PDF birleştirme Portable Document Format Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli

İnsanlar neden PDF dosyalarını birleştirir

Bir yığın ayrı PDF'yi kaybetmek kolaydır, yanlış sırayla göndermek kolaydır ve onları alan kişi için yorucudur. Tek bir dosya tersidir: tek bir ek, açılacak tek bir şey, baştan sona okunan tek bir belge. PDF dosyalarını birleştirmenin bütün nedeni budur. Bir ön yazınız ve bir özgeçmişiniz, bir sözleşmeniz ve ekleri, farklı insanların yazdığı bir raporun bölümleri, ayrı dosyalar halinde gelen taranmış sayfalar, bir masraf talebi için makbuzlar ya da bir formun tek bir yükleme olarak istediği bir başvurunun sayfaları var. Onları tek bir PDF'de birleştirmek bir avuç parçayı bitmiş bir belgeye çevirir.

İhtiyaç sürekli ve çok sıradan yerlerde ortaya çıkar. Çevrimiçi bir form yalnızca tek bir dosyaya izin verir. Bir müşteri “her şeyin tek bir PDF'de” olmasını ister. Bir ofis arşivi bir dosya klasörünü tek bir belge olarak ister. Bir öğrenci ödevi ve eklerini birlikte teslim etmelidir. Her durumda görev aynıdır ve PDF dosyalarını tarayıcınızda birleştirdiğinizde birkaç saniye alır.

Bu sayfa PDF'leri tamamen cihazınızda birleştirir. Dosyalar bir sunucuya yüklenmez; bu sözleşmeler, tıbbi belgeler, maaş bordroları ve özel tutmayı tercih edeceğiniz başka her şey için önemlidir. Aşağıda birleştirmenin sayfalarınıza nasıl davrandığını, sırayı nasıl denetleyeceğinizi, neyin aktarılmadığını ve yaygın hatalardan nasıl kaçınılacağını bulacaksınız.

Birleştirmenin koruduğu

Her sayfa tam olarak olduğu gibi

Burada PDF dosyalarını birleştirdiğinizde her sayfa tam olarak olduğu gibi korunur: boyutu, dönüklüğü ve kalitesi. Sayfalar yeniden çizilmek yerine yeni dosyaya kopyalanır; bu yüzden yolda hiçbir şey bulanıklaşmaz, yeniden örneklenmez ya da yeniden sıkıştırılmaz. Metin seçilebilir kalır, resimler keskinliğini korur ve yatay olan bir sayfa yatay kalır.

Karışık sayfa boyutları sorun değil

Birleştirdiğiniz PDF'lerin eşleşmesi gerekmez. Letter boyutunda bir sözleşme aynı dosyada bir A4 fatura ve yatay bir elektronik tablo çıktısıyla yan yana durabilir. Her sayfa geldiği boyutu korur; bu yüzden birleştirilmiş belge basitçe koyduğunuz her şeyi içerir. Tek tip sayfaları tercih ediyorsanız birleştirmeden önce kaynakları tutarlı yapın.

Sayfaları kopyalamak neden yeniden çizmekten iyi

Bazı araçlar PDF'leri yeni bir PDF'ye “yazdırır”; bu her sayfayı yeniden işler. Bu yazı tiplerini değiştirebilir, resimleri yumuşatabilir ve seçilebilir metni bir resme çevirebilir. Sayfaları bunun yerine kopyalamak onları önemli olan her bakımdan bayt bayt korur. Birleştirilmiş dosya orijinaller gibi davranır: onda arama yapabilir, ondan metin seçebilir ve kayıpsız yakınlaştırabilirsiniz.

Neyin aktarılmadığı

Yer imleri ve form alanları

Sayfa içeriği aktarılır; orijinal dosyalara iliştirilmiş bazı ekstralar aktarılmaz. Bir PDF okuyucunun yan panelinde gördüğünüz anahatlar olan yer imleri geçmez; etkileşimli form alanları da. Doldurulmuş bir formu diğer sayfalarla birleştirirseniz sayfa aynı görünür, ama alanlar artık doldurulabilir olmaz. Tıklanabilir bir içindekiler tablosuna ya da düzenlenebilir alanlara ihtiyacınız varsa onları sonradan özel bir PDF düzenleyicide ekleyin.

Dijital imzalar

İnsanları şaşırtan budur. Bir dijital imza uygulandığı dosyanın tam içeriğine bağlıdır. İmzalı bir PDF'yi başka herhangi bir şeyle birleştirdiğiniz an dosya farklıdır ve imza artık ona kefil olamaz. Pratik terimlerle imzalı bir PDF birleştirildiğinde imzalı olmaktan çıkar. Bir belgenin imzalı kalması gerekiyorsa onu birleştirmeyin. Diğerlerinin yanında ayrı bir dosya olarak gönderin.

İmzalı belgelerle ne yapmalı

İmzalı bir belgeyi başkalarıyla birleştirmeniz gerekiyorsa önce imzasız sayfaları birleştirin, sonra son adım olarak sonucu imzalayın. İmza o zaman bitmiş dosyayı kapsar. İmza başka biri tarafından uygulandıysa ve tekrarlanamıyorsa o PDF'yi ayrı tutun ve birleştirilmiş dosyanın yanında gönderin.

PDF nedir ve PDF dosyalarını birleştirdiğinizde ne olur

PDF her biri her harfin ve resmin tam olarak nerede durduğunu kaydeden sayfalardan yapılmış bir belgedir. O sabit kayıt, bir PDF'nin her aygıtta aynı görünmesinin nedenidir. PDF dosyalarını birleştirmek için bir programın her kaynaktan sayfaları alıp yeni bir dosyaya art arda yerleştirmesi gerekir; her sayfanın sabit kaydını bozulmadan tutarak. Düzgün yapıldığında hiçbir sayfa değişmez; yeni olan tek şey sıra ve kapsayıcıdır.

Bu sayfa böyle çalışır. PDF'lerinizin her birini tarayıcıda okur, sayfalarını belirlediğiniz sırayla tek bir yeni PDF'ye kopyalar ve sonucu yazar. Yeniden çizmek yerine kopyaladığı için taranmış ya da yazılmış, büyük ya da küçük, her türden PDF dosyasını birleştirebilirsiniz ve her sayfa kendi metnini, resimlerini ve boyutlarını korur.

Birleştirme ile yazdırarak birleştirme arasındaki fark

Popüler bir geçici çözüm birkaç PDF'yi tek bir sanal yazıcıya yazdırmaktır. Bu her sayfayı yeniden işler ve sonuç seçilebilir metni kaybedebilir, yazı tiplerini değiştirebilir ve dosyayı büyütebilir. Gerçek bir birleştirme bunların hepsinden kaçınır. PDF dosyalarını yazdırarak birleştirdiyseniz ve metnin artık aranamadığını fark ettiyseniz nedeni budur.

Birleştirilmiş bir belgenin sırasını planlamak

PDF dosyalarını birleştirmeden önce belgenin anlattığı hikâyeyi düşünün. İyi bir sıra, bir ön yazı ya da bir özet gibi en önemli ya da en genel sayfayı başa koyar ve destekleyici malzemeyi makul bir sırayla izler: ana gövde, sonra ekler, sonra kaynaklar. Hukuki ve mali paketler için ilk dosya olarak bir içindekiler listesi, özellikle birleştirilmiş belge onlarca sayfaya ulaştığında, okuyucunun yolunu bulmasına yardım eder.

Birkaç kişiden PDF dosyalarını birleştirdiğinizde sırayı önceden kararlaştırın ve dosyaları buna göre adlandırın. Herkes “belge.pdf” gönderirse birleştirmekten çok sıralamakla zaman harcarsınız. 01, 02, 03 gibi basit bir numaralandırma düzeni çözer.

Başvuru paketleri için yaygın bir sıra

İş ve hibe başvuruları için güvenilir bir sıra şudur: ön yazı, ana form ya da özgeçmiş, destekleyici beyanlar, sertifikalar ve kanıtlar, sonra herhangi bir ek. Değerlendiriciler baştan okur; bu yüzden en çok önem taşıyan sayfalar önce gelmelidir. PDF dosyalarını bu sırayla birleştirdiğinizde okuyucu en güçlü malzemenizle hemen karşılaşır.

Göndermeden önce sonucu kontrol etmek

PDF dosyalarını birleştirdikten sonra her zaman çıktıyı kontrol etmek için otuz saniye ayırın. Her orijinalin başladığı noktaya kaydırın ve ilk sayfanın beklediğiniz olduğundan emin olun. Yan ya da baş aşağı sayfalara bakın. Sayfa sayısını kontrol edin: kaynaklarınız dört, üç ve beş sayfaysa birleştirilmiş dosya on iki olmalıdır. Uyuşmazlık bir dosyanın atlandığı ya da iki kez eklendiği anlamına gelir.

Son olarak mümkünse dosyayı ikinci bir programda, telefonunuzun görüntüleyicisi gibi, açın ve her yerde düzgün görüntülendiğinden emin olun. Sayfalar bozulmadan kopyalandığı için sorunlar nadirdir, ama hızlı bir bakış hiçbir şeye mal olmaz ve garip bir takip mesajını önler.

Bir sayfa yanlışsa

Yanlış yerde bir sayfa ya da orada olmaması gereken bir sayfa bulursanız baştan başlamanız gerekmez. İstenmeyen sayfayı kaldırın ya da sırayı düzelterek PDF dosyalarını yeniden birleştirin. Orijinal dosyalarınıza dokunulmamıştır; bu yüzden yeniden denemekle hiçbir şey kaybolmaz.

Burada PDF dosyalarını nasıl birleştirirsiniz

PDF'lerinizi ekleyin

PDF dosyalarını sayfaya bırakın ya da aygıtınızdan seçin. İhtiyaç duyduğunuz kadar ekleyebilirsiniz. Tarayıcınızın içinde okunurlar ve yüklenmezler.

Onları sıraya koyun

Dosyaları sayfaların görünmesini istediğiniz sırayla düzenleyin. Bu en önemli adımdır, çünkü birleştirilmiş belge onu tam olarak izler: ilk dosyadan her şey, sonra ikinciden her şey ve böyle devam eder. Birleştirmeden önce sırayı kontrol edin, çünkü sonradan sayfaları yeniden düzenlemekten çok daha kolaydır.

Birleştirin ve kontrol edin

Düğmeye basın ve tek PDF'yi indirin. Açın ve bir kez kaydırın. Her orijinalin ilk sayfasının beklediğiniz yerde olduğunu, hiçbir şeyin baş aşağı olmadığını ve toplam sayfa sayısının topladığınızla eşleştiğini kontrol edin.

Temiz bir birleştirme için ipuçları

Kaynakları sıralanacak şekilde adlandırın

Çok sayıda dosyayı birleştiriyorsanız onlara doğru sırada sıralanan adlar verin, örneğin 01-kapak, 02-sözleşme, 03-ek. Sıra yanlış olduğunda neredeyse her zaman adların bir sıra önermemesinden kaynaklanır.

Önce yönelimi düzeltin

Bir kaynağın sayfaları baş aşağıysa birleştirmeden önce düzeltin. PDF'yi döndürmek bir an alır ve birleşik dosyanın baştan sona doğru okunması demektir.

Sayfa numaralarını en son ekleyin

Birleştirmeden önce her kaynağa eklenen numaralar her bölümde yeniden başlar. Bütün belge boyunca sürekli numaralandırma istiyorsanız önce birleştirin ve sonra bitmiş dosyaya sayfa numaraları ekleyin.

Birleştirmeden önce insanların sorduğu sorular

Kalite etkilenir mi?

Hayır. Sayfalar olduğu gibi, özgün boyutları, dönüklükleri ve kaliteleriyle kopyalanır. Hiçbir şey yeniden çizilmez.

Farklı sayfa boyutlarındaki PDF'leri birleştirebilir miyim?

Evet. Her sayfa kendi boyutunu korur; bu yüzden birleştirilmiş bir dosya kâğıt boyutlarını serbestçe karıştırabilir.

İmzalı PDF'im neden artık imzalı değil?

Bir dijital imza dosyanın tam içeriğini korur. Birleştirmek dosyayı değiştirir; bu yüzden imza artık geçerli olmaz. Önce imzasız sayfaları birleştirin ve nihai sonucu imzalayın.

Dosyalarım yükleniyor mu?

Hayır. Birleştirme tarayıcınızda çalışır ve dosyalar cihazınızdan asla ayrılmaz.

Dosya sayısında bir sınır var mı?

Sabit bir sınır yok, ama cihazınızın belleği pratik olandır. Birkaç düzine sıradan PDF kolayca birleşir. Çok sayıda çok büyük dosya eski bir telefonda yavaş olabilir.

Kimler PDF dosyalarını birleştirmek ister

İş arayanlar

Başvurular çoğu zaman bir mektubu, bir özgeçmişi ve sertifikaları tek dosya olarak ister. Onları doğru sırayla birleştirmek işe alımcıya tek, derli toplu bir belge verir.

Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler

Şartları ve bir takvimi olan bir teklif ya da destekleyici makbuzları olan bir fatura tek bir PDF olarak ele alınması daha kolaydır.

Öğrenciler ve araştırmacılar

Ekleri olan ödevler ya da ayrı yazılmış bölümler tek bir teslim olur. Nihai dosya bir yükleme formu için çok büyükse sonradan PDF'yi sıkıştırın.

Yaygın hatalar

Yanlış sıra

En sık yapılan hata. Birleştirmeden önce sırayı kontrol edin ve göndermeden önce sonucu kaydırın.

İmzalı bir belgeyi birleştirmek

Bunu yapmak imzayı bozar. İmzalı dosyaları ayrı tutun ya da birleştirdikten sonra imzalayın.

Yer imlerinin sağ çıkmasını beklemek

Yer imleri ve form alanları aktarılmaz. Onlara güveniyorsanız onları bir düzenleyicide yeniden yaratmayı planlayın.

İlgili araçlar

Birleştirmenin doğal ortakları vardır. PDF'yi bölün tersini yapar ve bir dosyayı parçalara keser. Sayfa ayıklamak yalnızca adlandırdığınız sayfaları tutar ve sayfaları kaldırmak istemediklerinizi atar. Kaynaklarınız fotoğraflar ya da Word dosyalarıysa onları önce JPG'den PDF'ye ya da DOCX'ten PDF'ye ile PDF'ye çevirin. Birleştirilmiş dosya hazır olduğunda ona filigran koyabilir, bir parolayla koruyabilir ya da imzalayabilirsiniz.

PDF dosyalarını ne zaman birleştirmeli, ne zaman ayrı tutmalı

Birleştirmek, parçalar bir arada ait olduğunda ve birlikte okunacağında doğrudur. Parçaların farklı kitleleri ya da farklı ömürleri olduğunda yanlış harekettir. İmzalı bir sözleşme genellikle ayrı bir dosya kalmalıdır, çünkü birleştirmek imzasını bozar. Sık güncellenecek bir belgenin, yalnızca göndermenin zamanı geldiğinde PDF dosyalarını birleştirdiğiniz ayrı parçalar olarak sürdürülmesi daha kolaydır. Ve yüzlerce sayfalık çok büyük bir koleksiyon okuyucularına tek ağır bir dosyadan çok birkaç bölüm olarak daha iyi hizmet edebilir.

Şüphedeyseniz onu kimin ve nasıl açacağını sorun. Baştan sona bir ekranda okuyacaklarsa ya da basacaklarsa tek dosya idealdir; bu yüzden PDF dosyalarını birleştirin. Parçalara dalacaklarsa ya da sonra bir parçayı değiştirmeleri gerekecekse net adlarla ayrı dosyalar daha iyi işler.

Sonra yeniden bölmek

Birleştirme ruh olarak geri alınabilirdir. Sonra birleştirilmiş belgenin bir bölümüne tek başına ihtiyaç duyarsanız PDF'yi bölün ya da ihtiyaç duyduğunuz sayfaları ayıklayın. Sayfalar girdikleri gibi çıkar, çünkü yalnızca kopyalandılar.

Birleştirilmiş dosyayı makul boyutta tutmak

Birleştirilmiş dosya kaynaklarının toplamı kadar büyüktür. Taranmış sayfalar ve fotoğraflar ağır PDF'lerin olağan nedenidir. Birleşik dosya bir e-posta ya da bir yükleme formu için çok büyükse sonradan PDF'yi sıkıştırın. Öngörülebilir bir sonuç için çoğu zaman önce büyük kaynakları sıkıştırmak, sonra PDF dosyalarını birleştirmek daha iyidir; böylece her parçanın tam olarak ne kattığını bilirsiniz.

Büyük birleştirmeler ve yavaş aygıtlar

Birleştirme kendi makinenizde çalıştığı için hız cihazınıza bağlıdır. Birkaç düzine sıradan dosya bir anda birleşir. Yüzlerce büyük taranmış sayfa daha uzun sürer ve eski bir telefonda tarayıcı duraklıyor gibi görünebilir. Sekmeyi açık bırakın ve bekleyin; başka bir uygulamaya geçmek işi kesebilir. Çok büyük bir iş zorlanırsa PDF dosyalarını partiler halinde birleştirin: önce ilk grubu, sonra ikinciyi birleştirin ve en sonunda iki sonucu birleştirin.

Dosyalarınız cihazınızda kalır

Birleştirme yerel olarak gerçekleşir. PDF'leriniz kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada birleştirilir ve tek dosya olarak geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve içeriği görebilecek başka kimse yoktur. Sözleşmeler, mali belgeler ve kişisel evraklar için PDF dosyalarını birleştirmenin güvenli yolu budur.

Çözümlü bir örnek

Diyelim ki bir işe başvuruyorsunuz ve form bir sayfalık bir ön yazı, iki sayfalık bir özgeçmiş ve üç sayfalık bir sertifika içeren tek bir PDF istiyor. Üç dosyayı buraya bırakıyor, mektup, özgeçmiş, sertifika olarak düzenliyor ve birleştir düğmesine basıyorsunuz. Altı sayfalık tek bir PDF indiriyorsunuz. Kaydırıyorsunuz: birinci sayfa mektup, ikinci ve üçüncü sayfalar özgeçmiş, dördüncüden altıncıya sayfalar sertifika; hepsi dik ve orijinaller kadar keskin. Tek bir dosya ekliyorsunuz ve form kabul ediyor.

PDF dosyalarını birleştirmek üzere olan herkes için kısa bir kontrol listesi

Kaynakları sırayla sıralanacak şekilde adlandırın. Önce yan sayfaları düzeltin. Herhangi bir dosyanın imzalı olup olmadığına karar verin ve öyleyse onu ayrı tutun. Dosyaları ekleyin, sırayı kontrol edin ve tek bir tıkla PDF dosyalarını birleştirin. Sonucu kaydırın, sayfaları sayın ve orijinallerinizi saklayın. Bütün rutin bundan ibarettir ve PDF dosyalarını yılda iki kez ya da günde iki kez birleştirseniz de işe yarar.

Sayfayı kapatmadan önce

Birleştirilmiş dosyayı indirdiğinizi, sayfaların doğru sırada olduğunu ve orijinal PDF'lere hâlâ sahip olduğunuzu kontrol edin. Üçü de doğruysa PDF dosyalarını birleştirme işi tamamdır.

Özet

Burada PDF dosyalarını birleştirmek için onları sayfaya bırakın, sıraya koyun ve düğmeye basın. Sayfalar yeniden çizilmek yerine kopyalandığı için her sayfa boyutu, dönüklüğü ve kalitesiyle tam olarak olduğu gibi korunur. Yer imleri ve form alanları aktarılmaz ve imzalı bir PDF birleştirildiğinde imzalı olmaktan çıkar. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.