PDF から DOCX への変換 Portable Document Format ↔ Word 無料オンライン安全

PDF はこのブラウザーの中で読み取られ、DOCX (Word) として書き出されます。PDF が覚えているのは各文字の置かれた位置であって、その意味ではありません。だから見出し・段落・箇条書き・表は、位置と大きさから割り出しています。出てくるのは、また編集できるものです。ページの写真ではありません。

ファイルを変換する

ここに PDF をドロップするか、選んでください。

ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。

この変換ツールについて

保たれるもの見出し、段落、太字と斜体、箇条書きと番号付きの一覧、表、画像。出てきたファイルは Word、LibreOffice、Google ドキュメントで開き、自分で書いた文書と同じように手を入れられます。

できないことレイアウトは来ません。用紙サイズと余白、ヘッダーとフッター、段組み、脚注、正確な書体と色には対応物がなく、落ちます。二段組みのページは段が入り混じって出てきます。行をページの幅いっぱいに読むからです。そしてスキャンした PDF が持っているのは文字の写真であって文字ではないので、そこからは何も出てきません。

動く場所お使いのブラウザー内です。何もアップロードしないので、あとから消すものも残りません。

アップロードなし

なぜこちら向きが難しいのか

PDFは一方通行の道として設計されました。文書に段落や見出しや表や段組があることは記録せず、ある字形が頁のある点に、ある書体で置かれていること、線がここからそこへ走っていることを記録します。それこそが信頼できる所以であり——向こうの機械に解釈の余地を残しません——それこそが戻り道を難しくする所以でもあります。換算する側は、わざと捨てられた意味を組み立て直さねばなりません。どの行が一つの段落に属するのか、どの文字の連なりが表をなすのか、段がどこで終わるのか。PDFへ入るのは記録であり、そこから出るのは読みです。そして読みは分かれうるのです。

どこで要るか

出来上がった文書としてしか持っていないものを、変えねばならなくなった瞬間。手を入れる契約書、表を表計算に移したい報告書、使い回したい発表資料、数字を帳簿に入れねばならない請求書、一枚の頁を画像として発表に使いたいとき。編集できる原本を持っている人に連絡がつかないとき、あるいは原本がもう手元にない道具で作られていたときの、いつもの道でもあります。

よくある質問

結果がPDFとぴたり同じに見えないのはなぜですか。

体裁が写されたのではなく、組み直されたからです。PDFの中の文字には位置はあっても構造がありません。ですから換算する側は、物の置かれた場所から段落や段組や表を推し量ります。そして推し量りは時に外れます。素の文字が一段で流れる文書はほぼ完全に戻ります。多段の体裁、画像を回り込む文字、入り組んだ表こそ、当て推量の見えるところです。手を入れずに使うのではなく、整えるつもりでいてください。

読み取ったPDFを換算したのに、文字がまったく出ませんでした。なぜですか。

読み取られた頁が持っているのは文字の写真であって、文字ではないからです。ファイルにとって、書かれた頁と煉瓦塀の写真とに違いはありません。どちらもただの画素です。そこから語を取り出すには文字認識が要ります。形を見て文字を当てる、別の工程です。そういうPDFを文書へ換算すれば、文書の中に画像が置かれたものが手に入ります。たいていそれは求めていたものではありません。

ファイルの質は落ちますか。

二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。

私のファイルはどこかへ送られますか。

いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。

PDF を DOCX に変換する理由

PDF は見るために作られています。文書をどの画面でもどのプリンターでも同じに保ち、うっかり変更されにくいので、契約書、報告書、価格表、フォームに使われます。しかし遅かれ早かれ、変更が必要な PDF を受け取ることになります。段落を書き直す必要がある、表を更新しなければならない、手紙をテンプレートとして再利用したい、長い文章を打ち直さずに引用したい。そのときが PDF を DOCX に変換する場面です。言葉を、Word、LibreOffice、Google ドキュメントで編集できる形にしたいのです。

難しいのは、PDF が文書の意味を記録していないことです。記録しているのは、それぞれの文字がページのどこにあるかです。この文字はここ、あの行はそこ、この画像は隅に。見出し、段落、一覧という概念は保存されていません。変換では、位置と大きさを見ながらそれらを割り出さなければならず、それは写し取ることではなく、丁寧に読み取ることです。このページはまさにそれを、お使いのブラウザー内で行い、ページの画像ではなく、自分で書いたものと同じように編集できるものを返します。

PDF はサーバーにアップロードされません。契約書、請求書、医療の書類、見知らぬ人のマシンには渡したくないものすべてにとって、これは重要です。以下では、変換の仕組み、引き継がれるもの、引き継がれないもの、そして最良の結果を得る方法を説明します。

変換の仕組み

構造はページから割り出される

PDF はお使いのブラウザー内で読み込まれます。ページごとに、変換ツールがテキストをその位置と大きさとともに集め、何が何であるかを判断します。ほかより大きく組まれた行は、おそらく見出しです。普通の間隔で続く行は、段落をなします。箇条書きの記号や番号で始まる項目の並びは、一覧です。揃ったセルの列に並べられたテキストは、表です。結果は、それらの見出し、段落、一覧、表が本物の要素として入った DOCX ファイルとして書き出されます。

ページの画像より優れている理由

PDF の各ページを、ただ画像として Word に貼り付けるツールもあります。見た目は正しくても編集できず、目的を果たしません。ここでは言葉が再び本物のテキストになります。段落をクリックして文を変え、表に行を加え、見出しのスタイルを一分で変えられます。

結果が PDF しだいである理由

元の構造がきれいであるほど、変換は良くなります。ワープロから書き出され、普通の段落と表をもつ PDF は、よく変換されます。デザイナーが作り、テキストボックスをページ中に散らした PDF は、読む順序がデザイナーの決めたとおりなので、きれいには変換されません。

保たれるもの

見出し、段落、太字、斜体

見出し、段落、太字、斜体は引き継がれます。テキストはページと同じ順序で読め、強調は認識できるところで保たれます。

一覧と表

箇条書きと番号付きの一覧は一覧として、表は行と列をもつ表として出てくるので、自分で作った表と同じように、Word で行を追加したり削除したりできます。

画像

画像は引き継がれ、DOCX に埋め込まれるので、ファイルは自己完結しています。

どこでも開くファイル

出てくるものは、Word、LibreOffice、Google ドキュメントで開け、自分で書いたほかのものと同じように編集できます。

引き継がれないもの

レイアウト

言葉を読み取る変換では、レイアウトを再現できません。ページサイズと余白、ヘッダーとフッター、段組み、脚注、正確なフォントと色には対応するものがなく、落とされます。DOCX は、それを開くプログラムの初期設定のページ設定とフォントを使います。だから結果は、PDF の瓜二つではなく、編集できる下書きとして扱うべきです。

段組みは交互に混ざって出る

二段組みで組まれたページは、行がページを横切って、置かれたとおりに読まれるため、段が交互に混ざって出てきます。左の段の最初の行に右の段の最初の行が続き、以下同様です。文書に段組みがあるなら、手でほどくことを覚悟してください。一段組みの文書なら、この問題は起きません。

スキャンされた PDF からは何も出ない

スキャンされた PDF が保持しているのは、テキストではなく、テキストの画像です。それからは、何も出てきません。画像の中の文字を認識するのは別の仕事で、光学文字認識と呼ばれ、この変換はそれを行いません。PDF がスキャンなら、まず画像からテキストを読み取るツールが必要です。

ここで PDF を DOCX に変換する方法

PDF を追加する

PDF をページにドロップするか、端末から選びます。お使いのブラウザー内で開かれ、アップロードされません。

変換する

ボタンを押します。短い文書なら数秒、長いものならもっとかかります。終わるまでページを開いたままにしてください。

ダウンロードして開く

DOCX をダウンロードし、Word、LibreOffice、Google ドキュメントで開きます。最初から見ていき、見出しと表を確認して、直すべきところを直してください。

PDF と DOCX をもう少し詳しく

文書についての二つの異なる考え方

DOCX は文書を内容の流れとして保存します。段落、見出し、表を、プログラムが進めながらページに配置します。文を加えれば、その後のすべてが動きます。PDF は完成したページを保存します。すべての文字がすでに配置されています。二つの考え方はほとんど正反対で、だから DOCX から PDF への変換は簡単で、逆は難しいのです。DOCX を PDF に変換は、流れをページに固定します。PDF を DOCX に変換するには、固定されたページから流れを推測しなければなりません。

良い変換が約束できること

良い変換が約束するのは、言葉が順序どおりに、妥当な構造で届くことです。ページが同じ場所で改まることや、フォントが一致することは約束できません。その期待をもっていれば、がっかりすることはなく、何時間もの打ち直しを省けます。

フォントとその扱い

元のフォントは引き継がれないので、DOCX はプログラムの初期設定のフォントを使います。特定の見た目が必要なら、すべてのテキストを選択して、望むフォントを一度の操作で設定してください。文書にハウススタイルがあるなら、変換のあとに適用します。

よくある場面を詳しく

契約書や価格表を更新する

PDF の価格表を受け取り、数字をいくつか変えて、自分のものとして送る必要があります。PDF を DOCX に変換し、数字を直して保存します。表は最も手直しが必要になる部分なので、注意して確認してください。

長い文章を引用する

PDF からテキストをコピーすると、壊れた改行や妙な空白がしばしば入り込みます。変換された DOCX なら、引用したり、切ったり、並べ替えたりできる、きちんとした段落が得られます。長い記事や報告書を扱うには、より速い方法です。

手紙やフォームをテンプレートとして再利用する

PDF として保存された古い手紙や簡単なフォームは、編集できるテンプレートに戻せます。ページレイアウトはおそらく作り直すことになりますが、テキストは最初からそこにあります。

翻訳と校正

翻訳者と校正者は、編集できるファイルを好みます。クライアントが PDF を送ってきたら、DOCX に変換すれば、いつものツールを使い、変更履歴を記録して、編集した版を返せます。

変換する前によくある質問

DOCX は PDF とまったく同じに見えますか？

いいえ。言葉、見出し、一覧、表、画像は引き継がれますが、レイアウトは引き継がれません。ページサイズ、余白、ヘッダー、フッター、段組み、脚注、フォント、色は落とされます。

二段組みが混ざってしまうのはなぜですか？

行がページを横切って、置かれたとおりに読まれるため、二段組みのページは交互に混ざります。段は手で分ける必要があります。

PDF から何も出なかったのはなぜですか？

ほぼ間違いなくスキャンです。スキャンが保持しているのはテキストではなくテキストの画像なので、読み取れる言葉がありません。まず画像の中のテキストを認識するツールが必要です。

PDF はアップロードされますか？

いいえ。変換はお使いのブラウザー内で実行され、文書が端末の外に出ることはありません。

DOCX を PDF に戻せますか？

はい。DOCX を PDF に変換がそれを行い、編集後の通常の最後の手順です。

PDF を DOCX に変換するときの賢い選び方

手元で最もきれいな元から始める

選べるなら、スキャンやコピーのコピーではなく、ワープロから書き出された PDF を使ってください。元がきれいなほど、変換もきれいになります。

必要なものだけを変換する

数ページだけがほしいなら、まずPDF からページを抽出してください。短い文書のほうが速く変換され、確認も楽です。

まず表を確認する

表は最も注意が必要になりやすい部分です。PDF を DOCX に変換したら、まず表に向かい、数字を元のものと比べ、ずれた行を直してください。

PDF を保管する

PDF が基準です。比較したり、変換が何かを取りこぼしたときに戻ったりできるように、保管してください。

変換後に良い結果を得るには

まずページを設定する

編集する前に、望むページサイズと余白を設定してください。元のレイアウトは引き継がれないので、文書は初期設定のページから始まり、ページが整えば、すべてがより自然に流れます。

スタイルを適用する

見出しを選択してプログラムの見出しスタイルを適用し、本文にも同じことをします。数分のスタイル設定で文書に一貫性が出て、望めば自動の目次も得られます。

数字を校正する

位置から文字を読み取るのは信頼できますが、数字、日付、名前をさっと確認する価値はあります。とくに表や一覧で、PDF と比べてください。

PDF を DOCX に変換する前の実際的な助言

テキストが選択できるか試す

PDF をどんなビューアーでも開き、マウスで文を選択してみてください。言葉が強調表示されるなら、ファイルは本物のテキストを保持しており、PDF を DOCX に変換して良い結果が期待できます。ページ上に長方形をドラッグできるだけなら、それは画像で、この種の変換では言葉は一つも見つかりません。

落ち着いた文書を選ぶ

画像の周りにテキストを回り込ませたパンフレットよりも、簡素な手紙、報告書、記事のほうが、はるかによく変換されます。パンフレットを PDF から DOCX に変換するときは、配置を作り直すことを覚悟してください。最も簡素な文書なら、修正がまったく要らないこともあります。

コピーで作業する

PDF を DOCX に変換したら、すぐに結果を新しい名前で保存し、最初の変換には手を付けずにおいてください。編集がうまくいかなくても、変換をやり直さずに出発点に戻れます。

並べて比較する

PDF を DOCX の隣に開き、一、二ページ、両方を同時に読んでください。変換がどこで確かで、どこで手助けが要るかがすぐにわかり、残りの文書にどれだけの確認が必要かがわかります。

別の形式のほうが良いときを知る

本当にほしいのがページの見た目を保つことなら、PDF を DOCX に変換する必要はまったくありません。PDF を保管するか、ページを画像にしてください。変換が意味をもつのは、言葉を編集することが目的のときです。

大きな文書

本ほどの長さの PDF でも動きますが、時間とメモリがかかります。一章だけが必要なら、まずそれを抽出してください。PDF を DOCX に部分ごとに変換すれば、次に進む前に、各部分を確認することもできます。

プライバシーと取り扱い

文書にローカル変換が重要な理由

PDF ファイルには、私的なものが含まれていることがよくあります。契約書、請求書、医療の結果、身分証明書、銀行の明細書です。多くのオンライン変換ツールは、ファイルをサーバーにアップロードして処理し、結果を送り返すよう求め、しばらくの間、自分が管理していないマシンにコピーが存在します。ここではお使いのブラウザー自身が作業をするので、文書は端末にとどまります。

ページを離れるとどうなるか

ページを閉じると、変換されたファイルはブラウザーから消えるので、先にダウンロードしてください。文書について何も保存されません。

うまくいかないとき

DOCX が妙な改行だらけになる

これは PDF が強制改行で組まれているときに起こります。プログラムの検索と置換で行を結合するか、改行を手で削除してください。

大きな文書でページがフリーズする

すべてが端末上で実行され、長い文書にはメモリが必要です。パソコンでもう一度試すか、文書を部分ごとに変換してください。

PDF がパスワードで保護されている

保護された文書は、まずパスワードで開かなければなりません。それがなければ、テキストは読み取れません。

実例

仕入先が六ページの PDF で価格表を送ってきて、自分の顧客向けに数字を更新する必要があるとします。ここに PDF をドロップしてボタンを押します。数秒後、見出し、いくつかの段落、二つの表が入った DOCX をダウンロードします。あるページの列が少しずれて出てきたので、調整し、価格を変え、フォントを設定して保存します。最後にDOCX を PDF に変換すれば、顧客向けの PDF になり、仕入先のファイルには手が触れられません。

短いチェックリスト

変換する前

PDF がスキャンでないことを確認してください。必要なページを決めてください。PDF を安全に保管してください。

変換している間

ファイルができるまで、ページにとどまってください。

変換したあと

DOCX を開き、ページを設定し、スタイルを適用し、表と数字を PDF と照らし合わせて確認し、新しい名前で保存してください。

よくある間違い

同じレイアウトを期待する

同じページを期待して PDF を DOCX に変換してはいけません。言葉は引き継がれますが、レイアウトは引き継がれません。

スキャンで試す

スキャンされた PDF が保持しているのはテキストの画像なので、何も出てきません。始める前に、PDF でテキストを選択できるか確かめてください。

校正せずに結果を送る

文書を送る前に、必ず表と数字を元のものと照らし合わせて確認してください。

文書は端末の中にとどまる

変換はローカルで行われます。PDF はお使いのブラウザー自身が読み、その場で書き直して、DOCX として返します。何もアップロードされないので、サーバーにコピーは残らず、ほかの誰も読めません。私的な内容の文書にとって、それが PDF を DOCX に変換する安全な方法です。

まとめ

ここで PDF を DOCX に変換するには、文書をドロップしてボタンを押します。PDF はお使いのブラウザー内で読み取られ、DOCX として書き出されます。PDF が記録しているのは、それぞれの文字がどこにあるかであり、何を意味するかではないので、見出し、段落、一覧、表は位置と大きさから割り出され、ページの画像ではなく、再び編集できるものが得られます。見出し、段落、太字と斜体、一覧、表、画像は保たれます。レイアウトは保たれません。ページサイズと余白、ヘッダーとフッター、段組み、脚注、正確なフォントと色は落とされ、二段組みのページは交互に混ざって出てきて、スキャンされた PDF からは何も出ません。何も端末の外には出ません。

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