PDF verkleinern Portable Document Format Kostenlos Online Sicher

Nur die Bilder werden neu abgetastet. Text und Vektorzeichnungen gehen unangetastet durch und bleiben bei jeder Vergrößerung scharf.

Verkleinern Sie Ihre Datei

Legen Sie hier ein PDF ab, oder wählen Sie eines.

Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.

Über dieses Werkzeug

Was erhalten bleibt Allen Text und alle Vektorgrafik, genau wie sie waren. Seitenzahl, Seitengrößen und die Reihenfolge von allem.

Was nicht geht Angefasst werden nur Bilder oberhalb der gewählten dpi-Zahl. Ein PDF, das überwiegend Text ist, schrumpft kaum, weil es nichts neu abzutasten gibt.

Wo es läuft In Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen, also bleibt auch nichts zu löschen.

Kein Upload

Zwei verschiedene Wege, eine Datei zu verkleinern

Es gibt nur zwei Wege, eine Datei zu verkleinern, und sie gleichen einander nicht. Der erste ist, Wiederholungen zu finden und sie einmal statt tausendmal hinzuschreiben — die Methode von Zip, von PNG und der Ströme im Inneren eines PDF. Nichts geht verloren; das Original kommt Bit für Bit zurück. Der zweite ist, zu entscheiden, dass ein Teil der Angaben nicht erhaltenswert war, und genau das tut JPEG mit einer Fotografie: es verwirft die Feinheiten, die dem Auge am wenigsten fehlen. Der erste Weg hat eine harte Grenze, denn es gibt nur so viel Wiederholung zu finden. Der zweite hat gar keine Grenze — man kann weiter verwerfen, bis nichts Erkennbares bleibt —, und darum hat er eine Qualitätsstufe und der erste nicht.

Wo Sie es brauchen

Ein Anhang, der die Grenze des Mailservers sprengt; ein Portal, das alles über ein paar Megabyte abweist; eine Website, deren Bilder jeder Besucher herunterlädt; ein Telefon ohne Platz; ein Archiv von Scans, in dem dasselbe Dokument das Zehnfache dessen belegt, was es müsste. Komprimieren geht fast immer um die Beschränkung eines anderen und nicht um die eigene Vorliebe.

Häufige Fragen

Wie klein darf ich gehen, bevor es schlecht aussieht?

Bei Fotografien erstaunlich weit. Ein JPEG auf etwa drei Viertel der ursprünglichen Qualität zu senken nimmt gewöhnlich mehr als die Hälfte der Datei und hinterlässt bei normaler Betrachtungsgröße nichts Sichtbares. Unterhalb von etwa halber Qualität zeigen Kanten einen schwachen Hof und gleichmäßige Flächen werden fleckig, zuerst in Himmel und Haut. Die ehrliche Probe ist, das Ergebnis vor dem Versenden in voller Größe anzusehen, denn der Schaden ist im Vorschaubild unsichtbar und nach dem Speichern bleibend.

Warum hat das Komprimieren meines PNG kaum geholfen?

Weil es vermutlich schon komprimiert war und weil PNG nie etwas verwirft. Das Format sucht Wiederholungen, und in einer als PNG gespeicherten Fotografie gibt es sehr wenig Wiederholung zu finden — darum war sie von Anfang an so groß. Ist das Bild eine Fotografie, so verkleinert die Umwandlung in JPEG es gewaltig. Ist es ein Bildschirmfoto, ein Logo oder ein Diagramm, so ist es bereits nahe am Kleinsten, was ohne Verlust möglich ist.

Verliert die Datei an Qualität?

Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.

Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?

Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.

Warum man PDF-Dateien komprimiert

PDF-Dateien neigen dazu, immer größer zu werden. Ein Bericht mit ein paar Fotos kommt auf fünfzehn Megabyte. Ein gescannter Vertrag mit zwanzig Seiten bringt es auf vierzig. Eine für den Druck gestaltete Broschüre wiegt mehr, als ein E-Mail-Server annimmt. Gleichzeitig setzen die Stellen, die die Datei brauchen, Grenzen: ein Bewerbungsportal, das fünf Megabyte zulässt, ein Ausschreibungssystem, das bei zehn aufhört, ein Anhangslimit von zwanzig bei E-Mails. Ist ein Dokument zu schwer für den Ort, an den es muss, lautet die Lösung, das PDF so zu komprimieren, dass es passt, ohne die Seiten unlesbar zu machen.

Der Bedarf taucht im Alltag ständig auf. Eine Rechnung mit Logo und eingescannter Unterschrift. Ein Lebenslauf mit Porträtfoto. Eine Schularbeit mit Bildern. Ein Stapel mit dem Handy fotografierter Belege, zusammengefasst in einer Datei. Jedes dieser Dokumente kann viel kleiner sein, als es ist, denn das meiste Gewicht steckt in wenigen Bildern, die in höherer Qualität gespeichert wurden, als es ein Bildschirm oder ein Bürodrucker überhaupt darstellen kann.

Mit dieser Seite können Sie PDF-Dateien vollständig in Ihrem Browser komprimieren. Ihr Dokument wird nicht auf einen Server hochgeladen, was bei Verträgen, medizinischen Unterlagen, Gehaltsabrechnungen und allem anderen Privaten wichtig ist. Weiter unten erfahren Sie genau, was die Komprimierung verändert, was sie unangetastet lässt, welche Dokumente stark schrumpfen und welche kaum, und wie Sie eine Einstellung wählen.

Was die Komprimierung verändert

Nur die Bilder werden neu abgetastet

Wenn Sie hier ein PDF komprimieren, werden nur die darin enthaltenen Bilder verändert. Jedes Bild wird neu abgetastet: Es wird mit weniger Pixeln neu gezeichnet und braucht dadurch weniger Platz. Dort steckt fast das gesamte Gewicht eines schweren PDF, daher verkleinert die Reduzierung der Bilder die Datei. Alles andere wird genau so durchgereicht, wie es war.

Sie bestimmen, wie weit es geht

Sie wählen eine Auflösung, gemessen in dpi, also Punkten pro Zoll. Bilder, die über der gewählten dpi-Zahl liegen, werden darauf reduziert; Bilder, die bereits auf oder unter diesem Wert liegen, bleiben unberührt. Eine höhere Einstellung bewahrt mehr Details und verkleinert die Datei weniger; eine niedrigere verkleinert sie stärker und macht die Bilder weicher. So haben Sie direkte Kontrolle über den Kompromiss zwischen Größe und Schärfe.

Was dpi in der Praxis bedeutet

Als grobe Orientierung: Hundertfünfzig dpi reichen völlig für das Lesen am Bildschirm und für normalen Büroausdruck. Dreihundert dpi sind der übliche Standard für gute Druckqualität. Zwischen zweiundsiebzig und hundert dpi genügen für einen schnellen Blick auf dem Handy. Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit einer mittleren Einstellung, prüfen Sie das Ergebnis und gehen Sie nur dann tiefer, wenn die Datei noch kleiner sein muss.

Was unberührt bleibt

Text und Vektorzeichnungen

Sämtlicher Text und alle Vektorgrafiken werden genau so durchgereicht, wie sie waren. Text wird in einem PDF als Zeichen gespeichert, nicht als Bild, und Vektorzeichnungen wie Diagramme, Logos und Linien werden als Formen gespeichert. Beides hängt nicht von der Auflösung ab, braucht also keine Neuabtastung und wird nicht angefasst. Beides bleibt bei jeder Vergrößerung scharf, und Ihr Text bleibt markierbar und durchsuchbar.

Seitenstruktur

Seitenzahl, Seitengrößen und die Reihenfolge von allem bleiben genau so, wie sie waren. Nichts wird hinzugefügt, entfernt oder umgestellt. Das Dokument, das Sie zurückbekommen, hat dieselben Seiten in derselben Reihenfolge, nur mit leichteren Bildern.

Warum dieses Vorgehen sicher ist

Manche Werkzeuge pressen ein PDF zusammen, indem sie jede Seite in ein Bild verwandeln, wodurch der Text nicht mehr markierbar und oft unscharf wird. Das Neuabtasten allein der Bilder vermeidet das. Ihr Dokument bleibt ein echtes Dokument mit echtem Text, und die einzige Veränderung betrifft den schweren Teil.

Welche PDFs schrumpfen und welche nicht

Dokumente voller Bilder schrumpfen stark

PDFs aus Scans, Fotografien, Broschüren und Präsentationen mit Bildern können dramatisch schrumpfen, oft auf einen Bruchteil ihrer Größe, weil sie überwiegend aus Bilddaten bestehen. Ein Scan mit vierzig Megabyte kann bei einer vernünftigen Einstellung auf vier oder fünf fallen und trotzdem einwandfrei lesbar bleiben.

Überwiegend aus Text bestehende PDFs ändern sich kaum

Ein PDF, das überwiegend aus Text besteht, schrumpft kaum, weil es nichts neu abzutasten gibt. Hundert Seiten getippten Textes sind vielleicht schon nur ein paar hundert Kilobyte groß, und keine Komprimierung kann Zeichen kleiner machen. Ist Ihre Datei bereits klein und überwiegend Text, lautet die richtige Antwort, dass sie nicht komprimiert werden muss.

So erkennen Sie, welche Art Sie haben

Vergleichen Sie die Dateigröße mit der Seitenzahl. Hat ein PDF zehn Seiten und wiegt zehn Megabyte, ist es bildlastig und wird gut schrumpfen. Hat es hundert Seiten und wiegt ein Megabyte, ist es fast nur Text, und das Komprimieren bringt sehr wenig.

Was ein PDF enthält und woher das Gewicht kommt

Ein PDF ist ein Behälter für Seiten, und jede Seite kann drei Arten von Dingen enthalten: Text, Vektorzeichnungen und Bilder. Text wird als Zeichen mit einer Position und einer Schriftart gespeichert. Vektorzeichnungen wie Linien, Formen und Diagramme werden als Zeichenanweisungen gespeichert. Bilder werden als Raster farbiger Punkte gespeichert. Von den dreien sind Bilder mit Abstand die schwersten, denn ein Punktraster braucht Daten für jeden einzelnen Punkt, während Text und Zeichnungen sehr kompakt beschrieben werden.

Darum ist es so wirksam, PDF-Dateien zu komprimieren, indem man allein an den Bildern arbeitet. In einem typischen schweren PDF können fünfundneunzig Prozent des Gewichts auf die Bilder entfallen. Sie zu reduzieren und alles andere genau so zu belassen, wie es war, bringt die größte Ersparnis bei den geringsten Einbußen für das Dokument. Ihre Wörter und Zeichnungen werden nicht unscharf, weil sie nie Pixel waren.

Neuabtastung in einfachen Worten

Ein Bild neu abzutasten bedeutet, es mit weniger Punkten neu zu zeichnen. Hat ein Foto in Ihrem PDF 3000 Punkte Breite auf einer Fläche, die fünf Zoll breit gedruckt wird, so hat es 600 Punkte pro Zoll, weit mehr, als ein Drucker oder Bildschirm nutzen kann. Das Neuabtasten auf 150 Punkte pro Zoll senkt die Punktzahl auf ein Sechzehntel, während das Bild in dieser Größe gleich aussieht. Das ist der Kern dessen, was es bedeutet, PDF-Dateien richtig zu komprimieren.

Scans, Fotografien und Präsentationen

Drei Arten von Dokumenten profitieren am meisten, wenn Sie PDF-Dateien komprimieren. Gescannte Unterlagen bestehen nur aus Bildern von Seiten, oft in einer sehr hohen Auflösung, die der Scanner gewählt hat. Dokumente mit Fotografien, etwa Broschüren, Berichte und Kataloge, tragen die Originale in voller Größe. In PDF exportierte Präsentationen enthalten Bilder, die in einem Vielfachen der angezeigten Größe eingefügt wurden.

Für Scans gilt eine nützliche Regel: Ist ein Scan bei hundertfünfzig dpi am Bildschirm scharf, ist der zusätzliche Detailreichtum eines Scans mit dreihundert oder sechshundert dpi vergeudetes Gewicht. Wenn Sie aus Scans entstandene PDF-Dateien komprimieren, schrumpft eine mittlere dpi-Zahl sie meist auf ein Fünftel oder ein Zehntel ihrer Größe, ohne dass Sie in Lesegröße einen Verlust sehen.

Scans von Text

Der Scan einer getippten Seite ist ein Bild von Text, nicht Text selbst. Wird die Auflösung zu stark gesenkt, werden die Buchstaben weich und schwer lesbar. Seien Sie daher bei gescanntem Text bei der dpi-Zahl etwas großzügiger und zoomen Sie ins Ergebnis hinein, um zu prüfen, ob der kleinste Druck noch lesbar ist.

Was die Komprimierung nicht leisten kann

Sie kann nicht verkleinern, was schon klein ist. Ein überwiegend aus Text bestehendes PDF hat keine schweren Bilder, und nichts wird es nennenswert leichter machen. Sie kann einen Scan nicht in durchsuchbaren Text verwandeln; dafür wäre eine Texterkennung nötig, eine andere Aufgabe. Sie kann Details nicht wiederherstellen, sobald Bilder reduziert wurden. Und sie kann die Seitenzahl nicht ändern: Ist eine Datei schwer, weil sie zu viele Seiten hat, besteht die Abhilfe darin, Seiten zu entfernen oder zu entnehmen, nicht zu komprimieren.

Manchmal hat die Datei schon die richtige Größe

Wenn Sie PDF-Dateien komprimieren und die Ersparnis winzig ist, ist die Datei vielleicht schon so leicht, wie es sinnvoll möglich ist. Das ist kein Scheitern. Es bedeutet, dass das Dokument überwiegend aus Text besteht oder seine Bilder bereits eine niedrige Auflösung haben, und die vernünftige Schlussfolgerung ist, es unverändert zu versenden.

So komprimieren Sie PDF-Dateien hier

PDF hinzufügen

Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.

Auflösung wählen

Wählen Sie eine dpi-Zahl, die zum Verwendungszweck passt. Für Dokumente, die am Bildschirm gelesen oder per E-Mail verschickt werden, ist meist eine mittlere Einstellung richtig. Für alles, was sorgfältig gedruckt wird, lassen Sie sie höher.

Komprimieren und prüfen

Klicken Sie auf die Schaltfläche und laden Sie das kleinere PDF herunter. Vergleichen Sie die Größen, öffnen Sie es dann und sehen Sie sich die Seiten mit Bildern an. Wirken sie in der Größe, in der Sie sie nutzen werden, gut, sind Sie fertig; wirken sie zu weich, wiederholen Sie den Vorgang vom Original aus mit einer höheren Einstellung.

Tipps für gute Ergebnisse

Immer vom Original aus komprimieren

Jede Neuabtastung kostet ein wenig Detail. Komprimieren Sie einmal, von Ihrer Originaldatei aus, statt eine bereits komprimierte Kopie immer weiter zu verkleinern.

Das Original behalten

Löschen Sie niemals Ihr PDF in voller Qualität. Details lassen sich später nicht zurückholen, und das Original ist das, was Sie verwenden sollten, wenn Sie je in hoher Qualität drucken müssen.

Zuerst kleinere Schritte versuchen

Wenn Sie ein Größenlimit haben, beginnen Sie mit einer mittleren Einstellung und prüfen Sie die Größe. Ist sie noch zu groß, gehen Sie eine Stufe tiefer. In Schritten vorzugehen liefert Ihnen die größte Datei, die noch passt.

Fragen, die man vor dem Komprimieren stellt

Wird mein Text unscharf?

Nein. Text und Vektorzeichnungen werden nicht angefasst, bleiben also bei jeder Vergrößerung scharf. Nur Bilder werden reduziert.

Warum ist mein PDF kaum geschrumpft?

Weil es überwiegend aus Text besteht. Es gibt keine großen Bilder, die sich neu abtasten ließen, also gibt es wenig einzusparen.

Ändert sich die Seitenreihenfolge oder die Seitenzahl?

Nein. Seitenzahl, Größen und Reihenfolge bleiben, wie sie waren.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.

Wer PDF-Dateien komprimieren muss

Stellensuchende und Bewerber

Portale begrenzen Anhänge oft auf wenige Megabyte. Das Komprimieren eines Lebenslaufs oder eines Portfolio-PDFs bringt es unter das Limit.

Büros und kleine Unternehmen

Gescannte Unterlagen und Rechnungen mit Logos summieren sich. Das Komprimieren vor dem Archivieren oder Versenden spart Speicherplatz und Bandbreite.

Studierende und Forschende

Arbeiten mit Abbildungen und Fotografien sind für Upload-Formulare oft zu groß. Eine mittlere Komprimierung lässt sie passen.

Häufige Fehler

Die dpi-Zahl zu niedrig ansetzen

Wer zu weit geht, macht Bilder weich und kleine Schrift in Bildern unleserlich. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es versenden.

Eine überwiegend aus Text bestehende Datei komprimieren

Sie wird nicht schrumpfen, und daran ist nichts falsch. Lassen Sie sie, wie sie ist.

Das Original löschen

Details lassen sich später nicht wiederherstellen. Behalten Sie die Datei in voller Qualität.

Wann man PDF-Dateien komprimiert und wann nicht

Komprimieren ist richtig, wenn ein PDF wegen seiner Bilder schwer ist und irgendwo hineinpassen muss: in eine E-Mail, ein Portal, ein Formular, ein Handy. Es ist die falsche Entscheidung für ein Dokument, das in höchster Qualität gedruckt werden soll, etwa ein Poster oder ein Fotobuch, wo Sie das Original für die Druckerei behalten sollten. Und es ist sinnlos für eine überwiegend aus Text bestehende Datei, die schon klein ist.

Für die üblichen Fälle, etwa Scans, Bewerbungen, Berichte mit Fotografien und Präsentationen, ist es schnell, privat und wirksam, PDF-Dateien im Browser zu komprimieren. Ihr Original wird nie verändert, sodass Sie jederzeit zurückkommen und PDF-Dateien mit einer anderen Einstellung erneut komprimieren können.

Zwischen Komprimieren und Kürzen wählen

Ist eine Datei zu groß, haben Sie zwei Hebel: die Bilder leichter machen oder weniger Seiten senden. Oft helfen beide. Bevor Sie PDF-Dateien komprimieren, fragen Sie sich, ob jede Seite mitgehen muss. Ein Deckblatt, eine leere Seite oder ein themenfremder Anhang, der wegfällt, verkleinert die Datei schon vor jeder Neuabtastung. Danach erledigt eine mittlere Komprimierung den Rest.

Vor dem Zusammenfügen komprimieren

Wenn Sie mehrere PDFs zu einem verbinden wollen, komprimieren Sie zuerst die schweren und fügen Sie danach zusammen. So wissen Sie, was jeder Teil beiträgt, und die zusammengefügte Datei erbt ihre Leichtigkeit. Umgekehrt geht es auch, aber dann können Sie die Einstellungen nicht für jede Quelle abstimmen.

Große Dateien und langsame Geräte

Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sodass sehr große PDFs von dessen Speicher abhängen. Eine Datei mit zwanzig Megabyte ist für einen modernen Computer kein Problem. Ein sehr großer Scan kann auf einem älteren Handy langsam sein. Wenn es sich schwertut, geben Sie dem Browser einen Moment und wechseln Sie währenddessen nicht zu anderen Apps. Bei riesigen Dateien teilen Sie sie, komprimieren die PDF-Teile getrennt und fügen sie wieder zusammen.

Das Ergebnis richtig prüfen

Öffnen Sie nach dem Komprimieren das Ergebnis und sehen Sie sich die Seiten mit den größten Bildern in der Größe an, in der Sie sie tatsächlich verwenden. Vergrößerte Ansichten sehen immer weich aus; entscheidend ist, wie es in Lesegröße aussieht. Wirkt es dort richtig, hat die Komprimierung ihren Zweck erfüllt, und Sie können aufhören.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

Die Komprimierung findet lokal statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, seine Bilder werden dort reduziert, und die Datei wird Ihnen zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der den Inhalt sehen könnte. Für Verträge, Finanzunterlagen und persönliche Papiere ist das der sichere Weg, PDF-Dateien zu komprimieren.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Angenommen, Sie haben einen gescannten Mietvertrag mit zwölf Seiten und 28 Megabyte, und das Portal des Vermieters akzeptiert höchstens 5. Sie ziehen die Datei hierher, wählen eine mittlere dpi-Zahl und klicken auf die Schaltfläche. Sie laden ein PDF von etwa drei Megabyte herunter. Sie blättern es durch: Der Text im Scan ist weiterhin vollkommen lesbar, die Seiten sind in Ordnung und die Seitenzahl ist unverändert. Sie laden es hoch, und das Portal akzeptiert es.

Eine einfache Routine, um PDF-Dateien gut zu komprimieren

Entscheiden Sie zuerst, wohin das PDF soll und wie groß es sein darf. Sehen Sie sich die Datei an: Ist sie wegen der Bilder schwer? Entfernen Sie Seiten, die nicht mitgehen müssen. Komprimieren Sie dann PDF-Dateien einmal, vom Original aus, mit einer mittleren dpi-Zahl, und sehen Sie sich das Ergebnis in der Größe an, in der es gelesen wird. Ist es immer noch zu groß, gehen Sie vom Original aus, nicht von der Kopie, eine Stufe tiefer. Wenn Sie PDF-Dateien auf diese Weise komprimieren, erhalten Sie am Ende das größte Dokument, das noch passt, und genau das wollen Sie. Es dauert eine Minute und funktioniert, ob Sie PDF-Dateien einmal im Monat oder jeden Tag komprimieren.

Speichern Sie die komprimierte Datei schließlich unter einem klaren Namen neben dem Original, damit nie ein Zweifel besteht, welche welche ist. Senden Sie die leichte; behalten Sie die schwere für den Tag, an dem Sie die volle Qualität brauchen.

Bevor Sie die Seite schließen

Prüfen Sie, ob Sie die kleinere Datei heruntergeladen haben, ob die Seiten mit Bildern noch gut aussehen und ob Sie das Original behalten haben.

Zusammenfassung

Um PDF-Dateien hier zu komprimieren, ziehen Sie die Datei hinein, wählen eine dpi-Zahl und laden das Ergebnis herunter. Nur die Bilder werden neu abgetastet, und nur jene über der gewählten dpi-Zahl werden angefasst. Text und Vektorzeichnungen gehen unberührt durch und bleiben bei jeder Vergrößerung scharf, Seitenzahl, Größen und Reihenfolge bleiben erhalten. Ein überwiegend aus Text bestehendes PDF schrumpft kaum. Nichts verlässt Ihr Gerät.

Länge & Fläche Masse & Volumen Temperatur Währungen