PDF छोटा करना Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
सिर्फ़ तस्वीरों का दोबारा नमूना लिया जाता है। लिखावट और वेक्टर चित्र बिना छुए निकल जाते हैं, इसलिए किसी भी ज़ूम पर साफ़ रहते हैं।
अपनी फ़ाइल छोटी कीजिए
एक PDF यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
फ़ाइल छोटी करने के दो भिन्न ढंग
फ़ाइल छोटी करने के केवल दो ढंग हैं, और वे एक-से नहीं। पहला यह कि पुनरावृत्ति खोजकर उसे हज़ार बार के बजाय एक बार लिखा जाए — यही zip का ढंग है, PNG का, और PDF के भीतर की धाराओं का। कुछ नहीं खोता; मूल बिट-दर-बिट लौट आता है। दूसरा यह कि तय किया जाए कि कुछ सूचना रखने योग्य ही नहीं थी, और JPEG किसी छायाचित्र के साथ यही करता है: वह विवरण फेंक देता है जिसकी कमी आँख को सबसे कम खटके। पहले की एक कठोर सीमा है, क्योंकि खोजने को पुनरावृत्ति उतनी ही है जितनी है। दूसरे की कोई सीमा नहीं — आप फेंकते जा सकते हैं जब तक पहचानने को कुछ न बचे — और इसीलिए उसके साथ गुणवत्ता का अंक आता है और पहले के साथ नहीं।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
ऐसा संलग्नक जो मेल सर्वर की सीमा में न समाए; ऐसा पोर्टल जो कुछ मेगाबाइट से ऊपर सब अस्वीकार कर दे; ऐसी वेबसाइट जिसकी हर छवि हर आगंतुक उतारता है; ऐसा फ़ोन जिसका स्थान चुक गया; स्कैनों का ऐसा संग्रह जहाँ वही दस्तावेज़ आवश्यकता से दस गुना जगह घेरे है। संपीडन लगभग सदा किसी और की बाध्यता का मामला होता है, आपकी अपनी रुचि का नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बुरा दिखने से पहले कितना छोटा कर सकता हूँ?
छायाचित्रों में आश्चर्यजनक रूप से बहुत। किसी JPEG को मूल गुणवत्ता के लगभग तीन-चौथाई पर लाना प्रायः फ़ाइल का आधे से अधिक हटा देता है और देखने के सामान्य आकार पर कोई चिह्न नहीं छोड़ता। लगभग आधी गुणवत्ता से नीचे किनारों पर हल्का प्रभामंडल उभरने लगता है और समतल क्षेत्र धब्बेदार हो जाते हैं — पहले आकाश और त्वचा पर। ईमानदार परीक्षा यह है कि भेजने से पहले परिणाम को पूरे आकार में देख लें, क्योंकि यह क्षति छोटी झलक में दिखती नहीं और सहेजने के बाद अपरिवर्तनीय है।
मेरी PNG को संपीडित करने से शायद ही कुछ लाभ क्यों हुआ?
क्योंकि वह संभवतः पहले से ही संपीडित थी, और क्योंकि PNG कभी कुछ नहीं फेंकता। यह प्रारूप पुनरावृत्ति खोजता है, और PNG के रूप में सहेजे छायाचित्र में खोजने को पुनरावृत्ति बहुत कम होती है — यही कारण है कि वह आरंभ से ही इतनी बड़ी थी। यदि छवि छायाचित्र है, तो उसे JPEG में बदलना उसे अत्यधिक छोटा कर देगा। यदि वह स्क्रीनशॉट, प्रतीक-चिह्न या आरेख है, तो वह पहले से ही उस न्यूनतम के निकट है जो कुछ खोए बिना संभव है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF फ़ाइलें कंप्रेस क्यों करते हैं
PDF का बढ़ते जाने का एक स्वभाव है। कुछ तस्वीरों वाली रिपोर्ट पंद्रह मेगाबाइट तक पहुँच जाती है। बीस पन्नों का स्कैन किया अनुबंध चालीस का हो जाता है। छपाई के लिए बना ब्रोशर उससे भारी होता है जितना कोई ईमेल सर्वर स्वीकार करे। इस बीच जिन जगहों को फ़ाइल चाहिए वे सीमाएँ लगाती हैं: नौकरी के आवेदन का पोर्टल जो पाँच मेगाबाइट लेता है, टेंडर सिस्टम जो दस पर रुक जाता है, ईमेल अटैचमेंट की बीस की सीमा। जब कोई दस्तावेज़ उस जगह के लिए बहुत भारी हो जहाँ उसे जाना है, तो हल यह है कि PDF को कंप्रेस करें ताकि वह समा जाए, और पन्ने पढ़ने लायक भी बने रहें।
यह ज़रूरत आम ज़िंदगी में लगातार सामने आती है। लोगो और स्कैन किए हस्ताक्षर वाला इनवॉइस। पोर्ट्रेट फ़ोटो वाला सीवी। तस्वीरों वाला स्कूल का असाइनमेंट। फ़ोन पर खींची और एक साथ बाँधी गई रसीदों का सेट। इनमें से हर एक अपने मौजूदा आकार से बहुत छोटा हो सकता है, क्योंकि ज़्यादातर वज़न कुछ चित्रों में होता है जिन्हें इतनी ऊँची गुणवत्ता पर सहेजा गया है जितनी कोई स्क्रीन या दफ़्तर का प्रिंटर दिखा ही नहीं सकता।
यह पेज आपको PDF फ़ाइलें पूरी तरह आपके ब्राउज़र में कंप्रेस करने देता है। आपका दस्तावेज़ किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो अनुबंधों, चिकित्सा कागज़ात, वेतन पर्चियों और किसी भी अन्य निजी चीज़ के लिए मायने रखता है। नीचे आपको ठीक-ठीक मिलेगा कि कंप्रेशन किसे छूता है, किसे अछूता छोड़ता है, कौन-से दस्तावेज़ बहुत सिकुड़ते हैं और कौन-से बमुश्किल, और सेटिंग कैसे चुनें।
कंप्रेशन किसे छूता है
केवल चित्र दोबारा सैंपल किए जाते हैं
जब आप यहाँ PDF कंप्रेस करते हैं, तो केवल उसके भीतर के चित्र बदलते हैं। हर चित्र दोबारा सैंपल किया जाता है: कम पिक्सेल से दोबारा बनाया जाता है, ताकि वह कम जगह ले। भारी PDF का लगभग सारा वज़न यहीं होता है, इसलिए चित्र घटाने से फ़ाइल घटती है। बाकी सब कुछ ठीक वैसे ही आगे चला जाता है जैसा था।
आप तय करते हैं कितनी दूर जाना है
आप एक रिज़ॉल्यूशन चुनते हैं, जिसे dpi में मापा जाता है, यानी डॉट प्रति इंच। चुने हुए dpi से ऊपर के चित्र उस तक घटा दिए जाते हैं; जो पहले से उसके बराबर या नीचे हैं उन्हें छुआ नहीं जाता। ऊँची सेटिंग ज़्यादा बारीकी रखती है और फ़ाइल को कम घटाती है; नीची उसे ज़्यादा घटाती है और चित्रों को नरम करती है। इससे आपको आकार और तीखेपन के बीच के समझौते पर सीधा नियंत्रण मिलता है।
व्यवहार में dpi का मतलब
मोटे मार्गदर्शन के रूप में, स्क्रीन पर पढ़ने और सामान्य दफ़्तरी छपाई के लिए डेढ़ सौ dpi काफ़ी से ज़्यादा है। अच्छी छपाई की गुणवत्ता के लिए तीन सौ dpi आम मानक है। फ़ोन पर जल्दी देखने के लिए बहत्तर से सौ dpi स्वीकार्य है। अगर आप निश्चित नहीं हैं, तो मध्यम सेटिंग से शुरू करें, नतीजा जाँचें, और केवल तभी नीचे जाएँ जब फ़ाइल और छोटी चाहिए।
क्या अछूता रहता है
टेक्स्ट और वेक्टर आरेख
सारा टेक्स्ट और वेक्टर कलाकृति ठीक वैसे ही आगे चली जाती है जैसी थी। PDF में टेक्स्ट अक्षरों के रूप में सहेजा जाता है, चित्रों के रूप में नहीं, और चार्ट, लोगो और रेखाओं जैसे वेक्टर आरेख आकृतियों के रूप में सहेजे जाते हैं। दोनों रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर नहीं करते, इसलिए किसी को दोबारा सैंपल करने की ज़रूरत नहीं, और किसी को छुआ नहीं जाता। वे किसी भी ज़ूम पर तीखे रहते हैं, और आपका टेक्स्ट चुना और खोजा जा सकता है।
पन्ने की बनावट
पन्नों की संख्या, पन्नों के आकार और हर चीज़ का क्रम ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे थे। कुछ भी जोड़ा, हटाया या फिर से जमाया नहीं जाता। आपको जो दस्तावेज़ वापस मिलता है उसमें उसी क्रम में वही पन्ने होते हैं, बस उसके चित्र हल्के होते हैं।
यह तरीका सुरक्षित क्यों है
कुछ टूल हर पन्ने को चित्र में बदलकर PDF को निचोड़ते हैं, जिससे टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता और अक्सर धुंधला हो जाता है। केवल चित्रों को दोबारा सैंपल करना इससे बचाता है। आपका दस्तावेज़ असली टेक्स्ट वाला असली दस्तावेज़ बना रहता है, और एकमात्र बदलाव भारी हिस्से पर होता है।
कौन-सी PDF सिकुड़ती हैं, और कौन-सी नहीं
चित्रों से भरे दस्तावेज़ बहुत सिकुड़ते हैं
स्कैन, तस्वीरों, ब्रोशर और चित्रों वाली प्रस्तुतियों से बनी PDF नाटकीय रूप से सिकुड़ सकती हैं, अक्सर अपने आकार के एक छोटे अंश तक, क्योंकि वे ज़्यादातर चित्र-डेटा हैं। चालीस मेगाबाइट का स्कैन समझदार सेटिंग पर चार या पाँच तक गिर सकता है, और फिर भी बिल्कुल ठीक पढ़ा जा सकता है।
ज़्यादातर टेक्स्ट वाली PDF बमुश्किल बदलती हैं
जो PDF ज़्यादातर टेक्स्ट है वह मुश्किल से सिकुड़ेगी, क्योंकि दोबारा सैंपल करने को कुछ है ही नहीं। टाइप किए टेक्स्ट के सौ पन्ने शायद पहले से सिर्फ़ कुछ सौ किलोबाइट के हों, और कितना भी कंप्रेशन अक्षरों को छोटा नहीं कर सकता। अगर आपकी फ़ाइल पहले से छोटी और ज़्यादातर टेक्स्ट है, तो सही जवाब यह है कि उसे कंप्रेस करने की ज़रूरत नहीं।
कैसे पहचानें कि आपके पास कौन-सी किस्म है
फ़ाइल के आकार को पन्नों की संख्या से मिलाकर देखें। अगर PDF में दस पन्ने हैं और वज़न दस मेगाबाइट है, तो वह चित्रों से भारी है और अच्छी तरह सिकुड़ेगी। अगर उसमें सौ पन्ने हैं और वज़न एक मेगाबाइट है, तो वह लगभग पूरी तरह टेक्स्ट है, और कंप्रेस करने से बहुत कम होगा।
PDF में क्या होता है, और वज़न कहाँ से आता है
PDF पन्नों का कंटेनर है, और हर पन्ना तीन तरह की चीज़ें रख सकता है: टेक्स्ट, वेक्टर आरेख और चित्र। टेक्स्ट स्थिति और फ़ॉन्ट वाले अक्षरों के रूप में सहेजा जाता है। रेखाओं, आकृतियों और चार्ट जैसे वेक्टर आरेख उन्हें बनाने के निर्देशों के रूप में सहेजे जाते हैं। चित्र रंगीन बिंदुओं की जालियों के रूप में सहेजे जाते हैं। तीनों में से चित्र अब तक सबसे भारी होते हैं, क्योंकि बिंदुओं की जाली को हर बिंदु के लिए डेटा चाहिए, जबकि टेक्स्ट और आरेख बहुत संक्षेप में वर्णित होते हैं।
इसीलिए केवल चित्रों पर काम करके PDF फ़ाइलें कंप्रेस करना इतना प्रभावी है। एक विशिष्ट भारी PDF में, वज़न का पंचानवे प्रतिशत चित्र हो सकते हैं। उन्हें घटाना और बाकी सब कुछ ठीक वैसा ही छोड़ना दस्तावेज़ की सबसे कम कीमत पर सबसे बड़ी बचत देता है। आपके शब्द और आरेख धुंधले नहीं होते, क्योंकि वे शुरू से पिक्सेल थे ही नहीं।
सरल शब्दों में दोबारा सैंपलिंग
किसी चित्र को दोबारा सैंपल करने का मतलब है उसे कम बिंदुओं से दोबारा बनाना। अगर आपकी PDF की किसी तस्वीर में पाँच इंच चौड़ी छपने वाली जगह पर 3000 बिंदु हैं, तो उसके 600 डॉट प्रति इंच हैं, जो किसी प्रिंटर या स्क्रीन के काम में आने से कहीं ज़्यादा है। उसे 150 डॉट प्रति इंच पर दोबारा सैंपल करने से बिंदु सोलहवें हिस्से तक घट जाते हैं, जबकि चित्र उस आकार में वैसा ही दिखता है। PDF फ़ाइलें ठीक से कंप्रेस करने का यही सार है।
स्कैन, तस्वीरें और प्रस्तुतियाँ
PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने पर तीन तरह के दस्तावेज़ों को सबसे ज़्यादा फ़ायदा होता है। स्कैन किए कागज़ात पन्नों के चित्रों के सिवा कुछ नहीं हैं, अक्सर स्कैनर के चुने बहुत ऊँचे रिज़ॉल्यूशन पर। तस्वीरों वाले दस्तावेज़, जैसे ब्रोशर, रिपोर्ट और कैटलॉग, पूरे आकार के मूल लिए रहते हैं। PDF में निर्यात की गई प्रस्तुतियों में ऐसे चित्र होते हैं जिन्हें दिखाए जाने के आकार से कई गुना बड़े आकार में डाला गया था।
स्कैन के लिए एक उपयोगी नियम है: अगर कोई स्कैन स्क्रीन पर डेढ़ सौ dpi पर तीखा है, तो तीन सौ या छह सौ dpi के स्कैन की अतिरिक्त बारीकी बेकार का वज़न है। जब आप स्कैन से बनी PDF फ़ाइलें कंप्रेस करते हैं, तो मध्यम dpi आमतौर पर उन्हें उनके आकार के पाँचवें या दसवें हिस्से तक सिकोड़ देता है, और पढ़ने के आकार पर ऐसा कोई नुक़सान नहीं दिखता।
टेक्स्ट के स्कैन
टाइप किए पन्ने का स्कैन टेक्स्ट का चित्र है, खुद टेक्स्ट नहीं। रिज़ॉल्यूशन बहुत ज़्यादा घटाने से अक्षर नरम और पढ़ने में कठिन हो जाते हैं, इसलिए स्कैन किए टेक्स्ट के लिए dpi में थोड़े उदार रहें, और नतीजे पर ज़ूम करके जाँचें कि सबसे छोटी छपाई पढ़ने योग्य है।
कंप्रेशन क्या नहीं कर सकता
यह उसे नहीं सिकोड़ सकता जो पहले से छोटा है। ज़्यादातर टेक्स्ट वाली PDF में भारी चित्र नहीं होते, और कुछ भी उसे सार्थक रूप से हल्का नहीं बनाएगा। यह स्कैन को खोजे जा सकने वाले टेक्स्ट में नहीं बदल सकता; उसके लिए टेक्स्ट पहचान चाहिए, जो अलग काम है। चित्र घटा दिए जाने के बाद यह बारीकी वापस नहीं ला सकता। और यह पन्नों की संख्या नहीं बदल सकता: अगर फ़ाइल इसलिए भारी है कि उसमें बहुत ज़्यादा पन्ने हैं, तो इलाज पन्ने हटाना या निकालना है, कंप्रेस करना नहीं।
कभी-कभी फ़ाइल पहले से सही आकार की होती है
अगर आप PDF फ़ाइलें कंप्रेस करते हैं और बचत बहुत कम है, तो हो सकता है फ़ाइल पहले से उतनी ही हल्की हो जितनी समझदारी से हो सकती है। इसमें कोई विफलता नहीं है। इसका मतलब है कि दस्तावेज़ ज़्यादातर टेक्स्ट है, या उसके चित्र पहले से कम रिज़ॉल्यूशन पर हैं, और समझदारी भरा निष्कर्ष है उसे जैसा है वैसा भेज देना।
यहाँ PDF फ़ाइलें कैसे कंप्रेस करें
अपनी PDF जोड़ें
PDF को पेज पर छोड़ें या अपने डिवाइस से चुनें। इसे आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़ा जाता है और अपलोड नहीं किया जाता।
रिज़ॉल्यूशन चुनें
ऐसा dpi चुनें जो उपयोग के अनुकूल हो। जिन दस्तावेज़ों को स्क्रीन पर पढ़ा जाएगा या ईमेल से भेजा जाएगा, उनके लिए मध्यम सेटिंग आमतौर पर सही है। जो कुछ भी ध्यान से छपेगा उसके लिए उसे ऊँचा रखें।
कंप्रेस करें और जाँचें
बटन दबाएँ और छोटी PDF डाउनलोड करें। आकारों की तुलना करें, फिर उसे खोलें और चित्रों वाले पन्नों को देखें। अगर वे उस आकार में ठीक लगते हैं जिसमें आप उनका उपयोग करेंगे, तो काम हो गया; अगर बहुत नरम लगते हैं, तो मूल से ऊँची सेटिंग के साथ दोहराएँ।
अच्छे नतीजों के सुझाव
हमेशा मूल से कंप्रेस करें
दोबारा सैंपलिंग का हर दौर थोड़ी बारीकी खोता है। पहले से कंप्रेस की गई प्रति को बार-बार सिकोड़ने के बजाय अपनी मूल फ़ाइल से एक बार कंप्रेस करें।
मूल रखें
अपनी पूरी गुणवत्ता वाली PDF को कभी न मिटाएँ। आप बारीकी बाद में वापस नहीं पा सकते, और अगर आपको कभी ऊँची गुणवत्ता में छापना हो तो मूल ही वह है जिसका उपयोग करना है।
पहले छोटे कदम आज़माएँ
अगर आपकी कोई आकार सीमा है, तो मध्यम सेटिंग से शुरू करें और आकार जाँचें। अगर वह अब भी बहुत बड़ा है, तो एक कदम और नीचे जाएँ। कदम-दर-कदम चलने से आपको वह सबसे बड़ा आकार मिलता है जो समा जाए।
कंप्रेस करने से पहले लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या मेरा टेक्स्ट धुंधला हो जाएगा?
नहीं। टेक्स्ट और वेक्टर आरेख छुए नहीं जाते, इसलिए वे किसी भी ज़ूम पर तीखे रहते हैं। केवल चित्र घटाए जाते हैं।
मेरी PDF बमुश्किल क्यों सिकुड़ी?
क्योंकि वह ज़्यादातर टेक्स्ट है। दोबारा सैंपल करने को कोई बड़े चित्र नहीं हैं, इसलिए बचाने को बहुत कम है।
क्या यह पन्नों का क्रम या संख्या बदलता है?
नहीं। पन्नों की संख्या, आकार और क्रम वैसे ही रहते हैं जैसे थे।
क्या मेरी फ़ाइल अपलोड होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने की ज़रूरत किसे है
नौकरी तलाशने वाले और आवेदक
पोर्टल अक्सर अटैचमेंट को कुछ मेगाबाइट तक सीमित रखते हैं। सीवी या पोर्टफ़ोलियो PDF को कंप्रेस करने से वह सीमा के नीचे आ जाती है।
दफ़्तर और छोटे व्यवसाय
स्कैन किए कागज़ात और लोगो वाले इनवॉइस जुड़ते जाते हैं। संग्रह करने या ईमेल करने से पहले कंप्रेस करने से स्टोरेज और बैंडविड्थ बचती है।
छात्र और शोधकर्ता
आकृतियों और तस्वीरों वाले असाइनमेंट अक्सर अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़े होते हैं। मध्यम कंप्रेशन उन्हें समा देता है।
आम गलतियाँ
dpi को बहुत नीचे रखना
बहुत आगे जाने से चित्र नरम हो जाते हैं और चित्रों के भीतर का छोटा टेक्स्ट अपठनीय। भेजने से पहले नतीजा जाँचें।
ज़्यादातर टेक्स्ट वाली फ़ाइल को कंप्रेस करना
वह नहीं सिकुड़ेगी, और इसमें कुछ गलत नहीं है। उसे जैसा है वैसा रहने दें।
मूल को मिटा देना
आप बारीकी बाद में वापस नहीं ला सकते। पूरी गुणवत्ता वाली फ़ाइल रखें।
संबंधित टूल
अगर कोई PDF बड़ी होने के साथ-साथ बहुत लंबी भी है, तो PDF से पन्ने हटाएँ या अपने काम के पन्ने निकालें। कई छोटी फ़ाइलों को जोड़ने के लिए PDF फ़ाइलें मर्ज करें, और बड़ी फ़ाइल को हिस्सों में काटने के लिए PDF बाँटें। अगर समस्या चित्रों की है, तो उन्हें स्रोत पर ही JPG कंप्रेस करें या PNG कंप्रेस करें से सिकोड़ें, उसके बाद JPG से PDF के साथ दस्तावेज़ में रखें। जब फ़ाइल सही आकार की हो जाए, तो आप उसे पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
PDF फ़ाइलें कब कंप्रेस करें, और कब नहीं
कंप्रेस करना तब सही है जब PDF चित्रों की वजह से भारी हो और उसे कहीं समाना हो: ईमेल, पोर्टल, फ़ॉर्म, फ़ोन। यह उस दस्तावेज़ के लिए गलत कदम है जो सर्वोच्च गुणवत्ता में छपेगा, जैसे पोस्टर या फ़ोटो बुक, जहाँ आपको प्रिंटर के लिए मूल रखना चाहिए। और ज़्यादातर टेक्स्ट वाली पहले से छोटी फ़ाइल के लिए यह बेमतलब है।
आम मामलों के लिए, जैसे स्कैन, आवेदन, तस्वीरों वाली रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ, ब्राउज़र में PDF फ़ाइलें कंप्रेस करना तेज़, निजी और प्रभावी है। आपका मूल कभी नहीं बदलता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर अलग सेटिंग पर दोबारा PDF फ़ाइलें कंप्रेस कर सकते हैं।
कंप्रेस करने और छाँटने के बीच चुनाव
अगर फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो आपके पास दो उपाय हैं: चित्रों को हल्का बनाएँ, या कम पन्ने भेजें। अक्सर दोनों मदद करते हैं। PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने से पहले पूछें कि क्या हर पन्ने को जाना ज़रूरी है। कवर शीट, खाली पन्ना या असंबद्ध परिशिष्ट छोड़ देने से किसी भी दोबारा सैंपलिंग से पहले ही फ़ाइल घट जाती है। उसके बाद मध्यम कंप्रेशन काम पूरा कर देता है।
मर्ज करने से पहले कंप्रेस करना
अगर आप कई PDF को एक में जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो भारी वाली पहले कंप्रेस करें और बाद में मर्ज करें। इस तरह आप जानते हैं कि हर हिस्सा क्या योगदान देता है, और मर्ज की गई फ़ाइल उनका हल्कापन विरासत में पाती है। उलटे क्रम में करना भी चलता है, पर आप हर स्रोत के लिए सेटिंग नहीं बदल सकते।
बड़ी फ़ाइलें और धीमे डिवाइस
सब कुछ आपके अपने डिवाइस पर चलता है, इसलिए बहुत बड़ी PDF उसकी मेमोरी पर निर्भर करती हैं। बीस मेगाबाइट की फ़ाइल आधुनिक कंप्यूटर के लिए कोई परेशानी नहीं है। बहुत बड़ा स्कैन पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह अटके, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दें और उसके काम करते समय दूसरे ऐप पर जाने से बचें। विशाल फ़ाइलों के लिए, उन्हें बाँटें, PDF के हिस्सों को अलग-अलग कंप्रेस करें और फिर दोबारा मर्ज करें।
नतीजे को ठीक से जाँचना
PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने के बाद, नतीजे को खोलें और सबसे बड़े चित्रों वाले पन्नों को उस आकार में देखें जिसमें आप वाक़ई उनका उपयोग करेंगे। ज़ूम किए हुए दृश्य हमेशा नरम दिखते हैं; मायने यह रखता है कि पढ़ने के आकार पर वह कैसा दिखता है। अगर वहाँ वह सही दिखता है, तो कंप्रेशन ने अपना काम कर दिया, और आप रुक सकते हैं।
आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है
कंप्रेशन स्थानीय रूप से होता है। आपकी PDF आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ी जाती है, उसके चित्र वहीं घटाए जाते हैं और फ़ाइल लौटा दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं होती और कोई और नहीं है जो सामग्री देख सके। अनुबंधों, वित्तीय दस्तावेज़ों और निजी कागज़ात के लिए, PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने का यही सुरक्षित तरीका है।
एक काम किया हुआ उदाहरण
मान लीजिए आपके पास बारह पन्नों का स्कैन किया किराए का समझौता है जो 28 मेगाबाइट का है, और मकान-मालिक का पोर्टल अधिकतम 5 स्वीकार करता है। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं, मध्यम dpi चुनते हैं और बटन दबाते हैं। आप लगभग तीन मेगाबाइट की PDF डाउनलोड करते हैं। आप उसे पलटकर देखते हैं: स्कैन का टेक्स्ट अब भी बिल्कुल पढ़ने योग्य है, पन्ने क्रम में हैं और पन्नों की संख्या नहीं बदली है। आप उसे अपलोड करते हैं और पोर्टल उसे स्वीकार कर लेता है।
PDF फ़ाइलें अच्छी तरह कंप्रेस करने की सरल दिनचर्या
यह तय करके शुरू करें कि PDF कहाँ जा रही है और कितनी बड़ी हो सकती है। फ़ाइल को देखें: क्या वह चित्रों की वजह से भारी है? जिन पन्नों को जाने की ज़रूरत नहीं उन्हें हटा दें। फिर मूल से, मध्यम dpi के साथ, एक बार PDF फ़ाइलें कंप्रेस करें, और नतीजे को उस आकार में देखें जिसमें वह पढ़ा जाएगा। अगर वह अब भी बहुत बड़ा है, तो प्रति से नहीं, मूल से एक कदम और नीचे जाएँ। जब आप इस तरह PDF फ़ाइलें कंप्रेस करते हैं, तो आपके पास वह सबसे बड़ा दस्तावेज़ बचता है जो समा जाए, और आप ठीक यही चाहते हैं। इसमें एक मिनट लगता है, और यह तब भी काम करता है जब आप महीने में एक बार PDF फ़ाइलें कंप्रेस करते हैं या हर दिन।
अंत में, कंप्रेस की हुई फ़ाइल को मूल के बगल में साफ़ नाम से सहेजें, ताकि कभी संदेह न रहे कि कौन-सी कौन-सी है। हल्की वाली भेजें; भारी वाली को उस दिन के लिए रखें जब आपको पूरी गुणवत्ता चाहिए।
पेज बंद करने से पहले
जाँच लें कि आपने छोटी फ़ाइल डाउनलोड कर ली है, कि चित्रों वाले पन्ने अब भी ठीक दिखते हैं, और कि आपने मूल रख लिया है।
सारांश
यहाँ PDF फ़ाइलें कंप्रेस करने के लिए फ़ाइल छोड़ें, dpi चुनें और नतीजा डाउनलोड करें। केवल चित्र दोबारा सैंपल किए जाते हैं, और केवल वे ही छुए जाते हैं जो चुने हुए dpi से ऊपर हैं। टेक्स्ट और वेक्टर आरेख अछूते आगे जाते हैं, इसलिए वे किसी भी ज़ूम पर तीखे रहते हैं, और पन्नों की संख्या, आकार और क्रम बने रहते हैं। जो PDF ज़्यादातर टेक्स्ट है वह मुश्किल से सिकुड़ेगी। कुछ भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता।