PPTX को ODP में बदलना PowerPoint ↔ OpenDocument Presentation मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
आपकी PPTX प्रस्तुति यहीं, आपके ब्राउज़र में खुलती है और ODP के रूप में लिखी जाती है। हर स्लाइड अपने डिब्बे वहीं रखती है जहाँ थे। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक PPTX फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
PPTX से रूपांतरण
PPTX में रूपांतरण
ये प्रारूप कहाँ से आए
ये दोनों प्रारूप भीतर से एक ही वस्तु हैं: एक ज़िप संग्रह, जो पाठ, शैलियों और चित्रों का वर्णन करने वाली XML फ़ाइलों से भरा है। OpenDocument पहले आया, OpenOffice परियोजना से, और 2006 में ISO 26300 बना। माइक्रोसॉफ़्ट का Office Open XML उसके पीछे आया और 2008 में ISO 29500 बना — ऐसी कटु मानकीकरण-लड़ाई के बाद कि राष्ट्रीय निकायों ने सार्वजनिक विवाद के बीच अपने मत बदले। परिणाम यह कि आज संसार के पास एक बंद प्रारूप के बजाय दो खुले, प्रलेखित और परस्पर बदलने योग्य कार्यालयी प्रारूप हैं — और ठीक इसीलिए इनके बीच रूपांतरण संभव है और प्रायः सफल रहता है।
ये आपको कहाँ मिलते हैं
यह रूपांतरण तब-तब चाहिए जब दो लोग एक ही दस्तावेज़ पर भिन्न सॉफ़्टवेयर बरतें: लिब्रे ऑफ़िस में काम करने वाली सहकर्मी माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस वाले को फ़ाइल भेजे, ऐसा सरकारी निकाय जो केवल ODF लेता हो, ऐसा ग्राहक जो .docx पर अड़ा हो। दीर्घकाल में भी महत्त्व है — खुले प्रारूप में रखा गया संग्रह बीस वर्ष बाद भी खुल सकेगा, तब जो भी व्यवसाय में शेष हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी सज्जा रूपांतरण से बची रहेगी?
सामान्य सज्जा — शीर्षक, मोटा अक्षर, सूचियाँ, सारणियाँ, चित्र, पृष्ठ-विच्छेद — निष्ठा से पार जाती है, क्योंकि दोनों प्रारूप उन्हीं वस्तुओं का वर्णन लगभग उसी ढंग से करते हैं। बुरी यात्रा उन चीज़ों की होती है जो किनारों पर हैं: एक-दूसरे में रखी जटिल सारणियाँ, विचित्र स्थानों पर लंगर डाले पाठ-बक्से, असामान्य क्रमांकन, और वह सब जो केवल एक के पास उपलब्ध सुविधा पर टिका हो। परिणाम खोलिए और वहाँ देखिए जहाँ आपने कुछ चतुराई की थी; अंतर यदि कहीं होंगे तो वहीं।
मेरे मैक्रो का क्या होगा?
वे पार नहीं आते। मैक्रो किसी एक कार्यालयी समुच्चय के लिए लिखा कार्यक्रम-कोड है, और दूसरा समुच्चय उस भाषा को चलाता ही नहीं — वर्ड का VBA मैक्रो लिब्रे ऑफ़िस बेसिक के लिए निरर्थक है, और उलटा भी। रूपांतरण दस्तावेज़ ले जाता है और कोड छोड़ जाता है। यदि किसी फ़ाइल का समूचा प्रयोजन उसका स्वचालन ही है, तो उसे बदलने के बजाय फिर से लिखना होगा, और यह फ़ाइल का नहीं, प्रोग्रामिंग का काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PPTX को ODP में क्यों बदलते हैं
PPTX फ़ाइल PowerPoint प्रस्तुति है। ODP फ़ाइल OpenDocument परिवार का प्रस्तुति प्रारूप है, जिसे LibreOffice Impress, Apache OpenOffice और कई अन्य मुफ़्त प्रोग्राम उपयोग करते हैं, और जिसे कई सार्वजनिक निकायों और स्कूलों ने अपना मानक चुना है। देर-सबेर दोनों दुनियाएँ मिलती हैं। शिक्षक को PowerPoint में बनी स्लाइड मिलती हैं और वह LibreOffice पर काम करता है। सार्वजनिक कार्यालय खुले प्रारूप में प्रस्तुतियाँ माँगता है। Linux पर सहकर्मी वह नहीं खोल पाता जो Windows पर सहकर्मी ने भेजा। हर स्थिति में प्रश्न एक ही है: मैं डेक दोबारा बनाए बिना PPTX को ODP में कैसे बदलूँ?
यह पृष्ठ यह आपके ब्राउज़र में करता है। आपका PPTX यहाँ खुलता है, स्लाइड-दर-स्लाइड पढ़ा जाता है और ODP फ़ाइल के रूप में लिखा जाता है जिसे आप ओपन-सोर्स ऑफ़िस सूट में खोल, संपादित और साझा कर सकते हैं। कुछ भी सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो तब मायने रखता है जब डेक में ऐसे आँकड़े हों जो सार्वजनिक नहीं, किसी ग्राहक का नाम हो या परीक्षा की सामग्री। नीचे आपको मिलेगा कि रूपांतरण कैसे काम करता है, क्या आता है, क्या नहीं, और दर्शकों के सामने खड़े होने से पहले परिणाम कैसे जाँचें।
एक बात शुरू में कहनी ज़रूरी है, क्योंकि वह तय करती है कि आप परिणाम से ख़ुश होंगे या नहीं। जो निकलता है वह उससे सादा डेक है जो भीतर गया था। स्लाइड, उनका क्रम और पाठ तथा चित्रों की जगहें साथ जाती हैं, पर सजावट नहीं। अगर आप हूबहू प्रति की अपेक्षा रखें, तो निराश होंगे, और अगर आप साफ़, संपादन योग्य कंकाल की अपेक्षा रखें जिसे आप अपने प्रोग्राम में पूरा करें, तो आपका अच्छा काम होगा।
रूपांतरण कैसे काम करता है
आपका डेक पढ़ा और फिर लिखा जाता है
PPTX फ़ाइलों का पैकेज है जो PowerPoint की भाषा में स्लाइड वर्णित करता है। ODP पैकेज है जो OpenDocument की भाषा में स्लाइड वर्णित करता है। दोनों भाषाएँ भावना में संबंधित हैं पर ब्योरे में नहीं, इसलिए रूपांतरण को हर स्लाइड पढ़नी, निकालना कि उसमें क्या है और फिर वही सामग्री दूसरी भाषा में लिखनी पड़ती है। यहाँ यह सब आपके ब्राउज़र में होता है। आपका PPTX खुलता है, हर स्लाइड पढ़ी जाती है, और डाउनलोड के लिए ODP फ़ाइल लिखी जाती है।
हर स्लाइड के बॉक्स वहीं रहते हैं जहाँ थे
रूपांतरण स्थिति पर ध्यान देता है। स्लाइड के बाईं ओर का पाठ-बॉक्स बाईं ओर रहता है, कोने का चित्र कोने में रहता है, और बॉक्स अपने आकार रखते हैं। यही परिणाम को उपयोगी बनाता है: जब आप ODP खोलते हैं, तो स्लाइड मूल के कंकाल जैसी दिखती हैं, और आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन-सा पाठ किस स्लाइड का है।
पृष्ठ का आकार
स्लाइड का आकार भी साथ जाता है। चौड़ी स्क्रीन का डेक चौड़ी स्क्रीन का रहता है, और पुराने चार-बटा-तीन आकार का डेक वैसा ही रहता है। आपको अपनी स्लाइड खिंची या दबी नहीं मिलेंगी।
क्या रखा जाता है
स्लाइड, क्रम और पृष्ठ का आकार
स्लाइड अपने मूल क्रम में साथ जाती हैं, और पृष्ठ का आकार जैसा था वैसा रहता है। अगर आपके डेक में चालीस स्लाइड हैं, तो ODP में चालीस स्लाइड हैं, उसी क्रम में।
अपनी-अपनी स्थिति पर पाठ-बॉक्स और चित्र
हर पाठ-बॉक्स और हर चित्र अपनी स्थिति और आकार पर साथ आता है। चित्र नई फ़ाइल में एम्बेड होते हैं, इसलिए ODP आत्मनिर्भर है और अपने चित्र खोए बिना ले जाई जा सकती है।
बोल्ड, इटैलिक और बुलेट स्तर
बुनियादी पाठ-स्वरूपण बचता है: बोल्ड और इटैलिक रखे जाते हैं, और बुलेट सूचियाँ अपने स्तर रखती हैं, इसलिए बिंदु और उसके उप-बिंदु बिंदु और उसके उप-बिंदु ही रहते हैं।
तालिकाएँ
तालिकाएँ रखी जाती हैं, अगले खंड की चेतावनी के साथ: वे सादी पाठ-पंक्तियाँ बन जाती हैं, इसलिए जानकारी वहाँ है, और जाल की शैली नहीं।
क्या साथ नहीं ले जाया जाता
अपनी-अपनी चित्रण भाषा
फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, ग्रेडिएंट, परछाइयाँ, चार्ट, एनीमेशन, संक्रमण, वक्ता के नोट्स और मास्टर स्लाइड साथ नहीं ले जाए जाते। ये छोटे ब्योरे नहीं हैं। इनमें से हर एक अपनी चित्रण-भाषा है, जिसके नियम दोनों प्रारूपों में भिन्न हैं, और अधूरा अनुवाद बदला हुआ दिखता जबकि ग़लत होता। परिणाम का ईमानदारी से सादा होना सही दिखने और खोलने पर टूटने से बेहतर है।
व्यवहार में इसका अर्थ
अपेक्षा रखिए कि ODP उस प्रोग्राम का डिफ़ॉल्ट रूप उपयोग करेगा जो उसे खोलता है। आपका ध्यान से चुना कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट, शीर्षक के पीछे का नीला ग्रेडिएंट और चित्रों के नीचे की परछाईं चली जाएँगी। चार्ट चार्ट के रूप में वहाँ नहीं होंगे, और आपके बुलेट बिंदुओं को एक-एक करके लाने वाले एनीमेशन नहीं चलेंगे। वक्ता के नोट्स नोट्स-फलक में नहीं दिखेंगे। मास्टर स्लाइड, वे साँचे जो डेक को एकरूप रूप देते हैं, स्थानांतरित नहीं होते, इसलिए आपको नए प्रोग्राम में अपना साँचा लागू करना होगा।
तालिकाएँ सादी पंक्तियाँ बन जाती हैं
तालिकाएँ सादी पाठ-पंक्तियों में बदल जाती हैं। सामग्री सुरक्षित रहती है, पर किनारे, छायांकन और मिले हुए कक्ष नहीं। अगर तालिका आपकी स्लाइड के लिए केंद्रीय है, तो रूपांतरण के बाद उसका स्वरूपण दोबारा बनाने की योजना रखिए।
प्रस्तुत करने से पहले जाँचिए
परिणाम खोलिए और उससे प्रस्तुत करने से पहले जाँचिए। स्लाइडों से एक-एक करके गुज़रिए, वे जगहें खोजिए जहाँ आप जिस पर निर्भर थे वह चला गया, और समय रहते उन्हें ठीक कीजिए। ऑफ़िस प्रारूपों के बीच किसी भी रूपांतरण के लिए यह अच्छी सलाह है, और वही एक चीज़ है जो सहज प्रस्तुति को अटपटी से अलग करती है।
यहाँ PPTX को ODP में कैसे बदलें
अपना डेक जोड़िए
PPTX को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर खुलता है और अपलोड नहीं होता।
बदलिए
बटन दबाइए। मध्यम आकार के डेक में कुछ सेकंड लगते हैं, और कई चित्रों वाले लंबे में अधिक। पूरा होने तक पृष्ठ खुला रखिए।
डाउनलोड कीजिए और खोलिए
ODP डाउनलोड कीजिए और उसे LibreOffice Impress या प्रारूप पढ़ने वाले किसी अन्य प्रोग्राम में खोलिए। स्लाइडों से गुज़रिए, अपना साँचा या थीम लागू कीजिए और जो सुधारना हो सुधारिए।
PPTX और ODP पर क़रीबी नज़र
एक ही काम के लिए दो मानक
PPTX Office Open XML परिवार का है, जिसे Microsoft ने परिभाषित किया और बाद में मानकीकृत किया गया। ODP OpenDocument का है, जो खुले में विकसित हुआ और विकल्प के रूप में मानकीकृत हुआ। दोनों, मूल रूप से, XML फ़ाइलों और मीडिया के पैकेज हैं। इसीलिए रूपांतरण संभव ही है, और इसीलिए वह कभी पूर्ण नहीं: दोनों प्रारूप समान विचारों को अलग संरचनाओं और अलग शब्दावली से वर्णित करते हैं।
खुला प्रारूप क्यों मायने रखता है
खुला प्रारूप वह है जिसका विनिर्देश सार्वजनिक है और जिसके उपयोग के लिए लाइसेंस नहीं चाहिए। स्कूल, नगरपालिका या शोध संस्थान के लिए इसका अर्थ है ऐसे दस्तावेज़ जो तीस वर्ष बाद भी पठनीय होंगे, तब जो भी सॉफ़्टवेयर हो। जो व्यक्ति बस मुफ़्त सॉफ़्टवेयर पसंद करता है, उसके लिए इसका अर्थ प्रोग्राम चुनने की आज़ादी है। यह तब भी PPTX को ODP में बदलने का अच्छा कारण है जब किसी ने आपसे न कहा हो।
साँचे की भूमिका
PowerPoint में डेक का रूप मास्टर स्लाइडों में रहता है। ODP में वह OpenDocument के समतुल्य मास्टरों में रहता है। क्योंकि मास्टर स्थानांतरित नहीं होते, सबसे साफ़ कार्यप्रवाह यह है कि पहले नए प्रोग्राम में साँचा तैयार करें और फिर सामग्री उसमें ले जाएँ, या PPTX को ODP में बदलने के बाद साँचा लागू करें।
आम स्थितियाँ विस्तार से
PowerPoint से LibreOffice पर जाना
Microsoft Office से LibreOffice पर जाने वाले व्यक्ति के पास अक्सर पुराने डेक का फ़ोल्डर होता है। उन्हें बदलना नए प्रोग्राम को उन्हें मूल रूप से संपादित करने देता है। जिन डेक को आप फिर प्रस्तुत करेंगे, उनकी शैली दोबारा बनाने में समय लगाइए; जिन्हें बस रखना है, उनके लिए सादा संस्करण काफ़ी हो सकता है।
सार्वजनिक निकाय और खुले-प्रारूप की नीतियाँ
जो कार्यालय और संगठन खुले प्रारूप चाहते हैं वे अक्सर भेजने के लिए PPTX स्वीकार करते हैं पर अपनी प्रणालियों में ODP संग्रहीत करते हैं। अगर फ़ॉर्म ODP माँगे, तो PPTX को ODP में बदलिए, परिणाम जाँचिए और जोड़िए। PPTX को भी मूल के रूप में रखिए।
मिश्रित प्रणालियों पर शिक्षक और विद्यार्थी
जिस कक्षा में कुछ छात्र PowerPoint के साथ Windows उपयोग करते हैं और अन्य LibreOffice के साथ Linux, वह इस रूपांतरण की आदर्श स्थिति है। शिक्षक ODP साझा करता है, और हर कोई उसे खोल सकता है। चूँकि स्वरूपण सादा है, यह छात्रों को थीम लागू करना सिखाने का भी अच्छा क्षण है।
डेक का पाठ और चित्र निकालना
कभी-कभी आपको स्लाइडों के रूप की परवाह नहीं होती और केवल उनके शब्द और चित्र खुले प्रारूप में चाहिए, संपादन या दोबारा उपयोग के लिए। सादा ODP ठीक वही है: अपनी जगह पर पाठ और चित्रों का कंकाल।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या वह मेरे PowerPoint डेक जैसा ही दिखेगा?
नहीं। स्थितियाँ और सामग्री रखी जाती हैं, पर फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, प्रभाव, चार्ट और एनीमेशन नहीं। सादे डेक की अपेक्षा रखिए।
क्या मेरे एनीमेशन और संक्रमण काम करेंगे?
नहीं। वे साथ नहीं जाते। ODP के लिए आप जो प्रोग्राम उपयोग करते हैं उसमें नए जोड़िए।
क्या मेरे वक्ता के नोट्स रखे जाते हैं?
नहीं। वक्ता के नोट्स साथ नहीं जाते, इसलिए ज़रूरत हो तो उन्हें मूल से कॉपी कर लीजिए।
क्या मेरा डेक अपलोड होता है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और डेक आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाता।
क्या मैं ODP को वापस PPTX में बदल सकता हूँ?
हाँ। ODP से PPTX दूसरी दिशा में काम करता है, और वही सीमाएँ लागू हैं: आना-जाना डेक को और सादा बनाता है, इसलिए मूल से काम कीजिए।
PPTX को ODP में बदलते समय समझदारी से चुनना
तय कीजिए कि आपको परिणाम से क्या चाहिए
PPTX को ODP में बदलने से पहले पूछिए कि नई फ़ाइल किस काम की है। अगर प्रस्तुत करने के लिए है, तो शैली दोबारा बनाने की योजना रखिए। अगर अभिलेखन के लिए है, या खुले प्रारूप में सामग्री इकट्ठा करने के लिए, तो सादा संस्करण काफ़ी हो सकता है। उद्देश्य जानना बताता है कि आगे कितना काम है।
पहले स्रोत को सरल कीजिए
पाठ-बॉक्स और चित्रों वाली सरल स्लाइडों का डेक साफ़ बदलता है। समूहित आकृतियों, SmartArt और परतदार प्रभावों से भरा डेक कहीं सादी चीज़ में बदलता है। अगर हो सके तो PPTX को ODP में बदलने से पहले PPTX को थोड़ा सरल कीजिए, और जटिल स्लाइडों को दोबारा बनाने की अपेक्षा रखिए।
मूल रखिए
PPTX मास्टर है। उसे रखिए, क्योंकि उसमें वह सब है जो ODP ने खोया। अगर आपको बाद में पूरा डिज़ाइन, एनीमेशन या नोट्स चाहिए, तो वे आपको केवल मूल में मिलेंगे।
एक स्लाइड की प्रति से परखिए
अगर आपका डेक लंबा और महत्वपूर्ण है, तो पहले कुछ विशिष्ट स्लाइडों वाला छोटा संस्करण बदलिए। देखिए कि प्रोग्राम उनसे कैसे पेश आता है। अगर परिणाम स्वीकार्य है, तो पूरा डेक विश्वास से बदलिए।
PPTX को ODP में बदलने के बाद अच्छा परिणाम पाना
नए प्रोग्राम में साँचे से शुरू कीजिए
डेक का रूप बचाने का सबसे तेज़ तरीक़ा अपना प्रस्तुति प्रोग्राम खोलना, साँचा चुनना या बनाना और उसे ODP पर लागू करना है। क्योंकि बदली हुई स्लाइडों का अपना कोई मास्टर नहीं होता, वे साँचे को साफ़ अपना लेती हैं, और आप स्लाइड-दर-स्लाइड मरम्मत की जगह कुछ ही मिनटों में एकरूप रूप बहाल कर सकते हैं।
फ़ॉन्ट एक बार ठीक कीजिए
डेक का सारा पाठ चुनिए और चाहा फ़ॉन्ट एक क़दम में सेट कीजिए। जब आप PPTX को ODP में बदलते हैं, तो मूल के फ़ॉन्ट स्थानांतरित नहीं होते, इसलिए यह एक कार्य हाथ के सुधारों की लंबी शृंखला की जगह लेता है। अगर आपके संगठन का घरेलू फ़ॉन्ट है, तो पहले उसे मशीन पर स्थापित कीजिए।
चार्ट उनके डेटा से फिर बनाइए
चार्ट चार्ट के रूप में साथ नहीं जाता। मूल खोलिए, उसके आँकड़े कॉपी कीजिए और ODP के लिए आप जो प्रोग्राम उपयोग करते हैं उसमें नया चार्ट बनाइए। कुछ चार्टों के लिए इसमें मिनट लगते हैं, और नए वाले नए माहौल में संपादन योग्य होंगे, जो उस चार्ट की तस्वीर से बेहतर है जिसे कोई अद्यतन नहीं कर सकता।
एनीमेशन संयम से फिर जोड़िए
एनीमेशन और संक्रमण चले गए। सोचिए कि क्या आपको वाक़ई उनकी ज़रूरत है। कई प्रस्तुतकर्ता पाते हैं कि बिना एनीमेशन का डेक शांत और अनुसरण करने में आसान होता है। जहाँ मदद करें वहाँ कुछ जोड़िए, बाक़ी छोड़ दीजिए।
जल्दी दूसरी प्रति सहेजिए
एक बार जब आप PPTX को ODP में बदल लें और डेक की शैली दोबारा बना लें, तो उसे नए नाम से सहेजिए। सादा संस्करण भी रखिए, अगर आप अलग साँचे से दोबारा शुरू करना चाहें।
गोपनीयता और सँभाल
स्थानीय रूपांतरण प्रस्तुतियों के लिए क्यों मायने रखता है
प्रस्तुतियों में अक्सर वह होता है जिसे संगठन भीतर रखना पसंद करता है: आँकड़े, योजनाएँ, ग्राहकों के नाम, मसौदे। कई ऑनलाइन कनवर्टर आपसे डेक सर्वर पर अपलोड करवाते हैं, उसे संसाधित करते हैं और लौटाते हैं, और कुछ समय के लिए एक प्रति ऐसी मशीन पर रहती है जिसे आप नियंत्रित नहीं करते। यहाँ आपका अपना ब्राउज़र काम करता है, इसलिए डेक आपके उपकरण पर रहता है।
जब आप चले जाते हैं तब क्या होता है
जब आप पृष्ठ बंद करते हैं, बदली हुई फ़ाइल ब्राउज़र से ग़ायब हो जाती है, इसलिए पहले उसे डाउनलोड कर लीजिए। आपके डेक के बारे में कुछ भी नहीं रखा जाता।
अगर कुछ गड़बड़ हो
ODP ग़ायब चित्रों या पाठ के साथ खुलता है
उसकी मूल से तुलना कीजिए। कुछ वस्तुएँ, जैसे चार्ट या समूहित आकृतियाँ, साथ नहीं जातीं। उन्हें नए प्रोग्राम में फिर डालिए।
स्लाइड मूल से अलग दिखती हैं
यह अपेक्षित है। फ़ॉन्ट, रंग और पृष्ठभूमियाँ स्थानांतरित नहीं होतीं, इसलिए प्रोग्राम अपने डिफ़ॉल्ट लागू करता है। एकरूप रूप बहाल करने के लिए थीम या साँचा लागू कीजिए।
बहुत बड़े डेक पर रूपांतरण विफल होता है
सब कुछ आपके उपकरण पर होता है, इसलिए सैकड़ों बड़े चित्रों वाला डेक फ़ोन के लिए बहुत भारी हो सकता है। कंप्यूटर पर फिर कोशिश कीजिए, या डेक को दो हिस्सों में बाँटिए।
संबंधित प्रस्तुति और दस्तावेज़ उपकरण
उपकरणों का यही परिवार अन्य आम कामों को सँभालता है। विपरीत दिशा में जाने के लिए ODP से PPTX उपयोग कीजिए। अगर आपको ऐसी फ़ाइल चाहिए जो हर जगह एक जैसी दिखे, तो PPTX से PDF और ODP से PDF डेक को PDF में बदलते हैं। PDF को PDF से PPTX या PDF से ODP से फिर संपादन योग्य स्लाइडों में बदला जा सकता है। पाठ दस्तावेज़ों के लिए DOCX से ODT और ODT से DOCX पत्रों और रिपोर्टों के लिए वही करते हैं जो यह पृष्ठ स्लाइडों के लिए, और XLS से ODS स्प्रेडशीटों के लिए वही करता है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आप शिक्षक हैं जिन्हें पच्चीस स्लाइडों का PowerPoint पाठ मिला है, और आपके स्कूल के कंप्यूटर LibreOffice चलाते हैं। आप PPTX को यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। कुछ सेकंड बाद आप पच्चीस स्लाइडों का ODP डाउनलोड करते हैं, हर एक में पाठ और चित्र अपनी जगह। रंग चले गए हैं और शीर्षक का फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट है, इसलिए आप स्कूल का साँचा लागू करते हैं, सादी पंक्तियों के रूप में आई दो तालिकाएँ समायोजित करते हैं और सहेजते हैं। मूल PPTX आपके फ़ोल्डर में रहता है अगर कभी आपको ठीक डिज़ाइन चाहिए।
एक संक्षिप्त जाँच-सूची
बदलने से पहले
जानिए कि ODP किस काम का है। PPTX को सुरक्षित रखिए। तय कीजिए कि आप डेक की शैली दोबारा बनाएँगे या नहीं।
बदलते समय
फ़ाइल तैयार होने तक पृष्ठ पर रहिए।
बदलने के बाद
ODP खोलिए, हर स्लाइड से गुज़रिए, साँचा लागू कीजिए और तालिकाएँ, चार्ट और जो कुछ साथ नहीं आया उसे सुधारिए।
आम ग़लतियाँ
हूबहू प्रति की अपेक्षा
वही फ़ॉन्ट, रंग और प्रभाव पाने की आशा से PPTX को ODP में मत बदलिए। वे साथ नहीं जाते।
जाँचे बिना प्रस्तुत करना
उससे प्रस्तुत करने से पहले हमेशा परिणाम खोलिए और उससे गुज़रिए।
मूल को फेंक देना
PPTX रखिए। उसमें डिज़ाइन, नोट्स और एनीमेशन हैं।
आपका डेक आपके उपकरण पर रहता है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपका डेक आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ा जाता है, वहीं फिर से लिखा जाता है और लौटा दिया जाता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और उसे पढ़ नहीं सकता। संवेदनशील सामग्री वाली प्रस्तुतियों के लिए PPTX को ODP में बदलने का यही सुरक्षित तरीका है।
सार
यहाँ PPTX को ODP में बदलने के लिए डेक छोड़िए और बटन दबाइए। आपका PPTX आपके ब्राउज़र में खुलता है और ODP के रूप में लिखा जाता है। हर स्लाइड के बॉक्स वहीं रहते हैं जहाँ थे, और स्लाइड, उनका क्रम, पृष्ठ का आकार, अपनी-अपनी स्थिति पर पाठ-बॉक्स और चित्र, बोल्ड और इटैलिक, बुलेट स्तर और तालिकाएँ साथ आती हैं। जो निकलता है वह उससे सादा डेक है जो भीतर गया था: फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, ग्रेडिएंट, परछाइयाँ, चार्ट, एनीमेशन, संक्रमण, वक्ता के नोट्स और मास्टर स्लाइड साथ नहीं जाते, और तालिकाएँ सादी पाठ-पंक्तियाँ बन जाती हैं। उससे प्रस्तुत करने से पहले परिणाम खोलिए और जाँचिए। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।