Convertire PDF in DOCX Portable Document Format ↔ Word Gratis Online Sicuro
Il suo PDF viene letto qui, nel browser, e riscritto come DOCX (Word). Un PDF registra dove sta ogni lettera, non che cosa significa: titoli, paragrafi, elenchi e tabelle sono quindi dedotti da posizione e dimensione — e quello che ottiene è di nuovo modificabile, non l'immagine di una pagina.
Converti il tuo file
Trascini qui un PDF, o ne scelga uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Convertire da PDF
Convertire in PDF
Perché questo verso è quello difficile
Il PDF fu concepito come una strada a senso unico. Non registra che un documento ha paragrafi, titoli, tabelle o colonne; registra che un certo segno sta in un certo punto della pagina, in un certo carattere, e che una linea va di qui a lì. È proprio questo a renderlo affidabile — nulla resta da interpretare all'altra macchina — ed è proprio questo a rendere difficile il ritorno. Un convertitore deve ricostruire un senso che è stato gettato apposta: decidere quali righe appartengono a uno stesso paragrafo, quali sequenze di testo formano una tabella, dove finisce una colonna. Entrare nel PDF è una registrazione; uscirne è una lettura, e le letture possono divergere.
Dove serve
L'istante in cui occorre cambiare qualcosa che si possiede solo come documento finito: un contratto da emendare, una relazione la cui tabella si vuole in un foglio di calcolo, una presentazione da riusare, una fattura i cui numeri devono finire in contabilità, una pagina che si vuole come immagine per una diapositiva. È anche la via consueta quando non si riesce a rintracciare chi detiene l'originale modificabile, o quando l'originale fu fatto con un programma che non si ha più.
Domande frequenti
Perché il risultato non è identico al PDF?
Perché l'impaginazione è stata ricostruita e non copiata. Il testo in un PDF ha una posizione ma non una struttura, sicché il convertitore inferisce paragrafi, colonne e tabelle da dove stanno le cose — e l'inferenza talvolta sbaglia. I documenti a una sola colonna di testo semplice tornano quasi perfetti; le impaginazioni a più colonne, il testo che gira attorno alle immagini e le tabelle complicate sono i luoghi in cui l'indovinare si vede. Mettete in conto di ripulire il risultato, non di usarlo intatto.
Ho convertito un PDF scansionato e non ho ottenuto alcun testo. Perché?
Perché una pagina scansionata contiene una fotografia di testo, non del testo. Per il file non c'è differenza fra una pagina scritta e l'immagine di un muro di mattoni: entrambe sono soltanto pixel. Estrarne parole richiede il riconoscimento ottico dei caratteri, un procedimento a sé che guarda le forme e indovina le lettere. Convertire un PDF così in un documento vi dà l'immagine posata dentro un documento, che di solito non è ciò che si voleva.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si converte PDF in DOCX
Un PDF è fatto per essere guardato. Mantiene un documento uguale su ogni schermo e su ogni stampante, ed è difficile da modificare per sbaglio, ed è proprio per questo che lo usiamo per contratti, relazioni, listini e moduli. Ma prima o poi ricevi un PDF che devi modificare. Un paragrafo va riscritto, una tabella va aggiornata, una lettera va riutilizzata come modello, o un testo lungo va citato senza ribatterlo. È il momento di convertire PDF in DOCX: vuoi le parole in una forma che Word, LibreOffice o Google Docs sappiano modificare.
La difficoltà è che un PDF non registra cosa significa un documento. Registra dove sta ogni lettera sulla pagina: questo carattere qui, quella riga là, questa immagine nell'angolo. Non esiste una nozione memorizzata di titolo, paragrafo o elenco. Una conversione deve ricavarli guardando posizioni e dimensioni, e questo è questione di lettura attenta, non di copia. Questa pagina fa esattamente questo, nel tuo browser, e ti restituisce qualcosa che puoi modificare come qualsiasi cosa scritta da te, non un'immagine di una pagina.
Il tuo PDF non viene caricato su un server. Conta per contratti, fatture, documenti medici e tutto ciò che preferiresti non affidare alla macchina di uno sconosciuto. Più sotto trovi come funziona la conversione, cosa passa, cosa no e come ottenere il risultato migliore.
Come funziona la conversione
La struttura viene ricavata dalla pagina
Il tuo PDF viene letto dentro il tuo browser. Per ogni pagina, il convertitore raccoglie il testo con le sue posizioni e dimensioni e poi decide cos'è cosa. Una riga composta più grande delle altre è probabilmente un titolo. Le righe che si susseguono con un normale intervallo formano un paragrafo. Una serie di voci che iniziano con punti elenco o numeri è un elenco. Il testo disposto in colonne allineate di celle è una tabella. Il risultato viene scritto come file DOCX con quei titoli, paragrafi, elenchi e tabelle come elementi veri.
Perché è meglio di un'immagine della pagina
Alcuni strumenti inseriscono semplicemente ogni pagina del PDF in Word come immagine. Sembra giusto e non si può modificare, il che vanifica lo scopo. Qui le parole tornano a essere testo vero. Puoi fare clic dentro un paragrafo, cambiare una frase, aggiungere una riga a una tabella o ridisegnare un titolo in un minuto.
Perché il risultato dipende dal PDF
Quanto più pulita è la struttura dell'originale, tanto migliore è la conversione. Un PDF esportato da un elaboratore di testi, con paragrafi e tabelle ordinari, si converte bene. Un PDF costruito da un grafico con riquadri di testo sparsi sulla pagina si converte in modo meno ordinato, perché il suo ordine di lettura è quello che il grafico ha deciso.
Cosa viene mantenuto
Titoli, paragrafi, grassetto e corsivo
Titoli, paragrafi, grassetto e corsivo vengono riportati. Il testo si legge nello stesso ordine della pagina, e l'enfasi è conservata dove può essere riconosciuta.
Elenchi e tabelle
Gli elenchi puntati e numerati escono come elenchi, e le tabelle escono come tabelle, con le loro righe e colonne, così puoi aggiungere o eliminare una riga in Word come in qualsiasi tabella fatta da te.
Immagini
Le immagini vengono riportate e incorporate nel DOCX, quindi il file è autonomo.
Un file che si apre ovunque
Ciò che esce si apre in Word, LibreOffice o Google Docs e si può modificare come qualsiasi altra cosa scritta da te.
Cosa non viene riportato
L'impaginazione
Una conversione che legge le parole non può riprodurre l'impaginazione. Dimensioni e margini della pagina, intestazioni e piè di pagina, colonne, note a piè di pagina, caratteri e colori esatti non hanno corrispondenti e vengono scartati. Il DOCX userà l'impostazione di pagina e i caratteri predefiniti del programma che lo apre. Ecco perché devi trattare il risultato come una bozza modificabile, e non come un gemello identico del PDF.
Le colonne escono intercalate
Una pagina composta su due colonne esce con le colonne intercalate, perché le righe vengono lette attraverso la pagina così come stanno. La prima riga della colonna sinistra è seguita dalla prima riga della colonna destra, e così via. Se il tuo documento ha colonne, aspettati di doverle districare a mano. Per un documento a colonna singola il problema non si pone.
I PDF scansionati non producono nulla
Un PDF scansionato contiene un'immagine di testo, non testo. Da uno di questi non esce proprio nulla. Riconoscere le lettere in un'immagine è un altro lavoro, chiamato riconoscimento ottico dei caratteri, e questa conversione non lo fa. Se il tuo PDF è una scansione, ti servirà prima uno strumento che legga il testo dalle immagini.
Come convertire PDF in DOCX qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene aperto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Converti
Premi il pulsante. Un documento breve richiede pochi secondi, e uno lungo richiede di più. Lascia aperta la pagina finché non ha finito.
Scarica e apri
Scarica il DOCX e aprilo in Word, LibreOffice o Google Docs. Scorrilo dall'inizio, controlla titoli e tabelle e correggi ciò che va corretto.
Uno sguardo più da vicino a PDF e DOCX
Due idee diverse di documento
Un DOCX memorizza un documento come un flusso di contenuto: paragrafi, titoli e tabelle che il programma dispone sulle pagine man mano. Se aggiungi una frase, tutto ciò che segue si sposta. Un PDF memorizza una pagina finita: ogni carattere già collocato. Le due idee sono quasi opposte, ed è per questo che andare da DOCX a PDF è facile e il contrario è difficile. Da DOCX a PDF congela un flusso in pagine. Per convertire PDF in DOCX, il flusso va indovinato a partire dalla pagina congelata.
Cosa può promettere una buona conversione
Una buona conversione promette le parole, in ordine, con una struttura sensata. Non può promettere che le pagine vadano a capo nello stesso punto o che i caratteri corrispondano. Se mantieni questa aspettativa, non resterai deluso, e risparmierai ore di ribattitura.
I caratteri e che fine fanno
I caratteri dell'originale non vengono riportati, quindi il DOCX usa il carattere predefinito del programma. Se ti serve un aspetto particolare, seleziona tutto il testo e imposta il carattere che vuoi in un solo passaggio. Se il documento ha uno stile aziendale, applicalo dopo la conversione.
Situazioni comuni nel dettaglio
Aggiornare un contratto o un listino
Ricevi un listino in PDF e devi cambiare alcune cifre e inoltrarlo come tuo. Converti PDF in DOCX, correggi le cifre e salva. Controlla attentamente le tabelle, dato che sono la parte che più spesso ha bisogno di una sistemata.
Citare un testo lungo
Copiare il testo da un PDF porta spesso righe spezzate e spazi strani. Un DOCX convertito ti dà paragrafi veri che puoi citare, tagliare e riorganizzare. È un modo più rapido per lavorare con un articolo lungo o una relazione.
Riutilizzare una lettera o un modulo come modello
Una vecchia lettera o un semplice modulo salvato come PDF può essere trasformato di nuovo in un modello modificabile. Probabilmente rifarai l'impaginazione, ma il testo c'è fin dall'inizio.
Tradurre o correggere le bozze
Traduttori e correttori di bozze preferiscono un file modificabile. Se un cliente manda un PDF, convertirlo in DOCX permette loro di usare i loro soliti strumenti, tracciare le modifiche e rimandare indietro una versione corretta.
Domande che si fanno prima di convertire
Il DOCX sarà esattamente come il PDF?
No. Le parole, i titoli, gli elenchi, le tabelle e le immagini passano, ma l'impaginazione no. Dimensioni della pagina, margini, intestazioni, piè di pagina, colonne, note a piè di pagina, caratteri e colori vengono scartati.
Perché le mie due colonne sono mescolate?
Perché le righe vengono lette attraverso la pagina così come stanno, una pagina a due colonne esce intercalata. Dovrai separare le colonne a mano.
Perché dal mio PDF non è uscito nulla?
Quasi certamente è una scansione. Una scansione contiene un'immagine di testo, non testo, quindi non ci sono parole da leggere. Ti serve prima uno strumento che riconosca il testo nelle immagini.
Il mio PDF viene caricato?
No. La conversione gira nel tuo browser e il documento non lascia mai il tuo dispositivo.
Posso trasformare di nuovo il DOCX in PDF?
Sì. Da DOCX a PDF lo fa, ed è il solito ultimo passaggio dopo la modifica.
Scegliere con giudizio quando si converte PDF in DOCX
Parti dalla sorgente più pulita che hai
Se puoi scegliere, usa il PDF esportato da un elaboratore di testi e non una scansione o una copia di una copia. Una sorgente più pulita dà una conversione più pulita.
Converti solo ciò che ti serve
Se vuoi solo poche pagine, usa prima estrai pagine da PDF. Un documento più breve si converte più in fretta ed è più facile da controllare.
Controlla prima le tabelle
Le tabelle sono la parte che ha più probabilità di richiedere attenzione. Quando converti PDF in DOCX, vai subito a esse, confronta le cifre con l'originale e correggi ogni riga che si sia spostata.
Conserva il PDF
Il PDF è l'originale di riferimento. Conservalo in modo da poter confrontare e tornarci se la conversione ha mancato qualcosa.
Ottenere un buon risultato dopo la conversione
Prima imposta la pagina
Prima di modificare, imposta le dimensioni e i margini della pagina che vuoi. Poiché l'impaginazione originale non viene riportata, il documento parte con la pagina predefinita, e tutto scorre più naturalmente una volta che la pagina è giusta.
Applica gli stili
Seleziona un titolo e applica lo stile di titolo del programma, e fai lo stesso per il testo del corpo. Pochi minuti di stile rendono coerente il documento e ti danno un indice automatico se lo vuoi.
Rileggi i numeri
Leggere le lettere dalle posizioni è affidabile, ma vale la pena dare un'occhiata a cifre, date e nomi. Confrontali con il PDF, in particolare nelle tabelle e negli elenchi.
Consigli pratici prima di convertire PDF in DOCX
Verifica se il testo si può selezionare
Apri il PDF in un qualsiasi visualizzatore e prova a selezionare una frase con il mouse. Se le parole si evidenziano, il file contiene testo vero e puoi convertire PDF in DOCX con buone speranze. Se riesci solo a trascinare un rettangolo sulla pagina, è un'immagine, e nessuna conversione di questo tipo troverà parole al suo interno.
Preferisci un documento tranquillo
Una lettera semplice, una relazione o un articolo si converte molto meglio di un opuscolo con il testo avvolto attorno alle immagini. Quando converti PDF in DOCX per un opuscolo, aspettati di dover ricostruire la disposizione. Per i documenti più semplici potresti non aver bisogno di alcuna correzione.
Lavora su una copia
Dopo aver convertito PDF in DOCX, salva subito il risultato con un nuovo nome e conserva intatta la prima conversione. Se una modifica va male, puoi tornare al punto di partenza senza rieseguire la conversione.
Confronta fianco a fianco
Apri il PDF accanto al DOCX e leggi entrambi contemporaneamente per una pagina o due. Vedrai subito dove la conversione è solida e dove ha bisogno di una mano, e questo ti dice quanto controllo merita il resto del documento.
Sappi quando un altro formato è meglio
Se ciò che vuoi davvero è mantenere l'aspetto delle pagine, non hai affatto bisogno di convertire PDF in DOCX. Conserva il PDF, oppure trasforma le pagine in immagini. La conversione si guadagna il suo posto quando l'obiettivo è modificare le parole.
Documenti grandi
Un PDF della lunghezza di un libro funziona, ma richiede tempo e memoria. Se ti serve solo un capitolo, estrailo prima. Quando converti PDF in DOCX a parti, puoi anche controllare ogni parte prima di passare alla successiva.
Riservatezza e gestione
Perché la conversione locale conta per i documenti
I file PDF contengono spesso ciò che è privato: contratti, fatture, referti medici, documenti d'identità, estratti conto. Molti convertitori online ti chiedono di caricare il file su un server, elaborarlo e rimandarti il risultato, e per un certo tempo una copia vive su una macchina che non controlli. Qui è il tuo browser a fare il lavoro, quindi il documento resta sul tuo dispositivo.
Cosa succede quando te ne vai
Quando chiudi la pagina, il file convertito scompare dal browser, quindi scaricalo prima. Nulla del tuo documento viene conservato.
Se qualcosa va storto
Il DOCX è pieno di strani a capo
Succede quando il PDF è stato composto con a capo forzati. Usa il trova e sostituisci del programma per unire le righe, oppure elimina gli a capo a mano.
La pagina si blocca con un documento grande
Tutto gira sul tuo dispositivo, e un documento lungo richiede memoria. Riprova su un computer, oppure converti il documento a parti.
Il PDF è protetto da password
Un documento protetto va prima aperto con la sua password. Senza di essa, il testo non può essere letto.
Strumenti correlati
La stessa famiglia di strumenti copre i lavori vicini. Per un formato aperto, da PDF a ODT dà un documento per LibreOffice. Per le tabelle, da PDF a XLS trova righe e colonne, e per le presentazioni, da PDF a PPTX crea una slide per ogni pagina. Per leggere su un e-reader c'è da PDF a EPUB, e per una pagina web da PDF a HTML. Quando vuoi invece le immagini delle pagine, da PDF a PNG è la risposta, e da ODT a DOCX sposta un documento in formato aperto in Word.
Un esempio svolto
Poniamo che un fornitore ti mandi un listino come PDF di sei pagine e tu debba aggiornare le cifre per i tuoi clienti. Trascini qui il PDF e premi il pulsante. Pochi secondi dopo scarichi un DOCX con titoli, alcuni paragrafi e due tabelle. Le colonne di una pagina sono uscite leggermente spostate, quindi le sistemi, cambi i prezzi, imposti il carattere e salvi. Un ultimo da DOCX a PDF lo trasforma in un PDF per i tuoi clienti, e il file del fornitore resta intatto.
Una breve lista di controllo
Prima di convertire
Controlla che il PDF non sia una scansione. Decidi quali pagine ti servono. Conserva al sicuro il PDF.
Durante la conversione
Resta sulla pagina finché il file non è pronto.
Dopo la conversione
Apri il DOCX, imposta la pagina, applica gli stili, controlla tabelle e cifre con il PDF e salva con un nuovo nome.
Errori comuni
Aspettarsi un'impaginazione identica
Non convertire PDF in DOCX aspettandoti le stesse pagine. Le parole passano, l'impaginazione no.
Provarlo su una scansione
Un PDF scansionato contiene un'immagine di testo, quindi non esce nulla. Controlla se riesci a selezionare il testo nel PDF prima di cominciare.
Inviare il risultato senza rileggerlo
Controlla sempre tabelle e cifre con l'originale prima di inoltrare il documento.
Il tuo documento resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, riscritto lì e restituito come DOCX. Nulla viene caricato, quindi nessuna copia finisce su un server e nessun altro può leggerlo. Per i documenti con contenuti privati, questo è il modo sicuro di convertire PDF in DOCX.
Riepilogo
Per convertire PDF in DOCX qui, trascina il documento e premi il pulsante. Il tuo PDF viene letto nel browser e scritto come DOCX. Un PDF registra dove sta ogni lettera, non cosa significa, quindi titoli, paragrafi, elenchi e tabelle vengono ricavati da posizione e dimensione, e ottieni qualcosa che puoi di nuovo modificare, non un'immagine di una pagina. Titoli, paragrafi, grassetto e corsivo, elenchi, tabelle e immagini vengono mantenuti. L'impaginazione no: dimensioni e margini della pagina, intestazioni e piè di pagina, colonne, note a piè di pagina, caratteri e colori esatti vengono scartati, una pagina a due colonne esce intercalata e un PDF scansionato non produce nulla. Nulla lascia il tuo dispositivo.