تبدیل PPTX به ODP PowerPoint ↔ OpenDocument Presentation رایگان آنلاین امن

چرا مردم PPTX را به ODP تبدیل می‌کنند

فایل PPTX ارائهٔ پاورپوینت است. فایل ODP قالب ارائهٔ خانوادهٔ OpenDocument است، همان که LibreOffice Impress، Apache OpenOffice و شماری برنامهٔ رایگان دیگر به کار می‌برند، و همان که بسیاری از نهادهای عمومی و مدرسه‌ها آن را استاندارد خود برگزیده‌اند. دیر یا زود این دو دنیا به هم می‌رسند. معلمی اسلایدهایی را که با پاورپوینت ساخته شده دریافت می‌کند و با LibreOffice کار می‌کند. اداره‌ای عمومی ارائه‌ها را در قالبی باز می‌خواهد. همکاری روی لینوکس نمی‌تواند چیزی را که همکاری روی ویندوز فرستاده باز کند. در همهٔ موارد پرسش یکی است: چگونه PPTX را به ODP تبدیل کنم بی‌آنکه مجبور شوم ارائه را از نو بسازم؟

این صفحه همین کار را در مرورگر شما می‌کند. PPTX شما اینجا باز می‌شود، اسلاید به اسلاید خوانده می‌شود و به صورت فایل ODP نوشته می‌شود که می‌توانید در مجموعهٔ اداری متن‌باز باز کنید، ویرایش کنید و به اشتراک بگذارید. چیزی روی سرور بارگذاری نمی‌شود، که وقتی ارائه ارقام عمومی‌نشده، نام یک مشتری یا مطالب یک امتحان دارد اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی می‌گذرد، چه چیزی نمی‌گذرد و نتیجه را پیش از ایستادن مقابل حضار چگونه بررسی کنید.

یک چیز را باید در آغاز گفت، چون تعیین می‌کند از نتیجه راضی خواهید بود یا نه. آنچه بیرون می‌آید ارائه‌ای ساده‌تر از آنچه وارد شد است. اسلایدها، ترتیبشان و جای متن و تصویر منتقل می‌شوند، اما تزئینات نه. اگر نسخهٔ دقیق انتظار دارید، ناامید می‌شوید، و اگر اسکلتی تمیز و قابل‌ویرایش انتظار دارید که در برنامهٔ خودتان تکمیلش کنید، به خوبی خدمت می‌گیرید.

تبدیل چگونه کار می‌کند

ارائهٔ شما خوانده و بازنویسی می‌شود

PPTX بسته‌ای از فایل‌هاست که اسلایدها را به زبان پاورپوینت توصیف می‌کند. ODP بسته‌ای است که اسلایدها را به زبان OpenDocument توصیف می‌کند. این دو زبان در روح به هم مربوط‌اند اما در جزئیات نه، پس تبدیل باید هر اسلاید را بخواند، دریابد چه دارد و سپس همان محتوا را به زبان دیگر بنویسد. اینجا همهٔ این‌ها در مرورگر شما رخ می‌دهد. PPTX شما باز می‌شود، هر اسلاید خوانده می‌شود و فایل ODP ای برای دانلود نوشته می‌شود.

هر اسلاید کادرهایش را همان‌جا که بودند نگه می‌دارد

تبدیل به موقعیت توجه می‌کند. کادر متنی در سمت چپ اسلاید در چپ می‌ماند، تصویر در گوشه در گوشه می‌ماند و کادرها اندازه‌هایشان را نگه می‌دارند. همین نتیجه را قابل‌استفاده می‌کند: وقتی ODP را باز می‌کنید، اسلایدها مثل اسکلت‌های نسخه‌های اصلی‌اند و می‌توانید فوراً ببینید کدام متن به کدام اسلاید تعلق دارد.

اندازهٔ صفحه

اندازهٔ اسلاید هم منتقل می‌شود. ارائهٔ عریض عریض می‌ماند و ارائه‌ای با شکل قدیمی‌تر چهار به سه همان‌طور می‌ماند. اسلایدهایتان را کشیده یا فشرده نخواهید یافت.

چه چیزی حفظ می‌شود

اسلایدها، ترتیب و اندازهٔ صفحه

اسلایدها به همان ترتیب اصلی منتقل می‌شوند و اندازهٔ صفحه همان‌طور که بود می‌ماند. اگر ارائهٔ شما چهل اسلاید دارد، ODP چهل اسلاید دارد، به همان توالی.

کادرهای متنی و تصاویر در جای خودشان

هر کادر متنی و هر تصویر در جای و اندازهٔ خودش می‌گذرد. تصاویر در فایل جدید جاسازی می‌شوند، پس ODP خودبسنده است و می‌توان بدون از دست دادن تصاویرش جابه‌جایش کرد.

پررنگ، کج و سطوح گلوله

قالب‌بندی پایهٔ متن می‌ماند: پررنگ و کج حفظ می‌شوند و فهرست‌های گلوله‌ای سطح‌هایشان را نگه می‌دارند، پس یک نکته و زیرنکته‌هایش همچنان یک نکته و زیرنکته‌هایش می‌مانند.

جدول‌ها

جدول‌ها حفظ می‌شوند، با هشدار بخش بعد: به ردیف‌های ساده از متن تبدیل می‌شوند، پس اطلاعات هست و سبک شبکه نیست.

چه چیزی منتقل نمی‌شود

زبان ترسیمی مختص خودش

قلم‌ها، رنگ‌ها، پس‌زمینه‌ها، شیب‌ها، سایه‌ها، نمودارها، انیمیشن‌ها، گذارها، یادداشت‌های سخنران و اسلایدهای اصلی منتقل نمی‌شوند. این‌ها جزئیات کوچک نیستند. هرکدام زبان ترسیمی مختص خود را دارد، با قاعده‌هایی که میان دو قالب فرق می‌کند، و ترجمه‌ای نیمه‌کاره تبدیل‌شده به نظر می‌رسد در حالی که نادرست است. بهتر است نتیجه صادقانه ساده باشد تا درست به نظر برسد و هنگام باز کردن خراب شود.

این در عمل یعنی چه

انتظار داشته باشید ODP ظاهر پیش‌فرض برنامه‌ای را که بازش می‌کند به کار ببرد. قلم سازمانی که با دقت برگزیده بودید، شیب آبی پشت عنوان و سایهٔ زیر تصاویر از میان می‌رود. نمودارها به صورت نمودار نخواهند بود و انیمیشن‌هایی که نکته‌های گلوله‌ای را یکی‌یکی می‌آورند اجرا نمی‌شوند. یادداشت‌های سخنران در قاب یادداشت‌ها ظاهر نمی‌شوند. اسلایدهای اصلی، قالب‌هایی که به ارائه ظاهر یکدست می‌دهند، منتقل نمی‌شوند، پس باید در برنامهٔ جدید قالب خودتان را اعمال کنید.

جدول‌ها به ردیف‌های ساده تبدیل می‌شوند

جدول‌ها به ردیف‌های ساده از متن تبدیل می‌شوند. محتوا حفظ می‌شود، اما حاشیه‌ها، سایه‌زنی و سلول‌های ادغام‌شده نه. اگر جدولی در اسلاید شما محوری است، برنامه‌ریزی کنید قالب‌بندی‌اش را پس از تبدیل از نو بسازید.

پیش از ارائه بررسی کنید

نتیجه را باز کنید و پیش از ارائه از روی آن بررسی کنید. اسلایدها را یکی‌یکی مرور کنید، دنبال جاهایی بگردید که چیزی که به آن تکیه می‌کنید رفته، و تا وقت دارید درستشان کنید. این توصیهٔ خوبی برای هر تبدیل میان قالب‌های اداری است، و تنها چیزی است که ارائه‌ای روان را از ارائه‌ای شرم‌آور جدا می‌کند.

چگونه اینجا PPTX را به ODP تبدیل کنیم

ارائهٔ خود را اضافه کنید

PPTX را روی صفحه رها کنید یا از دستگاهتان انتخاب کنید. درون مرورگر شما باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تبدیل کنید

دکمه را بزنید. ارائه‌ای با اندازهٔ متوسط چند ثانیه طول می‌کشد و ارائهٔ بلند با تصاویر فراوان بیشتر. تا پایان کار صفحه را باز نگه دارید.

دانلود کنید و باز کنید

ODP را دانلود کنید و در LibreOffice Impress یا برنامهٔ دیگری که این قالب را می‌خواند باز کنید. اسلایدها را مرور کنید، قالب یا تم خودتان را اعمال کنید و هر چه نیاز به اصلاح دارد اصلاح کنید.

نگاهی دقیق‌تر به PPTX و ODP

دو استاندارد برای یک کار

PPTX به خانوادهٔ Office Open XML تعلق دارد که مایکروسافت تعریف کرد و بعداً استاندارد شد. ODP به OpenDocument تعلق دارد که به صورت باز توسعه یافت و به عنوان جایگزین استاندارد شد. هر دو در اصل بسته‌هایی از فایل‌های XML و رسانه‌اند. به همین دلیل تبدیل اصلاً ممکن است، و به همین دلیل هرگز بی‌نقص نیست: دو قالب ایده‌های یکسان را با ساختارهای متفاوت و واژگان متفاوت توصیف می‌کنند.

چرا قالب باز مهم است

قالب باز قالبی است که مشخصاتش عمومی است و استفاده از آن به مجوز نیاز ندارد. برای مدرسه، شهرداری یا مؤسسهٔ پژوهشی، یعنی سندهایی که سی سال دیگر هم خواندنی خواهند بود، هر نرم‌افزاری که آن زمان باشد. برای کسی که فقط نرم‌افزار آزاد را ترجیح می‌دهد، یعنی آزادی انتخاب برنامه. این دلیل خوبی برای تبدیل PPTX به ODP است حتی وقتی کسی از شما نخواسته.

نقش قالب

در پاورپوینت، ظاهر ارائه در اسلایدهای اصلی زندگی می‌کند. در ODP، در اصل‌های معادل OpenDocument. چون اصل‌ها منتقل نمی‌شوند، تمیزترین روش این است که نخست قالب را در برنامهٔ جدید بسازید و سپس محتوا را به آن منتقل کنید، یا قالب را پس از تبدیل PPTX به ODP اعمال کنید.

موقعیت‌های رایج با جزئیات

رفتن از پاورپوینت به LibreOffice

کسی که از مایکروسافت آفیس به LibreOffice می‌رود اغلب پوشه‌ای از ارائه‌های قدیمی دارد. تبدیلشان می‌گذارد برنامهٔ جدید آن‌ها را بومی ویرایش کند. برای ارائه‌هایی که دوباره ارائه می‌کنید، وقت بگذارید و از نو سبک بدهید؛ برای ارائه‌هایی که فقط باید نگه دارید، نسخهٔ ساده شاید کافی باشد.

نهادهای عمومی و سیاست‌های قالب باز

ادارات و سازمان‌هایی که قالب باز می‌خواهند اغلب PPTX را برای ارسال می‌پذیرند اما ODP را در سامانه‌هایشان نگه می‌دارند. اگر فرمی ODP می‌خواهد، PPTX را به ODP تبدیل کنید، نتیجه را بررسی کنید و پیوست کنید. PPTX را هم به عنوان نسخهٔ اصلی نگه دارید.

معلمان و دانش‌آموزان در سامانه‌های مختلط

کلاسی که بعضی دانش‌آموزانش ویندوز با پاورپوینت و بعضی دیگر لینوکس با LibreOffice دارند صحنهٔ کلاسیک این تبدیل است. معلم ODP ای به اشتراک می‌گذارد و همه می‌توانند بازش کنند. چون قالب‌بندی ساده است، لحظهٔ خوبی هم هست که به دانش‌آموزان اعمال تم را یاد بدهید.

بیرون کشیدن متن و تصاویر یک ارائه

گاهی ظاهر اسلایدها برایتان مهم نیست و فقط کلمات و تصاویرشان را در قالبی باز لازم دارید، برای ویرایش یا استفادهٔ دوباره. ODP ساده دقیقاً همین است: اسکلتی از متن و تصویر در جای خود.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند

آیا دقیقاً شبیه ارائهٔ پاورپوینت من می‌شود؟

نه. موقعیت‌ها و محتوا حفظ می‌شود، اما قلم‌ها، رنگ‌ها، پس‌زمینه‌ها، جلوه‌ها، نمودارها و انیمیشن‌ها نه. ارائه‌ای ساده‌تر انتظار داشته باشید.

آیا انیمیشن‌ها و گذارهای من کار می‌کنند؟

نه. منتقل نمی‌شوند. در برنامه‌ای که برای ODP به کار می‌برید تازه‌هایی اضافه کنید.

آیا یادداشت‌های سخنران من حفظ می‌شود؟

نه. یادداشت‌های سخنران منتقل نمی‌شوند، پس اگر لازمشان دارید از نسخهٔ اصلی کپی کنید.

آیا ارائهٔ من بارگذاری می‌شود؟

نه. تبدیل در مرورگر شما اجرا می‌شود و ارائه هرگز دستگاهتان را ترک نمی‌کند.

آیا می‌توانم ODP را دوباره به PPTX تبدیل کنم؟

بله. ODP به PPTX در جهت دیگر کار می‌کند و همان محدودیت‌ها صدق می‌کند: رفت‌وبرگشت ارائه را باز هم ساده‌تر می‌کند، پس از نسخهٔ اصلی کار کنید.

انتخاب عاقلانه هنگام تبدیل PPTX به ODP

تصمیم بگیرید از نتیجه چه می‌خواهید

پیش از تبدیل PPTX به ODP بپرسید فایل جدید برای چیست. اگر برای ارائه است، برنامه‌ریزی کنید از نو سبک بدهید. اگر برای بایگانی یا گردآوری محتوا در قالبی باز است، نسخهٔ ساده شاید کاملاً کافی باشد. دانستن هدف می‌گوید چقدر کار پیش رو دارید.

نخست منبع را ساده کنید

ارائه‌ای از اسلایدهای ساده با کادر متن و تصویر تمیز تبدیل می‌شود. ارائه‌ای پر از شکل‌های گروه‌بندی‌شده، SmartArt و جلوه‌های لایه‌لایه به چیزی بسیار ساده‌تر تبدیل می‌شود. اگر می‌توانید، پیش از تبدیل PPTX به ODP کمی PPTX را ساده کنید و انتظار داشته باشید اسلایدهای پیچیده را از نو بسازید.

نسخهٔ اصلی را نگه دارید

PPTX نسخهٔ اصلی است. نگهش دارید، چون هر آنچه ODP از دست داد در آن هست. اگر بعداً طرح کامل، انیمیشن‌ها یا یادداشت‌ها را لازم داشتید، فقط در نسخهٔ اصلی پیدایشان می‌کنید.

با کپی یک اسلاید آزمایش کنید

اگر ارائهٔ شما بلند و مهم است، نخست نسخهٔ کوتاهی با چند اسلاید معمولی تبدیل کنید. ببینید برنامه چگونه با آن‌ها رفتار می‌کند. اگر نتیجه قابل‌قبول بود، کل ارائه را با اطمینان تبدیل کنید.

گرفتن نتیجهٔ خوب پس از تبدیل PPTX به ODP

با قالبی در برنامهٔ جدید شروع کنید

سریع‌ترین راه نجات ظاهر ارائه این است که برنامهٔ ارائهٔ خود را باز کنید، قالبی انتخاب یا بسازید و آن را به ODP اعمال کنید. چون اسلایدهای تبدیل‌شده اصل خودشان را ندارند، قالب را تمیز می‌پذیرند و می‌توانید در چند دقیقه ظاهر یکدست را بازگردانید به جای ترمیم اسلاید پس از اسلاید.

قلم‌ها را یک بار درست کنید

همهٔ متن ارائه را انتخاب کنید و قلم دلخواه را در یک گام تنظیم کنید. وقتی PPTX را به ODP تبدیل می‌کنید، قلم‌های نسخهٔ اصلی منتقل نمی‌شوند، پس این یک کار زنجیری بلند از اصلاحات دستی را جایگزین می‌کند. اگر سازمان شما قلم اختصاصی دارد، نخست آن را روی دستگاه نصب کنید.

نمودارها را از داده‌هایشان بازسازی کنید

نمودار به صورت نمودار منتقل نمی‌شود. نسخهٔ اصلی را باز کنید، ارقامش را کپی کنید و در برنامه‌ای که برای ODP به کار می‌برید نمودار تازه‌ای بسازید. برای چند نمودار چند دقیقه طول می‌کشد و نمودارهای تازه در محیط جدید قابل‌ویرایش خواهند بود، که از تصویر نموداری که کسی نمی‌تواند به‌روزش کند بهتر است.

انیمیشن‌ها را با صرفه دوباره اضافه کنید

انیمیشن‌ها و گذارها رفته‌اند. فکر کنید واقعاً لازمشان دارید یا نه. بسیاری از ارائه‌دهندگان می‌یابند که ارائه بدون انیمیشن آرام‌تر و دنبال‌کردنش آسان‌تر است. چند تا جایی که کمک می‌کنند اضافه کنید و بقیه را بگذارید.

زود نسخهٔ دوم را ذخیره کنید

وقتی PPTX را به ODP تبدیل کردید و ارائه را از نو سبک دادید، آن را با نام تازه ذخیره کنید. نسخهٔ ساده را هم نگه دارید، برای وقتی که می‌خواهید با قالبی دیگر از نو شروع کنید.

حریم خصوصی و نحوهٔ کار

چرا تبدیل محلی برای ارائه‌ها مهم است

ارائه‌ها اغلب چیزهایی را دارند که سازمان ترجیح می‌دهد درون خود نگه دارد: ارقام، برنامه‌ها، نام مشتریان، پیش‌نویس‌ها. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند ارائه را روی سرور بارگذاری کنید، پردازش کنند و پس بدهند، و مدتی نسخه‌ای روی ماشینی که کنترل نمی‌کنید می‌ماند. اینجا مرورگر خودتان کار را انجام می‌دهد، پس ارائه روی دستگاهتان می‌ماند.

وقتی می‌روید چه می‌شود

وقتی صفحه را می‌بندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس نخست دانلودش کنید. چیزی از ارائهٔ شما نگه داشته نمی‌شود.

اگر مشکلی پیش آمد

ODP با تصویر یا متن گم‌شده باز می‌شود

با نسخهٔ اصلی مقایسه کنید. بعضی اشیا، مثل نمودارها یا شکل‌های گروه‌بندی‌شده، منتقل نمی‌شوند. در برنامهٔ جدید دوباره درج‌شان کنید.

اسلایدها با نسخهٔ اصلی فرق دارند

انتظار می‌رفت. قلم‌ها، رنگ‌ها و پس‌زمینه‌ها منتقل نمی‌شوند، پس برنامه پیش‌فرض‌های خودش را اعمال می‌کند. برای بازگرداندن ظاهر یکدست تم یا قالبی اعمال کنید.

تبدیل روی ارائه‌ای بسیار بزرگ ناموفق است

همه‌چیز روی دستگاه شما رخ می‌دهد، پس ارائه‌ای با صدها تصویر بزرگ ممکن است برای تلفن زیادی سنگین باشد. روی رایانه دوباره امتحان کنید، یا ارائه را به دو بخش تقسیم کنید.

ابزارهای مرتبط برای ارائه و سند

همین خانوادهٔ ابزار کارهای رایج دیگر را پوشش می‌دهد. برای رفتن در جهت مخالف، از ODP به PPTX استفاده کنید. اگر فایلی لازم دارید که همه‌جا یکسان به نظر برسد، PPTX به PDF و ODP به PDF ارائه را به PDF تبدیل می‌کنند. PDF را می‌توان با PDF به PPTX یا PDF به ODP دوباره به اسلایدهای قابل‌ویرایش درآورد. برای سندهای متنی، DOCX به ODT و ODT به DOCX برای نامه و گزارش همان کاری را می‌کنند که این صفحه برای اسلاید می‌کند، و XLS به ODS همان را برای صفحه‌گسترده‌ها.

یک مثال عملی

فرض کنید معلمی هستید که درسی پاورپوینتی با بیست و پنج اسلاید دریافت کرده و رایانه‌های مدرسه‌تان LibreOffice دارند. PPTX را اینجا رها می‌کنید و دکمه را می‌زنید. چند ثانیه بعد ODP ای با بیست و پنج اسلاید دانلود می‌کنید که متن و تصاویر هر کدام در جای خودشان است. رنگ‌ها رفته‌اند و قلم عنوان پیش‌فرض است، پس قالب مدرسه را اعمال می‌کنید، دو جدولی را که به صورت ردیف ساده درآمده‌اند تنظیم می‌کنید و ذخیره می‌کنید. PPTX اصلی در پوشهٔ شما می‌ماند برای اگر روزی طرح دقیق را لازم داشتید.

فهرست بررسی کوتاه

پیش از تبدیل

بدانید ODP برای چیست. PPTX را امن نگه دارید. تصمیم بگیرید ارائه را از نو سبک می‌دهید یا نه.

هنگام تبدیل

تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.

پس از تبدیل

ODP را باز کنید، همهٔ اسلایدها را مرور کنید، قالبی اعمال کنید و جدول‌ها، نمودارها و هر چیز دیگری را که نگذشته اصلاح کنید.

اشتباه‌های رایج

انتظار نسخهٔ دقیق

PPTX را با انتظار قلم‌ها، رنگ‌ها و جلوه‌های یکسان به ODP تبدیل نکنید. منتقل نمی‌شوند.

ارائه بدون بررسی

همیشه نتیجه را باز کنید و پیش از ارائه از روی آن مرورش کنید.

دور انداختن نسخهٔ اصلی

PPTX را نگه دارید. طرح، یادداشت‌ها و انیمیشن‌ها در آن است.

ارائهٔ شما روی دستگاهتان می‌ماند

تبدیل به صورت محلی انجام می‌شود. ارائهٔ شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و پس می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و کس دیگری نمی‌تواند آن را بخواند. برای ارائه‌هایی با محتوای حساس، این راه امن تبدیل PPTX به ODP است.

خلاصه

برای تبدیل PPTX به ODP در اینجا، ارائه را رها کنید و دکمه را بزنید. PPTX شما در مرورگر باز می‌شود و به صورت ODP نوشته می‌شود. هر اسلاید کادرهایش را همان‌جا که بودند نگه می‌دارد، و اسلایدها، ترتیبشان، اندازهٔ صفحه، کادرهای متنی و تصاویر در جای خودشان، پررنگ و کج، سطوح گلوله و جدول‌ها می‌گذرند. آنچه بیرون می‌آید ارائه‌ای ساده‌تر از آنچه وارد شد است: قلم‌ها، رنگ‌ها، پس‌زمینه‌ها، شیب‌ها، سایه‌ها، نمودارها، انیمیشن‌ها، گذارها، یادداشت‌های سخنران و اسلایدهای اصلی منتقل نمی‌شوند و جدول‌ها به ردیف‌های ساده از متن تبدیل می‌شوند. نتیجه را باز کنید و پیش از ارائه از روی آن بررسی کنید. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.