PDF بانٹنا Portable Document Format مفت آن لائن محفوظ
ایک PDF کو کئی میں کاٹیے۔ ہر صفحہ الگ، یا آپ کے چنے ہوئے حصے۔ سب ایک ہی محفوظہ میں ساتھ آتے ہیں۔
اپنے PDF پر کام کیجیے
یہاں ایک PDF چھوڑیے، یا ایک چنیے۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
صفحے سرے سے ہلائے کیوں جا سکتے ہیں
PDF کے اندر صفحے کوئی لگاتار بہاؤ نہیں۔ ہر صفحہ ایک الگ شے ہے، اور شروع میں رکھی ایک فہرست انہیں ترتیب سے گنواتی ہے، جیسے کارڈوں کی فہرست دراز کے کارڈ گنواتی ہے۔ سو صفحوں کو دوبارہ ترتیب دینا، بڑھانا یا نکالنا، دستاویز کو نئے سرے سے کھینچنا نہیں بلکہ اُس فہرست اور اُن اشیا کو بدلنا ہے جن کی طرف وہ اشارہ کرتی ہے۔ اسی لیے دو فائلیں جوڑنے میں ایک لمحہ لگتا ہے جبکہ ایک کو ورڈ میں بدلنے میں وقت؛ اور اسی لیے صفحہ بالکل وہی شکل برقرار رکھتا ہے جو اس کی تھی — اس میں کوئی چیز دوبارہ حساب نہیں کی جاتی۔ یہ ساخت 1993ء کے پہلے نسخے سے چلی آ رہی ہے اور اس کے بعد کی ہر نظرِ ثانی سے بچ نکلی ہے۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
اسکین شدہ دستخطی صفحے کو اُسی معاہدے کے ساتھ واپس رکھنا جس کا وہ ہے؛ دو سو صفحوں کی رپورٹ کو بانٹنا تاکہ ہر شعبے کو اپنا حصہ ملے؛ پورٹل کی حجمی حد کے سبب درخواست سے ضمیمہ نکالنا؛ اسکینر کے ڈالے ہوئے خالی صفحے ہٹانا؛ کئی فائلوں سے جوڑی گئی دستاویز کے صفحوں پر شمار ڈالنا۔ یہ زیادہ تر وہی کاغذی کام ہیں جو کبھی فوٹو کاپی کی مشین اور اسٹیپلر کا مطلب رکھتے تھے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا روابط اور نشان زد مقامات بچ جاتے ہیں؟
دستاویز کے اندر کے روابط — کسی باب کی طرف اشارہ کرتی فہرست — اگر وہ صفحے موجود ہوں تو بچ جاتے ہیں، اور اگر وہ صفحے نکال دیے گئے ہوں تو ٹوٹ جاتے ہیں، بالکل جیسے پھاڑ لیے گئے ورق کا حوالہ۔ ویب پتوں کے روابط متاثر نہیں ہوتے۔ نشان زد مقامات جوڑتے وقت عموماً ساتھ آ جاتے ہیں، اور بعد میں سب سے پہلے انہی کو جانچنا چاہیے، کیونکہ پڑھنے والا بھی سب سے پہلے وہی برتے گا۔
جوڑی ہوئی فائل دونوں اصل فائلوں کے مجموعے سے بڑی کیوں ہے؟
عموماً خطوں کی وجہ سے۔ ہر دستاویز اپنے برتے ہوئے خطوں کی اپنی نقل ساتھ رکھتی ہے، اور سادہ جوڑ دونوں نقلیں رکھ لیتا ہے چاہے خط ایک ہی ہو؛ سو ہر جوڑ پر تھوڑا وزن بڑھ جاتا ہے۔ یہ اثر بہت سی چھوٹی فائلیں جوڑتے وقت نمایاں ہوتا ہے اور دو بڑی فائلوں میں بمشکل دکھتا ہے۔ اگر حجم اہم ہو تو بعد میں جوڑی ہوئی فائل کو دبانے سے عموماً اس کا بیشتر حصہ واپس مل جاتا ہے۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF فائلیں تقسیم کیوں کرتے ہیں
کبھی کبھی PDF ایک ہی ٹکڑے میں بس بہت زیادہ ہوتی ہے۔ بیس خطوں کا اسکین شدہ بنڈل ایک ہی فائل کی صورت میں آتا ہے، مگر ہر خط ایک مختلف شخص کا ہے۔ رپورٹ کو حصوں میں بھیجنا ہے، اور ہر شعبے کو صرف اپنا باب ملنا ہے۔ ایک فارم زیادہ سے زیادہ دس صفحات کی اپ لوڈ قبول کرتا ہے، اور آپ کی دستاویز میں چالیس ہیں۔ ای بک کے ابواب الگ کرنے ہیں۔ معاہدہ اور اس کے ضمیمے سہولت کے لیے ایک ساتھ جوڑے گئے تھے مگر اب الگ فائل کرنے ہیں۔ ان سب صورتوں میں کام ایک ہی ہے: آپ کو PDF فائلوں کو چھوٹی اور زیادہ کارآمد فائلوں میں تقسیم کرنا ہے۔
تقسیم کرنا رازداری کا ایک اوزار بھی ہے۔ اگر آپ کو بینک اسٹیٹمنٹ کا صرف وہ صفحہ بھیجنا ہے جو آپ کا پتہ ثابت کرتا ہے، یا معاہدے کا دستخط والا صفحہ، تو آپ PDF کے صفحات الگ کر کے صرف وہی بھیج سکتے ہیں، فائل میں باقی سب کچھ ظاہر کیے بغیر۔ وصول کنندہ کو وہی ملتا ہے جو اسے چاہیے، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔
یہ صفحہ PDF فائلوں کو مکمل طور پر آپ کے آلے پر تقسیم کرتا ہے۔ فائل کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو معاہدوں، طبی کاغذات، تنخواہ کی پرچیوں اور ہر اس چیز کے لیے اہم ہے جسے آپ نجی رکھنا چاہیں۔ نیچے آپ کو تقسیم کے دونوں طریقے، ٹکڑے کیسے پہنچائے جاتے ہیں، کیا ساتھ نہیں جاتا، اور عام غلطیوں سے کیسے بچیں، یہ ملے گا۔
PDF کو تقسیم کرنے کے دو طریقے
ہر صفحہ الگ
سب سے سادہ اختیار دستاویز کو اکیلے صفحات میں کاٹنا ہے۔ بارہ صفحوں کی PDF ترتیب سے بارہ ایک صفحے کی PDF فائلیں بن جاتی ہے۔ یہ وہ ہے جو آپ چاہتے ہیں جب ہر صفحہ ایک آزاد چیز ہو: اسکین شدہ رسیدوں کا جتھا، ایک صفحے کے خطوں کا ڈھیر، سرٹیفکیٹوں کا سیٹ، یا فارموں کا مجموعہ۔ جب ہر صفحہ اپنی فائل بن جائے تو آپ انہیں ایک ایک کر کے نام دے سکتے ہیں، بھیج سکتے ہیں اور فائل کر سکتے ہیں۔
آپ کے چنے ہوئے حصے
دوسرا اختیار یہ ہے کہ آپ جو حصے چاہتے ہیں ان کے نام دیں۔ آپ صفحات 1 سے 4، پھر 5 سے 9، پھر 10 سے آخر تک مانگ سکتے ہیں۔ ہر حصہ اپنی PDF بن جاتا ہے۔ یہ درست انتخاب ہے جب دستاویز کے قدرتی حصے ہوں، جیسے ابواب، حصے یا ایک ساتھ بندھی الگ الگ دستاویزات۔ کٹاؤ کہاں ہوں، یہ آپ طے کرتے ہیں، اور کنورٹر ہر حصے کی ایک فائل بناتا ہے۔
حصہ کیسے بیان کریں
حصے اس طرح لکھے جاتے ہیں جیسے لوگ عموماً صفحات کے حصے لکھتے ہیں: پہلے اور آخری صفحے کے درمیان ایک ڈیش، جیسے 3-7، اور حصوں کے درمیان کوما۔ اگر آپ 1-3, 4-6, 7-10 لکھیں تو آپ کو تین، تین اور چار صفحوں کی تین فائلیں ملتی ہیں۔ حصے کو ان صفحہ نمبروں سے ملا کر دیکھیے جو آپ کو اپنے PDF ریڈر میں نظر آتے ہیں، یہ یاد رکھتے ہوئے کہ دستاویز کے اندر چھپا ہوا صفحہ نمبر فائل میں صفحے کی جگہ سے مختلف ہو سکتا ہے۔
تقسیم کیا برقرار رکھتی ہے
ہر ٹکڑا اپنا معیار رکھتا ہے
جب آپ یہاں PDF فائلیں تقسیم کرتے ہیں تو ہر صفحہ اپنا اصل سائز، اپنا گھماؤ اور اپنا معیار رکھتا ہے۔ صفحات نئی فائلوں میں دوبارہ بنائے جانے کی بجائے نقل کیے جاتے ہیں، اس لیے کچھ دھندلا، دوبارہ نمونہ شدہ یا دوبارہ دبایا ہوا نہیں ہوتا۔ متن منتخب کرنے کے قابل رہتا ہے، تصاویر تیز رہتی ہیں، اور افقی صفحہ افقی ہی رہتا ہے۔ ہر ٹکڑا بالکل ویسا لگتا ہے جیسے اصل میں متعلقہ صفحات لگتے تھے۔
نقل کرنا کیوں اہم ہے
کچھ اوزار مطلوبہ صفحات کو نئی فائل میں "چھاپتے" ہیں، جو انہیں دوبارہ بناتا ہے اور منتخب ہونے والے متن کو تصویر بنا سکتا ہے۔ صفحات کی نقل انہیں ٹھیک ٹھیک محفوظ رکھتی ہے۔ آپ کو ملنے والے ٹکڑے اصل کی طرح برتاؤ کرتے ہیں: آپ ان میں تلاش کر سکتے ہیں، ان سے متن منتخب کر سکتے ہیں اور بغیر نقصان کے زوم کر سکتے ہیں۔
ٹکڑے کیسے پہنچائے جاتے ہیں
ایک ZIP آرکائیو
ٹکڑے ایک ہی ZIP آرکائیو میں اکٹھے پہنچتے ہیں۔ وجہ عملی ہے: براؤزر ایک وقت میں ایک فائل دے سکتا ہے، پورا فولڈر نہیں۔ ZIP تمام ٹکڑوں کو ایک ڈاؤن لوڈ میں باندھ دیتا ہے، جسے آپ پھر الگ الگ PDF تک پہنچنے کے لیے کھولتے ہیں۔ بیشتر کمپیوٹر اور فون ZIP کو ٹیپ یا ڈبل کلک سے کھول سکتے ہیں۔
ZIP کا کیا کریں
فائلیں نکالنے کے لیے اسے کھولیے۔ کمپیوٹر پر آپ عموماً رائٹ کلک کر کے سب نکالنا چنتے ہیں۔ فون پر آرکائیو پر ٹیپ کیجیے اور فائلیں ظاہر ہو جاتی ہیں۔ ٹکڑوں کے نام ترتیب سے رکھے جاتے ہیں، اس لیے وہ اصل دستاویز کی ترتیب میں ترتیب پاتے ہیں۔ پھر آپ ہر ایک کو جیسے چاہیں نام بدل سکتے ہیں، بھیج سکتے ہیں یا فائل کر سکتے ہیں۔
کیا ساتھ نہیں جاتا
بک مارک اور فارم کے خانے
صفحے کا مواد ساتھ جاتا ہے؛ اصل کے ساتھ جڑی کچھ اضافی چیزیں نہیں جاتیں۔ بک مارک، یعنی PDF ریڈر کے سائیڈ پینل میں خاکہ، ٹکڑوں میں نہیں آتے، اور نہ ہی انٹرایکٹو فارم کے خانے۔ بڑی فائل سے الگ کیا گیا بھرا ہوا فارم ویسا ہی لگے گا، مگر اس کے خانے اب بھرے جانے کے قابل نہیں رہیں گے۔ اگر آپ کو ان میں سے کوئی چاہیے تو بعد میں PDF ایڈیٹر میں انہیں دوبارہ بنائیے۔
دستخط شدہ دستاویزات
ڈیجیٹل دستخط اس فائل کے ٹھیک مواد سے بندھا ہوتا ہے جس پر وہ لگایا گیا تھا۔ جب آپ دستخط شدہ PDF کو تقسیم کرتے ہیں تو ٹکڑے مختلف فائلیں ہوتی ہیں، اور دستخط ان پر لاگو نہیں رہتا۔ اگر دستاویز کو دستخط شدہ رہنا ہے تو اسے تقسیم نہ کیجیے؛ پوری بھیجیے اور قاری کو متعلقہ صفحات کی طرف رہنمائی کیجیے۔
PDF کیا ہے، اور PDF کے صفحات تقسیم کرنے کا کیا مطلب ہے
PDF صفحات سے بنی دستاویز ہے، جن میں سے ہر ایک ٹھیک ٹھیک درج کرتا ہے کہ ہر حرف اور تصویر کہاں بیٹھی ہے۔ یہی طے شدہ ریکارڈ وجہ ہے کہ وہ ہر آلے پر ایک جیسی لگتی ہے۔ PDF فائلوں کو تقسیم کرنے کے لیے پروگرام اصل سے منتخب صفحات نکالتا ہے اور انہیں نئی فائلوں میں لکھتا ہے، ہر صفحے کا طے شدہ ریکارڈ برقرار رکھتے ہوئے۔ ٹھیک طرح ہو تو صفحے کے بارے میں کچھ نہیں بدلتا: صرف گروہ بندی بدلتی ہے۔ اصل پوری رہتی ہے اور نئی فائلوں میں آپ کے چنے ہوئے صفحات کی ہو بہو نقلیں ہوتی ہیں۔
اس صفحے کا کام یہی ہے۔ وہ آپ کی PDF براؤزر میں پڑھتا ہے، ہر حصے کے صفحات کو نئی PDF میں نقل کرتا ہے اور انہیں ZIP میں باندھ دیتا ہے۔ چونکہ وہ دوبارہ بنانے کی بجائے نقل کرتا ہے، آپ کسی بھی قسم کی PDF دستاویزات تقسیم کر سکتے ہیں، اسکین شدہ یا ٹائپ شدہ، بڑی یا چھوٹی، اور ہر صفحہ اپنا متن، تصاویر اور پیمائش رکھتا ہے۔
تقسیم بمقابلہ نکالنا بمقابلہ ہٹانا
تین ملتے جلتے کام آسانی سے الجھ جاتے ہیں۔ PDF فائلوں کو تقسیم کرنے کا مطلب ہے ایک سے کئی فائلیں بنانا۔ صفحات نکالنے کا مطلب ہے ایک نئی فائل بنانا جس میں صرف وہ صفحات ہوں جن کا آپ نام لیں۔ صفحات ہٹانے کا مطلب ہے وہی دستاویز بنانا مگر کچھ صفحات کے بغیر۔ وہ چنیے جو آپ کے مقصد سے ملے: اگر آپ کو کئی فائلیں چاہییں تو PDF تقسیم کیجیے؛ اگر منتخب صفحات کی ایک فائل چاہیے تو نکالیے؛ اگر چند صفحات کے سوا سب کچھ چاہیے تو ہٹائیے۔
کٹاؤ کی منصوبہ بندی
PDF کے صفحات تقسیم کرنے سے پہلے دستاویز کو دیکھیے اور طے کیجیے کہ قدرتی حدیں کہاں ہیں۔ اسکین شدہ بنڈل میں ہر خط یا فارم ایک واضح صفحے سے شروع ہوتا ہے۔ رپورٹ میں ابواب عموماً نئے صفحے سے شروع ہوتے ہیں۔ ضمیموں والے معاہدے میں مرکزی متن ختم ہوتا ہے اور ہر ضمیمہ نئے سرے سے شروع ہوتا ہے۔ اپنے PDF ریڈر کے صفحہ شمار کو استعمال کرتے ہوئے ہر حصے کا پہلا اور آخری صفحہ لکھ لیجیے۔
اگر دستاویز میں سرورق یا فہرست مضامین کا صفحہ ہے تو یاد رکھیے کہ چھپے ہوئے صفحہ نمبر فائل میں صفحات کی جگہ سے نہ ملیں۔ متن میں جس صفحے پر 1 لکھا ہے وہ فائل کا تیسرا صفحہ ہو سکتا ہے۔ جب آپ PDF فائلیں تقسیم کرتے ہیں تو آپ کے دیے ہوئے حصے فائل میں جگہوں کا حوالہ دیتے ہیں، اس لیے ہمیشہ ریڈر کا شمار استعمال کیجیے۔
ہر فائل میں ایک صفحہ یا حصے؟
آزاد چیزوں کے جتھوں کے لیے ہر فائل میں ایک صفحہ بہترین ہے۔ حصے تب بہترین ہیں جب صفحات ایک ساتھ تعلق رکھتے ہوں۔ اگر یقین نہ ہو تو پہلے PDF کے صفحات ایک ایک کر کے تقسیم کیجیے؛ بعد میں ملانے والے اوزار سے جو ایک ساتھ ہیں انہیں ملانا آسان ہے، جبکہ غلط کٹاؤ کو واپس کرنے کا مطلب دوبارہ شروع کرنا ہے۔
رازداری: صرف وہی بانٹنا جو ضروری ہو
تقسیم کے بہترین استعمالات میں سے ایک ڈیٹا کا تحفظ ہے۔ جب کوئی پتے کا ثبوت مانگتا ہے تو آپ کو شاذ ہی لمبی اسٹیٹمنٹ پوری بھیجنی پڑتی ہے؛ ایک صفحہ کافی ہوگا۔ جب کسی گاہک کو معاہدے کا دستخط والا صفحہ چاہیے تو اسے تجارتی شرائط نہیں چاہییں۔ PDF فائلوں کو تقسیم کر کے صرف متعلقہ صفحات بھیجنے کا انتخاب کر کے آپ کم از کم ضروری بانٹتے ہیں، جو شائستہ بھی ہے اور زیادہ محفوظ بھی۔
جو صفحات آپ بھیج رہے ہیں انہیں لگانے سے پہلے جانچیے۔ ایک اکیلے صفحے میں بھی آپ کی نیت سے زیادہ کچھ ہو سکتا ہے، جیسے اکاؤنٹ نمبر، پتے یا دوسرے لوگوں کے نام۔ چونکہ آپ اپنے آلے پر کام کرتے ہیں، آپ PDF کے صفحات تقسیم کر سکتے ہیں، نتیجہ دیکھ سکتے ہیں اور پھر بھی نہ بھیجنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں، بغیر اس کے کہ کچھ اپ لوڈ ہوا ہو۔
اخفا کرنا ایک مختلف کام ہے
تقسیم بھیجے جانے والے ٹکڑے سے پورے صفحات ہٹاتی ہے؛ یہ اس صفحے پر تفصیلات کو سیاہ نہیں کرتی جو رہتا ہے۔ اگر جو صفحہ آپ کو بھیجنا ہے اس میں ایسی معلومات ہیں جو آپ کو چھپانی ہیں تو آپ کو تقسیم کی بجائے اخفا کا اوزار چاہیے۔ اس فرق کو ذہن میں رکھیے، تاکہ آپ یہ فرض نہ کر لیں کہ صفحہ صرف اس لیے صاف ہے کہ وہ تقسیم سے آیا ہے۔
یہاں PDF فائلیں کیسے تقسیم کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
چنیے کہ کیسے تقسیم کرنا ہے
طے کیجیے کہ آپ ہر صفحہ الگ چاہتے ہیں یا مخصوص حصے۔ اگر حصے چاہییں تو انہیں لکھیے۔ ایک لمحہ نکال کر انہیں فائل میں صفحات کی اصل تعداد سے ملا کر دیکھیے۔
تقسیم کیجیے اور آرکائیو کھولیے
بٹن دبائیے اور ZIP ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ اسے کھولیے، اور جانچیے کہ فائلوں کی تعداد وہی ہے جس کی آپ کو توقع تھی اور ہر ایک درست صفحے سے شروع اور ختم ہوتی ہے۔
صاف تقسیم کے مشورے
پہلے صفحہ نمبر دیکھیے
PDF کھولیے اور ریڈر کے اپنے صفحہ شمار کو استعمال کرتے ہوئے نوٹ کیجیے کہ ہر حصہ کہاں شروع ہوتا ہے۔ دستاویز میں چھپے ہوئے نمبر سرورق یا فہرست مضامین کے صفحے کی وجہ سے ہٹے ہوئے ہو سکتے ہیں، اس لیے جس صفحے کو آپ "صفحہ 5" کہتے ہیں وہ فائل میں چھٹا ہو سکتا ہے۔
پہلے سمت ٹھیک کیجیے
اگر کچھ صفحات الٹے ہیں تو تقسیم سے پہلے انہیں گھمائیے، تاکہ ہر ٹکڑا ٹھیک پڑھا جائے۔
اصل رکھیے
تقسیم آپ کی اصل فائل کو کبھی نہیں بدلتی، پھر بھی اسے رکھیے۔ اگر آپ کو بعد میں پتہ چلے کہ کٹاؤ غلط جگہ پر ہے تو آپ اصل کو دوبارہ تقسیم کر سکتے ہیں۔
تقسیم سے پہلے لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا معیار متاثر ہوتا ہے؟
نہیں۔ صفحات اپنے اصل سائز، گھماؤ اور معیار کے ساتھ نقل ہوتے ہیں۔ کچھ دوبارہ نہیں بنایا جاتا۔
ٹکڑے ZIP میں کیوں آتے ہیں؟
کیونکہ براؤزر ایک وقت میں ایک فائل دے سکتا ہے، فولڈر نہیں۔ ZIP تمام ٹکڑوں کو ایک ڈاؤن لوڈ میں جمع کر دیتا ہے۔
کیا میں اس کی بجائے صرف چند صفحات نکال سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ اگر آپ کو صرف کچھ صفحات ایک نئی فائل میں چاہییں تو PDF سے صفحات نکالیے استعمال کیجیے، جو آپ کے بتائے ہوئے صفحات رکھتا ہے۔ دوسری طرف جا کر صفحات ہٹانے کے لیے PDF سے صفحات ہٹائیے استعمال کیجیے۔
کیا میری فائلیں اپ لوڈ ہوتی ہیں؟
نہیں۔ تقسیم آپ کے براؤزر میں چلتی ہے اور فائل آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
PDF فائلیں تقسیم کرنے کی ضرورت کسے ہے
دفاتر اور منتظمین
اسکینر اکثر پورے جتھے کے لیے ایک لمبی PDF بناتا ہے۔ اسے اکیلے صفحات میں، یا ہر دستاویز کی ایک فائل میں، تقسیم کرنا فائلنگ کو عملی بناتا ہے۔
دستاویز کا حصہ بانٹنے والا کوئی بھی
آپ PDF کے صفحات الگ کر کے صرف وہ حصہ بانٹ سکتے ہیں جو دوسرے شخص کو چاہیے، جو غیر متعلقہ تفصیلات سے بھری پوری فائل بھیجنے سے زیادہ محفوظ ہے۔
طلبہ اور مصنفین
لمبی دستاویزات الگ ابواب بن جاتی ہیں، یا اپ لوڈ کی حد میں سمانے کے لیے کاٹی جاتی ہیں۔ اگر کوئی ٹکڑا بعد میں بھی بہت بڑا ہو تو اسے چھوٹا کیجیے۔
عام غلطیاں
غلط صفحات کے حصے
سب سے عام لغزش صفحات کا غلط شمار ہے۔ ہر حصے کو ریڈر کے شمار سے جانچیے، چھپے ہوئے صفحہ نمبروں سے نہیں۔
دستخط شدہ دستاویز کو تقسیم کرنا
ایسا کرنے سے دستخط ٹوٹ جاتا ہے۔ دستخط شدہ فائلیں پوری رکھیے۔
بک مارک کے بچ جانے کی توقع
بک مارک اور فارم کے خانے ساتھ نہیں جاتے۔ اگر آپ کو ان کی ضرورت ہو تو انہیں دوبارہ بنانے کا منصوبہ رکھیے۔
متعلقہ اوزار
تقسیم کے قدرتی ساتھی ہیں۔ PDF ملائیے اس کے الٹ کرتا ہے اور کئی فائلوں کو ایک میں جوڑتا ہے۔ اگر آپ کے ٹکڑوں کو نمبر چاہییں تو ہر ایک میں صفحہ نمبر شامل کیجیے، اور اگر کسی کو محفوظ کرنا ہو تو پاس ورڈ لگائیے۔ صفحات کو تصویروں میں بدلنے کے لیے PDF کو JPG میں تبدیل کیجیے یا PDF سے PNG، اور تیار ٹکڑے پر دستخط کرنے کے لیے PDF پر دستخط کیجیے استعمال کیجیے۔
PDF فائلیں کب تقسیم کریں، اور کب نہیں
تقسیم تب درست ہے جب حصوں کی منزلیں مختلف ہوں یا انہیں مختلف سلوک چاہیے ہو۔ یہ غلط قدم ہے جب دستاویز ایک ہی کہانی ہو جسے لوگوں کو پورا پڑھنا ہو، یا جب وہ دستخط شدہ ہو اور اسے برقرار رہنا ہو۔ اگر آپ کو لمبی فائل سے صرف چند صفحات چاہییں تو انہیں ایک نئی PDF میں نکالنا پوری کو کئی میں تقسیم کرنے سے سادہ ہے۔ اور اگر مسئلہ صرف فائل کے سائز کا ہے تو PDF کو چھوٹا کرنا اسے کاٹنے سے بہتر جواب ہو سکتا ہے۔
عام صورتوں کے لیے، جیسے اسکین کا جتھا، حصوں میں رپورٹ، اپ لوڈ کی حد والا فارم یا ایسا بنڈل جسے الگ فائل کرنا ہے، براؤزر میں PDF فائلیں تقسیم کرنا تیز، نجی اور ٹھیک ہے۔ آپ کی اصل کبھی نہیں بدلتی، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر PDF کے صفحات مختلف طرح سے تقسیم کر سکتے ہیں۔
ٹکڑوں کے نام رکھنا
ٹکڑے ترتیب سے نکلتے ہیں، مگر ان کے نام عمومی ہوں گے۔ ZIP کھولتے ہی انہیں نام بدلیے، ایسا انداز استعمال کرتے ہوئے جو بتائے کہ ہر ایک میں کیا ہے، جیسے شخص، تاریخ اور دستاویز کی قسم۔ PDF فائلیں تقسیم کرنے کے فوراً بعد نام بدلنے میں لگے چند سیکنڈ بعد کی بہت سی الجھن بچاتے ہیں، خاص طور پر جب درجنوں ٹکڑے ہوں۔
بہت بڑی فائلیں تقسیم کرنا
سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی PDF اس کی میموری پر منحصر ہیں۔ سو صفحات کوئی مسئلہ نہیں۔ ہزار صفحوں کا اسکین پرانے فون پر سست ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی بہت بڑی فائل مشکل میں ہو تو PDF کے صفحات دو مرحلوں میں تقسیم کیجیے: پہلے اسے چند بڑے حصوں میں کاٹیے، پھر ہر حصے کو مزید تقسیم کیجیے۔
اگر کوئی ٹکڑا اب بھی بہت بڑا ہو؟
اگر کوئی ٹکڑا اپ لوڈ کی حد سے بڑھ جائے تو PDF کو چھوٹا کیجیے یا اسے دوبارہ چھوٹے حصوں میں تقسیم کیجیے۔ بھاری فائلوں کی عام وجہ اسکین شدہ صفحات اور تصاویر ہیں۔ صفحات کے چھوٹے سیٹوں میں تقسیم حد سے نیچے آنے کا قابل اعتماد طریقہ ہے جب صرف دبانا کافی نہ ہو۔
آپ کی فائل آپ کے آلے پر رہتی ہے
تقسیم مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی PDF آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، وہیں کاٹتا ہے اور ZIP کی صورت میں واپس دے دیتا ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور نہیں جو مواد دیکھ سکے۔ معاہدوں، مالی دستاویزات اور ذاتی کاغذات کے لیے PDF فائلیں تقسیم کرنے کا یہی محفوظ طریقہ ہے۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے آپ کے پاس پندرہ صفحات کا اسکین شدہ بنڈل ہے جس میں تین دستاویزات ہیں: پانچ صفحوں کا معاہدہ، تین صفحوں کا انوائس اور سات صفحوں کی رپورٹ۔ آپ فائل یہاں چھوڑتے ہیں اور حصے 1-5, 6-8 اور 9-15 مانگتے ہیں۔ آپ تقسیم دباتے ہیں اور تین PDF والی ZIP ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ آپ اسے کھولتے ہیں: پہلی میں پانچ صفحے ہیں، دوسری میں تین، تیسری میں سات، ہر ایک وہیں سے شروع جہاں ہونا چاہیے۔ آپ ان کے نام بدلتے ہیں، اور اب آپ معاہدے کے بغیر انوائس اکاؤنٹس کو بھیج سکتے ہیں۔
PDF فائلیں تقسیم کرنے سے پہلے ایک مختصر فہرست
PDF کھولیے اور نوٹ کیجیے کہ ہر حصہ کہاں شروع ہوتا ہے۔ سمت جانچیے۔ ایک صفحہ فی فائل اور حصوں میں سے چنیے۔ پھر ایک کلک سے PDF فائلیں تقسیم کیجیے، ZIP کھولیے اور ٹکڑے گنیے۔ اگر آپ کو کبھی مختلف کٹاؤ چاہیے ہو تو اصل سے PDF کے صفحات دوبارہ تقسیم کیجیے، کیونکہ اس کے بارے میں کچھ نہیں بدلا۔
صفحہ بند کرنے سے پہلے
جانچیے کہ آپ نے ZIP ڈاؤن لوڈ کی، کہ ٹکڑے درست صفحات پر شروع اور ختم ہوتے ہیں، اور کہ آپ نے اصل رکھی۔ اگر تینوں سچ ہیں تو PDF کی تقسیم کا کام ہو گیا۔
خلاصہ
یہاں PDF فائلیں تقسیم کرنے کے لیے فائل چھوڑیے، ہر صفحہ یا اپنے حصے چنیے، اور ZIP ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ ہر ٹکڑا اصل صفحے کا سائز، گھماؤ اور معیار رکھتا ہے، کیونکہ صفحات دوبارہ بنائے جانے کی بجائے نقل ہوتے ہیں۔ ٹکڑے ZIP کی صورت میں آتے ہیں، کیونکہ براؤزر فولڈر نہیں دے سکتا۔ بک مارک اور فارم کے خانے ساتھ نہیں جاتے۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔