给 PDF 添加水印 Portable Document Format 免费 在线 安全
在每一页上盖一个词。只要你的设备写得出来：拉丁字母、西里尔字母、阿拉伯文、中文都行。
处理你的 PDF
把一份 PDF 拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
水印从哪里来
水印是至今仍在使用的最古老的作者标记之一。意大利法布里亚诺的造纸匠人大约在1282年开始把铜丝弯成某个形状、固定在纸帘上：铜丝所在之处，纸浆沉得更薄，待成纸举向光亮时，那记号便浮现出来。它道出作坊的名字，标明这一批的年份，后来更担保了钞票。数字水印保住了目的，却把方法反了过来：它不是把纸弄薄，而是在页面之上覆一道淡淡的印记。承诺还是同一句——这东西出自我们——只是以相反的方式被看见。
你在哪里需要它
一份不能被当成定稿的草稿；一张在发票付清之前就发给客户的照片；一份传阅征求意见的合同；一份一旦被转发就会让某人难堪的内部文件；一张寄给某个机构的护照或银行流水的扫描件，上面标明用途，使它不能挪作他用。最后这一种，正是水印以最小气力换来最大好处的场合。
常见问题
水印能去掉吗？
能，只要有人下足够的决心。看得见的水印只是覆在图像之上，用软件就能把它涂掉——潦草地做只需几秒，做得像样则要多些耐心。它是一种吓阻，一张标签，而不是一把锁。它真正的作用，是让无心的滥用一望即知，让有意的滥用变成当事人必须下决心去做的事。对大多数用途这已经够了，但它不是保护，也绝不该被当作保护来依靠。
印记该放在哪里，淡到什么程度？
横跨中央，斜着放，淡到能透过去读。放在角上的印记，一下裁剪就没了；横跨中央的印记，不损伤它所遮住的东西就拿不掉。在文档上，用大约五分之一浓度的浅灰，既让文字完全可读，又让人无法忽略。在一张事关版权的照片上，稍重一些是合理的——这张图是在被展示，而不是在被出售。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么要给 PDF 添加水印
水印是淡淡地印在页面上的一个词或一句话:草稿、机密、副本、样本、公司名称、客户名称、日期。它在不改变文档内容的前提下,对文档做了一点说明。当人们希望读者一眼就知道该如何对待这份文件时,就会给 PDF 添加水印。一份合同草稿不应被误认为定稿。发给某位客户的价目表应带有该客户的名字。发给客户的样稿应当标明,以免未付款就被使用。一份身份证件的扫描件应当注明提供它的用途。
这也是一种实用的威慑手段。印有收件人姓名的文档不太可能被到处传阅,因为它显然属于某个人。它还给您留下一条记录:如果文件在意想不到的地方出现,水印会告诉您那是哪一份副本。不论出于什么原因,事情都是一样的:您想快速给 PDF 添加水印,而不必重做整份文档。
本页让您完全在浏览器中给 PDF 添加水印。文件不会上传到服务器,这对合同、证件扫描件以及其他您宁愿保密的内容很重要。下文会说明印章是如何加上去的、哪些文字可用、水印能做什么和不能做什么,以及如何避免常见的错误。
水印是如何添加的
一个词,印遍每一页
您输入一个词或一小段短语,它就会被印到 PDF 的每一页上。印章又大又淡,所以下面的页面仍然可读,而水印也清晰可见。您不必逐页自己编辑:一次操作就能标记整份文档。
画在页面之上,而不是页面之中
印章是画在页面上方的,而不是画进页面里。下面的一切,即文字、图片和版式,都原封不动。这意味着两件事。原有内容保持其质量和可选择的文字,而您的水印清晰地位于其上。这也意味着水印实际上是一个独立的图层,这对安全性有影响,下文会谈到。
为什么“在上方”很重要
有些工具为了加标记,会把页面压平成一张图片,这会让文字无法选择,文件也变重。这里页面保持原样,印章加在它的上面。PDF 的表现和以前一样:您仍然可以搜索和选择其中的文字,文件大小只增加一点点。
您的设备能写的任何文字
您可以用设备能输入的任何文字给 PDF 添加水印:拉丁文、西里尔文、阿拉伯文、中文等等。印章使用您设备自带的字体渲染,所以只要您能用键盘写出这个词,就能把它用作水印。一家俄罗斯公司的名称、一位阿拉伯客户的名字或一个中文项目名称,都可以使用。
这对国际团队很重要。文档可以用读者所期望的语言来标记,无需任何特殊设置。如果某种文字显示不正确,通常的原因是您的设备缺少相应的字体;请安装一款覆盖该文字的字体,然后重试。
长词和长短语
短词作为水印最易读:草稿(DRAFT)、副本(COPY)、机密(CONFIDENTIAL)。长短语会印得更小或被换行,也可能更难阅读。如果您需要同时包含名称和日期,请保持紧凑。水印是一个信号,而不是一段文字。
水印能做什么,不能做什么
它标明所有权;它不提供保护
这是最需要理解的一点。印章是图片而不是可选择的文字,任何有合适工具的人都可以把它去掉。水印告诉读者这份文档是谁的以及该如何对待它。它不能阻止一个决心已定的人复制内容或去除标记。请把它当作标签,而不是锁。
如果您需要真正的保护
要保密,请使用密码:用密码保护 PDF,这样只有知道密码的人才能打开文件。水印和密码承担不同的任务,配合使用效果很好:密码控制谁能阅读,水印则告诉这些读者它是什么。
印章不是可选择的文字
由于印章是作为图片绘制的,它不会出现在搜索中,也不能被选择或复制。这通常正是您对水印的期望。如果您需要这个词是真正的文字,例如出于无障碍的考虑,请把它加到文档正文中。
给 PDF 文件添加水印时会发生什么
PDF 是由页面组成的文档,每一页都精确记录着每个字母和每张图片的位置。正是这份固定的记录,使 PDF 在每台设备上看起来都一样。当您给 PDF 文件添加水印时,程序会在每一页上画一个印章,同时不动页面自身的记录。结果是同一份文档,上面多了一个可见的标记。由于原件保持不变,如果您改变主意,随时可以用另一个词再次给 PDF 添加水印。
本页就是这样工作的。它在浏览器中读取您的 PDF,把您的词画满每一页,并写出一个新文件。无论扫描的还是打字的、短的还是长的,您都可以给任何种类的 PDF 文档添加水印,每一页的文字、图片和版式都保留在印章下面。
给 PDF 添加水印与带标记打印的区别
有些工具通过把文档打印到虚拟打印机来加标记,这会重新渲染每一页,常常把可选择的文字变成图片。在上方加印章可以避免这一点。如果您曾经尝试靠打印给 PDF 添加水印,结果发现文字无法再被搜索,原因就在这里,这也是在上方绘制印章更好的缘故。
为您的水印选择合适的词
您选择的词起着大部分作用。在给 PDF 文件添加水印之前,先想想读者应该明白什么。如果文档尚未完成,“草稿”(DRAFT)直截了当。如果它是私密的,“机密”(CONFIDENTIAL)定下基调。如果它是复制件,“副本”(COPY)可防止它被当作原件。如果它是个性化的,收件人的名字让它成为他们的专属。对于样品和样稿,“样本”(SAMPLE)或“样稿”(PROOF)告诉人们不要把它当作定稿使用。
短的警示词请用大写字母,因为一眼看去读得更快。对于名字,请使用通常的拼写。避免花哨的措辞:水印只需一瞬间就被读完,所以越清楚越好。一个词胜过一个短语,两个词胜过一个句子。
面向不同读者的水印
当同一份文档发给几个人时,个性化标记很有力量。如果您给 PDF 副本添加水印并写上各位收件人的名字,就可以把相同的内容发给许多人,每一份副本都能追溯到持有者。这对转发是一种温和的威慑,而且如果有副本出现在不该出现的地方,也是一份有用的记录。
印章在您的工作流程中的位置
操作的顺序很重要。请把给 PDF 添加水印作为最后几步之一,在内容定稿之后:先完成文档,与其他文件合并,删除不需要的页面,然后再盖章。如果先盖章后编辑,标记可能落在会变动或消失的页面上。
一个合理的顺序是:撰写文档,转换为 PDF,按需合并或裁剪,如需页码则添加页码,给 PDF 添加水印,最后如果文件敏感,再添加密码。遵循这个顺序,每个工具都处理已完成的内容,标记和密码也都应用在最终版本上。
给合并后的文档盖章
如果您的文档由几个 PDF 组成,请先合并它们,然后只给 PDF 添加一次水印。这样合并后文件的每一页都带有相同的标记,而且您只需盖章一次,而不是每个来源各盖一次。
同时使用印章和页码
水印和页码都画在页面之上。它们互不干扰,但要让页码保持可读。请选择穿过页面中部的淡水印,并把页码放在页脚,两者都会很清晰。
如何在这里给 PDF 添加水印
添加您的 PDF
把 PDF 拖到页面上,或从设备中选取。它在您的浏览器内读取,不会上传。
输入文字
输入水印的词或短语。请选择简短而清晰的内容。
盖章并检查
点击按钮并下载带标记的 PDF。打开它并滚动浏览:检查水印清晰可见却不妨碍阅读文字,并且每一页都带有水印。
好水印的几点建议
保持简短
一两个词从房间另一头也能看到。一句话则不行。
让信息与用途相符
未完成的工作用“草稿”,受限材料用“机密”,复制件用“副本”,个性化副本用客户的名字。一个清楚的词意味着读者永远不必猜测。
保留未加标记的原件
务必保留一份干净的副本。带标记的文件用于分享;原件才是您制作最终版本时需要的。
添加水印之前人们常问的问题
原有内容会受影响吗?
不会。印章画在页面之上,下面的一切都原封不动。
别人能去掉水印吗?
能,只要有合适的工具。水印标明所有权;它不保护文件。如需保护,请添加密码。
它适用于其他语言吗?
适用,您的设备能写的任何文字都可以,包括西里尔文、阿拉伯文和中文。
我的文件会被上传吗?
不会。一切都在您的浏览器中运行,文件不会离开您的设备。
谁会给 PDF 添加水印
自由职业者和代理机构
发给客户的样稿和草稿带有“样稿”(PROOF)或“草稿”(DRAFT)之类的标记,以免在付款或批准之前被使用。
企业
内部文件盖上“机密”,价目表带有客户的名字,正在谈判的合同标为“草稿”。
个人
发送身份证件或其他个人文件副本的人,会添加一个说明该副本用途的水印,这使滥用更加困难。
常见错误
把水印当作安全措施
它是标签,不是锁。如果需要保护,请添加密码。
使用长短语
长的水印字小而难读。请保持简短。
丢了干净的原件
请保留一份未加标记的副本,以便日后制作最终版本。
相关工具
要给同一份文档编页码,请给 PDF 添加页码。要给图片加标记,则有给 JPG 添加水印和给 PNG 添加水印。要在盖章前合并多个文件,请合并 PDF 文件;要让结果更小,请压缩 PDF。
什么时候该给 PDF 文件添加水印,什么时候不该
当您想给文档贴上标签时,水印是合适的:草稿、副本、机密、个性化。当您需要防止复制或阅读时,它是错误的工具,因为印章可以用合适的软件去除。当需要法律签名时,它同样是错误的工具;水印不是签名。为此,请使用签署 PDF工具或正规的数字签名。
对于常见的情形,例如标记草稿、个性化副本、给机密文件贴标签,或劝阻随手的再利用,在浏览器中给 PDF 文件添加水印既快速、私密又精确。您的原件从不被改动,所以您随时可以用不同的词再次给 PDF 添加水印。
水印与可读性
好的水印清晰可见,却不会让页面难以阅读。如果您的文档满是小字,淡而大的标记效果最好,因为它不与文字争抢。给 PDF 文档添加水印之后,请务必滚动浏览结果,检查每一页的文字是否仍然读起来舒服。
大型 PDF 与运行缓慢的设备
一切都在您自己的设备上运行,所以非常大的 PDF 取决于设备的内存。一百页毫无问题。一千页的扫描件在较旧的手机上可能会很慢。如果某个巨大的文件吃力,请分段给 PDF 添加水印:拆分文档,给每一部分盖章,之后再重新合并。
让大小保持合理
盖章给文件大小增加的非常少。如果 PDF 本来就很大,例如由扫描页组成,可以在之后压缩 PDF。在给 PDF 文件添加水印之后再这样做,意味着标记是最终版本的一部分,而不是需要重做的东西。
您的文件留在您的设备上
盖章在本地进行。您的 PDF 由您自己的浏览器读取,在那里加上标记,然后交还给您。没有任何内容被上传,所以服务器上没有副本,也没有任何其他人能看到内容。
一个实例
假设您正在洽谈一份合同,想把草稿发给对方。您把八页的 PDF 拖到这里,输入“草稿”(DRAFT)并点击按钮。您下载到一份 PDF,其中每一页都淡淡地印着“草稿”,合同文本在下面完全可读。您把它发出去,没有人会把它误认为已签署的版本。
关于图片和扫描件的说明
如果您的 PDF 由扫描页组成,印章会画在扫描图片之上,就像画在打字文字之上一样。下面的扫描件不会被改动,所以它的质量和原来完全一样,标记出现在最上面。这对扫描的合同和证件副本很有用,因为在这类文件上,注明副本用途之类的标记可以劝阻滥用。
如果您处理的是照片而不是 PDF,图片工具也提供同样的功能,因此可以在图片被做成文档之前就加上标记。对于混合的材料,请先给图片加标记,把它们做成 PDF,然后在发送前检查结果。
关闭页面之前
请确认您已下载了带标记的文件,水印清晰且出现在每一页上,并且您保留了干净的原件。
关于水印的结束语
水印最好成为一种习惯的一部分,而不是一次性的操作。如果您总是把草稿标为草稿,总是把副本个性化,并总是保留一份干净的原件,您的文档不费多少力气就能保持在掌控之中。标记本身只需几秒钟;始终如一地使用它,才是它长期以来价值所在。
小结
要在这里给 PDF 添加水印,请拖入文件,输入一个词,然后下载结果。印章画在每一页之上,下面的一切原封不动。您的设备能写的任何文字都可以使用。印章是图片而不是可选择的文字,任何有合适工具的人都可以把它去掉:它标明所有权,它不保护。没有任何内容离开您的设备。