Unir PDF Portable Document Format Gratis En línea Seguro
Suelte sus PDF, póngalos en el orden que quiera y recupere un solo archivo.
Trabaje con su PDF
Suelte aquí archivos PDF, o elíjalos.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PDF
Por qué las páginas pueden moverse
Dentro de un PDF, las páginas no son una corriente continua. Cada una es un objeto aparte, y un catálogo situado al principio las enumera en orden, como un fichero enumera las fichas de un cajón. Reordenar, añadir o quitar páginas consiste, pues, en editar el catálogo y los objetos a los que apunta, no en volver a dibujar el documento. Por eso unir dos archivos lleva un instante mientras que convertir uno a Word lleva su tiempo; y por eso una página conserva exactamente el aspecto que tenía: nada en ella se recalcula. La estructura procede de la primera versión del formato, de 1993, y ha sobrevivido a todas las revisiones.
Dónde lo necesita
Devolver la página de firmas escaneada al contrato al que pertenece; partir un informe de doscientas páginas para que cada departamento reciba su sección; sacar el anexo de un expediente porque el portal impone un límite de tamaño; quitar las páginas en blanco que insertó un escáner; numerar las páginas de un documento armado con varios. Casi todo ello es papeleo que antaño habría supuesto una fotocopiadora y una grapadora.
Preguntas frecuentes
¿Sobreviven los enlaces y los marcadores?
Los enlaces internos —un índice que apunta a un capítulo— sobreviven si las páginas a las que apuntan siguen ahí, y se rompen si esas páginas se quitaron, igual que una remisión a una hoja arrancada. Los enlaces a direcciones web no se ven afectados. Los marcadores suelen conservarse al unir y son lo primero que conviene comprobar después, puesto que también son lo primero que usará quien lea.
¿Por qué el archivo unido pesa más que los dos originales juntos?
Casi siempre por las tipografías. Cada documento lleva su propia copia de las tipografías que usa, y una unión sencilla conserva ambas copias aunque sea la misma tipografía, de modo que en cada juntura se añade algo de peso. El efecto se nota al unir muchos archivos pequeños y apenas se ve al unir dos grandes. Si el tamaño importa, comprimir después el archivo unido suele recuperar la mayor parte.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente une archivos PDF
Un montón de PDF sueltos es fácil de perder, fácil de enviar en el orden equivocado y fastidioso para quien los recibe. Un solo archivo es lo contrario: un único adjunto, una única cosa que abrir, un único documento que se lee de principio a fin. Esa es toda la razón para unir archivos PDF. Tiene una carta de presentación y un currículum, un contrato y sus anexos, los capítulos de un informe escritos por distintas personas, páginas escaneadas que llegaron en archivos separados, recibos para un reembolso de gastos, o las páginas de una solicitud que un formulario quiere como una sola subida. Juntarlos en un PDF convierte un puñado de piezas en un documento terminado.
La necesidad surge constantemente y en lugares muy corrientes. Un formulario en línea admite un único archivo. Un cliente pide «todo en un PDF». El archivo de una oficina quiere un expediente como un solo documento. Un estudiante tiene que entregar el trabajo del curso y los apéndices juntos. En todos los casos la tarea es la misma, y cuando une archivos PDF en su navegador lleva unos segundos.
Esta página une PDF íntegramente en su dispositivo. Los archivos no se suben a ningún servidor, lo que importa en el caso de contratos, papeles médicos, nóminas y cualquier otra cosa que prefiera mantener en privado. A continuación encontrará cómo trata la unión sus páginas, cómo controlar el orden, qué no se traslada y cómo evitar los errores habituales.
Lo que conserva la unión
Cada página exactamente como estaba
Cuando une archivos PDF aquí, cada página se conserva exactamente como estaba: su tamaño, su rotación y su calidad. Las páginas se copian en el archivo nuevo en lugar de dibujarse otra vez, de modo que nada se desenfoca, se remuestrea ni se vuelve a comprimir por el camino. El texto sigue siendo seleccionable, las imágenes conservan su nitidez y una página que era apaisada sigue siendo apaisada.
No importa que los tamaños de página sean distintos
Los PDF que une no tienen por qué coincidir. Un contrato en tamaño carta puede ir junto a una factura A4 y a la impresión apaisada de una hoja de cálculo en el mismo archivo. Cada página conserva el tamaño con el que llegó, de modo que el documento unido contiene sencillamente lo que usted haya puesto. Si prefiere páginas uniformes, haga coherentes los originales antes de unirlos.
Por qué copiar las páginas es mejor que volver a dibujarlas
Algunas herramientas «imprimen» los PDF en uno nuevo, lo que vuelve a generar cada página. Eso puede cambiar las fuentes, suavizar las imágenes y convertir el texto seleccionable en una imagen. Copiar las páginas, en cambio, las conserva byte por byte en todo lo que importa. El archivo unido se comporta como los originales: puede buscar en él, seleccionar texto y ampliar sin pérdida.
Lo que no se traslada
Marcadores y campos de formulario
El contenido de las páginas se traslada; algunos de los extras unidos a los archivos originales, no. Los marcadores, el esquema que se ve en el panel lateral de un lector de PDF, no pasan, y tampoco los campos de formulario interactivos. Si une un formulario rellenado con otras páginas, la página se verá igual, pero los campos ya no se podrán rellenar. Si necesita un índice con enlaces o campos editables, añádalos después en un editor de PDF específico.
Firmas digitales
Esta es la que pilla desprevenida a la gente. Una firma digital está ligada al contenido exacto del archivo en el que se aplicó. En cuanto une un PDF firmado con cualquier otra cosa, el archivo es distinto y la firma ya no puede responder de él. En términos prácticos, un PDF firmado deja de estar firmado una vez unido. Si un documento tiene que seguir firmado, no lo una. Envíelo como archivo aparte junto con los demás.
Qué hacer con los documentos firmados
Si debe combinar un documento firmado con otros, una primero las páginas sin firmar y firme después el resultado como último paso. Así la firma cubre el archivo terminado. Si la firma la aplicó otra persona y no puede repetirse, mantenga ese PDF aparte y envíelo junto al archivo unido.
Qué es un PDF y qué ocurre cuando se unen archivos PDF
Un PDF es un documento hecho de páginas, cada una de las cuales registra exactamente dónde está cada letra y cada imagen. Ese registro fijo es la razón de que un PDF se vea igual en todos los dispositivos. Para unir archivos PDF, un programa tiene que sacar las páginas de cada origen y colocarlas una tras otra en un archivo nuevo, manteniendo intacto el registro fijo de cada página. Hecho correctamente, ninguna página cambia; lo único nuevo es el orden y el contenedor.
Así funciona esta página. Lee cada uno de sus PDF en el navegador, copia sus páginas en un PDF nuevo en el orden que usted establezca y escribe el resultado. Como copia en lugar de volver a dibujar, puede unir archivos PDF de cualquier tipo, escaneados o mecanografiados, grandes o pequeños, y cada página conserva su propio texto, sus imágenes y sus dimensiones.
La diferencia entre unir y combinar imprimiendo
Un truco muy extendido consiste en imprimir varios PDF en una misma impresora virtual. Eso vuelve a generar cada página, y el resultado puede perder el texto seleccionable, cambiar las fuentes y agrandar el archivo. Una unión real evita todo eso. Si alguna vez ha unido archivos PDF imprimiendo y ha notado que ya no se podía buscar en el texto, esta es la razón.
Planificar el orden de un documento unido
Antes de unir archivos PDF, piense en la historia que cuenta el documento. Un buen orden pone primero la página más importante o más general, como una carta de presentación o un resumen, y sigue con el material de apoyo en una secuencia razonable: cuerpo principal, después anexos, después referencias. Para los paquetes jurídicos y financieros, una lista de contenidos como primer archivo ayuda al lector a orientarse, sobre todo cuando el documento unido llega a decenas de páginas.
Cuando une archivos PDF de varias personas, acuerde el orden de antemano y ponga los nombres de archivo en consecuencia. Si todo el mundo envía «documento.pdf», dedicará más tiempo a ordenar que a unir. Un sencillo esquema de numeración, como 01, 02, 03, lo resuelve.
Un orden habitual para los paquetes de solicitud
Para las solicitudes de empleo y de subvenciones, un orden fiable es: carta de presentación, formulario principal o currículum, declaraciones de apoyo, certificados y pruebas, y por último los anexos. Los revisores leen desde arriba, así que las páginas que más importan deben ir primero. Cuando une archivos PDF en ese orden, el lector se encuentra de inmediato con su material más sólido.
Comprobar el resultado antes de enviarlo
Después de unir archivos PDF, dedique siempre treinta segundos a comprobar el resultado. Desplácese hasta el punto en que empieza cada original y asegúrese de que la primera página es la que espera. Busque páginas de lado o boca abajo. Compruebe el número de páginas: si sus originales tenían cuatro, tres y cinco páginas, el archivo unido debería tener doce. Una discrepancia significa que se omitió un archivo o se añadió dos veces.
Por último, abra el archivo en un segundo programa si puede, como el visor de su teléfono, para asegurarse de que se muestra bien en todas partes. Como las páginas se copian intactas, los problemas son raros, pero un vistazo no cuesta nada y evita un mensaje de seguimiento incómodo.
Si una página está mal
Si encuentra una página en el lugar equivocado o una que no debería estar, no tiene que empezar de cero. Quite la página que sobra, o una archivos PDF de nuevo con el orden corregido. Sus archivos originales están intactos, así que no se pierde nada por volver a intentarlo.
Cómo unir archivos PDF aquí
Añada sus PDF
Suelte los archivos PDF en la página, o elíjalos desde su dispositivo. Puede añadir tantos como necesite. Se leen dentro de su navegador y no se suben.
Póngalos en orden
Disponga los archivos en el orden en que quiere que aparezcan las páginas. Es el paso más importante, porque el documento unido lo sigue exactamente: todo lo del primer archivo, luego todo lo del segundo, y así sucesivamente. Compruebe el orden antes de unir, porque es mucho más fácil que reordenar páginas después.
Una y compruebe
Pulse el botón y descargue el PDF único. Ábralo y recórralo una vez. Compruebe que la primera página de cada original está donde espera, que nada está boca abajo y que el número total de páginas coincide con lo que sumó.
Consejos para una unión limpia
Ponga a los originales nombres que se ordenen
Si combina muchos archivos, póngales nombres que se ordenen en el orden correcto, como 01-portada, 02-contrato, 03-anexo. Cuando el orden es incorrecto, casi siempre es porque los nombres no sugerían ninguno.
Corrija primero la orientación
Si un original tiene páginas al revés, corríjalo antes de unir. Girar el PDF lleva un momento y hace que el archivo combinado se lea bien de principio a fin.
Añada los números de página al final
Los números añadidos a cada original antes de unir volverán a empezar en cada parte. Si quiere una numeración continua en todo el documento, una primero y añada los números de página después al archivo terminado.
Preguntas habituales antes de unir
¿Se ve afectada la calidad?
No. Las páginas se copian tal cual, con su tamaño, su rotación y su calidad originales. No se vuelve a dibujar nada.
¿Puedo unir PDF de distintos tamaños de página?
Sí. Cada página conserva su propio tamaño, de modo que un archivo unido puede mezclar libremente tamaños de papel.
¿Por qué mi PDF firmado ya no está firmado?
Una firma digital protege el contenido exacto del archivo. Unir cambia el archivo, así que la firma deja de aplicarse. Una primero las páginas sin firmar y firme el resultado final.
¿Se suben mis archivos?
No. La unión se ejecuta en su navegador y los archivos nunca salen de su dispositivo.
¿Hay un límite en el número de archivos?
No hay un límite fijo, pero la memoria de su dispositivo es el límite práctico. Unas pocas decenas de PDF corrientes se unen con facilidad. Muchos archivos muy grandes pueden ir lentos en un teléfono antiguo.
Quién necesita unir archivos PDF
Personas que buscan empleo
Las solicitudes suelen pedir una carta, un currículum y certificados como un único archivo. Unirlos en el orden adecuado da al selector de personal un solo documento ordenado.
Autónomos y pequeñas empresas
Un presupuesto con sus condiciones y un calendario, o una factura con los recibos de apoyo, es más fácil de manejar como un solo PDF.
Estudiantes e investigadores
Un trabajo del curso con apéndices, o capítulos escritos por separado, pasan a ser una sola entrega. Si el archivo final es demasiado grande para un formulario de subida, comprima el PDF después.
Errores frecuentes
Orden equivocado
El descuido más frecuente. Compruebe el orden antes de unir y recorra el resultado antes de enviarlo.
Unir un documento firmado
Hacerlo rompe la firma. Mantenga los archivos firmados aparte, o firme después de unir.
Esperar que sobrevivan los marcadores
Los marcadores y los campos de formulario no se trasladan. Si depende de ellos, prevea volver a crearlos en un editor.
Herramientas relacionadas
La unión tiene compañeras naturales. Dividir PDF hace lo contrario y corta un archivo en piezas. Extraer páginas conserva solo las páginas que usted indica, y quitar páginas elimina las que no quiere. Si sus originales son fotos o archivos de Word, conviértalos primero en PDF con JPG a PDF o DOCX a PDF. Cuando el archivo unido esté listo, puede ponerle una marca de agua, protegerlo con una contraseña o firmarlo.
Cuándo unir archivos PDF y cuándo mantenerlos separados
Unir es lo adecuado cuando las piezas van juntas y se leerán juntas. Es lo que no conviene hacer cuando las piezas tienen destinatarios distintos o una vida útil distinta. Un contrato firmado debería quedarse normalmente como un archivo aparte, porque unirlo rompe su firma. Un documento que se actualizará a menudo es más fácil de mantener como partes separadas, de las que se unen archivos PDF solo cuando llega el momento de enviarlo. Y una colección muy grande, de cientos de páginas, puede servir mejor a sus lectores como varios capítulos que como un solo archivo pesado.
En caso de duda, pregunte quién lo abrirá y cómo. Si lo leerá de principio a fin en una pantalla o lo imprimirá, un solo archivo es lo ideal, así que una los archivos PDF. Si consultará partes sueltas, o necesitará sustituir una parte más tarde, funcionan mejor los archivos separados con nombres claros.
Dividir de nuevo más adelante
Unir es reversible en espíritu. Si más tarde necesita una parte del documento unido por separado, divida el PDF o extraiga las páginas que necesite. Las páginas salen exactamente como entraron, porque solo se copiaron.
Mantener el archivo unido en un tamaño razonable
El archivo unido pesa aproximadamente lo que pesan sus originales juntos. Las páginas escaneadas y las fotos son la causa habitual de los PDF pesados. Si el archivo combinado es demasiado grande para un correo o un formulario de subida, comprima el PDF después. Para obtener un resultado predecible, a menudo es mejor comprimir primero los originales grandes y unir después los archivos PDF, de modo que sepa exactamente lo que aporta cada parte.
Uniones grandes y dispositivos lentos
Como la unión se ejecuta en su propio equipo, la velocidad depende de su dispositivo. Unas pocas decenas de archivos corrientes se unen en un momento. Cientos de páginas escaneadas grandes tardan más, y en un teléfono antiguo el navegador puede parecer detenerse. Deje la pestaña abierta y espere; cambiar a otra aplicación puede interrumpir el trabajo. Si una tarea muy grande se resiste, una los archivos PDF por lotes: combine el primer grupo, después el segundo y, por último, una los dos resultados.
Sus archivos se quedan en su dispositivo
La unión se hace en local. Su navegador lee sus PDF, los une allí y se los devuelve como un solo archivo. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor ni nadie más que pueda ver el contenido. Para contratos, documentos financieros y papeles personales, esa es la manera segura de unir archivos PDF.
Un ejemplo práctico
Supongamos que solicita un empleo y el formulario quiere un PDF que contenga una carta de presentación de una página, un currículum de dos páginas y un certificado de tres. Suelta aquí los tres archivos, los dispone como carta, currículum, certificado y pulsa unir. Descarga un único PDF de seis páginas. Lo recorre: la primera página es la carta, las páginas dos y tres son el currículum, las páginas cuatro a seis son el certificado, todas derechas y tan nítidas como los originales. Adjunta un solo archivo y el formulario lo acepta.
Una breve lista de comprobación para quien vaya a unir archivos PDF
Ponga a los originales nombres que se ordenen. Corrija antes las páginas de lado. Decida si algún archivo está firmado y, si es así, manténgalo aparte. Añada los archivos, compruebe el orden y una los archivos PDF con un clic. Recorra el resultado, cuente las páginas y conserve sus originales. Esa es toda la rutina, y funciona tanto si une archivos PDF dos veces al año como dos veces al día.
Antes de cerrar la página
Compruebe que ha descargado el archivo unido, que las páginas están en el orden correcto y que todavía tiene los PDF originales. Si las tres cosas son ciertas, la tarea de unir archivos PDF está hecha.
Resumen
Para unir archivos PDF aquí, suéltelos en la página, póngalos en orden y pulse el botón. Cada página se conserva exactamente como estaba, con su tamaño, su rotación y su calidad, porque las páginas se copian en lugar de volver a dibujarse. Los marcadores y los campos de formulario no se trasladan, y un PDF firmado deja de estar firmado una vez unido. Nada sale de su dispositivo.