Unire PDF Portable Document Format Gratis Online Sicuro
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Convertire in PDF
Perché le pagine si possono spostare
Dentro un PDF le pagine non sono un flusso continuo. Ciascuna è un oggetto a sé, e un catalogo posto in testa le elenca in ordine, come uno schedario elenca le schede di un cassetto. Riordinare, aggiungere o togliere pagine significa dunque modificare il catalogo e gli oggetti a cui rimanda, non ridisegnare il documento. Ecco perché unire due file richiede un istante mentre convertirne uno in Word richiede tempo; ed ecco perché una pagina conserva esattamente l'aspetto che aveva: nulla in essa viene ricalcolato. La struttura risale alla prima versione del formato, del 1993, ed è sopravvissuta a ogni revisione.
Dove serve
Rimettere la pagina delle firme scansionata accanto al contratto cui appartiene; dividere una relazione di duecento pagine perché ogni reparto riceva la propria sezione; togliere l'allegato da una pratica perché il portale impone un limite di dimensione; rimuovere le pagine bianche inserite da uno scanner; numerare le pagine di un documento messo insieme da più d'uno. Quasi tutto ciò è scartoffia che un tempo avrebbe significato una fotocopiatrice e una cucitrice.
Domande frequenti
I collegamenti e i segnalibri sopravvivono?
I collegamenti interni — un indice che rimanda a un capitolo — sopravvivono se le pagine di destinazione ci sono ancora, e si spezzano se quelle pagine sono state tolte, proprio come un rimando a un foglio strappato. I collegamenti a indirizzi web non vengono toccati. I segnalibri di solito passano nell'unione e sono la prima cosa da controllare dopo, dato che sono anche la prima cosa che un lettore userà.
Perché il file unito è più grande dei due originali messi insieme?
Quasi sempre per i caratteri. Ogni documento porta la propria copia dei caratteri che usa, e un'unione semplice conserva entrambe le copie anche quando si tratta dello stesso carattere: a ogni giuntura si aggiunge un po' di peso. L'effetto si nota unendo molti file piccoli e si vede appena unendone due grandi. Se la dimensione conta, comprimere poi il file unito ne recupera di norma la gran parte.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si uniscono file PDF
Un mucchio di PDF separati è facile da perdere, facile da inviare nell'ordine sbagliato e noioso per chi li riceve. Un solo file è l'opposto: un solo allegato, una sola cosa da aprire, un solo documento che si legge dall'inizio alla fine. Questo è l'intero motivo per unire file PDF. Hai una lettera di presentazione e un CV, un contratto e i suoi allegati, i capitoli di un rapporto scritto da persone diverse, pagine scansionate arrivate in file separati, ricevute per una nota spese, o le pagine di una domanda che un modulo vuole come un unico caricamento. Unirli in un solo PDF trasforma una manciata di pezzi in un documento finito.
Il bisogno si presenta di continuo e in luoghi molto ordinari. Un modulo online ammette un solo file. Un cliente chiede "tutto in un unico PDF". L'archivio di un ufficio vuole una pratica come un solo documento. Uno studente deve consegnare insieme l'elaborato e le appendici. In ogni caso il compito è lo stesso, e quando unisci file PDF nel tuo browser ci vogliono pochi secondi.
Questa pagina unisce i PDF interamente sul tuo dispositivo. I file non vengono caricati su un server, il che conta per contratti, documenti medici, buste paga e tutto ciò che preferisci tenere privato. Qui sotto trovi come l'unione tratta le tue pagine, come controllare l'ordine, cosa non viene riportato e come evitare gli errori comuni.
Cosa mantiene l'unione
Ogni pagina esattamente com'era
Quando unisci file PDF qui, ogni pagina viene mantenuta esattamente com'era: la sua dimensione, la sua rotazione e la sua qualità. Le pagine vengono copiate nel nuovo file anziché ridisegnate, quindi nulla viene sfocato, ricampionato o ricompresso lungo la strada. Il testo resta selezionabile, le immagini mantengono la nitidezza, e una pagina che era orizzontale resta orizzontale.
Le dimensioni di pagina miste vanno bene
I PDF che unisci non devono corrispondere. Un contratto in formato Letter può stare accanto a una fattura A4 e alla stampa orizzontale di un foglio di calcolo nello stesso file. Ogni pagina mantiene la dimensione con cui è arrivata, quindi il documento unito contiene semplicemente ciò che ci hai messo. Se preferisci pagine uniformi, rendi coerenti le fonti prima di unire.
Perché copiare le pagine batte ridisegnarle
Alcuni strumenti "stampano" i PDF in uno nuovo, il che rielabora ogni pagina. Questo può cambiare i caratteri, ammorbidire le immagini e trasformare il testo selezionabile in un'immagine. Copiare invece le pagine le conserva byte per byte in ogni modo che conti. Il file unito si comporta come gli originali: puoi cercarvi, selezionarne il testo e ingrandirlo senza perdite.
Cosa non viene riportato
Segnalibri e campi dei moduli
Il contenuto delle pagine viene riportato; alcuni degli extra legati ai file originali no. I segnalibri, la struttura che vedi nel pannello laterale di un lettore PDF, non passano, e nemmeno i campi interattivi dei moduli. Se unisci un modulo compilato ad altre pagine, la pagina avrà lo stesso aspetto, ma i campi non saranno più compilabili. Se ti servono un indice cliccabile o campi modificabili, aggiungili dopo in un editor PDF dedicato.
Firme digitali
È quella che coglie la gente di sorpresa. Una firma digitale è legata all'esatto contenuto del file a cui è stata applicata. Nel momento in cui unisci un PDF firmato a qualcos'altro, il file è diverso, e la firma non può più garantirlo. In pratica, un PDF firmato smette di essere firmato una volta unito. Se un documento deve restare firmato, non unirlo. Invialo come file separato insieme agli altri.
Cosa fare con i documenti firmati
Se devi combinare un documento firmato con altri, unisci prima le pagine non firmate, poi firma il risultato come ultimo passaggio. La firma copre allora il file finito. Se la firma è stata applicata da qualcun altro e non può essere ripetuta, tieni quel PDF separato e invialo accanto al file unito.
Cos'è un PDF e cosa succede quando unisci file PDF
Un PDF è un documento fatto di pagine, ciascuna delle quali registra esattamente dove sta ogni lettera e ogni immagine. Quel registro fisso è il motivo per cui un PDF ha lo stesso aspetto su ogni dispositivo. Per unire file PDF, un programma deve prendere le pagine da ciascuna fonte e collocarle una dopo l'altra in un nuovo file, mantenendo intatto il registro fisso di ogni pagina. Fatto bene, nessuna pagina cambia; l'unica cosa nuova è l'ordine e il contenitore.
È così che funziona questa pagina. Legge ciascuno dei tuoi PDF nel browser, copia le loro pagine in un nuovo PDF nell'ordine che hai impostato e scrive il risultato. Poiché copia anziché ridisegnare, puoi unire file PDF di ogni tipo, scansionati o digitati, grandi o piccoli, e ogni pagina mantiene il proprio testo, le proprie immagini e le proprie dimensioni.
La differenza fra unire e combinare stampando
Un ripiego diffuso è stampare più PDF in un'unica stampante virtuale. Questo rielabora ogni pagina, e il risultato può perdere il testo selezionabile, cambiare i caratteri e ingrandire il file. Una vera unione evita tutto questo. Se hai mai unito file PDF stampando e hai notato che il testo non era più ricercabile, ecco perché.
Pianificare l'ordine di un documento unito
Prima di unire file PDF, pensa alla storia che il documento racconta. Un buon ordine mette per prima la pagina più importante o più generale, come una lettera di presentazione o un riepilogo, e prosegue con il materiale di supporto in una sequenza sensata: corpo principale, poi allegati, poi riferimenti. Per i fascicoli legali e finanziari, un indice come primo file aiuta il lettore a orientarsi, soprattutto quando il documento unito arriva a decine di pagine.
Quando unisci file PDF di più persone, concorda l'ordine in anticipo e dai ai file nomi di conseguenza. Se tutti inviano "documento.pdf", passerai più tempo a ordinare che a unire. Un semplice schema di numerazione come 01, 02, 03 risolve il problema.
Un ordine comune per i fascicoli di candidatura
Per le candidature a un lavoro o a un finanziamento, un ordine affidabile è: lettera di presentazione, modulo principale o CV, dichiarazioni di supporto, certificati e prove, poi eventuali allegati. I revisori leggono dall'alto, quindi le pagine che contano di più dovrebbero venire per prime. Quando unisci file PDF in quell'ordine, il lettore incontra subito il tuo materiale più forte.
Controllare il risultato prima di inviarlo
Dopo aver unito file PDF, dedica sempre trenta secondi al controllo dell'output. Scorri fino al punto in cui comincia ciascun originale e assicurati che la prima pagina sia quella che ti aspetti. Cerca pagine di lato o capovolte. Controlla il numero di pagine: se le tue fonti avevano quattro, tre e cinque pagine, il file unito dovrebbe averne dodici. Una discordanza significa che un file è stato saltato o aggiunto due volte.
Infine, apri il file in un secondo programma se puoi, come il visualizzatore del tuo telefono, per essere sicuro che si veda bene ovunque. Poiché le pagine vengono copiate intatte, i problemi sono rari, ma una rapida occhiata non costa nulla e previene un imbarazzante messaggio successivo.
Se una pagina è sbagliata
Se trovi una pagina nel posto sbagliato o una che non dovrebbe esserci, non devi ricominciare da zero. Rimuovi la pagina indesiderata, oppure unisci di nuovo i file PDF con l'ordine corretto. I tuoi file originali non vengono toccati, quindi nulla va perso a riprovare.
Come unire file PDF qui
Aggiungi i tuoi PDF
Trascina i file PDF sulla pagina, oppure sceglili dal tuo dispositivo. Puoi aggiungerne quanti ti servono. Vengono letti dentro il tuo browser e non vengono caricati.
Mettili in ordine
Disponi i file nell'ordine in cui vuoi che compaiano le pagine. È il passaggio più importante, perché il documento unito lo segue esattamente: tutto dal primo file, poi tutto dal secondo, e così via. Controlla l'ordine prima di unire, perché è molto più facile che riordinare le pagine dopo.
Unisci e controlla
Premi il pulsante e scarica il PDF singolo. Aprilo e scorrilo una volta. Controlla che la prima pagina di ciascun originale sia dove ti aspetti, che nulla sia capovolto e che il numero totale di pagine corrisponda a ciò che hai sommato.
Consigli per un'unione pulita
Dai alle fonti nomi che si ordinino
Se combini molti file, dai loro nomi che si ordinino nel modo giusto, come 01-cover, 02-contract, 03-annex. Quando l'ordine è sbagliato, quasi sempre è perché i nomi non ne suggerivano uno.
Sistema prima l'orientamento
Se una fonte ha pagine capovolte, correggila prima di unire. Ruotare il PDF richiede un momento e fa sì che il file combinato si legga correttamente fino in fondo.
Aggiungi i numeri di pagina per ultimi
I numeri aggiunti a ogni fonte prima dell'unione ricominceranno in ogni parte. Se vuoi una numerazione continua su tutto il documento, unisci prima e poi aggiungi i numeri di pagina al file finito.
Domande che la gente si pone prima di unire
La qualità ne risente?
No. Le pagine vengono copiate così come sono, con dimensione, rotazione e qualità originali. Nulla viene ridisegnato.
Posso unire PDF di dimensioni di pagina diverse?
Sì. Ogni pagina mantiene la propria dimensione, quindi un file unito può mescolare liberamente formati di carta.
Perché il mio PDF firmato non è più firmato?
Una firma digitale protegge l'esatto contenuto del file. Unire cambia il file, quindi la firma non si applica più. Unisci prima le pagine non firmate e firma il risultato finale.
I miei file vengono caricati?
No. L'unione gira nel tuo browser e i file non lasciano mai il tuo dispositivo.
C'è un limite al numero di file?
Non c'è un limite fisso, ma quello pratico è la memoria del tuo dispositivo. Qualche decina di PDF ordinari si unisce facilmente. File molto grandi in grande numero possono essere lenti su un telefono più vecchio.
Chi ha bisogno di unire file PDF
Chi cerca lavoro
Le candidature chiedono spesso una lettera, un CV e certificati come un unico file. Unirli nell'ordine giusto dà al selezionatore un unico documento ordinato.
Freelance e piccole imprese
Un preventivo con le sue condizioni e un calendario, o una fattura con le ricevute a supporto, si gestisce più facilmente come un solo PDF.
Studenti e ricercatori
Un elaborato con le appendici, o capitoli scritti separatamente, diventano un'unica consegna. Se il file finale è troppo grande per un modulo di caricamento, comprimi il PDF dopo.
Errori comuni
Ordine sbagliato
Lo scivolone più frequente. Controlla l'ordine prima di unire, e scorri il risultato prima di inviarlo.
Unire un documento firmato
Farlo rompe la firma. Tieni separati i file firmati, o firma dopo l'unione.
Aspettarsi che i segnalibri sopravvivano
Segnalibri e campi dei moduli non vengono riportati. Se ti affidi a essi, pianifica di ricrearli in un editor.
Strumenti correlati
L'unione ha compagni naturali. Dividi PDF fa l'opposto e taglia un file in pezzi. Estrarre pagine tiene solo le pagine che indichi, e rimuovere pagine scarta quelle che non vuoi. Se le tue fonti sono foto o file Word, trasformali prima in PDF con da JPG a PDF o da DOCX a PDF. Quando il file unito è pronto, puoi applicarvi una filigrana, proteggerlo con una password o firmarlo.
Quando unire file PDF, e quando tenerli separati
Unire è giusto quando i pezzi appartengono insieme e saranno letti insieme. È la mossa sbagliata quando i pezzi hanno pubblici diversi o durate diverse. Un contratto firmato dovrebbe di solito restare un file separato, perché unirlo ne rompe la firma. Un documento che verrà aggiornato spesso è più facile da mantenere come parti separate, da cui unisci file PDF solo quando è ora di inviare. E una raccolta molto grande, centinaia di pagine, può servire meglio i suoi lettori come più capitoli che come un unico file pesante.
Nel dubbio, chiediti chi lo aprirà e come. Se lo leggerà dall'inizio alla fine su uno schermo o lo stamperà, un solo file è l'ideale, quindi unisci file PDF. Se consulterà delle parti, o dovrà sostituirne una in seguito, file separati con nomi chiari funzionano meglio.
Dividere di nuovo dopo
Unire è reversibile nello spirito. Se in seguito ti serve una parte del documento unito da sola, dividi il PDF oppure estrai le pagine che ti servono. Le pagine escono esattamente come sono entrate, perché sono state solo copiate.
Tenere il file unito a una dimensione sensata
Il file unito è grande più o meno quanto le sue fonti messe insieme. Pagine scansionate e foto sono la causa abituale dei PDF pesanti. Se il file combinato è troppo grande per un'email o un modulo di caricamento, comprimi il PDF dopo. Per un risultato prevedibile, spesso è meglio comprimere prima le fonti grandi, poi unire file PDF, così sai esattamente cosa contribuisce ogni parte.
Grandi unioni e dispositivi lenti
Poiché l'unione gira sulla tua macchina, la velocità dipende dal tuo dispositivo. Qualche decina di file ordinari si unisce in un momento. Centinaia di grandi pagine scansionate richiedono più tempo, e su un telefono più vecchio il browser può sembrare fermarsi. Lascia aperta la scheda e aspetta; passare a un'altra app può interrompere il lavoro. Se un lavoro molto grande fatica, unisci file PDF a lotti: combina il primo gruppo, poi il secondo, e infine unisci i due risultati.
I tuoi file restano sul tuo dispositivo
L'unione avviene in locale. I tuoi PDF vengono letti dal tuo browser, uniti lì e restituiti come un unico file. Nulla viene caricato, quindi non c'è nessuna copia su un server e nessun altro che possa vedere il contenuto. Per contratti, documenti finanziari e carte personali, è il modo sicuro per unire file PDF.
Un esempio svolto
Poniamo che tu stia candidandoti a un lavoro e che il modulo voglia un PDF contenente una lettera di presentazione di una pagina, un CV di due pagine e un certificato di tre pagine. Trascini qui i tre file, li disponi come lettera, CV, certificato, e premi unisci. Scarichi un unico PDF di sei pagine. Lo scorri: la pagina uno è la lettera, le pagine due e tre sono il CV, le pagine da quattro a sei sono il certificato, tutte dritte e nitide come gli originali. Allegi un solo file e il modulo lo accetta.
Una breve lista di controllo per chi sta per unire file PDF
Dai ai file di partenza nomi che si ordinino. Sistema prima le pagine di lato. Decidi se qualche file sia firmato, e in tal caso tienilo separato. Aggiungi i file, controlla l'ordine e unisci file PDF con un clic. Scorri il risultato, conta le pagine e conserva gli originali. È tutta la routine, e funziona sia che tu unisca file PDF due volte l'anno sia due volte al giorno.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato il file unito, che le pagine siano nell'ordine giusto e di avere ancora i PDF originali. Se tutte e tre le cose sono vere, il lavoro di unire file PDF è fatto.
Riepilogo
Per unire file PDF qui, trascinali sulla pagina, mettili in ordine e premi il pulsante. Ogni pagina viene mantenuta esattamente com'era, con dimensione, rotazione e qualità, perché le pagine vengono copiate anziché ridisegnate. Segnalibri e campi dei moduli non vengono riportati, e un PDF firmato smette di essere firmato una volta unito. Nulla lascia il tuo dispositivo.