PDF-এ জলছাপ দেওয়া Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
প্রতিটি পাতায় একটি শব্দ ছাপুন। আপনার যন্ত্র যে লিপিই লিখতে পারে — রোমান, সিরিলিক, আরবি, চিনা।
আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
জলছাপ কোথা থেকে এসেছে
জলছাপ আজও ব্যবহৃত প্রাচীনতম কর্তৃত্ব-চিহ্নগুলির একটি। ইতালির ফাব্রিয়ানোর কাগজকরেরা ১২৮২ সাল নাগাদ তার বাঁকিয়ে কোনো আকৃতি গড়ে তা ছাঁচে এঁটে দিতে শুরু করেন: যেখানে তারটি বসত সেখানে মণ্ড পাতলা জমত, আর তৈরি তা আলোর দিকে তুললে সেই ছাপ ফুটে উঠত। তা কারখানার নাম বলত, চালানের তারিখ দিত, আর শেষমেশ নোটের জামিন পর্যন্ত হয়ে উঠল। ডিজিটাল জলছাপ উদ্দেশ্য ধরে রাখে আর পদ্ধতিটি উল্টে দেয়: কাগজ পাতলা করার বদলে সে পাতার উপরে একটি মৃদু ছাপ বিছিয়ে দেয়। প্রতিশ্রুতি সেই একই — এটি আমাদের কাছ থেকেই এসেছে — কেবল উল্টো পথে দৃশ্যমান করা।
কোথায় এটি দরকার
এমন খসড়া যা চূড়ান্ত সংস্করণ বলে ভুল হওয়া চলবে না; এমন ছবি যা চালান মেটার আগেই মক্কেলকে পাঠানো হচ্ছে; মতামতের জন্য ঘোরানো কোনো চুক্তি; এমন অভ্যন্তরীণ দলিল যা আরেকজনের কাছে পাঠালে কাউকে বিব্রত করবে; কোনো সংস্থায় পাঠানো পাসপোর্ট বা ব্যাংক-বিবরণীর স্ক্যান, যার উপরে উদ্দেশ্য লেখা থাকে যাতে তা অন্য কাজে ব্যবহার করা না যায়। শেষেরটিই সেই ক্ষেত্র, যেখানে জলছাপ সবচেয়ে কম শ্রমে সবচেয়ে বেশি উপকার করে।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
জলছাপ কি সরানো যায়?
যায়, যথেষ্ট দৃঢ়প্রতিজ্ঞ যে কারও পক্ষেই। দৃশ্যমান জলছাপ ছবিটির উপরে বসে থাকে, আর সফটওয়্যার দিয়ে তার উপরে রং চড়িয়ে দেওয়া যায় — মোটা দাগে কয়েক সেকেন্ডে, বিশ্বাসযোগ্যভাবে আরও কিছু ধৈর্য নিয়ে। এটি একটি নিবারক আর একটি লেবেল, তালা নয়। এর আসল কাজ হল অসতর্ক অপব্যবহারকে চোখে পড়ার মতো করে তোলা, আর ইচ্ছাকৃত অপব্যবহারকে এমন একটি কাজে পরিণত করা যা মানুষকে স্থির করে নিয়ে করতে হয়। বেশির ভাগ কাজে এটুকুই যথেষ্ট, কিন্তু এটি সুরক্ষা নয় এবং একে কখনও সুরক্ষা বলে ভরসা করা উচিত নয়।
ছাপটি কোথায় বসাব, আর কতটা মৃদু?
মাঝবরাবর আড়াআড়ি, কোনাকুনি, আর এতটা মৃদু যে তার ভিতর দিয়ে পড়া যায়। কোণে বসানো ছাপ এক কোপেই কেটে যায়; মাঝখান দিয়ে যাওয়া ছাপ, সে যা ঢাকছে তার ক্ষতি না করে সরানো যায় না। কোনো দলিলে, পূর্ণ গাঢ়ত্বের প্রায় এক-পঞ্চমাংশে হালকা ধূসর লেখাকে পুরোপুরি পাঠযোগ্য রাখে, অথচ এড়িয়ে যাওয়া অসম্ভব করে তোলে। যে ছবিতে প্রশ্নটি কপিরাইটের, সেখানে একটু গাঢ় রাখা যুক্তিসংগত — ছবিটি দেখানো হচ্ছে, বিক্রি করা হচ্ছে না।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করে
ওয়াটারমার্ক হলো পৃষ্ঠার ওপর হালকা করে বসানো একটি শব্দ বা বাক্যাংশ: DRAFT, CONFIDENTIAL, COPY, SAMPLE, কোম্পানির নাম, ক্লায়েন্টের নাম, একটি তারিখ। নথি যা বলে তা না বদলে এটি নথি সম্পর্কে কিছু বলে। পাঠককে এক নজরে জানাতে চাইলে যে নথিটিকে কীভাবে দেখতে হবে, মানুষ PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করে। খসড়া চুক্তিকে যেন চূড়ান্ত সংস্করণ ভাবা না হয়। এক গ্রাহকের সঙ্গে ভাগ করা মূল্যতালিকায় সেই গ্রাহকের নাম থাকা উচিত। ক্লায়েন্টকে পাঠানো প্রুফে এমন চিহ্ন থাকা উচিত যাতে অর্থ না দিয়ে তা ব্যবহার না হয়। পরিচয়পত্রের স্ক্যানে লেখা থাকা উচিত তা কী উদ্দেশ্যে দেওয়া হয়েছে।
এটি একটি ব্যবহারিক প্রতিরোধকও। প্রাপকের নাম বসানো নথি হাতবদল হওয়ার সম্ভাবনা কম, কারণ এটি স্পষ্টতই তাঁর। আর এতে আপনি একটি নথিও পান: ফাইল অপ্রত্যাশিত কোথাও পাওয়া গেলে ওয়াটারমার্ক বলে দেয় সেটি কোন কপি। কারণ যা-ই হোক, কাজটি একই: আপনি নথি নতুন করে না বানিয়ে দ্রুত PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে চান।
এই পাতায় আপনি সম্পূর্ণ ব্রাউজারের ভেতরেই PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন। ফাইল কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, পরিচয়পত্রের স্ক্যান এবং আপনি যা ব্যক্তিগত রাখতে চান তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন ছাপ কীভাবে প্রয়োগ হয়, কোন বর্ণমালা চলে, ওয়াটারমার্ক কী পারে ও কী পারে না, আর সাধারণ ভুল কীভাবে এড়াবেন।
ওয়াটারমার্ক কীভাবে প্রয়োগ হয়
প্রতিটি পৃষ্ঠা জুড়ে একটি শব্দ
আপনি একটি শব্দ বা ছোট বাক্যাংশ লেখেন, এবং সেটি PDF-এর প্রতিটি পৃষ্ঠা জুড়ে বসে। ছাপটি বড় ও হালকা, ফলে নিচের পৃষ্ঠা পড়া যায় আবার ওয়াটারমার্ক স্পষ্ট দেখা যায়। আপনাকে নিজে প্রতিটি পৃষ্ঠা সম্পাদনা করতে হয় না: একটি পদক্ষেপেই পুরো নথি চিহ্নিত হয়।
ওপরে আঁকা, পৃষ্ঠার ভেতরে নয়
ছাপটি পৃষ্ঠার ওপরে আঁকা হয়, ভেতরে নয়। নিচের সবকিছু, লেখা, ছবি ও বিন্যাস, অক্ষত থাকে। এর দুটি মানে আছে। মূল বিষয়বস্তু তার মান ও নির্বাচনযোগ্য লেখা ধরে রাখে, আর আপনার ওয়াটারমার্ক তার ওপরে দৃশ্যমান থাকে। এর আরও মানে হলো ওয়াটারমার্ক কার্যত একটি আলাদা স্তর, যার নিরাপত্তার ক্ষেত্রে প্রভাব আছে, তা নিচে আলোচিত।
“ওপরে” কেন গুরুত্বপূর্ণ
কিছু টুল চিহ্ন বসাতে পৃষ্ঠাকে সমতল ছবিতে পরিণত করে, যাতে লেখা নির্বাচন করা যায় না এবং ফাইল ভারী হয়। এখানে পৃষ্ঠা যেমন ছিল তেমনই রাখা হয় এবং তার ওপর ছাপ যোগ হয়। PDF আগের মতোই আচরণ করে: আপনি এখনও তার লেখায় খুঁজতে ও নির্বাচন করতে পারেন, আর ফাইলের আকার সামান্যই বাড়ে।
আপনার ডিভাইস যে কোনো বর্ণমালা লিখতে পারলে
আপনার ডিভাইসে যে কোনো বর্ণমালা টাইপ করা যায় তাতেই PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন: ল্যাটিন, সিরিলিক, আরবি, চীনা ও আরও অনেক। ছাপটি আপনার ডিভাইসের নিজস্ব ফন্টে আঁকা হয়, তাই আপনার কীবোর্ডে যে শব্দ লিখতে পারেন, ওয়াটারমার্ক হিসেবে তা ব্যবহার করতে পারেন। রুশ কোম্পানির নাম, আরবি ক্লায়েন্টের নাম বা চীনা প্রকল্পের শিরোনাম, সবই চলে।
আন্তর্জাতিক দলের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। কোনো বিশেষ প্রস্তুতি ছাড়াই পাঠক যে ভাষা আশা করেন সেই ভাষাতেই নথি চিহ্নিত করা যায়। কোনো লিপি ঠিকমতো না দেখা গেলে সাধারণ কারণ হলো আপনার ডিভাইসে ফন্ট নেই; সেই লিপি ঢাকে এমন একটি ফন্ট ইনস্টল করে আবার চেষ্টা করুন।
দীর্ঘ শব্দ ও বাক্যাংশ
ছোট শব্দ ওয়াটারমার্ক হিসেবে সবচেয়ে ভালো পড়া যায়: DRAFT, COPY, CONFIDENTIAL। দীর্ঘ বাক্যাংশ ছোট করে বসে বা ভেঙে যায়, ফলে পড়া কঠিন হতে পারে। নাম ও তারিখ দুটোই দিতে হলে সংক্ষিপ্ত রাখুন। ওয়াটারমার্ক একটি সংকেত, অনুচ্ছেদ নয়।
ওয়াটারমার্ক কী পারে এবং কী পারে না
এটি মালিকানা চিহ্নিত করে; সুরক্ষা দেয় না
এটিই বোঝার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ছাপটি নির্বাচনযোগ্য লেখা নয়, একটি ছবি, এবং সঠিক টুল থাকলে যে কেউ তা আবার সরিয়ে ফেলতে পারে। ওয়াটারমার্ক পাঠকদের জানায় নথিটি কার এবং কীভাবে দেখতে হবে। দৃঢ়সংকল্প কাউকে বিষয়বস্তু কপি করা বা চিহ্ন সরানো থেকে এটি থামায় না। একে লেবেল ভাবুন, তালা নয়।
সত্যিকারের সুরক্ষা দরকার হলে
গোপনীয়তার জন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন: PDF পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন, যাতে যারা পাসওয়ার্ড জানেন কেবল তারাই ফাইল খুলতে পারেন। ওয়াটারমার্ক ও পাসওয়ার্ড আলাদা কাজ করে এবং একসঙ্গে ভালো চলে: পাসওয়ার্ড নিয়ন্ত্রণ করে কে পড়তে পারবে, আর ওয়াটারমার্ক সেই পাঠকদের জানায় এটি কী।
ছাপটি নির্বাচনযোগ্য লেখা নয়
ছাপটি ছবি হিসেবে আঁকা হয় বলে তা অনুসন্ধানে আসবে না এবং নির্বাচন বা কপি করা যাবে না। ওয়াটারমার্ক থেকে সাধারণত এটিই চাওয়া হয়। শব্দটি আসল লেখা হওয়া দরকার হলে, যেমন অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য, তা বরং নথির মূল অংশে যোগ করুন।
PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করলে কী ঘটে
PDF হলো পৃষ্ঠা দিয়ে গড়া নথি, যার প্রতিটি পৃষ্ঠা ঠিক কোথায় কোন অক্ষর ও ছবি বসেছে তা লিপিবদ্ধ রাখে। সেই স্থির নথিই PDF-কে প্রতিটি ডিভাইসে একই রকম দেখায়। আপনি PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করলে একটি প্রোগ্রাম প্রতিটি পৃষ্ঠার ওপর একটি ছাপ আঁকে, আর পৃষ্ঠার নিজস্ব নথিতে হাত দেয় না। ফল হলো একই নথি, তার ওপর একটি দৃশ্যমান চিহ্ন সহ। মূল ফাইল অক্ষত থাকে বলে মত বদলালে আপনি সব সময় ভিন্ন শব্দে আবার PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন।
এই পাতা এভাবেই কাজ করে। এটি ব্রাউজারে আপনার PDF পড়ে, প্রতিটি পৃষ্ঠা জুড়ে আপনার শব্দ আঁকে এবং একটি নতুন ফাইল লেখে। আপনি যে কোনো ধরনের PDF নথিতে ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন, স্ক্যান করা বা টাইপ করা, ছোট বা দীর্ঘ, এবং প্রতিটি পৃষ্ঠা ছাপের নিচে তার লেখা, ছবি ও বিন্যাস ধরে রাখে।
PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করা বনাম চিহ্ন সহ ছাপা
কিছু টুল ভার্চুয়াল প্রিন্টারে নথি ছেপে চিহ্ন বসায়, যাতে প্রতিটি পৃষ্ঠা নতুন করে রেন্ডার হয় এবং প্রায়ই নির্বাচনযোগ্য লেখা ছবিতে পরিণত হয়। ওপরে ছাপ দিলে তা এড়ানো যায়। আপনি কখনও ছাপার মাধ্যমে PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করার চেষ্টা করে যদি দেখে থাকেন লেখা আর খোঁজা যাচ্ছে না, তবে এটিই তার কারণ, এবং এ কারণেই ওপরে ছাপ আঁকা ভালো।
আপনার ওয়াটারমার্কের জন্য সঠিক শব্দ বাছাই
আপনি যে শব্দ বাছেন তা-ই বেশির ভাগ কাজ করে। PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করার আগে ভাবুন পাঠকের কী বোঝা উচিত। নথি অসম্পূর্ণ হলে DRAFT স্পষ্ট করে তা বলে। ব্যক্তিগত হলে CONFIDENTIAL সুর বেঁধে দেয়। নকল হলে COPY তাকে মূল ভাবা থেকে আটকায়। ব্যক্তিগতকৃত হলে প্রাপকের নাম তাকে তাঁর করে তোলে। নমুনা ও প্রুফের জন্য SAMPLE বা PROOF মানুষকে জানায় এটি চূড়ান্ত হিসেবে ব্যবহার করা চলবে না।
ছোট সতর্কবাণীর শব্দে বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন, কারণ এক নজরে সেগুলো দ্রুত পড়া যায়। নামের জন্য স্বাভাবিক বানান ব্যবহার করুন। চতুর শব্দচয়ন এড়ান: ওয়াটারমার্ক সেকেন্ডের ভগ্নাংশে পড়া হয়, তাই যত স্পষ্ট তত ভালো। একটি শব্দ একটি বাক্যাংশের চেয়ে ভালো, আর দুটি শব্দ একটি বাক্যের চেয়ে ভালো।
বিভিন্ন পাঠকের জন্য ওয়াটারমার্ক
একই নথি কয়েকজনের কাছে গেলে ব্যক্তিগতকৃত চিহ্ন শক্তিশালী। প্রতিটি প্রাপকের নাম দিয়ে PDF কপিতে ওয়াটারমার্ক যোগ করলে আপনি একই বিষয়বস্তু অনেককে পাঠাতে পারেন, আর প্রতিটি কপি তার ধারক পর্যন্ত খুঁজে পাওয়া যায়। এটি ফরোয়ার্ডিংয়ের বিরুদ্ধে মৃদু প্রতিরোধক, এবং কোনো কপি যেখানে থাকার কথা নয় সেখানে দেখা গেলে কাজের নথি।
আপনার কাজের ধারায় ছাপ কোথায় বসাবেন
কাজের ক্রম গুরুত্বপূর্ণ। PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করুন শেষ ধাপগুলোর একটি হিসেবে, বিষয়বস্তু চূড়ান্ত হওয়ার পর: নথি শেষ করুন, অন্য ফাইলের সঙ্গে জুড়ুন, অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠা সরান, তারপরই ছাপ দিন। আগে ছাপ দিয়ে পরে সম্পাদনা করলে চিহ্নটি এমন পৃষ্ঠায় থাকতে পারে যা বদলে যায় বা হারিয়ে যায়।
একটি যুক্তিসংগত ক্রম হলো: নথি লিখুন, PDF-এ রূপান্তর করুন, দরকার মতো জুড়ুন বা ছাঁটুন, চাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন, PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করুন, এবং ফাইল সংবেদনশীল হলে সবশেষে পাসওয়ার্ড দিন। এই ক্রম মানলে প্রতিটি টুল চূড়ান্ত বিষয়বস্তুতে কাজ করে, আর চিহ্ন ও পাসওয়ার্ড চূড়ান্ত সংস্করণে প্রয়োগ হয়।
জোড়া নথিতে ছাপ দেওয়া
আপনার নথি কয়েকটি PDF দিয়ে গড়া হলে আগে সেগুলো জুড়ে নিন, তারপর একবার PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করুন। এভাবে সম্মিলিত ফাইলের প্রতিটি পৃষ্ঠা একই চিহ্ন বহন করে, আর আপনাকে প্রতিটি উৎসের জন্য আলাদা করে নয়, একবারই ছাপ দিতে হয়।
ছাপ ও পৃষ্ঠা নম্বর একসঙ্গে
ওয়াটারমার্ক ও পৃষ্ঠা নম্বর দুটিই পৃষ্ঠার ওপরে আঁকা হয়। একটি অন্যটিতে বাধা দেয় না, তবে নম্বরকে পাঠযোগ্য থাকার সুযোগ দিন। মাঝ বরাবর হালকা ওয়াটারমার্ক আর পৃষ্ঠার নিচে নম্বর বাছুন, দুটিই স্পষ্ট থাকবে।
এখানে PDF-এ কীভাবে ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-টি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
শব্দটি লিখুন
ওয়াটারমার্কের জন্য শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন। ছোট ও স্পষ্ট কিছু বাছুন।
ছাপ দিন ও যাচাই করুন
বোতাম চাপুন এবং চিহ্ন-দেওয়া PDF ডাউনলোড করুন। খুলে স্ক্রল করে দেখুন: ওয়াটারমার্ক দৃশ্যমান কিন্তু লেখা পড়া কঠিন করছে না, এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় তা আছে।
ভালো ওয়াটারমার্কের জন্য পরামর্শ
ছোট রাখুন
এক বা দুটি শব্দ ঘরের অপর প্রান্ত থেকেও দেখা যায়। একটি বাক্য যায় না।
বার্তা উদ্দেশ্যের সঙ্গে মেলান
অসম্পূর্ণ কাজের জন্য DRAFT, সীমিত উপকরণের জন্য CONFIDENTIAL, নকলের জন্য COPY, ব্যক্তিগতকৃত কপির জন্য ক্লায়েন্টের নাম। স্পষ্ট শব্দ মানে পাঠককে কখনও অনুমান করতে হয় না।
চিহ্নবিহীন মূল ফাইল রাখুন
সব সময় একটি পরিচ্ছন্ন কপি রাখুন। চিহ্ন-দেওয়া ফাইল ভাগ করার জন্য; চূড়ান্ত সংস্করণের জন্য আপনি চাইবেন মূল ফাইলটি।
ওয়াটারমার্ক যোগ করার আগে মানুষ যা জিজ্ঞাসা করে
মূল বিষয়বস্তু কি প্রভাবিত হয়?
না। ছাপ পৃষ্ঠার ওপর আঁকা হয়, আর নিচের সবকিছু অক্ষত থাকে।
কেউ কি ওয়াটারমার্ক সরাতে পারে?
হ্যাঁ, সঠিক টুল থাকলে। ওয়াটারমার্ক মালিকানা চিহ্নিত করে; ফাইলকে সুরক্ষা দেয় না। সুরক্ষার জন্য পাসওয়ার্ড দিন।
এটি কি অন্য ভাষায় কাজ করে?
হ্যাঁ, আপনার ডিভাইস যে কোনো বর্ণমালা লিখতে পারলে, সিরিলিক, আরবি ও চীনা সহ।
আমার ফাইল কি আপলোড হয়?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
কারা PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করে
ফ্রিল্যান্সার ও এজেন্সি
ক্লায়েন্টকে পাঠানো প্রুফ ও খসড়ায় PROOF বা DRAFT-এর মতো চিহ্ন থাকে, যাতে অর্থ-পরিশোধ বা অনুমোদনের আগে তা ব্যবহার না হয়।
ব্যবসা প্রতিষ্ঠান
অভ্যন্তরীণ নথিতে CONFIDENTIAL ছাপ দেওয়া হয়, মূল্যতালিকায় গ্রাহকের নাম থাকে, এবং আলোচনাধীন চুক্তি DRAFT হিসেবে চিহ্নিত হয়।
ব্যক্তি
যাঁরা পরিচয়পত্র বা অন্য ব্যক্তিগত নথির কপি পাঠান, তাঁরা এমন ওয়াটারমার্ক দেন যা বলে কপিটি কী উদ্দেশ্যে, ফলে অপব্যবহার কঠিন হয়।
সাধারণ ভুল
ওয়াটারমার্ককে নিরাপত্তা ভাবা
এটি লেবেল, তালা নয়। সুরক্ষা দরকার হলে পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
দীর্ঘ বাক্যাংশ ব্যবহার
দীর্ঘ ওয়াটারমার্ক ছোট ও পড়তে কঠিন। ছোট রাখুন।
পরিচ্ছন্ন মূল ফাইল হারানো
চিহ্নবিহীন একটি কপি রাখুন, যাতে পরে চূড়ান্ত সংস্করণ বানাতে পারেন।
সম্পর্কিত টুল
একই নথির পৃষ্ঠায় নম্বর দিতে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন। এর বদলে ছবিতে চিহ্ন দিতে আছে JPG-তে ওয়াটারমার্ক যোগ করুন ও PNG-তে ওয়াটারমার্ক যোগ করুন। ছাপ দেওয়ার আগে কয়েকটি ফাইল একত্র করতে PDF ফাইল একত্র করুন, আর ফলাফল ছোট করতে PDF সংকুচিত করুন।
কখন PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন, আর কখন করবেন না
নথিকে লেবেল দিতে চাইলে ওয়াটারমার্ক সঠিক: খসড়া, নকল, গোপনীয়, ব্যক্তিগতকৃত। কপি করা বা পড়া আটকাতে চাইলে এটি ভুল টুল, কারণ সঠিক সফটওয়্যারে ছাপটি সরানো যায়। আইনি স্বাক্ষর দরকার হলেও এটি ভুল টুল; ওয়াটারমার্ক স্বাক্ষর নয়। তার জন্য PDF স্বাক্ষর টুল বা যথাযথ ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন।
খসড়া চিহ্নিত করা, কপি ব্যক্তিগতকৃত করা, গোপনীয় ফাইলে লেবেল দেওয়া বা এলোমেলো পুনর্ব্যবহারে নিরুৎসাহিত করার মতো প্রচলিত ক্ষেত্রে ব্রাউজারে PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভুল। আপনার মূল ফাইল কখনও বদলায় না, তাই যখনই চান ভিন্ন শব্দ দিয়ে PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন।
ওয়াটারমার্ক ও পাঠযোগ্যতা
ভালো ওয়াটারমার্ক দৃশ্যমান কিন্তু পৃষ্ঠা পড়া কঠিন করে না। আপনার নথি ছোট লেখায় ঠাসা হলে ফিকে, বড় চিহ্ন সবচেয়ে ভালো কাজ করে, কারণ তা শব্দগুলোর সঙ্গে প্রতিযোগিতা করে না। PDF নথিতে ওয়াটারমার্ক যোগ করার পর সব সময় ফলাফল স্ক্রল করে দেখুন, প্রতিটি পৃষ্ঠায় লেখা আরামে পড়া যাচ্ছে কি না।
বড় PDF ও ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF ডিভাইসের মেমরির ওপর নির্ভর করে। একশো পৃষ্ঠা কোনো সমস্যা নয়। হাজার পৃষ্ঠার স্ক্যান পুরোনো ফোনে ধীর হতে পারে। বিশাল ফাইল আটকে গেলে অংশে অংশে PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করুন: নথি ভাগ করুন, প্রতিটি অংশে ছাপ দিন, তারপর আবার জুড়ে নিন।
আকার যুক্তিসংগত রাখা
ছাপ দিলে ফাইলের আকার খুব সামান্যই বাড়ে। স্ক্যান করা পৃষ্ঠা দিয়ে গড়া বলে PDF আগে থেকেই বড় হলে পরে PDF সংকুচিত করুন। PDF ফাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করার পর সেটি করলে চিহ্নটি চূড়ান্ত সংস্করণের অংশ হয়ে যায়, আবার করতে হয় না।
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে
ছাপ দেওয়ার কাজটি স্থানীয়ভাবে হয়। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই চিহ্ন দেয় এবং ফিরিয়ে দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি থাকে না এবং বিষয়বস্তু দেখতে পারে এমন আর কেউ থাকে না।
একটি সমাধান করা উদাহরণ
ধরুন আপনি একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা করছেন এবং অন্য পক্ষকে খসড়া পাঠাতে চান। আপনি আট পৃষ্ঠার PDF-টি এখানে ফেলেন, DRAFT লেখেন এবং বোতাম চাপেন। যে PDF ডাউনলোড করেন তার প্রতিটি পৃষ্ঠায় ফিকে DRAFT লেখা আড়াআড়ি বসে আছে, আর নিচে চুক্তির লেখা পুরোপুরি পাঠযোগ্য। আপনি পাঠান, এবং কেউ এটিকে স্বাক্ষরিত সংস্করণ ভাবতে পারে না।
ছবি ও স্ক্যান নিয়ে একটি কথা
আপনার PDF স্ক্যান করা পৃষ্ঠা দিয়ে গড়া হলে টাইপ করা লেখার ওপরে যেমন, স্ক্যান করা ছবির ওপরেও তেমন ছাপ আঁকা হয়। নিচের স্ক্যান বদলায় না, তাই তার মান ঠিক যা ছিল তা-ই থাকে, আর চিহ্নটি ওপর জুড়ে দেখা যায়। এটি স্ক্যান করা চুক্তি ও পরিচয়পত্রের কপির জন্য কাজের, যেখানে কপির উদ্দেশ্যের মতো একটি চিহ্ন অপব্যবহারে নিরুৎসাহ দিতে পারে।
PDF-এর বদলে আলোকচিত্র নিয়ে কাজ করলে একই ধারণা ছবির টুলগুলোতেও আছে, ফলে ছবিগুলো নথিতে পরিণত হওয়ার আগেই চিহ্ন বসানো যায়। মিশ্র উপকরণের সেটের জন্য আগে ছবিতে চিহ্ন দিন, সেগুলোকে PDF করুন, তারপর পাঠানোর আগে ফলাফল যাচাই করুন।
পাতা বন্ধ করার আগে
নিশ্চিত হন যে আপনি চিহ্ন-দেওয়া ফাইল ডাউনলোড করেছেন, ওয়াটারমার্ক স্পষ্ট ও প্রতিটি পৃষ্ঠায় আছে, এবং আপনি পরিচ্ছন্ন মূল ফাইলটি রেখে দিয়েছেন।
ওয়াটারমার্ক নিয়ে শেষ ভাবনা
ওয়াটারমার্ক একবারের কাজ হিসেবে নয়, অভ্যাসের অংশ হিসেবে সবচেয়ে ভালো কাজ করে। আপনি যদি সব সময় খসড়াকে খসড়া হিসেবে চিহ্নিত করেন, সব সময় কপি ব্যক্তিগতকৃত করেন এবং সব সময় পরিচ্ছন্ন মূল ফাইল রাখেন, তবে আপনার নথি বিশেষ পরিশ্রম ছাড়াই নিয়ন্ত্রণে থাকে। চিহ্ন দিতে কয়েক সেকেন্ড লাগে; তা ধারাবাহিকভাবে ব্যবহারের নিয়মানুবর্তিতাই সময়ের সঙ্গে একে মূল্যবান করে।
সারসংক্ষেপ
এখানে PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করতে ফাইলটি ফেলুন, একটি শব্দ লিখুন এবং ফলাফল ডাউনলোড করুন। ছাপ প্রতিটি পৃষ্ঠার ওপরে আঁকা হয় এবং নিচের সবকিছু অক্ষত থাকে। আপনার ডিভাইস যে কোনো বর্ণমালা লিখতে পারলে তা চলে। ছাপটি নির্বাচনযোগ্য লেখা নয়, একটি ছবি, এবং সঠিক টুল থাকলে যে কেউ তা আবার সরিয়ে ফেলতে পারে: এটি মালিকানা চিহ্নিত করে, সুরক্ষা দেয় না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।