تبدیل PDF به DOCX Portable Document Format ↔ Word رایگان آنلاین امن

چرا مردم PDF را به DOCX تبدیل می‌کنند

PDF برای دیده شدن ساخته شده است. سند را روی هر صفحه‌نمایش و هر چاپگری یکسان نگه می‌دارد و به‌طور اتفاقی به‌سختی تغییر می‌کند، و دقیقاً به همین دلیل آن را برای قرارداد، گزارش، فهرست قیمت و فرم به کار می‌بریم. اما دیر یا زود PDF‌ای به دستتان می‌رسد که باید تغییرش دهید. پاراگرافی باید بازنویسی شود، جدولی باید به‌روز شود، نامه‌ای باید به‌عنوان قالب دوباره به کار رود یا متنی بلند باید بدون تایپ دوباره نقل شود. این لحظهٔ تبدیل PDF به DOCX است: واژه‌ها را به شکلی می‌خواهید که Word، LibreOffice یا Google Docs بتوانند ویرایش کنند.

دشواری اینجاست که PDF معنای سند را ثبت نمی‌کند. فقط ثبت می‌کند هر حرف کجای صفحه نشسته است: این نویسه اینجا، آن سطر آنجا، این تصویر در گوشه. مفهوم ذخیره‌شده‌ای از سرفصل، پاراگراف یا فهرست وجود ندارد. تبدیل باید اینها را با نگاه به جایگاه‌ها و اندازه‌ها استنباط کند، و این کار خواندن دقیق است، نه کپی کردن. این صفحه دقیقاً همین کار را درون مرورگر شما می‌کند و چیزی به شما برمی‌گرداند که مانند هر چیزی که خودتان نوشته‌اید ویرایش‌پذیر است، نه عکسی از یک صفحه.

PDF شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود. این برای قرارداد، صورت‌حساب، مدارک پزشکی و هر چیز دیگری که نمی‌خواهید به رایانهٔ یک غریبه بسپارید اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی نه، و چگونه بهترین نتیجه را از آن بگیرید.

تبدیل چگونه کار می‌کند

ساختار از روی صفحه استنباط می‌شود

PDF شما درون مرورگرتان خوانده می‌شود. برای هر صفحه، مبدل متن را همراه با جایگاه‌ها و اندازه‌ها گرد می‌آورد و سپس تصمیم می‌گیرد چه چیزی چیست. سطری با حروف بزرگ‌تر از بقیه احتمالاً سرفصل است. سطرهایی که با فاصلهٔ معمولی پشت سر هم می‌آیند پاراگراف می‌سازند. ردیفی از مورد‌هایی که با گلوله یا شماره شروع می‌شوند فهرست است. متنی که در ستون‌های هم‌تراز از خانه‌ها چیده شده جدول است. نتیجه به‌صورت یک فایل DOCX نوشته می‌شود که این سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، فهرست‌ها و جدول‌ها در آن عناصر واقعی‌اند.

چرا این بهتر از عکس یک صفحه است

برخی ابزارها هر صفحهٔ PDF را فقط به‌صورت تصویر در Word می‌گذارند. ظاهرش درست است و ویرایش‌پذیر نیست، که هدف را از بین می‌برد. اینجا واژه‌ها دوباره متن واقعی‌اند. می‌توانید درون پاراگراف کلیک کنید، جمله‌ای را عوض کنید، سطری به جدول بیفزایید یا سرفصلی را در یک دقیقه از نو قالب‌بندی کنید.

چرا نتیجه به PDF بستگی دارد

هرچه ساختار اصل تمیزتر باشد، تبدیل بهتر است. PDF صادرشده از واژه‌پرداز، با پاراگراف‌ها و جدول‌های معمولی، خوب تبدیل می‌شود. PDF ساخته‌شده توسط طراح با جعبه‌های متنی پراکنده روی صفحه کم‌مرتب‌تر تبدیل می‌شود، چون ترتیب خواندنش همان است که طراح تصمیم گرفته است.

آنچه نگه داشته می‌شود

سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج

سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج منتقل می‌شوند. متن به همان ترتیب صفحه خوانده می‌شود و تأکید در جایی که شناسایی شود حفظ می‌شود.

فهرست‌ها و جدول‌ها

فهرست‌های گلوله‌ای و شماره‌دار به‌صورت فهرست درمی‌آیند و جدول‌ها به‌صورت جدول، با سطرها و ستون‌هایشان، پس می‌توانید در Word سطری را مانند هر جدولی که خودتان ساخته‌اید اضافه یا حذف کنید.

تصویرها

تصویرها منتقل و در DOCX جاسازی می‌شوند، پس فایل خودبسنده است.

فایلی که همه‌جا باز می‌شود

آنچه بیرون می‌آید در Word، LibreOffice یا Google Docs باز می‌شود و مانند هر چیز دیگری که خودتان نوشته‌اید قابل ویرایش است.

آنچه منتقل نمی‌شود

چیدمان

تبدیلی که واژه‌ها را می‌خواند نمی‌تواند چیدمان را بازتولید کند. اندازهٔ صفحه و حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌های دقیق و رنگ‌ها معادلی ندارند و کنار گذاشته می‌شوند. DOCX از تنظیم صفحه و قلم‌های پیش‌فرض برنامه‌ای که آن را باز می‌کند استفاده می‌کند. به همین دلیل باید نتیجه را پیش‌نویسی ویرایش‌پذیر بدانید، نه دوقلوی یکسان PDF.

ستون‌ها درهم می‌آیند

صفحه‌ای که در دو ستون چیده شده با ستون‌های درهم‌آمیخته بیرون می‌آید، چون سطرها به همان شکلی که نشسته‌اند در عرض صفحه خوانده می‌شوند. پس از نخستین سطر ستون چپ، نخستین سطر ستون راست می‌آید و همین‌طور ادامه دارد. اگر سندتان ستون دارد، انتظار داشته باشید آنها را با دست باز کنید. برای سند تک‌ستونه این مشکل پیش نمی‌آید.

PDFهای اسکن‌شده چیزی نمی‌دهند

PDF اسکن‌شده تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را. از چنین فایلی اصلاً چیزی بیرون نمی‌آید. تشخیص حروف درون تصویر کاری دیگر است که بازشناسی نوری نویسه نام دارد و این تبدیل آن را انجام نمی‌دهد. اگر PDF شما اسکن است، نخست به ابزاری نیاز دارید که متن را از تصویرها بخواند.

چگونه اینجا PDF را به DOCX تبدیل کنیم

PDF خود را بیفزایید

PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. درون مرورگرتان باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تبدیل کنید

دکمه را فشار دهید. سند کوتاه چند ثانیه می‌برد و سند بلند بیشتر. صفحه را تا پایان کار باز نگه دارید.

دانلود و باز کردن

DOCX را دانلود کنید و در Word، LibreOffice یا Google Docs باز کنید. از ابتدا مرورش کنید، سرفصل‌ها و جدول‌ها را بررسی کنید و هر چه لازم است درست کنید.

نگاهی دقیق‌تر به PDF و DOCX

دو تصور متفاوت از سند

DOCX سند را به‌صورت جریانی از محتوا ذخیره می‌کند: پاراگراف‌ها، سرفصل‌ها و جدول‌هایی که برنامه هنگام کار آنها را روی صفحه‌ها می‌چیند. اگر جمله‌ای بیفزایید، همه چیز پس از آن جابه‌جا می‌شود. PDF صفحهٔ تمام‌شده را ذخیره می‌کند: هر نویسه از پیش جایگذاری شده است. این دو تصور تقریباً مخالف‌اند، و به همین دلیل رفتن از DOCX به PDF آسان و جهت عکس سخت است. DOCX به PDF جریان را در صفحه‌ها منجمد می‌کند. برای تبدیل PDF به DOCX باید جریان را از صفحهٔ منجمد حدس زد.

یک تبدیل خوب چه چیزی را می‌تواند تضمین کند

تبدیل خوب واژه‌ها را، به ترتیب و با ساختاری معقول، تضمین می‌کند. نمی‌تواند تضمین کند که صفحه‌ها در همان جا بشکنند یا قلم‌ها یکی باشند. اگر این انتظار را داشته باشید ناامید نمی‌شوید و ساعت‌ها تایپ دوباره را صرفه‌جویی می‌کنید.

قلم‌ها و آنچه بر سرشان می‌آید

قلم‌های اصل منتقل نمی‌شوند، پس DOCX از قلم پیش‌فرض برنامه استفاده می‌کند. اگر ظاهر خاصی لازم دارید، همهٔ متن را انتخاب کنید و قلم دلخواه را یک‌جا تنظیم کنید. اگر سند سبک سازمانی دارد، آن را پس از تبدیل اعمال کنید.

موقعیت‌های رایج به‌تفصیل

به‌روز کردن قرارداد یا فهرست قیمت

فهرست قیمتی را به‌صورت PDF دریافت می‌کنید و باید چند رقم را عوض کنید و به نام خودتان بفرستید. PDF را به DOCX تبدیل کنید، رقم‌ها را اصلاح کنید و ذخیره کنید. جدول‌ها را با دقت بررسی کنید، چون بخشی‌اند که بیشتر به مرتب کردن نیاز دارد.

نقل متن بلند

کپی کردن متن از PDF اغلب سطرهای شکسته و فاصله‌های عجیب می‌آورد. DOCX تبدیل‌شده پاراگراف‌های درست می‌دهد که می‌توانید نقل کنید، ببرید و جابه‌جا کنید. راهی سریع‌تر برای کار با مقاله یا گزارش بلند است.

استفادهٔ دوباره از نامه یا فرم به‌عنوان قالب

نامهٔ قدیمی یا فرم ساده‌ای که به‌صورت PDF ذخیره شده می‌تواند دوباره به قالب ویرایش‌پذیر تبدیل شود. احتمالاً چیدمان صفحه را دوباره می‌سازید، اما متن از ابتدا آنجاست.

ترجمه یا نمونه‌خوانی

مترجمان و نمونه‌خوان‌ها فایل ویرایش‌پذیر را ترجیح می‌دهند. اگر مشتری PDF بفرستد، تبدیل آن به DOCX به آنها اجازه می‌دهد از ابزارهای همیشگی‌شان استفاده کنند، تغییرها را پی‌گیری کنند و نسخهٔ ویرایش‌شده را پس بفرستند.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند

آیا DOCX دقیقاً مانند PDF به نظر می‌رسد؟

نه. واژه‌ها، سرفصل‌ها، فهرست‌ها، جدول‌ها و تصویرها منتقل می‌شوند، اما چیدمان نه. اندازهٔ صفحه، حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها، پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌ها و رنگ‌ها کنار گذاشته می‌شوند.

چرا دو ستون من درهم شده‌اند؟

چون سطرها به همان شکلی که نشسته‌اند در عرض صفحه خوانده می‌شوند، صفحهٔ دوستونه درهم‌آمیخته می‌شود. باید ستون‌ها را با دست از هم جدا کنید.

چرا از PDF من چیزی بیرون نیامد؟

تقریباً مطمئناً اسکن است. اسکن تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را، پس واژه‌ای برای خواندن نیست. نخست به ابزاری نیاز دارید که متن را در تصویرها بشناسد.

آیا PDF من بارگذاری می‌شود؟

نه. تبدیل درون مرورگر شما انجام می‌شود و سند هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

آیا می‌توانم DOCX را دوباره به PDF تبدیل کنم؟

بله. DOCX به PDF این کار را می‌کند و گام پایانی معمول پس از ویرایش است.

انتخاب هوشمندانه هنگام تبدیل PDF به DOCX

با تمیزترین منبعی که دارید شروع کنید

اگر انتخاب با شماست، PDFی را به کار ببرید که از واژه‌پرداز صادر شده، نه اسکن یا رونوشتِ رونوشت. منبع تمیزتر تبدیل تمیزتر می‌دهد.

فقط آنچه لازم دارید تبدیل کنید

اگر فقط چند صفحه می‌خواهید، نخست از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید. سند کوتاه‌تر سریع‌تر تبدیل می‌شود و بررسی‌اش آسان‌تر است.

نخست جدول‌ها را بررسی کنید

جدول‌ها بخشی‌اند که بیشتر به توجه نیاز دارند. هنگام تبدیل PDF به DOCX، مستقیم سراغ آنها بروید، رقم‌ها را با اصل مقایسه کنید و هر سطری را که جابه‌جا شده درست کنید.

PDF را نگه دارید

PDF مرجع است. آن را نگه دارید تا بتوانید با آن مقایسه کنید و اگر تبدیل چیزی را از قلم انداخت به آن برگردید.

گرفتن نتیجهٔ خوب پس از تبدیل

نخست صفحه را تنظیم کنید

پیش از ویرایش، اندازهٔ صفحه و حاشیه‌های دلخواه را تنظیم کنید. چون چیدمان اصلی منتقل نمی‌شود، سند با صفحهٔ پیش‌فرض آغاز می‌شود و وقتی صفحه درست باشد همه چیز طبیعی‌تر جریان می‌یابد.

سبک‌ها را اعمال کنید

سرفصلی را انتخاب کنید و سبک سرفصل برنامه را اعمال کنید، و برای متن اصلی هم همین کار را بکنید. چند دقیقه سبک‌دهی سند را یکدست می‌کند و اگر بخواهید فهرست مطالب خودکار هم به شما می‌دهد.

عددها را نمونه‌خوانی کنید

خواندن حروف از روی جایگاه‌ها قابل اتکاست، اما نگاهی سریع به رقم‌ها، تاریخ‌ها و نام‌ها ارزش دارد. آنها را با PDF مقایسه کنید، به‌ویژه در جدول‌ها و فهرست‌ها.

توصیه‌های عملی پیش از تبدیل PDF به DOCX

بیازمایید که متن قابل انتخاب است

PDF را در هر نمایشگری باز کنید و با ماوس جمله‌ای را انتخاب کنید. اگر واژه‌ها هایلایت شدند، فایل متن واقعی دارد و می‌توانید با امید خوب PDF را به DOCX تبدیل کنید. اگر فقط می‌توانید مستطیلی روی صفحه بکشید، تصویر است و هیچ تبدیلی از این نوع واژه‌ای در آن نخواهد یافت.

سند آرام را ترجیح دهید

نامهٔ ساده، گزارش یا مقاله بسیار بهتر از بروشوری که متن دور تصویرها پیچیده است تبدیل می‌شود. هنگام تبدیل PDF به DOCX برای بروشور، انتظار داشته باشید آرایش را از نو بسازید. برای ساده‌ترین سندها شاید به هیچ اصلاحی نیاز نداشته باشید.

روی نسخه‌ای کپی کار کنید

پس از تبدیل PDF به DOCX، نتیجه را فوراً با نام تازه ذخیره کنید و تبدیل نخست را دست‌نخورده نگه دارید. اگر ویرایشی خراب شد، بدون اجرای دوبارهٔ تبدیل به نقطهٔ آغاز برمی‌گردید.

کنار هم مقایسه کنید

PDF را کنار DOCX باز کنید و یکی دو صفحه را همزمان بخوانید. زود می‌بینید تبدیل کجا سالم است و کجا به کمک نیاز دارد، و این به شما می‌گوید بقیهٔ سند چقدر بررسی لازم دارد.

بدانید کی قالب دیگری بهتر است

اگر واقعاً می‌خواهید ظاهر صفحه‌ها را حفظ کنید، اصلاً لازم نیست PDF را به DOCX تبدیل کنید. PDF را نگه دارید یا صفحه‌ها را به تصویر تبدیل کنید. تبدیل زمانی جایش را توجیه می‌کند که هدف ویرایش واژه‌ها باشد.

سندهای بزرگ

PDF هم‌اندازهٔ کتاب کار می‌کند اما زمان و حافظه می‌برد. اگر فقط یک فصل لازم دارید، نخست آن را استخراج کنید. هنگامی که PDF را به DOCX به‌صورت بخش‌بخش تبدیل می‌کنید، می‌توانید هر بخش را پیش از رفتن به بعدی بررسی هم بکنید.

حریم خصوصی و نحوهٔ برخورد

چرا تبدیل محلی برای سندها اهمیت دارد

فایل‌های PDF اغلب چیزهای خصوصی دارند: قرارداد، صورت‌حساب، نتایج پزشکی، مدارک هویتی، صورت‌حساب بانکی. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند فایل را به سرور بارگذاری کنید، آن را پردازش و نتیجه را پس بفرستد، و مدتی نسخه‌ای روی رایانه‌ای که زیر کنترل شما نیست می‌ماند. اینجا مرورگر خودتان کار را می‌کند، پس سند روی دستگاه شما می‌ماند.

وقتی می‌روید چه می‌شود

وقتی صفحه را می‌بندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس نخست آن را دانلود کنید. هیچ چیز دربارهٔ سند شما نگه داشته نمی‌شود.

اگر مشکلی پیش آمد

DOCX پر از شکست سطرهای عجیب است

این وقتی پیش می‌آید که PDF با شکست‌های سطر سخت تنظیم شده باشد. از جست‌وجو و جایگزینی برنامه برای وصل کردن سطرها استفاده کنید یا شکست‌ها را با دست حذف کنید.

صفحه با سند بزرگ قفل می‌کند

همه چیز روی دستگاه شما اجرا می‌شود و سند بلند حافظه می‌خواهد. دوباره روی رایانه امتحان کنید یا سند را بخش‌بخش تبدیل کنید.

PDF با گذرواژه محافظت شده است

سند محافظت‌شده را باید نخست با گذرواژه‌اش باز کرد. بدون آن، متن قابل خواندن نیست.

ابزارهای مرتبط

همین خانوادهٔ ابزارها کارهای همسایه را هم پوشش می‌دهد. برای قالب باز، PDF به ODT سندی برای LibreOffice می‌دهد. برای جدول‌ها، PDF به XLS سطرها و ستون‌ها را پیدا می‌کند، و برای اسلاید، PDF به PPTX برای هر صفحه یک اسلاید می‌سازد. برای خواندن روی کتاب‌خوان، PDF به EPUB هست، و برای صفحهٔ وب PDF به HTML. وقتی تصویر صفحه‌ها را به جای آن می‌خواهید، PDF به PNG پاسخ است، و ODT به DOCX سندی با قالب باز را به Word می‌برد.

یک نمونهٔ حل‌شده

فرض کنید تأمین‌کننده‌ای فهرست قیمت را به‌صورت PDF شش‌صفحه‌ای می‌فرستد و باید رقم‌ها را برای مشتریان خودتان به‌روز کنید. PDF را اینجا رها می‌کنید و دکمه را می‌زنید. چند ثانیه بعد DOCX‌ای با سرفصل‌ها، چند پاراگراف و دو جدول دانلود می‌کنید. ستون‌های یکی از صفحه‌ها کمی جابه‌جا درآمده‌اند، پس آنها را تنظیم می‌کنید، قیمت‌ها را عوض می‌کنید، قلم را تنظیم می‌کنید و ذخیره می‌کنید. در پایان DOCX به PDF آن را برای مشتریانتان به PDF تبدیل می‌کند و فایل تأمین‌کننده دست‌نخورده می‌ماند.

یک فهرست بررسی کوتاه

پیش از تبدیل

بررسی کنید که PDF اسکن نباشد. تصمیم بگیرید کدام صفحه‌ها را لازم دارید. PDF را در جای امن نگه دارید.

هنگام تبدیل

تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.

پس از تبدیل

DOCX را باز کنید، صفحه را تنظیم کنید، سبک‌ها را اعمال کنید، جدول‌ها و رقم‌ها را با PDF بسنجید و با نام تازه ذخیره کنید.

اشتباه‌های رایج

انتظار چیدمان یکسان

PDF را به DOCX تبدیل نکنید با انتظار همان صفحه‌ها. واژه‌ها منتقل می‌شوند، چیدمان نه.

آزمودن روی اسکن

PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، پس چیزی بیرون نمی‌آید. پیش از آغاز بررسی کنید که می‌توانید متن PDF را انتخاب کنید.

فرستادن نتیجه بدون نمونه‌خوانی

پیش از فرستادن سند، همیشه جدول‌ها و رقم‌ها را با اصل بسنجید.

سند شما روی دستگاه شما می‌ماند

تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و به‌صورت DOCX تحویل می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و هیچ‌کس دیگر نمی‌تواند آن را بخواند. برای سندهایی با محتوای خصوصی، این راه امن تبدیل PDF به DOCX است.

خلاصه

برای تبدیل PDF به DOCX در اینجا، سند را رها کنید و دکمه را بزنید. PDF شما درون مرورگر خوانده و به‌صورت DOCX نوشته می‌شود. PDF ثبت می‌کند هر حرف کجا نشسته است، نه معنایش را، پس سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، فهرست‌ها و جدول‌ها از روی جایگاه و اندازه استنباط می‌شوند و چیزی می‌گیرید که دوباره بتوان ویرایشش کرد، نه عکس یک صفحه. سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج، فهرست‌ها، جدول‌ها و تصویرها حفظ می‌شوند. چیدمان حفظ نمی‌شود: اندازهٔ صفحه و حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌های دقیق و رنگ‌ها کنار گذاشته می‌شوند، صفحهٔ دوستونه درهم‌آمیخته بیرون می‌آید و PDF اسکن‌شده چیزی نمی‌دهد. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.