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PDF 파일을 분할하는 이유

때로는 PDF가 한 덩어리로는 그냥 너무 많습니다. 스캔한 이십 통의 편지 묶음이 파일 하나로 도착하는데 각 편지는 서로 다른 사람의 것입니다. 보고서를 부문별로 내보내야 하고 각 부서는 자기 장만 받아야 합니다. 양식은 최대 열 페이지의 업로드만 받는데 문서는 사십 페이지입니다. 전자책은 장을 따로 나눠야 합니다. 계약서와 부속서를 편의상 합쳐 두었는데 이제 따로 보관해야 합니다. 이 모든 경우에 작업은 같습니다. PDF 파일을 더 작고 더 쓸모 있는 파일로 분할해야 합니다.

분할은 개인정보 보호 도구이기도 합니다. 주소를 증명하는 은행 명세서의 한 페이지나 계약서의 서명 페이지만 공유하면 된다면, 파일의 나머지를 노출하지 않고 PDF 페이지를 분할해 그것만 보낼 수 있습니다. 받는 사람은 필요한 것만 받고 그 이상은 받지 않습니다.

이 페이지는 PDF를 전부 기기에서 분할합니다. 파일은 서버로 업로드되지 않으며, 계약서, 의료 서류, 급여 명세서, 그 밖에 비공개로 두고 싶은 모든 것에 중요한 점입니다. 아래에서는 분할하는 두 가지 방법, 조각이 어떻게 전달되는지, 무엇이 넘어가지 않는지, 흔한 실수를 피하는 방법을 설명합니다.

PDF를 분할하는 두 가지 방법

모든 페이지를 따로

가장 간단한 옵션은 문서를 한 페이지씩 자르는 것입니다. 열두 페이지짜리 PDF는 순서대로 열두 개의 한 페이지짜리 PDF가 됩니다. 각 페이지가 독립된 항목일 때 원하는 방식입니다. 스캔한 영수증 묶음, 한 페이지짜리 편지 더미, 증명서 세트, 양식 모음이 그렇습니다. 각 페이지가 자기 파일이 되면 하나씩 이름을 붙이고, 보내고, 보관할 수 있습니다.

고른 범위

다른 옵션은 원하는 범위를 지정하는 것입니다. 1에서 4페이지, 그다음 5에서 9페이지, 그다음 10페이지부터 끝까지를 요청할 수 있습니다. 각 범위는 자기 PDF가 됩니다. 문서에 장, 부, 함께 묶인 별도 문서 같은 자연스러운 구획이 있을 때 맞는 선택입니다. 어디서 자를지는 여러분이 정하고, 변환기는 범위마다 파일 하나를 만듭니다.

범위를 기술하는 방법

범위는 사람들이 보통 페이지 범위를 쓰는 방식으로 씁니다. 3-7처럼 첫 페이지와 마지막 페이지 사이에 대시를 두고, 범위 사이에는 쉼표를 둡니다. 1-3, 4-6, 7-10을 입력하면 각각 세 페이지, 세 페이지, 네 페이지인 파일 세 개를 얻습니다. PDF 리더에서 보이는 페이지 번호와 범위를 대조하십시오. 문서 안에 인쇄된 페이지 번호가 파일에서의 페이지 위치와 다를 수 있음을 기억하십시오.

분할이 유지하는 것

각 조각이 품질을 유지합니다

여기서 PDF 파일을 분할하면 모든 페이지가 원래의 크기, 회전, 품질을 유지합니다. 페이지는 다시 그려지지 않고 새 파일로 복사되므로 흐려지거나, 다시 샘플링되거나, 다시 압축되는 것이 없습니다. 텍스트는 선택할 수 있는 채로 남고, 이미지는 선명하며, 가로 페이지는 가로로 남습니다. 각 조각은 원본에서의 해당 페이지들과 똑같아 보입니다.

복사가 중요한 이유

일부 도구는 원하는 페이지를 새 파일로 “인쇄”하는데, 이는 페이지를 다시 렌더링하여 선택 가능한 텍스트를 그림으로 바꿀 수 있습니다. 페이지를 복사하면 정확하게 보존됩니다. 얻는 조각은 원본처럼 동작합니다. 검색하고, 텍스트를 선택하고, 손실 없이 확대할 수 있습니다.

조각이 전달되는 방식

ZIP 아카이브 하나

조각은 하나의 ZIP 아카이브에 담겨 함께 도착합니다. 이유는 실용적입니다. 브라우저는 한 번에 파일 하나를 넘길 수 있지만 폴더 전체는 그렇지 않습니다. ZIP은 모든 조각을 하나의 내려받기로 묶고, 이를 열어 개별 PDF에 접근합니다. 대부분의 컴퓨터와 휴대폰은 탭이나 더블클릭으로 ZIP을 열 수 있습니다.

ZIP으로 할 일

열어서 파일을 추출하십시오. 컴퓨터에서는 보통 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 모두 추출을 고릅니다. 휴대폰에서는 아카이브를 탭하면 파일이 나타납니다. 조각은 순서대로 이름이 붙으므로 원본 문서의 순서대로 정렬됩니다. 그런 다음 원하는 대로 이름을 바꾸거나, 보내거나, 보관할 수 있습니다.

넘어가지 않는 것

북마크와 양식 필드

페이지 내용은 넘어가지만 원본에 붙은 일부 부가 요소는 넘어가지 않습니다. PDF 리더의 사이드 패널에 있는 개요인 북마크는 조각으로 넘어오지 않으며, 상호작용 양식 필드도 마찬가지입니다. 더 큰 파일에서 분할한 작성된 양식은 똑같이 보이지만 그 필드는 더 이상 입력할 수 없습니다. 둘 중 하나가 필요하다면 나중에 PDF 편집기에서 다시 만드십시오.

서명된 문서

디지털 서명은 그것이 적용된 파일의 정확한 내용에 묶여 있습니다. 서명된 PDF를 분할하면 조각은 다른 파일이 되고 서명은 더 이상 그 조각들에 적용되지 않습니다. 문서가 서명된 채로 있어야 한다면 분할하지 마십시오. 전체를 보내고 독자에게 중요한 페이지를 알려 주십시오.

PDF란 무엇이며 PDF 페이지를 분할한다는 것은 무슨 뜻인가

PDF는 페이지로 이루어진 문서이며 각 페이지는 모든 글자와 그림이 정확히 어디에 놓이는지를 기록합니다. 그 고정된 기록이 모든 기기에서 똑같아 보이는 이유입니다. PDF 파일을 분할하려면 프로그램이 원본에서 선택한 페이지를 꺼내 새 파일에 기록하며, 각 페이지의 고정된 기록은 그대로 둡니다. 제대로 하면 페이지에 대해 바뀌는 것은 없고 묶음만 바뀝니다. 원본은 온전하게 남고 새 파일은 선택한 페이지의 정확한 사본을 담습니다.

이 페이지는 그렇게 작동합니다. 브라우저에서 PDF를 읽고, 각 범위의 페이지를 새 PDF에 복사하여 ZIP으로 묶습니다. 다시 그리지 않고 복사하므로 스캔이든 입력이든, 크든 작든 어떤 종류의 PDF 문서도 분할할 수 있고, 각 페이지가 자신의 텍스트, 이미지, 크기를 유지합니다.

분할, 추출, 삭제의 차이

관련된 세 가지 작업은 혼동하기 쉽습니다. PDF 파일을 분할한다는 것은 하나에서 여러 파일을 만든다는 뜻입니다. 페이지를 추출한다는 것은 지정한 페이지만 담은 새 파일 하나를 만든다는 뜻입니다. 페이지를 삭제한다는 것은 일부 페이지를 뺀 같은 문서를 만든다는 뜻입니다. 목표에 맞는 것을 고르십시오. 많은 파일을 원하면 PDF를 분할하고, 선택한 페이지로 된 파일 하나를 원하면 추출하고, 몇 페이지를 뺀 모든 것을 원하면 삭제하십시오.

어디서 자를지 계획하기

PDF 페이지를 분할하기 전에 문서를 보고 자연스러운 경계가 어디인지 정하십시오. 스캔한 묶음에서는 각 편지나 양식이 분명한 페이지에서 시작합니다. 보고서에서는 장이 보통 새 페이지에서 시작합니다. 부속서가 있는 계약서에서는 본문이 끝나고 각 부속서가 새로 시작합니다. PDF 리더의 페이지 카운터를 이용해 각 부분의 첫 페이지와 마지막 페이지를 적으십시오.

문서에 표지나 목차 페이지가 있다면 인쇄된 페이지 번호가 파일에서의 페이지 위치와 맞지 않을 수 있음을 기억하십시오. 본문에서 1이라고 표시된 페이지가 파일의 셋째 페이지일 수 있습니다. PDF 파일을 분할할 때 주는 범위는 파일에서의 위치를 가리키므로 항상 리더의 카운터를 쓰십시오.

파일당 한 페이지인가 구획인가?

파일당 한 페이지는 독립된 항목의 묶음에 가장 좋습니다. 구획은 페이지들이 함께 속할 때 가장 좋습니다. 확신이 없다면 먼저 PDF 페이지를 하나씩 분할하십시오. 함께 속하는 것은 나중에 병합 도구로 합치기 쉽지만, 잘못된 절단을 되돌리려면 처음부터 다시 시작해야 합니다.

개인정보: 필요한 것만 공유하기

분할의 가장 좋은 쓰임 중 하나는 데이터 보호입니다. 누군가 주소 증빙을 요구할 때 긴 명세서 전체를 보낼 필요는 거의 없습니다. 한 페이지면 됩니다. 고객이 계약서의 서명 페이지를 필요로 할 때 상업 조건은 필요하지 않습니다. PDF 파일을 분할하여 관련 페이지만 보내기로 하면 필요한 최소한을 공유하게 되며, 예의 바르면서 더 안전합니다.

첨부하기 전에 보낼 페이지를 확인하십시오. 한 페이지에도 계좌 번호, 주소, 다른 사람의 이름처럼 의도한 것보다 많은 내용이 여전히 있을 수 있습니다. 여러분 자신의 기기에서 작업하므로 PDF 페이지를 분할하고, 결과를 살펴보고, 그래도 보내지 않기로 결정할 수 있으며, 아무것도 업로드되지 않은 상태입니다.

가림 처리는 다른 작업입니다

분할은 보내는 조각에서 페이지 전체를 제거할 뿐 남는 페이지의 세부 정보를 검게 가리지는 않습니다. 보내야 하는 페이지에 숨겨야 할 정보가 있다면 분할이 아니라 가림 처리 도구가 필요합니다. 분할에서 나왔다는 이유만으로 페이지가 깨끗하다고 가정하지 않도록 이 구별을 염두에 두십시오.

여기서 PDF 파일을 분할하는 방법

PDF 추가

PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 선택하십시오. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

분할 방식 고르기

모든 페이지를 따로 원하는지 특정 범위를 원하는지 정하십시오. 범위를 원한다면 입력하십시오. 잠시 시간을 들여 파일의 실제 페이지 수와 대조하십시오.

분할하고 아카이브 열기

버튼을 누르고 ZIP을 내려받으십시오. 열어서 파일 수가 기대한 대로인지, 각각이 올바른 페이지에서 시작하고 끝나는지 확인하십시오.

깔끔한 분할을 위한 팁

먼저 페이지 번호 보기

PDF를 열어 리더 자체의 페이지 카운터로 각 구획이 시작하는 곳을 적으십시오. 문서에 인쇄된 번호는 표지나 목차 페이지 때문에 어긋날 수 있으므로, “5페이지”라고 부르는 페이지가 파일에서는 여섯째일 수 있습니다.

먼저 방향 고치기

일부 페이지가 거꾸로 되어 있다면 분할하기 전에 회전하여 모든 조각이 제대로 읽히게 하십시오.

원본 보관

분할은 원본 파일을 바꾸지 않지만 그래도 보관하십시오. 나중에 절단이 잘못된 곳에 있음을 알게 되면 원본을 다시 분할할 수 있습니다.

분할하기 전에 사람들이 묻는 질문

품질에 영향이 있나요?

아니요. 페이지는 원래의 크기, 회전, 품질로 복사됩니다. 아무것도 다시 그려지지 않습니다.

조각이 왜 ZIP으로 오나요?

브라우저는 폴더가 아니라 한 번에 파일 하나를 전달할 수 있기 때문입니다. ZIP은 모든 조각을 하나의 내려받기로 모읍니다.

대신 몇 페이지만 추출할 수 있나요?

네. 특정 페이지만 새 파일 하나로 원한다면 지정한 페이지를 남기는 PDF 페이지 추출을 쓰십시오. 반대로 페이지를 버리려면 PDF 페이지 삭제를 쓰십시오.

제 파일이 업로드되나요?

아니요. 분할은 브라우저에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

누가 PDF 파일을 분할해야 하나

사무실과 행정 담당자

스캐너는 한 묶음 전체에 대해 긴 PDF 하나를 만드는 일이 많습니다. 이를 한 페이지씩이나 문서당 파일 하나로 분할하면 보관이 실용적이 됩니다.

문서의 일부를 공유하는 모든 사람

PDF 페이지를 분할해 상대방에게 필요한 부분만 공유할 수 있으며, 이는 관련 없는 세부 정보로 가득한 파일 전체를 보내는 것보다 안전합니다.

학생과 저자

긴 문서는 별도의 장이 되거나 업로드 한도에 맞게 잘립니다. 나중에도 조각이 여전히 너무 크다면 압축하십시오.

흔한 실수

잘못된 페이지 범위

가장 빈번한 실수는 페이지를 잘못 세는 것입니다. 각 범위를 인쇄된 페이지 번호가 아니라 리더의 카운터와 대조하십시오.

서명된 문서를 분할하는 것

그렇게 하면 서명이 깨집니다. 서명된 파일은 온전하게 보관하십시오.

북마크가 살아남기를 기대하는 것

북마크와 양식 필드는 넘어가지 않습니다. 필요하다면 다시 만들 계획을 세우십시오.

관련 도구

분할에는 자연스러운 짝이 있습니다. PDF 병합은 반대로 여러 파일을 하나로 합칩니다. 조각에 번호가 필요하다면 각각에 페이지 번호를 추가하고, 보호해야 할 것이 있다면 비밀번호를 추가하십시오. 페이지를 그림으로 바꾸려면 PDF를 JPG로 변환하거나 PDF를 PNG로 변환하고, 완성된 조각에 서명하려면 PDF 서명을 쓰십시오.

PDF 파일을 분할해야 할 때와 아닐 때

부분들의 목적지가 다르거나 다른 처리가 필요할 때 분할이 맞습니다. 문서가 사람들이 전체로 읽어야 하는 하나의 이야기이거나, 서명되어 온전히 유지되어야 할 때는 잘못된 선택입니다. 긴 파일에서 몇 페이지만 필요하다면 전체를 많은 조각으로 분할하는 것보다 새 PDF 하나로 추출하는 편이 더 간단합니다. 문제가 파일 크기뿐이라면 PDF를 잘게 자르는 것보다 압축하는 편이 더 나은 답일 수 있습니다.

스캔 묶음, 부문으로 나뉜 보고서, 업로드 한도가 있는 양식, 따로 보관해야 하는 묶음 같은 흔한 경우에는 브라우저에서 PDF 파일을 분할하는 것이 빠르고, 비공개이며, 정확합니다. 원본은 결코 바뀌지 않으므로 언제든 돌아와 다르게 PDF 페이지를 분할할 수 있습니다.

조각에 이름 붙이기

조각은 순서대로 나오지만 이름은 일반적입니다. ZIP을 열자마자 사람, 날짜, 문서 유형처럼 각각에 무엇이 담겼는지 알려 주는 패턴으로 이름을 바꾸십시오. PDF 파일을 분할한 직후 이름을 바꾸는 데 쓰는 몇 초가, 특히 조각이 수십 개일 때 나중의 많은 혼란을 줄여 줍니다.

아주 큰 파일 분할하기

모든 것이 여러분 자신의 기기에서 실행되므로 아주 큰 PDF는 기기의 메모리에 달려 있습니다. 백 페이지는 문제가 없습니다. 천 페이지의 스캔본은 오래된 휴대폰에서 느릴 수 있습니다. 거대한 파일이 힘겨워하면 두 단계로 PDF 페이지를 분할하십시오. 먼저 몇 개의 큰 부분으로 자른 다음, 각 부분을 더 분할합니다.

조각이 여전히 너무 크다면?

조각이 업로드 한도를 넘는다면 PDF를 압축하거나 더 작은 범위로 다시 분할하십시오. 스캔한 페이지와 사진이 무거운 파일의 일반적인 원인입니다. 압축만으로 충분하지 않을 때는 더 작은 페이지 묶음으로 분할하는 것이 한도 아래로 내려가는 확실한 방법입니다.

파일은 기기에 머뭅니다

분할은 로컬에서 이루어집니다. PDF는 여러분 자신의 브라우저가 읽고, 그곳에서 잘려 ZIP으로 돌려집니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 내용을 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 계약서, 재무 문서, 개인 서류에는 이것이 PDF 파일을 분할하는 안전한 방법입니다.

실제 사용 예

세 개의 문서가 담긴 열다섯 페이지짜리 스캔 묶음이 있다고 해 봅시다. 다섯 페이지의 계약서, 세 페이지의 청구서, 일곱 페이지의 보고서입니다. 파일을 여기에 끌어다 놓고 1-5, 6-8, 9-15 범위를 요청합니다. 분할을 누르고 PDF 세 개가 든 ZIP을 내려받습니다. 열어 보면 첫째는 다섯 페이지, 둘째는 세 페이지, 셋째는 일곱 페이지이며 각각 있어야 할 곳에서 시작합니다. 이름을 바꾸면 이제 계약서 없이 청구서를 경리 부서에 보낼 수 있습니다.

PDF 파일을 분할하기 전의 짧은 점검표

PDF를 열어 각 부분이 시작하는 곳을 적으십시오. 방향을 확인하십시오. 한 페이지씩인지 범위인지 정하십시오. 그런 다음 한 번의 클릭으로 PDF 파일을 분할하고, ZIP을 열고, 조각을 세십시오. 다른 절단이 필요하다면 원본에서 다시 PDF 페이지를 분할하십시오. 원본은 아무것도 바뀌지 않았기 때문입니다.

페이지를 닫기 전에

ZIP을 내려받았는지, 조각이 올바른 페이지에서 시작하고 끝나는지, 원본을 보관했는지 확인하십시오. 세 가지가 모두 맞다면 PDF를 분할하는 작업은 끝났습니다.

요약

여기서 PDF 파일을 분할하려면 파일을 끌어다 놓고, 모든 페이지 또는 원하는 범위를 고르고, ZIP을 내려받으십시오. 페이지는 다시 그려지지 않고 복사되므로 각 조각이 원래의 페이지 크기, 회전, 품질을 유지합니다. 브라우저는 폴더를 넘겨줄 수 없으므로 조각은 ZIP으로 도착합니다. 북마크와 양식 필드는 넘어가지 않습니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.