แปลง PDF เป็น DOCX Portable Document Format ↔ Word ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ไฟล์ PDF ของคุณถูกอ่านที่นี่ ในเบราว์เซอร์ แล้วเขียนออกมาเป็น DOCX (Word) PDF บันทึกตำแหน่งที่ตัวอักษรแต่ละตัววางอยู่ ไม่ได้บันทึกความหมายของมัน ดังนั้นหัวข้อ ย่อหน้า รายการ และตารางจึงต้องคาดเดาจากตำแหน่งและขนาด — สิ่งที่คุณได้คือเอกสารที่แก้ไขต่อได้ ไม่ใช่รูปภาพของหน้ากระดาษ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ทำไมทิศทางนี้จึงเป็นด้านที่ยาก
PDF ถูกออกแบบให้เป็นถนนทางเดียว มันไม่ได้บันทึกว่าเอกสารมีย่อหน้า หัวเรื่อง ตาราง หรือคอลัมน์ แต่บันทึกว่าตัวอักษรตัวหนึ่งอยู่ที่จุดหนึ่งบนหน้า ด้วยฟอนต์หนึ่ง และมีเส้นลากจากตรงนี้ไปตรงนั้น นั่นคือสิ่งที่ทำให้มันเชื่อถือได้ เพราะไม่เหลืออะไรให้เครื่องปลายทางต้องตีความ และก็เป็นสิ่งเดียวกันที่ทำให้การย้อนออกมาทำได้ยาก ตัวแปลงต้องสร้างความหมายที่ถูกทิ้งไปอย่างตั้งใจขึ้นมาใหม่ ต้องตัดสินว่าบรรทัดไหนอยู่ในย่อหน้าเดียวกัน ข้อความชุดไหนประกอบเป็นตาราง และคอลัมน์สิ้นสุดตรงไหน การแปลงเข้าสู่ PDF คือการบันทึก ส่วนการแปลงออกจาก PDF คือการอ่าน และการอ่านอาจให้ผลต่างกันได้
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
ในจังหวะที่คุณต้องแก้ไขบางอย่างที่มีอยู่เพียงในรูปเอกสารสำเร็จรูป เช่น สัญญาที่ต้องแก้ไข รายงานที่คุณอยากได้ตารางไปใส่ในสเปรดชีต สไลด์ที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ ใบแจ้งหนี้ที่ตัวเลขต้องนำไปลงบัญชี หรือหน้าที่คุณต้องการเป็นรูปภาพสำหรับสไลด์ นอกจากนี้ยังเป็นทางที่ใช้ตามปกติเมื่อติดต่อผู้ถือต้นฉบับที่แก้ไขได้ไม่ได้ หรือเมื่อต้นฉบับสร้างจากซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีแล้ว
คำถามที่คนมักถาม
ทำไมผลลัพธ์ไม่เหมือน PDF ทุกประการ
เพราะเลย์เอาต์ต้องถูกสร้างขึ้นใหม่ ไม่ใช่คัดลอกมา ข้อความใน PDF มีตำแหน่งแต่ไม่มีโครงสร้าง ตัวแปลงจึงอนุมานย่อหน้า คอลัมน์ และตารางจากตำแหน่งที่สิ่งต่าง ๆ วางอยู่ และการอนุมานบางครั้งก็ผิด เอกสารที่เป็นข้อความธรรมดาคอลัมน์เดียวกลับมาเกือบสมบูรณ์ ส่วนเลย์เอาต์หลายคอลัมน์ ข้อความที่ห่อรอบรูปภาพ และตารางที่ซับซ้อน คือจุดที่การคาดเดาปรากฏให้เห็น ควรคาดว่าจะต้องจัดระเบียบผลลัพธ์ ไม่ใช่ใช้ได้ทันทีโดยไม่แตะต้อง
ฉันแปลง PDF ที่สแกนมาแล้วไม่ได้ข้อความเลย ทำไม
เพราะหน้าที่สแกนมามีภาพถ่ายของข้อความ ไม่ใช่ตัวข้อความ สำหรับไฟล์แล้ว หน้าที่เต็มไปด้วยตัวหนังสือกับรูปกำแพงอิฐไม่ต่างกัน เพราะทั้งสองเป็นเพียงพิกเซล การดึงคำออกมาต้องใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งเป็นกระบวนการแยกต่างหากที่ดูรูปร่างแล้วเดาตัวอักษร การแปลง PDF แบบนี้เป็นเอกสารจะได้เพียงรูปภาพที่วางอยู่ในเอกสาร ซึ่งมักไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง PDF เป็น DOCX
PDF ถูกสร้างมาเพื่อให้ดู มันทำให้เอกสารเหมือนเดิมบนทุกหน้าจอและทุกเครื่องพิมพ์ และยากที่จะเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งเป็นเหตุผลพอดีที่เราใช้มันกับสัญญา รายงาน รายการราคา และแบบฟอร์ม แต่ไม่ช้าก็เร็วคุณจะได้รับ PDF ที่ต้องแก้ไข ย่อหน้าต้องเขียนใหม่ ตารางต้องอัปเดต จดหมายต้องนำมาใช้เป็นแม่แบบ หรือข้อความยาวต้องอ้างอิงโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ นั่นคือเวลาที่ควรแปลง PDF เป็น DOCX คุณต้องการข้อความในรูปแบบที่ Word, LibreOffice หรือ Google Docs แก้ไขได้
ความยุ่งยากคือ PDF ไม่ได้บันทึกว่าเอกสารมีความหมายว่าอะไร มันบันทึกว่าตัวอักษรแต่ละตัวอยู่ตรงไหนบนหน้า ตัวอักษรนี้ตรงนี้ บรรทัดนั้นตรงนั้น รูปนี้ตรงมุม ไม่มีแนวคิดที่เก็บไว้เกี่ยวกับหัวเรื่อง ย่อหน้า หรือรายการ การแปลงต้องหาข้อสรุปเหล่านี้ด้วยการดูตำแหน่งและขนาด และนั่นเป็นเรื่องของการอ่านอย่างรอบคอบ ไม่ใช่การคัดลอก หน้านี้ทำเช่นนั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ และคืนสิ่งที่คุณแก้ไขได้เหมือนกับที่คุณเขียนเอง ไม่ใช่ภาพของหน้า
PDF ของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารทางการแพทย์ และทุกอย่างที่คุณไม่อยากมอบให้เครื่องของคนแปลกหน้า ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีที่การแปลงทำงาน สิ่งที่ผ่านมาได้ สิ่งที่ผ่านมาไม่ได้ และวิธีให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การแปลงทำงานอย่างไร
โครงสร้างถูกหามาจากหน้า
PDF ของคุณถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับแต่ละหน้า ตัวแปลงจะรวบรวมข้อความพร้อมตำแหน่งและขนาด แล้วตัดสินว่าอะไรคืออะไร บรรทัดที่ตั้งใหญ่กว่าส่วนอื่นน่าจะเป็นหัวเรื่อง บรรทัดที่ต่อเนื่องกันด้วยช่องว่างปกติรวมเป็นย่อหน้า แถวของรายการที่ขึ้นต้นด้วยจุดหรือตัวเลขคือรายการ ข้อความที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ของเซลล์ที่ตรงกันคือตาราง ผลลัพธ์ถูกเขียนเป็นไฟล์ DOCX โดยมีหัวเรื่อง ย่อหน้า รายการ และตารางเหล่านั้นเป็นองค์ประกอบจริง
ทำไมจึงดีกว่าภาพของหน้า
เครื่องมือบางอย่างเพียงวางแต่ละหน้าของ PDF ลงใน Word เป็นรูปภาพ ดูถูกต้องแต่แก้ไขไม่ได้ ซึ่งทำลายวัตถุประสงค์ ที่นี่ข้อความกลับเป็นข้อความจริงอีกครั้ง คุณคลิกเข้าไปในย่อหน้า เปลี่ยนประโยค เพิ่มแถวในตาราง หรือเปลี่ยนสไตล์ของหัวเรื่องได้ในหนึ่งนาที
ทำไมผลลัพธ์จึงขึ้นกับ PDF
ยิ่งโครงสร้างของต้นฉบับสะอาด การแปลงก็ยิ่งดี PDF ที่ส่งออกจากโปรแกรมประมวลผลคำ โดยมีย่อหน้าและตารางธรรมดา แปลงได้ดี PDF ที่นักออกแบบสร้างโดยมีกล่องข้อความกระจายอยู่ทั่วหน้า แปลงได้เรียบร้อยน้อยกว่า เพราะลำดับการอ่านเป็นไปตามที่นักออกแบบตัดสินใจ
สิ่งที่คงไว้
หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนา และตัวเอียง
หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนา และตัวเอียงถูกนำข้ามมา ข้อความอ่านตามลำดับเดียวกับบนหน้า และการเน้นถูกคงไว้ในที่ที่ตรวจจับได้
รายการและตาราง
รายการแบบมีหัวข้อย่อยและแบบมีหมายเลขออกมาเป็นรายการ และตารางออกมาเป็นตาราง พร้อมแถวและคอลัมน์ ดังนั้นคุณจึงเพิ่มหรือลบแถวใน Word ได้เหมือนกับตารางใดที่คุณสร้างเอง
รูปภาพ
รูปภาพถูกนำข้ามมาและฝังไว้ใน DOCX ดังนั้นไฟล์จึงครบในตัวเอง
ไฟล์ที่เปิดได้ทุกที่
สิ่งที่ได้ออกมาเปิดได้ใน Word, LibreOffice หรือ Google Docs และแก้ไขได้เหมือนกับสิ่งอื่นที่คุณเขียนเอง
สิ่งที่ไม่ถูกนำข้ามมา
เลย์เอาต์
การแปลงที่อ่านข้อความไม่สามารถสร้างเลย์เอาต์ขึ้นมาใหม่ได้ ขนาดหน้าและระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ เชิงอรรถ แบบอักษรที่แน่นอน และสีไม่มีสิ่งที่เทียบเท่าและถูกทิ้งไป DOCX จะใช้การตั้งค่าหน้าและแบบอักษรเริ่มต้นของโปรแกรมที่เปิดมัน นั่นคือเหตุผลที่คุณควรถือว่าผลลัพธ์เป็นฉบับร่างที่แก้ไขได้ ไม่ใช่ฝาแฝดที่เหมือนกันของ PDF
คอลัมน์ออกมาสลับกัน
หน้าที่จัดเป็นสองคอลัมน์ออกมาโดยคอลัมน์สลับกัน เพราะบรรทัดถูกอ่านข้ามหน้าตามที่วางอยู่ บรรทัดแรกของคอลัมน์ซ้ายตามด้วยบรรทัดแรกของคอลัมน์ขวา และต่อไปเรื่อย ๆ หากเอกสารของคุณมีคอลัมน์ ให้คาดว่าต้องแก้ด้วยมือ สำหรับเอกสารคอลัมน์เดียวไม่มีปัญหานี้
PDF ที่สแกนไม่ได้อะไรเลย
PDF ที่สแกนเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ จากไฟล์เช่นนั้นจะไม่ได้อะไรออกมาเลย การจดจำตัวอักษรในภาพเป็นงานอีกแบบหนึ่ง เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสง และการแปลงนี้ไม่ได้ทำ หาก PDF ของคุณเป็นภาพสแกน คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่อ่านข้อความจากรูปภาพก่อน
วิธีแปลง PDF เป็น DOCX ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลาก PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกเปิดภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
แปลง
กดปุ่ม เอกสารสั้นใช้เวลาไม่กี่วินาที และเอกสารยาวใช้เวลานานกว่า เปิดหน้านี้ค้างไว้จนกว่าจะเสร็จ
ดาวน์โหลดและเปิด
ดาวน์โหลด DOCX แล้วเปิดใน Word, LibreOffice หรือ Google Docs ตรวจดูตั้งแต่ต้น ตรวจหัวเรื่องและตาราง และแก้สิ่งที่ต้องแก้
มองใกล้ ๆ ที่ PDF และ DOCX
แนวคิดสองแบบเกี่ยวกับเอกสาร
DOCX เก็บเอกสารเป็นกระแสของเนื้อหา คือย่อหน้า หัวเรื่อง และตารางที่โปรแกรมจัดวางลงบนหน้าไปเรื่อย ๆ หากคุณเพิ่มประโยคหนึ่ง ทุกอย่างหลังจากนั้นจะเลื่อน PDF เก็บหน้าที่เสร็จแล้ว ตัวอักษรทุกตัวถูกวางไว้แล้ว แนวคิดทั้งสองแทบจะตรงข้ามกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่การไปจาก DOCX เป็น PDF ทำได้ง่าย และทางกลับทำได้ยาก DOCX เป็น PDF ตรึงกระแสให้เป็นหน้า หากต้องการแปลง PDF เป็น DOCX ต้องเดากระแสจากหน้าที่ถูกตรึงไว้
สิ่งที่การแปลงที่ดีรับปากได้
การแปลงที่ดีรับปากว่าจะให้ข้อความตามลำดับ พร้อมโครงสร้างที่สมเหตุสมผล แต่ไม่สามารถรับปากว่าหน้าจะแบ่งที่เดียวกัน หรือแบบอักษรจะตรงกัน หากคุณมีความคาดหวังเช่นนั้น คุณจะไม่ผิดหวัง และจะประหยัดเวลาพิมพ์ใหม่ได้หลายชั่วโมง
แบบอักษรและสิ่งที่เกิดขึ้นกับมัน
แบบอักษรของต้นฉบับไม่ถูกนำข้ามมา ดังนั้น DOCX จึงใช้แบบอักษรเริ่มต้นของโปรแกรม หากคุณต้องการลักษณะเฉพาะ ให้เลือกข้อความทั้งหมดและตั้งแบบอักษรที่ต้องการในขั้นตอนเดียว หากเอกสารมีรูปแบบประจำองค์กร ให้ใช้หลังการแปลง
สถานการณ์ทั่วไปโดยละเอียด
การอัปเดตสัญญาหรือรายการราคา
คุณได้รับรายการราคาเป็น PDF และต้องเปลี่ยนตัวเลขสองสามตัวแล้วส่งต่อเป็นของคุณเอง แปลง PDF เป็น DOCX แก้ตัวเลข และบันทึก ตรวจตารางอย่างระมัดระวัง เพราะเป็นส่วนที่ต้องจัดให้เรียบร้อยบ่อยที่สุด
การอ้างอิงข้อความยาว
การคัดลอกข้อความจาก PDF มักนำบรรทัดที่ขาดและช่องว่างแปลก ๆ มาด้วย DOCX ที่แปลงแล้วให้ย่อหน้าที่ถูกต้องซึ่งคุณอ้างอิง ตัด และจัดเรียงใหม่ได้ เป็นวิธีที่เร็วกว่าในการทำงานกับบทความหรือรายงานยาว
การนำจดหมายหรือแบบฟอร์มมาใช้เป็นแม่แบบ
จดหมายเก่าหรือแบบฟอร์มง่าย ๆ ที่บันทึกเป็น PDF สามารถเปลี่ยนกลับเป็นแม่แบบที่แก้ไขได้ คุณน่าจะต้องจัดเลย์เอาต์หน้าใหม่ แต่ข้อความมีอยู่ตั้งแต่ต้น
การแปลหรือตรวจทาน
นักแปลและผู้ตรวจทานชอบไฟล์ที่แก้ไขได้ หากลูกค้าส่ง PDF มา การแปลงเป็น DOCX ทำให้พวกเขาใช้เครื่องมือที่คุ้นเคย ติดตามการเปลี่ยนแปลง และส่งฉบับที่แก้ไขแล้วกลับไปได้
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
DOCX จะดูเหมือน PDF ทุกประการหรือไม่
ไม่ ข้อความ หัวเรื่อง รายการ ตาราง และรูปภาพผ่านมาได้ แต่เลย์เอาต์ไม่ผ่าน ขนาดหน้า ระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย คอลัมน์ เชิงอรรถ แบบอักษร และสีถูกทิ้งไป
ทำไมสองคอลัมน์ของฉันจึงปนกัน
เพราะบรรทัดถูกอ่านข้ามหน้าตามที่วางอยู่ หน้าสองคอลัมน์จึงสลับกัน คุณจะต้องแยกคอลัมน์ด้วยมือ
ทำไมจึงไม่ได้อะไรออกมาจาก PDF ของฉัน
เกือบแน่นอนว่าเป็นภาพสแกน ภาพสแกนเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ จึงไม่มีคำให้อ่าน คุณต้องใช้เครื่องมือที่จดจำข้อความในรูปภาพก่อน
PDF ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และเอกสารไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ฉันเปลี่ยน DOCX กลับเป็น PDF ได้หรือไม่
ได้ DOCX เป็น PDF ทำเช่นนี้ และเป็นขั้นตอนสุดท้ายตามปกติหลังการแก้ไข
การเลือกอย่างรอบคอบเมื่อแปลง PDF เป็น DOCX
เริ่มจากต้นฉบับที่สะอาดที่สุดที่คุณมี
หากเลือกได้ ให้ใช้ PDF ที่ส่งออกจากโปรแกรมประมวลผลคำ ไม่ใช่ภาพสแกนหรือสำเนาของสำเนา ต้นฉบับที่สะอาดกว่าให้การแปลงที่สะอาดกว่า
แปลงเฉพาะที่ต้องการ
หากคุณต้องการเพียงไม่กี่หน้า ให้ใช้ แยกหน้าจาก PDF ก่อน เอกสารที่สั้นกว่าแปลงเร็วกว่าและตรวจง่ายกว่า
ตรวจตารางก่อน
ตารางเป็นส่วนที่มีแนวโน้มต้องการความสนใจมากที่สุด เมื่อคุณแปลง PDF เป็น DOCX ให้ไปที่ตารางทันที เปรียบเทียบตัวเลขกับต้นฉบับ และแก้แถวที่เลื่อนไป
เก็บ PDF ไว้
PDF คือฉบับที่เชื่อถือได้ เก็บไว้เพื่อเปรียบเทียบและกลับไปดูหากการแปลงพลาดสิ่งใด
การได้ผลลัพธ์ที่ดีหลังการแปลง
ตั้งค่าหน้าก่อน
ก่อนแก้ไข ให้ตั้งขนาดหน้าและระยะขอบที่คุณต้องการ เนื่องจากเลย์เอาต์เดิมไม่ถูกนำข้ามมา เอกสารจึงเริ่มด้วยหน้าเริ่มต้น และทุกอย่างไหลเป็นธรรมชาติมากขึ้นเมื่อหน้าถูกต้อง
ใช้สไตล์
เลือกหัวเรื่องแล้วใช้สไตล์หัวเรื่องของโปรแกรม และทำเช่นเดียวกันกับเนื้อความ การจัดสไตล์ไม่กี่นาทีทำให้เอกสารสม่ำเสมอ และให้สารบัญอัตโนมัติหากคุณต้องการ
ตรวจทานตัวเลข
การอ่านตัวอักษรจากตำแหน่งเชื่อถือได้ แต่การดูตัวเลข วันที่ และชื่ออย่างรวดเร็วก็คุ้มค่า เปรียบเทียบกับ PDF โดยเฉพาะในตารางและรายการ
คำแนะนำเชิงปฏิบัติก่อนแปลง PDF เป็น DOCX
ทดสอบว่าเลือกข้อความได้หรือไม่
เปิด PDF ในโปรแกรมดูใดก็ได้ แล้วลองเลือกประโยคด้วยเมาส์ หากคำถูกไฮไลต์ ไฟล์มีข้อความจริงและคุณแปลง PDF เป็น DOCX ได้อย่างมีความหวัง หากคุณทำได้เพียงลากสี่เหลี่ยมคลุมหน้า แสดงว่าเป็นรูปภาพ และการแปลงแบบนี้จะไม่พบคำใดในนั้น
เลือกเอกสารที่เรียบง่าย
จดหมายธรรมดา รายงาน หรือบทความแปลงได้ดีกว่ามากเมื่อเทียบกับโบรชัวร์ที่ข้อความล้อมรอบรูปภาพ เมื่อคุณแปลง PDF เป็น DOCX สำหรับโบรชัวร์ ให้คาดว่าต้องสร้างการจัดวางใหม่ สำหรับเอกสารที่ธรรมดาที่สุด คุณอาจไม่ต้องแก้ไขเลย
ทำงานในสำเนา
หลังจากแปลง PDF เป็น DOCX ให้บันทึกผลลัพธ์ด้วยชื่อใหม่ทันที และเก็บการแปลงครั้งแรกไว้ไม่แตะต้อง หากการแก้ไขผิดพลาด คุณกลับไปที่จุดเริ่มต้นได้โดยไม่ต้องแปลงอีกครั้ง
เปรียบเทียบเคียงข้างกัน
เปิด PDF ข้าง DOCX และอ่านทั้งสองพร้อมกันหนึ่งหรือสองหน้า คุณจะเห็นอย่างรวดเร็วว่าการแปลงดีตรงไหนและต้องช่วยตรงไหน และนั่นบอกว่าส่วนที่เหลือของเอกสารควรตรวจมากแค่ไหน
รู้ว่าเมื่อใดรูปแบบอื่นดีกว่า
หากสิ่งที่คุณต้องการจริง ๆ คือรักษาลักษณะของหน้า คุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็น DOCX เลย เก็บ PDF ไว้ หรือเปลี่ยนหน้าเป็นรูปภาพ การแปลงมีที่ยืนเมื่อเป้าหมายคือการแก้ไขข้อความ
เอกสารขนาดใหญ่
PDF ขนาดเท่าหนังสือทั้งเล่มใช้ได้ แต่ใช้เวลาและหน่วยความจำ หากคุณต้องการเพียงบทเดียว ให้แยกออกมาก่อน เมื่อคุณแปลง PDF เป็น DOCX เป็นส่วน ๆ คุณยังตรวจแต่ละส่วนก่อนไปส่วนถัดไปได้ด้วย
ความเป็นส่วนตัวและการจัดการ
ทำไมการแปลงในเครื่องจึงสำคัญสำหรับเอกสาร
ไฟล์ PDF มักเก็บสิ่งที่เป็นส่วนตัว เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ผลการตรวจทางการแพทย์ เอกสารยืนยันตัวตน และใบแจ้งยอดธนาคาร ตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากขอให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปที่เซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วส่งผลลัพธ์กลับ และมีสำเนาอยู่ในเครื่องที่คุณควบคุมไม่ได้ชั่วระยะหนึ่ง ที่นี่เบราว์เซอร์ของคุณเองทำงาน เอกสารจึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณออกจากหน้า
เมื่อคุณปิดหน้านี้ ไฟล์ที่แปลงแล้วจะหายไปจากเบราว์เซอร์ ดังนั้นให้ดาวน์โหลดก่อน ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับเอกสารของคุณถูกเก็บไว้
หากมีสิ่งผิดพลาด
DOCX เต็มไปด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่แปลก ๆ
สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อ PDF ถูกจัดด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่แบบบังคับ ใช้ค้นหาและแทนที่ของโปรแกรมเพื่อเชื่อมบรรทัด หรือลบการขึ้นบรรทัดด้วยมือ
หน้าค้างกับเอกสารขนาดใหญ่
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ และเอกสารยาวต้องใช้หน่วยความจำ ลองอีกครั้งบนคอมพิวเตอร์ หรือแปลงเอกสารเป็นส่วน ๆ
PDF มีรหัสผ่านป้องกัน
เอกสารที่ได้รับการป้องกันต้องเปิดด้วยรหัสผ่านก่อน หากไม่มี ก็อ่านข้อความไม่ได้
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือตระกูลเดียวกันครอบคลุมงานใกล้เคียง สำหรับรูปแบบเปิด PDF เป็น ODT ให้เอกสารสำหรับ LibreOffice สำหรับตาราง PDF เป็น XLS หาแถวและคอลัมน์ และสำหรับสไลด์ PDF เป็น PPTX สร้างหนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า หากต้องการอ่านบนเครื่องอ่านอีบุ๊ก มี PDF เป็น EPUB และสำหรับหน้าเว็บ PDF เป็น HTML เมื่อคุณต้องการรูปภาพของหน้าแทน PDF เป็น PNG คือคำตอบ และ ODT เป็น DOCX ย้ายเอกสารรูปแบบเปิดเข้าสู่ Word
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าซัพพลายเออร์ส่งรายการราคาเป็น PDF หกหน้า และคุณต้องอัปเดตตัวเลขสำหรับลูกค้าของคุณเอง คุณลาก PDF มาวางที่นี่แล้วกดปุ่ม ไม่กี่วินาทีต่อมาคุณดาวน์โหลด DOCX ที่มีหัวเรื่อง ย่อหน้าสองสามย่อหน้า และสองตาราง คอลัมน์ของหน้าหนึ่งออกมาเลื่อนเล็กน้อย คุณจึงปรับ เปลี่ยนราคา ตั้งแบบอักษร และบันทึก DOCX เป็น PDF ครั้งสุดท้ายเปลี่ยนเป็น PDF สำหรับลูกค้าของคุณ และไฟล์ของซัพพลายเออร์ไม่ถูกแตะต้อง
รายการตรวจสั้น ๆ
ก่อนแปลง
ตรวจว่า PDF ไม่ใช่ภาพสแกน ตัดสินใจว่าต้องการหน้าใด เก็บ PDF ไว้ให้ปลอดภัย
ระหว่างแปลง
อยู่ในหน้านี้จนกว่าไฟล์จะพร้อม
หลังแปลง
เปิด DOCX ตั้งค่าหน้า ใช้สไตล์ ตรวจตารางและตัวเลขเทียบกับ PDF และบันทึกด้วยชื่อใหม่
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
คาดหวังเลย์เอาต์ที่เหมือนกัน
อย่าแปลง PDF เป็น DOCX โดยคาดหวังหน้าที่เหมือนกัน ข้อความผ่านมาได้ เลย์เอาต์ไม่ผ่าน
ลองกับภาพสแกน
PDF ที่สแกนเก็บภาพของข้อความ จึงไม่ได้อะไรออกมา ตรวจว่าคุณเลือกข้อความใน PDF ได้หรือไม่ก่อนเริ่ม
ส่งผลลัพธ์โดยไม่ตรวจทาน
ตรวจตารางและตัวเลขเทียบกับต้นฉบับเสมอก่อนส่งเอกสารต่อ
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เขียนใหม่ที่นั่น และส่งคืนเป็น DOCX ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นอ่านได้ สำหรับเอกสารที่มีเนื้อหาส่วนตัว นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง PDF เป็น DOCX
สรุป
หากต้องการแปลง PDF เป็น DOCX ที่นี่ ให้วางเอกสารแล้วกดปุ่ม PDF ของคุณถูกอ่านในเบราว์เซอร์และเขียนออกเป็น DOCX PDF บันทึกว่าตัวอักษรแต่ละตัวอยู่ตรงไหน ไม่ใช่ความหมายของมัน หัวเรื่อง ย่อหน้า รายการ และตารางจึงถูกหามาจากตำแหน่งและขนาด และคุณได้สิ่งที่แก้ไขได้อีกครั้ง ไม่ใช่ภาพของหน้า หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง และรูปภาพถูกคงไว้ เลย์เอาต์ไม่ถูกคงไว้ ขนาดหน้าและระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ เชิงอรรถ แบบอักษรที่แน่นอน และสีถูกทิ้งไป หน้าสองคอลัมน์ออกมาสลับกัน และ PDF ที่สแกนไม่ได้อะไรเลย ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ