افزودن واترمارک به PDF Portable Document Format رایگان آنلاین امن
یک کلمه را روی همهٔ صفحه‌ها مهر کنید. هر الفبایی که دستگاه شما بتواند بنویسد — لاتین، سیریلیک، عربی، چینی.
روی PDF خود کار کنید
یک PDF را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
واترمارک از کجا آمده است
واترمارک (نشان آب) یکی از قدیمی‌ترین نشانه‌های مالکیت است که هنوز به کار می‌رود. کاغذسازان فابریانو در ایتالیا حدود سال 1282 شروع کردند سیمی را به شکلی بپیچانند و روی قالب ببندند: هرجا سیم بود، خمیر کاغذ نازک‌تر می‌نشست و وقتی ورق تمام‌شده را مقابل نور می‌گرفتند، نشان پدیدار می‌شد. نشان کارگاه را مشخص می‌کرد، تاریخ محموله را ثبت می‌کرد و سرانجام اصالت اسکناس را تضمین کرد. واترمارک دیجیتال هدف را حفظ کرده و روش را وارونه کرده است: به جای نازک کردن ورق، نشانی کمرنگ روی صفحه می‌گذارد. همان وعده است — این از ما بوده — که از راهی برعکس دیده می‌شود.
کجا به آن نیاز دارید
پیش‌نویسی که نباید با نسخهٔ نهایی اشتباه گرفته شود؛ عکسی که پیش از پرداخت فاکتور برای مشتری فرستاده می‌شود؛ قراردادی که برای نظرخواهی دست‌به‌دست می‌شود؛ سندی داخلی که اگر فوروارد شود برای کسی دردسر می‌سازد؛ اسکن گذرنامه یا صورت‌حساب بانکی که برای یک سازمان فرستاده می‌شود و هدف مصرفش روی آن درج شده تا نتوان از آن برای کار دیگری استفاده کرد. مورد آخر جایی است که واترمارک با کمترین زحمت بیشترین فایده را دارد.
پرسش‌های متداول
آیا می‌شود واترمارک را حذف کرد؟
بله، برای هر کسی که مصمم باشد. واترمارک مرئی روی تصویر می‌نشیند و می‌توان با نرم‌افزار رویش رنگ کشید — خام‌دستانه در چند ثانیه، قانع‌کننده با کمی صبر بیشتر. این یک بازدارنده و یک برچسب است، نه یک قفل. کار واقعی‌اش این است که سوءاستفادهٔ ساده را آشکار کند و سوءاستفادهٔ عمدی را به چیزی تبدیل کند که فرد باید آگاهانه تصمیم بگیرد انجامش دهد؛ برای بیشتر مقاصد همین کافی است، اما حفاظت نیست و هرگز نباید به‌عنوان حفاظت به آن تکیه کرد.
نشان را کجا بگذارم و چقدر کمرنگ؟
در وسط، مورب، و آن‌قدر کمرنگ که از زیرش بتوان خواند. نشانی که در گوشه باشد با یک حرکت برش می‌خورد و حذف می‌شود؛ نشانی که از وسط عبور کند بدون آسیب زدن به آنچه زیرش است برداشته نمی‌شود. روی یک سند، خاکستری روشن با حدود یک‌پنجم قدرت کامل، متن را کاملاً خوانا می‌گذارد و در عین حال دیده‌نشدنش ناممکن است. روی عکسی که هدف از آن کپی‌رایت است، کمی پررنگ‌تر معقول است — تصویر نمایش داده می‌شود، فروخته نمی‌شود.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آن‌ها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم به PDF واترمارک اضافه می‌کنند
واترمارک کلمه یا عبارتی است که کمرنگ روی صفحه مهر می‌شود: DRAFT، CONFIDENTIAL، COPY، SAMPLE، نام یک شرکت، نام یک مشتری یا یک تاریخ. دربارهٔ سند چیزی می‌گوید بی‌آنکه آنچه سند می‌گوید را تغییر دهد. مردم وقتی به PDF واترمارک اضافه می‌کنند که می‌خواهند خواننده در یک نگاه بداند با آن چگونه رفتار کند. قرارداد پیش‌نویس نباید با نسخهٔ نهایی اشتباه گرفته شود. فهرست قیمتی که برای یک مشتری فرستاده می‌شود باید نام همان مشتری را داشته باشد. نمونهٔ اولیه‌ای که برای مشتری فرستاده می‌شود باید علامت داشته باشد تا بدون پرداخت استفاده نشود. اسکن یک مدرک شناسایی باید بگوید برای چه منظوری ارائه شده است.
این یک بازدارندهٔ عملی هم هست. سندی که نام گیرنده روی آن مهر شده باشد کمتر دست‌به‌دست می‌شود، چون آشکارا مال اوست. و برای شما سابقه‌ای فراهم می‌کند: اگر فایل در جای غیرمنتظره‌ای پیدا شود، واترمارک می‌گوید کدام نسخه بوده است. دلیل هر چه باشد، کار یکی است: می‌خواهید سریع و بدون ساختن دوبارهٔ سند به PDF واترمارک اضافه کنید.
این صفحه به شما امکان می‌دهد کاملاً در مرورگر خود به PDF واترمارک اضافه کنید. فایل به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود و این برای قراردادها، اسکن مدارک شناسایی و هر چیز دیگری که ترجیح می‌دهید خصوصی بماند اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید مهر چگونه اعمال می‌شود، کدام الفبا‌ها کار می‌کنند، واترمارک چه کارهایی می‌تواند و چه کارهایی نمی‌تواند بکند و چگونه از اشتباه‌های رایج دوری کنید.
واترمارک چگونه اعمال می‌شود
یک کلمه روی هر صفحه
شما یک کلمه یا عبارت کوتاه تایپ می‌کنید و روی هر صفحهٔ PDF مهر می‌شود. مهر بزرگ و کمرنگ است، پس صفحهٔ زیر آن خوانا می‌ماند و واترمارک به‌روشنی دیده می‌شود. لازم نیست خودتان هر صفحه را ویرایش کنید: یک اقدام کل سند را علامت می‌زند.
روی صفحه رسم می‌شود، نه داخل آن
مهر روی صفحه رسم می‌شود، نه داخل آن. هرچه زیر آن است، یعنی متن، تصویرها و چیدمان، دست‌نخورده می‌ماند. این دو معنا دارد. محتوای اصلی کیفیت و متن قابل انتخاب خود را حفظ می‌کند و واترمارک شما به‌روشنی بالای آن می‌نشیند. همچنین یعنی واترمارک در عمل لایه‌ای جداست، که پیامدهایی برای امنیت دارد و در ادامه آمده است.
چرا «روی صفحه» مهم است
بعضی ابزارها برای اعمال علامت، صفحه را به تصویر تبدیل می‌کنند و این کار متن را غیرقابل انتخاب و فایل را سنگین‌تر می‌کند. اینجا صفحه همان‌طور که بود حفظ می‌شود و مهر روی آن افزوده می‌شود. PDF مثل قبل رفتار می‌کند: هنوز می‌توانید در متن آن جست‌وجو کنید و آن را انتخاب کنید و حجم فایل فقط اندکی زیاد می‌شود.
هر الفبایی که دستگاه شما بتواند بنویسد
می‌توانید به PDF با هر الفبایی که دستگاهتان بتواند تایپ کند واترمارک اضافه کنید: لاتین، سیریلیک، عربی، چینی و بیشتر. مهر با قلم‌های خود دستگاه شما رسم می‌شود، پس اگر بتوانید کلمه‌ای را با صفحه‌کلید بنویسید، می‌توانید آن را به عنوان واترمارک به کار ببرید. نام یک شرکت روسی، نام یک مشتری عرب یا عنوان یک پروژهٔ چینی همه کار می‌کنند.
این برای تیم‌های بین‌المللی اهمیت دارد. سند را می‌توان به زبانی که خواننده انتظار دارد علامت زد، بدون هیچ تنظیم ویژه‌ای. اگر خطی درست نمایش داده نشد، دلیل معمول نبودن قلمی روی دستگاه شماست؛ قلمی نصب کنید که آن خط را پوشش دهد و دوباره امتحان کنید.
کلمه‌ها و عبارت‌های بلند
کلمهٔ کوتاه به عنوان واترمارک بهتر خوانده می‌شود: DRAFT، COPY، CONFIDENTIAL. عبارت بلند کوچک‌تر مهر می‌شود یا شکسته می‌شود و ممکن است خواندنش دشوارتر باشد. اگر باید نام و تاریخ بیاورید، آن‌ها را فشرده نگه دارید. واترمارک یک نشانه است، نه یک بند.
واترمارک چه کارهایی می‌تواند و چه کارهایی نمی‌تواند بکند
مالکیت را نشان می‌دهد؛ محافظت نمی‌کند
این مهم‌ترین نکته‌ای است که باید بفهمید. مهر یک تصویر است نه متن قابل انتخاب، و هر کس ابزار مناسب داشته باشد می‌تواند دوباره آن را بردارد. واترمارک به خواننده‌ها می‌گوید سند مال کیست و چگونه با آن رفتار کنند. فردی مصمم را از کپی کردن محتوا یا حذف علامت بازنمی‌دارد. آن را برچسب بدانید، نه قفل.
اگر محافظت واقعی لازم دارید
برای محرمانگی از رمز عبور استفاده کنید: PDF را با رمز عبور محافظت کنید تا فقط کسانی که آن را می‌دانند بتوانند فایل را باز کنند. واترمارک و رمز عبور دو کار متفاوت می‌کنند و با هم خوب کار می‌کنند: رمز عبور تعیین می‌کند چه کسی می‌تواند بخواند و واترمارک به آن خواننده‌ها می‌گوید سند چیست.
مهر متن قابل انتخاب نیست
چون مهر به صورت تصویر رسم می‌شود، در جست‌وجوها ظاهر نمی‌شود و نمی‌توان آن را انتخاب یا کپی کرد. معمولاً از واترمارک همین را می‌خواهید. اگر نیاز دارید که کلمه متن واقعی باشد، مثلاً برای دسترس‌پذیری، آن را به جای این به متن سند اضافه کنید.
وقتی به فایل‌های PDF واترمارک اضافه می‌کنید چه اتفاقی می‌افتد
PDF سندی است که از صفحه‌هایی ساخته شده و هر صفحه دقیقاً ثبت می‌کند که هر حرف و هر تصویر کجا قرار دارد. همین ثبت ثابت باعث می‌شود PDF روی هر دستگاهی یکسان به نظر برسد. وقتی به فایل‌های PDF واترمارک اضافه می‌کنید، برنامه‌ای مهری روی هر صفحه رسم می‌کند و ثبت اصلی خود صفحه را دست‌نخورده می‌گذارد. نتیجه همان سند است با علامتی دیدنی روی آن. چون نسخهٔ اصلی دست‌نخورده می‌ماند، اگر نظرتان عوض شد همیشه می‌توانید با کلمه‌ای دیگر دوباره به PDF واترمارک اضافه کنید.
این صفحه همین‌طور کار می‌کند. PDF شما را در مرورگر می‌خواند، کلمهٔ شما را روی هر صفحه رسم می‌کند و فایلی تازه می‌نویسد. می‌توانید به هر نوع سند PDF واترمارک اضافه کنید، اسکن‌شده یا تایپ‌شده، کوتاه یا بلند، و هر صفحه متن، تصویرها و چیدمانش را زیر مهر حفظ می‌کند.
افزودن واترمارک به PDF در برابر چاپ همراه با علامت
بعضی ابزارها علامت را با چاپ سند روی چاپگر مجازی اعمال می‌کنند که هر صفحه را دوباره پردازش می‌کند و اغلب متن قابل انتخاب را به تصویر تبدیل می‌کند. مهر زدن روی صفحه از این جلوگیری می‌کند. اگر تا به حال سعی کرده‌اید با چاپ به PDF واترمارک اضافه کنید و دیده‌اید که دیگر نمی‌توان در متن جست‌وجو کرد، دلیلش همین است و برای همین رسم مهر روی صفحه بهتر است.
انتخاب کلمهٔ مناسب برای واترمارک
کلمه‌ای که انتخاب می‌کنید بیشتر کار را انجام می‌دهد. پیش از اینکه به فایل‌های PDF واترمارک اضافه کنید، بپرسید خواننده باید چه چیزی را بفهمد. اگر سند ناتمام است، DRAFT آن را ساده می‌گوید. اگر خصوصی است، CONFIDENTIAL لحن را تعیین می‌کند. اگر رونوشت است، COPY مانع می‌شود با نسخهٔ اصلی اشتباه گرفته شود. اگر شخصی‌سازی‌شده است، نام گیرنده آن را مال او می‌کند. برای نمونه‌ها و نمونه‌های اولیه، SAMPLE یا PROOF به مردم می‌گوید آن را به عنوان نسخهٔ نهایی به کار نبرند.
برای کلمه‌های هشدار کوتاه از حروف بزرگ استفاده کنید، چون در یک نگاه سریع‌تر خوانده می‌شوند. برای نام‌ها از املای معمول استفاده کنید. از عبارت‌پردازی هوشمندانه بپرهیزید: واترمارک در کسری از ثانیه خوانده می‌شود، پس هرچه روشن‌تر بهتر. یک کلمه از عبارت بهتر است و دو کلمه از جمله.
واترمارک برای مخاطب‌های مختلف
وقتی یک سند به چند نفر می‌رسد، علامت شخصی‌سازی‌شده قدرتمند است. اگر به نسخه‌های PDF با نام هر گیرنده واترمارک اضافه کنید، می‌توانید محتوای یکسان را برای افراد زیادی بفرستید و هر نسخه تا دارنده‌اش قابل ردیابی است. این بازدارنده‌ای ملایم در برابر ارسال دوباره است و اگر نسخه‌ای جایی ظاهر شود که نباید، سابقه‌ای مفید.
جای مهر زدن در روند کار
ترتیب کارها اهمیت دارد. به PDF واترمارک را به عنوان یکی از آخرین مرحله‌ها اضافه کنید، پس از نهایی شدن محتوا: سند را تمام کنید، با فایل‌های دیگر ادغام کنید، صفحه‌هایی را که نمی‌خواهید حذف کنید و فقط بعد مهر بزنید. اگر اول مهر بزنید و بعد ویرایش کنید، ممکن است علامت روی صفحه‌هایی بنشیند که تغییر می‌کنند یا ناپدید می‌شوند.
ترتیبی معقول این است: سند را بنویسید، به PDF تبدیل کنید، در صورت نیاز ادغام یا حذف کنید، اگر می‌خواهید شماره صفحه اضافه کنید، به PDF واترمارک اضافه کنید و در پایان، اگر فایل حساس است، رمز عبور بگذارید. با رعایت این ترتیب هر ابزار روی محتوای نهایی کار می‌کند و علامت و رمز عبور روی نسخهٔ نهایی اعمال می‌شوند.
مهر زدن روی سند ادغام‌شده
اگر سند شما از چند PDF ساخته شده، اول آن‌ها را ادغام کنید، بعد یک بار به PDF واترمارک اضافه کنید. به این ترتیب هر صفحهٔ فایل ترکیبی همان علامت را دارد و به جای یک بار برای هر منبع، فقط یک بار مهر می‌زنید.
مهر زدن و شماره صفحه با هم
هم واترمارک و هم شماره صفحه روی صفحه‌ها رسم می‌شوند. با هم تداخل ندارند، اما به شماره‌ها فرصت بدهید خوانا بمانند. واترمارکی کمرنگ در وسط و شماره‌ها را پایین صفحه انتخاب کنید و هر دو واضح خواهند بود.
چگونه در اینجا به PDF واترمارک اضافه کنیم
PDF خود را اضافه کنید
PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. فایل داخل مرورگر شما خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.
کلمه را تایپ کنید
کلمه یا عبارت واترمارک را وارد کنید. چیزی کوتاه و روشن انتخاب کنید.
مهر بزنید و بررسی کنید
دکمه را بزنید و PDF علامت‌خورده را دانلود کنید. آن را باز کنید و مرور کنید: ببینید واترمارک دیده می‌شود اما خواندن متن را دشوار نمی‌کند و روی هر صفحه هست.
نکته‌هایی برای یک واترمارک خوب
کوتاهش کنید
یک یا دو کلمه از آن سوی اتاق دیده می‌شود. یک جمله نه.
پیام را با هدف هماهنگ کنید
DRAFT برای کار ناتمام، CONFIDENTIAL برای مطالب محدود، COPY برای رونوشت‌ها، نام مشتری برای نسخه‌های شخصی‌سازی‌شده. کلمه‌ای روشن یعنی خواننده هرگز مجبور به حدس زدن نیست.
نسخهٔ اصلی بدون علامت را نگه دارید
همیشه یک نسخهٔ تمیز نگه دارید. فایل علامت‌خورده برای اشتراک‌گذاری است؛ نسخهٔ اصلی چیزی است که برای نسخهٔ نهایی می‌خواهید.
پرسش‌هایی که مردم پیش از افزودن واترمارک می‌پرسند
آیا محتوای اصلی تحت تأثیر قرار می‌گیرد؟
خیر. مهر روی صفحه رسم می‌شود و هرچه زیر آن است دست‌نخورده می‌ماند.
آیا کسی می‌تواند واترمارک را حذف کند؟
بله، با ابزار مناسب. واترمارک مالکیت را نشان می‌دهد؛ از فایل محافظت نمی‌کند. برای محافظت، رمز عبور اضافه کنید.
آیا در زبان‌های دیگر هم کار می‌کند؟
بله، با هر الفبایی که دستگاه شما بتواند بنویسد، از جمله سیریلیک، عربی و چینی.
آیا فایل‌های من بارگذاری می‌شوند؟
خیر. همه چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.
چه کسانی به PDF واترمارک اضافه می‌کنند
فریلنسرها و آژانس‌ها
نمونه‌های اولیه و پیش‌نویس‌هایی که برای مشتری‌ها فرستاده می‌شوند علامتی مثل PROOF یا DRAFT دارند تا پیش از پرداخت یا تأیید استفاده نشوند.
کسب‌وکارها
اسناد داخلی با CONFIDENTIAL مهر می‌شوند، فهرست قیمت‌ها نام مشتری را دارند و قراردادهای در حال مذاکره با DRAFT علامت می‌خورند.
افراد
کسانی که رونوشت مدرک شناسایی یا مدارک شخصی دیگر می‌فرستند، واترمارکی اضافه می‌کنند که می‌گوید رونوشت برای چیست و این سوءاستفاده را دشوارتر می‌کند.
اشتباه‌های رایج
واترمارک را امنیت دانستن
برچسب است، نه قفل. اگر محافظت می‌خواهید رمز عبور اضافه کنید.
استفاده از عبارت بلند
واترمارک‌های بلند کوچک و دشوار برای خواندن‌اند. کوتاهشان نگه دارید.
از دست دادن نسخهٔ اصلی تمیز
یک نسخهٔ بدون علامت نگه دارید تا بتوانید بعداً نسخهٔ نهایی را تولید کنید.
ابزارهای مرتبط
برای شماره‌گذاری صفحه‌های همین سند، افزودن شماره صفحه به PDF را به کار ببرید. برای علامت زدن تصویرها به جای آن، افزودن واترمارک به JPG و افزودن واترمارک به PNG هست. برای ترکیب چند فایل پیش از مهر زدن، ادغام فایل‌های PDF، و برای کوچک‌تر کردن نتیجه، فشرده‌سازی PDF.
چه زمانی به فایل‌های PDF واترمارک اضافه کنیم و چه زمانی نه
واترمارک زمانی درست است که می‌خواهید سندی را برچسب بزنید: پیش‌نویس، رونوشت، محرمانه، شخصی‌سازی‌شده. وقتی باید از کپی کردن یا خواندن جلوگیری کنید ابزار نادرستی است، چون مهر را با نرم‌افزار مناسب می‌توان برداشت. وقتی امضای حقوقی لازم است هم ابزار نادرستی است؛ واترمارک امضا نیست. برای آن از ابزار امضای PDF یا یک امضای دیجیتال واقعی استفاده کنید.
برای حالت‌های رایج، مانند علامت زدن پیش‌نویس‌ها، شخصی‌سازی نسخه‌ها، برچسب زدن فایل‌های محرمانه یا دلسرد کردن استفادهٔ دوباره سرسری، افزودن واترمارک به فایل‌های PDF در مرورگر سریع، خصوصی و دقیق است. نسخهٔ اصلی شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس هر زمان که خواستید می‌توانید با کلمه‌ای دیگر به PDF واترمارک اضافه کنید.
واترمارک و خوانایی
واترمارک خوب دیده می‌شود اما خواندن صفحه را دشوار نمی‌کند. اگر سند شما پر از متن کوچک است، علامتی کمرنگ و بزرگ بهتر عمل می‌کند، چون با کلمه‌ها رقابت نمی‌کند. پس از افزودن واترمارک به اسناد PDF همیشه نتیجه را مرور کنید تا بررسی کنید متن روی هر صفحه هنوز راحت خوانده می‌شود.
PDFهای بزرگ و دستگاه‌های کند
همه چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس PDFهای خیلی بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. صد صفحه مشکلی ندارد. اسکن هزار صفحه‌ای ممکن است روی تلفن همراه قدیمی کند باشد. اگر فایل بزرگی به مشکل می‌خورد، به PDF بخش‌بخش واترمارک اضافه کنید: سند را تقسیم کنید، هر بخش را مهر بزنید و بعد دوباره ادغامشان کنید.
معقول نگه داشتن حجم
مهر زدن حجم فایل را بسیار کم زیاد می‌کند. اگر PDF از قبل بزرگ است، چون از صفحه‌های اسکن‌شده ساخته شده، پس از آن PDF را فشرده کنید. انجام این کار پس از افزودن واترمارک به فایل‌های PDF یعنی علامت جزئی از نسخهٔ نهایی است و چیزی نیست که مجبور شوید دوباره انجام دهید.
فایل شما روی دستگاه شما می‌ماند
مهر زدن به صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما توسط مرورگر خودتان خوانده می‌شود، همان‌جا علامت می‌خورد و به شما پس داده می‌شود. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند محتوا را ببیند.
یک مثال عملی
فرض کنید در حال مذاکره روی قراردادی هستید و می‌خواهید پیش‌نویسی را برای طرف مقابل بفرستید. PDF هشت‌صفحه‌ای را اینجا رها می‌کنید، DRAFT را تایپ می‌کنید و دکمه را می‌زنید. PDFای را دانلود می‌کنید که روی هر صفحه‌اش DRAFT کمرنگی نقش بسته و متن قرارداد زیر آن کاملاً خوانا است. آن را می‌فرستید و هیچ‌کس نمی‌تواند آن را با نسخهٔ امضاشده اشتباه بگیرد.
نکته‌ای دربارهٔ تصویرها و اسکن‌ها
اگر PDF شما از صفحه‌های اسکن‌شده ساخته شده، مهر روی تصویر اسکن‌شده همان‌طور رسم می‌شود که روی متن تایپ‌شده. اسکن زیر آن تغییر نمی‌کند، پس کیفیتش دقیقاً همان است که بود و علامت بالای آن ظاهر می‌شود. این برای قراردادهای اسکن‌شده و رونوشت مدارک شناسایی مفید است، جایی که علامتی مثل هدف رونوشت می‌تواند از سوءاستفاده جلوگیری کند.
اگر به جای PDF با عکس‌ها کار می‌کنید، همین ایده در ابزارهای تصویر هم هست، پس می‌توان پیش از اینکه تصویرها به سند تبدیل شوند، علامتی روی آن‌ها گذاشت. برای مجموعه‌ای از مواد گوناگون، اول تصویرها را علامت بزنید، به PDF تبدیلشان کنید و پیش از ارسال نتیجه را بررسی کنید.
پیش از بستن صفحه
بررسی کنید که فایل علامت‌خورده را دانلود کرده‌اید، واترمارک روشن است و روی هر صفحه هست، و نسخهٔ اصلی تمیز را نگه داشته‌اید.
فکری پایانی دربارهٔ واترمارک
واترمارک وقتی بهتر کار می‌کند که بخشی از یک عادت باشد، نه کاری یک‌باره. اگر همیشه پیش‌نویس‌ها را به عنوان پیش‌نویس علامت بزنید، همیشه نسخه‌ها را شخصی‌سازی کنید و همیشه نسخهٔ اصلی تمیز را نگه دارید، اسنادتان بدون زحمت زیاد تحت کنترل می‌مانند. خود علامت زدن چند ثانیه طول می‌کشد؛ انضباط استفادهٔ پیوسته از آن است که در درازمدت آن را ارزشمند می‌کند.
خلاصه
برای افزودن واترمارک به PDF در اینجا، فایل را رها کنید، کلمه‌ای تایپ کنید و نتیجه را دانلود کنید. مهر روی هر صفحه رسم می‌شود و هرچه زیر آن است دست‌نخورده می‌ماند. هر الفبایی که دستگاه شما بتواند بنویسد کار می‌کند. مهر یک تصویر است نه متن قابل انتخاب، و هر کس ابزار مناسب داشته باشد می‌تواند دوباره آن را بردارد: مالکیت را نشان می‌دهد، محافظت نمی‌کند. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.