PDF کو ODP میں تبدیل کرنا Portable Document Format ↔ OpenDocument Presentation مفت آن لائن محفوظ
آپ کی PDF یہیں، آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODP کے طور پر لکھی جاتی ہے۔ PDF یہ یاد رکھتی ہے کہ ہر حرف کہاں بیٹھا ہے، یہ نہیں کہ اس کا مطلب کیا ہے؛ اس لیے سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں اور جدول جگہ اور جسامت سے اخذ کیے جاتے ہیں — اور جو ملتا ہے وہ دوبارہ ترمیم کے قابل ہے، صفحے کی تصویر نہیں۔
اپنی فائل بدلیے
یہاں ایک PDF چھوڑیں، یا کوئی ایک چنیں۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
یہ رخ مشکل کیوں ہے
PDF کو یک طرفہ راستے کے طور پر بنایا گیا۔ وہ یہ درج نہیں کرتا کہ دستاویز میں پیراگراف، سرخیاں، جدول یا کالم ہیں؛ وہ یہ درج کرتا ہے کہ کوئی خاص نقش صفحے کے کسی خاص مقام پر، کسی خاص خط میں بیٹھا ہے، اور ایک لکیر یہاں سے وہاں تک جاتی ہے۔ یہی اسے قابلِ اعتبار بناتا ہے — دوسری مشین کے لیے تعبیر کرنے کو کچھ نہیں بچتا — اور یہی واپسی کا راستہ دشوار بناتا ہے۔ بدلنے والے کو وہ معنی دوبارہ کھڑا کرنا پڑتا ہے جو جان بوجھ کر پھینک دیا گیا تھا: یہ طے کرنا کہ کون سی سطریں ایک ہی پیراگراف کی ہیں، متن کی کون سی قطاریں جدول بناتی ہیں، کالم کہاں ختم ہوتا ہے۔ PDF میں داخل ہونا ایک ریکارڈ ہے؛ اس سے باہر آنا ایک قرأت ہے، اور قرأتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
وہ لمحہ جب آپ کو کسی ایسی چیز میں تبدیلی کرنی ہو جو آپ کے پاس صرف مکمل دستاویز کی صورت میں ہے: ترمیم طلب معاہدہ، ایسی رپورٹ جس کا جدول آپ حسابی شیٹ میں چاہتے ہیں، دوبارہ برتنے کے لیے کوئی پیشکش، وہ رسید جس کے اعداد کھاتوں میں جانے ہیں، وہ صفحہ جو آپ کسی سلائیڈ کے لیے تصویر کے طور پر چاہتے ہیں۔ یہی عام راستہ ہے جب قابلِ ترمیم اصل رکھنے والے تک رسائی نہ ہو، یا جب اصل ایسے سافٹ ویئر میں بنا ہو جو اب آپ کے پاس نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
نتیجہ بالکل PDF جیسا کیوں نہیں لگتا؟
کیونکہ ترتیب نقل نہیں ہوئی، دوبارہ کھڑی کی گئی۔ PDF کے متن کی جگہ تو ہے مگر ساخت نہیں، سو بدلنے والا چیزوں کے مقام سے پیراگراف، کالم اور جدول اخذ کرتا ہے — اور اخذ کرنا کبھی غلط بھی ہوتا ہے۔ سادہ متن کے ایک کالم والی دستاویزیں تقریباً بے عیب واپس آتی ہیں؛ کئی کالموں کی ترتیب، تصویروں کے گرد لپٹا متن اور پیچیدہ جدول — یہی وہ جگہیں ہیں جہاں اندازہ لگانا نظر آتا ہے۔ نتیجہ جوں کا توں برتنے کے بجائے اسے سنوارنے کا حساب رکھیں۔
میں نے اسکین شدہ PDF بدلا اور کوئی متن ہی نہیں ملا۔ کیوں؟
کیونکہ اسکین شدہ صفحے میں متن کی تصویر ہوتی ہے، متن نہیں۔ فائل کے نزدیک لکھے ہوئے صفحے اور اینٹوں کی دیوار کی تصویر میں کوئی فرق نہیں — دونوں بس پکسل ہیں۔ اس سے الفاظ نکالنے کے لیے بصری حروف کی شناخت درکار ہے، جو ایک الگ عمل ہے: شکلیں دیکھتا ہے اور حروف کا اندازہ لگاتا ہے۔ ایسی PDF کو دستاویز میں بدلنے سے آپ کو ایک دستاویز کے اندر رکھی ہوئی تصویر ملتی ہے، اور عموماً یہ وہ نہیں ہوتا جو مطلوب تھا۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF کو ODP میں کیوں تبدیل کرتے ہیں
PDF مکمل شدہ دستاویز کی عام شکل ہے، اور کبھی آپ کو وہ دستاویز پیش کش کے طور پر چاہیے ہوتی ہے۔ آپ کے پاس PDF ہے، آپ LibreOffice Impress یا OpenDocument خاندان کے کسی اور پروگرام میں کام کرتے ہیں، اور آپ سب کچھ دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا چاہتے۔ یہی وہ لمحہ ہے جب PDF کو ODP میں تبدیل کیا جاتا ہے: آپ دستاویز کے الفاظ ایسے ڈیک کی صورت میں چاہتے ہیں جسے Impress، PowerPoint یا Keynote کھول سکیں، ہر صفحے کی ایک سلائیڈ کے ساتھ اور ایسے خانوں کے ساتھ جنہیں آپ سرکا اور ایڈٹ کر سکیں۔
یہ جاننا مفید ہے کہ PDF واقعی کیا رکھتی ہے۔ وہ سرخی، پیراگراف یا فہرست کو بطور ایسا محفوظ نہیں کرتی۔ وہ یہ محفوظ کرتی ہے کہ ہر حرف صفحے پر کہاں بیٹھا ہے۔ اس لیے تبدیلی متن کی جگہیں اور سائز پڑھتی ہے، یہ نکالتی ہے کہ کون سی سطر سب سے نمایاں ہے اور کون سی سطریں ساتھ ہیں، اور اسی سے سلائیڈیں بناتی ہے۔ جو آپ کو ملتا ہے وہ متن کا ڈھانچہ ہے جسے آپ ایڈٹ کر سکتے ہیں، اصل ڈیزائن کی نقل نہیں۔
یہ صفحہ PDF کو آپ کے براؤزر میں ODP میں تبدیل کرتا ہے۔ آپ کی PDF کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو ان رپورٹوں، منصوبوں اور مقالوں کے لیے اہم ہے جنہیں آپ نجی رکھنا پسند کریں گے۔ نیچے آپ دیکھیں گے کہ تبدیلی کیسے کام کرتی ہے، کیا آ جاتا ہے، کیا نہیں، اور نتیجے کو اچھی پیش کش میں کیسے بدلا جائے۔
تبدیلی کیسے کام کرتی ہے
ہر صفحے کی ایک سلائیڈ
آپ کی PDF آپ کے براؤزر کے اندر صفحہ بہ صفحہ پڑھی جاتی ہے۔ ہر صفحہ ایک سلائیڈ بنتا ہے۔ ہر سلائیڈ پر صفحے کی پہلی بڑی سطر عنوان بنتی ہے، اور اس صفحے کا باقی متن اس کے نیچے جاتا ہے۔ اگر آپ کی PDF بارہ صفحوں کی ہے تو ڈیک میں بارہ سلائیڈیں ہوں گی، اسی ترتیب میں۔
خانے جنہیں آپ سرکا اور دوبارہ ٹائپ کر سکتے ہیں
نتیجہ Impress، PowerPoint اور Keynote میں کھلتا ہے، اور ہر خانے کو سرکایا اور دوبارہ ٹائپ کیا جا سکتا ہے۔ عنوان عنوان ہے، اس کے نیچے کا متن ایسا بلاک ہے جسے آپ ایڈٹ، مختصر یا تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ کام کی بنیاد ہے، اور آپ اسے ان اوزاروں سے پیش کش میں ڈھال سکتے ہیں جنہیں آپ پہلے سے جانتے ہیں۔
عنوان اس طرح کیوں چنا جاتا ہے
PDF عنوانوں کو نشان زد نہیں کرتی۔ کنورٹر صفحے کے اوپر کے قریب سب سے بڑی سطر ڈھونڈتا ہے اور اسے عنوان سمجھتا ہے۔ زیادہ تر دستاویزات میں یہ درست ہے۔ اگر کوئی صفحہ چھوٹی سطر سے شروع ہو اور اس کی سب سے بڑی سطر کہیں اور ہو تو عنوان وہ نہ ہو جس کی آپ کو توقع ہے، اور سلائیڈ پر اسے ٹھیک کرنا آسان ہے۔
کیا برقرار رہتا ہے
الفاظ، ترتیب میں
ہر صفحے کا متن پڑھنے کی ترتیب میں اس سلائیڈ تک لے جایا جاتا ہے جو اس صفحے کی نمائندگی کرتی ہے۔ مطلب کے بارے میں کچھ اندازہ نہیں لگایا جاتا: آپ کو وہ الفاظ ملتے ہیں جو صفحے پر ہیں۔
ایسا ڈیک جو عام پروگراموں میں کھلے
ODP، LibreOffice Impress، PowerPoint اور Keynote میں کھلتی ہے، اور ہر خانے کو اپنی بنائی ہوئی کسی بھی چیز کی طرح ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔
کیا آگے نہیں لے جایا جاتا
صرف الفاظ
صرف الفاظ آتے ہیں۔ تصویریں، پس منظر، رنگ، فونٹ اور صفحے پر بنی ہوئی کوئی بھی چیز نہیں آتی، اور اصل صفحے کی ترتیب بھی نہیں۔ یہاں سلائیڈ عنوان اور متن کا ایک بلاک ہے، اس سے زیادہ کچھ نہیں۔ اگر PDF چارٹوں اور تصویروں سے بھری ہے تو آپ کو انہیں سلائیڈوں میں دوبارہ جوڑنا پڑے گا، اصل فائلوں سے اگر آپ کے پاس ہوں۔
اسکین کی ہوئی PDF سے کچھ نہیں نکلتا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، متن نہیں۔ ان میں سے کسی سے بھی کچھ نہیں نکلتا۔ تصویر میں حروف پہچاننا مختلف کام ہے، جسے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن کہتے ہیں، اور یہ تبدیلی اسے نہیں کرتی۔
عملاً اس کا مطلب کیا ہے
نتیجے کو خاکہ سمجھیے۔ یہ آپ کی ٹائپنگ بچاتا ہے اور دستاویز کی ساخت سلائیڈ کی صورت میں دیتا ہے، لیکن ڈیزائن بنانا آپ پر ہے۔ سانچہ لگائیے، لمبے بلاک نکات میں تقسیم کیجیے، تصویریں جوڑیے، اور ڈیک جلد شکل اختیار کر لیتا ہے۔
یہاں PDF کو ODP میں کیسے تبدیل کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر گرائیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر کھلتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
تبدیل کیجیے
بٹن دبائیے۔ مختصر دستاویز میں چند سیکنڈ لگتے ہیں، اور لمبی میں زیادہ۔ ختم ہونے تک صفحہ کھلا رکھیے۔
ڈاؤن لوڈ کیجیے اور کھولیے
ODP ڈاؤن لوڈ کیجیے اور اسے اپنے پیش کش کے پروگرام میں کھولیے۔ سانچہ لگائیے، سلائیڈیں دیکھیے اور لمبے بلاک مختصر نکات میں توڑیے۔
PDF اور ODP پر قریب سے نظر
صفحے کے دو مختلف تصورات
سلائیڈ چند الفاظ اور ایک تصویر کے لیے اسٹیج ہے، جو سامعین کو دکھائی جاتی ہے۔ PDF کا صفحہ عموماً پڑھنے کا پورا صفحہ ہوتا ہے۔ یہ بہت مختلف ہیں، اسی لیے سادہ تبدیلی متن سے بھاری سلائیڈیں بناتی ہے۔ ڈیک تب کام کرتا ہے جب ہر سلائیڈ ایک خیال اٹھائے؛ دستاویز تب جب پوری دلیل اٹھائے۔ PDF کو ODP میں تبدیل کرنے کے بعد اصل کام پیراگرافوں کو نکات میں بدلنا ہے۔
کھلا فارمیٹ کیوں
ODP، OpenDocument سے تعلق رکھتی ہے، جو ایسا کھلا معیار ہے جسے کوئی بھی لائسنس کے بغیر نافذ کر سکتا ہے۔ اسکول، سرکاری دفاتر اور مفت سافٹ ویئر کو ترجیح دینے والے لوگ اسے چنتے ہیں تاکہ ان کی پیش کشیں دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رہیں۔ اگر آپ کا ادارہ کھلے فارمیٹ مانگتا ہے تو PDF کو ODP میں تبدیل کرنا قابلِ ایڈٹ ڈیک کی طرف پہلا قدم ہے۔
گفتگو کے ماخذ کے طور پر PDF
بہت سی گفتگو لکھے ہوئے مقالے سے شروع ہوتی ہیں۔ PDF مقالہ ہے، اور سلائیڈیں وہ ہیں جو آپ بولتے وقت دکھاتے ہیں۔ تبدیلی آپ کو مقالے کا متن سلائیڈ کی صورت میں دیتی ہے، اور آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ کیا اسکرین پر رہے اور کیا آپ کی آواز میں۔
عام صورتیں تفصیل سے
رپورٹ کو پیش کش میں بدلنا
آپ نے رپورٹ لکھی اور اب اسے پیش کرنا ہے۔ PDF کو ODP میں تبدیل کیجیے، پھر ہر سلائیڈ کو اس کے مرکزی نکتے تک گھٹائیے، سرخیاں عنوان کے طور پر رکھیے اور اپنی اصل فائلوں سے چارٹ جوڑیے۔ ساخت پہلے سے موجود ہے۔
کسی اور کا ڈیک دوبارہ بنانا
آپ کو پیش کش PDF کی صورت میں بھیجی جاتی ہے اور آپ کو اسے ڈھالنا ہے۔ تبدیلی آپ کو متن قابلِ ایڈٹ شکل میں دیتی ہے تاکہ آپ دوبارہ ٹائپ کیے بغیر اعداد اور الفاظ اپ ڈیٹ کر سکیں۔ تصویریں اور ڈیزائن دوبارہ بنانے ہوں گے۔
لیکچر کے نوٹ اور تدریسی مواد
جس استاد کے پاس لیکچر کے نوٹ PDF کی صورت میں ہیں وہ انہیں سلائیڈوں میں بدل سکتا ہے، ہر صفحے کی ایک، اور پھر انہیں چھانٹ سکتا ہے۔ ہینڈ آؤٹ سے کلاس روم تک پہنچنے کا یہ تیز طریقہ ہے، اور ODP ان اسکول کمپیوٹروں پر کھلتی ہے جو LibreOffice چلاتے ہیں۔
دستاویز کا متن سلائیڈوں میں نکالنا
کبھی مقصد صرف PDF سے الفاظ ایسی شکل میں نکالنا ہوتا ہے جسے آپ ڈھال سکیں۔ ڈیک کسی بھی برتن جتنا اچھا ہے، اور سلائیڈوں کی ترتیب بدلنا آسان ہے۔
PDF کو ODP میں تبدیل کرنے سے پہلے عملی مشورے
آزمائیے کہ کیا متن منتخب ہو سکتا ہے
PDF کو کسی بھی ویور میں کھولیے اور ایک جملہ منتخب کرنے کی کوشش کیجیے۔ اگر الفاظ نمایاں ہوں تو آپ اچھی امید کے ساتھ PDF کو ODP میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف صفحے پر مستطیل کھینچ سکیں تو یہ تصویر ہے، اور اس قسم کی کوئی تبدیلی اس میں الفاظ نہیں پائے گی۔
وہ صفحات چنیے جو آپ کو چاہییں
اگر دستاویز کا صرف ایک حصہ گفتگو میں شامل ہونا ہے تو پہلے PDF سے صفحات نکالیے۔ مختصر دستاویز مختصر ڈیک دیتی ہے، اور آپ کو بعد میں سلائیڈیں مٹانی نہیں پڑیں گی۔
متن سے بھاری سلائیڈوں کی توقع رکھیے
جب آپ PDF کو ODP میں تبدیل کرتے ہیں تو پڑھنے کا ہر صفحہ پڑھنے کی سلائیڈ بن جاتا ہے۔ بلاکوں کو بلٹ نکات میں بدلنے کے لیے وقت رکھیے۔ چند سطروں سے زیادہ والی سلائیڈ سامعین کے لیے بہت زیادہ ہے۔
تصویریں الگ تیار کیجیے
چونکہ تصویریں آگے نہیں لے جائی جاتیں، انہیں پہلے سے جمع کر لیجیے۔ اگر وہ صرف PDF میں ہیں تو آپ PDF کو PNG میں سے صفحات کو تصویروں میں بدل کر سلائیڈوں پر رکھ سکتے ہیں۔
تبدیل کرنے سے پہلے لوگ کیا پوچھتے ہیں
کیا سلائیڈیں PDF کے صفحوں جیسی دکھیں گی؟
نہیں۔ ہر سلائیڈ عنوان اور متن کا ایک بلاک رکھتی ہے۔ تصویریں، پس منظر، رنگ، فونٹ اور اصل ترتیب آگے نہیں لے جائے جاتے۔
کیا میری تصویریں اور چارٹ ساتھ آئیں گے؟
نہیں۔ صرف الفاظ آتے ہیں۔ تصویریں اور چارٹ اپنی اصل فائلوں سے دوبارہ جوڑیے۔
میری PDF سے کچھ کیوں نہیں نکلا؟
تقریباً یقینی طور پر یہ اسکین ہے۔ اسکین متن کی تصویر رکھتا ہے، متن نہیں، اس لیے پڑھنے کو الفاظ نہیں۔
ODP کون سے پروگرام کھولتے ہیں؟
LibreOffice Impress، PowerPoint اور Keynote اسے کھولتے ہیں، اور ہر خانے کو سرکایا اور دوبارہ ٹائپ کیا جا سکتا ہے۔
کیا میری PDF اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ کے براؤزر میں چلتی ہے اور دستاویز آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
PDF کو ODP میں تبدیل کرتے وقت سمجھداری سے انتخاب
طے کیجیے کہ آپ ڈیک سے کیا چاہتے ہیں
PDF کو ODP میں تبدیل کرنے سے پہلے مقصد پر سوچیے۔ اگر آپ دکھانے کے لیے پیش کش چاہتے ہیں تو اصل ایڈیٹنگ کی توقع رکھیے۔ اگر آپ صرف متن ایسی شکل میں چاہتے ہیں جسے آپ ترتیب بدل سکیں تو سادہ ڈیک کافی ہے۔
صاف ماخذ سے شروع کیجیے
ورڈ پروسیسر سے برآمد کی گئی PDF، اصل متن اور منظم ساخت کے ساتھ، سب سے بہتر تبدیل ہوتی ہے۔ نقل کی نقل، یا اسکین، خراب نتائج دیتی ہے یا کچھ نہیں۔
PDF رکھیے
PDF تصویریں، ڈیزائن اور ٹھیک الفاظ رکھتی ہے۔ اسے اپنے حوالے کے طور پر رکھیے۔
تبدیل شدہ ڈیک کو اصل پیش کش بنانا
ہر سلائیڈ کے لیے ایک خیال
کنورٹر آپ کو ہر صفحے کے لیے ایک سلائیڈ دیتا ہے، مگر دستاویز کے صفحے میں اکثر کئی خیال ہوتے ہیں۔ ہر سلائیڈ دیکھیے اور پوچھیے کہ وہ واقعی کس بارے میں ہے۔ اگر اس میں دو خیال ہیں تو سلائیڈ کی نقل بنائیے اور ہر خیال کو اس کی اپنی دیجیے۔ تیس مختصر سلائیڈیں دس بھری ہوئی سلائیڈوں سے زیادہ آسانی سے سمجھ آتی ہیں۔
عنوان سے کام لیجیے
اچھی سلائیڈ کا عنوان بات بتاتا ہے، محض موضوع کا نام نہیں لیتا۔ تبدیل شدہ عنوان صفحے کی سرخی ہے، جو آغاز ہے۔ اسے دوبارہ لکھیے تاکہ وہ بتائے کہ سامعین کو کیا لے کر جانا چاہیے۔
نوٹ استعمال کیجیے
جو پیراگراف آپ سلائیڈ سے کاٹتے ہیں انہیں غائب ہونے کی ضرورت نہیں۔ انہیں پیش کنندہ کے نوٹ میں چسپاں کیجیے، جہاں آپ بولتے ہوئے انہیں پڑھ سکیں۔ پورا متن ڈیک کے ساتھ سفر کرتا ہے اور اسکرین صاف رہتی ہے۔
سانچہ لگائیے
اپنے پیش کش کے پروگرام میں سانچہ چنیے۔ چونکہ تبدیل شدہ سلائیڈوں کا اپنا کوئی ڈیزائن نہیں ہوتا، وہ سانچے کو صاف طور پر اپنا لیتی ہیں، اور ڈیک فوراً یکساں لگتا ہے۔
تصویریں آخر میں جوڑیے
جب الفاظ ٹھیک ہو جائیں تو تصویریں اور چارٹ رکھیے۔ مکمل شدہ متن کے گرد تصویریں بٹھانا الٹ سے آسان ہے۔
Impress میں ڈیک کے ساتھ کام کرنا
خاکہ منظر استعمال کیجیے
LibreOffice Impress میں خاکہ منظر ہے جو ہر سلائیڈ کے صرف عنوان اور متن ایک لمبی فہرست میں دکھاتا ہے۔ PDF کو ODP میں تبدیل کرنے کے بعد ایڈٹ کرنے کے لیے یہ سب سے تیز جگہ ہے: آپ پوری گفتگو مضمون کی طرح پڑھ سکتے ہیں، نکات سلائیڈوں کے درمیان منتقل کر سکتے ہیں اور جو نہ چاہیے مٹا سکتے ہیں، خانوں سے الجھے بغیر۔
ہر سلائیڈ کے لیے لے آؤٹ چنیے
Impress تیار لے آؤٹ پیش کرتا ہے، جیسے فہرست کے ساتھ عنوان، یا دو کالموں کے ساتھ عنوان۔ تبدیل شدہ سلائیڈ پر ایک لگانے سے اس کا متن صاف ترتیب میں آ جاتا ہے۔ سادہ سلائیڈوں کو یکساں ساخت دینے کا یہ تیز طریقہ ہے۔
ایسے فارمیٹ میں بانٹیے جسے دوسرے کھول سکیں
جب ڈیک تیار ہو تو آپ اسے کھلے ماخذ کا سافٹ ویئر استعمال کرنے والے ساتھیوں کو ODP کے طور پر بھیج سکتے ہیں، اور باقی سب کو PDF کے طور پر۔ ODP کو PPTX میں کے ساتھ آپ اسے PowerPoint صارف کو بھی دے سکتے ہیں، یہ یاد رکھتے ہوئے کہ سلائیڈیں جتنی سادہ ہوں، سفر میں اتنی بہتر بچتی ہیں۔
رازداری اور سنبھال
دستاویزات کے لیے مقامی تبدیلی کیوں اہم ہے
PDF فائلوں میں اکثر نجی چیزیں ہوتی ہیں: رپورٹیں، منصوبے، اعداد، مسودے۔ بہت سے آن لائن کنورٹر آپ سے فائل سرور پر اپ لوڈ کرواتے ہیں، اسے پراسیس کرتے ہیں اور نتیجہ واپس بھیجتے ہیں، اور کچھ دیر کے لیے ایک نقل ایسی مشین پر رہتی ہے جو آپ کے قابو میں نہیں۔ یہاں آپ کا اپنا براؤزر کام کرتا ہے، اس لیے دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے۔
جب آپ چلے جاتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
جب آپ صفحہ بند کرتے ہیں تو تبدیل شدہ فائل براؤزر سے غائب ہو جاتی ہے، اس لیے پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کر لیجیے۔ آپ کی دستاویز کے بارے میں کچھ بھی محفوظ نہیں رکھا جاتا۔
اگر کچھ غلط ہو جائے
کچھ سلائیڈیں تقریباً خالی ہیں
جو صفحہ زیادہ تر تصویر یا ڈرائنگ ہو اس میں متن کم ہوتا ہے، اس لیے اس کی سلائیڈ تقریباً خالی ہوگی۔ تصویر اصل سے جوڑیے۔
کسی سلائیڈ پر عنوان غلط ہے
سب سے بڑی سطر کو عنوان سمجھا جاتا ہے۔ اگر کوئی صفحہ مختلف طرح بنا ہو تو سلائیڈ پر عنوان ایڈٹ کیجیے۔
بڑی دستاویز کے ساتھ صفحہ رک جاتا ہے
سب کچھ آپ کے آلے پر چلتا ہے، اور لمبی دستاویز کو یادداشت چاہیے۔ کمپیوٹر پر دوبارہ کوشش کیجیے، یا دستاویز کو حصوں میں تبدیل کیجیے۔
متعلقہ اوزار
اسی خاندان کے اوزار پڑوسی کام بھی کرتے ہیں۔ PowerPoint ڈیک کے لیے PDF کو PPTX میں اسی طرح کام کرتا ہے۔ واپس جانے کے لیے ODP کو PDF میں ڈیک کو PDF بناتا ہے، اور ODP کو PPTX میں اور PPTX کو ODP میں ڈیک دونوں دنیاؤں کے درمیان منتقل کرتے ہیں۔ جس متن کو آپ دستاویز کے طور پر ایڈٹ کرنا چاہیں اس کے لیے PDF کو ODT میں ہے، اور صفحات کی تصویروں کے لیے PDF کو PNG میں۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے آپ کے پاس دس صفحوں کا PDF مقالہ ہے اور آپ کو کل اسے ایسے اسکول کمپیوٹر پر پیش کرنا ہے جو LibreOffice چلاتا ہے۔ آپ PDF یہاں گراتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ چند سیکنڈ بعد آپ دس سلائیڈوں کی ODP ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، ہر ایک پر اس کے صفحے کی مرکزی سرخی عنوان کے طور پر اور اس کے نیچے متن۔ آپ سانچہ لگاتے ہیں، ہر بلاک کو تین یا چار نکات تک گھٹاتے ہیں، اپنی اصل فائلوں سے دو چارٹ جوڑتے ہیں اور محفوظ کر لیتے ہیں۔ PDF مکمل ورژن کے طور پر آپ کے فولڈر میں رہتی ہے۔
ایک مختصر فہرستِ جانچ
تبدیل کرنے سے پہلے
جانچیے کہ PDF اسکین نہیں ہے۔ طے کیجیے کہ آپ کو کون سے صفحات چاہییں۔ وہ تصویریں جمع کیجیے جو آپ چاہیں گے۔
تبدیل کرتے وقت
فائل تیار ہونے تک صفحے پر رہیے۔
تبدیل کرنے کے بعد
ODP کھولیے، سانچہ لگائیے، بلاک مختصر کیجیے، عنوان جانچیے اور تصویریں جوڑیے۔
عام غلطیاں
اصل ڈیزائن کی توقع
PDF کو ODP میں اس امید سے تبدیل نہ کیجیے کہ وہی شکل ملے گی۔ یہاں سلائیڈ عنوان اور متن کا بلاک ہے، اس سے زیادہ کچھ نہیں۔
متن کی دیواریں پیش کرنا
متن کے پورے صفحے والی سلائیڈ سامعین کو کھو دیتی ہے۔ پیش کرنے سے پہلے اسے گھٹائیے۔
اسکین پر آزمانا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، اس لیے کچھ نہیں نکلتا۔ شروع کرنے سے پہلے جانچ لیجیے کہ آپ متن منتخب کر سکتے ہیں۔
آپ کی دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے
تبدیلی مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی PDF آپ کے اپنے براؤزر سے پڑھی جاتی ہے، وہیں دوبارہ لکھی جاتی ہے اور ODP کے طور پر آپ کو واپس دے دی جاتی ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں بنتی اور کوئی اور اسے پڑھ نہیں سکتا۔ نجی مواد والی دستاویزات کے لیے PDF کو ODP میں تبدیل کرنے کا محفوظ طریقہ یہی ہے۔
خلاصہ
یہاں PDF کو ODP میں تبدیل کرنے کے لیے دستاویز گرائیے اور بٹن دبائیے۔ آپ کی PDF آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODP کے طور پر لکھی جاتی ہے، ہر صفحے کی ایک سلائیڈ: پہلی بڑی سطر سلائیڈ کا عنوان بنتی ہے، اور صفحے کا باقی متن اس کے نیچے جاتا ہے۔ نتیجہ Impress، PowerPoint یا Keynote میں کھلتا ہے، اور ہر خانے کو سرکایا اور دوبارہ ٹائپ کیا جا سکتا ہے۔ صرف الفاظ آتے ہیں۔ تصویریں، پس منظر، رنگ، فونٹ اور اصل ترتیب نہیں آتے، اور اسکین کی ہوئی PDF سے کچھ نہیں نکلتا۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔