PDF 转 DOCX Portable Document Format ↔ Word 免费 在线 安全
你的 PDF 在你的浏览器里就地读取，写成 DOCX (Word)。PDF 只记下每个字母摆在哪里，不记它是什么意思，所以标题、段落、列表和表格要从位置和字号里推出来——你拿到的是可以接着改的东西，不是一张页面的照片。
转换你的文件
把 PDF 拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
为什么这个方向才是难的
PDF 被设计成一条单行道。它不记录一份文档有段落、标题、表格或分栏；它记录某个字形落在页面上的某个点、用的是某种字体，以及一条线从这里画到那里。正是这一点让它可靠——另一端的机器没有什么可解释的——也正是这一点让回头的路变得艰难。转换程序必须重建那被刻意丢掉的意义：判断哪些行属于同一段，哪些文字串构成一张表，一栏到哪里为止。进入 PDF 是一次记录；从中出来是一次阅读，而阅读是会有分歧的。
你在哪里需要它
当你必须改动一件只以成稿形式存在的东西时：一份要修订的合同，一份你想把表格搬进电子表格的报告，一套想要复用的演示，一张数字必须进账的发票，一页你想当作图片放进幻灯片的内容。当持有可编辑原件的人联系不上，或者原件是用你早已没有的软件做的，这也是通常要走的路。
常见问题
为什么结果和 PDF 不是一模一样？
因为版式是重建出来的，而不是照抄的。PDF 里的文字有位置却没有结构，于是转换程序要从各样东西所处的位置去推断段落、分栏和表格——而推断有时会错。单栏纯文字的文档几乎能完好无损地回来；多栏版式、绕图排版的文字和复杂表格，正是猜测暴露出来的地方。请预备动手整理结果，而不是原封不动地使用。
我转换了一份扫描的 PDF，却一个字也没得到。为什么？
因为扫描出来的页面装的是文字的照片，而不是文字。对文件而言，一页写满字的纸和一张砖墙的照片没有分别——两者都不过是像素。要从中取出字词，需要光学字符识别，那是另一道工序：看形状，再猜字母。把这样的 PDF 转成文档，你得到的是一张放进文档里的图片，而那通常不是想要的东西。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么把 PDF 转换成 DOCX
PDF 是用来看的。它让文档在每一块屏幕和每一台打印机上都保持一样,而且很难被无意中改动,这恰恰是我们把它用于合同、报告、价目表和表格的原因。但迟早您会收到一份需要修改的 PDF。一段话需要重写,一张表格需要更新,一封信需要重新用作模板,或者一段长文需要引用而不必重新键入。这时就该把 PDF 转换成 DOCX:您想要的是 Word、LibreOffice 或 Google Docs 能编辑的文字形式。
困难在于,PDF 并不记录文档的含义。它记录的是每个字母在页面上的位置:这个字符在这里,那一行在那里,这张图片在角落。其中没有存储标题、段落或列表的概念。转换必须通过观察位置和大小来推断这些,那是一件需要仔细阅读的事,而不是复制。本页就在您的浏览器中做这件事,并交还给您一份可以像您自己写的任何东西一样编辑的文件,而不是一张页面的图片。
您的 PDF 不会被上传到服务器。这对合同、发票、医疗文件以及任何您不愿交给陌生人机器的东西都很重要。下面您会看到转换如何进行、哪些内容会带过去、哪些不会,以及如何得到最好的结果。
转换如何进行
结构由页面推断出来
您的 PDF 在浏览器中被读取。对每一页,转换器收集文字及其位置和大小,然后判断各是什么。比其余部分排得更大的一行很可能是标题。以普通间隔前后相接的行构成一个段落。以项目符号或数字开头的一排条目是列表。排成对齐的单元格列的文字是表格。结果被写成 DOCX 文件,其中的标题、段落、列表和表格都是真正的元素。
为什么这比页面的图片更好
有些工具只是把 PDF 的每一页作为图片放进 Word。它看起来对,却无法编辑,这违背了目的。在这里,文字重新成为真正的文字。您可以点进一个段落,改一句话,给表格添一行,或者在一分钟内重新设置标题的样式。
为什么结果取决于 PDF
原件的结构越干净,转换就越好。从文字处理器导出的 PDF,有普通的段落和表格,转换效果良好。设计师做的 PDF,文本框散布在页面上,转换起来不那么整齐,因为它的阅读顺序是设计师决定的任何顺序。
保留什么
标题、段落、粗体和斜体
标题、段落、粗体和斜体都被带过去。文字按与页面上相同的顺序阅读,强调在能够被识别的地方得以保留。
列表和表格
带项目符号和编号的列表仍以列表形式出现,表格仍以表格形式出现,保留其行和列,所以您可以在 Word 中添加或删除一行,就像在您自己制作的任何表格中一样。
图片
图片被带过去并嵌入 DOCX,所以文件是自包含的。
到处都能打开的文件
生成的文件可以在 Word、LibreOffice 或 Google Docs 中打开,并可以像您自己写的任何东西一样编辑。
没有带过去什么
版式
读取文字的转换无法复现版式。页面大小和页边距、页眉和页脚、分栏、脚注、精确的字体和颜色都没有对应物,被舍弃了。DOCX 将使用打开它的程序的默认页面设置和字体。这就是为什么您应当把结果当作可编辑的草稿,而不是 PDF 的完全孪生。
分栏交错出现
排成两栏的页面,栏会交错出现,因为各行是按它们在页面上的位置横向读取的。左栏的第一行之后是右栏的第一行,依此类推。如果您的文档有分栏,请预期要手工理顺它们。对于单栏文档,这个问题不会出现。
扫描的 PDF 什么也得不到
扫描的 PDF 装的是文字的图片,而不是文字。从这样的文件中,什么也出不来。识别图片中的字母是另一项工作,称为光学字符识别,而这种转换不做这件事。如果您的 PDF 是扫描件,您需要先用一个能从图像中读取文字的工具。
如何在这里把 PDF 转换成 DOCX
添加您的 PDF
把 PDF 拖到页面上,或从您的设备中选取。它在您的浏览器内部被打开,不会被上传。
转换
按下按钮。短文档需要几秒钟,长文档需要更久。请在完成之前保持页面打开。
下载并打开
下载 DOCX,并在 Word、LibreOffice 或 Google Docs 中打开它。从头看一遍,检查标题和表格,并修正需要修正的地方。
仔细看看 PDF 和 DOCX
关于文档的两种不同想法
DOCX 把文档存储为内容的流:段落、标题和表格,由程序边走边把它们排到页面上。如果您添加一句话,其后的一切都会移动。PDF 存储的是完成的页面:每个字符都已放好位置。这两种想法几乎截然相反,这就是为什么从 DOCX 到 PDF 容易,而反过来很难。DOCX 转 PDF把流冻结成页面。要把 PDF 转换成 DOCX,就得从冻结的页面猜出那股流。
一次好的转换能承诺什么
一次好的转换承诺的是文字,按顺序,并带有合理的结构。它不能承诺页面会在同样的地方断开,也不能承诺字体会匹配。如果您抱着这样的期望,就不会失望,并且能省下数小时的重新键入。
字体及其遭遇
原件的字体不会被带过去,所以 DOCX 使用程序的默认字体。如果您需要特定的外观,请选中所有文字,一步设置您想要的字体。如果文档有统一的风格,请在转换之后应用它。
常见情形详解
更新合同或价目表
您收到一份 PDF 价目表,需要修改几个数字并作为您自己的价目表发出。把 PDF 转换成 DOCX,更正数字并保存。请仔细检查表格,因为它们是最常需要整理的部分。
引用长文
从 PDF 复制文字常常带来断开的行和奇怪的空格。转换后的 DOCX 给您规整的段落,您可以引用、剪切和重新排列。对于长篇文章或报告,这是更快的工作方式。
把信件或表格重新用作模板
以 PDF 保存的旧信件或简单表格,可以变回可编辑的模板。您很可能要重做页面版式,但文字从一开始就在那里了。
翻译或校对
翻译人员和校对人员更喜欢可编辑的文件。如果客户发来 PDF,把它转换成 DOCX,他们就能使用惯用的工具,跟踪修订,并发回编辑后的版本。
转换之前人们常问的问题
DOCX 会和 PDF 一模一样吗?
不会。文字、标题、列表、表格和图片会带过来,但版式不会。页面大小、页边距、页眉、页脚、分栏、脚注、字体和颜色都被舍弃。
为什么我的两栏混在一起了?
因为各行是按它们在页面上的位置横向读取的,所以两栏的页面会交错。您需要手工把各栏分开。
为什么我的 PDF 什么也没出来?
几乎可以肯定它是扫描件。扫描件装的是文字的图片,而不是文字,所以没有可读的字词。您需要先用一个能识别图像中文字的工具。
我的 PDF 会被上传吗?
不会。转换在您的浏览器中运行,文档永远不会离开您的设备。
我可以把 DOCX 再变回 PDF 吗?
可以。DOCX 转 PDF就能做到,它是编辑之后通常的最后一步。
把 PDF 转换成 DOCX 时的明智选择
从您手头最干净的来源开始
如果您有选择,请使用从文字处理器导出的 PDF,而不是扫描件或副本的副本。来源越干净,转换就越干净。
只转换您需要的
如果您只想要几页,请先使用从 PDF 中提取页面。较短的文档转换更快,也更容易检查。
先检查表格
表格是最可能需要注意的部分。当您把 PDF 转换成 DOCX 时,直接去看它们,把数字与原件比较,并修正任何错位的行。
保留 PDF
PDF 是权威。请保留它,以便与之比较,并在转换遗漏了什么时回到它。
转换之后如何得到好结果
先设置页面
编辑之前,先设置您想要的页面大小和页边距。因为原来的版式不会被带过去,文档从默认页面开始,一旦页面正确,一切都会流动得更自然。
应用样式
选中一个标题并应用程序的标题样式,正文也这样做。几分钟的样式设置能让文档保持一致,并且如果您想要,还能得到自动生成的目录。
校对数字
根据位置读取字母是可靠的,但快速看一眼数字、日期和名称是值得的。把它们与 PDF 比较,尤其是在表格和列表中。
把 PDF 转换成 DOCX 之前的实用建议
测试文字能否被选中
在任何查看器中打开 PDF,并尝试用鼠标选中一句话。如果文字高亮显示,说明文件里装的是真正的文字,您可以满怀希望地把 PDF 转换成 DOCX。如果您只能在页面上拖出一个矩形,那它是图片,这种转换在其中找不到任何文字。
偏好安静的文档
一封朴素的信、一份报告或一篇文章,比文字环绕图片的宣传册转换得好得多。当您为宣传册把 PDF 转换成 DOCX 时,请预期要重建其排布。对于最朴素的文档,您也许完全不需要任何修正。
在副本中工作
把 PDF 转换成 DOCX 之后,马上以新名称保存结果,并让第一次转换保持原封不动。如果某次编辑出了问题,您可以回到起点而不必再次运行转换。
并排比较
把 PDF 并排放在 DOCX 旁边,同时读一两页。您很快就会看出转换在哪里可靠、在哪里需要人手,这告诉您文档的其余部分值得检查多少。
知道何时另一种格式更好
如果您真正想要的是保留页面的外观,您根本不需要把 PDF 转换成 DOCX。保留 PDF,或者把页面变成图片。当目标是编辑文字时,这种转换才有用武之地。
大型文档
一本书长度的 PDF 可以处理,但需要时间和内存。如果您只需要一章,请先提取它。当您分部分把 PDF 转换成 DOCX 时,您还可以在进入下一部分之前检查每一部分。
隐私与处理
为什么本地转换对文档很重要
PDF 文件常常装着私密的东西:合同、发票、医疗结果、身份文件、银行对账单。许多在线转换器要求您把文件上传到服务器,处理后再把结果发回来,而在一段时间里,一份副本就存在于您无法控制的机器上。在这里,是您自己的浏览器在做这项工作,所以文档留在您的设备上。
您离开时会怎样
当您关闭页面时,转换后的文件会从浏览器中消失,所以请先下载它。关于您文档的任何东西都不会被保留。
如果出了问题
DOCX 里满是奇怪的换行
当 PDF 是用硬换行排版的时候,就会发生这种情况。请使用程序的查找和替换来连接各行,或手工删除这些换行。
处理大文档时页面卡住
一切都在您的设备上运行,长文档需要内存。请在电脑上再试一次,或分部分转换文档。
PDF 有密码保护
受保护的文档必须先用它的密码打开。没有密码,文字无法读取。
相关工具
同一系列的工具涵盖了相邻的工作。对于开放格式,PDF 转 ODT给出供 LibreOffice 使用的文档。对于表格,PDF 转 XLS找出行和列,对于幻灯片,PDF 转 PPTX为每一页做一张幻灯片。要在电子阅读器上阅读,有PDF 转 EPUB,要做网页则有 PDF 转 HTML。当您想要的是页面的图片时,PDF 转 PNG就是答案,而 ODT 转 DOCX把开放格式的文档移入 Word。
一个演算示例
假设一位供应商给您发来一份六页的 PDF 价目表,而您需要为自己的客户更新数字。您把 PDF 拖到这里并按下按钮。几秒钟后,您下载了一个 DOCX,里面有标题、几个段落和两张表格。其中一页的各栏出来时略有错位,于是您调整它们,修改价格,设置字体并保存。最后一次 DOCX 转 PDF把它变成给您客户的 PDF,而供应商的文件原封不动。
一份简短的清单
转换之前
检查 PDF 不是扫描件。决定您需要哪些页面。把 PDF 妥善保管。
转换期间
在文件准备好之前,请停留在页面上。
转换之后
打开 DOCX,设置页面,应用样式,对照 PDF 检查表格和数字,并以新名称保存。
常见错误
期待相同的版式
不要抱着得到相同页面的期望把 PDF 转换成 DOCX。文字会带过来,版式不会。
在扫描件上尝试
扫描的 PDF 装的是文字的图片,所以什么也出不来。开始之前,请检查您能否在 PDF 中选中文字。
不校对就发送结果
在把文档发出去之前,务必对照原件检查表格和数字。
您的文档留在您的设备上
转换在本地进行。您的 PDF 由您自己的浏览器读取,在那里重写,并以 DOCX 交还给您。没有任何东西被上传,所以服务器上不会留下副本,也没有别人能读到它。对于含有私密内容的文档,这是把 PDF 转换成 DOCX 的安全方式。
总结
要在这里把 PDF 转换成 DOCX,拖入文档并按下按钮。您的 PDF 在浏览器中被读取并写成 DOCX。PDF 记录的是每个字母在哪里,而不是它意味着什么,所以标题、段落、列表和表格是根据位置和大小推断出来的,您得到的是可以再次编辑的东西,而不是一张页面的图片。标题、段落、粗体和斜体、列表、表格和图片被保留。版式则不然:页面大小和页边距、页眉和页脚、分栏、脚注、精确的字体和颜色被舍弃,两栏的页面交错出现,扫描的 PDF 什么也得不到。没有任何东西离开您的设备。