PDF ను DOCX గా మార్చడం Portable Document Format ↔ Word ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
మీ PDF ఇక్కడే, మీ బ్రౌజర్‌లో చదవబడి DOCX (Word) గా రాయబడుతుంది. PDF ప్రతి అక్షరం ఎక్కడ కూర్చుందో గుర్తుంచుకుంటుంది, దాని అర్థాన్ని కాదు; అందుకే శీర్షికలు, పేరాలు, జాబితాలు, పట్టికలు స్థానం, పరిమాణం నుండి ఊహించబడతాయి — మీకు దొరికేది మళ్ళీ సవరించదగినది, పేజీ ఫోటో కాదు.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక PDF ను వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF నుండి మార్పిడి
ఈ దిశే ఎందుకు కష్టమైనది
PDF ఒకే వైపు వెళ్ళే దారిగా రూపొందించబడింది. ఒక పత్రంలో పేరాలు, శీర్షికలు, పట్టికలు, నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని అది నమోదు చేయదు; ఒక నిర్దిష్ట అక్షర రూపం పేజీలో ఒక నిర్దిష్ట బిందువు వద్ద, ఒక నిర్దిష్ట అక్షరశైలిలో కూర్చుందని, ఒక గీత ఇక్కడి నుండి అక్కడికి సాగుతుందని నమోదు చేస్తుంది. అదే దాన్ని నమ్మదగినదిగా చేస్తుంది — అవతలి యంత్రానికి అర్థం చేసుకోవలసింది ఏమీ మిగలదు — అదే దాని నుండి బయటకు రావడాన్ని కష్టం చేస్తుంది. మార్చే ప్రోగ్రాము, కావాలని పారేసిన అర్థాన్ని మళ్ళీ కట్టాలి: ఏ పంక్తులు ఒకే పేరాకు చెందుతాయో, ఏ అక్షర వరుసలు పట్టికను ఏర్పరుస్తాయో, ఒక నిలువు వరుస ఎక్కడ ముగుస్తుందో నిర్ణయించాలి. PDFలోకి వెళ్ళడం ఒక రికార్డు; దాని నుండి బయటకు రావడం ఒక పఠనం — పఠనాలు వేరుగా ఉండవచ్చు.
ఇది మీకు ఎక్కడ అవసరం
పూర్తయిన పత్రంగా మాత్రమే మీ దగ్గర ఉన్న దేన్నైనా మార్చవలసి వచ్చిన క్షణం: సవరించవలసిన ఒప్పందం, దాని పట్టిక స్ప్రెడ్‌షీటులో కావాలనుకునే నివేదిక, మళ్ళీ వాడుకోవలసిన ప్రజెంటేషను, దాని అంకెలు లెక్కల్లోకి వెళ్ళవలసిన బిల్లు, ఒక స్లైడుకు బొమ్మగా కావలసిన ఒక పేజీ. సవరించగల అసలు ప్రతి ఉన్నవారిని సంప్రదించలేని సందర్భంలోనూ, లేదా అసలు ప్రతి ఇప్పుడు మీ దగ్గర లేని సాఫ్ట్‌వేరులో తయారైనప్పుడూ — ఇదే మామూలు దారి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఫలితం సరిగ్గా PDF లాగే ఎందుకు కనిపించదు?
ఎందుకంటే అమరికను కాపీ చేయలేదు, మళ్ళీ కట్టారు. PDFలోని అక్షరాలకు స్థానం ఉంది కానీ నిర్మాణం లేదు; కాబట్టి మార్చే ప్రోగ్రాము, వస్తువులు ఎక్కడ కూర్చున్నాయో చూసి పేరాలను, నిలువు వరుసలను, పట్టికలను ఊహిస్తుంది — ఊహ ఒక్కోసారి తప్పుతుంది. సాదా అక్షరాలు ఒకే నిలువు వరుసలో సాగే పత్రాలు దాదాపు లోపం లేకుండా తిరిగి వస్తాయి; బహుళ వరుసల అమరిక, బొమ్మల చుట్టూ చుట్టుకున్న అక్షరాలు, సంక్లిష్ట పట్టికలు — ఊహ బయటపడే చోట్లు ఇవే. ఫలితాన్ని ముట్టకుండా వాడటం కాక, దాన్ని చక్కదిద్దుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
స్కాన్ చేసిన PDF మార్చాను, అక్షరాలే రాలేదు. ఎందుకు?
ఎందుకంటే స్కాన్ చేసిన పేజీలో ఉన్నది అక్షరాల ఫొటో, అక్షరాలు కావు. ఫైలు దృష్టిలో రాసిన పేజీకీ ఇటుకల గోడ బొమ్మకూ తేడా ఏమీ లేదు — రెండూ కేవలం పిక్సెళ్ళే. దాని నుండి పదాలను తీయాలంటే ఆప్టికల్ అక్షర గుర్తింపు కావాలి; అది ఆకారాలను చూసి అక్షరాలను ఊహించే వేరే ప్రక్రియ. అలాంటి PDFను పత్రంగా మార్చితే, పత్రం లోపల పెట్టిన బొమ్మ మీకు దొరుకుతుంది — సాధారణంగా అది కోరుకున్నది కాదు.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు PDF ను DOCX గా ఎందుకు మారుస్తారు
PDF చూడటానికి చేయబడింది. ఇది పత్రాన్ని ప్రతి స్క్రీన్‌పై, ప్రతి ప్రింటర్‌పై ఒకేలా ఉంచుతుంది, పొరపాటున మార్చడం కష్టం, అందుకే ఒప్పందాలు, నివేదికలు, ధరల జాబితాలు, ఫారమ్‌లకు మనం దాన్ని వాడతాం. కానీ ఎప్పుడో ఒకప్పుడు మీరు మార్చవలసిన PDF అందుకుంటారు. పేరాగ్రాఫ్‌ను తిరిగి రాయాలి, పట్టికను నవీకరించాలి, లేఖను టెంప్లేట్‌గా మళ్లీ వాడాలి, లేదా పొడవైన టెక్స్ట్‌ను తిరిగి టైప్ చేయకుండా ఉటంకించాలి. అప్పుడే PDF ను DOCX గా మార్చే సమయం: మీకు పదాలు వర్డ్, లిబ్రేఆఫీస్ లేదా గూగుల్ డాక్స్ ఎడిట్ చేయగల రూపంలో కావాలి.
కష్టం ఏమిటంటే PDF పత్రం అర్థాన్ని నమోదు చేయదు. అది పేజీపై ప్రతి అక్షరం ఎక్కడ ఉందో నమోదు చేస్తుంది: ఈ అక్షరం ఇక్కడ, ఆ పంక్తి అక్కడ, ఈ చిత్రం మూలలో. శీర్షిక, పేరాగ్రాఫ్ లేదా జాబితా అనే భావన నిల్వ ఉండదు. మార్పిడి స్థానాలు, పరిమాణాలను చూసి వీటిని గుర్తించాలి, అది కాపీ చేయడం కాదు జాగ్రత్తగా చదవడం. ఈ పేజీ సరిగ్గా అదే మీ బ్రౌజర్‌లో చేస్తుంది, మీరు స్వయంగా రాసిన దేనిలాగే ఎడిట్ చేయగలదాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది, పేజీ చిత్రం కాదు.
మీ PDF సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ కాదు. ఒప్పందాలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, వైద్య పత్రాలు, అపరిచితుడి యంత్రానికి ఇవ్వకూడదనుకునే వేటికైనా అది ముఖ్యం. కింద మార్పిడి ఎలా పనిచేస్తుందో, ఏది వస్తుందో, ఏది రాదో, దాని నుంచి ఉత్తమ ఫలితం ఎలా పొందాలో మీరు చూస్తారు.
మార్పిడి ఎలా పనిచేస్తుంది
నిర్మాణం పేజీ నుంచి గుర్తించబడుతుంది
మీ PDF మీ బ్రౌజర్ లోపల చదవబడుతుంది. ప్రతి పేజీకి, కన్వర్టర్ టెక్స్ట్‌ను దాని స్థానాలు, పరిమాణాలతో సేకరించి, ఏది ఏదో నిర్ణయిస్తుంది. మిగతా వాటి కంటే పెద్దగా సెట్ చేసిన పంక్తి బహుశా శీర్షిక. సాధారణ అంతరంతో ఒకదాని వెనుక ఒకటి వచ్చే పంక్తులు పేరాగ్రాఫ్ అవుతాయి. బుల్లెట్‌లు లేదా సంఖ్యలతో మొదలయ్యే అంశాల వరుస జాబితా. వరుసలో ఉన్న సెల్ కాలమ్‌లలో అమర్చిన టెక్స్ట్ పట్టిక. ఫలితం ఆ శీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు, జాబితాలు, పట్టికలు నిజమైన అంశాలుగా ఉన్న DOCX ఫైల్‌గా రాయబడుతుంది.
ఇది పేజీ చిత్రం కంటే ఎందుకు మెరుగు
కొన్ని సాధనాలు PDF యొక్క ప్రతి పేజీని వర్డ్‌లో చిత్రంగా ఉంచుతాయి. అది సరిగా కనిపిస్తుంది కానీ ఎడిట్ చేయలేము, అది ఉద్దేశాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. ఇక్కడ పదాలు మళ్లీ నిజమైన టెక్స్ట్. మీరు పేరాగ్రాఫ్‌లో క్లిక్ చేసి, వాక్యం మార్చవచ్చు, పట్టికకు వరుస జోడించవచ్చు, ఒక నిమిషంలో శీర్షికను తిరిగి స్టైల్ చేయవచ్చు.
ఫలితం PDF పై ఎందుకు ఆధారపడుతుంది
అసలు నిర్మాణం ఎంత శుభ్రంగా ఉంటే, మార్పిడి అంత మెరుగ్గా ఉంటుంది. సాధారణ పేరాగ్రాఫ్‌లు, పట్టికలతో వర్డ్ ప్రాసెసర్ నుంచి ఎగుమతి చేసిన PDF బాగా మారుతుంది. పేజీపై చెల్లాచెదురుగా టెక్స్ట్ బాక్స్‌లతో డిజైనర్ నిర్మించిన PDF తక్కువ చక్కగా మారుతుంది, ఎందుకంటే దాని చదివే క్రమం డిజైనర్ నిర్ణయించినదే.
ఏది ఉంచబడుతుంది
శీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు, బోల్డ్, ఇటాలిక్
శీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు, బోల్డ్, ఇటాలిక్ తీసుకెళ్లబడతాయి. టెక్స్ట్ పేజీపై ఉన్న క్రమంలోనే చదవబడుతుంది, గుర్తించగలిగిన చోట ఒత్తిడి నిలుపుకోబడుతుంది.
జాబితాలు, పట్టికలు
బుల్లెట్, సంఖ్యల జాబితాలు జాబితాలుగా, పట్టికలు వాటి వరుసలు, కాలమ్‌లతో పట్టికలుగా వస్తాయి, కాబట్టి మీరు స్వయంగా చేసిన ఏ పట్టికలోలాగే వర్డ్‌లో వరుసను జోడించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
చిత్రాలు
చిత్రాలు తీసుకెళ్లబడి DOCX లో పొందుపరచబడతాయి, కాబట్టి ఫైల్ స్వయం సమృద్ధం.
ఎక్కడైనా తెరుచుకునే ఫైల్
వచ్చేది వర్డ్, లిబ్రేఆఫీస్ లేదా గూగుల్ డాక్స్‌లో తెరుచుకుంటుంది, మీరు స్వయంగా రాసిన మరే దాన్నైనా లాగే ఎడిట్ చేయవచ్చు.
ఏది తీసుకెళ్లబడదు
లేఅవుట్
పదాలు చదివే మార్పిడి లేఅవుట్‌ను పునరుత్పత్తి చేయలేదు. పేజీ పరిమాణం, అంచులు, హెడర్‌లు, ఫుటర్‌లు, కాలమ్‌లు, ఫుట్నోట్లు, ఖచ్చితమైన ఫాంట్లు, రంగులకు సమానమైనవి లేవు, అవి వదలబడతాయి. DOCX దాన్ని తెరిచే ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్ పేజీ సెటప్, ఫాంట్‌లను వాడుతుంది. అందుకే మీరు ఫలితాన్ని PDF కు ఒకేలాంటి కవల కాక ఎడిట్ చేయదగిన డ్రాఫ్ట్‌గా భావించాలి.
కాలమ్‌లు కలగలిసి వస్తాయి
రెండు కాలమ్‌లలో సెట్ చేసిన పేజీ కాలమ్‌లు కలగలిసి వస్తుంది, ఎందుకంటే పంక్తులు పేజీపై ఉన్నట్లే అడ్డంగా చదవబడతాయి. ఎడమ కాలమ్ మొదటి పంక్తి తర్వాత కుడి కాలమ్ మొదటి పంక్తి వస్తుంది, ఇలా కొనసాగుతుంది. మీ పత్రంలో కాలమ్‌లు ఉంటే, వాటిని చేతితో విడదీయాలని ఆశించండి. ఒకే-కాలమ్ పత్రానికి సమస్య రాదు.
స్కాన్ చేసిన PDF లు ఏమీ ఇవ్వవు
స్కాన్ చేసిన PDF టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, టెక్స్ట్ కాదు. వాటి నుంచి అసలు ఏదీ రాదు. చిత్రంలో అక్షరాలను గుర్తించడం ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ అనే వేరే పని, ఈ మార్పిడి దాన్ని చేయదు. మీ PDF స్కాన్ అయితే, ముందు చిత్రాల నుంచి టెక్స్ట్ చదివే సాధనం కావాలి.
ఇక్కడ PDF ను DOCX గా ఎలా మార్చాలి
మీ PDF ను జోడించండి
PDF ను పేజీపైకి వదలండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపల తెరవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
మార్చండి
బటన్ నొక్కండి. చిన్న పత్రానికి కొన్ని సెకన్లు పడుతుంది, పొడవైనదానికి ఎక్కువ. అది పూర్తయ్యే వరకు పేజీని తెరిచి ఉంచండి.
డౌన్‌లోడ్ చేసి తెరవండి
DOCX ను డౌన్‌లోడ్ చేసి వర్డ్, లిబ్రేఆఫీస్ లేదా గూగుల్ డాక్స్‌లో తెరవండి. మొదటి నుంచి చూడండి, శీర్షికలు, పట్టికలను తనిఖీ చేసి, సరిదిద్దవలసినవి సరిదిద్దండి.
PDF, DOCX పై దగ్గరి చూపు
పత్రం గురించి రెండు భిన్న ఆలోచనలు
DOCX పత్రాన్ని విషయ ప్రవాహంగా నిల్వ చేస్తుంది: ప్రోగ్రామ్ పేజీలపై అమర్చుకుంటూ వెళ్లే పేరాగ్రాఫ్‌లు, శీర్షికలు, పట్టికలు. మీరు వాక్యం జోడిస్తే, దాని తర్వాత ప్రతిదీ కదులుతుంది. PDF పూర్తయిన పేజీని నిల్వ చేస్తుంది: ప్రతి అక్షరం ఇప్పటికే ఉంచబడింది. రెండు ఆలోచనలు దాదాపు వ్యతిరేకం, అందుకే DOCX నుంచి PDF కు వెళ్లడం సులభం, వ్యతిరేకం కష్టం. DOCX ను PDF గా ప్రవాహాన్ని పేజీలుగా గడ్డకట్టిస్తుంది. PDF ను DOCX గా మార్చడానికి, గడ్డకట్టిన పేజీ నుంచి ప్రవాహాన్ని ఊహించాలి.
మంచి మార్పిడి ఏమి వాగ్దానం చేయగలదు
మంచి మార్పిడి పదాలను, క్రమంలో, సమంజసమైన నిర్మాణంతో వాగ్దానం చేస్తుంది. పేజీలు అదే చోట విరుగుతాయని లేదా ఫాంట్లు సరిపోతాయని అది వాగ్దానం చేయలేదు. మీరు ఆ అంచనా ఉంచుకుంటే, నిరాశ చెందరు, తిరిగి టైప్ చేసే గంటలను ఆదా చేసుకుంటారు.
ఫాంట్లు, వాటికి ఏమవుతుంది
అసలు ఫాంట్లు తీసుకెళ్లబడవు, కాబట్టి DOCX ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్ ఫాంట్‌ను వాడుతుంది. మీకు నిర్దిష్ట రూపం కావాలంటే, మొత్తం టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకుని మీకు కావలసిన ఫాంట్‌ను ఒకే అడుగులో సెట్ చేయండి. పత్రానికి హౌస్ స్టైల్ ఉంటే, మార్పిడి తర్వాత దాన్ని వర్తింపజేయండి.
సాధారణ పరిస్థితులు వివరంగా
ఒప్పందం లేదా ధరల జాబితాను నవీకరించడం
మీరు ధరల జాబితా PDF అందుకుని కొన్ని సంఖ్యలు మార్చి మీ స్వంతంగా పంపవలసి ఉంది. PDF ను DOCX గా మార్చి, సంఖ్యలను సరిదిద్ది సేవ్ చేయండి. పట్టికలను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే అవి చక్కదిద్దడం తరచూ అవసరమయ్యే భాగం.
పొడవైన టెక్స్ట్‌ను ఉటంకించడం
PDF నుంచి టెక్స్ట్ కాపీ చేస్తే తరచూ విరిగిన పంక్తులు, వింత ఖాళీలు వస్తాయి. మార్చిన DOCX మీరు ఉటంకించగల, కత్తిరించగల, తిరిగి అమర్చగల సరైన పేరాగ్రాఫ్‌లను ఇస్తుంది. పొడవైన వ్యాసం లేదా నివేదికతో పని చేయడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం.
లేఖ లేదా ఫారమ్‌ను టెంప్లేట్‌గా మళ్లీ వాడడం
PDF గా సేవ్ చేసిన పాత లేఖ లేదా సరళ ఫారమ్‌ను తిరిగి ఎడిట్ చేయదగిన టెంప్లేట్‌గా మార్చవచ్చు. మీరు బహుశా పేజీ లేఅవుట్‌ను మళ్లీ చేస్తారు, కానీ టెక్స్ట్ మొదటి నుంచే ఉంటుంది.
అనువదించడం లేదా ప్రూఫ్ రీడింగ్
అనువాదకులు, ప్రూఫ్ రీడర్‌లు ఎడిట్ చేయదగిన ఫైల్‌ను ఇష్టపడతారు. క్లయింట్ PDF పంపితే, దాన్ని DOCX కు మార్చడం వారి సాధారణ సాధనాలను వాడటానికి, మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి, ఎడిట్ చేసిన వెర్షన్ తిరిగి పంపడానికి అనుమతిస్తుంది.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
DOCX ఖచ్చితంగా PDF లాగే కనిపిస్తుందా?
లేదు. పదాలు, శీర్షికలు, జాబితాలు, పట్టికలు, చిత్రాలు వస్తాయి, కానీ లేఅవుట్ రాదు. పేజీ పరిమాణం, అంచులు, హెడర్‌లు, ఫుటర్‌లు, కాలమ్‌లు, ఫుట్నోట్లు, ఫాంట్లు, రంగులు వదలబడతాయి.
నా రెండు కాలమ్‌లు ఎందుకు కలగలిసిపోయాయి?
పంక్తులు పేజీపై ఉన్నట్లే అడ్డంగా చదవబడతాయి కాబట్టి, రెండు-కాలమ్ పేజీ కలగలుపుగా వస్తుంది. మీరు కాలమ్‌లను చేతితో వేరు చేయాలి.
నా PDF నుంచి ఏమీ ఎందుకు రాలేదు?
దాదాపు ఖచ్చితంగా అది స్కాన్. స్కాన్ టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, టెక్స్ట్ కాదు, కాబట్టి చదవడానికి పదాలు లేవు. ముందు చిత్రాలలో టెక్స్ట్‌ను గుర్తించే సాధనం కావాలి.
నా PDF అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. మార్పిడి మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, పత్రం మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
నేను DOCX ను తిరిగి PDF గా మార్చవచ్చా?
అవును. DOCX ను PDF గా దాన్ని చేస్తుంది, ఎడిట్ చేసిన తర్వాత సాధారణ చివరి అడుగు అదే.
PDF ను DOCX గా మార్చేటప్పుడు తెలివిగా ఎంచుకోవడం
మీ దగ్గర ఉన్న అత్యంత శుభ్రమైన మూలంతో మొదలుపెట్టండి
ఎంపిక ఉంటే, స్కాన్ లేదా కాపీ యొక్క కాపీ కాక వర్డ్ ప్రాసెసర్ నుంచి ఎగుమతి చేసిన PDF ను వాడండి. శుభ్రమైన మూలం శుభ్రమైన మార్పిడి ఇస్తుంది.
మీకు అవసరమైనదే మార్చండి
మీకు కొన్ని పేజీలు మాత్రమే కావాలంటే, ముందు PDF నుంచి పేజీలను వెలికితీయండి వాడండి. చిన్న పత్రం వేగంగా మారుతుంది, తనిఖీ చేయడం సులభం.
ముందు పట్టికలను తనిఖీ చేయండి
పట్టికలు శ్రద్ధ అవసరమయ్యే అవకాశం ఎక్కువ ఉన్న భాగం. మీరు PDF ను DOCX గా మార్చినప్పుడు, నేరుగా వాటికి వెళ్లి, సంఖ్యలను అసలుతో పోల్చి, కదిలిన ఏ వరుసనైనా సరిదిద్దండి.
PDF ను ఉంచండి
PDF అధికారిక మూలం. దానితో పోల్చడానికి, మార్పిడి ఏదైనా మిస్ అయితే దానికి తిరిగి రావడానికి దాన్ని ఉంచండి.
మార్పిడి తర్వాత మంచి ఫలితం పొందడం
ముందు పేజీని సెట్ చేయండి
ఎడిట్ చేసే ముందు, మీకు కావలసిన పేజీ పరిమాణం, అంచులను సెట్ చేయండి. అసలు లేఅవుట్ తీసుకెళ్లబడదు కాబట్టి, పత్రం డిఫాల్ట్ పేజీతో మొదలవుతుంది, పేజీ సరిగా ఉన్నప్పుడు ప్రతిదీ మరింత సహజంగా ప్రవహిస్తుంది.
స్టైల్‌లు వర్తింపజేయండి
శీర్షికను ఎంచుకుని ప్రోగ్రామ్ శీర్షిక స్టైల్‌ను వర్తింపజేయండి, బాడీ టెక్స్ట్‌కు అదే చేయండి. కొన్ని నిమిషాల స్టైలింగ్ పత్రాన్ని స్థిరంగా చేస్తుంది, మీకు కావాలంటే స్వయంచాలక విషయ సూచిక ఇస్తుంది.
సంఖ్యలను ప్రూఫ్ రీడ్ చేయండి
స్థానాల నుంచి అక్షరాలు చదవడం నమ్మదగినది, కానీ సంఖ్యలు, తేదీలు, పేర్లను త్వరగా చూడటం విలువైనది. ముఖ్యంగా పట్టికలు, జాబితాలలో వాటిని PDF తో పోల్చండి.
PDF ను DOCX గా మార్చే ముందు ఆచరణాత్మక సలహా
టెక్స్ట్ ఎంచుకోగలరో పరీక్షించండి
PDF ను ఏదైనా వ్యూయర్‌లో తెరిచి మౌస్‌తో వాక్యాన్ని ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. పదాలు హైలైట్ అయితే, ఫైల్ నిజమైన టెక్స్ట్ కలిగి ఉంటుంది, మీరు మంచి ఆశతో PDF ను DOCX గా మార్చవచ్చు. పేజీపై దీర్ఘచతురస్రం లాగగలిగితే మాత్రమే, అది చిత్రం, ఈ రకమైన మార్పిడి దానిలో ఏ పదాలూ కనుగొనదు.
ప్రశాంతమైన పత్రాన్ని ఇష్టపడండి
సాదా లేఖ, నివేదిక లేదా వ్యాసం చిత్రాల చుట్టూ టెక్స్ట్ చుట్టిన బ్రోషర్ కంటే చాలా బాగా మారుతుంది. మీరు బ్రోషర్ కోసం PDF ను DOCX గా మార్చినప్పుడు, అమరికను తిరిగి నిర్మించాలని ఆశించండి. అత్యంత సాదా పత్రాలకు ఏ సవరణలూ అవసరం లేకపోవచ్చు.
కాపీలో పని చేయండి
మీరు PDF ను DOCX గా మార్చిన తర్వాత, ఫలితాన్ని వెంటనే కొత్త పేరుతో సేవ్ చేసి మొదటి మార్పిడిని ముట్టుకోకుండా ఉంచండి. ఎడిట్ తప్పితే, మార్పిడి మళ్లీ నడపకుండా ఆరంభ బిందువుకు తిరిగి వెళ్లవచ్చు.
పక్క పక్కన పోల్చండి
PDF ను DOCX పక్కన తెరిచి ఒకటి లేదా రెండు పేజీలు రెండూ ఒకేసారి చదవండి. మార్పిడి ఎక్కడ దృఢంగా ఉందో, ఎక్కడ చేయూత కావాలో మీరు త్వరగా చూస్తారు, మిగతా పత్రానికి ఎంత తనిఖీ అర్హమో అది చెబుతుంది.
వేరే ఫార్మాట్ ఎప్పుడు మెరుగో తెలుసుకోండి
మీరు నిజంగా కోరేది పేజీల రూపాన్ని ఉంచడమైతే, PDF ను DOCX గా మార్చనవసరం లేదు. PDF ను ఉంచండి, లేదా పేజీలను చిత్రాలుగా మార్చండి. లక్ష్యం పదాలను ఎడిట్ చేయడమైనప్పుడు మార్పిడి తన స్థానం సంపాదిస్తుంది.
పెద్ద పత్రాలు
పుస్తకమంత PDF పనిచేస్తుంది, కానీ సమయం, మెమరీ తీసుకుంటుంది. మీకు ఒక అధ్యాయం మాత్రమే కావాలంటే, ముందు దాన్ని వెలికితీయండి. మీరు PDF ను DOCX గా భాగాలుగా మార్చినప్పుడు, తర్వాతి భాగానికి వెళ్లే ముందు ప్రతి భాగాన్ని తనిఖీ కూడా చేయవచ్చు.
గోప్యత, నిర్వహణ
పత్రాలకు స్థానిక మార్పిడి ఎందుకు ముఖ్యం
PDF ఫైళ్లు తరచూ ప్రైవేట్ వాటిని కలిగి ఉంటాయి: ఒప్పందాలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, వైద్య ఫలితాలు, గుర్తింపు పత్రాలు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు. చాలా ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్‌లు ఫైల్‌ను సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ చేసి, ప్రాసెస్ చేసి, ఫలితాన్ని తిరిగి పంపమని అడుగుతాయి, కొంతసేపు ఒక కాపీ మీ నియంత్రణలో లేని యంత్రంలో ఉంటుంది. ఇక్కడ మీ స్వంత బ్రౌజర్ పనిచేస్తుంది, కాబట్టి పత్రం మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
మీరు వెళ్లిపోయినప్పుడు ఏమవుతుంది
మీరు పేజీని మూసివేసినప్పుడు, మార్చిన ఫైల్ బ్రౌజర్ నుంచి మాయమవుతుంది, కాబట్టి ముందు డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీ పత్రం గురించి ఏదీ ఉంచబడదు.
ఏదైనా తప్పు జరిగితే
DOCX విచిత్రమైన పంక్తి విరామాలతో నిండి ఉంది
PDF కఠిన పంక్తి విరామాలతో సెట్ చేయబడినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. పంక్తులను కలపడానికి ప్రోగ్రామ్ ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ వాడండి, లేదా విరామాలను చేతితో తొలగించండి.
పెద్ద పత్రంతో పేజీ స్తంభిస్తుంది
అంతా మీ పరికరంలో నడుస్తుంది, పొడవైన పత్రానికి మెమరీ కావాలి. కంప్యూటర్‌లో మళ్లీ ప్రయత్నించండి, లేదా పత్రాన్ని భాగాలుగా మార్చండి.
PDF పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడింది
రక్షిత పత్రాన్ని ముందు దాని పాస్‌వర్డ్‌తో తెరవాలి. అది లేకుండా, టెక్స్ట్ చదవబడదు.
సంబంధిత సాధనాలు
ఇదే సాధనాల కుటుంబం పక్కనే ఉన్న పనులను కవర్ చేస్తుంది. ఓపెన్ ఫార్మాట్ కోసం, PDF ను ODT గా లిబ్రేఆఫీస్ కోసం పత్రాన్ని ఇస్తుంది. పట్టికలకు, PDF ను XLS గా వరుసలు, కాలమ్‌లను కనుగొంటుంది, స్లైడ్‌లకు, PDF ను PPTX గా ప్రతి పేజీకి ఒక స్లైడ్ చేస్తుంది. ఇ రీడర్‌లో చదవడానికి, PDF ను EPUB గా ఉంది, వెబ్ పేజీకి PDF ను HTML గా. బదులుగా పేజీల చిత్రాలు కావాలంటే, PDF ను PNG గా సమాధానం, ODT ను DOCX గా ఓపెన్-ఫార్మాట్ పత్రాన్ని వర్డ్‌లోకి కదిలిస్తుంది.
ఒక పూర్తి ఉదాహరణ
ఒక సరఫరాదారు మీకు ఆరు పేజీల PDF గా ధరల జాబితా పంపారని, మీ స్వంత కస్టమర్ల కోసం సంఖ్యలను నవీకరించాలని అనుకుందాం. మీరు PDF ను ఇక్కడ వదిలి బటన్ నొక్కుతారు. కొన్ని సెకన్ల తర్వాత శీర్షికలు, కొన్ని పేరాగ్రాఫ్‌లు, రెండు పట్టికలతో DOCX ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తారు. ఒక పేజీ కాలమ్‌లు కొద్దిగా కదిలి వచ్చాయి, కాబట్టి వాటిని సర్దుబాటు చేసి, ధరలు మార్చి, ఫాంట్ సెట్ చేసి సేవ్ చేస్తారు. చివరి DOCX ను PDF గా దాన్ని మీ కస్టమర్ల కోసం PDF గా మారుస్తుంది, సరఫరాదారు ఫైల్ ముట్టుకోకుండా ఉంటుంది.
ఒక చిన్న చెక్‌లిస్ట్
మార్చే ముందు
PDF స్కాన్ కాదని తనిఖీ చేయండి. మీకు ఏ పేజీలు కావాలో నిర్ణయించండి. PDF ను సురక్షితంగా ఉంచండి.
మారుస్తున్నప్పుడు
ఫైల్ సిద్ధమయ్యే వరకు పేజీపైనే ఉండండి.
మార్చిన తర్వాత
DOCX ను తెరిచి, పేజీని సెట్ చేసి, స్టైల్‌లు వర్తింపజేసి, పట్టికలు, సంఖ్యలను PDF తో తనిఖీ చేసి కొత్త పేరుతో సేవ్ చేయండి.
సాధారణ పొరపాట్లు
ఒకేలాంటి లేఅవుట్‌ను ఆశించడం
అవే పేజీలు వస్తాయని ఆశిస్తూ PDF ను DOCX గా మార్చవద్దు. పదాలు వస్తాయి, లేఅవుట్ రాదు.
స్కాన్‌పై ప్రయత్నించడం
స్కాన్ చేసిన PDF టెక్స్ట్ చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి ఏదీ రాదు. మొదలుపెట్టే ముందు PDF లో టెక్స్ట్ ఎంచుకోగలరో తనిఖీ చేయండి.
ప్రూఫ్ రీడ్ చేయకుండా ఫలితాన్ని పంపడం
పత్రాన్ని పంపే ముందు పట్టికలు, సంఖ్యలను ఎల్లప్పుడూ అసలుతో తనిఖీ చేయండి.
మీ పత్రం మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ PDF మీ స్వంత బ్రౌజర్ ద్వారా చదవబడి, అక్కడ తిరిగి రాయబడి DOCX గా తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో కాపీ ఉండదు, మరెవరూ దాన్ని చదవలేరు. ప్రైవేట్ విషయం ఉన్న పత్రాలకు, PDF ను DOCX గా మార్చడానికి అది సురక్షిత మార్గం.
సారాంశం
ఇక్కడ PDF ను DOCX గా మార్చడానికి, పత్రాన్ని వదిలి బటన్ నొక్కండి. మీ PDF మీ బ్రౌజర్‌లో చదవబడి DOCX గా రాయబడుతుంది. PDF ప్రతి అక్షరం ఎక్కడ ఉందో నమోదు చేస్తుంది, దాని అర్థం కాదు, కాబట్టి శీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు, జాబితాలు, పట్టికలు స్థానం, పరిమాణం నుంచి గుర్తించబడతాయి, మీకు తిరిగి ఎడిట్ చేయగలది వస్తుంది, పేజీ చిత్రం కాదు. శీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు, బోల్డ్, ఇటాలిక్, జాబితాలు, పట్టికలు, చిత్రాలు ఉంచబడతాయి. లేఅవుట్ ఉంచబడదు: పేజీ పరిమాణం, అంచులు, హెడర్‌లు, ఫుటర్‌లు, కాలమ్‌లు, ఫుట్నోట్లు, ఖచ్చితమైన ఫాంట్లు, రంగులు వదలబడతాయి, రెండు-కాలమ్ పేజీ కలగలిసి వస్తుంది, స్కాన్ చేసిన PDF ఏమీ ఇవ్వదు. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.