Aggiungere una filigrana a un PDF Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Imprimi una parola su ogni pagina. Qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo sappia scrivere: latino, cirillico, arabo, cinese.
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Da dove viene la filigrana
La filigrana è uno dei più antichi segni d'autore ancora in uso. I cartai di Fabriano, in Italia, cominciarono verso il 1282 a piegare un filo di ottone in una forma e a fissarlo alla forma da carta: dove stava il filo, l'impasto si depositava più sottile, e il segno appariva quando il foglio finito veniva sollevato controluce. Indicava la cartiera, datava la partita e finì per garantire la banconota. La filigrana digitale conserva lo scopo e rovescia il metodo: invece di assottigliare il foglio, posa un segno tenue sopra la pagina. È la stessa promessa — questo viene da noi — resa visibile all'incontrario.
Dove serve
Una bozza che non va scambiata per la versione definitiva; una fotografia mandata a un cliente prima che la fattura sia pagata; un contratto messo in circolo per osservazioni; un documento interno che metterebbe qualcuno in imbarazzo se venisse inoltrato; la scansione di un passaporto o di un estratto conto inviata a un ente, segnata con lo scopo perché non possa servire a un altro. Quest'ultimo è il caso in cui una filigrana rende di più con la minima fatica.
Domande frequenti
Una filigrana si può togliere?
Sì, da chiunque sia abbastanza deciso. Una filigrana visibile sta sopra l'immagine, e con un programma la si può coprire: rozzamente in pochi secondi, in modo convincente con più pazienza. È un freno e un'etichetta, non una serratura. Il suo vero lavoro è rendere evidente l'uso improprio per distrazione e fare dell'uso improprio deliberato qualcosa che la persona deve decidere di compiere. Per quasi tutti gli scopi basta, ma non è una protezione e non va mai presa per tale.
Dove va messo il segno, e quanto tenue?
Di traverso al centro, in diagonale, e abbastanza tenue da leggerci attraverso. Un segno in un angolo si ritaglia con un gesto; uno che attraversa il centro non si toglie senza rovinare ciò che copre. Su un documento, un grigio chiaro a circa un quinto della piena intensità lascia il testo perfettamente leggibile e tuttavia impossibile da ignorare. Su una fotografia in cui la posta è il diritto d'autore, un poco più forte è ragionevole: l'immagine viene mostrata, non venduta.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si aggiunge una filigrana a un PDF
Una filigrana è una parola o una frase impressa in modo tenue su una pagina: BOZZA, RISERVATO, COPIA, CAMPIONE, il nome di un'azienda, il nome di un cliente, una data. Dice qualcosa sul documento senza cambiare ciò che il documento dice. Si aggiunge una filigrana a un PDF quando si vuole che chi legge sappia, a colpo d'occhio, come trattarlo. Una bozza di contratto non deve essere scambiata per la versione finale. Un listino condiviso con un solo cliente dovrebbe portare il nome di quel cliente. Una bozza di stampa mandata a un cliente dovrebbe essere marchiata perché non venga usata senza pagamento. La scansione di un documento d'identità dovrebbe dire per che cosa è stata fornita.
È anche un deterrente pratico. Un documento con il nome del destinatario impresso ha meno probabilità di essere fatto circolare, perché è ovviamente suo. E ti dà una traccia: se il file salta fuori in un posto inatteso, la filigrana ti dice di quale copia si trattava. Qualunque sia il motivo, il compito è lo stesso: vuoi aggiungere una filigrana a un PDF, in fretta, senza rifare il documento.
Questa pagina ti permette di aggiungere una filigrana a un PDF interamente nel browser. Il file non viene caricato su un server, il che conta per contratti, scansioni di documenti d'identità e tutto ciò che preferisci tenere privato. Qui sotto trovi come viene applicato il timbro, quali alfabeti funzionano, che cosa la filigrana può e non può fare e come evitare i soliti errori.
Come viene applicata la filigrana
Una parola su ogni pagina
Scrivi una parola o una breve frase, e viene impressa su ogni pagina del PDF. Il timbro è grande e tenue, così la pagina sotto resta leggibile mentre la filigrana è ben visibile. Non devi modificare ogni pagina da solo: un'unica azione marchia tutto il documento.
Disegnata sopra, non dentro la pagina
Il timbro è disegnato sopra la pagina, non al suo interno. Tutto ciò che sta sotto, il testo, le immagini e l'impaginazione, è intatto. Questo significa due cose. Il contenuto originale conserva la sua qualità e il suo testo selezionabile, e la tua filigrana sta visibile sopra. Significa anche che la filigrana è di fatto un livello separato, il che ha conseguenze per la sicurezza, trattate più sotto.
Perché «sopra» conta
Alcuni strumenti appiattiscono una pagina in un'immagine per applicare un segno, il che rende il testo non selezionabile e il file più pesante. Qui la pagina resta com'era e il timbro viene aggiunto sopra. Il PDF si comporta come prima: puoi ancora cercare e selezionare il suo testo, e la dimensione del file cresce solo di poco.
Qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo sappia scrivere
Puoi aggiungere una filigrana a un PDF in qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo possa digitare: latino, cirillico, arabo, cinese e altri. Il timbro viene disegnato con i caratteri del tuo dispositivo, quindi se riesci a scrivere una parola con la tastiera, puoi usarla come filigrana. Il nome di un'azienda russa, il nome di un cliente arabo o il titolo di un progetto cinese funzionano tutti.
Questo conta per i gruppi internazionali. Un documento può essere marchiato nella lingua che il lettore si aspetta, senza alcuna impostazione speciale. Se una scrittura non compare correttamente, la causa abituale è un carattere mancante sul tuo dispositivo; installa un carattere che copra quella scrittura e riprova.
Parole e frasi lunghe
Una parola breve si legge meglio come filigrana: BOZZA, COPIA, RISERVATO. Una frase lunga viene impressa più piccola o va a capo, e può essere più difficile da leggere. Se devi includere un nome e una data, tienili compatti. Una filigrana è un segnale, non un paragrafo.
Che cosa una filigrana può e non può fare
Segna la proprietà; non protegge
Questo è il punto più importante da capire. Il timbro è un'immagine e non testo selezionabile, e chiunque abbia lo strumento giusto può toglierlo di nuovo. Una filigrana dice ai lettori di chi è il documento e come trattarlo. Non impedisce a una persona determinata di copiare il contenuto o di togliere il segno. Consideralo un'etichetta, non un lucchetto.
Se ti serve una vera protezione
Per la riservatezza, usa una password: proteggi il PDF con una password in modo che solo chi la conosce possa aprire il file. Una filigrana e una password fanno lavori diversi e funzionano bene insieme: la password controlla chi può leggerlo, e la filigrana dice a quei lettori che cos'è.
Il timbro non è testo selezionabile
Poiché il timbro è disegnato come immagine, non comparirà nelle ricerche e non si può selezionare né copiare. Di solito è proprio ciò che si vuole da una filigrana. Se ti serve che la parola sia testo vero, per esempio per l'accessibilità, aggiungila invece al corpo del documento.
Che cosa succede quando aggiungi una filigrana ai file PDF
Un PDF è un documento fatto di pagine, ognuna delle quali registra esattamente dove stanno ogni lettera e ogni immagine. Quel registro fisso è il motivo per cui un PDF ha lo stesso aspetto su ogni dispositivo. Quando aggiungi una filigrana ai file PDF, un programma disegna un timbro sopra ogni pagina lasciando in pace il registro della pagina stessa. Il risultato è lo stesso documento, con un segno visibile sopra. Poiché l'originale resta intatto, puoi sempre aggiungere di nuovo una filigrana al PDF con una parola diversa se cambi idea.
È così che funziona questa pagina. Legge il tuo PDF nel browser, disegna la tua parola su ogni pagina e scrive un file nuovo. Puoi aggiungere una filigrana a documenti PDF di ogni tipo, scansionati o scritti al computer, brevi o lunghi, e ogni pagina conserva sotto il timbro il suo testo, le sue immagini e la sua impaginazione.
Aggiungere una filigrana a un PDF contro stampare con un segno
Alcuni strumenti applicano un segno stampando il documento su una stampante virtuale, che rielabora ogni pagina e spesso trasforma il testo selezionabile in un'immagine. Timbrare sopra lo evita. Se hai mai provato ad aggiungere una filigrana a un PDF stampando e hai scoperto che nel testo non si poteva più cercare, è per questo, ed è per questo che disegnare il timbro sopra è meglio.
Scegliere la parola giusta per la tua filigrana
La parola che scegli fa la maggior parte del lavoro. Prima di aggiungere una filigrana ai file PDF, chiediti che cosa deve capire il lettore. Se il documento è incompiuto, BOZZA lo dice chiaramente. Se è privato, RISERVATO dà il tono. Se è un duplicato, COPIA evita che sia scambiato per l'originale. Se è personalizzato, il nome del destinatario lo rende suo. Per campioni e prove, CAMPIONE o PROVA dice alla gente di non usarlo come definitivo.
Usa le maiuscole per le parole brevi di avvertimento, perché si leggono più in fretta a colpo d'occhio. Per i nomi, usa la grafia normale. Evita formule ingegnose: una filigrana si legge in una frazione di secondo, quindi più è chiara meglio è. Una parola vale più di una frase, e due parole valgono più di un periodo.
Filigrane per pubblici diversi
Quando lo stesso documento va a più persone, un segno personalizzato è potente. Se aggiungi una filigrana a copie PDF con il nome di ciascun destinatario, puoi inviare contenuto identico a molte persone, e ogni copia è riconducibile a chi la detiene. È un deterrente gentile contro l'inoltro, e una traccia utile se una copia salta fuori dove non dovrebbe.
Dove collocare il timbro nel tuo flusso di lavoro
L'ordine delle operazioni conta. Aggiungi la filigrana al PDF come uno degli ultimi passaggi, dopo che il contenuto è definitivo: finisci il documento, uniscilo agli altri file, rimuovi le pagine che non vuoi, e solo allora timbralo. Se timbri prima e modifichi dopo, il segno può trovarsi su pagine che cambiano o spariscono.
Una sequenza sensata è: scrivi il documento, convertilo in PDF, uniscilo o tagliane parti se serve, aggiungi i numeri di pagina se li vuoi, aggiungi la filigrana al PDF e infine aggiungi una password se il file è delicato. Seguire quest'ordine significa che ogni strumento lavora sul contenuto finito, e il segno e la password sono applicati alla versione finale.
Timbrare un documento unito
Se il tuo documento è fatto di più PDF, uniscili prima, poi aggiungi la filigrana al PDF una sola volta. In questo modo ogni pagina del file combinato porta lo stesso segno, e timbri una volta sola invece che una volta per ogni origine.
Timbro e numeri di pagina insieme
Sia la filigrana sia i numeri di pagina sono disegnati sopra le pagine. Non interferiscono tra loro, ma dai ai numeri la possibilità di restare leggibili. Scegli una filigrana tenue attraverso il centro e i numeri a piè di pagina, e entrambi saranno chiari.
Come aggiungere una filigrana a un PDF qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o scegli il file dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Scrivi la parola
Inserisci la parola o la frase per la filigrana. Scegli qualcosa di breve e chiaro.
Timbra e controlla
Premi il pulsante e scarica il PDF marchiato. Aprilo e scorrilo: controlla che la filigrana sia visibile ma non renda difficile la lettura del testo, e che ogni pagina la porti.
Consigli per una buona filigrana
Tienila breve
Una o due parole si vedono da lontano. Una frase no.
Adatta il messaggio allo scopo
BOZZA per il lavoro incompiuto, RISERVATO per il materiale riservato, COPIA per i duplicati, il nome di un cliente per le copie personalizzate. Una parola chiara significa che il lettore non deve mai indovinare.
Conserva l'originale senza segno
Conserva sempre una copia pulita. Il file marchiato serve per condividere; l'originale è ciò che vorrai per la versione finale.
Domande che le persone si fanno prima di aggiungere una filigrana
Il contenuto originale viene modificato?
No. Il timbro è disegnato sopra la pagina, e tutto ciò che sta sotto è intatto.
Qualcuno può togliere la filigrana?
Sì, con lo strumento giusto. Una filigrana segna la proprietà; non protegge il file. Per proteggerlo, aggiungi una password.
Funziona in altre lingue?
Sì, in qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo possa scrivere, compresi cirillico, arabo e cinese.
I miei file vengono caricati?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Chi aggiunge filigrane ai PDF
Freelance e agenzie
Le prove e le bozze inviate ai clienti portano un segno come PROVA o BOZZA, così non vengono usate prima del pagamento o dell'approvazione.
Aziende
I documenti interni sono timbrati RISERVATO, i listini portano il nome di un cliente, e i contratti in trattativa sono marchiati BOZZA.
Privati
Chi invia copie di un documento d'identità o di altri documenti personali aggiunge una filigrana che dice per che cosa è la copia, il che rende più difficile l'abuso.
Errori comuni
Trattare una filigrana come una sicurezza
È un'etichetta, non un lucchetto. Aggiungi una password se ti serve protezione.
Usare una frase lunga
Le filigrane lunghe sono piccole e difficili da leggere. Tienile brevi.
Perdere l'originale pulito
Conserva una copia senza segno, così da poter produrre in seguito la versione finale.
Strumenti correlati
Per numerare le pagine dello stesso documento, aggiungi i numeri di pagina al PDF. Per marchiare invece le immagini, ci sono aggiungi una filigrana al JPG e aggiungi una filigrana al PNG. Per combinare più file prima di timbrare, unisci i file PDF, e per rendere più piccolo il risultato, comprimi il PDF.
Quando aggiungere una filigrana ai file PDF, e quando no
Una filigrana è giusta quando vuoi etichettare un documento: bozza, copia, riservato, personalizzato. È lo strumento sbagliato quando devi impedire la copia o la lettura, dato che il timbro può essere tolto con il software giusto. È sbagliato anche quando serve una firma legale; una filigrana non è una firma. Per quello, usa lo strumento per firmare il PDF o una vera firma digitale.
Per i casi comuni, come marchiare bozze, personalizzare copie, etichettare file riservati o scoraggiare il riuso occasionale, aggiungere una filigrana ai file PDF nel browser è rapido, privato ed esatto. L'originale non viene mai modificato, quindi puoi aggiungere una filigrana al PDF con una parola diversa quando vuoi.
Filigrane e leggibilità
Una buona filigrana è visibile ma non rende difficile la lettura della pagina. Se il tuo documento è fitto di testo piccolo, funziona meglio un segno grande e tenue, perché non compete con le parole. Scorri sempre il risultato dopo che aggiungi una filigrana ai documenti PDF, per controllare che il testo sia ancora comodo da leggere su ogni pagina.
PDF grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi i PDF molto grandi dipendono dalla sua memoria. Cento pagine non sono un problema. Una scansione di mille pagine può essere lenta su un telefono datato. Se un file enorme fatica, aggiungi la filigrana al PDF per parti: dividi il documento, timbra ogni parte e uniscile di nuovo alla fine.
Tenere ragionevole la dimensione
Timbrare aggiunge pochissimo alla dimensione del file. Se il PDF è già grande, perché è fatto di pagine scansionate, comprimi il PDF in seguito. Farlo dopo aver aggiunto una filigrana ai file PDF significa che il segno fa parte della versione finale e non è qualcosa da rifare.
Il tuo file resta sul tuo dispositivo
Il timbro avviene in locale. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, marchiato lì e restituito. Non viene caricato nulla, quindi non c'è alcuna copia su un server e nessun altro che possa vedere il contenuto.
Un esempio svolto
Poniamo che tu stia negoziando un contratto e voglia mandare una bozza alla controparte. Trascini qui il PDF di otto pagine, scrivi BOZZA e premi il pulsante. Scarichi un PDF in cui ogni pagina porta una tenue BOZZA sopra, con il testo del contratto perfettamente leggibile sotto. Lo invii, e nessuno può scambiarlo per la versione firmata.
Una nota su immagini e scansioni
Se il tuo PDF è fatto di pagine scansionate, il timbro viene disegnato sopra l'immagine scansionata proprio come sopra il testo scritto al computer. La scansione sotto non viene alterata, quindi la sua qualità è esattamente quella di prima, e il segno compare in cima. Questo è utile per contratti scansionati e copie di documenti d'identità, dove un segno come lo scopo della copia può scoraggiare l'abuso.
Se lavori con fotografie anziché con PDF, la stessa idea è disponibile negli strumenti per le immagini, così un segno può essere messo prima ancora che le immagini diventino un documento. Per un insieme misto di materiale, marchia prima le immagini, trasformale in un PDF e poi controlla il risultato prima di inviare.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato il file marchiato, che la filigrana sia chiara e su ogni pagina, e di aver conservato l'originale pulito.
Un pensiero finale sulle filigrane
Una filigrana funziona meglio come parte di un'abitudine che come gesto isolato. Se marchi sempre le bozze come bozze, personalizzi sempre le copie e conservi sempre un originale pulito, i tuoi documenti restano sotto controllo senza molto sforzo. Il marchiare in sé richiede secondi; è la disciplina di usarlo con coerenza che gli dà valore nel tempo.
Riepilogo
Per aggiungere una filigrana a un PDF qui, trascina il file, scrivi una parola e scarica il risultato. Il timbro è disegnato sopra ogni pagina e tutto ciò che sta sotto è intatto. Funziona qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo sappia scrivere. Il timbro è un'immagine e non testo selezionabile, e chiunque abbia lo strumento giusto può toglierlo di nuovo: segna la proprietà, non protegge. Nulla lascia il tuo dispositivo.