PDF জোড়া দেওয়া Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
আপনার PDF ছাড়ুন, পছন্দমতো সাজান, আর একটিই ফাইল ফেরত পান।
আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন
এখানে PDF ফাইল ছাড়ুন, বা সেগুলো বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
পাতা আদৌ সরানো যায় কেন
PDF-এর ভিতরে পাতাগুলি অবিচ্ছিন্ন কোনো ধারা নয়। প্রতিটি পাতা আলাদা একটি বস্তু, আর সামনে রাখা একটি তালিকা সেগুলিকে ক্রমে সাজিয়ে দেখায় — যেমন কার্ড-তালিকা দেরাজের কার্ডগুলি দেখায়। তাই পাতা নতুন করে সাজানো, যোগ করা বা বাদ দেওয়া মানে দলিলটিকে নতুন করে আঁকা নয়, বরং সেই তালিকা আর তা যে বস্তুগুলির দিকে নির্দেশ করে সেগুলি সম্পাদনা করা। সেজন্যই দুটি ফাইল জোড়া লাগাতে এক নিমেষ লাগে, অথচ একটিকে ওয়ার্ডে বদলাতে সময় লাগে; আর সেজন্যই একটি পাতা ঠিক সেই চেহারাই ধরে রাখে যা তার ছিল — তার ভিতরের কিছুই নতুন করে হিসাব হয় না। এই গঠন ১৯৯৩ সালের প্রথম সংস্করণ থেকেই চলে আসছে এবং তারপরের প্রতিটি সংশোধন পেরিয়ে টিকে আছে।
কোথায় এটি দরকার
স্ক্যান করা সইয়ের পাতাটি যে চুক্তির, তার সঙ্গেই ফিরিয়ে দেওয়া; দুশো পাতার প্রতিবেদন ভাগ করা যাতে প্রতিটি বিভাগ নিজের অংশ পায়; পোর্টালে আকারের সীমা থাকায় আবেদনপত্র থেকে পরিশিষ্ট বাদ দেওয়া; স্ক্যানারের ঢুকিয়ে দেওয়া ফাঁকা পাতা সরানো; কয়েকটি ফাইল জুড়ে বানানো দলিলের পাতায় সংখ্যা বসানো। এর বেশির ভাগই সেই কাগুজে কাজ, যা একসময় মানে দাঁড়াত একটি ফটোকপি যন্ত্র আর একটি স্ট্যাপলার।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সংযোগ আর বুকমার্ক কি টিকে থাকে?
দলিলের ভিতরকার সংযোগ — কোনো অধ্যায়ের দিকে নির্দেশ করা সূচিপত্র — যদি নির্দেশিত পাতাগুলি এখনও থাকে তবে টিকে থাকে, আর সেই পাতাগুলি বাদ পড়লে ছিঁড়ে যায়, ঠিক যেমন ছিঁড়ে ফেলা পাতার উল্লেখ। ওয়েব ঠিকানার সংযোগ অক্ষত থাকে। বুকমার্ক জোড়া লাগানোর সময় সাধারণত সঙ্গে আসে, আর কাজের পরে সেটিই প্রথম দেখে নেওয়ার জিনিস — কারণ পাঠকও প্রথমে সেটিই ব্যবহার করবেন।
জোড়া লাগানো ফাইলটি দুটি মূল ফাইলের যোগফলের চেয়ে বড় কেন?
সাধারণত হরফের কারণে। প্রতিটি দলিল নিজের ব্যবহৃত হরফের নিজস্ব অনুলিপি বয়ে বেড়ায়, আর সাধারণ জোড়া দুটি অনুলিপিই রেখে দেয় — এমনকি হরফ এক হলেও; ফলে প্রতিটি জোড়ে কিছুটা ওজন যোগ হয়। অনেকগুলি ছোট ফাইল জুড়লে এটি চোখে পড়ে, আর দুটি বড় ফাইল জুড়লে প্রায় দেখাই যায় না। আকার গুরুত্বপূর্ণ হলে পরে জোড়া ফাইলটি সংকুচিত করলে সাধারণত তার বেশির ভাগটাই ফিরে পাওয়া যায়।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন PDF ফাইল মার্জ করে
আলাদা আলাদা PDF-এর একটি স্তূপ হারানো সহজ, ভুল ক্রমে পাঠানো সহজ আর যিনি পান তাঁর জন্য ক্লান্তিকর। একটি ফাইল তার উল্টো: একটি সংযুক্তি, খোলার একটি জিনিস, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পড়া একটি নথি। PDF ফাইল মার্জ করার পুরো কারণ এটাই। আপনার একটি কভার লেটার ও একটি CV আছে, একটি চুক্তি ও তার সংযোজনী, ভিন্ন ভিন্ন মানুষের লেখা একটি প্রতিবেদনের অধ্যায়, আলাদা ফাইলে আসা স্ক্যান করা পাতা, খরচের দাবির রসিদ, অথবা একটি আবেদনের পাতা যা একটি ফর্ম একটি আপলোড হিসেবে চায়। তাদের এক PDF-এ জোড়া একমুঠো টুকরোকে একটি সমাপ্ত নথিতে পরিণত করে।
প্রয়োজনটি ক্রমাগত ওঠে এবং খুব সাধারণ জায়গায়। একটি অনলাইন ফর্ম কেবল একটি ফাইল অনুমোদন করে। একজন ক্লায়েন্ট চান "everything in one PDF"। একটি অফিসের আর্কাইভ একটি মামলার ফাইল একটি নথি হিসেবে চায়। একজন শিক্ষার্থীকে কোর্সের কাজ আর সংযোজনী একসঙ্গে জমা দিতে হয়। প্রতিটি ক্ষেত্রে কাজ একই, আর আপনার ব্রাউজারে PDF ফাইল মার্জ করতে কয়েক সেকেন্ড লাগে।
এই পাতা PDF সম্পূর্ণ আপনার ডিভাইসে মার্জ করে। ফাইলগুলো কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, চিকিৎসা কাগজপত্র, বেতনের স্লিপ আর আপনি ব্যক্তিগত রাখতে চান এমন যেকোনো কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন মার্জ আপনার পাতার সঙ্গে কী আচরণ করে, ক্রম কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন, কী সঙ্গে যায় না, আর সাধারণ ভুল কীভাবে এড়াবেন।
মার্জ কী রক্ষা করে
প্রতিটি পাতা ঠিক যেমন ছিল
এখানে PDF ফাইল মার্জ করলে প্রতিটি পাতা ঠিক যেমন ছিল তেমন রক্ষা পায়: তার আকার, ঘূর্ণন আর মান। পাতাগুলো আবার না এঁকে নতুন ফাইলে কপি করা হয়, তাই পথে কিছুই ঝাপসা, পুনর্নমুনা বা পুনঃসংকুচিত হয় না। টেক্সট নির্বাচনযোগ্য থাকে, ছবি ধারালো থাকে, আর যে পাতা ল্যান্ডস্কেপ ছিল তা ল্যান্ডস্কেপই থাকে।
মিশ্র পাতার আকারে কোনো সমস্যা নেই
আপনার মার্জ করা PDF-গুলোকে মিলতে হবে না। লেটার-আকারের একটি চুক্তি একটি A4 চালান আর একটি ল্যান্ডস্কেপ স্প্রেডশিট প্রিন্টআউটের পাশে একই ফাইলে বসতে পারে। প্রতিটি পাতা যে আকারে এসেছিল সেই আকার রাখে, তাই মার্জ করা নথিতে আপনি যা দিয়েছেন তাই থাকে। সমান পাতা পছন্দ করলে মার্জের আগে উৎসগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।
পাতা কপি করা কেন আবার আঁকার চেয়ে ভালো
কিছু টুল PDF-গুলো একটি নতুনটিতে "প্রিন্ট" করে, যা প্রতিটি পাতা আবার রেন্ডার করে। তাতে ফন্ট বদলাতে, ছবি নরম হতে আর নির্বাচনযোগ্য টেক্সট ছবি হয়ে যেতে পারে। বদলে পাতা কপি করা যা গুরুত্বপূর্ণ তার সব দিকে সেগুলোকে বাইট ধরে বাইট রক্ষা করে। মার্জ করা ফাইল মূলগুলোর মতো আচরণ করে: আপনি একে খুঁজতে, টেক্সট নির্বাচন করতে আর ক্ষতি ছাড়া জুম করতে পারেন।
কী সঙ্গে যায় না
বুকমার্ক আর ফর্ম ক্ষেত্র
পাতার বিষয়বস্তু সঙ্গে যায়; মূল ফাইলের সঙ্গে জুড়ে থাকা কিছু বাড়তি জিনিস যায় না। বুকমার্ক, PDF পাঠকের পাশের প্যানেলে আপনি যে রূপরেখা দেখেন, সঙ্গে আসে না, আর ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম ক্ষেত্রও না। একটি পূরণ করা ফর্ম অন্য পাতার সঙ্গে মার্জ করলে পাতা একই দেখাবে, কিন্তু ক্ষেত্রগুলো আর পূরণযোগ্য থাকবে না। ক্লিকযোগ্য সূচিপত্র বা সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্র দরকার হলে পরে একটি নিবেদিত PDF এডিটরে সেগুলো যোগ করুন।
ডিজিটাল স্বাক্ষর
এটিই মানুষকে ধরা খাওয়ায়। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যে ফাইলে প্রয়োগ হয়েছিল তার সঠিক বিষয়বস্তুর সঙ্গে বাঁধা। যে মুহূর্তে আপনি একটি স্বাক্ষরিত PDF অন্য কিছুর সঙ্গে মার্জ করেন, ফাইল ভিন্ন হয়ে যায়, আর স্বাক্ষর আর তার পক্ষে সাক্ষ্য দিতে পারে না। ব্যবহারিক ভাষায়, একটি স্বাক্ষরিত PDF মার্জ হওয়ার পর আর স্বাক্ষরিত থাকে না। একটি নথির স্বাক্ষরিত থাকা দরকার হলে তা মার্জ করবেন না। অন্যদের পাশে একটি আলাদা ফাইল হিসেবে পাঠান।
স্বাক্ষরিত নথি নিয়ে কী করবেন
একটি স্বাক্ষরিত নথি অন্যদের সঙ্গে জুড়তেই হলে আগে অস্বাক্ষরিত পাতা মার্জ করুন, তারপর শেষ ধাপ হিসেবে ফলে স্বাক্ষর করুন। স্বাক্ষর তখন সমাপ্ত ফাইল ঢাকে। স্বাক্ষর অন্য কেউ প্রয়োগ করে থাকলে এবং তা পুনরাবৃত্তি করা না গেলে সেই PDF আলাদা রাখুন আর মার্জ করা ফাইলের পাশে পাঠান।
PDF কী, আর PDF ফাইল মার্জ করলে কী ঘটে
একটি PDF পাতায় গড়া একটি নথি, যার প্রতিটি ঠিক নথিভুক্ত করে প্রতিটি অক্ষর ও ছবি কোথায় বসে। সেই স্থির নথিই প্রতিটি ডিভাইসে PDF একই দেখানোর কারণ। PDF ফাইল মার্জ করতে একটি প্রোগ্রামকে প্রতিটি উৎস থেকে পাতা বের করে একটি নতুন ফাইলে একটির পর একটি বসাতে হয়, প্রতিটি পাতার স্থির নথি অক্ষত রেখে। ঠিকমতো করা হলে কোনো পাতা বদলায় না; নতুন কেবল ক্রম আর পাত্র।
এই পাতা এভাবেই কাজ করে। এটি আপনার প্রতিটি PDF ব্রাউজারে পড়ে, আপনার ঠিক করা ক্রমে তাদের পাতা একটি নতুন PDF-এ কপি করে, আর ফল লেখে। যেহেতু এটি আবার না এঁকে কপি করে, আপনি যেকোনো ধরনের PDF ফাইল মার্জ করতে পারেন, স্ক্যান করা বা টাইপ করা, বড় বা ছোট, আর প্রতিটি পাতা তার নিজের টেক্সট, ছবি ও মাপ রাখে।
মার্জ আর প্রিন্ট করে জোড়ার পার্থক্য
একটি জনপ্রিয় বিকল্প হলো কয়েকটি PDF একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টারে ছাপা। তা প্রতিটি পাতা আবার রেন্ডার করে, আর ফল নির্বাচনযোগ্য টেক্সট হারাতে, ফন্ট বদলাতে আর ফাইল বড় করতে পারে। প্রকৃত মার্জ এ সবই এড়ায়। আপনি কখনও প্রিন্ট করে PDF ফাইল মার্জ করে থাকলে এবং টেক্সট আর খোঁজা যায় না দেখলে এটাই কারণ।
মার্জ করা নথির ক্রম পরিকল্পনা
PDF ফাইল মার্জ করার আগে ভাবুন নথিটি কোন গল্প বলে। একটি ভালো ক্রম সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা সবচেয়ে সাধারণ পাতাটি আগে রাখে, যেমন একটি কভার লেটার বা সারসংক্ষেপ, আর অনুসরণ করে সহায়ক উপকরণ একটি বিচক্ষণ অনুক্রমে: মূল অংশ, তারপর সংযোজনী, তারপর তথ্যসূত্র। আইনি ও আর্থিক প্যাকের জন্য প্রথম ফাইল হিসেবে একটি সূচিপত্র পাঠককে পথ খুঁজে নিতে সাহায্য করে, বিশেষত মার্জ করা নথি কয়েক ডজন পাতায় গেলে।
কয়েকজনের কাছ থেকে PDF ফাইল মার্জ করার সময় আগে থেকে ক্রম ঠিক করুন আর সেই অনুযায়ী ফাইলের নাম দিন। সবাই "document.pdf" পাঠালে আপনি মার্জের চেয়ে সাজাতে বেশি সময় দেবেন। 01, 02, 03-এর মতো একটি সরল নম্বরের ছক তা সমাধান করে।
আবেদন প্যাকের জন্য একটি প্রচলিত ক্রম
চাকরি ও অনুদানের আবেদনের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ক্রম হলো: কভার লেটার, মূল ফর্ম বা CV, সহায়ক বিবৃতি, সনদ ও প্রমাণ, তারপর যেকোনো সংযোজনী। পর্যালোচকেরা ওপর থেকে পড়েন, তাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পাতাগুলো আগে আসা উচিত। সেই ক্রমে PDF ফাইল মার্জ করলে পাঠক তৎক্ষণাৎ আপনার সবচেয়ে শক্তিশালী উপকরণের মুখোমুখি হন।
পাঠানোর আগে ফল যাচাই করা
PDF ফাইল মার্জ করার পর সব সময় ত্রিশ সেকেন্ড সময় নিয়ে আউটপুট যাচাই করুন। প্রতিটি মূল ফাইল যেখানে শুরু হয় সেখানে স্ক্রল করে নিশ্চিত হন প্রথম পাতাটি আপনার আশার পাতা। পাশ ফেরানো বা উল্টো পাতা খুঁজুন। পাতার সংখ্যা দেখুন: আপনার উৎসগুলোতে চার, তিন ও পাঁচ পাতা থাকলে মার্জ করা ফাইলে থাকা উচিত বারো। অমিলের অর্থ একটি ফাইল বাদ পড়েছে বা দুবার যোগ হয়েছে।
শেষে পারলে ফাইলটি দ্বিতীয় একটি প্রোগ্রামে খুলুন, যেমন আপনার ফোনের ভিউয়ার, নিশ্চিত হতে যে তা সর্বত্র ঠিকমতো দেখায়। যেহেতু পাতা অক্ষত কপি হয়, সমস্যা বিরল, কিন্তু একটি দ্রুত নজরে কিছু খরচ হয় না আর একটি বিব্রতকর পরবর্তী বার্তা ঠেকায়।
কোনো পাতা ভুল হলে
একটি পাতা ভুল জায়গায় বা যা থাকা উচিত নয় এমন একটি পেলে আপনাকে একেবারে নতুন করে শুরু করতে হবে না। অবাঞ্ছিত পাতাটি সরান, অথবা সংশোধিত ক্রমে আবার PDF ফাইল মার্জ করুন। আপনার মূল ফাইল অক্ষত, তাই আবার চেষ্টা করায় কিছু হারায় না।
এখানে PDF ফাইল কীভাবে মার্জ করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF ফাইলগুলো পাতায় ফেলুন, অথবা আপনার ডিভাইস থেকে বাছুন। যত দরকার যোগ করতে পারেন। সেগুলো আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
ক্রমে সাজান
ফাইলগুলো সাজান যে ক্রমে চান পাতাগুলো দেখা দিক। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, কারণ মার্জ করা নথি ঠিক তা অনুসরণ করে: প্রথম ফাইলের সবকিছু, তারপর দ্বিতীয়টির সবকিছু, এভাবে। মার্জের আগে ক্রম যাচাই করুন, কারণ পরে পাতা পুনর্বিন্যাসের চেয়ে তা অনেক সহজ।
মার্জ করুন আর দেখে নিন
বোতাম চেপে একক PDF ডাউনলোড করুন। খুলে একবার স্ক্রল করে দেখুন। দেখুন প্রতিটি মূল ফাইলের প্রথম পাতা আপনার আশার জায়গায়, কিছু উল্টো নয়, আর পাতার মোট সংখ্যা আপনার যোগ করা হিসাবের সঙ্গে মেলে।
পরিষ্কার মার্জের জন্য পরামর্শ
উৎসের নাম দিন যাতে সাজে
অনেক ফাইল জুড়লে সেগুলোকে এমন নাম দিন যা ঠিক ক্রমে সাজে, যেমন 01-cover, 02-contract, 03-annex। ক্রম ভুল হলে প্রায় সব সময় কারণ নামগুলো কোনো ক্রম বোঝায়নি।
আগে দিক ঠিক করুন
একটি উৎসের পাতা উল্টো দিকে থাকলে মার্জের আগে ঠিক করুন। PDF ঘোরাতে এক মুহূর্ত লাগে আর তার অর্থ একত্র ফাইল পুরোটা ঠিকমতো পড়া যায়।
পাতার নম্বর শেষে যোগ করুন
মার্জের আগে প্রতিটি উৎসে যোগ করা নম্বর প্রতিটি অংশে আবার শুরু হবে। পুরো নথি জুড়ে ধারাবাহিক নম্বর চাইলে আগে মার্জ করুন, তারপর সমাপ্ত ফাইলে পাতার নম্বর যোগ করুন।
মার্জের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
মান কি প্রভাবিত হয়?
না। পাতা যেমন আছে তেমন কপি হয়, তাদের মূল আকার, ঘূর্ণন ও মানসহ। কিছুই আবার আঁকা হয় না।
আমি কি ভিন্ন পাতার আকারের PDF মার্জ করতে পারি?
হ্যাঁ। প্রতিটি পাতা তার নিজের আকার রাখে, তাই একটি মার্জ করা ফাইল স্বচ্ছন্দে কাগজের আকার মেশাতে পারে।
আমার স্বাক্ষরিত PDF আর স্বাক্ষরিত নেই কেন?
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ফাইলের সঠিক বিষয়বস্তু রক্ষা করে। মার্জ ফাইল বদলে দেয়, তাই স্বাক্ষর আর খাটে না। আগে অস্বাক্ষরিত পাতা মার্জ করুন আর চূড়ান্ত ফলে স্বাক্ষর করুন।
আমার ফাইল কি আপলোড হয়?
না। মার্জ আপনার ব্রাউজারে চলে আর ফাইল আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
ফাইলের সংখ্যার কি সীমা আছে?
কোনো নির্দিষ্ট সীমা নেই, কিন্তু আপনার ডিভাইসের মেমরিই ব্যবহারিক সীমা। কয়েক ডজন সাধারণ PDF সহজে মার্জ হয়। অনেক সংখ্যায় খুব বড় ফাইল পুরনো ফোনে ধীর হতে পারে।
কার PDF ফাইল মার্জ করা দরকার
চাকরিপ্রার্থী
আবেদনে প্রায়ই একটি চিঠি, একটি CV আর সনদ এক ফাইল হিসেবে চাওয়া হয়। সঠিক ক্রমে মার্জ করলে নিয়োগকর্তা একটি একক, পরিপাটি নথি পান।
ফ্রিল্যান্সার আর ছোট ব্যবসা
শর্ত ও সময়সূচিসহ একটি কোটেশন, বা সহায়ক রসিদসহ একটি চালান, এক PDF হিসেবে সামলানো সহজ।
শিক্ষার্থী আর গবেষক
সংযোজনীসহ কোর্সের কাজ, বা আলাদা লেখা অধ্যায়, একটি জমা হয়ে ওঠে। চূড়ান্ত ফাইল আপলোড ফর্মের জন্য বেশি বড় হলে পরে PDF কমপ্রেস করুন।
সাধারণ ভুল
ভুল ক্রম
সবচেয়ে ঘন ঘন ঘটা ভুল। মার্জের আগে ক্রম যাচাই করুন, আর পাঠানোর আগে ফল স্ক্রল করে দেখুন।
স্বাক্ষরিত নথি মার্জ করা
এমন করলে স্বাক্ষর ভাঙে। স্বাক্ষরিত ফাইল আলাদা রাখুন, অথবা মার্জের পরে স্বাক্ষর করুন।
বুকমার্ক টিকে থাকবে আশা করা
বুকমার্ক ও ফর্ম ক্ষেত্র সঙ্গে যায় না। সেগুলোর ওপর নির্ভর করলে একটি এডিটরে আবার বানানোর পরিকল্পনা করুন।
সম্পর্কিত টুল
মার্জের স্বাভাবিক সঙ্গী আছে। PDF ভাগ উল্টোটি করে আর একটি ফাইলকে টুকরো করে। পাতা বের করা কেবল আপনার নাম দেওয়া পাতা রাখে, আর পাতা সরানো যেগুলো চান না সেগুলো ফেলে। আপনার উৎস ছবি বা Word ফাইল হলে আগে JPG থেকে PDF বা DOCX থেকে PDF দিয়ে সেগুলো PDF বানান। মার্জ করা ফাইল তৈরি হলে আপনি তাতে ওয়াটারমার্ক দিতে, পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে বা স্বাক্ষর করতে পারেন।
কখন PDF ফাইল মার্জ করবেন, আর কখন আলাদা রাখবেন
টুকরোগুলো একসঙ্গে থাকার এবং একসঙ্গে পড়া হওয়ার হলে মার্জ সঠিক। টুকরোগুলোর শ্রোতা বা আয়ু ভিন্ন হলে এটি ভুল পদক্ষেপ। একটি স্বাক্ষরিত চুক্তি সাধারণত আলাদা ফাইল থাকা উচিত, কারণ মার্জ তার স্বাক্ষর ভাঙে। যে নথি ঘন ঘন হালনাগাদ হবে তা আলাদা অংশ হিসেবে রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ, যা থেকে আপনি পাঠানোর সময় এলেই কেবল PDF ফাইল মার্জ করেন। আর একটি খুব বড় সংগ্রহ, শত শত পাতা, একটি ভারী ফাইলের চেয়ে কয়েকটি অধ্যায় হিসেবে তার পাঠকদের ভালো সেবা দিতে পারে।
সন্দেহ হলে জিজ্ঞেস করুন কে খুলবে আর কীভাবে। তাঁরা পর্দায় শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পড়লে বা ছাপলে একটি ফাইল আদর্শ, তাই PDF ফাইল মার্জ করুন। তাঁরা অংশ ধরে ধরে ঘাঁটলে, বা পরে একটি অংশ বদলাতে হলে, স্পষ্ট নামের আলাদা ফাইল ভালো কাজ করে।
পরে আবার ভাগ করা
মার্জ ভাবে ফেরানোযোগ্য। পরে মার্জ করা নথির একটি অংশ আলাদাভাবে দরকার হলে PDF ভাগ করুন বা আপনার দরকারি পাতা বের করুন। পাতা বেরোয় ঠিক যেমন ঢুকেছিল, কারণ সেগুলো কেবল কপি করা হয়েছিল।
মার্জ করা ফাইলকে বিচক্ষণ আকারে রাখা
মার্জ করা ফাইল তার উৎসগুলো মিলিয়ে যত বড় তার কাছাকাছি। স্ক্যান করা পাতা আর ছবিই ভারী PDF-এর সচরাচর কারণ। একত্র ফাইল একটি ইমেইল বা আপলোড ফর্মের জন্য বেশি বড় হলে পরে PDF কমপ্রেস করুন। পূর্বানুমেয় ফলের জন্য প্রায়ই আগে বড় উৎসগুলো কমপ্রেস করে তারপর PDF ফাইল মার্জ করা ভালো, যাতে প্রতিটি অংশ ঠিক কত দেয় তা জানেন।
বড় মার্জ আর ধীর ডিভাইস
যেহেতু মার্জ আপনার নিজের মেশিনে চলে, গতি আপনার ডিভাইসের ওপর নির্ভর করে। কয়েক ডজন সাধারণ ফাইল এক মুহূর্তে মার্জ হয়। শত শত বড় স্ক্যান করা পাতায় বেশি সময় লাগে, আর পুরনো ফোনে ব্রাউজার থেমে আছে মনে হতে পারে। ট্যাব খোলা রেখে অপেক্ষা করুন; অন্য অ্যাপে গেলে কাজ বাধা পেতে পারে। একটি খুব বড় কাজ ধীর চললে ব্যাচে PDF ফাইল মার্জ করুন: প্রথম দল জুড়ুন, তারপর দ্বিতীয়, আর শেষে দুটি ফল মার্জ করুন।
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে
মার্জ স্থানীয়ভাবে ঘটে। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই জোড়ে আর একটি ফাইল হিসেবে ফিরিয়ে দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই আর এমন কেউ নেই যে বিষয়বস্তু দেখতে পারে। চুক্তি, আর্থিক নথি ও ব্যক্তিগত কাগজপত্রের জন্য এটাই নিরাপদ উপায়ে PDF ফাইল মার্জ।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন আপনি একটি চাকরির জন্য আবেদন করছেন আর ফর্ম চায় এক পাতার একটি কভার লেটার, দুই পাতার একটি CV আর তিন পাতার একটি সনদসহ একটি PDF। আপনি তিনটি ফাইল এখানে ফেলেন, চিঠি, CV, সনদ এভাবে সাজান, আর মার্জ চাপেন। আপনি ছয় পাতার একটি একক PDF ডাউনলোড করেন। আপনি স্ক্রল করে দেখেন: পাতা এক চিঠি, পাতা দুই ও তিন CV, পাতা চার থেকে ছয় সনদ, সবই সোজা আর মূলের মতো ধারালো। আপনি একটি ফাইল সংযুক্ত করেন আর ফর্ম তা নেয়।
PDF ফাইল মার্জ করতে যাওয়া যে কারও জন্য একটি সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট
উৎসের নাম দিন যাতে ক্রমে সাজে। পাশ ফেরানো পাতা আগে ঠিক করুন। ঠিক করুন কোনো ফাইল স্বাক্ষরিত কি না, আর হলে তা আলাদা রাখুন। ফাইল যোগ করুন, ক্রম যাচাই করুন, আর এক ক্লিকে PDF ফাইল মার্জ করুন। ফল স্ক্রল করে দেখুন, পাতা গুনুন, আর আপনার মূল ফাইল রেখে দিন। পুরো রুটিন এটাই, আর বছরে দুবার বা দিনে দুবার PDF ফাইল মার্জ করুন, এটি কাজ করে।
পাতা বন্ধ করার আগে
দেখে নিন আপনি মার্জ করা ফাইল ডাউনলোড করেছেন, পাতাগুলো ঠিক ক্রমে আছে, আর আপনার কাছে এখনও মূল PDF-গুলো আছে। তিনটিই সত্য হলে PDF ফাইল মার্জ করার কাজ শেষ।
সংক্ষেপে
এখানে PDF ফাইল মার্জ করতে সেগুলো পাতায় ফেলুন, ক্রমে সাজান আর বোতাম চাপুন। প্রতিটি পাতা ঠিক যেমন ছিল তেমন রক্ষা পায়, তার আকার, ঘূর্ণন ও মানসহ, কারণ পাতা আবার না এঁকে কপি করা হয়। বুকমার্ক ও ফর্ম ক্ষেত্র সঙ্গে যায় না, আর একটি স্বাক্ষরিত PDF মার্জ হওয়ার পর আর স্বাক্ষরিত থাকে না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।