PDF سے صفحات نکالنا Portable Document Format مفت آن لائن محفوظ
بتائیے کون سے صفحات چاہییں — 3، 5، 7-9 — اور صرف انہی کا PDF پائیے۔
اپنے PDF پر کام کیجیے
یہاں ایک PDF چھوڑیے، یا ایک چنیے۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
صفحے سرے سے ہلائے کیوں جا سکتے ہیں
PDF کے اندر صفحے کوئی لگاتار بہاؤ نہیں۔ ہر صفحہ ایک الگ شے ہے، اور شروع میں رکھی ایک فہرست انہیں ترتیب سے گنواتی ہے، جیسے کارڈوں کی فہرست دراز کے کارڈ گنواتی ہے۔ سو صفحوں کو دوبارہ ترتیب دینا، بڑھانا یا نکالنا، دستاویز کو نئے سرے سے کھینچنا نہیں بلکہ اُس فہرست اور اُن اشیا کو بدلنا ہے جن کی طرف وہ اشارہ کرتی ہے۔ اسی لیے دو فائلیں جوڑنے میں ایک لمحہ لگتا ہے جبکہ ایک کو ورڈ میں بدلنے میں وقت؛ اور اسی لیے صفحہ بالکل وہی شکل برقرار رکھتا ہے جو اس کی تھی — اس میں کوئی چیز دوبارہ حساب نہیں کی جاتی۔ یہ ساخت 1993ء کے پہلے نسخے سے چلی آ رہی ہے اور اس کے بعد کی ہر نظرِ ثانی سے بچ نکلی ہے۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
اسکین شدہ دستخطی صفحے کو اُسی معاہدے کے ساتھ واپس رکھنا جس کا وہ ہے؛ دو سو صفحوں کی رپورٹ کو بانٹنا تاکہ ہر شعبے کو اپنا حصہ ملے؛ پورٹل کی حجمی حد کے سبب درخواست سے ضمیمہ نکالنا؛ اسکینر کے ڈالے ہوئے خالی صفحے ہٹانا؛ کئی فائلوں سے جوڑی گئی دستاویز کے صفحوں پر شمار ڈالنا۔ یہ زیادہ تر وہی کاغذی کام ہیں جو کبھی فوٹو کاپی کی مشین اور اسٹیپلر کا مطلب رکھتے تھے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا روابط اور نشان زد مقامات بچ جاتے ہیں؟
دستاویز کے اندر کے روابط — کسی باب کی طرف اشارہ کرتی فہرست — اگر وہ صفحے موجود ہوں تو بچ جاتے ہیں، اور اگر وہ صفحے نکال دیے گئے ہوں تو ٹوٹ جاتے ہیں، بالکل جیسے پھاڑ لیے گئے ورق کا حوالہ۔ ویب پتوں کے روابط متاثر نہیں ہوتے۔ نشان زد مقامات جوڑتے وقت عموماً ساتھ آ جاتے ہیں، اور بعد میں سب سے پہلے انہی کو جانچنا چاہیے، کیونکہ پڑھنے والا بھی سب سے پہلے وہی برتے گا۔
جوڑی ہوئی فائل دونوں اصل فائلوں کے مجموعے سے بڑی کیوں ہے؟
عموماً خطوں کی وجہ سے۔ ہر دستاویز اپنے برتے ہوئے خطوں کی اپنی نقل ساتھ رکھتی ہے، اور سادہ جوڑ دونوں نقلیں رکھ لیتا ہے چاہے خط ایک ہی ہو؛ سو ہر جوڑ پر تھوڑا وزن بڑھ جاتا ہے۔ یہ اثر بہت سی چھوٹی فائلیں جوڑتے وقت نمایاں ہوتا ہے اور دو بڑی فائلوں میں بمشکل دکھتا ہے۔ اگر حجم اہم ہو تو بعد میں جوڑی ہوئی فائل کو دبانے سے عموماً اس کا بیشتر حصہ واپس مل جاتا ہے۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF سے صفحات کیوں نکالتے ہیں
زیادہ تر PDF میں قاری کی ضرورت سے زیادہ ہوتا ہے۔ تیس صفحات کی رپورٹ جس میں صرف دو صفحات آپ کے شعبے سے متعلق ہیں۔ اسکین شدہ مجموعہ جس میں ایک صفحہ دستخط ہے۔ لمبا دستی کتابچہ جس کا آپ صرف ایک باب چھاپنا چاہتے ہیں۔ بینک گوشوارہ جس میں صرف آپ کے پتے والا صفحہ اہم ہے۔ ہر صورت میں سمجھداری کی بات یہ ہے کہ PDF سے صفحات نکالیے اور ایک نئی، چھوٹی فائل رکھیے جس میں بس وہی صفحات ہوں۔ باقی لفظی طور پر تصویر سے باہر رہتا ہے۔
یہ شیئر کرنے کا سب سے صاف ستھرا طریقہ بھی ہے۔ مختصر، مرکوز PDF پڑھی جاتی ہے؛ لمبی کو سرسری دیکھا یا نظرانداز کیا جاتا ہے۔ یہ زیادہ محفوظ بھی ہے: جب آپ PDF سے صفحات نکالتے ہیں تو آپ صرف وہی بھیجتے ہیں جو درکار ہے، اور غیر متعلقہ صفحات، اپنے دوسرے ناموں، اعداد اور تفصیلات کے ساتھ، کبھی آپ کے ہاتھ سے نہیں نکلتے۔
یہ صفحہ آپ کو مکمل طور پر اپنے براؤزر میں PDF سے صفحات نکالنے دیتا ہے۔ فائل سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو معاہدوں، طبی کاغذات اور ذاتی دستاویزات کے لیے اہم ہے۔ نیچے آپ کو ملے گا کہ صفحات کے نام کیسے لیں، نتیجہ کیسے ترتیب پاتا ہے، کیا ساتھ نہیں جاتا، اور عام لغزشوں سے کیسے بچیں۔
کیسے بتائیں کہ آپ کو کون سے صفحات چاہییں
اکیلے صفحات اور حدیں
آپ اوزار کو بتاتے ہیں کہ کون سے صفحات رکھنے ہیں اسی طرح جیسے لوگ عموماً لکھتے ہیں: اکیلے صفحات کاما سے الگ، اور حدیں ایک ڈیش سے جڑی۔ اس لیے 3, 5, 7-9 کا مطلب ہے صفحہ 3، صفحہ 5، اور صفحات 7، 8 اور 9۔ آپ جتنے چاہیں اکیلے اور حدیں ملا سکتے ہیں۔ نتیجہ ایک PDF ہے جس میں بالکل وہی صفحات ہیں۔
صفحات کو صحیح گننا
صفحات کے نمبر فائل میں ہر صفحے کی پوزیشن کا حوالہ دیتے ہیں، جیسے آپ کا PDF ریڈر انہیں گنتا ہے۔ صفحات پر چھپے نمبر مختلف ہو سکتے ہیں، خاص طور پر جب دستاویز سرورق، فہرستِ مضامین یا رومن نمبر والے صفحات سے شروع ہو۔ PDF سے صفحات نکالنے سے پہلے ہمیشہ اپنے ریڈر کے کاؤنٹر سے جانچیے، ورنہ آپ کو پڑوسی صفحہ مل سکتا ہے۔
یقینی بنانے کا ایک تیز طریقہ
PDF کو کسی بھی ریڈر میں کھولیے اور اس صفحے پر جائیے جو آپ کو چاہیے۔ صفحے کا کاؤنٹر دیکھیے، جو عموماً ٹول بار میں ہوتا ہے، اور 40 میں سے 6 جیسا عدد دکھاتا ہے۔ وہی درج کرنے کا عدد ہے۔ اگر وہ صفحے پر چھپے عدد سے مختلف ہو تو کاؤنٹر پر بھروسا کیجیے۔
نتیجہ کیسا لگتا ہے
چنے ہوئے صفحات، بالکل جیسے تھے
جب آپ یہاں PDF سے صفحات نکالتے ہیں تو آپ کے چنے ہوئے صفحات بالکل ویسے رکھے جاتے ہیں جیسے تھے، اپنے اصل سائز اور معیار پر۔ وہ دوبارہ بنانے کی بجائے نئی فائل میں نقل ہوتے ہیں، اس لیے متن منتخب کرنے کے قابل رہتا ہے، تصاویر تیز رہتی ہیں اور افقی صفحہ افقی رہتا ہے۔ نئی فائل بالکل ویسی لگتی ہے جیسے وہ صفحات اصل میں لگتے تھے۔
صفحات کی ترتیب
ایک بات جاننے کی: صفحات اسی ترتیب میں نکلتے ہیں جس میں وہ فائل میں بیٹھے ہیں، اس ترتیب میں نہیں جس میں آپ نے لکھے۔ اگر آپ 9, 3, 5 مانگیں تو بھی آپ کو 3, 5, 9 ملتا ہے، اصل کے سلسلے میں۔ اس سے دستاویز اپنی فطری ترتیب میں رہتی ہے۔ اگر آپ کو مختلف ترتیب چاہیے تو پہلے صفحات نکالیے، پھر انہیں ایک اور قدم میں دوبارہ ترتیب دیجیے، مثلاً دوبارہ تقسیم اور ملا کر۔
اصل ترتیب کیوں رکھی جاتی ہے
دستاویز کا ایک سلسلہ کسی وجہ سے ہوتا ہے: صفحہ 4 صفحہ 3 کے بعد آتا ہے۔ اس ترتیب کو رکھنا نکالی گئی فائل کو فطری طور پر پڑھنے کے قابل بناتا ہے۔ اگر آپ دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ہر ٹکڑا الگ نکالیے اور ملانے کا اوزار استعمال کر کے انہیں اپنی پسند کی ترتیب میں واپس رکھیے۔
کیا ساتھ نہیں جاتا
بُک مارک اور فارم کے خانے
صفحے کا مواد ساتھ جاتا ہے؛ اصل سے منسلک کچھ اضافی چیزیں نہیں۔ بُک مارک، وہ خاکہ جو آپ PDF ریڈر کے سائیڈ پینل میں دیکھتے ہیں، ساتھ نہیں آتے، اور نہ ہی انٹرایکٹو فارم کے خانے۔ بڑی فائل سے نکالا گیا بھرا ہوا فارم کا صفحہ ویسا ہی لگے گا، لیکن اس کے خانے اب بھرنے کے قابل نہیں رہیں گے۔
دستخط شدہ دستاویزات
ڈیجیٹل دستخط اصل فائل کے عین مواد سے بندھا ہوتا ہے۔ جب آپ دستخط شدہ PDF سے صفحات نکالتے ہیں تو نئی فائل مختلف ہے اور دستخط اب لاگو نہیں ہوتا۔ اگر دستاویز کو دستخط شدہ رہنا ہے تو پوری فائل بھیجیے اور قاری کو ان صفحات کی طرف اشارہ کیجیے جو اہم ہیں۔
جب آپ PDF فائلوں سے صفحات نکالتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
PDF صفحات سے بنی دستاویز ہے، اور ہر صفحہ ٹھیک ریکارڈ کرتا ہے کہ ہر حرف اور تصویر کہاں بیٹھی ہے۔ وہ مقررہ ریکارڈ ہی وجہ ہے کہ PDF ہر آلے پر ایک جیسی لگتی ہے۔ جب آپ PDF فائلوں سے صفحات نکالتے ہیں تو پروگرام اصل سے چنے ہوئے صفحات نقل کرتا ہے اور انہیں نئی فائل میں لکھتا ہے، ہر صفحے کا مقررہ ریکارڈ برقرار رکھتے ہوئے۔ ان صفحات میں کچھ بدلا نہیں جاتا؛ صرف برتن نیا ہے۔ اصل فائل پوری رہتی ہے، تاکہ اگر ضرورت ہو تو آپ دوسرے طریقے سے دوبارہ PDF سے صفحات نکال سکیں۔
یہ صفحہ بالکل اسی طرح کام کرتا ہے۔ یہ آپ کی PDF براؤزر میں پڑھتا ہے، آپ کے بتائے صفحات نئی دستاویز میں نقل کرتا ہے اور واپس دیتا ہے۔ چونکہ یہ دوبارہ بنانے کی بجائے نقل کرتا ہے، آپ ہر قسم کی PDF دستاویزات سے صفحات نکال سکتے ہیں، اسکین شدہ یا ٹائپ شدہ، بڑی یا چھوٹی، اور ہر صفحہ اپنا متن، تصاویر اور ابعاد رکھتا ہے۔
PDF سے صفحات نکالنا بمقابلہ PDF میں پرنٹ کرنا
ایک عام متبادل طریقہ چنے ہوئے صفحات کو ورچوئل PDF پرنٹر پر پرنٹ کرنا ہے۔ یہ صفحات کو دوبارہ بناتا ہے، جو منتخب ہونے کے قابل متن کو تصویر میں بدل سکتا ہے، فونٹ بدل سکتا ہے اور فائل بڑی کر سکتا ہے۔ صفحات کی نقل ان سب سے بچاتی ہے۔ اگر آپ نے کبھی پرنٹ کر کے PDF سے صفحات نکالنے کی کوشش کی اور پایا کہ متن اب تلاش نہیں ہو سکتا تو یہی وجہ ہے، اور اسی لیے حقیقی نکالنا بہتر ہے۔
چننا کہ کون سے صفحات رکھنے ہیں
PDF دستاویزات سے صفحات نکالنے سے پہلے طے کیجیے کہ قاری کو ٹھیک کیا چاہیے۔ اچھا نکالا ہوا حصہ خود کفیل ہوتا ہے: وہ پیچھے چھوڑے گئے صفحات کے بغیر بھی معنی رکھتا ہے۔ اگر آپ رپورٹ سے باب نکال رہے ہیں تو اس کا عنوانی صفحہ شامل کیجیے۔ اگر آپ معاہدے سے کوئی شق بھیج رہے ہیں تو فریقوں کے ناموں والا صفحہ اور دستخطوں والا صفحہ شامل کرنے پر غور کیجیے، تاکہ نکالا ہوا حصہ اپنے پیروں پر کھڑا ہو۔
فہرست لکھ لینا مدد دیتا ہے۔ PDF کھولیے، اسکرول کر کے دیکھیے، اور ریڈر کے کاؤنٹر سے صفحات کے نمبر نوٹ کیجیے: سرورق، آپ کو درکار حصہ، ثبوت کے صفحات، دستخط کا صفحہ۔ پھر انہیں فہرست کے طور پر ٹائپ کیجیے۔ منصوبہ بندی کے دو منٹ آپ کو ایک صفحہ چھوڑ دینے کی وجہ سے دو بار PDF سے صفحات نکالنے سے بچاتے ہیں۔
مختصر نکالے ہوئے حصے بہتر کیوں ہیں
لمبی فائل قاری کو سرسری دیکھنے کی دعوت دیتی ہے۔ مختصر نکالا ہوا حصہ انہیں ٹھیک بتاتا ہے کہ کہاں دیکھنا ہے۔ جب آپ PDF فائلوں سے صفحات نکالتے ہیں اور صرف متعلقہ بھیجتے ہیں تو آپ کا پیغام زیادہ واضح ہوتا ہے، منسلکہ چھوٹا ہوتا ہے، اور قاری کے بات چھوڑ دینے کا امکان کم ہوتا ہے۔ یہ سست کنکشن یا چھوٹی اسکرینوں والے لوگوں کے لیے بھی شائستگی ہے۔
رازداری: صرف وہی شیئر کرنا جو ضروری ہو
رازداری PDF دستاویزات سے صفحات نکالنے کی بہترین وجوہات میں سے ایک ہے۔ گوشوارہ، معاہدہ یا طبی خط اکثر ایسی معلومات رکھتا ہے جن کا آپ کے سامنے کی درخواست سے کوئی تعلق نہیں۔ اگر مالک مکان کو آمدنی کا ثبوت چاہیے تو تنخواہ کی پرچی کا وہ صفحہ جو اسے دکھاتا ہے کافی ہے۔ اگر کلینک کو ایک نتیجہ چاہیے تو رپورٹ کا ایک صفحہ کافی ہے۔ PDF فائلوں سے صفحات نکالنے اور صرف وہی بھیجنے کا انتخاب کر کے آپ اسے کم کر دیتے ہیں جس کا غلط استعمال ہو سکتا ہے یا جو لیک ہو سکتا ہے۔
جانچیے کہ آپ کے رکھے ہوئے صفحات پر کیا باقی ہے۔ صفحہ اب بھی آپ کے ارادے سے زیادہ رکھ سکتا ہے: اکاؤنٹ نمبر، پتے، دوسرے لوگوں کے نام۔ چونکہ آپ اپنے آلے پر کام کرتے ہیں، آپ PDF سے صفحات نکال سکتے ہیں، نتیجہ دیکھ سکتے ہیں اور پھر بھی نہ بھیجنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں، بغیر کچھ اپ لوڈ ہوئے۔
مٹانا ایک مختلف کام ہے
نکالنا پورے صفحات گراتا ہے۔ یہ اس صفحے پر تفصیلات کو کالا نہیں کرتا جو رہتا ہے۔ اگر شیئر کرنے کے لیے درکار صفحے میں کچھ ایسا ہے جو آپ کو چھپانا ہے تو آپ کو ریڈیکشن کا اوزار چاہیے، نکالنا نہیں۔ یہ فرق ذہن میں رکھیے تاکہ آپ یہ فرض نہ کریں کہ صفحہ محض اس لیے صاف ہے کہ نکالا گیا۔
یہاں PDF سے صفحات کیسے نکالیں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ یہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
صفحات کے نام لکھیے
جو صفحات آپ چاہتے ہیں ٹائپ کیجیے، جیسے 3, 5, 7-9۔ انہیں اپنے ریڈر کے صفحہ کاؤنٹر سے جانچیے۔
نکالیے اور جانچیے
بٹن دبائیے اور نئی PDF ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ اسے کھولیے اور تصدیق کیجیے کہ اس میں صفحات کی صحیح تعداد ہے اور ہر ایک وہی ہے جو آپ کا ارادہ تھا۔
صاف نتیجے کے مشورے
پہلے سمت درست کیجیے
اگر کچھ صفحات الٹے ہیں تو نکالنے سے پہلے انہیں گھمائیے، تاکہ نئی فائل صحیح پڑھی جائے۔
اصل رکھیے
نکالنا آپ کی اصل فائل کو کبھی نہیں بدلتا، پھر بھی اسے رکھیے۔ اگر آپ نے غلط صفحہ چنا تو آپ اصل سے دوبارہ شروع کر سکتے ہیں۔
ضرورت ہو تو چھوٹا کیجیے
اسکین شدہ PDF سے نکالی گئی فائل اب بھی بڑی ہو سکتی ہے۔ اگر اسے اپ لوڈ کی حد میں سمانا ہے تو بعد میں PDF کو چھوٹا کیجیے۔
نکالنے سے پہلے لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا معیار متاثر ہوتا ہے؟
نہیں۔ صفحات اپنے اصل سائز اور معیار پر نقل ہوتے ہیں۔ کچھ دوبارہ نہیں بنایا جاتا۔
میرے صفحات اس ترتیب میں کیوں نہیں جس میں میں نے لکھے؟
صفحات اسی ترتیب میں نکلتے ہیں جس میں وہ فائل میں بیٹھے ہیں۔ ترتیب بدلنے کے لیے انہیں الگ قدم میں دوبارہ ترتیب دیجیے۔
نکالنے اور ہٹانے میں کیا فرق ہے؟
PDF سے صفحات نکالنے کا مطلب ہے صرف وہ صفحات رکھنا جن کے آپ نام لیں۔ صفحات ہٹانے کا مطلب ہے ان کے سوا سب کچھ رکھنا جن کے آپ نام لیں۔ جب یہ بتانا آسان ہو کہ کیا گرانا ہے تو PDF سے صفحات ہٹائیے استعمال کیجیے۔
کیا میری فائلیں اپ لوڈ ہوتی ہیں؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور فائل آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
PDF سے صفحات کسے نکالنے ہوتے ہیں
دستاویز کا حصہ شیئر کرنے والا کوئی بھی
آپ PDF سے صفحات نکال سکتے ہیں اور صرف وہ حصہ شیئر کر سکتے ہیں جو دوسرے شخص کو چاہیے، جو غیر متعلقہ تفصیلات سے بھری پوری فائل بھیجنے سے زیادہ محفوظ ہے۔
طلبہ اور پیشہ ور
لمبی رپورٹ سے ایک باب یا مجموعے سے ایک مضمون نکالیے، تاکہ قاری کو وہ مواد ملے جو اہم ہے۔
دفاتر اور منتظمین
اسکین شدہ لمبے مجموعے سے کسی خاص مقدمے کے صفحات، یا فائل کے لیے دستخط کا صفحہ لیجیے۔
عام غلطیاں
صفحات کی غلط گنتی
ریڈر کا کاؤنٹر دیکھیے، چھپے ہوئے نمبر نہیں۔
اپنی مرضی کی ترتیب کی توقع
صفحات اپنی فائل کی ترتیب رکھتے ہیں۔ ضرورت ہو تو بعد میں دوبارہ ترتیب دیجیے۔
صفحے کو صاف فرض کرنا
نکالے گئے صفحے پر اب بھی وہ سب ہے جو اس پر تھا۔ بھیجنے سے پہلے جانچیے۔ نکالنا پورے صفحات گراتا ہے؛ یہ ان صفحات پر تفصیلات نہیں چھپاتا جو رہتے ہیں۔
متعلقہ اوزار
اگر آپ کو ایک کی بجائے کئی فائلیں چاہییں تو حدوں میں PDF کو تقسیم کیجیے۔ نکالے گئے صفحات کو دوسروں کے ساتھ جوڑنے کے لیے PDF فائلیں ملائیے۔ اگر آپ نئی فائل پر صفحات کے نمبر چاہتے ہیں تو انہیں شامل کیجیے، اور اسے محفوظ کرنے کے لیے پاس ورڈ لگائیے۔
PDF فائلوں سے صفحات کب نکالیں، اور کب نہیں
نکالنا تب صحیح ہے جب آپ چند چنے ہوئے صفحات سے بنی ایک نئی فائل چاہتے ہوں۔ یہ غلط اوزار ہے جب آپ کئی فائلیں چاہتے ہوں، جس صورت میں تقسیم کرنا بہتر ہے، یا جب یہ بتانا آسان ہو کہ کیا گرانا ہے، جس صورت میں صفحات ہٹانا تیز ہے۔ اگر دستاویز دستخط شدہ ہے اور دستخط شدہ ہی رہنی ہے تو نکالنا دستخط توڑ دیتا ہے، اس لیے اس کی بجائے پوری فائل بھیجیے۔
عام صورتوں کے لیے، جیسے باب نکالنا، دستخط کا صفحہ، ثبوت کے صفحات کا مجموعہ یا وہ ایک صفحہ جو پتہ ثابت کرتا ہے، براؤزر میں PDF دستاویزات سے صفحات نکالنا تیز، نجی اور درست ہے۔ اصل کبھی نہیں بدلتا، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر مختلف انتخاب کے ساتھ دوبارہ PDF سے صفحات نکال سکتے ہیں۔
نئی فائل کا نام رکھنا
نئی PDF کا عام سا نام ہوگا۔ اسے فوراً ایسے نام سے بدلیے جو بتائے کہ اس میں کیا ہے اور کس کے لیے، جیسے شخص، تاریخ اور موضوع۔ واضح نام اس لیے اہم ہے کہ نکالی گئی فائلیں عموماً آگے بھیجی جاتی ہیں، اور جس وصول کنندہ کو “document-3” ملے اسے اندازہ نہیں ہوتا کہ یہ کیا ہے۔
بڑی اصل فائلیں
سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی PDF اس کی میموری پر منحصر ہے۔ سو صفحات کوئی مسئلہ نہیں۔ ہزار صفحات کا اسکین پرانے فون پر سست ہو سکتا ہے۔ اگر بہت بڑی فائل مشکل میں ہو تو دو مراحل میں نکالیے: پہلے صفحات کا بڑا بلاک نکالیے، پھر اس چھوٹی فائل سے دوبارہ PDF سے صفحات نکالیے۔
نتیجے کو چھوٹا بنانا
اسکین شدہ صفحات سے بنا نکالا ہوا حصہ اب بھی بھاری ہو سکتا ہے، کیونکہ اسکین زیادہ تر تصویر ہوتے ہیں۔ اگر اسے اپ لوڈ کی حد میں سمانا ہے تو بعد میں PDF کو چھوٹا کیجیے۔ اگر پھر بھی بہت بڑا ہو تو کم صفحات نکالیے یا نکالا ہوا حصہ دو حصوں میں بھیجیے۔
آپ کی فائل آپ کے آلے پر رہتی ہے
نکالنا مقامی طور پر ہوتا ہے۔ آپ کی PDF آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، صفحات وہیں نئی فائل میں نقل ہوتے ہیں اور واپس دے دیے جاتے ہیں۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور نہیں جو مواد دیکھ سکے۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے آپ کے پاس چالیس صفحات کا کرایہ داری معاہدہ ہے اور قرض دہندہ کو صرف صفحات 1، 2 اور 39-40 چاہییں، کلیدی شرائط اور دستخطوں کے ساتھ۔ آپ فائل یہاں چھوڑتے ہیں اور 1-2, 39-40 ٹائپ کرتے ہیں۔ آپ بٹن دباتے ہیں اور چار صفحات کی PDF ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ آپ اسے کھولتے ہیں: پہلا صفحہ سرورق ہے، دوسرا کلیدی شرائط، تیسرا اور چوتھا دستخط، سب اصل جتنے تیز۔ آپ چالیس کی بجائے چار صفحات بھیجتے ہیں۔
اسکین شدہ دستاویزات سے نکالنا
اسکین شدہ PDF، جہاں ہر صفحہ کاغذ کی تصویر ہے، ٹائپ شدہ کی طرح نکالی جا سکتی ہیں۔ صفحات جیسے ہیں ویسے نقل ہوتے ہیں، تصویر سمیت۔ واحد فرق سائز ہے: اسکین شدہ صفحہ ٹائپ شدہ سے کہیں بھاری ہے، اس لیے دس اسکین شدہ صفحات کا نکالا ہوا حصہ اب بھی کئی میگابائٹ کا ہو سکتا ہے۔ یہ نکالنے کا مسئلہ نہیں؛ یہ اسکین کی فطرت ہے، اور بعد میں چھوٹا کرنا عموماً فائل کو قابلِ انتظام سائز تک لے آتا ہے۔
اگر آپ خود دستاویزات اسکین کرتے ہیں تو معتدل ریزولوشن پر اسکین کرنے پر غور کیجیے۔ عام خطوط اور فارموں کے لیے معمولی ریزولوشن بالکل پڑھنے کے قابل ہے اور ہر بعد کے نکالے ہوئے حصے کو ہلکا رکھتا ہے۔ بہت اونچی ریزولوشن کم نظر آنے والے فائدے کے لیے فائلیں بہت بڑی کر دیتی ہیں۔
صفحہ بند کرنے سے پہلے
جانچیے کہ آپ نے نئی PDF ڈاؤن لوڈ کی، کہ اس میں وہ صفحات ہیں جو آپ کا مطلب تھے، اور کہ آپ نے اصل رکھی۔
ایک آخری مشورہ
اگر آپ کو باقاعدگی سے PDF فائلوں سے صفحات نکالنے ہوتے ہیں تو ہر دستاویز کے لیے استعمال کی گئی صفحات کی حدوں کا مختصر نوٹ رکھیے، مثلاً “قرض دہندہ کے لیے صفحات 1-2 اور 39-40”۔ اگلی بار وہی درخواست آئے تو آپ اسے سیکنڈوں میں دہرا سکتے ہیں اور یقین رکھ سکتے ہیں کہ آپ بالکل وہی نکالا ہوا حصہ بھیج رہے ہیں جو پہلے بھیجا تھا۔
خلاصہ
یہاں PDF سے صفحات نکالنے کے لیے فائل چھوڑیے، اپنے مطلوبہ صفحات کے نام لکھیے، جیسے 3, 5, 7-9، اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ چنے ہوئے صفحات بالکل ویسے رکھے جاتے ہیں جیسے تھے، اپنے اصل سائز اور معیار پر۔ صفحات اسی ترتیب میں نکلتے ہیں جس میں وہ فائل میں بیٹھے ہیں، اس ترتیب میں نہیں جس میں آپ نے لکھے، اور بُک مارک اور فارم کے خانے ساتھ نہیں جاتے۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔