PDF چھوٹا کرنا Portable Document Format مفت آن لائن محفوظ
دوبارہ نمونہ صرف تصویروں کا ہوتا ہے۔ تحریر اور ویکٹر نقشے بغیر چھوئے گزر جاتے ہیں، اس لیے کتنا ہی بڑا کر کے دیکھیے، صاف ہی رہتے ہیں۔
اپنی فائل چھوٹی کیجیے
یہاں ایک PDF چھوڑیے، یا ایک چنیے۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
فائل چھوٹی کرنے کے دو مختلف طریقے
فائل چھوٹی کرنے کے صرف دو طریقے ہیں، اور وہ ایک جیسے نہیں۔ پہلا یہ کہ تکرار ڈھونڈ کر اسے ہزار بار کے بجائے ایک بار لکھا جائے — یہی zip کا طریقہ ہے، PNG کا، اور PDF کے اندر کے بہاؤ کا۔ کچھ ضائع نہیں ہوتا؛ اصل بِٹ بہ بِٹ واپس آ جاتی ہے۔ دوسرا یہ کہ طے کیا جائے کہ کچھ معلومات رکھنے کے لائق ہی نہ تھیں، اور JPEG کسی تصویر کے ساتھ یہی کرتا ہے: وہ تفصیل پھینک دیتا ہے جس کی کمی آنکھ کو سب سے کم محسوس ہو۔ پہلے طریقے کی ایک سخت حد ہے، کیونکہ تکرار ہے ہی اتنا کہ ملے۔ دوسرے کی کوئی حد نہیں — آپ پھینکتے جا سکتے ہیں یہاں تک کہ پہچاننے کو کچھ نہ بچے — اور اسی لیے اس کے ساتھ معیار کا درجہ آتا ہے اور پہلے کے ساتھ نہیں۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
ایسی منسلکہ جو میل سرور کی حد میں نہ سما سکے؛ ایسا پورٹل جو چند میگا بائٹ سے اوپر ہر چیز رد کر دے؛ ایسی ویب سائٹ جس کی ہر تصویر ہر آنے والا اتارتا ہے؛ ایسا فون جس کی جگہ ختم ہو گئی؛ اسکینوں کا ایسا ذخیرہ جہاں وہی دستاویز ضرورت سے دس گنا جگہ گھیرے ہوئے ہے۔ دبانا تقریباً ہمیشہ کسی اور کی پابندی کا معاملہ ہوتا ہے، آپ کی اپنی پسند کا نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
بری لگنے سے پہلے کتنی چھوٹی کر سکتا ہوں؟
تصویروں میں حیران کن حد تک۔ کسی JPEG کو اصل معیار کے تقریباً تین چوتھائی پر لے آنا عموماً فائل کا نصف سے زیادہ ہٹا دیتا ہے اور دیکھنے کے عام ناپ پر کوئی نشان نہیں چھوڑتا۔ تقریباً آدھے معیار سے نیچے کناروں پر ہلکا سا ہالہ ابھرنے لگتا ہے اور ہموار حصے دھبے دار ہو جاتے ہیں — پہلے آسمان اور جِلد پر۔ دیانت دار آزمائش یہ ہے کہ بھیجنے سے پہلے نتیجے کو پورے ناپ پر دیکھ لیں، کیونکہ یہ نقصان چھوٹی جھلک میں دکھائی نہیں دیتا اور محفوظ ہو جانے کے بعد ناقابلِ واپسی ہے۔
میری PNG دبانے سے کچھ خاص فائدہ کیوں نہ ہوا؟
کیونکہ وہ غالباً پہلے ہی دبی ہوئی تھی، اور کیونکہ PNG کبھی کچھ نہیں پھینکتا۔ یہ صورت تکرار ڈھونڈتی ہے، اور PNG کے طور پر محفوظ کی گئی تصویر میں ڈھونڈنے کو تکرار بہت کم ہوتا ہے — یہی سبب ہے کہ وہ شروع ہی سے اتنی بڑی تھی۔ اگر تصویر فوٹو ہے تو اسے JPEG میں بدلنا اسے بے حد چھوٹا کر دے گا۔ اگر وہ اسکرین کی تصویر، نشان یا خاکہ ہے، تو وہ پہلے ہی اُس سب سے چھوٹے حجم کے قریب ہے جو کچھ کھوئے بغیر ممکن ہے۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF فائلیں کیوں کمپریس کرتے ہیں
PDF فائلوں کا بڑھتے جانا عام بات ہے۔ چند تصاویر والی رپورٹ پندرہ میگابائٹ تک پہنچ جاتی ہے۔ بیس صفحوں کا اسکین شدہ معاہدہ چالیس کا ہو جاتا ہے۔ چھپائی کے لیے بنایا گیا بروشر اتنا بھاری ہوتا ہے کہ ای میل سرور اسے قبول نہیں کرتا۔ اُدھر جن جگہوں کو فائل چاہیے وہ حدیں لگاتی ہیں: ملازمت کی درخواست کا پورٹل جو پانچ میگابائٹ لیتا ہے، ٹینڈر کا نظام جو دس پر رک جاتا ہے، ای میل کے منسلکہ کی حد بیس۔ جب کوئی دستاویز اس جگہ کے لیے بہت بھاری ہو جہاں اسے جانا ہے تو حل یہ ہے کہ PDF کو کمپریس کیا جائے تاکہ وہ سما جائے اور صفحات پڑھنے کے قابل بھی رہیں۔
یہ ضرورت عام زندگی میں مسلسل پیش آتی ہے۔ لوگو اور اسکین کیے ہوئے دستخط والا انوائس۔ پورٹریٹ فوٹو والا سی وی۔ تصاویر والا اسکول کا اسائنمنٹ۔ فون سے کھینچی گئی رسیدوں کا مجموعہ جو ایک ساتھ باندھا گیا ہو۔ ان میں سے ہر ایک اپنے موجودہ حجم سے کہیں چھوٹا ہو سکتا ہے، کیونکہ زیادہ تر وزن چند ایسی تصاویر میں ہوتا ہے جو کسی بھی اسکرین یا دفتری پرنٹر کے دکھا سکنے سے اونچی کوالٹی پر محفوظ کی گئی تھیں۔
یہ صفحہ آپ کو PDF فائلیں مکمل طور پر اپنے براؤزر میں کمپریس کرنے دیتا ہے۔ آپ کی دستاویز کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو معاہدوں، طبی کاغذات، تنخواہ کی پرچیوں اور ہر نجی چیز کے لیے اہم ہے۔ نیچے آپ دیکھیں گے کہ کمپریشن بالکل کس چیز کو چھوتا ہے، کسے چھوڑ دیتا ہے، کون سی دستاویزات بہت سمٹتی ہیں اور کون سی بمشکل، اور ترتیب کیسے چنی جائے۔
کمپریشن کس چیز کو چھوتا ہے
صرف تصاویر ری سیمپل ہوتی ہیں
جب آپ یہاں PDF کمپریس کرتے ہیں تو صرف اس کے اندر کی تصاویر بدلی جاتی ہیں۔ ہر تصویر ری سیمپل ہوتی ہے: کم پکسلوں کے ساتھ دوبارہ بنائی جاتی ہے تاکہ کم جگہ لے۔ بھاری PDF کا تقریباً سارا وزن اسی میں ہوتا ہے، اس لیے تصاویر گھٹانے سے فائل گھٹتی ہے۔ باقی سب کچھ جوں کا توں گزار دیا جاتا ہے۔
آپ طے کرتے ہیں کہ کتنا آگے جانا ہے
آپ ایک ریزولوشن چنتے ہیں، جو dpi میں ناپی جاتی ہے، یعنی فی انچ نقطے۔ جو تصاویر چنی ہوئی dpi سے اوپر ہوں وہ اس تک گھٹا دی جاتی ہیں؛ جو پہلے ہی اس پر یا اس سے نیچے ہوں انھیں چھوڑ دیا جاتا ہے۔ اونچی ترتیب زیادہ تفصیل رکھتی ہے اور فائل کم گھٹاتی ہے؛ نیچی ترتیب فائل زیادہ گھٹاتی ہے اور تصاویر کو نرم کر دیتی ہے۔ اس سے آپ کو حجم اور تیزی کے درمیان سودے پر براہِ راست قابو ملتا ہے۔
dpi کا عملی مطلب
موٹے اندازے کے طور پر، اسکرین پر پڑھنے اور عام دفتری چھپائی کے لیے ڈیڑھ سو dpi کافی سے زیادہ ہے۔ اچھی چھپائی کی کوالٹی کے لیے تین سو dpi معمول کا معیار ہے۔ فون پر جلدی نظر ڈالنے کے لیے بہتّر (ستر اور دو) سے سو dpi تک قابلِ قبول ہے۔ اگر یقین نہ ہو تو معتدل ترتیب سے شروع کیجیے، نتیجہ جانچیے، اور صرف تب نیچے جائیے جب فائل کو مزید چھوٹا چاہیے۔
کیا چھوا نہیں جاتا
تحریر اور ویکٹر ڈرائنگ
تمام تحریر اور ویکٹر آرٹ ورک بالکل ویسے ہی گزرتے ہیں جیسے تھے۔ PDF میں تحریر حروف کے طور پر محفوظ ہوتی ہے، تصاویر کے طور پر نہیں، اور ویکٹر ڈرائنگیں، جیسے چارٹ، لوگو اور لکیریں، شکلوں کے طور پر۔ دونوں ریزولوشن پر منحصر نہیں، اس لیے نہ کسی کو ری سیمپل کرنے کی ضرورت ہے اور نہ ہی کوئی چھوئی جاتی ہے۔ وہ کسی بھی زوم پر تیز رہتی ہیں، اور آپ کی تحریر چنی اور تلاش کی جا سکتی ہے۔
صفحات کی ساخت
صفحات کی تعداد، صفحوں کے سائز اور ہر چیز کی ترتیب بالکل ویسی ہی رہتی ہے۔ کچھ شامل، حذف یا دوبارہ ترتیب نہیں دیا جاتا۔ جو دستاویز آپ کو واپس ملتی ہے اس میں وہی صفحات اسی ترتیب میں ہیں، بس تصاویر ہلکی ہیں۔
یہ طریقہ محفوظ کیوں ہے
کچھ اوزار PDF کو اس طرح نچوڑتے ہیں کہ ہر صفحے کو تصویر بنا دیتے ہیں، جس سے تحریر چنی نہیں جا سکتی اور اکثر دھندلی ہو جاتی ہے۔ صرف تصاویر کو ری سیمپل کرنے سے یہ مسئلہ نہیں ہوتا۔ آپ کی دستاویز اصلی تحریر والی اصلی دستاویز رہتی ہے، اور بدلاؤ صرف بھاری حصے میں ہوتا ہے۔
کون سی PDF سمٹتی ہیں اور کون سی نہیں
تصاویر سے بھری دستاویزات بہت سمٹتی ہیں
اسکین، فوٹو، بروشر اور تصاویر والی پریزنٹیشنوں سے بنی PDF بہت سمٹ سکتی ہیں، اکثر اپنے حجم کے ایک معمولی حصے تک، کیونکہ وہ زیادہ تر تصویری ڈیٹا ہوتی ہیں۔ چالیس میگابائٹ کا اسکین مناسب ترتیب پر چار یا پانچ تک گر سکتا ہے اور پھر بھی بالکل ٹھیک پڑھا جاتا ہے۔
زیادہ تر تحریر والی PDF بمشکل بدلتی ہیں
جو PDF زیادہ تر تحریر ہو وہ بمشکل سمٹے گی، کیونکہ ری سیمپل کرنے کو کچھ نہیں ہوتا۔ ٹائپ شدہ تحریر کے سو صفحات پہلے ہی صرف چند سو کلوبائٹ کے ہو سکتے ہیں، اور کوئی کمپریشن حروف کو مزید چھوٹا نہیں کر سکتا۔ اگر آپ کی فائل پہلے ہی چھوٹی اور زیادہ تر تحریر ہے تو درست جواب یہ ہے کہ اسے کمپریس کرنے کی ضرورت نہیں۔
کیسے پہچانیں کہ آپ کے پاس کون سی قسم ہے
فائل کے حجم کو صفحات کی تعداد کے مقابل دیکھیے۔ اگر PDF دس صفحوں کی ہے اور دس میگابائٹ کی، تو وہ تصاویر سے بھاری ہے اور اچھی طرح سمٹے گی۔ اگر سو صفحوں کی ہے اور ایک میگابائٹ کی، تو وہ تقریباً ساری تحریر ہے، اور کمپریس کرنے سے بہت کم ہوگا۔
PDF میں کیا ہوتا ہے، اور وزن کہاں سے آتا ہے
PDF صفحات کا ایک برتن ہے، اور ہر صفحہ تین قسم کی چیزیں رکھ سکتا ہے: تحریر، ویکٹر ڈرائنگیں اور تصاویر۔ تحریر مقام اور فونٹ والے حروف کی صورت میں محفوظ ہوتی ہے۔ ویکٹر ڈرائنگیں، جیسے لکیریں، شکلیں اور چارٹ، انھیں بنانے کی ہدایات کی صورت میں محفوظ ہوتی ہیں۔ تصاویر رنگین نقطوں کی جالی کی صورت میں محفوظ ہوتی ہیں۔ ان تینوں میں تصاویر سب سے زیادہ بھاری ہیں، کیونکہ نقطوں کی جالی کو ہر نقطے کا ڈیٹا چاہیے، جبکہ تحریر اور ڈرائنگیں بہت مختصر طور پر بیان ہوتی ہیں۔
اسی لیے صرف تصاویر پر کام کر کے PDF فائلیں کمپریس کرنا اتنا مؤثر ہے۔ ایک عام بھاری PDF میں پچانوے فیصد وزن تصاویر کا ہو سکتا ہے۔ انھیں گھٹانا اور باقی سب کچھ بالکل ویسا رہنے دینا دستاویز کو کم سے کم نقصان کے ساتھ سب سے بڑی بچت دیتا ہے۔ آپ کے الفاظ اور ڈرائنگیں دھندلی نہیں ہوتیں، کیونکہ وہ شروع ہی سے پکسل نہیں تھیں۔
ری سیمپلنگ، سادہ الفاظ میں
تصویر کو ری سیمپل کرنے کا مطلب اسے کم نقطوں کے ساتھ دوبارہ بنانا ہے۔ اگر آپ کی PDF میں کسی فوٹو کے پانچ انچ چوڑی جگہ پر 3000 نقطے ہیں تو اس کی 600 نقطے فی انچ ہے، جو پرنٹر یا اسکرین کے استعمال کر سکنے سے کہیں زیادہ ہے۔ اسے 150 نقطے فی انچ پر ری سیمپل کرنے سے نقطے سولہواں حصہ رہ جاتے ہیں، جبکہ تصویر اس سائز پر پھر بھی ویسی ہی لگتی ہے۔ PDF فائلیں ٹھیک طرح کمپریس کرنے کا مطلب یہی ہے۔
اسکین، فوٹو اور پریزنٹیشنیں
تین قسم کی دستاویزات کو PDF فائلیں کمپریس کرنے سے سب سے زیادہ فائدہ ہوتا ہے۔ اسکین شدہ کاغذات صفحات کی تصاویر کے سوا کچھ نہیں، اکثر اس بہت اونچی ریزولوشن پر جو اسکینر نے چنی ہو۔ فوٹو والی دستاویزات، جیسے بروشر، رپورٹیں اور کیٹلاگ، پوری سائز کی اصل تصاویر رکھتی ہیں۔ PDF میں ایکسپورٹ کی گئی پریزنٹیشنوں میں وہ تصاویر ہوتی ہیں جو اپنے دکھائے جانے والے سائز سے کئی گنا بڑی داخل کی گئی تھیں۔
اسکین کے لیے ایک مفید اصول ہے: اگر اسکین اسکرین پر ڈیڑھ سو dpi پر صاف ہے تو تین سو یا چھ سو dpi کے اسکین کی اضافی تفصیل ضائع شدہ وزن ہے۔ جب آپ اسکین سے بنی PDF فائلیں کمپریس کرتے ہیں تو معتدل dpi عموماً انھیں پانچویں یا دسویں حصے تک سمیٹ دیتی ہے، اور پڑھنے کے سائز پر کوئی نظر آنے والا نقصان نہیں ہوتا۔
تحریر کے اسکین
ٹائپ شدہ صفحے کا اسکین تحریر کی تصویر ہے، خود تحریر نہیں۔ ریزولوشن بہت زیادہ گھٹانے سے حروف نرم اور پڑھنے میں مشکل ہو جاتے ہیں، اس لیے اسکین شدہ تحریر کے لیے dpi میں ذرا فراخ دل رہیے، اور نتیجے کو زوم کر کے جانچیے کہ سب سے چھوٹی چھپائی پڑھی جا سکتی ہے۔
کمپریشن کیا نہیں کر سکتا
یہ اس چیز کو نہیں گھٹا سکتا جو پہلے ہی چھوٹی ہو۔ زیادہ تر تحریر والی PDF میں بھاری تصاویر نہیں ہوتیں، اور کوئی چیز اسے معنی خیز حد تک ہلکا نہیں کرے گی۔ یہ اسکین کو تلاش کے قابل تحریر میں نہیں بدل سکتا؛ اس کے لیے تحریر کی شناخت درکار ہے، جو الگ کام ہے۔ تصاویر گھٹ جانے کے بعد یہ تفصیل بحال نہیں کر سکتا۔ اور یہ صفحات کی تعداد نہیں بدل سکتا: اگر فائل اس لیے بھاری ہے کہ اس میں بہت صفحے ہیں تو علاج صفحے ہٹانا یا نکالنا ہے، کمپریس کرنا نہیں۔
کبھی کبھی فائل پہلے ہی ٹھیک سائز کی ہوتی ہے
اگر آپ PDF فائلیں کمپریس کریں اور بچت معمولی ہو تو ہو سکتا ہے کہ فائل پہلے ہی اتنی ہلکی ہو جتنی معقول طور پر ہو سکتی ہے۔ اس میں کوئی ناکامی نہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ دستاویز زیادہ تر تحریر ہے، یا اس کی تصاویر پہلے ہی کم ریزولوشن پر ہیں، اور معقول نتیجہ یہ ہے کہ اسے جیسا ہے ویسا بھیج دیں۔
یہاں PDF فائلیں کیسے کمپریس کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
ریزولوشن چنیے
ایسی dpi چنیے جو استعمال کے مطابق ہو۔ جو دستاویزات اسکرین پر پڑھی جائیں گی یا ای میل سے بھیجی جائیں گی ان کے لیے عموماً معتدل ترتیب درست ہے۔ جو چیز احتیاط سے چھاپی جائے گی اس کے لیے اسے اونچا رکھیے۔
کمپریس کیجیے اور جانچیے
بٹن دبائیے اور چھوٹی PDF ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ حجم کا موازنہ کیجیے، پھر اسے کھول کر تصاویر والے صفحے دیکھیے۔ اگر وہ اس سائز پر ٹھیک لگیں جس میں آپ انھیں استعمال کریں گے تو کام ختم؛ اگر بہت نرم لگیں تو اصل سے دوبارہ اونچی ترتیب کے ساتھ کیجیے۔
اچھے نتائج کے لیے مشورے
ہمیشہ اصل سے کمپریس کیجیے
ری سیمپلنگ کا ہر دور کچھ تفصیل کھوتا ہے۔ پہلے سے کمپریس کی ہوئی نقل کو بار بار گھٹانے کے بجائے اپنی اصل فائل سے ایک ہی بار کمپریس کیجیے۔
اصل کو رکھیے
اپنی مکمل کوالٹی کی PDF کبھی نہ مٹائیے۔ تفصیل بعد میں واپس نہیں آ سکتی، اور اگر کبھی اونچی کوالٹی پر چھاپنا پڑے تو اصل ہی استعمال کرنی ہوگی۔
پہلے چھوٹے قدم آزمائیے
اگر آپ پر حجم کی حد ہے تو معتدل ترتیب سے شروع کیجیے اور سائز جانچیے۔ اگر پھر بھی بڑی ہو تو ایک قدم نیچے جائیے۔ قدم بہ قدم چلنے سے آپ کو سب سے بڑا وہ سائز ملتا ہے جو سما جائے۔
کمپریس کرنے سے پہلے لوگ کیا پوچھتے ہیں
کیا میری تحریر دھندلی ہو جائے گی؟
نہیں۔ تحریر اور ویکٹر ڈرائنگیں چھوئی نہیں جاتیں، اس لیے وہ کسی بھی زوم پر تیز رہتی ہیں۔ صرف تصاویر گھٹتی ہیں۔
میری PDF بمشکل کیوں سمٹی؟
کیونکہ وہ زیادہ تر تحریر ہے۔ ری سیمپل کرنے کو بڑی تصاویر نہیں، اس لیے بچانے کو بھی کم ہے۔
کیا یہ صفحوں کی ترتیب یا تعداد بدلتا ہے؟
نہیں۔ صفحات کی تعداد، سائز اور ترتیب ویسے ہی رہتے ہیں۔
کیا میری فائل اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
PDF فائلیں کمپریس کرنے کی ضرورت کسے ہے
ملازمت کے متلاشی اور درخواست گزار
پورٹل اکثر منسلکات کو چند میگابائٹ تک محدود کرتے ہیں۔ سی وی یا پورٹ فولیو PDF کو کمپریس کرنے سے وہ حد کے نیچے آ جاتی ہے۔
دفاتر اور چھوٹے کاروبار
اسکین شدہ کاغذات اور لوگو والے انوائس جمع ہوتے جاتے ہیں۔ محفوظ کرنے یا ای میل کرنے سے پہلے کمپریس کرنا جگہ اور بینڈوتھ بچاتا ہے۔
طلبہ اور محققین
اشکال اور تصاویر والے اسائنمنٹ اکثر اپ لوڈ فارموں کے لیے بہت بڑے ہوتے ہیں۔ معتدل کمپریشن انھیں سما دیتا ہے۔
عام غلطیاں
dpi بہت کم رکھنا
بہت آگے جانے سے تصاویر نرم اور ان کے اندر کی چھوٹی تحریر ناقابلِ مطالعہ ہو جاتی ہے۔ بھیجنے سے پہلے نتیجہ جانچ لیجیے۔
زیادہ تر تحریر والی فائل کو کمپریس کرنا
وہ نہیں سمٹے گی، اور اس میں کوئی خرابی نہیں۔ اسے جیسا ہے ویسا رہنے دیجیے۔
اصل کو مٹا دینا
آپ تفصیل بعد میں بحال نہیں کر سکتے۔ مکمل کوالٹی کی فائل رکھیے۔
متعلقہ اوزار
اگر PDF بڑی ہونے کے ساتھ ساتھ لمبی بھی ہو تو PDF سے صفحے ہٹائیے یا اپنی ضرورت کے صفحے نکالیے۔ کئی چھوٹی فائلوں کو جوڑنے کے لیے PDF فائلیں ملائیے، اور بڑی فائل کو حصوں میں کاٹنے کے لیے PDF تقسیم کیجیے۔ اگر مسئلہ تصاویر کا ہے تو انھیں ماخذ ہی پر JPG کو چھوٹا کیجیے یا PNG کو چھوٹا کیجیے سے گھٹا لیجیے، اور پھر JPG سے PDF کے ساتھ دستاویز میں رکھیے۔ جب فائل ٹھیک سائز کی ہو جائے تو PDF کو پاس ورڈ سے محفوظ کیجیے۔
PDF فائلیں کب کمپریس کریں اور کب نہیں
کمپریس کرنا تب درست ہے جب PDF تصاویر کی وجہ سے بھاری ہو اور اسے کہیں سمانا ہو: ای میل، پورٹل، فارم، فون۔ یہ اس دستاویز کے لیے غلط قدم ہے جو اعلیٰ ترین کوالٹی پر چھپنی ہو، جیسے پوسٹر یا فوٹو بک، جہاں آپ کو پرنٹر کے لیے اصل رکھنی چاہیے۔ اور یہ زیادہ تر تحریر والی اس فائل کے لیے بے معنی ہے جو پہلے ہی چھوٹی ہو۔
عام صورتوں کے لیے، جیسے اسکین، درخواستیں، فوٹو والی رپورٹیں اور پریزنٹیشنیں، براؤزر میں PDF فائلیں کمپریس کرنا تیز، نجی اور مؤثر ہے۔ آپ کی اصل فائل کبھی نہیں بدلتی، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر مختلف ترتیب کے ساتھ دوبارہ PDF فائلیں کمپریس کر سکتے ہیں۔
کمپریس کرنے اور چھانٹنے میں سے چننا
اگر فائل بہت بڑی ہے تو آپ کے پاس دو ذرائع ہیں: تصاویر کو ہلکا کیجیے، یا کم صفحے بھیجیے۔ اکثر دونوں مدد کرتے ہیں۔ PDF فائلیں کمپریس کرنے سے پہلے پوچھیے کہ کیا ہر صفحے کا جانا ضروری ہے۔ سرورق، خالی صفحہ یا غیر متعلق ضمیمہ ہٹانے سے ری سیمپلنگ سے پہلے ہی فائل گھٹ جاتی ہے۔ اس کے بعد معتدل کمپریشن کام پورا کر دیتا ہے۔
ملانے سے پہلے کمپریس کرنا
اگر آپ کئی PDF کو ایک میں جوڑنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو بھاری فائلیں پہلے کمپریس کیجیے اور بعد میں ملائیے۔ اس طرح آپ کو معلوم رہتا ہے کہ ہر حصہ کیا حصہ ڈالتا ہے، اور ملائی ہوئی فائل ان کی ہلکی پن وراثت میں پاتی ہے۔ الٹی ترتیب سے کرنا بھی چلتا ہے، لیکن آپ ہر ماخذ کے لیے ترتیبات الگ سے نہیں پرکھ سکتے۔
بڑی فائلیں اور سست آلات
سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی PDF اس کی میموری پر منحصر ہیں۔ بیس میگابائٹ کی فائل جدید کمپیوٹر کے لیے کوئی مسئلہ نہیں۔ بہت بڑا اسکین پرانے فون پر سست ہو سکتا ہے۔ اگر وہ مشکل میں پڑے تو براؤزر کو ذرا وقت دیجیے اور جب تک وہ کام کر رہا ہو دوسرے ایپس پر نہ جائیے۔ بہت بڑی فائلوں کو تقسیم کیجیے، PDF کے حصے الگ الگ کمپریس کیجیے اور انھیں دوبارہ ملا لیجیے۔
نتیجہ ٹھیک سے جانچنا
PDF فائلیں کمپریس کرنے کے بعد نتیجہ کھولیے اور سب سے بڑی تصاویر والے صفحے اسی سائز پر دیکھیے جس پر آپ انھیں واقعی استعمال کریں گے۔ زوم کیے ہوئے منظر ہمیشہ نرم لگتے ہیں؛ اہم یہ ہے کہ پڑھنے کے سائز پر کیسا لگتا ہے۔ اگر وہاں ٹھیک لگے تو کمپریشن نے اپنا کام کر دیا، اور آپ رک سکتے ہیں۔
آپ کی فائل آپ کے آلے پر رہتی ہے
کمپریشن مقامی طور پر ہوتا ہے۔ آپ کی PDF آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، اس کی تصاویر وہیں گھٹاتا ہے اور فائل واپس دے دیتا ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور مواد نہیں دیکھ سکتا۔ معاہدوں، مالی دستاویزات اور ذاتی کاغذات کے لیے PDF فائلیں کمپریس کرنے کا یہی محفوظ طریقہ ہے۔
ایک عملی مثال
فرض کیجیے آپ کے پاس بارہ صفحوں کا اسکین شدہ کرایہ نامہ ہے، 28 میگابائٹ کا، اور مالک مکان کا پورٹل زیادہ سے زیادہ 5 قبول کرتا ہے۔ آپ فائل یہاں چھوڑتے ہیں، معتدل dpi چنتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ آپ تقریباً تین میگابائٹ کی PDF ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ آپ اسے اسکرول کر کے دیکھتے ہیں: اسکین کی تحریر اب بھی بالکل پڑھنے کے قابل ہے، صفحے ترتیب میں ہیں اور صفحات کی تعداد وہی ہے۔ آپ اسے اپ لوڈ کرتے ہیں اور پورٹل قبول کر لیتا ہے۔
PDF فائلیں اچھی طرح کمپریس کرنے کا سادہ معمول
پہلے طے کیجیے کہ PDF کہاں جا رہی ہے اور اسے کتنی بڑی ہونے کی اجازت ہے۔ فائل دیکھیے: کیا وہ تصاویر کی وجہ سے بھاری ہے؟ جو صفحے جانے کی ضرورت نہیں انھیں ہٹا دیجیے۔ پھر اصل سے ایک بار معتدل dpi کے ساتھ PDF فائلیں کمپریس کیجیے، اور نتیجے کو اس سائز پر دیکھیے جس پر وہ پڑھا جائے گا۔ اگر پھر بھی بڑی ہو تو اصل سے، نقل سے نہیں، ایک قدم نیچے جائیے۔ جب آپ اس طرح PDF فائلیں کمپریس کرتے ہیں تو آپ کے پاس وہ سب سے بڑی دستاویز رہتی ہے جو سما جائے، اور آپ یہی چاہتے ہیں۔ اس میں ایک منٹ لگتا ہے، اور یہ اس سے قطع نظر کام کرتا ہے کہ آپ مہینے میں ایک بار PDF فائلیں کمپریس کرتے ہیں یا روزانہ۔
آخر میں کمپریس کی ہوئی فائل کو اصل کے برابر واضح نام کے ساتھ محفوظ کیجیے، تاکہ کبھی شک نہ رہے کہ کون سی کون سی ہے۔ ہلکی والی بھیجیے؛ بھاری والی اس دن کے لیے رکھیے جب آپ کو مکمل کوالٹی چاہیے ہو۔
صفحہ بند کرنے سے پہلے
جانچ لیجیے کہ آپ نے چھوٹی فائل ڈاؤن لوڈ کر لی ہے، تصاویر والے صفحے اب بھی ٹھیک لگتے ہیں، اور آپ نے اصل رکھ لی ہے۔
خلاصہ
یہاں PDF فائلیں کمپریس کرنے کے لیے فائل چھوڑیے، dpi چنیے اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ صرف تصاویر ری سیمپل ہوتی ہیں، اور صرف وہی چھوئی جاتی ہیں جو چنی ہوئی dpi سے اوپر ہوں۔ تحریر اور ویکٹر ڈرائنگیں بغیر چھوئے گزرتی ہیں، اس لیے وہ کسی بھی زوم پر تیز رہتی ہیں، اور صفحات کی تعداد، سائز اور ترتیب برقرار رہتے ہیں۔ جو PDF زیادہ تر تحریر ہو وہ بمشکل سمٹے گی۔ کچھ بھی آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔