เพิ่มลายน้ำใน PDF Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ประทับคำบนทุกหน้า ใช้ได้กับอักษรทุกชนิดที่อุปกรณ์ของคุณเขียนได้ ไม่ว่าจะเป็นละติน ซีริลลิก อาหรับ หรือจีน
จัดการ PDF ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ลายน้ำมาจากไหน
ลายน้ำเป็นเครื่องหมายแสดงความเป็นเจ้าของผลงานที่เก่าแก่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ยังใช้กันอยู่ ราวปี 1282 ช่างทำกระดาษที่เมืองฟาเบรียโนในอิตาลีเริ่มบิดลวดให้เป็นรูปทรงแล้วยึดติดกับแม่พิมพ์ ตรงที่มีลวด เยื่อกระดาษจะจับตัวบางกว่า และเครื่องหมายจะปรากฏเมื่อยกกระดาษที่เสร็จแล้วขึ้นส่องกับแสง ลายน้ำบอกได้ว่าเป็นโรงงานไหน ระบุล็อตการผลิต และท้ายที่สุดก็ใช้รับรองธนบัตร ลายน้ำดิจิทัลยังคงจุดประสงค์เดิมแต่กลับวิธีการ คือแทนที่จะทำให้กระดาษบางลง ก็วางเครื่องหมายจาง ๆ ทับลงบนหน้า มันเป็นคำมั่นเดียวกันว่า สิ่งนี้มาจากเรา เพียงแต่ทำให้มองเห็นด้วยวิธีที่ตรงกันข้าม
คุณต้องใช้เมื่อใด
ฉบับร่างที่ต้องไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นฉบับสุดท้าย ภาพถ่ายที่ส่งให้ลูกค้าก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระ สัญญาที่ส่งเวียนเพื่อขอความเห็น เอกสารภายในที่หากถูกส่งต่อจะทำให้ใครบางคนเสียหน้า สำเนาพาสปอร์ตหรือใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่ส่งให้หน่วยงาน โดยระบุวัตถุประสงค์ไว้เพื่อไม่ให้นำไปใช้ซ้ำกับเรื่องอื่น กรณีสุดท้ายนี้คือกรณีที่ลายน้ำให้ประโยชน์มากที่สุดโดยใช้แรงน้อยที่สุด
คำถามที่คนมักถาม
ลายน้ำลบออกได้หรือไม่
ได้ ถ้าใครสักคนตั้งใจมากพอ ลายน้ำที่มองเห็นได้วางอยู่บนภาพ และมีซอฟต์แวร์ที่ใช้ลบทิ้งได้ จะลบแบบหยาบ ๆ ภายในไม่กี่วินาทีหรือลบให้แนบเนียนด้วยความอดทนมากขึ้นก็ได้ ลายน้ำเป็นเครื่องยับยั้งและป้ายบอก ไม่ใช่กุญแจล็อก หน้าที่จริงของมันคือทำให้การนำไปใช้อย่างลวก ๆ เห็นได้ชัด และทำให้การนำไปใช้โดยเจตนาเป็นสิ่งที่คนทำต้องตัดสินใจทำเอง ซึ่งเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่การป้องกัน และไม่ควรพึ่งพาในฐานะการป้องกันเด็ดขาด
ควรวางลายน้ำไว้ตรงไหน และจางแค่ไหน
วางพาดตรงกลาง วางเอียงเป็นมุม และจางพอที่จะมองทะลุไปอ่านข้อความด้านล่างได้ เครื่องหมายที่อยู่ตรงมุมถูกตัดทิ้งได้ในการลากครั้งเดียว แต่เครื่องหมายที่พาดผ่านกลางภาพลบออกไม่ได้โดยไม่ทำให้สิ่งที่อยู่ข้างใต้เสียหาย สำหรับเอกสาร สีเทาอ่อนที่ความเข้มราวหนึ่งในห้าของค่าเต็มจะทำให้อ่านข้อความได้ชัดเจน และยังมองเห็นลายน้ำแน่นอน ส่วนภาพถ่ายที่เป้าหมายคือการแสดงลิขสิทธิ์ จะทำให้เข้มขึ้นอีกเล็กน้อยก็สมเหตุสมผล เพราะภาพนั้นถูกนำมาแสดง ไม่ได้นำมาขาย
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงเพิ่มลายน้ำให้ PDF
ลายน้ำคือคำหรือวลีที่ประทับจาง ๆ ทับบนหน้า เช่น DRAFT, CONFIDENTIAL, COPY, SAMPLE ชื่อบริษัท ชื่อลูกค้า หรือวันที่ ลายน้ำบอกบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารโดยไม่เปลี่ยนสิ่งที่เอกสารระบุ ผู้คนเพิ่มลายน้ำให้ PDF เมื่อต้องการให้ผู้อ่านรู้ในพริบตาว่าควรปฏิบัติต่อเอกสารอย่างไร สัญญาฉบับร่างไม่ควรถูกเข้าใจผิดว่าเป็นฉบับสุดท้าย ใบราคาที่แบ่งปันกับลูกค้ารายหนึ่งควรมีชื่อลูกค้ารายนั้น ภาพตัวอย่างที่ส่งให้ลูกค้าควรมีเครื่องหมายเพื่อไม่ให้นำไปใช้โดยไม่จ่ายเงิน และสำเนาบัตรประจำตัวควรระบุว่าให้ไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด
นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องยับยั้งที่ใช้งานได้จริง เอกสารที่ประทับชื่อผู้รับมีโอกาสถูกส่งต่อน้อยลง เพราะเห็นชัดว่าเป็นของผู้นั้น และยังเป็นบันทึกให้คุณด้วย หากไฟล์ไปโผล่ในที่ที่ไม่คาดคิด ลายน้ำจะบอกคุณว่าเป็นสำเนาฉบับไหน ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด งานก็เหมือนกัน คือคุณต้องการเพิ่มลายน้ำให้ PDF อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องทำเอกสารใหม่
หน้านี้ช่วยให้คุณเพิ่มลายน้ำให้ PDF ได้ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา สำเนาบัตรประจำตัว และสิ่งอื่นที่คุณอยากเก็บเป็นส่วนตัว ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีที่ตราประทับถูกใส่ ระบบอักษรที่ใช้ได้ สิ่งที่ลายน้ำทำได้และทำไม่ได้ และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ลายน้ำถูกใส่อย่างไร
หนึ่งคำพาดทุกหน้า
คุณพิมพ์คำหรือวลีสั้น ๆ แล้วระบบจะประทับพาดทุกหน้าของ PDF ตราประทับมีขนาดใหญ่และจาง หน้าที่อยู่ข้างใต้จึงยังอ่านได้ ขณะที่ลายน้ำมองเห็นได้ชัดเจน คุณไม่ต้องแก้ไขแต่ละหน้าเอง เพียงหนึ่งการกระทำก็ทำเครื่องหมายทั้งเอกสาร
วาดทับด้านบน ไม่ได้วาดลงในหน้า
ตราประทับถูกวาดทับบนหน้า ไม่ได้วาดลงไปในหน้า ทุกอย่างที่อยู่ข้างใต้ ทั้งข้อความ รูปภาพ และเลย์เอาต์ ไม่ถูกแตะต้อง ซึ่งหมายถึงสองอย่าง เนื้อหาต้นฉบับยังคงคุณภาพและข้อความที่เลือกได้ และลายน้ำของคุณอยู่เหนือมันอย่างมองเห็นได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าลายน้ำเป็นเลเยอร์แยกในทางปฏิบัติ ซึ่งมีผลต่อความปลอดภัยตามที่อธิบายด้านล่าง
เหตุใดการวาด “ทับด้านบน” จึงสำคัญ
เครื่องมือบางตัวแปลงหน้าให้เป็นรูปภาพแบบแบนเพื่อใส่เครื่องหมาย ซึ่งทำให้เลือกข้อความไม่ได้และไฟล์หนักขึ้น ที่นี่หน้าถูกเก็บไว้ตามเดิมและตราประทับถูกเพิ่มทับลงไป PDF ทำงานเหมือนเดิม คุณยังค้นหาและเลือกข้อความได้ และขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นเพียงเล็กน้อย
ระบบอักษรใดก็ได้ที่อุปกรณ์ของคุณเขียนได้
คุณเพิ่มลายน้ำให้ PDF ได้ในระบบอักษรใดก็ตามที่อุปกรณ์ของคุณพิมพ์ได้ ทั้งละติน ซีริลลิก อาหรับ จีน และอื่น ๆ ตราประทับถูกเรนเดอร์ด้วยฟอนต์ของอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้นหากคุณเขียนคำนั้นบนแป้นพิมพ์ได้ คุณก็ใช้เป็นลายน้ำได้ ชื่อบริษัทภาษารัสเซีย ชื่อลูกค้าภาษาอาหรับ หรือชื่อโครงการภาษาจีนใช้ได้ทั้งหมด
สิ่งนี้สำคัญสำหรับทีมระดับนานาชาติ เอกสารสามารถทำเครื่องหมายด้วยภาษาที่ผู้อ่านคาดหวังได้โดยไม่ต้องตั้งค่าพิเศษ หากอักษรไม่แสดงอย่างถูกต้อง สาเหตุที่พบบ่อยคืออุปกรณ์ของคุณขาดฟอนต์ ให้ติดตั้งฟอนต์ที่รองรับอักษรนั้นแล้วลองอีกครั้ง
คำและวลีที่ยาว
คำสั้น ๆ อ่านง่ายที่สุดเป็นลายน้ำ เช่น DRAFT, COPY, CONFIDENTIAL วลีที่ยาวจะถูกประทับเล็กลงหรือขึ้นบรรทัดใหม่ และอาจอ่านยากขึ้น หากต้องใส่ชื่อและวันที่ ให้เขียนให้กะทัดรัด ลายน้ำเป็นสัญญาณ ไม่ใช่ย่อหน้า
สิ่งที่ลายน้ำทำได้และทำไม่ได้
ระบุความเป็นเจ้าของ ไม่ได้ป้องกัน
นี่คือประเด็นสำคัญที่สุดที่ต้องเข้าใจ ตราประทับเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความที่เลือกได้ และใครก็ตามที่มีเครื่องมือที่เหมาะสมก็นำออกได้อีกครั้ง ลายน้ำบอกผู้อ่านว่าเอกสารเป็นของใครและควรปฏิบัติต่อเอกสารอย่างไร แต่ไม่ได้หยุดคนที่ตั้งใจจะคัดลอกเนื้อหาหรือลบเครื่องหมายออก ให้ถือเป็นป้าย ไม่ใช่กุญแจ
หากคุณต้องการการป้องกันจริง
สำหรับความลับ ให้ใช้รหัสผ่าน ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้ที่รู้รหัสเท่านั้นเปิดไฟล์ได้ ลายน้ำและรหัสผ่านทำหน้าที่ต่างกันและใช้ร่วมกันได้ดี รหัสผ่านควบคุมว่าใครอ่านได้ และลายน้ำบอกผู้อ่านเหล่านั้นว่าเอกสารนี้คืออะไร
ตราประทับไม่ใช่ข้อความที่เลือกได้
เนื่องจากตราประทับถูกวาดเป็นรูปภาพ จึงไม่ปรากฏในการค้นหา และเลือกหรือคัดลอกไม่ได้ ซึ่งมักเป็นสิ่งที่คุณต้องการจากลายน้ำ หากคุณต้องการให้คำนั้นเป็นข้อความจริง เช่น เพื่อการเข้าถึง ให้เพิ่มลงในเนื้อหาของเอกสารแทน
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF
PDF คือเอกสารที่ประกอบด้วยหน้า โดยแต่ละหน้าบันทึกตำแหน่งที่แน่นอนของตัวอักษรและรูปภาพทุกอย่าง บันทึกที่ตายตัวนี้เองที่ทำให้ PDF แสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ เมื่อคุณเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF โปรแกรมจะวาดตราประทับทับแต่ละหน้า โดยไม่แตะต้องบันทึกของหน้านั้น ผลลัพธ์คือเอกสารเดิมที่มีเครื่องหมายมองเห็นได้พาดอยู่ เนื่องจากต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง คุณจึงเพิ่มลายน้ำให้ PDF อีกครั้งด้วยคำอื่นได้เสมอหากเปลี่ยนใจ
หน้านี้ทำงานเช่นนั้น โดยอ่าน PDF ของคุณในเบราว์เซอร์ วาดคำของคุณพาดทุกหน้า แล้วเขียนเป็นไฟล์ใหม่ คุณเพิ่มลายน้ำให้เอกสาร PDF ได้ทุกประเภท ทั้งที่สแกนหรือพิมพ์ ทั้งสั้นหรือยาว และทุกหน้ายังคงมีข้อความ รูปภาพ และเลย์เอาต์อยู่ใต้ตราประทับ
การเพิ่มลายน้ำให้ PDF เทียบกับการพิมพ์พร้อมเครื่องหมาย
เครื่องมือบางตัวใส่เครื่องหมายด้วยการพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์เสมือน ซึ่งเรนเดอร์ทุกหน้าใหม่และมักเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้ให้เป็นรูปภาพ การประทับทับด้านบนช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ หากคุณเคยลองเพิ่มลายน้ำให้ PDF ด้วยการพิมพ์แล้วพบว่าค้นหาข้อความไม่ได้อีกต่อไป นี่คือสาเหตุ และเป็นเหตุผลที่การวาดตราประทับทับด้านบนดีกว่า
การเลือกคำที่เหมาะสมสำหรับลายน้ำของคุณ
คำที่คุณเลือกทำหน้าที่เกือบทั้งหมด ก่อนเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF ให้ถามตัวเองว่าผู้อ่านควรเข้าใจอะไร หากเอกสารยังไม่เสร็จ DRAFT บอกอย่างชัดเจน หากเป็นความลับ CONFIDENTIAL ตั้งน้ำเสียงได้ หากเป็นสำเนา COPY ป้องกันไม่ให้ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นต้นฉบับ หากทำเฉพาะบุคคล ชื่อผู้รับทำให้เป็นของเขา สำหรับตัวอย่างและภาพตัวอย่าง SAMPLE หรือ PROOF บอกผู้คนว่าอย่านำไปใช้เป็นฉบับสุดท้าย
ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำเตือนสั้น ๆ เพราะอ่านเร็วกว่าในพริบตา สำหรับชื่อ ให้ใช้การสะกดปกติ หลีกเลี่ยงถ้อยคำแยบยล ลายน้ำถูกอ่านในเสี้ยววินาที ยิ่งชัดเจนยิ่งดี หนึ่งคำดีกว่าวลี และสองคำดีกว่าประโยค
ลายน้ำสำหรับผู้รับที่ต่างกัน
เมื่อเอกสารเดียวกันส่งให้หลายคน เครื่องหมายเฉพาะบุคคลมีพลังมาก หากคุณเพิ่มลายน้ำให้สำเนา PDF พร้อมชื่อผู้รับแต่ละคน คุณส่งเนื้อหาเหมือนกันให้หลายคนได้ และแต่ละสำเนาตรวจสอบย้อนไปถึงผู้ถือได้ นี่เป็นเครื่องยับยั้งอ่อน ๆ ต่อการส่งต่อ และเป็นบันทึกที่มีประโยชน์หากสำเนาไปโผล่ในที่ที่ไม่ควร
ควรใส่ตราประทับตรงไหนในขั้นตอนการทำงานของคุณ
ลำดับของการทำงานมีความสำคัญ ให้เพิ่มลายน้ำให้ PDF เป็นหนึ่งในขั้นตอนสุดท้าย หลังจากเนื้อหาเป็นฉบับสุดท้ายแล้ว คือทำเอกสารให้เสร็จ รวมกับไฟล์อื่น ลบหน้าที่ไม่ต้องการ แล้วจึงประทับ หากคุณประทับก่อนแล้วแก้ไขภายหลัง เครื่องหมายอาจอยู่บนหน้าที่เปลี่ยนไปหรือหายไป
ลำดับที่สมเหตุสมผลคือ เขียนเอกสาร แปลงเป็น PDF รวมหรือตัดตามต้องการ ใส่หมายเลขหน้าหากต้องการ เพิ่มลายน้ำให้ PDF และสุดท้ายเพิ่มรหัสผ่านหากไฟล์มีความอ่อนไหว การทำตามลำดับนี้หมายความว่าแต่ละเครื่องมือทำงานกับเนื้อหาที่เสร็จแล้ว และเครื่องหมายกับรหัสผ่านถูกใช้กับฉบับสุดท้าย
การประทับเอกสารที่รวมกัน
หากเอกสารของคุณประกอบด้วย PDF หลายไฟล์ ให้รวมไฟล์เหล่านั้นก่อน แล้วจึงเพิ่มลายน้ำให้ PDF ครั้งเดียว ด้วยวิธีนี้ทุกหน้าของไฟล์ที่รวมแล้วมีเครื่องหมายเดียวกัน และคุณประทับเพียงครั้งเดียวแทนที่จะประทับทีละไฟล์ต้นทาง
การประทับพร้อมหมายเลขหน้า
ทั้งลายน้ำและหมายเลขหน้าถูกวาดทับบนหน้า ทั้งสองไม่รบกวนกัน แต่ควรให้หมายเลขมีโอกาสยังอ่านได้ เลือกลายน้ำจาง ๆ พาดกลางหน้า และหมายเลขที่ส่วนท้ายของหน้า ทั้งสองจะชัดเจน
วิธีเพิ่มลายน้ำให้ PDF ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลากไฟล์ PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
พิมพ์คำ
ใส่คำหรือวลีสำหรับลายน้ำ เลือกสิ่งที่สั้นและชัดเจน
ประทับและตรวจสอบ
กดปุ่มแล้วดาวน์โหลด PDF ที่มีเครื่องหมาย เปิดและเลื่อนดู ตรวจว่าลายน้ำมองเห็นได้แต่ไม่ทำให้ข้อความอ่านยาก และทุกหน้ามีลายน้ำ
เคล็ดลับสำหรับลายน้ำที่ดี
ให้สั้นไว้
หนึ่งหรือสองคำมองเห็นได้จากอีกฟากหนึ่งของห้อง ประโยคไม่เป็นเช่นนั้น
ให้ข้อความตรงกับวัตถุประสงค์
DRAFT สำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ CONFIDENTIAL สำหรับเอกสารที่จำกัดการเข้าถึง COPY สำหรับสำเนา ชื่อลูกค้าสำหรับสำเนาเฉพาะบุคคล คำที่ชัดเจนทำให้ผู้อ่านไม่ต้องเดา
เก็บต้นฉบับที่ไม่มีเครื่องหมายไว้
เก็บสำเนาที่สะอาดไว้เสมอ ไฟล์ที่มีเครื่องหมายไว้สำหรับแบ่งปัน ต้นฉบับคือสิ่งที่คุณจะต้องใช้สำหรับฉบับสุดท้าย
คำถามที่ผู้คนถามก่อนเพิ่มลายน้ำ
เนื้อหาต้นฉบับได้รับผลกระทบหรือไม่
ไม่ ตราประทับถูกวาดทับบนหน้า และทุกอย่างที่อยู่ข้างใต้ไม่ถูกแตะต้อง
มีคนลบลายน้ำออกได้หรือไม่
ได้ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม ลายน้ำระบุความเป็นเจ้าของ แต่ไม่ได้ปกป้องไฟล์ หากต้องการการป้องกัน ให้เพิ่มรหัสผ่าน
ใช้ได้กับภาษาอื่นหรือไม่
ได้ ในระบบอักษรใดก็ได้ที่อุปกรณ์ของคุณเขียนได้ รวมถึงซีริลลิก อาหรับ และจีน
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครบ้างที่เพิ่มลายน้ำให้ PDF
ฟรีแลนซ์และเอเจนซี
ภาพตัวอย่างและฉบับร่างที่ส่งให้ลูกค้ามีเครื่องหมาย เช่น PROOF หรือ DRAFT เพื่อไม่ให้นำไปใช้ก่อนการชำระเงินหรือการอนุมัติ
ธุรกิจ
เอกสารภายในถูกประทับ CONFIDENTIAL ใบราคามีชื่อลูกค้า และสัญญาที่อยู่ระหว่างเจรจาถูกทำเครื่องหมาย DRAFT
บุคคลทั่วไป
ผู้ที่ส่งสำเนาบัตรประจำตัวหรือเอกสารส่วนตัวอื่น ๆ เพิ่มลายน้ำที่ระบุว่าสำเนานั้นไว้เพื่ออะไร ซึ่งทำให้การนำไปใช้ในทางที่ผิดยากขึ้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ถือว่าลายน้ำเป็นเรื่องความปลอดภัย
เป็นป้าย ไม่ใช่กุญแจ เพิ่มรหัสผ่านหากคุณต้องการการป้องกัน
ใช้วลีที่ยาว
ลายน้ำที่ยาวจะเล็กและอ่านยาก ให้สั้นไว้
ทำต้นฉบับที่สะอาดหาย
เก็บสำเนาที่ไม่มีเครื่องหมายไว้ เพื่อให้คุณสร้างฉบับสุดท้ายได้ภายหลัง
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการใส่หมายเลขหน้าให้เอกสารเดียวกัน ให้ใส่หมายเลขหน้าให้ PDF หากต้องการทำเครื่องหมายบนรูปภาพแทน มีเพิ่มลายน้ำให้ JPGและเพิ่มลายน้ำให้ PNG หากต้องการรวมหลายไฟล์ก่อนประทับ ให้รวมไฟล์ PDF และหากต้องการทำให้ผลลัพธ์เล็กลง ให้บีบอัด PDF
เมื่อใดควรและไม่ควรเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF
ลายน้ำเหมาะเมื่อคุณต้องการติดป้ายให้เอกสาร เช่น ฉบับร่าง สำเนา ความลับ หรือทำเฉพาะบุคคล ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะเมื่อคุณต้องการป้องกันการคัดลอกหรือการอ่าน เพราะตราประทับลบออกได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม และไม่เหมาะเมื่อต้องมีลายเซ็นที่มีผลทางกฎหมาย ลายน้ำไม่ใช่ลายเซ็น สำหรับกรณีนั้น ให้ใช้เครื่องมือลงนาม PDFหรือลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้อง
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น การทำเครื่องหมายฉบับร่าง การทำสำเนาเฉพาะบุคคล การติดป้ายไฟล์ที่เป็นความลับ หรือการยับยั้งการนำไปใช้ซ้ำแบบไม่ตั้งใจ การเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และแม่นยำ ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยน คุณจึงเพิ่มลายน้ำให้ PDF ด้วยคำอื่นได้เมื่อใดก็ได้
ลายน้ำกับความอ่านง่าย
ลายน้ำที่ดีมองเห็นได้แต่ไม่ทำให้หน้าอ่านยาก หากเอกสารของคุณหนาแน่นด้วยข้อความตัวเล็ก เครื่องหมายขนาดใหญ่และจางเหมาะที่สุด เพราะไม่แย่งความสนใจจากตัวอักษร เลื่อนดูผลลัพธ์เสมอหลังจากเพิ่มลายน้ำให้เอกสาร PDF เพื่อตรวจว่าข้อความยังอ่านสบายในทุกหน้า
ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้น PDF ขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ หนึ่งร้อยหน้าไม่มีปัญหา แต่ไฟล์สแกนหนึ่งพันหน้าอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากไฟล์ขนาดใหญ่ทำงานได้ลำบาก ให้เพิ่มลายน้ำให้ PDF เป็นส่วน ๆ โดยแยกเอกสาร ประทับแต่ละส่วน แล้วรวมกลับเข้าด้วยกันภายหลัง
รักษาขนาดให้เหมาะสม
การประทับเพิ่มขนาดไฟล์น้อยมาก หาก PDF มีขนาดใหญ่อยู่แล้วเพราะประกอบด้วยหน้าสแกน ให้บีบอัด PDFภายหลัง การทำหลังจากเพิ่มลายน้ำให้ไฟล์ PDF หมายความว่าเครื่องหมายเป็นส่วนหนึ่งของฉบับสุดท้าย ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำใหม่
ไฟล์ของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การประทับเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง ทำเครื่องหมายที่นั่น แล้วส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นเนื้อหาได้
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณกำลังเจรจาสัญญาและต้องการส่งฉบับร่างให้อีกฝ่าย คุณลากไฟล์ PDF แปดหน้ามาวางที่นี่ พิมพ์ DRAFT แล้วกดปุ่ม คุณดาวน์โหลด PDF ที่ทุกหน้ามี DRAFT จาง ๆ พาดอยู่ โดยข้อความของสัญญายังอ่านได้ครบถ้วนอยู่ข้างใต้ คุณส่งไป และไม่มีใครเข้าใจผิดว่าเป็นฉบับที่ลงนามแล้ว
หมายเหตุเกี่ยวกับรูปภาพและไฟล์สแกน
หาก PDF ของคุณประกอบด้วยหน้าสแกน ตราประทับจะถูกวาดทับบนภาพสแกนเช่นเดียวกับที่วาดทับข้อความที่พิมพ์ ภาพสแกนที่อยู่ข้างใต้ไม่ถูกเปลี่ยน คุณภาพจึงเหมือนเดิมทุกประการ และเครื่องหมายปรากฏพาดอยู่ด้านบน มีประโยชน์สำหรับสัญญาที่สแกนและสำเนาบัตรประจำตัว ซึ่งเครื่องหมาย เช่น วัตถุประสงค์ของสำเนา อาจยับยั้งการนำไปใช้ในทางที่ผิดได้
หากคุณทำงานกับภาพถ่ายแทนที่จะเป็น PDF แนวคิดเดียวกันมีให้ในเครื่องมือรูปภาพ จึงใส่เครื่องหมายได้ก่อนที่รูปภาพจะถูกแปลงเป็นเอกสาร สำหรับชุดเอกสารที่ผสมกัน ให้ทำเครื่องหมายบนรูปภาพก่อน แปลงเป็น PDF แล้วตรวจผลลัพธ์ก่อนส่ง
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่มีเครื่องหมายแล้ว ลายน้ำชัดเจนและอยู่ทุกหน้า และคุณเก็บต้นฉบับที่สะอาดไว้
ข้อคิดส่งท้ายเรื่องลายน้ำ
ลายน้ำได้ผลดีที่สุดเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของนิสัย ไม่ใช่ทำครั้งเดียว หากคุณทำเครื่องหมายฉบับร่างว่าเป็นฉบับร่างเสมอ ทำสำเนาเฉพาะบุคคลเสมอ และเก็บต้นฉบับที่สะอาดไว้เสมอ เอกสารของคุณจะอยู่ในการควบคุมโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก การทำเครื่องหมายใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ความสม่ำเสมอในการใช้ต่างหากที่ทำให้มีคุณค่าในระยะยาว
สรุป
หากต้องการเพิ่มลายน้ำให้ PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง พิมพ์คำ แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ ตราประทับถูกวาดทับทุกหน้าและทุกอย่างที่อยู่ข้างใต้ไม่ถูกแตะต้อง ระบบอักษรใดก็ได้ที่อุปกรณ์ของคุณเขียนได้ใช้ได้ ตราประทับเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความที่เลือกได้ และใครก็ตามที่มีเครื่องมือที่เหมาะสมก็นำออกได้อีกครั้ง มันระบุความเป็นเจ้าของ แต่ไม่ได้ป้องกัน ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ