PDF చిన్నది చేయడం Portable Document Format ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
మళ్లీ నమూనా చేయబడేవి బొమ్మలు మాత్రమే. అక్షరాలు, వెక్టర్ బొమ్మలు తాకకుండా దాటిపోతాయి, కాబట్టి ఎంత పెద్దగా చేసి చూసినా స్పష్టంగానే ఉంటాయి.
మీ ఫైల్‌ను చిన్నది చేయండి
ఇక్కడ ఒక PDF వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF నుండి మార్పిడి
ఫైలును చిన్నది చేసే రెండు వేర్వేరు దారులు
ఒక ఫైలును చిన్నది చేయడానికి రెండే దారులు; అవి ఒకేలా ఉండవు. మొదటిది — పునరావృతిని కనిపెట్టి, దాన్ని వెయ్యిసార్లకు బదులు ఒకేసారి రాయడం. ఇది zip పద్ధతి, PNG పద్ధతి, PDF లోపలి ధారల పద్ధతి. ఏదీ పోదు; అసలుది బిట్టుకు బిట్టు తిరిగి వస్తుంది. రెండోది — కొంత సమాచారం ఉంచుకోదగినది కాదని నిర్ణయించడం; ఒక ఫొటోకు JPEG చేసేది అదే: కన్ను అతి తక్కువగా వెలితిగా భావించే వివరాలను అది పారేస్తుంది. మొదటిదానికి గట్టి హద్దు ఉంది — దొరికే పునరావృతి ఎంతో అంతే. రెండోదానికి హద్దే లేదు — గుర్తుపట్టదగినది ఏమీ మిగలని దాకా పారేస్తూ పోవచ్చు — అందుకే దానితో పాటు నాణ్యత మెట్టు వస్తుంది, మొదటిదానితో రాదు.
ఇది మీకు ఎక్కడ అవసరం
మెయిల్ సర్వరు పరిమితిలో ఇమడని జోడింపు; కొన్ని మెగాబైట్లు దాటిన దేన్నీ ఒప్పుకోని పోర్టలు; ప్రతి సందర్శకుడూ ప్రతి బొమ్మనూ దించుకునే వెబ్‌సైటు; చోటు అయిపోయిన ఫోను; ఒకే పత్రం కావలసిన దానికి పదింతల చోటు ఆక్రమించిన స్కాన్ల ఆర్కైవు. కుదింపు అన్నది దాదాపు ఎప్పుడూ మరొకరి పరిమితికి సంబంధించినదే; మీ స్వంత అభిరుచికి కాదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
చెడుగా కనిపించడం మొదలయ్యే ముందు ఎంత చిన్నది చేయవచ్చు?
ఫొటోల విషయంలో ఆశ్చర్యకరంగా చాలా. ఒక JPEGను అసలు నాణ్యతలో సుమారు మూడు వంతులకు దించితే సాధారణంగా ఫైలులో సగానికి పైగా తగ్గిపోతుంది, మామూలు చూపు పరిమాణంలో ఏదీ కంటికి కనిపించదు. నాణ్యత సుమారు సగం కన్నా కిందకు దిగితే, అంచుల దగ్గర పలచని వలయం కనిపించడం మొదలవుతుంది, చదునైన ప్రాంతాలు మచ్చలు మచ్చలుగా అవుతాయి — ముందుగా ఆకాశంలోనూ చర్మంపైనా. నిజాయితీ గల పరీక్ష: పంపేముందు ఫలితాన్ని పూర్తి పరిమాణంలో చూడటం; ఎందుకంటే ఈ చెడుపు చిన్న ముందుచూపులో కనిపించదు, దాచాక వెనక్కి తిరగదు.
నా PNGని కుదించినా దాదాపు ప్రయోజనం ఎందుకు లేదు?
ఎందుకంటే అది బహుశా అప్పటికే కుదించబడి ఉంది, పైగా PNG ఎన్నడూ దేన్నీ పారేయదు. ఈ ఫార్మాటు పునరావృతిని వెతుకుతుంది; PNGగా దాచిన ఫొటోలో వెతికేందుకు పునరావృతి చాలా తక్కువ — మొదటి నుండీ అది అంత పెద్దదిగా ఉండటానికి కారణమూ అదే. బొమ్మ ఫొటో అయితే, దాన్ని JPEGగా మార్చడం దాన్ని అపారంగా చిన్నది చేస్తుంది. అది తెర బొమ్మో, చిహ్నమో, రేఖాచిత్రమో అయితే — ఏదీ కోల్పోకుండా చేరగల అతి చిన్న పరిమాణానికి అది ఇప్పటికే దగ్గరగా ఉంది.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు PDF ఫైళ్లను ఎందుకు కుదిస్తారు
PDF లు పెరిగిపోయే గుణం కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని ఫోటోలు ఉన్న నివేదిక పదిహేను మెగాబైట్లకు చేరుతుంది. ఇరవై పేజీల స్కాన్ చేసిన ఒప్పందం నలభైకి వస్తుంది. ముద్రణ కోసం తయారుచేసిన బ్రోషర్ ఇమెయిల్ సర్వర్ అంగీకరించే దానికంటే ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది. అదే సమయంలో ఫైల్ అవసరమైన చోట్ల పరిమితులు ఉంటాయి: ఐదు మెగాబైట్లు తీసుకునే ఉద్యోగ దరఖాస్తు పోర్టల్, పది వద్ద ఆగే టెండర్ వ్యవస్థ, ఇరవై ఉన్న ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ పరిమితి. పత్రం వెళ్లాల్సిన చోటుకు మరీ బరువుగా ఉన్నప్పుడు, పేజీలు చదవలేనివిగా చేయకుండా అది సరిపోయేలా PDF ని కుదించడమే సమాధానం.
ఈ అవసరం సాధారణ జీవితంలో నిరంతరం ఎదురవుతుంది. లోగో, స్కాన్ చేసిన సంతకం ఉన్న ఇన్‌వాయిస్. పోర్ట్రెయిట్ ఫోటో ఉన్న CV. చిత్రాలతో కూడిన పాఠశాల అసైన్‌మెంట్. ఫోన్‌లో ఫోటో తీసి కట్టగా చేసిన రసీదుల సమితి. వీటిలో ప్రతిదీ ఇప్పుడున్న దానికంటే చాలా చిన్నదిగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే ఏ తెరా లేదా ఆఫీస్ ప్రింటర్ చూపగలిగే దానికంటే ఎక్కువ నాణ్యతలో సేవ్ చేసిన కొన్ని చిత్రాల్లోనే ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది.
ఈ పేజీ మీ బ్రౌజర్‌లోనే PDF ఫైళ్లను కుదించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. మీ పత్రం సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ కాదు; ఒప్పందాలు, వైద్య పత్రాలు, జీతం స్లిప్పులు, మరే ఇతర వ్యక్తిగత విషయాల్లోనైనా ఇది ముఖ్యం. కుదింపు ఏమి ముట్టుకుంటుందో, ఏమి వదిలేస్తుందో, ఏ పత్రాలు చాలా కుంచించుకుపోతాయో, ఏవి అసలు కుంచించుకుపోవో, సెట్టింగ్‌ను ఎలా ఎంచుకోవాలో కచ్చితంగా కింద చూడవచ్చు.
కుదింపు ఏమి ముట్టుకుంటుంది
చిత్రాలు మాత్రమే మళ్లీ శాంపిల్ చేయబడతాయి
ఇక్కడ PDF ని కుదించినప్పుడు, దానిలోని చిత్రాలు మాత్రమే మారతాయి. ప్రతి చిత్రం మళ్లీ శాంపిల్ చేయబడుతుంది: తక్కువ పిక్సెల్‌లతో మళ్లీ గీయబడుతుంది, తద్వారా తక్కువ స్థలం తీసుకుంటుంది. బరువైన PDF లో దాదాపు ఎక్కువ బరువు ఉండేది అక్కడే, కాబట్టి చిత్రాలను తగ్గిస్తే ఫైల్ తగ్గుతుంది. మిగతావన్నీ ఉన్నది ఉన్నట్లే వెళ్తాయి.
ఎంత దూరం వెళ్లాలో మీరే ఎంచుకుంటారు
మీరు dpi, అంటే అంగుళానికి చుక్కల్లో కొలిచే రిజల్యూషన్ ఎంచుకుంటారు. ఎంచుకున్న dpi కంటే ఎక్కువగా ఉన్న చిత్రాలు దానికి తగ్గించబడతాయి; ఇప్పటికే దాని వద్ద లేదా దాని కంటే తక్కువ ఉన్న చిత్రాలు ముట్టుకోబడవు. ఎక్కువ సెట్టింగ్ ఎక్కువ వివరాలను ఉంచుతుంది, ఫైల్‌ను తక్కువగా తగ్గిస్తుంది; తక్కువది ఎక్కువగా తగ్గిస్తుంది, చిత్రాలను మృదువుగా చేస్తుంది. ఇది పరిమాణం, పదును మధ్య రాజీపై మీకు ప్రత్యక్ష అదుపు ఇస్తుంది.
ఆచరణలో dpi అంటే ఏమిటి
స్థూల మార్గదర్శిగా, తెరపై చదవడానికి, సాధారణ ఆఫీస్ ముద్రణకు నూట యాభై dpi పుష్కలం. మంచి ముద్రణ నాణ్యతకు మూడు వందల dpi సాధారణ ప్రమాణం. ఫోన్‌లో త్వరగా చూడటానికి డెబ్బై రెండు నుంచి వంద dpi ఆమోదయోగ్యం. మీకు తెలియకపోతే, మధ్యస్థ సెట్టింగ్‌తో మొదలుపెట్టి, ఫలితాన్ని తనిఖీ చేసి, ఫైల్ ఇంకా చిన్నదిగా కావాలంటేనే తక్కువకు వెళ్లండి.
ఏది ముట్టుకోబడదు
వచనం, వెక్టర్ చిత్రాలు
అన్ని వచనం, వెక్టర్ కళాకృతి ఉన్నది ఉన్నట్లే వెళ్తాయి. PDF లో వచనం చిత్రాలుగా కాకుండా అక్షరాలుగా నిల్వ చేయబడుతుంది, చార్ట్‌లు, లోగోలు, గీతల వంటి వెక్టర్ చిత్రాలు ఆకారాలుగా నిల్వ చేయబడతాయి. రెండూ రిజల్యూషన్‌పై ఆధారపడవు, కాబట్టి రెండింటికీ మళ్లీ శాంపిల్ చేయడం అవసరం లేదు, రెండూ ముట్టుకోబడవు. అవి ఏ జూమ్‌లోనైనా పదునుగా ఉంటాయి, మీ వచనం ఎంచుకోదగినదిగా, శోధించదగినదిగా ఉంటుంది.
పేజీ నిర్మాణం
పేజీల సంఖ్య, పేజీల పరిమాణాలు, ప్రతిదాని క్రమం ఉన్నది ఉన్నట్లే ఉంటాయి. ఏదీ జోడించబడదు, తొలగించబడదు, తిరిగి అమర్చబడదు. మీకు తిరిగి వచ్చే పత్రంలో అవే పేజీలు అదే క్రమంలో ఉంటాయి, చిత్రాలు మాత్రమే తేలికగా ఉంటాయి.
ఈ పద్ధతి ఎందుకు సురక్షితం
కొన్ని సాధనాలు ప్రతి పేజీని చిత్రంగా మార్చడం ద్వారా PDF ని నొక్కుతాయి; దానివల్ల వచనం ఎంచుకోలేనిదిగా, తరచుగా అస్పష్టంగా మారుతుంది. చిత్రాలను మాత్రమే మళ్లీ శాంపిల్ చేయడం దీన్ని నివారిస్తుంది. మీ పత్రం నిజమైన వచనంతో నిజమైన పత్రంగానే ఉంటుంది, మార్పు బరువైన భాగానికి మాత్రమే.
ఏ PDF లు కుంచించుకుపోతాయి, ఏవి కావు
చిత్రాలతో నిండిన పత్రాలు చాలా కుంచించుకుపోతాయి
స్కాన్‌లు, ఫోటోలు, బ్రోషర్లు, చిత్రాలతో కూడిన ప్రెజెంటేషన్‌ల నుంచి తయారైన PDF లు నాటకీయంగా, తరచుగా తమ పరిమాణంలో చిన్న భాగానికి కుంచించుకుపోగలవు, ఎందుకంటే అవి ఎక్కువగా చిత్ర డేటా. నలభై మెగాబైట్ల స్కాన్ సరైన సెట్టింగ్‌లో నాలుగు లేదా ఐదుకు తగ్గవచ్చు, అయినా చక్కగా చదవగలిగేలా ఉంటుంది.
ఎక్కువగా వచనం ఉన్న PDF లు దాదాపు మారవు
ఎక్కువగా వచనం ఉన్న PDF దాదాపు కుంచించుకుపోదు, ఎందుకంటే మళ్లీ శాంపిల్ చేయడానికి ఏమీ లేదు. టైప్ చేసిన వంద పేజీల వచనం ఇప్పటికే కొన్ని వందల కిలోబైట్లు మాత్రమే ఉండవచ్చు, ఎంత కుదింపు చేసినా అక్షరాలను చిన్నవి చేయలేరు. మీ ఫైల్ ఇప్పటికే చిన్నదిగా, ఎక్కువగా వచనంతో ఉంటే, సరైన సమాధానం, దాన్ని కుదించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీ దగ్గర ఉన్నది ఏ రకమో ఎలా తెలుసుకోవాలి
ఫైల్ పరిమాణాన్ని పేజీల సంఖ్యతో పోల్చి చూడండి. PDF కి పది పేజీలు ఉండి పది మెగాబైట్లు బరువు ఉంటే, అది చిత్రాలతో బరువుగా ఉంది, బాగా కుంచించుకుపోతుంది. దానికి వంద పేజీలు ఉండి ఒక మెగాబైట్ బరువు ఉంటే, అది దాదాపు మొత్తం వచనం, కుదించడం చాలా తక్కువ చేస్తుంది.
PDF లో ఏమి ఉంటుంది, బరువు ఎక్కడి నుంచి వస్తుంది
PDF అనేది పేజీల కోసం ఒక కంటైనర్, ప్రతి పేజీ మూడు రకాల విషయాలను కలిగి ఉండవచ్చు: వచనం, వెక్టర్ చిత్రాలు, చిత్రాలు. వచనం స్థానం, ఫాంట్‌తో అక్షరాలుగా నిల్వ చేయబడుతుంది. గీతలు, ఆకారాలు, చార్ట్‌ల వంటి వెక్టర్ చిత్రాలు వాటిని గీయడానికి సూచనలుగా నిల్వ చేయబడతాయి. చిత్రాలు రంగు చుక్కల గ్రిడ్‌లుగా నిల్వ చేయబడతాయి. ఈ మూడింటిలో చిత్రాలే అన్నింటికంటే బరువైనవి, ఎందుకంటే చుక్కల గ్రిడ్‌కు ప్రతి చుక్కకు డేటా కావాలి, వచనం, చిత్రాలు చాలా సంక్షిప్తంగా వర్ణించబడతాయి.
అందుకే చిత్రాలపై మాత్రమే పని చేయడం ద్వారా PDF ఫైళ్లను కుదించడం చాలా ప్రభావవంతం. సాధారణ బరువైన PDF లో, తొంభై ఐదు శాతం బరువు చిత్రాలే అయి ఉండవచ్చు. వాటిని తగ్గించి, మిగతావన్నీ ఉన్నది ఉన్నట్లే వదిలేస్తే, పత్రానికి అతి తక్కువ ఖర్చుతో అతి పెద్ద ఆదా వస్తుంది. మీ పదాలు, చిత్రాలు అస్పష్టం కావు, ఎందుకంటే అవి అసలు ఎప్పుడూ పిక్సెల్‌లు కావు.
మళ్లీ శాంపిల్ చేయడం, సరళ మాటల్లో
చిత్రాన్ని మళ్లీ శాంపిల్ చేయడం అంటే తక్కువ చుక్కలతో మళ్లీ గీయడం. మీ PDF లోని ఫోటోకు ఐదు అంగుళాల వెడల్పున ముద్రించే చోటులో 3000 చుక్కలు ఉంటే, దానికి అంగుళానికి 600 చుక్కలు ఉంటాయి, ప్రింటర్ లేదా తెర వాడగలిగే దానికంటే చాలా ఎక్కువ. దాన్ని అంగుళానికి 150 చుక్కలకు మళ్లీ శాంపిల్ చేస్తే చుక్కలు పదహారో వంతుకు తగ్గుతాయి, అయినా ఆ పరిమాణంలో చిత్రం అలాగే కనిపిస్తుంది. PDF ఫైళ్లను సరిగ్గా కుదించడం అంటే ఏమిటో అదే దాని సారాంశం.
స్కాన్‌లు, ఫోటోలు, ప్రెజెంటేషన్‌లు
PDF ఫైళ్లను కుదించినప్పుడు మూడు రకాల పత్రాలు ఎక్కువగా ప్రయోజనం పొందుతాయి. స్కాన్ చేసిన కాగితాలు పేజీల చిత్రాలే తప్ప మరేమీ కాదు, తరచుగా స్కానర్ ఎంచుకున్న చాలా ఎక్కువ రిజల్యూషన్‌లో ఉంటాయి. బ్రోషర్లు, నివేదికలు, కేటలాగ్‌ల వంటి ఫోటోలు ఉన్న పత్రాలు పూర్తి పరిమాణపు అసలు చిత్రాలను కలిగి ఉంటాయి. PDF గా ఎగుమతి చేసిన ప్రెజెంటేషన్‌లు, అవి చూపబడే పరిమాణం కంటే ఎన్నో రెట్లు పెద్దగా చొప్పించిన చిత్రాలను కలిగి ఉంటాయి.
స్కాన్‌లకు ఉపయోగకరమైన నియమం ఉంది: తెరపై నూట యాభై dpi వద్ద స్కాన్ స్ఫుటంగా ఉంటే, మూడు వందల లేదా ఆరు వందల dpi స్కాన్ అదనపు వివరాలు వృథా బరువు. స్కాన్ల నుంచి తయారైన PDF ఫైళ్లను కుదించినప్పుడు, మధ్యస్థ dpi సాధారణంగా వాటిని చదివే పరిమాణంలో మీరు చూడగలిగే నష్టం లేకుండా ఐదో వంతుకు లేదా పదో వంతుకు కుదిస్తుంది.
వచనం స్కాన్‌లు
టైప్ చేసిన పేజీ స్కాన్ అంటే వచనం చిత్రం, వచనం కాదు. రిజల్యూషన్‌ను మరీ ఎక్కువగా తగ్గిస్తే అక్షరాలు మృదువుగా, చదవడం కష్టంగా మారతాయి, కాబట్టి స్కాన్ చేసిన వచనానికి dpi లో కొంచెం ఉదారంగా ఉండండి, అతి చిన్న ముద్రణ చదవగలిగేలా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఫలితాన్ని జూమ్ చేసి చూడండి.
కుదింపు ఏమి చేయలేదు
ఇది ఇప్పటికే చిన్నదాన్ని కుంచించలేదు. ఎక్కువగా వచనం ఉన్న PDF లో బరువైన చిత్రాలు ఉండవు, ఏదీ దాన్ని అర్థవంతంగా తేలిక చేయదు. ఇది స్కాన్‌ను శోధించదగిన వచనంగా మార్చలేదు; దానికి వచన గుర్తింపు కావాలి, అది వేరే పని. చిత్రాలు తగ్గించబడిన తరువాత ఇది వివరాలను పునరుద్ధరించలేదు. ఇది పేజీల సంఖ్యను మార్చలేదు: ఎక్కువ పేజీలు ఉండటం వల్ల ఫైల్ బరువుగా ఉంటే, పరిష్కారం పేజీలను తొలగించడం లేదా వెలికితీయడం, కుదించడం కాదు.
కొన్నిసార్లు ఫైల్ ఇప్పటికే సరైన పరిమాణంలోనే ఉంటుంది
PDF ఫైళ్లను కుదించినప్పుడు ఆదా చాలా తక్కువగా ఉంటే, ఫైల్ సహేతుకంగా ఎంత తేలికగా ఉండగలదో అంత తేలికగానే ఉండవచ్చు. అందులో వైఫల్యం ఏమీ లేదు. పత్రం ఎక్కువగా వచనం అనీ, లేదా దాని చిత్రాలు ఇప్పటికే తక్కువ రిజల్యూషన్‌లో ఉన్నాయనీ అర్థం, సహేతుకమైన నిర్ణయం దాన్ని ఉన్నట్లే పంపడం.
ఇక్కడ PDF ఫైళ్లను ఎలా కుదించాలి
మీ PDF ను జోడించండి
PDF ను పేజీపైకి లాగి వదలండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపలే చదవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
రిజల్యూషన్ ఎంచుకోండి
ఉపయోగానికి సరిపోయే dpi ఎంచుకోండి. తెరపై చదివే లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే పత్రాలకు, మధ్యస్థ సెట్టింగ్ సాధారణంగా సరైనది. జాగ్రత్తగా ముద్రించే దేనికైనా, ఎక్కువగా ఉంచండి.
కుదించి తనిఖీ చేయండి
బటన్ నొక్కి, చిన్న PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. పరిమాణాలను పోల్చి, తరువాత దాన్ని తెరిచి చిత్రాలు ఉన్న పేజీలను చూడండి. మీరు వాడబోయే పరిమాణంలో అవి బాగా కనిపిస్తే మీ పని పూర్తి; మరీ మృదువుగా కనిపిస్తే, అసలు నుంచి ఎక్కువ సెట్టింగ్‌తో మళ్లీ చేయండి.
మంచి ఫలితాల కోసం చిట్కాలు
ఎల్లప్పుడూ అసలు నుంచి కుదించండి
మళ్లీ శాంపిల్ చేసే ప్రతి రౌండ్ కొంచెం వివరాన్ని కోల్పోతుంది. ఇప్పటికే కుదించిన కాపీని మళ్లీ మళ్లీ తగ్గించడం కాకుండా, మీ అసలు ఫైల్ నుంచి ఒక్కసారి కుదించండి.
అసలును ఉంచుకోండి
మీ పూర్తి నాణ్యత గల PDF ను ఎప్పుడూ తొలగించకండి. వివరాలను తరువాత తిరిగి పొందలేరు, మీరు ఎప్పుడైనా అధిక నాణ్యతతో ముద్రించాల్సి వస్తే అసలే వాడాల్సినది.
ముందు చిన్న అడుగులు ప్రయత్నించండి
మీకు పరిమాణ పరిమితి ఉంటే, మధ్యస్థ సెట్టింగ్‌తో మొదలుపెట్టి పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఇంకా మరీ పెద్దదిగా ఉంటే, ఒక అడుగు తక్కువకు వెళ్లండి. అడుగడుగునా తీసుకుంటే సరిపోయే అతి పెద్ద పరిమాణం లభిస్తుంది.
కుదించే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా వచనం అస్పష్టంగా మారుతుందా?
లేదు. వచనం, వెక్టర్ చిత్రాలు ముట్టుకోబడవు, కాబట్టి అవి ఏ జూమ్‌లోనైనా పదునుగా ఉంటాయి. చిత్రాలు మాత్రమే తగ్గించబడతాయి.
నా PDF దాదాపు ఎందుకు కుంచించుకుపోలేదు?
ఎందుకంటే అది ఎక్కువగా వచనం. మళ్లీ శాంపిల్ చేయడానికి పెద్ద చిత్రాలు లేవు, కాబట్టి ఆదా చేయడానికి తక్కువ ఉంది.
ఇది పేజీల క్రమాన్ని లేదా సంఖ్యను మారుస్తుందా?
లేదు. పేజీల సంఖ్య, పరిమాణాలు, క్రమం ఉన్నట్లే ఉంటాయి.
నా ఫైల్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. ప్రతిదీ మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.
PDF ఫైళ్లను ఎవరు కుదించాలి
ఉద్యోగార్థులు, దరఖాస్తుదారులు
పోర్టల్‌లు తరచుగా అటాచ్‌మెంట్‌లను కొన్ని మెగాబైట్లకు పరిమితం చేస్తాయి. CV లేదా పోర్ట్‌ఫోలియో PDF ని కుదించడం దాన్ని పరిమితి కింది తెస్తుంది.
కార్యాలయాలు, చిన్న వ్యాపారాలు
స్కాన్ చేసిన కాగితాలు, లోగోలు ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లు పేరుకుపోతాయి. ఆర్కైవ్ చేసే లేదా ఇమెయిల్ చేసే ముందు కుదించడం నిల్వను, బ్యాండ్‌విడ్త్‌ను ఆదా చేస్తుంది.
విద్యార్థులు, పరిశోధకులు
బొమ్మలు, ఫోటోలతో కూడిన అసైన్‌మెంట్‌లు తరచుగా అప్‌లోడ్ ఫారంలకు మరీ పెద్దవి. మధ్యస్థ కుదింపు వాటిని సరిపోయేలా చేస్తుంది.
సాధారణ పొరపాట్లు
dpi ని మరీ తక్కువగా సెట్ చేయడం
మరీ ఎక్కువగా వెళ్లడం చిత్రాలను మృదువుగా, చిత్రాల్లోని చిన్న వచనాన్ని చదవలేనిదిగా చేస్తుంది. పంపే ముందు ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ఎక్కువగా వచనం ఉన్న ఫైల్‌ను కుదించడం
అది కుంచించుకుపోదు, అందులో తప్పేమీ లేదు. దాన్ని ఉన్నట్లే వదిలేయండి.
అసలును తొలగించడం
మీరు తరువాత వివరాలను పునరుద్ధరించలేరు. పూర్తి నాణ్యత గల ఫైల్‌ను ఉంచుకోండి.
సంబంధిత సాధనాలు
PDF పెద్దదిగా ఉండటంతో పాటు పొడవుగా కూడా ఉంటే, PDF నుండి పేజీలను తొలగించండి లేదా మీకు అవసరమైన పేజీలను వెలికితీయండి. అనేక చిన్న ఫైళ్లను కలపడానికి PDF ఫైళ్లను విలీనం చేయండి, పెద్దదాన్ని భాగాలుగా కోయడానికి PDF ని విభజించండి. చిత్రాలే సమస్య అయితే, వాటిని మూలం వద్దే JPG ని కుదించడం లేదా PNG ని కుదించడంతో తగ్గించి, తరువాత JPG ని PDF గా మార్చడంతో పత్రంలో ఉంచండి. ఫైల్ సరైన పరిమాణంలో ఉన్నప్పుడు, మీరు దాన్ని పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించవచ్చు.
PDF ఫైళ్లను ఎప్పుడు కుదించాలి, ఎప్పుడు కూడదు
PDF చిత్రాల వల్ల బరువుగా ఉండి ఎక్కడో సరిపోవాల్సి వచ్చినప్పుడు కుదించడం సరైనది: ఇమెయిల్, పోర్టల్, ఫారం, ఫోన్. పోస్టర్ లేదా ఫోటో బుక్ వంటి అత్యున్నత నాణ్యతలో ముద్రించే పత్రానికి ఇది తప్పు నిర్ణయం, అక్కడ ప్రింటర్ కోసం అసలును ఉంచుకోవాలి. ఇప్పటికే చిన్నదిగా ఉన్న, ఎక్కువగా వచనం ఉన్న ఫైల్‌కు ఇది నిరర్థకం.
స్కాన్‌లు, దరఖాస్తులు, ఫోటోలతో కూడిన నివేదికలు, ప్రెజెంటేషన్‌ల వంటి సాధారణ సందర్భాల్లో, బ్రౌజర్‌లో PDF ఫైళ్లను కుదించడం వేగవంతం, గోప్యం, ప్రభావవంతం. మీ అసలు ఫైల్ ఎప్పుడూ మారదు, కాబట్టి ఎప్పుడు కావాలన్నా తిరిగి వచ్చి వేరే సెట్టింగ్‌తో మళ్లీ PDF ఫైళ్లను కుదించవచ్చు.
కుదించడం, కత్తిరించడం మధ్య ఎంచుకోవడం
ఫైల్ మరీ పెద్దదైతే, మీకు రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: చిత్రాలను తేలిక చేయడం, లేదా తక్కువ పేజీలు పంపడం. తరచుగా రెండూ సహాయపడతాయి. PDF ఫైళ్లను కుదించే ముందు, ప్రతి పేజీ వెళ్లాలా అని ఆలోచించండి. కవర్ షీట్, ఖాళీ పేజీ లేదా సంబంధం లేని అనుబంధాన్ని వదిలేయడం, ఏ శాంపిల్ చేయడానికైనా ముందే ఫైల్‌ను తగ్గిస్తుంది. ఆ తరువాత, మధ్యస్థ కుదింపు పనిని ముగిస్తుంది.
విలీనం చేయడానికి ముందు కుదించడం
అనేక PDF లను ఒక్కటిగా కలపాలనుకుంటే, ముందు బరువైన వాటిని కుదించి, తరువాత విలీనం చేయండి. అలా ప్రతి భాగం ఎంత దోహదం చేస్తుందో మీకు తెలుస్తుంది, విలీనం చేసిన ఫైల్ వాటి తేలికదనాన్ని వారసత్వంగా పొందుతుంది. వేరే క్రమంలో చేసినా పని చేస్తుంది, కానీ ప్రతి మూలానికి సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయలేరు.
పెద్ద ఫైళ్లు, నెమ్మదైన పరికరాలు
ప్రతిదీ మీ సొంత పరికరంలోనే నడుస్తుంది, కాబట్టి చాలా పెద్ద PDF లు దాని మెమరీపై ఆధారపడతాయి. ఇరవై మెగాబైట్ల ఫైల్ ఆధునిక కంప్యూటర్‌కు సమస్య కాదు. చాలా పెద్ద స్కాన్ పాత ఫోన్‌లో నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు. అది ఇబ్బంది పడితే, బ్రౌజర్‌కు కొంచెం సమయం ఇవ్వండి, అది పని చేస్తున్నప్పుడు ఇతర యాప్‌లకు మారకండి. భారీ ఫైళ్లకు, వాటిని విభజించి, PDF భాగాలను విడిగా కుదించి, మళ్లీ విలీనం చేయండి.
ఫలితాన్ని సరిగ్గా తనిఖీ చేయడం
PDF ఫైళ్లను కుదించిన తరువాత, ఫలితాన్ని తెరిచి, అతి పెద్ద చిత్రాలు ఉన్న పేజీలను మీరు నిజంగా వాడబోయే పరిమాణంలో చూడండి. జూమ్ చేసిన వీక్షణలు ఎప్పుడూ మృదువుగా కనిపిస్తాయి; ముఖ్యమైనది చదివే పరిమాణంలో అది ఎలా కనిపిస్తుందనేది. అక్కడ సరిగ్గా కనిపిస్తే, కుదింపు తన పని చేసింది, మీరు ఆపవచ్చు.
మీ ఫైల్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
కుదింపు స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ PDF ను మీ బ్రౌజరే చదువుతుంది, దాని చిత్రాలు అక్కడే తగ్గించబడతాయి, ఫైల్ తిరిగి అందించబడుతుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో కాపీ ఉండదు, విషయాలను చూడగల మరొకరూ ఉండరు. ఒప్పందాలు, ఆర్థిక పత్రాలు, వ్యక్తిగత పత్రాల విషయంలో PDF ఫైళ్లను కుదించడానికి ఇదే సురక్షితమైన మార్గం.
ఒక ఉదాహరణ
మీ దగ్గర పన్నెండు పేజీల, 28 మెగాబైట్ల స్కాన్ చేసిన అద్దె ఒప్పందం ఉందనుకోండి, యజమాని పోర్టల్ గరిష్టంగా 5 మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది. మీరు ఫైల్‌ను ఇక్కడ వదిలి, మధ్యస్థ dpi ఎంచుకుని, బటన్ నొక్కుతారు. దాదాపు మూడు మెగాబైట్ల PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తారు. దాన్ని స్క్రోల్ చేసి చూస్తారు: స్కాన్‌లోని వచనం ఇప్పటికీ పూర్తిగా చదవగలిగేలా ఉంది, పేజీలు క్రమంలో ఉన్నాయి, పేజీల సంఖ్య మారలేదు. మీరు దాన్ని అప్‌లోడ్ చేస్తారు, పోర్టల్ అంగీకరిస్తుంది.
PDF ఫైళ్లను బాగా కుదించడానికి సులభమైన దినచర్య
PDF ఎక్కడికి వెళ్తోందో, ఎంత పెద్దదిగా ఉండవచ్చో నిర్ణయించడం ద్వారా మొదలుపెట్టండి. ఫైల్‌ను చూడండి: అది చిత్రాల వల్ల బరువుగా ఉందా? వెళ్లాల్సిన అవసరం లేని ఏ పేజీలనైనా తొలగించండి. తరువాత అసలు నుంచి, మధ్యస్థ dpi తో ఒక్కసారి PDF ఫైళ్లను కుదించి, ఫలితాన్ని అది చదివే పరిమాణంలో చూడండి. ఇంకా మరీ పెద్దదిగా ఉంటే, కాపీ నుంచి కాకుండా అసలు నుంచి ఒక అడుగు తక్కువకు వెళ్లండి. ఈ విధంగా PDF ఫైళ్లను కుదించినప్పుడు, సరిపోయే అతి పెద్ద పత్రం మీకు లభిస్తుంది, మీకు కావాల్సింది అదే. ఇది ఒక నిమిషం పడుతుంది, నెలకు ఒకసారి లేదా ప్రతి రోజూ PDF ఫైళ్లను కుదించినా పని చేస్తుంది.
చివరగా, కుదించిన ఫైల్‌ను అసలు పక్కనే స్పష్టమైన పేరుతో సేవ్ చేయండి, ఏది ఏదో అనే సందేహం ఎప్పుడూ ఉండదు. తేలికైనదాన్ని పంపండి; బరువైనదాన్ని పూర్తి నాణ్యత అవసరమైన రోజు కోసం ఉంచుకోండి.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
చిన్న ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకున్నారో లేదో, చిత్రాలు ఉన్న పేజీలు ఇంకా బాగా కనిపిస్తున్నాయో లేదో, అసలును ఉంచుకున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
సారాంశం
ఇక్కడ PDF ఫైళ్లను కుదించడానికి, ఫైల్‌ను వదలండి, dpi ఎంచుకుని ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. చిత్రాలు మాత్రమే మళ్లీ శాంపిల్ చేయబడతాయి, ఎంచుకున్న dpi కంటే ఎక్కువ ఉన్నవి మాత్రమే ముట్టుకోబడతాయి. వచనం, వెక్టర్ చిత్రాలు ముట్టుకోకుండా వెళ్తాయి, కాబట్టి అవి ఏ జూమ్‌లోనైనా పదునుగా ఉంటాయి, పేజీల సంఖ్య, పరిమాణాలు, క్రమం అలాగే ఉంటాయి. ఎక్కువగా వచనం ఉన్న PDF దాదాపు కుంచించుకుపోదు. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.