تبدیل PDF به ODP Portable Document Format ↔ OpenDocument Presentation رایگان آنلاین امن

چرا مردم PDF را به ODP تبدیل می‌کنند

PDF شکل معمول یک سند تمام‌شده است، و گاهی آن سند را به‌صورت ارائه لازم دارید. PDF را دارید، در LibreOffice Impress یا برنامهٔ دیگری از خانوادهٔ OpenDocument کار می‌کنید و نمی‌خواهید همه چیز را دوباره تایپ کنید. این لحظهٔ تبدیل PDF به ODP است: واژه‌های سند را می‌خواهید به‌صورت مجموعه‌اسلایدی که Impress، PowerPoint یا Keynote بتوانند باز کنند، با یک اسلاید برای هر صفحه و جعبه‌هایی که بتوانید جابه‌جا و ویرایش کنید.

دانستن اینکه PDF واقعاً چه چیزی نگه می‌دارد کمک می‌کند. سرفصل، پاراگراف یا فهرست را به همین شکل ذخیره نمی‌کند. ذخیره می‌کند هر حرف کجای صفحه نشسته است. پس تبدیل جایگاه‌ها و اندازه‌های متن را می‌خواند، درمی‌یابد کدام سطر برجسته‌تر است و کدام سطرها به هم تعلق دارند و از روی آن اسلاید می‌سازد. آنچه می‌گیرید اسکلتی از متن است که می‌توانید ویرایش کنید، نه رونوشتی از طراحی اصلی.

این صفحه PDF را درون مرورگر شما به ODP تبدیل می‌کند. PDF شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود، که برای گزارش‌ها، طرح‌ها و مقاله‌هایی که ترجیح می‌دهید خصوصی بمانند اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی نه و چگونه نتیجه را به ارائه‌ای خوب برسانید.

تبدیل چگونه کار می‌کند

یک اسلاید برای هر صفحه

PDF شما درون مرورگرتان صفحه به صفحه خوانده می‌شود. هر صفحه یک اسلاید می‌شود. روی هر اسلاید، نخستین سطر بزرگ صفحه عنوان می‌شود و بقیهٔ متن آن صفحه زیر آن می‌آید. اگر PDF شما دوازده صفحه دارد، مجموعه‌اسلاید دوازده اسلاید دارد، به همان ترتیب.

جعبه‌هایی که می‌توانید جابه‌جا و دوباره تایپ کنید

نتیجه در Impress، PowerPoint و Keynote باز می‌شود و هر جعبه را می‌توان جابه‌جا و دوباره تایپ کرد. عنوان یک عنوان است، متن زیر آن بلوکی است که می‌توانید ویرایش کنید، کوتاه کنید یا بشکنید. پایه‌ای کاری است و می‌توانید با ابزارهایی که از پیش می‌شناسید آن را به ارائه‌ای شکل دهید.

چرا عنوان این‌گونه انتخاب می‌شود

PDF عنوان‌ها را علامت نمی‌زند. مبدل بزرگ‌ترین سطر نزدیک بالای صفحه را می‌جوید و آن را عنوان می‌گیرد. در بیشتر سندها این درست است. اگر صفحه‌ای با سطری کوچک آغاز شود و بزرگ‌ترین سطرش جای دیگری باشد، شاید عنوان همان نباشد که انتظار دارید، و درست کردنش روی اسلاید آسان است.

آنچه نگه داشته می‌شود

واژه‌ها، به ترتیب

متن هر صفحه، به ترتیب خواندن، به اسلایدی که آن صفحه را نشان می‌دهد منتقل می‌شود. دربارهٔ معنا چیزی حدس زده نمی‌شود: واژه‌هایی را می‌گیرید که روی صفحه هستند.

مجموعه‌اسلایدی که در برنامه‌های رایج باز می‌شود

ODP در LibreOffice Impress، در PowerPoint و در Keynote باز می‌شود و هر جعبه را می‌توان مانند هر چیزی که خودتان ساخته‌اید ویرایش کرد.

آنچه منتقل نمی‌شود

فقط واژه‌ها

فقط واژه‌ها منتقل می‌شوند. تصویرها، پس‌زمینه‌ها، رنگ‌ها، قلم‌ها و هر چیزی که روی صفحه کشیده شده منتقل نمی‌شود، و چیدمان اصلی صفحه هم نه. اسلاید اینجا یک عنوان و یک بلوک متن است، نه بیشتر. اگر PDF پر از نمودار و تصویر است، باید آنها را دوباره به اسلایدها بیفزایید، از فایل‌های اصلی اگر دارید.

PDFهای اسکن‌شده چیزی نمی‌دهند

PDF اسکن‌شده تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را. از چنین فایلی چیزی بیرون نمی‌آید. تشخیص حروف درون تصویر کاری دیگر است که بازشناسی نوری نویسه نام دارد و این تبدیل آن را انجام نمی‌دهد.

این در عمل یعنی چه

نتیجه را طرح کلی بدانید. تایپ را برایتان صرفه‌جویی می‌کند و ساختار سند را به شکل اسلاید به شما می‌دهد، اما طراحی را خودتان می‌سازید. قالبی اعمال کنید، بلوک‌های بلند را به گلوله‌ها بشکنید، تصویرها را بیفزایید و مجموعه‌اسلاید به‌سرعت شکل می‌گیرد.

چگونه اینجا PDF را به ODP تبدیل کنیم

PDF خود را بیفزایید

PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. درون مرورگرتان باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تبدیل کنید

دکمه را فشار دهید. سند کوتاه چند ثانیه می‌برد و سند بلند بیشتر. صفحه را تا پایان کار باز نگه دارید.

دانلود و باز کردن

ODP را دانلود کنید و در برنامهٔ ارائه‌تان باز کنید. قالبی اعمال کنید، اسلایدها را مرور کنید و بلوک‌های بلند را به نکته‌های کوتاه‌تر بشکنید.

نگاهی دقیق‌تر به PDF و ODP

دو تصور متفاوت از صفحه

اسلاید صحنه‌ای است برای چند واژه و یک تصویر که به مخاطبان نشان داده می‌شود. صفحهٔ PDF معمولاً یک صفحهٔ کامل خواندن است. اینها بسیار متفاوت‌اند، و به همین دلیل تبدیل ساده اسلایدهای سنگین از متن می‌سازد. مجموعه‌اسلاید وقتی کار می‌کند که هر اسلاید یک ایده داشته باشد؛ سند وقتی کار می‌کند که کل استدلال را حمل کند. پس از تبدیل PDF به ODP، کار واقعی تبدیل پاراگراف‌ها به نکته‌هاست.

چرا قالب باز

ODP به OpenDocument تعلق دارد، استانداردی باز که هر کس می‌تواند بدون مجوز پیاده‌اش کند. مدرسه‌ها، ادارات دولتی و کسانی که نرم‌افزار آزاد را ترجیح می‌دهند آن را انتخاب می‌کنند تا ارائه‌هایشان برای دهه‌ها خواندنی بماند. اگر سازمان شما قالب‌های باز می‌خواهد، تبدیل PDF به ODP نخستین گام به‌سوی مجموعه‌اسلاید ویرایش‌پذیر است.

استفاده از PDF به‌عنوان منبع سخنرانی

بسیاری از سخنرانی‌ها با مقاله‌ای نوشته آغاز می‌شوند. PDF همان مقاله است و اسلایدها چیزی است که هنگام سخن گفتن نشان می‌دهید. تبدیل متن مقاله را به شکل اسلاید به شما می‌دهد و شما تصمیم می‌گیرید چه چیزی روی صفحه بماند و چه چیزی در صدای شما.

موقعیت‌های رایج به‌تفصیل

تبدیل گزارش به ارائه

گزارشی نوشته‌اید و اکنون باید آن را ارائه کنید. PDF را به ODP تبدیل کنید، سپس هر اسلاید را به نکتهٔ اصلی‌اش کوتاه کنید، سرفصل‌ها را به‌عنوان عنوان نگه دارید و نمودارها را از فایل‌های اصلی بیفزایید. ساختار از پیش آنجاست.

بازکاری مجموعه‌اسلاید دیگری

ارائه‌ای را به‌صورت PDF برایتان فرستاده‌اند و باید آن را تطبیق دهید. تبدیل متن را به شکل ویرایش‌پذیر به شما می‌دهد تا بتوانید رقم‌ها و عبارت‌ها را بدون تایپ دوباره به‌روز کنید. تصویرها و طراحی باید دوباره ساخته شوند.

یادداشت‌های درس و مطالب آموزشی

معلمی که یادداشت‌های درس را به‌صورت PDF دارد می‌تواند آنها را به اسلاید تبدیل کند، یکی برای هر صفحه، و سپس کوتاهشان کند. راهی سریع از جزوه تا کلاس است، و ODP روی رایانه‌های مدرسه که LibreOffice اجرا می‌کنند باز می‌شود.

بیرون کشیدن متن سند به اسلایدها

گاهی هدف فقط بیرون آوردن واژه‌ها از PDF به شکلی است که بتوانید دوباره شکلشان دهید. مجموعه‌اسلاید ظرفی به‌خوبی هر ظرف دیگر است و اسلایدها را به‌آسانی می‌توان جابه‌جا کرد.

توصیه‌های عملی پیش از تبدیل PDF به ODP

بیازمایید که متن قابل انتخاب است

PDF را در هر نمایشگری باز کنید و جمله‌ای را انتخاب کنید. اگر واژه‌ها هایلایت شدند، می‌توانید با امید خوب PDF را به ODP تبدیل کنید. اگر فقط می‌توانید مستطیلی روی صفحه بکشید، تصویر است و هیچ تبدیلی از این نوع واژه‌ای در آن نخواهد یافت.

صفحه‌های لازم را انتخاب کنید

اگر فقط بخشی از سند به سخنرانی تعلق دارد، نخست از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید. سند کوتاه‌تر مجموعه‌اسلاید کوتاه‌تری می‌دهد و بعداً لازم نیست اسلایدها را حذف کنید.

انتظار اسلایدهای پرمتن داشته باشید

هنگام تبدیل PDF به ODP، هر صفحهٔ خواندنی به اسلایدی خواندنی تبدیل می‌شود. برای تبدیل بلوک‌ها به گلوله‌ها زمان در نظر بگیرید. اسلایدی با بیش از چند سطر برای مخاطبان زیاد است.

تصویرها را جدا آماده کنید

چون تصویرها منتقل نمی‌شوند، از پیش گردشان بیاورید. اگر فقط در PDF وجود دارند، می‌توانید صفحه‌ها را با PDF به PNG به تصویر تبدیل کنید و روی اسلایدها بگذارید.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند

آیا اسلایدها شبیه صفحه‌های PDF خواهند بود؟

نه. هر اسلاید یک عنوان و یک بلوک متن دارد. تصویرها، پس‌زمینه‌ها، رنگ‌ها، قلم‌ها و چیدمان اصلی منتقل نمی‌شوند.

آیا تصویرها و نمودارهای من هم می‌آیند؟

نه. فقط واژه‌ها منتقل می‌شوند. تصویرها و نمودارها را از فایل‌های اصلی دوباره بیفزایید.

چرا از PDF من چیزی بیرون نیامد؟

تقریباً مطمئناً اسکن است. اسکن تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را، پس واژه‌ای برای خواندن نیست.

کدام برنامه‌ها ODP را باز می‌کنند؟

LibreOffice Impress، PowerPoint و Keynote آن را باز می‌کنند و هر جعبه را می‌توان جابه‌جا و دوباره تایپ کرد.

آیا PDF من بارگذاری می‌شود؟

نه. تبدیل درون مرورگر شما انجام می‌شود و سند هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

انتخاب هوشمندانه هنگام تبدیل PDF به ODP

تصمیم بگیرید از مجموعه‌اسلاید چه می‌خواهید

پیش از تبدیل PDF به ODP، دربارهٔ هدف فکر کنید. اگر ارائه‌ای برای نشان دادن می‌خواهید، انتظار ویرایش واقعی داشته باشید. اگر فقط متن را به شکلی می‌خواهید که بتوانید دوباره بچینید، مجموعه‌اسلاید ساده کافی است.

با منبع تمیز شروع کنید

PDF صادرشده از واژه‌پرداز، با متن واقعی و ساختار منظم، بهترین تبدیل را دارد. رونوشتِ رونوشت، یا اسکن، نتیجهٔ ضعیف یا هیچ می‌دهد.

PDF را نگه دارید

PDF تصویرها، طراحی و عبارت‌بندی دقیق را نگه می‌دارد. آن را به‌عنوان مرجع نگه دارید.

تبدیل مجموعه‌اسلاید تبدیل‌شده به ارائه‌ای واقعی

یک ایده برای هر اسلاید

مبدل برای هر صفحه یک اسلاید می‌دهد، اما صفحهٔ سند اغلب چند ایده دارد. به هر اسلاید نگاه کنید و بپرسید واقعاً دربارهٔ چیست. اگر دو ایده دارد، اسلاید را تکثیر کنید و به هر ایده اسلاید خودش را بدهید. سی اسلاید کوتاه از ده اسلاید شلوغ آسان‌تر دنبال می‌شوند.

بگذارید عنوان کار را بکند

عنوان خوب اسلاید نکته را بیان می‌کند و فقط نام موضوع را نمی‌برد. عنوان تبدیل‌شده سرفصل صفحه است، که شروعی است. آن را بازنویسی کنید تا بگوید مخاطبان باید چه چیزی با خود ببرند.

از یادداشت‌ها استفاده کنید

پاراگراف‌هایی که از اسلاید می‌برید لازم نیست ناپدید شوند. آنها را در یادداشت‌های سخنران بچسبانید، جایی که هنگام سخن گفتن می‌توانید بخوانیدشان. متن کامل با مجموعه‌اسلاید سفر می‌کند و صفحه تمیز می‌ماند.

قالبی اعمال کنید

در برنامهٔ ارائه‌تان قالبی برگزینید. چون اسلایدهای تبدیل‌شده طراحی خاص خودشان را ندارند، قالب را تمیز می‌پذیرند و مجموعه‌اسلاید بی‌درنگ یکدست به نظر می‌رسد.

تصویرها را آخر بیفزایید

وقتی واژه‌ها درست شدند، تصویرها و نمودارها را بگذارید. جا دادن تصویرها دور متن نهایی از عکسش آسان‌تر است.

کار با مجموعه‌اسلاید در Impress

از نمای طرح کلی استفاده کنید

LibreOffice Impress نمای طرح کلی دارد که فقط عنوان‌ها و متن هر اسلاید را در یک فهرست بلند نشان می‌دهد. پس از تبدیل PDF به ODP، این سریع‌ترین جا برای ویرایش است: می‌توانید کل سخنرانی را مانند مقاله بخوانید، نکته‌ها را میان اسلایدها جابه‌جا کنید و آنچه لازم ندارید حذف کنید، بی‌آنکه با جعبه‌ها ور بروید.

برای هر اسلاید چیدمانی برگزینید

Impress چیدمان‌های آماده عرضه می‌کند، مانند عنوان با فهرست یا عنوان با دو ستون. اعمال یکی از آنها روی اسلاید تبدیل‌شده متنش را در چینشی مرتب می‌گذارد. راهی سریع برای دادن ساختاری یکدست به اسلایدهای ساده است.

آن را در قالبی به اشتراک بگذارید که دیگران بتوانند باز کنند

وقتی مجموعه‌اسلاید آماده است، می‌توانید آن را به‌صورت ODP برای همکارانی که نرم‌افزار متن‌باز استفاده می‌کنند و به‌صورت PDF برای بقیه بفرستید. با ODP به PPTX می‌توانید آن را به کاربر PowerPoint هم بدهید، با در نظر داشتن اینکه هرچه اسلایدها ساده‌تر باشند، بهتر از سفر جان به در می‌برند.

حریم خصوصی و نحوهٔ برخورد

چرا تبدیل محلی برای سندها اهمیت دارد

فایل‌های PDF اغلب چیزهای خصوصی دارند: گزارش، طرح، رقم، پیش‌نویس. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند فایل را به سرور بارگذاری کنید، آن را پردازش و نتیجه را پس بفرستد، و مدتی نسخه‌ای روی رایانه‌ای که زیر کنترل شما نیست می‌ماند. اینجا مرورگر خودتان کار را می‌کند، پس سند روی دستگاه شما می‌ماند.

وقتی می‌روید چه می‌شود

وقتی صفحه را می‌بندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس نخست آن را دانلود کنید. هیچ چیز دربارهٔ سند شما نگه داشته نمی‌شود.

اگر مشکلی پیش آمد

برخی اسلایدها تقریباً خالی‌اند

صفحه‌ای که بیشتر تصویر یا نقاشی است متن کمی دارد، پس اسلایدش تقریباً خالی خواهد بود. تصویر را از اصل بیفزایید.

عنوان روی اسلایدی غلط است

بزرگ‌ترین سطر به‌عنوان عنوان گرفته می‌شود. اگر صفحه‌ای به شکل دیگری ساخته شده، عنوان را روی اسلاید ویرایش کنید.

صفحه با سند بزرگ قفل می‌کند

همه چیز روی دستگاه شما اجرا می‌شود و سند بلند حافظه می‌خواهد. دوباره روی رایانه امتحان کنید یا سند را بخش‌بخش تبدیل کنید.

ابزارهای مرتبط

همین خانوادهٔ ابزارها کارهای همسایه را هم پوشش می‌دهد. برای مجموعه‌اسلاید PowerPoint، PDF به PPTX به همین شیوه کار می‌کند. برای بازگشت، ODP به PDF مجموعه‌اسلاید را به PDF تبدیل می‌کند، و ODP به PPTX و PPTX به ODP مجموعه‌اسلایدها را میان دو دنیا جابه‌جا می‌کنند. برای متنی که می‌خواهید به‌عنوان سند ویرایش کنید، PDF به ODT هست، و برای تصویر صفحه‌ها، PDF به PNG.

یک نمونهٔ حل‌شده

فرض کنید مقاله‌ای ده‌صفحه‌ای به‌صورت PDF دارید و باید فردا آن را روی رایانهٔ مدرسه‌ای که LibreOffice اجرا می‌کند ارائه کنید. PDF را اینجا رها می‌کنید و دکمه را می‌زنید. چند ثانیه بعد ODP ده‌اسلایدی دانلود می‌کنید که هر اسلایدش سرفصل اصلی صفحه‌اش را به‌عنوان عنوان و متن را زیر آن دارد. قالبی اعمال می‌کنید، هر بلوک را به سه یا چهار نکته کوتاه می‌کنید، دو نمودار از فایل‌های اصلی می‌افزایید و ذخیره می‌کنید. PDF در پوشه‌تان به‌عنوان نسخهٔ کامل می‌ماند.

یک فهرست بررسی کوتاه

پیش از تبدیل

بررسی کنید که PDF اسکن نباشد. تصمیم بگیرید کدام صفحه‌ها را لازم دارید. تصویرهایی را که خواهید خواست گرد بیاورید.

هنگام تبدیل

تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.

پس از تبدیل

ODP را باز کنید، قالبی اعمال کنید، بلوک‌ها را کوتاه کنید، عنوان‌ها را بررسی کنید و تصویرها را بیفزایید.

اشتباه‌های رایج

انتظار طراحی اصلی

PDF را به ODP تبدیل نکنید به امید همان ظاهر. اسلاید اینجا یک عنوان و یک بلوک متن است، نه بیشتر.

ارائهٔ دیوارهای متن

اسلایدی با یک صفحهٔ کامل متن مخاطبان را از دست می‌دهد. پیش از ارائه کوتاهش کنید.

آزمودن روی اسکن

PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، پس چیزی بیرون نمی‌آید. پیش از آغاز بررسی کنید که می‌توانید متن را انتخاب کنید.

سند شما روی دستگاه شما می‌ماند

تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و به‌صورت ODP تحویل می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و هیچ‌کس دیگر نمی‌تواند آن را بخواند. برای سندهایی با محتوای خصوصی، این راه امن تبدیل PDF به ODP است.

خلاصه

برای تبدیل PDF به ODP در اینجا، سند را رها کنید و دکمه را بزنید. PDF شما درون مرورگر خوانده و به‌صورت ODP نوشته می‌شود، یک اسلاید برای هر صفحه: نخستین سطر بزرگ عنوان اسلاید می‌شود و بقیهٔ متن صفحه زیر آن می‌آید. نتیجه در Impress، PowerPoint یا Keynote باز می‌شود و هر جعبه را می‌توان جابه‌جا و دوباره تایپ کرد. فقط واژه‌ها منتقل می‌شوند. تصویرها، پس‌زمینه‌ها، رنگ‌ها، قلم‌ها و چیدمان اصلی منتقل نمی‌شوند و PDF اسکن‌شده چیزی نمی‌دهد. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.