Añadir una marca de agua a un PDF Portable Document Format Gratis En línea Seguro
Estampe una palabra en todas las páginas. Cualquier alfabeto que su dispositivo sepa escribir: latino, cirílico, árabe, chino.
Trabaje con su PDF
Suelte aquí un PDF, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PDF
De dónde viene la marca de agua
La marca de agua es una de las señales de autoría más antiguas que siguen en uso. Los papeleros de Fabriano, en Italia, empezaron hacia 1282 a doblar un alambre en una forma y fijarlo al molde: donde se asentaba el alambre, la pasta quedaba más delgada, y la marca aparecía al levantar la hoja terminada hacia la luz. Señalaba el molino, databa la partida y acabó garantizando el billete de banco. La marca de agua digital conserva el propósito e invierte el método: en vez de adelgazar la hoja, pone una señal tenue sobre la página. Es la misma promesa —esto viene de nosotros— hecha visible al revés.
Dónde la necesita
Un borrador que no debe confundirse con la versión final; una fotografía enviada a un cliente antes de cobrar la factura; un contrato puesto a circular para comentarios; un documento interno que incomodaría a alguien si se reenviara; el escaneo de un pasaporte o de un extracto bancario remitido a una entidad, marcado con su finalidad para que no pueda servir a otra. Este último es el caso en que una marca de agua rinde el mayor provecho con el menor esfuerzo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede quitar una marca de agua?
Sí, por cualquiera que se empeñe lo bastante. Una marca de agua visible se asienta encima de la imagen, y con un programa puede pintarse encima: de forma burda en unos segundos, de forma convincente con más paciencia. Es un freno y una etiqueta, no una cerradura. Su verdadero trabajo es hacer visible el mal uso por descuido y convertir el mal uso deliberado en algo que la persona ha de decidir hacer. Para casi todo basta, pero no es protección y nunca debe tomarse por tal.
¿Dónde conviene la marca, y con qué intensidad?
Cruzando el centro, en diagonal, y lo bastante tenue para leer a través. Una marca en una esquina se recorta de un gesto; una que cruza el centro no se quita sin dañar lo que cubre. En un documento, un gris claro a una quinta parte de la intensidad plena deja el texto perfectamente legible y aun así resulta imposible de pasar por alto. En una fotografía en que lo que está en juego es el derecho de autor, algo más fuerte es razonable: la imagen se muestra, no se vende.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente añade una marca de agua a un PDF
Una marca de agua es una palabra o una frase estampada con suavidad sobre una página: BORRADOR, CONFIDENCIAL, COPIA, MUESTRA, el nombre de una empresa, el nombre de un cliente, una fecha. Dice algo sobre el documento sin cambiar lo que el documento dice. Se añade una marca de agua a un PDF cuando se quiere que el lector sepa, de un vistazo, cómo debe tratarlo. Un borrador de contrato no debe confundirse con la versión final. Una lista de precios compartida con un cliente debe llevar el nombre de ese cliente. Una prueba enviada a un cliente debe marcarse para que no se use sin pagar. El escaneo de un documento de identidad debe decir para qué se facilitó.
Es también un elemento disuasorio práctico. Un documento estampado con el nombre del destinatario tiene menos probabilidades de circular, porque es evidente que es suyo. Y le da un registro: si el archivo aparece en un lugar inesperado, la marca de agua le dice de qué copia se trata. Sea cual sea el motivo, la tarea es la misma: quiere añadir una marca de agua a un PDF, rápidamente, sin rehacer el documento.
Esta página le permite añadir una marca de agua a un PDF íntegramente en su navegador. El archivo no se sube a ningún servidor, lo que importa en el caso de contratos, escaneos de documentos de identidad y cualquier otra cosa que prefiera mantener en privado. A continuación encontrará cómo se aplica el sello, qué alfabetos funcionan, qué puede y qué no puede hacer la marca de agua y cómo evitar los errores habituales.
Cómo se aplica la marca de agua
Una palabra en todas las páginas
Usted escribe una palabra o una frase corta, y se estampa en todas las páginas del PDF. El sello es grande y tenue, de modo que la página de debajo sigue siendo legible mientras la marca de agua se ve con claridad. No necesita editar cada página usted mismo: una sola acción marca todo el documento.
Dibujada encima, no dentro de la página
El sello se dibuja encima de la página, no dentro de ella. Todo lo que hay debajo, el texto, las imágenes y la maquetación, queda intacto. Eso significa dos cosas. El contenido original conserva su calidad y su texto seleccionable, y su marca de agua queda visible por encima. Significa también que la marca de agua es, en la práctica, una capa aparte, lo que tiene consecuencias para la seguridad, que se explican más abajo.
Por qué importa lo de «encima»
Algunas herramientas aplanan una página en una imagen para aplicar una marca, lo que hace que el texto no se pueda seleccionar y que el archivo pese más. Aquí la página se conserva como estaba y el sello se añade por encima. El PDF se comporta como antes: puede seguir buscando y seleccionando su texto, y el tamaño del archivo crece solo ligeramente.
Cualquier alfabeto que su dispositivo pueda escribir
Puede añadir una marca de agua a un PDF en cualquier alfabeto que su dispositivo pueda teclear: latino, cirílico, árabe, chino y más. El sello se dibuja con las fuentes propias de su dispositivo, así que si puede escribir una palabra con su teclado, puede usarla como marca de agua. Funcionan igual el nombre de una empresa rusa, el nombre de un cliente árabe o el título de un proyecto chino.
Esto importa en los equipos internacionales. Un documento puede marcarse en el idioma que el lector espera, sin ninguna configuración especial. Si una escritura no aparece correctamente, la causa habitual es que falta una fuente en su dispositivo; instale una fuente que cubra esa escritura e inténtelo de nuevo.
Palabras y frases largas
Una palabra corta se lee mejor como marca de agua: BORRADOR, COPIA, CONFIDENCIAL. Una frase larga se estampa más pequeña o se parte en líneas, y puede ser más difícil de leer. Si necesita incluir un nombre y una fecha, manténgalos compactos. Una marca de agua es una señal, no un párrafo.
Lo que una marca de agua puede y no puede hacer
Marca la propiedad; no protege
Este es el punto más importante que hay que entender. El sello es una imagen y no texto seleccionable, y cualquiera con la herramienta adecuada puede quitarlo de nuevo. Una marca de agua dice a los lectores de quién es el documento y cómo deben tratarlo. No impide que una persona decidida copie el contenido o elimine la marca. Trátela como una etiqueta, no como un candado.
Si necesita una protección real
Para la confidencialidad, use una contraseña: proteja el PDF con una contraseña para que solo puedan abrir el archivo quienes la conozcan. Una marca de agua y una contraseña hacen trabajos distintos y funcionan bien juntas: la contraseña controla quién puede leerlo y la marca de agua dice a esos lectores de qué se trata.
El sello no es texto seleccionable
Como el sello se dibuja como una imagen, no aparecerá en las búsquedas y no se puede seleccionar ni copiar. Eso es normalmente lo que se espera de una marca de agua. Si necesita que la palabra sea texto real, por ejemplo por accesibilidad, añádala en cambio al cuerpo del documento.
Qué ocurre cuando se añade una marca de agua a archivos PDF
Un PDF es un documento hecho de páginas, cada una de las cuales registra exactamente dónde está cada letra y cada imagen. Ese registro fijo es la razón de que un PDF se vea igual en todos los dispositivos. Cuando se añade una marca de agua a archivos PDF, un programa dibuja un sello sobre cada página y deja intacto el registro propio de la página. El resultado es el mismo documento, con una marca visible por encima. Como el original queda intacto, siempre puede volver a añadir una marca de agua a un PDF con otra palabra si cambia de opinión.
Así funciona esta página. Lee su PDF en el navegador, dibuja su palabra en todas las páginas y escribe un archivo nuevo. Puede añadir una marca de agua a documentos PDF de cualquier tipo, escaneados o mecanografiados, cortos o largos, y cada página conserva su texto, sus imágenes y su maquetación debajo del sello.
Añadir una marca de agua a un PDF frente a imprimir con una marca
Algunas herramientas aplican una marca imprimiendo el documento en una impresora virtual, lo que vuelve a generar cada página y a menudo convierte el texto seleccionable en una imagen. Estampar encima evita eso. Si alguna vez ha intentado añadir una marca de agua a un PDF imprimiendo y ha comprobado que ya no se podía buscar en el texto, esta es la razón, y por eso es mejor dibujar el sello encima.
Elegir la palabra adecuada para su marca de agua
La palabra que elija hace la mayor parte del trabajo. Antes de añadir una marca de agua a archivos PDF, pregúntese qué debe entender el lector. Si el documento está sin terminar, BORRADOR lo dice con claridad. Si es privado, CONFIDENCIAL marca el tono. Si es un duplicado, COPIA evita que se tome por el original. Si es personalizado, el nombre del destinatario lo hace suyo. Para muestras y pruebas, MUESTRA o PRUEBA indica a la gente que no lo use como definitivo.
Use mayúsculas para las palabras de aviso cortas, porque se leen más rápido de un vistazo. Para los nombres, use la ortografía normal. Evite las expresiones ingeniosas: una marca de agua se lee en una fracción de segundo, así que cuanto más clara, mejor. Una palabra vale más que una frase, y dos palabras valen más que una oración.
Marcas de agua para distintos destinatarios
Cuando el mismo documento va a varias personas, una marca personalizada es poderosa. Si añade una marca de agua a copias PDF con el nombre de cada destinatario, puede enviar un contenido idéntico a muchas personas, y cada copia se puede rastrear hasta quien la tiene. Es un elemento disuasorio suave contra el reenvío y un registro útil si una copia aparece donde no debería.
Dónde colocar el sello en su flujo de trabajo
El orden de las operaciones importa. Añada una marca de agua al PDF como uno de los últimos pasos, cuando el contenido sea definitivo: termine el documento, únalo con otros archivos, quite las páginas que no quiera y solo entonces estámpelo. Si estampa primero y edita después, la marca puede quedar en páginas que cambian o desaparecen.
Una secuencia razonable es: escribir el documento, convertirlo a PDF, unir o recortar según haga falta, añadir números de página si los quiere, añadir una marca de agua al PDF y, por último, poner una contraseña si el archivo es delicado. Seguir ese orden significa que cada herramienta trabaja sobre el contenido terminado y que la marca y la contraseña se aplican a la versión final.
Estampar un documento unido
Si su documento está hecho de varios PDF, únalos primero y añada después una sola vez la marca de agua al PDF. Así cada página del archivo combinado lleva la misma marca, y estampa una sola vez en lugar de una por cada origen.
Estampar junto con los números de página
Tanto la marca de agua como los números de página se dibujan encima de las páginas. No interfieren entre sí, pero conviene dar a los números la oportunidad de seguir siendo legibles. Elija una marca de agua tenue por el centro y números al pie de la página, y ambos se verán con claridad.
Cómo añadir una marca de agua a un PDF aquí
Añada su PDF
Suelte el PDF en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Escriba la palabra
Introduzca la palabra o la frase de la marca de agua. Elija algo corto y claro.
Estampe y compruebe
Pulse el botón y descargue el PDF marcado. Ábralo y recórralo: compruebe que la marca de agua es visible pero no dificulta la lectura del texto, y que todas las páginas la llevan.
Consejos para una buena marca de agua
Manténgala corta
Una o dos palabras se ven desde el otro lado de una sala. Una frase, no.
Haga coincidir el mensaje con el propósito
BORRADOR para el trabajo sin terminar, CONFIDENCIAL para el material restringido, COPIA para los duplicados, el nombre de un cliente para las copias personalizadas. Una palabra clara significa que el lector nunca tiene que adivinar.
Conserve el original sin marca
Guarde siempre una copia limpia. El archivo marcado es para compartir; el original es el que querrá para la versión final.
Preguntas habituales antes de añadir una marca de agua
¿Se ve afectado el contenido original?
No. El sello se dibuja sobre la página y todo lo que hay debajo queda intacto.
¿Puede alguien quitar la marca de agua?
Sí, con la herramienta adecuada. Una marca de agua señala la propiedad; no protege el archivo. Para protegerlo, añada una contraseña.
¿Funciona en otros idiomas?
Sí, en cualquier alfabeto que su dispositivo pueda escribir, incluidos el cirílico, el árabe y el chino.
¿Se suben mis archivos?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
Quién añade marcas de agua a los PDF
Autónomos y agencias
Las pruebas y los borradores que se envían a los clientes llevan una marca como PRUEBA o BORRADOR, para que no se usen antes del pago o de la aprobación.
Empresas
Los documentos internos se estampan como CONFIDENCIAL, las listas de precios llevan el nombre de un cliente y los contratos en negociación se marcan como BORRADOR.
Particulares
Las personas que envían copias de su documento de identidad o de otros documentos personales añaden una marca de agua que indica para qué es la copia, lo que dificulta el uso indebido.
Errores frecuentes
Tratar una marca de agua como seguridad
Es una etiqueta, no un candado. Añada una contraseña si necesita protección.
Usar una frase larga
Las marcas de agua largas son pequeñas y difíciles de leer. Manténgalas cortas.
Perder el original limpio
Conserve una copia sin marca para poder obtener después la versión final.
Herramientas relacionadas
Para numerar las páginas del mismo documento, añada números de página a un PDF. Para marcar imágenes en su lugar, están añadir una marca de agua a un JPG y añadir una marca de agua a un PNG. Para combinar varios archivos antes de estampar, una archivos PDF, y para reducir el resultado, comprima el PDF.
Cuándo añadir una marca de agua a archivos PDF y cuándo no
Una marca de agua es lo adecuado cuando quiere etiquetar un documento: borrador, copia, confidencial, personalizado. Es la herramienta equivocada cuando necesita impedir que se copie o se lea, ya que el sello puede eliminarse con el programa adecuado. También es la herramienta equivocada cuando hace falta una firma legal; una marca de agua no es una firma. Para eso, use la herramienta firmar PDF o una firma digital en regla.
Para los casos habituales, como marcar borradores, personalizar copias, etiquetar archivos confidenciales o desalentar la reutilización casual, añadir una marca de agua a archivos PDF en el navegador es rápido, privado y exacto. Su original nunca se modifica, así que puede añadir una marca de agua a un PDF con otra palabra siempre que quiera.
Marcas de agua y legibilidad
Una buena marca de agua es visible, pero no dificulta la lectura de la página. Si su documento está lleno de texto pequeño, funciona mejor una marca grande y tenue, porque no compite con las palabras. Recorra siempre el resultado después de añadir una marca de agua a documentos PDF, para comprobar que el texto sigue siendo cómodo de leer en todas las páginas.
PDF grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que los PDF muy grandes dependen de su memoria. Cien páginas no suponen ningún problema. Un escaneo de mil páginas puede ir lento en un teléfono antiguo. Si un archivo enorme le cuesta, añada la marca de agua al PDF por partes: divida el documento, estampe cada parte y únalas de nuevo después.
Mantener el tamaño razonable
Estampar añade muy poco al tamaño del archivo. Si el PDF ya es grande, porque está hecho de páginas escaneadas, comprima el PDF después. Hacerlo después de añadir una marca de agua a archivos PDF significa que la marca forma parte de la versión final y no es algo que tenga que rehacer.
Su archivo se queda en su dispositivo
El estampado se hace en local. Su navegador lee su PDF, lo marca allí y se lo devuelve. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor ni nadie más que pueda ver el contenido.
Un ejemplo práctico
Supongamos que está negociando un contrato y quiere enviar un borrador a la otra parte. Suelta aquí el PDF de ocho páginas, escribe BORRADOR y pulsa el botón. Descarga un PDF en el que cada página lleva un BORRADOR tenue por encima, con el texto del contrato plenamente legible debajo. Lo envía y nadie puede confundirlo con la versión firmada.
Una nota sobre imágenes y escaneos
Si su PDF está hecho de páginas escaneadas, el sello se dibuja sobre la imagen escaneada igual que sobre el texto mecanografiado. El escaneo de debajo no se altera, de modo que su calidad es exactamente la que era, y la marca aparece por encima. Esto resulta útil en los contratos escaneados y en las copias de documentos de identidad, donde una marca como la finalidad de la copia puede desalentar el uso indebido.
Si trabaja con fotografías y no con PDF, la misma idea está disponible en las herramientas de imagen, de modo que se puede colocar una marca antes de que las imágenes se conviertan en un documento. Para un conjunto mixto de material, marque primero las imágenes, conviértalas en un PDF y compruebe después el resultado antes de enviarlo.
Antes de cerrar la página
Compruebe que ha descargado el archivo marcado, que la marca de agua es clara y está en todas las páginas, y que ha conservado el original limpio.
Una reflexión final sobre las marcas de agua
Una marca de agua funciona mejor como parte de un hábito que como algo puntual. Si marca siempre los borradores como borradores, personaliza siempre las copias y conserva siempre un original limpio, sus documentos se mantienen bajo control sin mucho esfuerzo. El marcado en sí lleva segundos; lo que lo hace valioso con el tiempo es la disciplina de usarlo de forma constante.
Resumen
Para añadir una marca de agua a un PDF aquí, suelte el archivo, escriba una palabra y descargue el resultado. El sello se dibuja encima de cada página y todo lo que hay debajo queda intacto. Funciona cualquier alfabeto que su dispositivo pueda escribir. El sello es una imagen y no texto seleccionable, y cualquiera con la herramienta adecuada puede quitarlo de nuevo: señala la propiedad, no protege. Nada sale de su dispositivo.