PPTX থেকে ODP রূপান্তর PowerPoint ↔ OpenDocument Presentation বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
আপনার PPTX উপস্থাপনা এখানেই, আপনার ব্রাউজারে খোলা হয় এবং ODP হিসেবে লেখা হয়। প্রতিটি স্লাইড তার বাক্সগুলো যেখানে ছিল সেখানেই রাখে। কিছুই আপলোড হয় না।
আপনার ফাইল রূপান্তর করুন
এখানে একটি PPTX ফাইল ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
PPTX থেকে রূপান্তর
PPTX-এ রূপান্তর
এই বিন্যাসগুলি কোথা থেকে এসেছে
এই দুই বিন্যাস ভিতরে ভিতরে একই জিনিস: একটি zip মহাফেজ, যা লেখা, নকশা ও ছবির বর্ণনা দেওয়া XML ফাইলে ভরা। OpenDocument এসেছে আগে, OpenOffice প্রকল্প থেকে, আর ২০০৬ সালে ISO 26300 হয়েছে। মাইক্রোসফটের Office Open XML এসেছে পরে, ২০০৮ সালে হয়েছে ISO 29500 — এমন তিক্ত এক প্রমিতকরণ-লড়াইয়ের পর, যেখানে জাতীয় সংস্থাগুলি প্রকাশ্য বিতর্কের মাঝেই নিজেদের ভোট বদলেছিল। ফল এই যে আজ পৃথিবীর হাতে একটি বদ্ধ বিন্যাসের বদলে দুটি উন্মুক্ত, নথিভুক্ত ও পরস্পর বিনিময়যোগ্য দাপ্তরিক বিন্যাস আছে — আর ঠিক সেজন্যই এদের মধ্যে রূপান্তর আদৌ সম্ভব, এবং বেশির ভাগ ক্ষেত্রে কাজও করে।
কোথায় এদের দেখা পাবেন
এই রূপান্তর তখনই দরকার হয় যখন একই দলিলে দুজন মানুষ আলাদা সফটওয়্যার ব্যবহার করেন: লিব্রেঅফিসে কাজ করা সহকর্মী মাইক্রোসফট অফিসে কাজ করা কাউকে ফাইল পাঠাচ্ছেন, এমন সরকারি দপ্তর যা কেবল ODF নেয়, এমন মক্কেল যিনি .docx-এই গোঁ ধরেছেন। দীর্ঘমেয়াদেও এটি গুরুত্বপূর্ণ — উন্মুক্ত বিন্যাসে রাখা মহাফেজ কুড়ি বছর পরেও খোলা যাবে, তখন যে-ই ব্যবসায় টিকে থাকুক।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার বিন্যাসসজ্জা কি রূপান্তরে টিকে যাবে?
সাধারণ সজ্জা — শিরোনাম, মোটা হরফ, তালিকা, সারণি, ছবি, পাতা-বিরতি — বিশ্বস্তভাবে পার হয়ে যায়, কারণ দুটি বিন্যাসই একই জিনিসগুলিকে প্রায় একই ভঙ্গিতে বর্ণনা করে। খারাপ যাত্রা করে প্রান্তের জিনিসগুলি: একটির ভিতরে আরেকটি জটিল সারণি, অদ্ভুত জায়গায় নোঙর করা লেখার বাক্স, অপ্রচলিত সংখ্যায়ন, আর এমন সবকিছু যা কেবল একটির কাছেই আছে এমন বৈশিষ্ট্যের উপর দাঁড়ানো। ফলটি খুলুন আর সেইসব জায়গায় চোখ রাখুন যেখানে আপনি কোনো চালাকি করেছিলেন; পার্থক্য কোথাও থাকলে সেখানেই থাকবে।
আমার ম্যাক্রোগুলির কী হবে?
সেগুলি পার হয় না। ম্যাক্রো হল কোনো একটি নির্দিষ্ট দাপ্তরিক সংকলনের জন্য লেখা প্রোগ্রামের সংকেত, আর অন্য সংকলন সেই ভাষা চালায় না — ওয়ার্ডের একটি VBA ম্যাক্রো লিব্রেঅফিস বেসিকের কাছে কিছুই বোঝায় না, উল্টোটাও তাই। রূপান্তর দলিলটিকে নিয়ে যায় আর সংকেতটিকে ফেলে রেখে যায়। কোনো ফাইলের গোটা উদ্দেশ্যই যদি তার স্বয়ংক্রিয়তা হয়, তবে তাকে রূপান্তর নয়, নতুন করে লিখতে হবে — আর সেটি ফাইলের কাজ নয়, প্রোগ্রামিংয়ের কাজ।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
কেন মানুষ PPTX থেকে ODP রূপান্তর করে
PPTX ফাইল একটি PowerPoint উপস্থাপনা। ODP ফাইল ওপেন ডকুমেন্ট পরিবারের উপস্থাপনা ফরম্যাট, যা LibreOffice Impress, Apache OpenOffice ও আরও কিছু মুক্ত প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, এবং বহু সরকারি সংস্থা ও স্কুল যাকে তাদের আদর্শ হিসেবে বেছে নিয়েছে। আগে বা পরে দুই জগৎ মেলে। একজন শিক্ষক PowerPoint-এ বানানো স্লাইড পান আর কাজ করেন LibreOffice-এ। একটি সরকারি অফিস উন্মুক্ত ফরম্যাটে উপস্থাপনা চায়। Linux-এ থাকা একজন সহকর্মী Windows-এর সহকর্মীর পাঠানো ফাইল খুলতে পারেন না। প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রশ্ন একই: ডেক নতুন করে না গড়ে কীভাবে PPTX থেকে ODP রূপান্তর করব?
এই পাতা তা করে আপনার ব্রাউজারেই। আপনার PPTX এখানে খোলা হয়, স্লাইড ধরে ধরে পড়া হয় এবং ODP ফাইল হিসেবে লিখে দেওয়া হয় যা আপনি একটি ওপেন-সোর্স অফিস স্যুটে খুলতে, সম্পাদনা করতে ও ভাগ করতে পারেন। কিছুই কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা গুরুত্বপূর্ণ যখন ডেকে থাকে অপ্রকাশ্য সংখ্যা, কোনো মক্কেলের নাম বা পরীক্ষার উপকরণ। নিচে পাবেন রূপান্তর কীভাবে কাজ করে, কী আসে, কী আসে না এবং শ্রোতার সামনে দাঁড়ানোর আগে ফল কীভাবে যাচাই করবেন।
শুরুতেই একটি কথা বলা দরকার, কারণ ফলে আপনি খুশি হবেন কি না তা তা-ই ঠিক করে। যা বেরোয় তা যা ঢুকেছিল তার চেয়ে সাদামাটা একটি ডেক। স্লাইড, তাদের ক্রম এবং লেখা ও ছবির অবস্থান পার হয়ে আসে, কিন্তু সাজসজ্জা আসে না। নিখুঁত কপি আশা করলে আপনি হতাশ হবেন, আর একটি পরিচ্ছন্ন, সম্পাদনাযোগ্য কাঠামো আশা করলে, যা আপনি নিজের প্রোগ্রামে শেষ করবেন, আপনি ভালো সেবা পাবেন।
রূপান্তর কীভাবে কাজ করে
আপনার ডেক পড়া ও নতুন করে লেখা হয়
PPTX হলো ফাইলের একটি প্যাকেজ যা PowerPoint-এর ভাষায় স্লাইড বর্ণনা করে। ODP হলো একটি প্যাকেজ যা ওপেন ডকুমেন্টের ভাষায় স্লাইড বর্ণনা করে। দুটি ভাষা মর্মে সম্পর্কিত কিন্তু খুঁটিনাটিতে নয়, তাই রূপান্তরকে প্রতিটি স্লাইড পড়তে হয়, তাতে কী আছে বুঝতে হয় এবং তারপর একই বিষয়বস্তু অন্য ভাষায় লিখতে হয়। এখানে সবকিছু ঘটে আপনার ব্রাউজারে। আপনার PPTX খোলা হয়, প্রতিটি স্লাইড পড়া হয় এবং আপনার ডাউনলোডের জন্য একটি ODP ফাইল লেখা হয়।
প্রতিটি স্লাইডে বাক্স যেখানে ছিল সেখানেই থাকে
রূপান্তর অবস্থানের দিকে মনোযোগ দেয়। স্লাইডের বাঁ দিকের একটি লেখার বাক্স বাঁ দিকেই থাকে, কোণের একটি ছবি কোণেই থাকে, আর বাক্সগুলো তাদের আকার রাখে। এটিই ফলটিকে ব্যবহারযোগ্য করে: ODP খুললে স্লাইডগুলো মূলের কাঠামোর মতো দেখায়, আর আপনি এক নজরে দেখতে পান কোন লেখা কোন স্লাইডের।
পাতার আকার
স্লাইডের আকারও পার হয়ে আসে। একটি ওয়াইডস্ক্রিন ডেক ওয়াইডস্ক্রিনই থাকে, আর পুরোনো চার-এ-তিন আকারের ডেক সেভাবেই থাকে। আপনার স্লাইডগুলো টানা বা চাপা অবস্থায় পাবেন না।
যা রাখা হয়
স্লাইড, ক্রম ও পাতার আকার
স্লাইডগুলো তাদের মূল ক্রমে পার হয়ে আসে, আর পাতার আকার যেমন ছিল তেমনই থাকে। আপনার ডেকে চল্লিশটি স্লাইড থাকলে ODP-তে চল্লিশটি স্লাইড থাকে, একই ক্রমে।
লেখার বাক্স ও ছবি নিজেদের অবস্থানে
প্রতিটি লেখার বাক্স ও প্রতিটি ছবি নিজের অবস্থান ও আকারে আসে। ছবিগুলো নতুন ফাইলে এমবেড করা হয়, তাই ODP স্বয়ংসম্পূর্ণ এবং ছবি না হারিয়ে সরানো যায়।
বোল্ড, ইটালিক ও বুলেটের স্তর
মৌলিক লেখার বিন্যাস টিকে থাকে: বোল্ড ও ইটালিক রাখা হয়, এবং বুলেট তালিকা তাদের স্তর রাখে, তাই একটি পয়েন্ট ও তার উপ-পয়েন্ট একটি পয়েন্ট ও তার উপ-পয়েন্টই থাকে।
টেবিল
টেবিল রাখা হয়, পরের অংশের সতর্কতাসহ: সেগুলো হয়ে ওঠে লেখার সাধারণ সারি, তাই তথ্য থাকে, আর গ্রিডের সাজ থাকে না।
যা বহন করা হয় না
নিজস্ব একটি অঙ্কন ভাষা
ফন্ট, রং, পটভূমি, গ্রেডিয়েন্ট, ছায়া, চার্ট, অ্যানিমেশন, ট্রানজিশন, বক্তার নোট ও মাস্টার স্লাইড বহন করা হয় না। এগুলো ছোটখাটো খুঁটিনাটি নয়। প্রতিটিই নিজস্ব অঙ্কন ভাষা, যার নিয়ম দুটি ফরম্যাটে আলাদা, আর একটি অর্ধেক-করা অনুবাদ রূপান্তরিত দেখালেও ভুল হতো। ফল সৎভাবে সাদামাটা হওয়া ভালো, সঠিক দেখানো আর খুললে ভেঙে পড়ার চেয়ে।
বাস্তবে এর অর্থ
আশা করুন ODP যে প্রোগ্রাম খুলবে তার ডিফল্ট চেহারা ব্যবহার করবে। আপনার যত্নে বাছা কর্পোরেট ফন্ট, শিরোনামের পেছনের নীল গ্রেডিয়েন্ট ও ছবির নিচের ছায়া থাকবে না। চার্ট চার্ট হিসেবে থাকবে না, আর আপনার বুলেট পয়েন্ট একে একে আনা অ্যানিমেশন চলবে না। বক্তার নোট নোট প্যানে দেখাবে না। মাস্টার স্লাইড, যে টেমপ্লেট ডেককে তার সঙ্গতিপূর্ণ চেহারা দেয়, স্থানান্তরিত হয় না, তাই নতুন প্রোগ্রামে আপনাকে নিজের একটি টেমপ্লেট প্রয়োগ করতে হবে।
টেবিল হয়ে ওঠে সাধারণ সারি
টেবিল রূপান্তরিত হয় লেখার সাধারণ সারিতে। বিষয়বস্তু সংরক্ষিত থাকে, কিন্তু সীমারেখা, শেডিং ও মার্জ করা ঘর থাকে না। কোনো টেবিল আপনার স্লাইডের কেন্দ্রে থাকলে রূপান্তরের পর তার বিন্যাস নতুন করে গড়ার পরিকল্পনা রাখুন।
উপস্থাপনের আগে যাচাই করুন
ফলটি খুলুন এবং সেখান থেকে উপস্থাপনের আগে যাচাই করুন। স্লাইডগুলো একে একে দেখুন, যেখানে আপনার নির্ভর করা কিছু হারিয়ে গেছে সেই জায়গাগুলো খুঁজুন এবং সময় থাকতেই ঠিক করুন। অফিস ফরম্যাটের মধ্যে যেকোনো রূপান্তরের জন্য এটি ভালো পরামর্শ, আর এটিই একমাত্র জিনিস যা একটি মসৃণ উপস্থাপনাকে একটি বিব্রতকর উপস্থাপনা থেকে আলাদা করে।
এখানে PPTX থেকে ODP রূপান্তর কীভাবে করবেন
আপনার ডেক যোগ করুন
PPTX-টি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে খোলা হয় এবং আপলোড হয় না।
রূপান্তর করুন
বোতাম চাপুন। মাঝারি আকারের ডেকের লাগে কয়েক সেকেন্ড, আর অনেক ছবিসহ লম্বার লাগে বেশি। শেষ না হওয়া পর্যন্ত পাতা খোলা রাখুন।
ডাউনলোড করুন ও খুলুন
ODP ডাউনলোড করুন এবং LibreOffice Impress বা ফরম্যাটটি পড়ে এমন অন্য প্রোগ্রামে খুলুন। স্লাইডগুলো দেখুন, নিজের একটি টেমপ্লেট বা থিম প্রয়োগ করুন এবং যা ঠিক করার দরকার তা ঠিক করুন।
PPTX ও ODP-র আরও কাছ থেকে দেখা
একই কাজের জন্য দুটি মান
PPTX অফিস ওপেন XML পরিবারের, যা মাইক্রোসফট সংজ্ঞায়িত করেছে এবং পরে মানসম্মত হয়েছে। ODP ওপেন ডকুমেন্টের, যা গড়ে উঠেছে উন্মুক্তভাবে এবং একটি বিকল্প হিসেবে মানসম্মত হয়েছে। দুটিই মূলত XML ফাইল ও মিডিয়ার প্যাকেজ। এ কারণেই রূপান্তর সম্ভব, আবার এ কারণেই তা কখনও নিখুঁত নয়: দুটি ফরম্যাট একই ধারণা বর্ণনা করে ভিন্ন কাঠামো ও ভিন্ন শব্দভান্ডার দিয়ে।
কেন একটি উন্মুক্ত ফরম্যাট গুরুত্বপূর্ণ
উন্মুক্ত ফরম্যাট হলো এমন যার বিনির্দেশ সর্বজনীন এবং যার ব্যবহারে লাইসেন্স লাগে না। একটি স্কুল, পৌরসভা বা গবেষণা প্রতিষ্ঠানের জন্য এর অর্থ এমন নথি যা তখন যেকোনো সফটওয়্যারই থাকুক, ত্রিশ বছর পরেও পাঠযোগ্য থাকবে। যিনি কেবল মুক্ত সফটওয়্যার পছন্দ করেন তাঁর জন্য এর অর্থ প্রোগ্রাম বাছার স্বাধীনতা। কেউ আপনাকে না বললেও PPTX থেকে ODP রূপান্তরের এটি একটি ভালো কারণ।
টেমপ্লেটের ভূমিকা
PowerPoint-এ ডেকের চেহারা থাকে মাস্টার স্লাইডে। ODP-তে তা থাকে ওপেন ডকুমেন্টের সমতুল্য মাস্টারে। মাস্টার স্থানান্তরিত হয় না বলে সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন কর্মপ্রবাহ হলো আগে নতুন প্রোগ্রামে টেমপ্লেট বসানো এবং তারপর তাতে বিষয়বস্তু সরানো, অথবা PPTX থেকে ODP রূপান্তরের পর টেমপ্লেট প্রয়োগ করা।
সাধারণ পরিস্থিতি বিস্তারিত
PowerPoint থেকে LibreOffice-এ সরা
যিনি Microsoft Office থেকে LibreOffice-এ বদলান তাঁর প্রায়ই পুরোনো ডেকের একটি ফোল্ডার থাকে। সেগুলো রূপান্তর করলে নতুন প্রোগ্রাম সেগুলো স্বদেশিভাবে সম্পাদনা করতে পারে। যে ডেক আবার উপস্থাপন করবেন তার জন্য নতুন সাজ দিতে সময় নিন; যেগুলো কেবল রাখতে হবে তার জন্য সাদামাটা সংস্করণই যথেষ্ট হতে পারে।
সরকারি সংস্থা ও উন্মুক্ত-ফরম্যাট নীতি
যে অফিস ও প্রতিষ্ঠান উন্মুক্ত ফরম্যাট চায় তারা প্রায়ই পাঠানোর জন্য PPTX গ্রহণ করে কিন্তু তাদের সিস্টেমে ODP সংরক্ষণ করে। একটি ফর্ম ODP চাইলে PPTX থেকে ODP রূপান্তর করুন, ফল যাচাই করুন এবং জুড়ুন। মূল হিসেবে PPTX-ও রেখে দিন।
মিশ্র সিস্টেমে শিক্ষক ও শিক্ষার্থী
যে শ্রেণিতে কিছু ছাত্র PowerPoint সহ Windows এবং অন্যরা LibreOffice সহ Linux ব্যবহার করে সেটি এই রূপান্তরের ধ্রুপদী পরিবেশ। শিক্ষক একটি ODP ভাগ করেন, আর সবাই তা খুলতে পারে। যেহেতু বিন্যাস সাদামাটা, শিক্ষার্থীদের কীভাবে একটি থিম প্রয়োগ করতে হয় তা শেখানোরও এটি ভালো মুহূর্ত।
একটি ডেকের লেখা ও ছবি বের করে আনা
কখনও আপনি স্লাইডের চেহারা নিয়ে ভাবেন না এবং কেবল সম্পাদনা বা পুনর্ব্যবহারের জন্য একটি উন্মুক্ত ফরম্যাটে তাদের শব্দ ও ছবি চান। সাদামাটা ODP ঠিক তা-ই: যথাস্থানে লেখা ও ছবির একটি কাঠামো।
রূপান্তরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
এটি কি আমার PowerPoint ডেকের মতো হুবহু দেখাবে?
না। অবস্থান ও বিষয়বস্তু রাখা হয়, কিন্তু ফন্ট, রং, পটভূমি, প্রভাব, চার্ট ও অ্যানিমেশন রাখা হয় না। একটি সাদামাটা ডেক আশা করুন।
আমার অ্যানিমেশন ও ট্রানজিশন কি কাজ করবে?
না। সেগুলো বহন করা হয় না। ODP-র জন্য আপনার ব্যবহৃত প্রোগ্রামে নতুন যোগ করুন।
আমার বক্তার নোট কি রাখা হয়?
না। বক্তার নোট বহন করা হয় না, তাই দরকার হলে মূল থেকে কপি করে নিন।
আমার ডেক কি আপলোড হয়?
না। রূপান্তর চলে আপনার ব্রাউজারে এবং ডেক কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
আমি কি ODP-কে ফের PPTX-এ রূপান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ। ODP থেকে PPTX উল্টো দিকে কাজ করে, আর একই সীমা প্রযোজ্য: ঘুরে আসা ডেককে আরও সাদামাটা করে, তাই মূল থেকে কাজ করুন।
PPTX থেকে ODP রূপান্তরের সময় বুঝেশুনে বাছাই
ঠিক করুন ফল থেকে আপনার কী চাই
PPTX থেকে ODP রূপান্তরের আগে জিজ্ঞাসা করুন নতুন ফাইলটি কীসের জন্য। উপস্থাপনের জন্য হলে নতুন সাজের পরিকল্পনা রাখুন। সংরক্ষণের জন্য, বা একটি উন্মুক্ত ফরম্যাটে বিষয়বস্তু জড়ো করার জন্য হলে সাদামাটা সংস্করণই যথেষ্ট হতে পারে। উদ্দেশ্য জানলে বোঝা যায় সামনে কত কাজ।
আগে উৎস সরল করুন
লেখার বাক্স ও ছবিসহ সরল স্লাইডে গড়া একটি ডেক পরিচ্ছন্নভাবে রূপান্তরিত হয়। গ্রুপ করা আকার, SmartArt ও স্তরে স্তরে প্রভাবে ভরা একটি ডেক রূপান্তরিত হয় অনেক সাদামাটা কিছুতে। পারলে PPTX থেকে ODP রূপান্তরের আগে PPTX একটু সরল করুন, আর জটিল স্লাইডগুলো নতুন করে গড়ার আশা রাখুন।
মূলটি রেখে দিন
PPTX-ই মাস্টার। এটি রেখে দিন, কারণ ODP যা হারিয়েছে সবই এতে আছে। পরে পূর্ণ নকশা, অ্যানিমেশন বা নোট দরকার হলে সেগুলো পাবেন কেবল মূলে।
একটি স্লাইডের কপি দিয়ে পরীক্ষা করুন
আপনার ডেক লম্বা ও গুরুত্বপূর্ণ হলে আগে কয়েকটি সাধারণ স্লাইডসহ একটি ছোট সংস্করণ রূপান্তর করুন। দেখুন প্রোগ্রাম সেগুলোকে কীভাবে সামলায়। ফল গ্রহণযোগ্য হলে আস্থার সঙ্গে পুরো ডেক রূপান্তর করুন।
PPTX থেকে ODP রূপান্তরের পর ভালো ফল পাওয়া
নতুন প্রোগ্রামে একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন
ডেকের চেহারা বাঁচানোর দ্রুততম উপায় হলো আপনার উপস্থাপনা প্রোগ্রাম খোলা, একটি টেমপ্লেট বাছা বা বানানো এবং ODP-তে প্রয়োগ করা। রূপান্তরিত স্লাইডের নিজস্ব কোনো মাস্টার নেই বলে সেগুলো পরিচ্ছন্নভাবে টেমপ্লেট নেয়, আর আপনি স্লাইডের পর স্লাইড মেরামতের বদলে কয়েক মিনিটে সঙ্গতিপূর্ণ চেহারা ফিরিয়ে আনতে পারেন।
ফন্ট একবারেই ঠিক করুন
ডেকের সব লেখা নির্বাচন করুন এবং এক ধাপে আপনার চাওয়া ফন্ট ঠিক করুন। PPTX থেকে ODP রূপান্তরের সময় মূলের ফন্ট স্থানান্তরিত হয় না, তাই এই একটি কাজ হাতে-করা সংশোধনের লম্বা শৃঙ্খলের জায়গা নেয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ফন্ট থাকলে আগে যন্ত্রে তা ইনস্টল করুন।
উপাত্ত থেকে চার্ট আবার গড়ুন
চার্ট চার্ট হিসেবে পার হয় না। মূলটি খুলুন, তার সংখ্যাগুলো কপি করুন এবং ODP-র জন্য আপনার ব্যবহৃত প্রোগ্রামে একটি নতুন চার্ট বানান। কয়েকটি চার্টের জন্য এতে মিনিট লাগে, আর নতুনগুলো নতুন পরিবেশে সম্পাদনাযোগ্য হবে, যা এমন চার্টের ছবির চেয়ে ভালো যা কেউ হালনাগাদ করতে পারে না।
অ্যানিমেশন মিতব্যয়ে আবার যোগ করুন
অ্যানিমেশন ও ট্রানজিশন চলে গেছে। ভাবুন সেগুলো সত্যিই দরকার কি না। অনেক উপস্থাপক দেখেন অ্যানিমেশন ছাড়া ডেক শান্ততর ও অনুসরণ করা সহজ। যেখানে সাহায্য করে সেখানে কয়েকটি যোগ করুন, বাকিগুলো ছেড়ে দিন।
তাড়াতাড়ি দ্বিতীয় কপি সংরক্ষণ করুন
একবার PPTX থেকে ODP রূপান্তর করে ডেকে নতুন সাজ দিলে নতুন নামে সংরক্ষণ করুন। সাদামাটা সংস্করণও রেখে দিন, ভিন্ন টেমপ্লেটে নতুন করে শুরু করতে চাইলে।
গোপনীয়তা ও হ্যান্ডলিং
উপস্থাপনার জন্য স্থানীয় রূপান্তর কেন গুরুত্বপূর্ণ
উপস্থাপনায় প্রায়ই থাকে এমন জিনিস যা প্রতিষ্ঠান ভেতরেই রাখতে চায়: সংখ্যা, পরিকল্পনা, মক্কেলের নাম, খসড়া। বহু অনলাইন রূপান্তরকারী আপনাকে ডেক একটি সার্ভারে আপলোড করতে বলে, তা প্রক্রিয়া করে ফেরত দেয়, আর কিছু সময়ের জন্য একটি কপি থাকে এমন যন্ত্রে যা আপনার নিয়ন্ত্রণে নেই। এখানে কাজ করে আপনার নিজের ব্রাউজার, তাই ডেক আপনার ডিভাইসেই থাকে।
আপনি চলে গেলে কী ঘটে
পাতা বন্ধ করলে রূপান্তরিত ফাইল ব্রাউজার থেকে হারিয়ে যায়, তাই আগে তা ডাউনলোড করুন। আপনার ডেকের কিছুই রাখা হয় না।
কিছু ভুল হলে
ODP খোলে ছবি বা লেখা না নিয়ে
মূলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। কিছু বস্তু, যেমন চার্ট বা গ্রুপ করা আকার, বহন করা হয় না। নতুন প্রোগ্রামে সেগুলো আবার বসান।
স্লাইড মূলের চেয়ে আলাদা দেখায়
তা প্রত্যাশিত। ফন্ট, রং ও পটভূমি স্থানান্তরিত হয় না, তাই প্রোগ্রাম নিজস্ব ডিফল্ট প্রয়োগ করে। সঙ্গতিপূর্ণ চেহারা ফিরিয়ে আনতে একটি থিম বা টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন।
খুব বড় ডেকে রূপান্তর ব্যর্থ হয়
সবকিছু ঘটে আপনার ডিভাইসে, তাই শত শত বড় ছবিসহ একটি ডেক ফোনের জন্য বেশি ভারী হতে পারে। কম্পিউটারে আবার চেষ্টা করুন, অথবা ডেককে দুই ভাগে ভাগ করুন।
সম্পর্কিত উপস্থাপনা ও নথির টুল
একই পরিবারের টুল অন্য সাধারণ কাজগুলো সামলায়। উল্টো দিকে যেতে ODP থেকে PPTX ব্যবহার করুন। সবখানে একই রকম দেখায় এমন ফাইল চাইলে PPTX থেকে PDF এবং ODP থেকে PDF ডেককে PDF-এ পরিণত করে। একটি PDF-কে আবার সম্পাদনাযোগ্য স্লাইডে ফেরানো যায় PDF থেকে PPTX বা PDF থেকে ODP দিয়ে। লেখা নথির জন্য DOCX থেকে ODT এবং ODT থেকে DOCX চিঠি ও প্রতিবেদনের জন্য তা-ই করে যা এই পাতা করে স্লাইডের জন্য, আর XLS থেকে ODS স্প্রেডশিটের জন্য একই কাজ করে।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন আপনি একজন শিক্ষক যিনি পঁচিশটি স্লাইডের একটি PowerPoint পাঠ পেয়েছেন, আর আপনার স্কুলের কম্পিউটার LibreOffice চালায়। আপনি PPTX এখানে ফেলেন এবং বোতাম চাপেন। কয়েক সেকেন্ড পরে আপনি পঁচিশটি স্লাইডের একটি ODP ডাউনলোড করেন, প্রতিটিতে লেখা ও ছবি যথাস্থানে। রং চলে গেছে আর শিরোনামের ফন্ট ডিফল্ট, তাই আপনি স্কুলের টেমপ্লেট প্রয়োগ করেন, সাধারণ সারি হয়ে আসা দুটি টেবিল সমন্বয় করেন এবং সংরক্ষণ করেন। কখনও নিখুঁত নকশা লাগলে মূল PPTX আপনার ফোল্ডারে থাকে।
একটি সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট
রূপান্তরের আগে
জানুন ODP কীসের জন্য। PPTX নিরাপদে রাখুন। ঠিক করুন ডেকে নতুন সাজ দেবেন কি না।
রূপান্তরের সময়
ফাইল তৈরি না হওয়া পর্যন্ত পাতায় থাকুন।
রূপান্তরের পর
ODP খুলুন, প্রতিটি স্লাইড দেখুন, একটি টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন এবং টেবিল, চার্ট ও যা কিছু পার হয়ে আসেনি তা ঠিক করুন।
সাধারণ ভুল
নিখুঁত কপি আশা করা
একই ফন্ট, রং ও প্রভাব আশা করে PPTX থেকে ODP রূপান্তর করবেন না। সেগুলো বহন করা হয় না।
যাচাই না করে উপস্থাপন
সবসময় ফলটি খুলুন এবং সেখান থেকে উপস্থাপনের আগে দেখে নিন।
মূল ফেলে দেওয়া
PPTX রেখে দিন। এতে আছে নকশা, নোট ও অ্যানিমেশন।
আপনার ডেক আপনার ডিভাইসেই থাকে
রূপান্তর ঘটে স্থানীয়ভাবে। আপনার ডেক পড়ে আপনার নিজের ব্রাউজার, সেখানেই নতুন করে লেখে এবং ফিরিয়ে দেয়। কিছু আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি থাকে না এবং আর কেউ তা পড়তে পারে না। সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর উপস্থাপনার জন্য PPTX থেকে ODP রূপান্তরের নিরাপদ উপায় এটিই।
সারসংক্ষেপ
এখানে PPTX থেকে ODP রূপান্তর করতে ডেকটি ফেলুন এবং বোতাম চাপুন। আপনার PPTX ব্রাউজারে খোলা হয় এবং ODP হিসেবে লেখা হয়। প্রতিটি স্লাইডে বাক্স যেখানে ছিল সেখানেই থাকে, আর স্লাইড, তাদের ক্রম, পাতার আকার, নিজেদের অবস্থানে লেখার বাক্স ও ছবি, বোল্ড ও ইটালিক, বুলেটের স্তর এবং টেবিল পার হয়ে আসে। যা বেরোয় তা যা ঢুকেছিল তার চেয়ে সাদামাটা একটি ডেক: ফন্ট, রং, পটভূমি, গ্রেডিয়েন্ট, ছায়া, চার্ট, অ্যানিমেশন, ট্রানজিশন, বক্তার নোট ও মাস্টার স্লাইড বহন করা হয় না, আর টেবিল হয়ে ওঠে লেখার সাধারণ সারি। ফলটি খুলুন এবং সেখান থেকে উপস্থাপনের আগে যাচাই করুন। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।