فشرده‌سازی PDF Portable Document Format رایگان آنلاین امن
فقط تصاویر نمونه‌برداری مجدد می‌شوند. متن و ترسیم‌های برداری دست‌نخورده عبور می‌کنند، پس در هر بزرگ‌نمایی واضح می‌مانند.
فایل خود را فشرده کنید
یک PDF را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
دو راه متفاوت برای کوچک کردن یک فایل
فقط دو راه برای کوچک‌تر کردن یک فایل وجود دارد و این دو شبیه هم نیستند. راه اول پیدا کردن تکرار و نوشتن آن فقط یک بار به‌جای هزار بار است — روشی که zip، PNG و جریان‌های درون یک PDF به کار می‌برند. چیزی از دست نمی‌رود؛ اصل فایل بیت به بیت برمی‌گردد. راه دوم این است که تصمیم بگیریم بخشی از اطلاعات ارزش نگه داشتن ندارد، و این همان کاری است که JPEG با یک عکس می‌کند: جزئیاتی را دور می‌ریزد که چشم کمتر از همه متوجه نبودنشان می‌شود. روش اول سقف سختی دارد، چون فقط تا حدی تکرار برای پیدا کردن وجود دارد. روش دوم اصلاً سقفی ندارد — می‌توانید آن‌قدر دور بریزید تا چیز قابل‌شناسایی‌ای باقی نماند — و به همین دلیل تنظیم کیفیت دارد، درحالی‌که روش اول ندارد.
کجا به آن نیاز پیدا می‌کنید
پیوستی که در محدودیت سرور ایمیل جا نمی‌شود؛ پورتالی که هر چیزی بالاتر از چند مگابایت را رد می‌کند؛ وب‌سایتی که هر تصویرش را هر بازدیدکننده دانلود می‌کند؛ گوشی‌ای که فضایش رو به اتمام است؛ بایگانی اسکن‌هایی که در آن یک سند ده برابر فضای لازم را اشغال کرده است. فشرده‌سازی تقریباً همیشه به محدودیت یک نفر دیگر مربوط است، نه به ترجیح خود شما.
پرسش‌های متداول
تا چه حد می‌توان کوچک کرد پیش از آنکه ظاهر فایل بد شود؟
برای عکس‌ها، شگفت‌آور است که تا کجا می‌شود رفت. پایین آوردن یک JPEG تا حدود سه‌چهارم کیفیت اصلی‌اش معمولاً بیش از نیمی از حجم فایل را کم می‌کند و در اندازهٔ دید عادی چیزی که به چشم بیاید باقی نمی‌گذارد. زیر حدود نصف کیفیت، لبه‌ها هالهٔ کم‌رنگی پیدا می‌کنند و سطوح یکدست لکه‌لکه می‌شوند، ابتدا در آسمان و پوست. آزمون صادقانه این است که پیش از ارسال، نتیجه را در اندازهٔ کامل ببینید، چون آسیب در تصویر بندانگشتی دیده نمی‌شود و پس از ذخیره دائمی است.
چرا فشرده کردن PNG من تقریباً اثری نداشت؟
چون احتمالاً از قبل فشرده بود، و چون PNG هرگز چیزی را دور نمی‌ریزد. این قالب تکرار را پیدا می‌کند، و عکسی که به‌صورت PNG ذخیره شده تکرار بسیار کمی برای پیدا کردن دارد، که دلیل بزرگ بودن آن از همان ابتدا هم همین است. اگر تصویر یک عکس است، تبدیل آن به JPEG حجمش را به‌شدت کم می‌کند. اگر اسکرین‌شات، لوگو یا نمودار است، از قبل نزدیک به کوچک‌ترین اندازه‌ای است که بدون از دست دادن چیزی ممکن است.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آن‌ها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم فایل‌های PDF را فشرده می‌کنند
PDFها عادت دارند بزرگ شوند. گزارشی با چند عکس به پانزده مگابایت می‌رسد. قراردادی اسکن‌شده در بیست صفحه چهل مگابایت می‌شود. بروشوری که برای چاپ ساخته شده سنگین‌تر از آن است که سرور ایمیل بپذیرد. در همین حال جاهایی که فایل را لازم دارند محدودیت می‌گذارند: درگاه درخواست شغلی که پنج مگابایت می‌گیرد، سامانهٔ مناقصه‌ای که در ده متوقف می‌شود، محدودیت پیوست ایمیل در بیست. وقتی سندی برای جایی که باید برود زیادی سنگین است، پاسخ این است که PDF را فشرده کنید تا جا شود، بی‌آنکه صفحه‌ها ناخوانا شوند.
این نیاز دائماً در زندگی عادی پیش می‌آید. فاکتوری با لوگو و امضای اسکن‌شده. رزومه‌ای با عکس پرتره. تکلیف مدرسه‌ای با تصویر. مجموعه‌ای از رسیدها که با تلفن عکس گرفته شده و با هم بسته‌بندی شده. هر کدام از این‌ها می‌تواند خیلی کوچک‌تر از آنچه هست باشد، چون بیشتر وزن در چند تصویر است که با کیفیتی بالاتر از آنچه هر صفحه‌نمایش یا چاپگر اداری نشان می‌دهد ذخیره شده‌اند.
این صفحه به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را کاملاً در مرورگر خود فشرده کنید. سند شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود و این برای قراردادها، مدارک پزشکی، فیش‌های حقوقی و هر چیز خصوصی دیگر اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید دقیقاً فشرده‌سازی به چه چیزی دست می‌زند، چه چیزی را دست‌نخورده می‌گذارد، کدام اسناد خیلی کوچک می‌شوند و کدام به‌سختی، و چگونه یک تنظیم را انتخاب کنید.
فشرده‌سازی به چه چیزی دست می‌زند
فقط تصویرها نمونه‌برداری مجدد می‌شوند
وقتی در اینجا PDF را فشرده می‌کنید، فقط تصویرهای درون آن تغییر می‌کنند. هر تصویر نمونه‌برداری مجدد می‌شود: با پیکسل‌های کمتر دوباره رسم می‌شود تا فضای کمتری بگیرد. تقریباً همهٔ وزن یک PDF سنگین آنجاست، پس کاهش تصویرها فایل را کاهش می‌دهد. هر چیز دیگر دقیقاً همان‌طور که بود عبور داده می‌شود.
شما انتخاب می‌کنید تا کجا پیش بروید
شما یک وضوح انتخاب می‌کنید که با dpi، یعنی نقطه در هر اینچ، اندازه‌گیری می‌شود. تصویرهایی که بالاتر از dpi انتخاب‌شده‌اند به آن کاهش می‌یابند؛ تصویرهایی که از قبل برابر یا پایین‌تر از آن‌اند دست‌نخورده می‌مانند. تنظیم بالاتر جزئیات بیشتری نگه می‌دارد و فایل را کمتر کوچک می‌کند؛ تنظیم پایین‌تر بیشتر کوچکش می‌کند و تصویرها را نرم‌تر. این به شما کنترل مستقیم بر سازش میان حجم و وضوح می‌دهد.
dpi در عمل یعنی چه
به عنوان راهنمایی تقریبی، صد و پنجاه dpi برای خواندن روی صفحه‌نمایش و چاپ اداری معمولی کاملاً کافی است. سیصد dpi استاندارد معمول برای کیفیت چاپ خوب است. هفتاد و دو تا صد dpi برای نگاهی سریع روی تلفن قابل قبول است. اگر مطمئن نیستید، با تنظیمی متوسط شروع کنید، نتیجه را بررسی کنید و فقط اگر فایل کوچک‌تری لازم داشتید پایین‌تر بروید.
چه چیزی دست‌نخورده می‌ماند
متن و ترسیم‌های برداری
همهٔ متن و آثار برداری دقیقاً همان‌طور که بودند عبور داده می‌شوند. متن در PDF به صورت نویسه ذخیره می‌شود، نه تصویر، و ترسیم‌های برداری مانند نمودارها، لوگوها و خط‌ها به صورت شکل ذخیره می‌شوند. هیچ‌کدام به وضوح بستگی ندارند، پس هیچ‌کدام نیاز به نمونه‌برداری مجدد ندارند و به هیچ‌کدام دست زده نمی‌شود. در هر بزرگ‌نمایی تیز می‌مانند و متن شما قابل انتخاب و جست‌وجو می‌ماند.
ساختار صفحه
تعداد صفحه‌ها، اندازهٔ صفحه‌ها و ترتیب همه چیز دقیقاً همان‌طور که بود می‌ماند. چیزی اضافه، حذف یا جابه‌جا نمی‌شود. سندی که پس می‌گیرید همان صفحه‌ها را با همان ترتیب دارد، فقط تصویرهایش سبک‌تر شده‌اند.
چرا این رویکرد امن است
بعضی ابزارها PDF را با تبدیل هر صفحه به تصویر فشرده می‌کنند که متن را غیرقابل انتخاب و اغلب تار می‌کند. نمونه‌برداری مجدد فقط از تصویرها از این جلوگیری می‌کند. سند شما سندی واقعی با متن واقعی می‌ماند و تنها تغییر در بخش سنگین است.
کدام PDFها کوچک می‌شوند و کدام نه
اسناد پر از تصویر خیلی کوچک می‌شوند
PDFهایی که از اسکن، عکس، بروشور و ارائه‌های دارای تصویر ساخته شده‌اند می‌توانند چشمگیر کوچک شوند، اغلب به کسری از حجم خود، چون بیشتر داده‌شان تصویر است. اسکن چهل مگابایتی ممکن است در تنظیمی معقول به چهار یا پنج مگابایت برسد و باز هم خیلی خوب خوانده شود.
PDFهای بیشتر متنی به‌سختی تغییر می‌کنند
PDFی که بیشتر متن است به‌سختی کوچک می‌شود، چون چیزی برای نمونه‌برداری مجدد نیست. صد صفحه متن تایپ‌شده ممکن است از قبل فقط چند صد کیلوبایت باشد و هیچ مقدار فشرده‌سازی نمی‌تواند نویسه‌ها را کوچک‌تر کند. اگر فایل شما از قبل کوچک و بیشتر متن است، پاسخ درست این است که نیازی به فشرده شدن ندارد.
چگونه بفهمیم کدام نوع را داریم
حجم فایل را با تعداد صفحه‌ها مقایسه کنید. اگر PDFی ده صفحه دارد و ده مگابایت وزن دارد، پر از تصویر است و خوب کوچک می‌شود. اگر صد صفحه دارد و یک مگابایت وزن دارد، تقریباً همه‌اش متن است و فشرده کردن کار چندانی نمی‌کند.
PDF چه چیزی در خود دارد و وزن از کجا می‌آید
PDF ظرفی برای صفحه‌هاست و هر صفحه می‌تواند سه نوع چیز در خود داشته باشد: متن، ترسیم‌های برداری و تصویر. متن به صورت نویسه با یک موقعیت و یک قلم ذخیره می‌شود. ترسیم‌های برداری، مانند خط‌ها، شکل‌ها و نمودارها، به صورت دستورهایی برای رسم آن‌ها ذخیره می‌شوند. تصویرها به صورت شبکه‌ای از نقطه‌های رنگی ذخیره می‌شوند. از این سه، تصویرها با فاصلهٔ زیاد سنگین‌ترین‌اند، چون شبکه‌ای از نقطه‌ها برای هر نقطه داده لازم دارد، در حالی که متن و ترسیم‌ها بسیار فشرده توصیف می‌شوند.
به همین دلیل فشرده کردن فایل‌های PDF با کار روی تصویرها به‌تنهایی این‌قدر مؤثر است. در PDF سنگین معمولی، نود و پنج درصد وزن می‌تواند تصویرها باشند. کاهش آن‌ها و دست‌نخورده گذاشتن هر چیز دیگر بیشترین صرفه‌جویی را با کمترین هزینه برای سند می‌دهد. کلمه‌ها و ترسیم‌های شما تار نمی‌شوند، چون از اساس هرگز پیکسل نبودند.
نمونه‌برداری مجدد، به زبان ساده
نمونه‌برداری مجدد یک تصویر یعنی رسم دوبارهٔ آن با نقطه‌های کمتر. اگر عکسی در PDF شما 3000 نقطه در عرض فضایی دارد که پنج اینچ پهنا چاپ می‌شود، 600 نقطه در هر اینچ دارد، بسیار بیشتر از آنچه چاپگر یا صفحه‌نمایش بتواند به کار ببرد. نمونه‌برداری مجدد آن به 150 نقطه در هر اینچ نقطه‌ها را به یک‌شانزدهم می‌رساند، در حالی که تصویر در آن اندازه همان‌طور دیده می‌شود. این قلب معنای درست فشرده کردن فایل‌های PDF است.
اسکن‌ها، عکس‌ها و ارائه‌ها
سه نوع سند وقتی فایل‌های PDF را فشرده می‌کنید بیشترین سود را می‌برند. کاغذبازی اسکن‌شده چیزی جز تصویر صفحه‌ها نیست، اغلب با وضوحی بسیار بالا که اسکنر انتخاب کرده است. اسناد دارای عکس، مانند بروشورها، گزارش‌ها و کاتالوگ‌ها، نسخه‌های اصلی با اندازهٔ کامل را حمل می‌کنند. ارائه‌هایی که به PDF خروجی گرفته شده‌اند تصویرهایی دارند که چندین برابر اندازه‌ای که نشان داده می‌شوند درج شده‌اند.
برای اسکن‌ها قاعده‌ای مفید هست: اگر اسکن روی صفحه‌نمایش در صد و پنجاه dpi تیز است، جزئیات اضافی اسکن سیصد یا ششصد dpi وزن هدررفته است. وقتی فایل‌های PDFی را که از اسکن ساخته شده‌اند فشرده می‌کنید، dpi متوسط معمولاً آن‌ها را به یک‌پنجم یا یک‌دهم حجمشان می‌رساند بی‌آنکه در اندازهٔ خواندن افتی ببینید.
اسکن متن
اسکن صفحهٔ تایپ‌شده تصویری از متن است، نه خود متن. کاهش بیش از حد وضوح حروف را نرم و خواندنشان را دشوار می‌کند، پس برای متن اسکن‌شده در dpi کمی سخاوتمندتر باشید و روی نتیجه بزرگ‌نمایی کنید تا بررسی کنید ریزترین چاپ خوانا باشد.
فشرده‌سازی چه کارهایی نمی‌تواند بکند
نمی‌تواند چیزی را که از قبل کوچک است کوچک‌تر کند. PDFی که بیشتر متن است تصویر سنگینی ندارد و هیچ چیز آن را به‌طور معناداری سبک‌تر نمی‌کند. نمی‌تواند اسکن را به متن قابل جست‌وجو تبدیل کند؛ آن به تشخیص متن نیاز دارد، که کاری دیگر است. نمی‌تواند پس از کاهش تصویرها جزئیات را بازگرداند. و نمی‌تواند تعداد صفحه‌ها را تغییر دهد: اگر فایل چون صفحه‌های بسیار دارد سنگین است، راه‌حل حذف یا استخراج صفحه‌هاست، نه فشرده کردن.
گاهی فایل از قبل اندازهٔ درستی دارد
اگر فایل‌های PDF را فشرده می‌کنید و صرفه‌جویی ناچیز است، شاید فایل صرفاً تا حد معقول سبک است. این شکست نیست. یعنی سند بیشتر متن است یا تصویرهایش از قبل وضوح پایینی دارند، و نتیجهٔ معقول این است که آن را همان‌طور که هست بفرستید.
چگونه در اینجا فایل‌های PDF را فشرده کنیم
PDF خود را اضافه کنید
PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. فایل داخل مرورگر شما خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.
یک وضوح انتخاب کنید
dpi مناسب کاربرد را انتخاب کنید. برای اسنادی که روی صفحه‌نمایش خوانده یا با ایمیل فرستاده می‌شوند، تنظیم متوسط معمولاً درست است. برای هر چیزی که با دقت چاپ خواهد شد، بالاتر نگهش دارید.
فشرده کنید و بررسی کنید
دکمه را بزنید و PDF کوچک‌تر را دانلود کنید. حجم‌ها را مقایسه کنید، سپس آن را باز کنید و صفحه‌های دارای تصویر را ببینید. اگر در اندازه‌ای که به کار خواهید برد خوب به نظر می‌رسند، کارتان تمام است؛ اگر خیلی نرم‌اند، از روی نسخهٔ اصلی با تنظیم بالاتر دوباره انجام دهید.
نکته‌هایی برای نتیجهٔ خوب
همیشه از روی نسخهٔ اصلی فشرده کنید
هر دور نمونه‌برداری مجدد کمی از جزئیات را از دست می‌دهد. یک بار و از روی فایل اصلی خود فشرده کنید، نه اینکه مکرراً نسخهٔ قبلاً فشرده‌شده را کوچک کنید.
نسخهٔ اصلی را نگه دارید
هرگز PDF با کیفیت کامل خود را حذف نکنید. نمی‌توانید بعداً جزئیات را برگردانید و اگر روزی لازم شد با کیفیت بالا چاپ کنید، نسخهٔ اصلی همان است که باید به کار ببرید.
اول گام‌های کوچک‌تر را امتحان کنید
اگر محدودیت حجم دارید، با تنظیمی متوسط شروع کنید و حجم را بررسی کنید. اگر هنوز بزرگ است، یک پله پایین‌تر بروید. پیش رفتن مرحله‌به‌مرحله بزرگ‌ترین اندازه‌ای را که جا می‌شود به شما می‌دهد.
پرسش‌هایی که مردم پیش از فشرده‌سازی می‌پرسند
آیا متن من تار می‌شود؟
خیر. به متن و ترسیم‌های برداری دست زده نمی‌شود، پس در هر بزرگ‌نمایی تیز می‌مانند. فقط تصویرها کاهش می‌یابند.
چرا PDF من به‌سختی کوچک شد؟
چون بیشتر متن است. تصویر بزرگی برای نمونه‌برداری مجدد نیست، پس چیز کمی برای صرفه‌جویی هست.
آیا ترتیب یا تعداد صفحه‌ها را تغییر می‌دهد؟
خیر. تعداد صفحه‌ها، اندازه‌ها و ترتیب همان‌طور که بودند می‌مانند.
آیا فایل من بارگذاری می‌شود؟
خیر. همه چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.
چه کسانی باید فایل‌های PDF را فشرده کنند
کارجویان و متقاضیان
درگاه‌ها اغلب پیوست‌ها را به چند مگابایت محدود می‌کنند. فشرده کردن رزومه یا PDF نمونه‌کار آن را زیر حد مجاز می‌آورد.
دفترها و کسب‌وکارهای کوچک
کاغذبازی اسکن‌شده و فاکتورهای دارای لوگو روی هم جمع می‌شوند. فشرده کردن پیش از بایگانی یا ایمیل کردن فضای ذخیره‌سازی و پهنای باند را صرفه‌جویی می‌کند.
دانشجویان و پژوهشگران
تکالیف دارای شکل و عکس اغلب برای فرم‌های بارگذاری بیش از حد بزرگ‌اند. فشرده‌سازی متوسط باعث می‌شود جا شوند.
اشتباه‌های رایج
تنظیم کردن dpi خیلی پایین
زیاده‌روی تصویرها را نرم و متن ریز درون عکس‌ها را ناخوانا می‌کند. پیش از ارسال نتیجه را بررسی کنید.
فشرده کردن فایلی که بیشتر متن است
کوچک نمی‌شود و ایرادی هم در کار نیست. همان‌طور که هست رهایش کنید.
حذف نسخهٔ اصلی
نمی‌توانید بعداً جزئیات را بازگردانید. فایل با کیفیت کامل را نگه دارید.
ابزارهای مرتبط
اگر PDF علاوه بر بزرگ بودن بلند هم هست، حذف صفحه‌ها از PDF یا صفحه‌های لازم را استخراج کنید. برای پیوستن چند فایل کوچک‌تر، ادغام فایل‌های PDF، و برای بریدن فایل بزرگ به چند بخش، تقسیم PDF. اگر مشکل از تصویرهاست، آن‌ها را از منبع با فشرده‌سازی JPG یا فشرده‌سازی PNG کوچک کنید، پیش از آنکه با JPG به PDF در سند قرارشان دهید. وقتی فایل اندازهٔ درستی داشت، می‌توانید آن را با رمز عبور محافظت کنید.
چه زمانی فایل‌های PDF را فشرده کنیم و چه زمانی نه
فشرده کردن زمانی درست است که PDF به خاطر تصویرها سنگین است و باید جایی جا شود: ایمیل، درگاه، فرم، تلفن. برای سندی که با بالاترین کیفیت چاپ خواهد شد، مانند پوستر یا کتاب عکس، کار نادرستی است، که در آن صورت باید نسخهٔ اصلی را برای چاپخانه نگه دارید. و برای فایلی که بیشتر متن است و از قبل کوچک است بی‌معناست.
برای حالت‌های رایج، مانند اسکن‌ها، درخواست‌ها، گزارش‌های دارای عکس و ارائه‌ها، فشرده کردن فایل‌های PDF در مرورگر سریع، خصوصی و مؤثر است. نسخهٔ اصلی شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس هر زمان که خواستید می‌توانید برگردید و با تنظیمی دیگر دوباره فایل‌های PDF را فشرده کنید.
انتخاب میان فشرده‌سازی و کم کردن صفحه‌ها
اگر فایل خیلی بزرگ است، دو اهرم دارید: تصویرها را سبک‌تر کنید یا صفحه‌های کمتری بفرستید. اغلب هر دو کمک می‌کنند. پیش از فشرده کردن فایل‌های PDF بپرسید آیا لازم است همهٔ صفحه‌ها بروند. حذف یک برگ جلد، یک صفحهٔ خالی یا یک پیوست نامرتبط فایل را پیش از هر نمونه‌برداری مجدد کاهش می‌دهد. پس از آن، فشرده‌سازی متوسط کار را تمام می‌کند.
فشرده کردن پیش از ادغام
اگر قصد دارید چند PDF را به یکی ملحق کنید، اول سنگین‌ها را فشرده کنید و بعد ادغام کنید. به این ترتیب می‌دانید هر بخش چه سهمی دارد و فایل ادغام‌شده سبکی آن‌ها را به ارث می‌برد. برعکس هم جواب می‌دهد، اما نمی‌توانید تنظیم‌ها را برای هر منبع تنظیم کنید.
فایل‌های بزرگ و دستگاه‌های کند
همه چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس PDFهای خیلی بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. فایل بیست‌مگابایتی برای رایانهٔ امروزی مشکلی نیست. اسکن بسیار بزرگ ممکن است روی تلفن قدیمی کند باشد. اگر به مشکل خورد، به مرورگر کمی فرصت بدهید و در حین کار به برنامه‌های دیگر نروید. برای فایل‌های عظیم، آن‌ها را تقسیم کنید، بخش‌های PDF را جداگانه فشرده کنید و دوباره ادغامشان کنید.
بررسی درست نتیجه
پس از فشرده کردن فایل‌های PDF، نتیجه را باز کنید و صفحه‌های دارای بزرگ‌ترین تصویرها را در اندازه‌ای که واقعاً به کار خواهید برد ببینید. نمای بزرگ‌شده همیشه نرم به نظر می‌رسد؛ مهم این است که در اندازهٔ خواندن چگونه دیده می‌شود. اگر آنجا درست به نظر می‌رسد، فشرده‌سازی کارش را کرده و می‌توانید متوقف شوید.
فایل شما روی دستگاه شما می‌ماند
فشرده‌سازی به صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما توسط مرورگر خودتان خوانده می‌شود، تصویرهایش همان‌جا کاهش می‌یابند و فایل به شما پس داده می‌شود. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند محتوا را ببیند. برای قراردادها، اسناد مالی و مدارک شخصی، این راه امن فشرده کردن فایل‌های PDF است.
یک مثال عملی
فرض کنید قرارداد اجارهٔ اسکن‌شده‌ای دارید با دوازده صفحه و 28 مگابایت، و درگاه مالک حداکثر 5 را می‌پذیرد. فایل را اینجا رها می‌کنید، dpi متوسطی انتخاب می‌کنید و دکمه را می‌زنید. PDFای حدود سه مگابایت دانلود می‌کنید. آن را مرور می‌کنید: متن اسکن همچنان کاملاً خوانا است، صفحه‌ها به ترتیب‌اند و تعداد صفحه‌ها تغییر نکرده است. آن را بارگذاری می‌کنید و درگاه می‌پذیردش.
روالی ساده برای فشرده کردن درست فایل‌های PDF
با تصمیم‌گیری دربارهٔ اینکه PDF به کجا می‌رود و چقدر می‌تواند بزرگ باشد شروع کنید. به فایل نگاه کنید: آیا به خاطر تصویرها سنگین است؟ هر صفحه‌ای را که لازم نیست برود حذف کنید. سپس فایل‌های PDF را یک بار، از روی نسخهٔ اصلی، با dpi متوسط فشرده کنید و نتیجه را در اندازه‌ای که خوانده خواهد شد ببینید. اگر هنوز بزرگ است، از روی نسخهٔ اصلی، نه از روی کپی، یک پله پایین‌تر بروید. وقتی به این شکل فایل‌های PDF را فشرده می‌کنید، به بزرگ‌ترین سندی که جا می‌شود می‌رسید، که دقیقاً همان چیزی است که می‌خواهید. یک دقیقه طول می‌کشد و چه ماهی یک بار فایل‌های PDF را فشرده کنید چه هر روز، کار می‌کند.
در پایان، فایل فشرده را با نامی روشن کنار نسخهٔ اصلی ذخیره کنید تا هرگز شکی دربارهٔ اینکه کدام کدام است نباشد. نسخهٔ سبک را بفرستید؛ نسخهٔ سنگین را برای روزی که کیفیت کامل لازم دارید نگه دارید.
پیش از بستن صفحه
بررسی کنید که فایل کوچک‌تر را دانلود کرده‌اید، صفحه‌های دارای تصویر هنوز خوب به نظر می‌رسند و نسخهٔ اصلی را نگه داشته‌اید.
خلاصه
برای فشرده کردن فایل‌های PDF در اینجا، فایل را رها کنید، یک dpi انتخاب کنید و نتیجه را دانلود کنید. فقط تصویرها نمونه‌برداری مجدد می‌شوند و فقط آن‌هایی که بالاتر از dpi انتخاب‌شده‌اند تغییر می‌کنند. متن و ترسیم‌های برداری دست‌نخورده عبور می‌کنند، پس در هر بزرگ‌نمایی تیز می‌مانند، و تعداد صفحه‌ها، اندازه‌ها و ترتیب حفظ می‌شود. PDFی که بیشتر متن است به‌سختی کوچک می‌شود. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.