PDF जोड़ना Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
अपने PDF छोड़िए, मनचाहे क्रम में लगाइए, और एक ही फ़ाइल वापस पाइए।
अपने PDF पर काम कीजिए
यहाँ PDF फ़ाइलें छोड़िए, या उन्हें चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
पृष्ठ हिलाए ही क्यों जा सकते हैं
PDF के भीतर पृष्ठ कोई अविच्छिन्न धारा नहीं हैं। हर पृष्ठ एक अलग वस्तु है, और आरंभ में रखी एक सूची उन्हें क्रम से गिनाती है, जैसे कार्ड-सूची दराज़ के कार्ड गिनाती है। सो पृष्ठों को फिर से क्रम देना, जोड़ना या हटाना, दस्तावेज़ को फिर से खींचना नहीं, बल्कि उस सूची तथा उन वस्तुओं को संपादित करना है जिनकी ओर वह संकेत करती है। इसीलिए दो फ़ाइलें जोड़ने में एक क्षण लगता है जबकि एक को वर्ड में बदलने में समय; और इसीलिए पृष्ठ ठीक वही रूप बनाए रखता है जो उसका था — उसमें कुछ भी फिर से नहीं गिना जाता। यह संरचना 1993 के प्रारूप के पहले संस्करण से आई है और उसके बाद के हर संशोधन से बची रही है।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
स्कैन किए हस्ताक्षर-पृष्ठ को उसी अनुबंध के साथ वापस रखना जिसका वह है; दो सौ पृष्ठों का प्रतिवेदन बाँटना ताकि हर विभाग को अपना खंड मिले; पोर्टल की आकार-सीमा के कारण आवेदन से परिशिष्ट निकालना; स्कैनर के डाले हुए कोरे पृष्ठ हटाना; कई फ़ाइलों से जोड़े गए दस्तावेज़ के पृष्ठों पर संख्या डालना। यह अधिकांशतः वही काग़ज़ी काम है जो कभी फ़ोटोकॉपी मशीन और स्टेपलर का अर्थ रखता था।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कड़ियाँ और पृष्ठ-चिह्न बचे रहते हैं?
दस्तावेज़ के भीतर की कड़ियाँ — किसी अध्याय की ओर संकेत करती विषय-सूची — यदि लक्षित पृष्ठ अब भी हों तो बची रहती हैं, और यदि वे पृष्ठ हटा दिए गए हों तो टूट जाती हैं, ठीक जैसे फाड़े गए पन्ने का संदर्भ। वेब-पतों की कड़ियाँ अछूती रहती हैं। पृष्ठ-चिह्न जोड़ते समय प्रायः साथ चले आते हैं, और उसके बाद सबसे पहले उन्हीं की जाँच करनी चाहिए, क्योंकि पाठक भी सबसे पहले उन्हीं को बरतेगा।
जोड़ी हुई फ़ाइल दोनों मूल फ़ाइलों के योग से बड़ी क्यों है?
प्रायः फ़ॉन्ट के कारण। हर दस्तावेज़ अपने बरते हुए फ़ॉन्टों की अपनी प्रतिलिपि साथ ढोता है, और सीधा जोड़ दोनों प्रतिलिपियाँ रख लेता है, भले फ़ॉन्ट एक ही हो; सो हर जोड़ पर थोड़ा भार बढ़ जाता है। यह प्रभाव अनेक छोटी फ़ाइलें जोड़ते समय दिखाई देता है और दो बड़ी फ़ाइलों में मुश्किल से। यदि आकार मायने रखता है, तो बाद में जोड़ी हुई फ़ाइल को संपीडित करने से प्रायः उसका अधिकांश वापस मिल जाता है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF फ़ाइलें क्यों जोड़ते हैं
अलग-अलग PDF का ढेर खो जाना आसान है, ग़लत क्रम में भेजा जाना आसान है और पाने वाले के लिए थकाऊ है। एक फ़ाइल इसका उलटा है: एक संलग्नक, खोलने के लिए एक चीज़, एक दस्तावेज़ जो शुरू से अंत तक पढ़ा जाता है। PDF फ़ाइलें जोड़ने का पूरा कारण यही है। आपके पास आवरण पत्र और बायोडाटा है, अनुबंध और उसके परिशिष्ट, अलग-अलग लोगों द्वारा लिखे रिपोर्ट के अध्याय, अलग फ़ाइलों में आए स्कैन पृष्ठ, ख़र्च के दावे की रसीदें, या आवेदन के पृष्ठ जिन्हें फ़ॉर्म एक अपलोड के रूप में चाहता है। उन्हें एक PDF में जोड़ना मुट्ठी-भर टुकड़ों को तैयार दस्तावेज़ में बदल देता है।
यह ज़रूरत लगातार और बहुत साधारण जगहों पर आती है। ऑनलाइन फ़ॉर्म केवल एक फ़ाइल की अनुमति देता है। ग्राहक कहता है “सब कुछ एक PDF में”। दफ़्तर का अभिलेखागार केस फ़ाइल को एक दस्तावेज़ के रूप में चाहता है। विद्यार्थी को पाठ्यक्रम का काम और परिशिष्ट साथ जमा करने होते हैं। हर मामले में काम वही है, और जब आप ब्राउज़र में PDF फ़ाइलें जोड़ते हैं तो कुछ सेकंड लगते हैं।
यह पृष्ठ PDF को पूरी तरह आपके उपकरण पर जोड़ता है। फ़ाइलें किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होतीं, जो अनुबंधों, चिकित्सा काग़ज़ों, वेतन पर्चियों और बाक़ी हर चीज़ के लिए मायने रखता है जिसे आप निजी रखना चाहेंगे। नीचे आपको मिलेगा कि जोड़ना आपके पृष्ठों के साथ कैसा बर्ताव करता है, क्रम को कैसे नियंत्रित करें, क्या साथ नहीं जाता, और आम ग़लतियों से कैसे बचें।
जोड़ना क्या रखता है
हर पृष्ठ ठीक वैसा ही जैसा था
जब आप यहाँ PDF फ़ाइलें जोड़ते हैं, तो हर पृष्ठ ठीक वैसा ही रहता है जैसा था: उसका आकार, उसका घुमाव और उसकी गुणवत्ता। पृष्ठ नई फ़ाइल में दोबारा खींचे नहीं जाते, नक़ल किए जाते हैं, इसलिए रास्ते में कुछ धुँधला, पुनर्प्रतिदर्शित या पुनः संपीड़ित नहीं होता। पाठ चयन योग्य रहता है, चित्र अपनी तीक्ष्णता रखते हैं, और जो पृष्ठ भू-दृश्य था वह भू-दृश्य ही रहता है।
अलग-अलग पृष्ठ आकार ठीक हैं
जो PDF आप जोड़ते हैं उन्हें आपस में मेल खाना ज़रूरी नहीं। लेटर आकार का अनुबंध A4 के बिल और भू-दृश्य स्प्रेडशीट प्रिंटआउट के बग़ल में उसी फ़ाइल में रह सकता है। हर पृष्ठ अपना आकार रखता है, इसलिए जुड़ा हुआ दस्तावेज़ बस वही रखता है जो आपने डाला। अगर आप एक-से पृष्ठ पसंद करते हैं, तो जोड़ने से पहले स्रोतों को एक-सा कीजिए।
पृष्ठों की नक़ल उन्हें दोबारा खींचने से बेहतर क्यों है
कुछ उपकरण PDF को नए में “छापते” हैं, जो हर पृष्ठ को दोबारा रेंडर करता है। इससे फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, चित्र धुँधले हो सकते हैं और चयन योग्य पाठ चित्र बन सकता है। इसके बजाय पृष्ठों की नक़ल उन्हें हर मायने रखने वाली बात में बाइट-दर-बाइट सुरक्षित रखती है। जुड़ी हुई फ़ाइल मूल जैसा बर्ताव करती है: आप उसमें खोज सकते हैं, उससे पाठ चुन सकते हैं और बिना हानि ज़ूम कर सकते हैं।
क्या साथ नहीं जाता
बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड
पृष्ठ की सामग्री साथ जाती है; मूल फ़ाइलों से जुड़े कुछ अतिरिक्त नहीं जाते। बुकमार्क, यानी वह रूपरेखा जो आप PDF रीडर के साइड पैनल में देखते हैं, साथ नहीं आते, और न ही इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड। अगर आप भरे हुए फ़ॉर्म को अन्य पृष्ठों के साथ जोड़ें, तो पृष्ठ वैसा ही दिखेगा, पर फ़ील्ड अब भरने योग्य नहीं होंगे। अगर आपको क्लिक करने योग्य विषय-सूची या संपादन योग्य फ़ील्ड चाहिए, तो बाद में उन्हें समर्पित PDF संपादक में जोड़िए।
डिजिटल हस्ताक्षर
यह वह है जो लोगों को पकड़ लेता है। डिजिटल हस्ताक्षर उस फ़ाइल की ठीक-ठीक सामग्री से बँधा होता है जिस पर वह लगा था। जिस क्षण आप हस्ताक्षरित PDF को किसी और चीज़ से जोड़ते हैं, फ़ाइल अलग हो जाती है, और हस्ताक्षर अब उसकी गारंटी नहीं दे सकता। व्यावहारिक रूप में, हस्ताक्षरित PDF जुड़ते ही हस्ताक्षरित नहीं रहता। अगर किसी दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित रहना है, तो उसे मत जोड़िए। उसे बाक़ी के साथ अलग फ़ाइल के रूप में भेजिए।
हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का क्या करें
अगर आपको हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को अन्य के साथ मिलाना ही पड़े, तो पहले बिना हस्ताक्षर के पृष्ठ जोड़िए, फिर अंतिम चरण के रूप में परिणाम पर हस्ताक्षर कीजिए। तब हस्ताक्षर तैयार फ़ाइल को ढकता है। अगर हस्ताक्षर किसी और ने लगाया था और दोहराया नहीं जा सकता, तो उस PDF को अलग रखिए और जुड़ी फ़ाइल के बग़ल में भेजिए।
PDF क्या है, और जब आप PDF फ़ाइलें जोड़ते हैं तब क्या होता है
PDF पृष्ठों से बना दस्तावेज़ है, जिनमें से हर एक ठीक-ठीक दर्ज करता है कि हर अक्षर और चित्र कहाँ बैठा है। वही स्थिर रिकॉर्ड इसका कारण है कि PDF हर उपकरण पर एक-सा दिखता है। PDF फ़ाइलें जोड़ने के लिए प्रोग्राम को हर स्रोत से पृष्ठ निकालकर उन्हें नई फ़ाइल में एक के बाद एक रखना होता है, और हर पृष्ठ का स्थिर रिकॉर्ड अक्षुण्ण रखना होता है। ठीक से किया जाए तो कोई पृष्ठ नहीं बदलता; नया केवल क्रम और पात्र है।
यह पृष्ठ ऐसे ही काम करता है। वह आपके हर PDF को ब्राउज़र में पढ़ता है, उनके पृष्ठों को आपके तय क्रम में एक नए PDF में नक़ल करता है, और परिणाम लिख देता है। क्योंकि वह दोबारा खींचने के बजाय नक़ल करता है, आप किसी भी तरह की PDF फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, स्कैन की हुई या टाइप की हुई, बड़ी या छोटी, और हर पृष्ठ अपना पाठ, चित्र और आयाम रखता है।
जोड़ने और छापकर मिलाने का अंतर
एक लोकप्रिय जुगाड़ है कई PDF को एक आभासी प्रिंटर में छापना। वह हर पृष्ठ को दोबारा रेंडर करता है, और परिणाम में चयन योग्य पाठ खो सकता है, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं और फ़ाइल बड़ी हो सकती है। असली जोड़ना इन सबसे बचता है। अगर आपने कभी छापकर PDF फ़ाइलें जोड़ीं और देखा कि पाठ अब खोजा नहीं जा सकता, तो यही कारण है।
जुड़े दस्तावेज़ के क्रम की योजना बनाना
PDF फ़ाइलें जोड़ने से पहले सोचिए कि दस्तावेज़ कौन-सी कहानी कहता है। अच्छा क्रम सबसे महत्वपूर्ण या सबसे सामान्य पृष्ठ को पहले रखता है, जैसे आवरण पत्र या सार, और समझदार अनुक्रम में सहायक सामग्री को आगे बढ़ाता है: मुख्य भाग, फिर परिशिष्ट, फिर संदर्भ। क़ानूनी और वित्तीय पैकेटों के लिए पहली फ़ाइल के रूप में विषय-सूची पाठक को राह खोजने में मदद करती है, ख़ासकर जब जुड़ा हुआ दस्तावेज़ दर्जनों पृष्ठों का हो।
जब आप कई लोगों की PDF फ़ाइलें जोड़ें, तो क्रम पहले से तय कर लीजिए और फ़ाइलों के नाम उसके अनुसार रखिए। अगर हर कोई “document.pdf” भेजे, तो आप जोड़ने से ज़्यादा समय छाँटने में लगाएँगे। 01, 02, 03 जैसी सरल क्रमांकन योजना इसे हल कर देती है।
आवेदन पैकेटों के लिए एक आम क्रम
नौकरी और अनुदान आवेदनों के लिए भरोसेमंद क्रम है: आवरण पत्र, मुख्य फ़ॉर्म या बायोडाटा, सहायक कथन, प्रमाणपत्र और प्रमाण, फिर कोई परिशिष्ट। समीक्षक ऊपर से पढ़ते हैं, इसलिए जो पृष्ठ सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं वे पहले आने चाहिए। जब आप उस क्रम में PDF फ़ाइलें जोड़ते हैं, तो पाठक को आपकी सबसे मज़बूत सामग्री तुरंत मिलती है।
भेजने से पहले परिणाम जाँचना
PDF फ़ाइलें जोड़ने के बाद हमेशा तीस सेकंड आउटपुट जाँचने में लगाइए। हर मूल जहाँ शुरू होता है वहाँ तक स्क्रॉल कीजिए और सुनिश्चित कीजिए कि पहला पृष्ठ वही है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। आड़े या उलटे पृष्ठ खोजिए। पृष्ठों की गिनती जाँचिए: अगर आपके स्रोतों में चार, तीन और पाँच पृष्ठ थे, तो जुड़ी फ़ाइल में बारह होने चाहिए। बेमेल का मतलब है कोई फ़ाइल छूट गई या दो बार जुड़ गई।
अंत में, अगर हो सके तो फ़ाइल को दूसरे प्रोग्राम में खोलिए, जैसे आपके फ़ोन का व्यूअर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वह हर जगह ठीक दिखती है। क्योंकि पृष्ठ पूरे नक़ल होते हैं, समस्याएँ दुर्लभ हैं, पर एक त्वरित नज़र कुछ ख़र्च नहीं करती और असहज अनुवर्ती संदेश को रोकती है।
अगर कोई पृष्ठ ग़लत हो
अगर आपको कोई पृष्ठ ग़लत जगह पर मिले या ऐसा पृष्ठ मिले जो वहाँ नहीं होना चाहिए, तो आपको शुरू से नहीं करना पड़ता। अनचाहा पृष्ठ हटाइए, या क्रम सुधारकर फिर PDF फ़ाइलें जोड़िए। आपकी मूल फ़ाइलें अछूती हैं, इसलिए दोबारा कोशिश करने से कुछ नहीं खोता।
यहाँ PDF फ़ाइलें कैसे जोड़ें
अपने PDF जोड़िए
PDF फ़ाइलों को पृष्ठ पर छोड़िए, या अपने उपकरण से चुनिए। आप जितनी चाहें जोड़ सकते हैं। वे आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती हैं और अपलोड नहीं होतीं।
उन्हें क्रम में रखिए
फ़ाइलों को उस क्रम में सजाइए जिसमें आप पृष्ठों को दिखाना चाहते हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण चरण है, क्योंकि जुड़ा हुआ दस्तावेज़ ठीक उसी का अनुसरण करता है: पहली फ़ाइल का सब कुछ, फिर दूसरी का सब कुछ, और इसी तरह। जोड़ने से पहले क्रम जाँचिए, क्योंकि यह बाद में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने से कहीं आसान है।
जोड़िए और जाँचिए
बटन दबाइए और एकल PDF डाउनलोड कीजिए। उसे खोलिए और एक बार स्क्रॉल करके देखिए। जाँचिए कि हर मूल का पहला पृष्ठ वहाँ है जहाँ आप अपेक्षा करते हैं, कुछ उलटा नहीं है, और कुल पृष्ठ संख्या उससे मेल खाती है जो आपने जोड़ी थी।
साफ़ जोड़ के सुझाव
स्रोतों के नाम ऐसे रखिए कि वे छँटें
अगर आप कई फ़ाइलें मिला रहे हैं, तो उन्हें ऐसे नाम दीजिए जो सही क्रम में छँटें, जैसे 01-cover, 02-contract, 03-annex। जब क्रम ग़लत होता है, तो लगभग हमेशा इसलिए कि नामों ने कोई क्रम सुझाया नहीं था।
पहले दिशा ठीक कीजिए
अगर किसी स्रोत में पृष्ठ उलटे हैं, तो जोड़ने से पहले उसे सुधारिए। PDF को घुमाने में एक पल लगता है और इसका मतलब है कि जुड़ी हुई फ़ाइल शुरू से अंत तक सही पढ़ी जाती है।
पृष्ठ संख्याएँ अंत में जोड़िए
जोड़ने से पहले हर स्रोत में जोड़ी गई संख्याएँ हर भाग में फिर शुरू होंगी। अगर आप पूरे दस्तावेज़ में लगातार क्रमांकन चाहते हैं, तो पहले जोड़िए और फिर तैयार फ़ाइल में पृष्ठ संख्याएँ जोड़िए।
जोड़ने से पहले लोग जो पूछते हैं
क्या गुणवत्ता प्रभावित होती है?
नहीं। पृष्ठ जैसे हैं वैसे नक़ल होते हैं, अपने मूल आकार, घुमाव और गुणवत्ता के साथ। कुछ दोबारा नहीं खींचा जाता।
क्या मैं अलग पृष्ठ आकारों के PDF जोड़ सकता हूँ?
हाँ। हर पृष्ठ अपना आकार रखता है, इसलिए जुड़ी हुई फ़ाइल काग़ज़ के आकारों को खुलकर मिला सकती है।
मेरा हस्ताक्षरित PDF अब हस्ताक्षरित क्यों नहीं रहा?
डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल की ठीक-ठीक सामग्री की रक्षा करता है। जोड़ना फ़ाइल को बदल देता है, इसलिए हस्ताक्षर अब लागू नहीं होता। पहले बिना हस्ताक्षर के पृष्ठ जोड़िए और अंतिम परिणाम पर हस्ताक्षर कीजिए।
क्या मेरी फ़ाइलें अपलोड होती हैं?
नहीं। जोड़ना आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइलें आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जातीं।
क्या फ़ाइलों की संख्या पर कोई सीमा है?
कोई निश्चित सीमा नहीं है, पर आपके उपकरण की मेमोरी व्यावहारिक सीमा है। कुछ दर्जन साधारण PDF आसानी से जुड़ जाते हैं। बहुत बड़ी फ़ाइलें बड़ी संख्या में पुराने फ़ोन पर धीमी हो सकती हैं।
किसे PDF फ़ाइलें जोड़ने की ज़रूरत है
नौकरी खोजने वाले
आवेदन अक्सर पत्र, बायोडाटा और प्रमाणपत्र एक फ़ाइल के रूप में माँगते हैं। उन्हें सही क्रम में जोड़ना भर्तीकर्ता को एक, सुघड़ दस्तावेज़ देता है।
फ़्रीलांसर और छोटे व्यवसाय
शर्तों और समय-सारणी के साथ कोटेशन, या सहायक रसीदों के साथ बिल, एक PDF के रूप में सँभालना आसान है।
विद्यार्थी और शोधकर्ता
परिशिष्ट वाला पाठ्यक्रम का काम, या अलग-अलग लिखे अध्याय, एक प्रस्तुति बन जाते हैं। अगर अंतिम फ़ाइल अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी हो, तो बाद में PDF को संपीड़ित कीजिए।
आम ग़लतियाँ
ग़लत क्रम
सबसे आम चूक। जोड़ने से पहले क्रम जाँचिए, और भेजने से पहले परिणाम को स्क्रॉल करके देखिए।
हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को जोड़ना
ऐसा करना हस्ताक्षर तोड़ देता है। हस्ताक्षरित फ़ाइलों को अलग रखिए, या जोड़ने के बाद हस्ताक्षर कीजिए।
बुकमार्क के बचे रहने की अपेक्षा
बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड साथ नहीं जाते। अगर आप उन पर निर्भर हैं, तो उन्हें किसी संपादक में दोबारा बनाने की योजना बनाइए।
संबंधित उपकरण
जोड़ने के स्वाभाविक साथी हैं। PDF बाँटिए उलटा करता है और फ़ाइल को टुकड़ों में काटता है। पृष्ठ निकालना केवल आपके नामित पृष्ठ रखता है, और पृष्ठ हटाना उन्हें छोड़ देता है जो आप नहीं चाहते। अगर आपके स्रोत तस्वीरें या Word फ़ाइलें हैं, तो पहले उन्हें JPG से PDF या DOCX से PDF से PDF बनाइए। जब जुड़ी फ़ाइल तैयार हो, तो आप उस पर वॉटरमार्क लगा सकते हैं, पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं या उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
PDF फ़ाइलें कब जोड़ें, और कब अलग रखें
जोड़ना तब सही है जब टुकड़े साथ-साथ के हैं और साथ पढ़े जाएँगे। यह ग़लत क़दम है जब टुकड़ों के पाठक अलग हैं या उनकी आयु अलग है। हस्ताक्षरित अनुबंध को आमतौर पर अलग फ़ाइल रहना चाहिए, क्योंकि जोड़ना उसका हस्ताक्षर तोड़ देता है। जो दस्तावेज़ अक्सर अद्यतन होगा, उसे अलग भागों के रूप में सँभालना आसान है, जिनसे आप PDF फ़ाइलें तभी जोड़ते हैं जब भेजने का समय हो। और बहुत बड़ा संग्रह, सैकड़ों पृष्ठ, अपने पाठकों के लिए एक भारी फ़ाइल से बेहतर कई अध्यायों के रूप में काम कर सकता है।
शंका हो तो पूछिए कि इसे कौन और कैसे खोलेगा। अगर वे इसे स्क्रीन पर शुरू से अंत तक पढ़ेंगे या छापेंगे, तो एक फ़ाइल आदर्श है, इसलिए PDF फ़ाइलें जोड़िए। अगर वे हिस्सों में झाँकेंगे, या बाद में एक हिस्सा बदलना होगा, तो स्पष्ट नामों वाली अलग फ़ाइलें बेहतर काम करती हैं।
बाद में फिर बाँटना
जोड़ना भावना में उलटा जा सकता है। अगर आपको बाद में जुड़े दस्तावेज़ का कोई हिस्सा अकेले चाहिए, तो PDF को बाँटिए या अपने चाहे पृष्ठ निकालिए। पृष्ठ ठीक वैसे ही निकलते हैं जैसे गए थे, क्योंकि वे केवल नक़ल हुए थे।
जुड़ी फ़ाइल का आकार समझदार रखना
जुड़ी फ़ाइल लगभग उसके स्रोतों के कुल जितनी बड़ी होती है। स्कैन किए पृष्ठ और तस्वीरें भारी PDF का आम कारण हैं। अगर जुड़ी फ़ाइल ईमेल या अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी है, तो बाद में PDF को संपीड़ित कीजिए। पूर्वानुमेय परिणाम के लिए अक्सर बेहतर है कि पहले बड़े स्रोतों को संपीड़ित करें, फिर PDF फ़ाइलें जोड़ें, ताकि आप ठीक जानें कि हर भाग क्या योगदान देता है।
बड़े जोड़ और धीमे उपकरण
क्योंकि जोड़ना आपकी अपनी मशीन पर चलता है, गति आपके उपकरण पर निर्भर करती है। कुछ दर्जन साधारण फ़ाइलें एक पल में जुड़ जाती हैं। सैकड़ों बड़े स्कैन पृष्ठ अधिक समय लेते हैं, और पुराने फ़ोन पर ब्राउज़र रुका-सा लग सकता है। टैब खुला रखिए और प्रतीक्षा कीजिए; किसी और ऐप पर जाने से काम बाधित हो सकता है। अगर बहुत बड़ा काम जूझे, तो खेपों में PDF फ़ाइलें जोड़िए: पहला समूह जोड़िए, फिर दूसरा, और अंत में दोनों परिणामों को जोड़िए।
आपकी फ़ाइलें आपके उपकरण पर रहती हैं
जोड़ना स्थानीय रूप से होता है। आपके PDF आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता है, वहीं जोड़ता है और एक फ़ाइल के रूप में लौटा देता है। कुछ अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और सामग्री नहीं देख सकता। अनुबंधों, वित्तीय दस्तावेज़ों और निजी काग़ज़ों के लिए PDF फ़ाइलें जोड़ने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और फ़ॉर्म एक PDF चाहता है जिसमें एक पृष्ठ का आवरण पत्र, दो पृष्ठ का बायोडाटा और तीन पृष्ठ का प्रमाणपत्र हो। आप तीनों फ़ाइलें यहाँ छोड़ते हैं, उन्हें पत्र, बायोडाटा, प्रमाणपत्र के क्रम में सजाते हैं और जोड़ें दबाते हैं। आप एकल छह पृष्ठ का PDF डाउनलोड करते हैं। आप स्क्रॉल करके देखते हैं: पहला पृष्ठ पत्र है, दूसरा और तीसरा बायोडाटा, चौथे से छठे प्रमाणपत्र, सब सीधे और मूल जितने तीखे। आप एक फ़ाइल संलग्न करते हैं और फ़ॉर्म उसे स्वीकार कर लेता है।
PDF फ़ाइलें जोड़ने वाले हर व्यक्ति के लिए एक संक्षिप्त जाँच सूची
स्रोतों के नाम ऐसे रखिए कि वे क्रम में छँटें। पहले आड़े पृष्ठ ठीक कीजिए। तय कीजिए कि कोई फ़ाइल हस्ताक्षरित है या नहीं, और अगर है तो उसे अलग रखिए। फ़ाइलें जोड़िए, क्रम जाँचिए, और एक क्लिक से PDF फ़ाइलें जोड़िए। परिणाम को स्क्रॉल करके देखिए, पृष्ठ गिनिए और अपने मूल रखिए। यही पूरी दिनचर्या है, और यह तब भी काम करती है जब आप साल में दो बार PDF फ़ाइलें जोड़ें या दिन में दो बार।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने जुड़ी फ़ाइल डाउनलोड कर ली है, पृष्ठ सही क्रम में हैं, और आपके पास अब भी मूल PDF हैं। अगर तीनों सही हैं, तो PDF फ़ाइलें जोड़ने का काम पूरा हुआ।
सार
यहाँ PDF फ़ाइलें जोड़ने के लिए उन्हें पृष्ठ पर छोड़िए, क्रम में रखिए और बटन दबाइए। हर पृष्ठ ठीक वैसा ही रहता है जैसा था, अपने आकार, घुमाव और गुणवत्ता के साथ, क्योंकि पृष्ठ दोबारा खींचे नहीं जाते, नक़ल किए जाते हैं। बुकमार्क और फ़ॉर्म फ़ील्ड साथ नहीं जाते, और हस्ताक्षरित PDF जुड़ते ही हस्ताक्षरित नहीं रहता। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।