PDF ছোট করা Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
কেবল ছবিগুলোই নতুন করে নমুনা করা হয়। লেখা আর ভেক্টর আঁকা না ছুঁয়েই পেরিয়ে যায়, তাই যত বড় করেই দেখুন, ঝকঝকে থাকে।
আপনার ফাইল ছোট করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
ফাইল ছোট করার দুটি আলাদা পথ
ফাইল ছোট করার পথ মোটে দুটি, আর সে দুটি এক রকম নয়। প্রথমটি হল পুনরাবৃত্তি খুঁজে বার করে তা হাজার বারের বদলে একবার লিখে রাখা — এটিই zip-এর পদ্ধতি, PNG-র পদ্ধতি, আর PDF-এর ভিতরকার ধারাগুলির পদ্ধতি। কিছুই হারায় না; মূলটি বিট ধরে ধরে ফিরে আসে। দ্বিতীয়টি হল স্থির করা যে কিছু তথ্য রাখার যোগ্যই ছিল না, আর JPEG একটি আলোকচিত্রের সঙ্গে ঠিক তা-ই করে: যে বিশদের অভাব চোখে পড়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে কম, তা-ই সে ফেলে দেয়। প্রথমটির একটি কঠিন সীমা আছে, কারণ খুঁজে পাওয়ার মতো পুনরাবৃত্তি যতটুকু, ততটুকুই। দ্বিতীয়টির কোনো সীমাই নেই — চেনার মতো কিছু অবশিষ্ট না থাকা পর্যন্ত ফেলে যাওয়া যায় — আর সেজন্যই তার সঙ্গে একটি গুণমানের ধাপ থাকে, প্রথমটির সঙ্গে থাকে না।
কোথায় এটি দরকার
এমন সংযুক্তি যা মেল সার্ভারের সীমায় আঁটে না; এমন পোর্টাল যা কয়েক মেগাবাইটের বেশি কিছুই নেয় না; এমন ওয়েবসাইট যার প্রতিটি ছবি প্রতিটি দর্শক নামান; এমন ফোন যার জায়গা ফুরিয়েছে; স্ক্যানের এমন মহাফেজ যেখানে একই দলিল প্রয়োজনের দশ গুণ জায়গা দখল করে আছে। সংকোচন প্রায় সবসময়ই অন্য কারও বাধ্যবাধকতার ব্যাপার, আপনার নিজের পছন্দের নয়।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
খারাপ দেখাতে শুরু করার আগে কতটা ছোট করা যায়?
আলোকচিত্রের বেলায় আশ্চর্যরকম অনেকটা। একটি JPEG-কে মূল গুণমানের প্রায় তিন-চতুর্থাংশে নামালে সচরাচর ফাইলের অর্ধেকেরও বেশি কমে যায়, অথচ দেখার স্বাভাবিক মাপে কিছুই চোখে পড়ে না। প্রায় অর্ধেক গুণমানের নিচে ধারগুলিতে হালকা একটি বলয় ফুটতে শুরু করে আর সমতল অংশ ছোপ ছোপ হয়ে যায় — প্রথমে আকাশে আর চামড়ায়। সৎ পরীক্ষা হল পাঠানোর আগে ফলটি পূর্ণ মাপে দেখে নেওয়া, কারণ এই ক্ষতি ছোট ছবিতে অদৃশ্য আর একবার সংরক্ষিত হলে অপরিবর্তনীয়।
আমার PNG সংকুচিত করে প্রায় কোনো লাভই হল না কেন?
কারণ তা সম্ভবত আগেই সংকুচিত ছিল, আর কারণ PNG কখনও কিছুই ফেলে দেয় না। এই বিন্যাস পুনরাবৃত্তি খোঁজে, আর PNG হিসেবে রাখা আলোকচিত্রে খোঁজার মতো পুনরাবৃত্তি খুবই কম — সেজন্যই তা গোড়া থেকেই এত বড় ছিল। ছবিটি যদি আলোকচিত্র হয়, তবে তাকে JPEG-এ বদলালে তা বিপুলভাবে ছোট হবে। যদি তা পর্দার ছবি, লোগো বা নকশা হয়, তবে কিছু না হারিয়ে যতটা ছোট হওয়া সম্ভব, তা ইতিমধ্যেই তার কাছাকাছি।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন PDF ফাইল সংকুচিত করে
PDF-এর বেড়ে যাওয়ার একটা স্বভাব আছে। কয়েকটি আলোকচিত্রসহ একটি প্রতিবেদন পনেরো মেগাবাইটে পৌঁছায়। বিশ পৃষ্ঠার একটি স্ক্যান করা চুক্তি দাঁড়ায় চল্লিশে। ছাপার জন্য বানানো একটি ব্রোশিয়ার ইমেইল সার্ভারের গ্রহণযোগ্য সীমার চেয়ে ভারী হয়। এদিকে যেসব জায়গায় ফাইলটি লাগে তারা সীমা বেঁধে দেয়: পাঁচ মেগাবাইট নেওয়া চাকরির আবেদন পোর্টাল, দশে থামা দরপত্র ব্যবস্থা, বিশ মেগাবাইটের ইমেইল সংযুক্তির সীমা। নথি যেখানে যাবে সেখানকার জন্য বেশি ভারী হলে সমাধান হলো PDF সংকুচিত করা, যাতে তা খাপ খায়, অথচ পৃষ্ঠা অপাঠ্য না হয়।
প্রয়োজনটি সাধারণ জীবনে অবিরাম দেখা দেয়। লোগো ও স্ক্যান করা স্বাক্ষরসহ একটি চালান। প্রতিকৃতি ছবিসহ একটি জীবনবৃত্তান্ত। ছবিসহ স্কুলের একটি অ্যাসাইনমেন্ট। ফোনে তোলা রসিদের একটি সেট একসঙ্গে বাঁধা। এর প্রতিটি আসলের চেয়ে অনেক ছোট হতে পারে, কারণ ওজনের বেশির ভাগই থাকে কয়েকটি ছবিতে, যা কোনো পর্দা বা অফিস প্রিন্টারের দেখাতে পারার চেয়ে উঁচু মানে সংরক্ষিত।
এই পাতায় আপনি সম্পূর্ণ ব্রাউজারের ভেতরেই PDF ফাইল সংকুচিত করতে পারেন। আপনার নথি কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, চিকিৎসা-কাগজ, বেতনের স্লিপ ও অন্য যা কিছু ব্যক্তিগত তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন সংকোচন ঠিক কী ছোঁয়, কী ছোঁয় না, কোন নথি অনেক ছোট হয় আর কোনটি প্রায় হয় না, আর সেটিং কীভাবে বাছবেন।
সংকোচন কী ছোঁয়
শুধু ছবিগুলো পুনঃনমুনায়িত হয়
এখানে PDF সংকুচিত করলে কেবল তার ভেতরের ছবিগুলো বদলায়। প্রতিটি ছবি পুনঃনমুনায়িত হয়: কম পিক্সেলে আবার আঁকা হয়, যাতে কম জায়গা নেয়। ভারী PDF-এর প্রায় সব ওজন সেখানেই, তাই ছবি কমালে ফাইল কমে। বাকি সবকিছু ঠিক যেমন ছিল তেমনই পার হয়ে যায়।
কতদূর যাবেন তা আপনি বাছেন
আপনি dpi-তে মাপা একটি রেজোলিউশন বাছেন, অর্থাৎ প্রতি ইঞ্চিতে বিন্দু। বাছা dpi-র ওপরের ছবিগুলো তাতে নামানো হয়; যেগুলো আগে থেকেই তার সমান বা নিচে সেগুলো ছোঁয়া হয় না। উচ্চতর সেটিং বেশি খুঁটিনাটি রাখে ও ফাইল কম ছোট করে; নিম্নতর সেটিং বেশি ছোট করে ও ছবি নরম করে। এতে আকার ও ধারালোতার বিনিময়ের ওপর আপনার সরাসরি নিয়ন্ত্রণ থাকে।
বাস্তবে dpi মানে কী
মোটামুটি নির্দেশিকা হিসেবে, পর্দায় পড়া ও সাধারণ অফিস ছাপার জন্য একশো পঞ্চাশ dpi যথেষ্ট। ভালো ছাপার মানের জন্য সাধারণ মান তিনশো dpi। ফোনে দ্রুত দেখার জন্য বাহাত্তর থেকে একশো dpi গ্রহণযোগ্য। নিশ্চিত না হলে মাঝারি সেটিং দিয়ে শুরু করুন, ফলাফল দেখুন, আর ফাইল আরও ছোট দরকার হলেই কেবল নিচে নামুন।
যা অক্ষত থাকে
লেখা ও ভেক্টর অঙ্কন
সব লেখা ও ভেক্টর শিল্পকর্ম ঠিক যেমন ছিল তেমনই পার হয়ে যায়। PDF-এর লেখা অক্ষর হিসেবে সংরক্ষিত, ছবি হিসেবে নয়, আর চার্ট, লোগো ও রেখার মতো ভেক্টর অঙ্কন আকার হিসেবে সংরক্ষিত। কোনোটিই রেজোলিউশনের ওপর নির্ভর করে না, তাই কোনোটির পুনঃনমুনায়ন দরকার নেই, আর কোনোটিই ছোঁয়া হয় না। যত জুমই করুন সেগুলো ধারালো থাকে, আর আপনার লেখা নির্বাচনযোগ্য ও খোঁজার উপযোগী থাকে।
পৃষ্ঠার কাঠামো
পৃষ্ঠার সংখ্যা, পৃষ্ঠার মাপ ও সবকিছুর ক্রম ঠিক যেমন ছিল তেমনই থাকে। কিছুই যোগ, সরানো বা পুনর্বিন্যাস করা হয় না। আপনি যে নথি ফেরত পান তাতে একই পৃষ্ঠা একই ক্রমে থাকে, কেবল ছবিগুলো হালকা।
এই পদ্ধতি কেন নিরাপদ
কিছু টুল প্রতিটি পৃষ্ঠাকে ছবিতে পরিণত করে PDF চেপে ছোট করে, যাতে লেখা নির্বাচন করা যায় না এবং প্রায়ই ঝাপসা হয়। কেবল ছবি পুনঃনমুনায়ন করলে তা এড়ানো যায়। আপনার নথি আসল লেখাসহ আসল নথিই থাকে, আর একমাত্র পরিবর্তন ভারী অংশে।
কোন PDF ছোট হয়, আর কোনটি হয় না
ছবিতে ভরা নথি অনেক ছোট হয়
স্ক্যান, আলোকচিত্র, ব্রোশিয়ার ও ছবিসহ উপস্থাপনা থেকে বানানো PDF নাটকীয়ভাবে ছোট হতে পারে, প্রায়ই তার আকারের সামান্য ভগ্নাংশে, কারণ সেগুলো বেশির ভাগ ছবির তথ্য। চল্লিশ মেগাবাইটের একটি স্ক্যান যুক্তিসংগত সেটিংয়ে চার বা পাঁচে নামতে পারে, তবু পুরোপুরি ভালো পড়া যায়।
বেশির ভাগ লেখার PDF প্রায় বদলায় না
যে PDF বেশির ভাগ লেখা তা প্রায় ছোট হয় না, কারণ পুনঃনমুনায়ন করার কিছু নেই। টাইপ করা একশো পৃষ্ঠার লেখা হয়তো আগে থেকেই মাত্র কয়েকশো কিলোবাইট, আর কোনো সংকোচনই অক্ষরকে ছোট করতে পারে না। ফাইল আগে থেকেই ছোট ও বেশির ভাগ লেখা হলে সঠিক উত্তর হলো তা সংকুচিত করার দরকার নেই।
কোন ধরনের ফাইল আপনার, তা কীভাবে বুঝবেন
পৃষ্ঠা সংখ্যার সঙ্গে ফাইলের আকার মিলিয়ে দেখুন। PDF-এ দশটি পৃষ্ঠা ও ওজন দশ মেগাবাইট হলে তা ছবিতে ভারী এবং ভালো ছোট হবে। একশো পৃষ্ঠা ও ওজন এক মেগাবাইট হলে তা প্রায় সবটাই লেখা, আর সংকুচিত করলে খুব সামান্যই হবে।
PDF-এ কী থাকে, আর ওজন কোথা থেকে আসে
PDF হলো পৃষ্ঠার পাত্র, আর প্রতিটি পৃষ্ঠায় তিন ধরনের জিনিস থাকতে পারে: লেখা, ভেক্টর অঙ্কন ও ছবি। লেখা সংরক্ষিত হয় অবস্থান ও ফন্টসহ অক্ষর হিসেবে। রেখা, আকার ও চার্টের মতো ভেক্টর অঙ্কন সংরক্ষিত হয় সেগুলো আঁকার নির্দেশ হিসেবে। ছবি সংরক্ষিত হয় রঙিন বিন্দুর জালিকা হিসেবে। তিনটির মধ্যে ছবিই সবচেয়ে ভারী, কারণ বিন্দুর জালিকার প্রতিটি বিন্দুর জন্য তথ্য লাগে, আর লেখা ও অঙ্কন বর্ণনা করা হয় অত্যন্ত সংক্ষেপে।
সেজন্যই শুধু ছবির ওপর কাজ করে PDF ফাইল সংকুচিত করা এত কার্যকর। একটি সাধারণ ভারী PDF-এর ওজনের পঁচানব্বই শতাংশ হতে পারে ছবি। সেগুলো কমিয়ে বাকি সবকিছু ঠিক যেমন ছিল তেমন রাখলে নথির সবচেয়ে কম ক্ষতিতে সবচেয়ে বড় সাশ্রয় মেলে। আপনার শব্দ ও অঙ্কন ঝাপসা হয় না, কারণ সেগুলো গোড়াতেই পিক্সেল ছিল না।
সহজ কথায় পুনঃনমুনায়ন
ছবি পুনঃনমুনায়ন করা মানে কম বিন্দুতে তা আবার আঁকা। আপনার PDF-এর একটি আলোকচিত্রে পাঁচ ইঞ্চি চওড়া ছাপা জায়গা জুড়ে 3000 বিন্দু থাকলে তার মান প্রতি ইঞ্চিতে 600 বিন্দু, যা প্রিন্টার বা পর্দার ব্যবহারের চেয়ে অনেক বেশি। সেটিকে প্রতি ইঞ্চিতে 150 বিন্দুতে পুনঃনমুনায়ন করলে বিন্দু ষোলো ভাগের এক ভাগে নামে, অথচ সেই আকারে ছবিটি একই রকম দেখায়। PDF ফাইল সঠিকভাবে সংকুচিত করার মানে এটিই।
স্ক্যান, আলোকচিত্র ও উপস্থাপনা
PDF ফাইল সংকুচিত করলে তিন ধরনের নথি সবচেয়ে বেশি উপকৃত হয়। স্ক্যান করা কাগজপত্র পৃষ্ঠার ছবি ছাড়া কিছু নয়, প্রায়ই স্ক্যানারের বাছা অত্যন্ত উচ্চ রেজোলিউশনে। ব্রোশিয়ার, প্রতিবেদন ও ক্যাটালগের মতো আলোকচিত্রসহ নথি পূর্ণ আকারের মূল ছবি বহন করে। PDF-এ রপ্তানি করা উপস্থাপনায় এমন ছবি থাকে যা যে আকারে দেখানো হয় তার বহুগুণ আকারে ঢোকানো হয়েছিল।
স্ক্যানের জন্য একটি কাজের নিয়ম আছে: পর্দায় স্ক্যান একশো পঞ্চাশ dpi-তে ধারালো হলে তিনশো বা ছয়শো dpi স্ক্যানের বাড়তি খুঁটিনাটি অপচয়ী ওজন। স্ক্যান থেকে বানানো PDF ফাইল সংকুচিত করলে মাঝারি dpi সাধারণত সেগুলোকে তাদের আকারের এক-পঞ্চমাংশ বা এক-দশমাংশে নামায়, পড়ার আকারে আপনি দেখতে পান এমন কোনো ক্ষতি ছাড়াই।
লেখার স্ক্যান
টাইপ করা পৃষ্ঠার স্ক্যান লেখার ছবি, লেখা নিজে নয়। রেজোলিউশন বেশি কমালে অক্ষর নরম ও পড়া কঠিন হয়ে যায়, তাই স্ক্যান করা লেখার জন্য dpi-তে একটু উদার হন এবং ফলাফলে জুম করে ক্ষুদ্রতম ছাপা স্পষ্ট কি না দেখে নিন।
সংকোচন যা পারে না
যা আগে থেকেই ছোট তা এটি আরও ছোট করতে পারে না। বেশির ভাগ লেখার PDF-এ ভারী ছবি নেই, আর কিছুই তাকে অর্থবহভাবে হালকা করবে না। এটি স্ক্যানকে খোঁজার উপযোগী লেখায় পরিণত করতে পারে না; সেজন্য লেখা শনাক্তকরণ লাগে, যা ভিন্ন কাজ। ছবি একবার কমে গেলে এটি খুঁটিনাটি ফেরাতে পারে না। আর এটি পৃষ্ঠা সংখ্যা বদলাতে পারে না: ফাইল বেশি পৃষ্ঠার কারণে ভারী হলে প্রতিকার হলো পৃষ্ঠা সরানো বা বের করা, সংকোচন নয়।
কখনও ফাইল আগে থেকেই সঠিক আকারে থাকে
PDF ফাইল সংকুচিত করার পর সাশ্রয় যৎসামান্য হলে ফাইলটি হয়তো যুক্তিসংগতভাবে যতটা হালকা হতে পারে ততটাই হালকা। এতে ব্যর্থতার কিছু নেই। এর মানে নথিটি বেশির ভাগ লেখা, অথবা তার ছবিগুলো আগে থেকেই নিম্ন রেজোলিউশনে, আর যুক্তিসংগত সিদ্ধান্ত হলো যেমন আছে তেমন পাঠিয়ে দেওয়া।
এখানে PDF ফাইল কীভাবে সংকুচিত করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-টি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
একটি রেজোলিউশন বাছুন
ব্যবহারের উপযোগী একটি dpi বাছুন। পর্দায় পড়া বা ইমেইলে পাঠানো নথির জন্য সাধারণত মাঝারি সেটিংই ঠিক। যত্ন করে ছাপা হবে এমন কিছুর জন্য আরও উঁচু রাখুন।
সংকুচিত করুন ও যাচাই করুন
বোতাম চাপুন এবং ছোট PDF ডাউনলোড করুন। আকার তুলনা করুন, তারপর খুলে ছবিসহ পৃষ্ঠাগুলো দেখুন। যে আকারে ব্যবহার করবেন সেই আকারে ঠিক দেখালে কাজ শেষ; খুব নরম দেখালে মূল ফাইল থেকে উচ্চতর সেটিংসে আবার করুন।
ভালো ফলাফলের জন্য পরামর্শ
সব সময় মূল ফাইল থেকে সংকুচিত করুন
পুনঃনমুনায়নের প্রতিটি দফায় একটু খুঁটিনাটি যায়। ইতিমধ্যে সংকুচিত কপি বারবার ছোট করার বদলে আপনার মূল ফাইল থেকে একবার সংকুচিত করুন।
মূল ফাইল রাখুন
আপনার পূর্ণ মানের PDF কখনও মুছবেন না। পরে খুঁটিনাটি ফেরানো যায় না, আর কখনও উচ্চ মানে ছাপতে হলে মূল ফাইলটিই ব্যবহার করতে হবে।
আগে ছোট ধাপে চেষ্টা করুন
আকারের সীমা থাকলে মাঝারি সেটিং দিয়ে শুরু করুন এবং আকার দেখুন। তবুও বড় থাকলে এক ধাপ নিচে নামুন। ধাপে ধাপে নামলে আপনি খাপ খায় এমন সবচেয়ে বড় আকার পান।
সংকুচিত করার আগে মানুষ যা জিজ্ঞাসা করে
আমার লেখা কি ঝাপসা হবে?
না। লেখা ও ভেক্টর অঙ্কন ছোঁয়া হয় না, তাই যত জুমই করুন ধারালো থাকে। শুধু ছবি কমে।
আমার PDF প্রায় ছোট হলো না কেন?
কারণ এটি বেশির ভাগ লেখা। পুনঃনমুনায়নের মতো বড় ছবি নেই, তাই বাঁচানোর মতো সামান্যই আছে।
এটি কি পৃষ্ঠার ক্রম বা সংখ্যা বদলায়?
না। পৃষ্ঠার সংখ্যা, মাপ ও ক্রম যেমন ছিল তেমনই থাকে।
আমার ফাইল কি আপলোড হয়?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
কাদের PDF ফাইল সংকুচিত করা দরকার
চাকরিপ্রার্থী ও আবেদনকারী
পোর্টাল প্রায়ই সংযুক্তি কয়েক মেগাবাইটে সীমিত করে। জীবনবৃত্তান্ত বা পোর্টফোলিও PDF সংকুচিত করলে তা সীমার নিচে আসে।
অফিস ও ছোট ব্যবসা
স্ক্যান করা কাগজপত্র ও লোগোসহ চালান জমে যায়। আর্কাইভ বা ইমেইলের আগে সংকুচিত করলে স্টোরেজ ও ব্যান্ডউইডথ বাঁচে।
শিক্ষার্থী ও গবেষক
চিত্র ও আলোকচিত্রসহ অ্যাসাইনমেন্ট প্রায়ই আপলোড ফর্মের জন্য বেশি বড়। মাঝারি সংকোচন সেগুলো খাপ খাইয়ে দেয়।
সাধারণ ভুল
dpi খুব কম রাখা
বেশি দূর গেলে ছবি নরম হয় এবং ছবির ভেতরের ছোট লেখা অপাঠ্য হয়। পাঠানোর আগে ফলাফল দেখুন।
বেশির ভাগ লেখার ফাইল সংকুচিত করা
এটি ছোট হবে না, আর তাতে কিছু ভুল নেই। যেমন আছে তেমন রেখে দিন।
মূল ফাইল মুছে ফেলা
পরে খুঁটিনাটি ফেরানো যায় না। পূর্ণ মানের ফাইলটি রাখুন।
সম্পর্কিত টুল
PDF যেমন বড়, তেমনই দীর্ঘও হলে PDF থেকে পৃষ্ঠা মুছে ফেলুন বা আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো বের করুন। কয়েকটি ছোট ফাইল জোড়া দিতে PDF ফাইল একত্র করুন, আর বড় ফাইল ভাগ করতে PDF বিভক্ত করুন। সমস্যা ছবির হলে সেগুলো উৎসেই ছোট করুন JPG সংকুচিত করুন বা PNG সংকুচিত করুন দিয়ে, তারপর JPG থেকে PDF-এর মাধ্যমে নথিতে রাখুন। ফাইল সঠিক আকারে এলে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন।
কখন PDF ফাইল সংকুচিত করবেন, আর কখন করবেন না
সংকোচন সঠিক যখন PDF ছবির কারণে ভারী এবং কোথাও তাকে খাপ খেতে হবে: ইমেইল, পোর্টাল, ফর্ম, ফোন। সর্বোচ্চ মানে ছাপা হবে এমন নথির জন্য, যেমন পোস্টার বা ফটো বই, এটি ভুল পদক্ষেপ, যেখানে প্রিন্টারের জন্য মূল ফাইল রাখা উচিত। আর যে ফাইল বেশির ভাগ লেখা ও আগে থেকেই ছোট তার জন্য এটি অর্থহীন।
স্ক্যান, আবেদন, আলোকচিত্রসহ প্রতিবেদন ও উপস্থাপনার মতো প্রচলিত ক্ষেত্রে ব্রাউজারে PDF ফাইল সংকুচিত করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও কার্যকর। আপনার মূল ফাইল কখনও বদলায় না, তাই যখনই চান ভিন্ন সেটিংসে আবার PDF ফাইল সংকুচিত করতে পারেন।
সংকোচন ও ছাঁটাইয়ের মধ্যে বাছাই
ফাইল খুব বড় হলে আপনার হাতে দুটি লিভার আছে: ছবি হালকা করা, অথবা কম পৃষ্ঠা পাঠানো। প্রায়ই দুটোই কাজে লাগে। PDF ফাইল সংকুচিত করার আগে ভাবুন প্রতিটি পৃষ্ঠা কি যেতেই হবে। একটি কভার শিট, ফাঁকা পৃষ্ঠা বা অপ্রাসঙ্গিক পরিশিষ্ট বাদ দিলে কোনো পুনঃনমুনায়নের আগেই ফাইল কমে। তারপর মাঝারি সংকোচন কাজ শেষ করে।
জোড়ার আগে সংকুচিত করা
কয়েকটি PDF এক করার পরিকল্পনা থাকলে ভারী গুলো আগে সংকুচিত করুন এবং পরে জুড়ুন। এভাবে আপনি জানেন প্রতিটি অংশ কতটা যোগ করছে, আর জোড়া ফাইল তাদের হালকাভাব উত্তরাধিকার সূত্রে পায়। উল্টো ক্রমেও চলে, কিন্তু প্রতিটি উৎসের জন্য আলাদা সেটিং ঠিক করতে পারেন না।
বড় ফাইল ও ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF ডিভাইসের মেমরির ওপর নির্ভর করে। বিশ মেগাবাইটের ফাইল আধুনিক কম্পিউটারের জন্য কোনো সমস্যা নয়। খুব বড় স্ক্যান পুরোনো ফোনে ধীর হতে পারে। আটকে গেলে ব্রাউজারকে একটু সময় দিন এবং কাজের সময় অন্য অ্যাপে যাওয়া এড়িয়ে চলুন। বিশাল ফাইলের জন্য সেগুলো ভাগ করুন, অংশগুলো আলাদাভাবে PDF সংকুচিত করুন এবং আবার জুড়ে নিন।
ফলাফল ঠিকভাবে যাচাই করা
PDF ফাইল সংকুচিত করার পর ফলাফল খুলুন এবং আপনি আসলে যে আকারে ব্যবহার করবেন সেই আকারে সবচেয়ে বড় ছবিসহ পৃষ্ঠাগুলো দেখুন। জুম-করা দৃশ্য সব সময় নরম দেখায়; গুরুত্বপূর্ণ হলো পড়ার আকারে কেমন দেখায়। সেখানে ঠিক দেখালে সংকোচন তার কাজ করেছে, এবং আপনি থামতে পারেন।
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে
সংকোচনের কাজটি স্থানীয়ভাবে হয়। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই তার ছবি কমানো হয় এবং ফাইল ফিরিয়ে দেওয়া হয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি থাকে না এবং বিষয়বস্তু দেখতে পারে এমন আর কেউ থাকে না। চুক্তি, আর্থিক নথি ও ব্যক্তিগত কাগজপত্রের জন্য PDF ফাইল সংকুচিত করার এটিই নিরাপদ উপায়।
একটি সমাধান করা উদাহরণ
ধরুন আপনার বারো পৃষ্ঠা ও 28 মেগাবাইটের একটি স্ক্যান করা ভাড়া চুক্তি আছে, আর বাড়িওয়ালার পোর্টাল সর্বোচ্চ 5 নেয়। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন, একটি মাঝারি dpi বাছেন এবং বোতাম চাপেন। আপনি প্রায় তিন মেগাবাইটের একটি PDF ডাউনলোড করেন। স্ক্রল করে দেখেন: স্ক্যানের লেখা এখনও পুরোপুরি পাঠযোগ্য, পৃষ্ঠাগুলো ক্রমে আছে আর পৃষ্ঠা সংখ্যা অপরিবর্তিত। আপনি আপলোড করেন, আর পোর্টাল তা গ্রহণ করে।
ভালোভাবে PDF ফাইল সংকুচিত করার একটি সহজ রুটিন
শুরুতে ঠিক করুন PDF কোথায় যাচ্ছে এবং কত বড় হতে পারে। ফাইলটি দেখুন: ছবির কারণে কি ভারী? যে পৃষ্ঠা যাওয়ার দরকার নেই তা সরিয়ে দিন। তারপর মূল ফাইল থেকে মাঝারি dpi দিয়ে একবার PDF ফাইল সংকুচিত করুন, এবং যে আকারে পড়া হবে সেই আকারে ফলাফল দেখুন। তবুও বড় হলে কপি থেকে নয়, মূল ফাইল থেকে এক ধাপ নিচে নামুন। এভাবে PDF ফাইল সংকুচিত করলে আপনি খাপ খায় এমন সবচেয়ে বড় নথি পান, যা ঠিক আপনি চান। এতে এক মিনিট লাগে, এবং মাসে একবার বা প্রতিদিন PDF ফাইল সংকুচিত করলেও কাজ করে।
সবশেষে, সংকুচিত ফাইলটি মূলটির পাশে স্পষ্ট নামে সংরক্ষণ করুন, যাতে কোনটি কোনটি তা নিয়ে কখনও সন্দেহ না থাকে। হালকাটি পাঠান; ভারীটি রাখুন সেই দিনের জন্য যেদিন পূর্ণ মান লাগবে।
পাতা বন্ধ করার আগে
নিশ্চিত হন যে আপনি ছোট ফাইলটি ডাউনলোড করেছেন, ছবিসহ পৃষ্ঠাগুলো এখনও ঠিক দেখাচ্ছে, এবং আপনি মূল ফাইলটি রেখে দিয়েছেন।
সারসংক্ষেপ
এখানে PDF ফাইল সংকুচিত করতে ফাইলটি ফেলুন, একটি dpi বাছুন এবং ফলাফল ডাউনলোড করুন। কেবল ছবিগুলো পুনঃনমুনায়িত হয়, এবং কেবল বাছা dpi-র ওপরের ছবিগুলো ছোঁয়া হয়। লেখা ও ভেক্টর অঙ্কন অক্ষত পার হয়ে যায়, তাই যত জুমই করুন ধারালো থাকে, আর পৃষ্ঠা সংখ্যা, মাপ ও ক্রম অক্ষত থাকে। যে PDF বেশির ভাগ লেখা তা প্রায় ছোট হবে না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।