给 PDF 签名 Portable Document Format 免费 在线 安全
在下面写下你的签名，然后在页面上拖一个方框，标出它该待的位置。什么都不会上传——也什么都不会被认证：放上去的是你签名的图片，不是密码学意义上的签名。
处理你的 PDF
把一份 PDF 拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
这是从哪里来的
这两样东西，几乎从一开始就写在 PDF 里了。Adobe 在1994年的1.1版加入了加密，在1999年的1.3版加入了数字签名——因为一种要用来承载合同、发票和公文表格的格式，必须回答两个不同的问题。加密回答的是：谁可以打开这份东西。签名回答的是：谁为它作了担保，以及从那以后有没有变过。这两样常被混为一谈，其实它们防的是相反的事：密码把外人挡在门外，却丝毫不能说明正文有没有被人动过手；签名丝毫不说谁可以读，但只要有一个字挪了位置，它就断了。
你在哪里需要它
发给本人的工资单或体检结果；递交之后不得再改动的投标文件；寄给客户的发票，客户应当能打印，却不能改金额；双方不必打印就能签下的租约；要流到公司网络之外的内部报告。最常见的真实情形恰是最朴素的那一种：把扫描好的流水单用邮件发出去，密码则在电话里约定。
常见问题
加了密码的 PDF 真的安全吗？
这要看是哪一个密码，以及它有多好。PDF 有两个：用户密码，没有它文件根本打不开；所有者密码，只是请求读者不要打印、不要复制——多数程序尊重这个请求，而不尊重的程序完全可以置之不理。所以真正的保护只有用户密码，即便如此，文件也只强到所选那个词那么强：又短又好猜的词，靠挨个试几百万个候选就能破开，而这几乎不花什么代价。请挑一个长的，并且永远不要把它和文件放在同一封信里发出。
我用鼠标画的签名在法律上算数吗？
往往算数，但它与密码学签名不是一回事，这个分别很要紧。画出来的签名是一幅签名的图画：在许多国家，这对一份普通合同已经够了，因为法律通常要的是签署意愿的证据。密码学签名能做图画做不到的事——它由文件自身的内容算出，因而能证明文件自签署之时起连一个字都没有被改动；在欧盟，合格的签名依法与墨迹等重。若是一份报价，画一个就行。若是任何可能引起争执的东西，那就不行。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么要给 PDF 文件签名
有人用电子邮件给您发来一份合同、一张表格、一封同意书或一份协议,要求您签名后寄回。过去这意味着把它打印出来,用笔签名,扫描那一页,再用电子邮件发送扫描件:一件半小时的差事,还得跑一趟您可能没有的打印机。如今,大多数人更愿意在屏幕上给 PDF 签名。您画出自己的签名,把它放在页面上该放的地方,一分钟内把文件寄回。这就是为什么这种需求如此常见:签名是人们对 PDF 做得最多的事之一,整个过程应当像在纸上签名一样快。
理由都是日常的。租赁协议需要您的签名,房东才会交出钥匙。学校的表格需要家长的签字。工作合同需要今天签好寄回。送货单需要会签。不管是哪种情形,您有一个 PDF,有一个签名,并且想把其中之一放到另一个上。这就是本页所做的事。
本页让您完全在浏览器中给 PDF 文件签名。文档不会上传到服务器,这对合同、医疗表格和任何带个人数据的东西很重要。下面您会看到如何放置您的签名,以及对它是什么、不是什么的坦率说明,因为签名的图片与经过认证的数字签名之间有一个重要的区别。
如何放置您的签名
画出它
您在页面上的一个框里画出自己的签名,用鼠标、触控板、手指或触控笔。触摸屏让这件事最容易:手机或平板让您以自然的动作签名,很像用笔书写。如果您第一次的尝试看起来不对,清除它,再画一遍,直到您满意为止。
在它应当所在的地方拖出一个矩形
一旦您有了满意的签名,就在页面上拖出一个矩形,表示它应当放在哪里。您选择页面和位置:在印刷姓名上方的横线上、表格的签名框里、信件的末尾。签名被放进您画出的矩形内,并保持您所画的比例,所以不会被压扁或拉伸。
把大小调对
太大的签名看起来奇怪,还可能盖住印刷的文字;太小的则可能难以辨认。一个好规则是,让矩形大致和纸质表格上留给签名的空间一样大,再留一点余地。预览会在您完成之前显示它看起来会是什么样。
保留什么
PDF 中已有的一切
当您在这里给 PDF 签名时,文档中已有的一切都被保留。签名被添加到您选择的页面之上,其他任何东西都不改变。文档中的文字仍是文字,所以仍可选中、可搜索,页面、图片和版式与原来完全一样。
扫描的页面
如果页面是扫描件,即一张印刷纸页的照片,签名是画在图片上的,而不是画进任何文字里。这对扫描的表格完全可行:签名出现在横线上,就像您在纸上签了名。它只是画在图像的上面。
这是什么,又不是什么
不是数字签名
这是需要仔细阅读的部分。本页放在您的 PDF 上的,是您签名的一幅图片。它不是这个词在技术意义上的数字签名。它不带证书,不能证明是谁画的,也不能把文件封存起来防止日后更改。任何拿到文件的人,都可以复制您签名的图片,把它放到另一份文档上。从这个意义上说,它并不比扫描的纸张上的签名更安全。
什么时候签名的图片就够了
对于大量日常用途,签名的图片恰恰就是所要求的:一张需要在横线上写上您名字的表格、互相信任的人之间的非正式协议、一张同意书、一张许可条、一张送货回执。当对方只想看到您已经签了名,而不是依靠密码学来证明它时,这样做既快又完全够用。
什么时候您需要真正的数字签名
银行、法院或政府机关会核验的签名,必须用私钥制作,与标识您身份的证书绑定,而且文件必须被封存,使日后任何更改都会显现。没有哪个网页能替您做到这一点,图片也无法代替它。如果一份文档需要合格的电子签名,请使用要求它的一方为此提供的服务或签名工具。
如何知道您需要哪一种
阅读随文档而来的说明。如果它们说“签名后寄回”、“已签名的副本”、“扫描并发送”或“以电子方式签名”,而没有提到证书,签名的图片通常就可以。如果它们提到“合格的电子签名”、“数字证书”或某个特定的签名平台,您需要的是那个,而不是这个。
在手机、平板或电脑上签名
您在哪里签名,会影响结果看起来有多自然。在手机或平板上,您可以用指尖或触控笔来画,得到与您笔迹签名非常相似的签名,因为您的手做的是同样的动作。在带触控板的电脑上稍难一点,用鼠标则更难;线条出来僵硬,圈儿也不均匀。如果您有选择,请在触摸屏上给 PDF 文件签名。
如果您只有电脑,有个窍门:画得慢一点,笔画比平常大一些,接受一个比您手写的看起来更刻意一点的签名。它会被缩小放进页面上的矩形里,这会抹平抖动。而且如果结果看起来不好,清除并重试;在您确认之前,本页让您想重画多少次都行。
左撇子签名者与污迹
在触摸屏上,把手的侧面搁在玻璃上可能会产生多余的痕迹。让手轻轻地搁着,或者拿着设备使您的手腕悬空。干净的签名,在几次快速尝试中比在一次谨慎的尝试中更容易得到,所以不要犹豫,清除框并重新开始。
签名在页面上放哪里
表格和合同通常会留一条横线或一个框用于签名,往往下面有印刷的姓名,有时还有日期。放置您的签名时,让它落在横线上,而不是在横线下面,也不要盖住印刷的姓名。碰到横线的签名看起来像正常的签名;悬在上方的看起来像是贴上去的。
许多文档需要不止一个签名:最后一页上的签字和每页上的缩写,或者几方在不同的横线上签名。当您给需要几处签名的 PDF 文件签名时,您可以在完成的文件上重复这个过程,依次选择每一页和每一个位置,放置不止一个签名。事后检查每一页,因为很容易漏掉一处。
日期与印刷姓名
本页放置您的签名;它不输入文字。如果表格需要的日期或印刷姓名还没有,请在生成文档的程序中、在把它转换成 PDF 之前添加,或者先用 PDF 阅读器填写一个表单域。然后最后再给 PDF 文件签名,这样签名就是最后的添加。
签名之后再分享
在您给 PDF 签名之后,想一想文件会去往哪里。您签名的图片可以被收到文件的任何人复制,所以只把已签名的文档发给需要它们的人,不要发到公共场所。如果收件人要求把副本更广泛地分享,请考虑发送一个没有签名的版本,或者一个带水印、说明其用途的版本。
保留一份您所签文件的副本也值得。把已签名的 PDF 保存在一个清楚的名字下,带上日期和对方,这样如果发生争议,您以后能找到它。一份您需要时却找不到的已签名文档对您毫无用处,不管签名时多么容易。
保护已签名的文件
如果已签名的文档很敏感,比如带财务条款的合同,您可以在发送之前给它加一个密码,使只有预期的人才能打开它。密码必须另外分享,通过电话之类的不同渠道,才有意义。
如何在这里给 PDF 文件签名
添加您的 PDF
把 PDF 拖到页面上,或从您的设备中选取。它在浏览器内被读取,不会上传。
画出您的签名
在页面下方的框里签名。如果不满意,清除并重做。
放置并完成
在签名应当所在的地方拖出一个矩形,按下按钮并下载已签名的 PDF。打开它,检查签名位于该在的位置,并且清晰可读。
获得好结果的提示
签得慢些、大些
把签名画得比您认为需要的稍大一点,并慢慢来。结果会被缩放进矩形,画得大的签名缩小起来,比画得小的签名放大起来更干净。
可以的话使用触控笔或手指
鼠标会让签名变得僵硬。触摸屏上的手指或触控笔,给出的结果更接近您笔迹的签名。
发送之前检查页面
确保签名在正确的页面上、正确的横线上,并且没有盖住任何文字。放错位置的签名,可能导致对方把文档退回来。
签名之前人们常问的问题
这是合法的签名吗?
这是您签名的图片。它是否被接受,取决于对方的要求。对于非正式的和许多普通的文档,是被接受的。对于需要经认证的数字签名的文档,则不被接受。
有人能从文件中复制我的签名吗?
能。它是一幅图片,任何拿到文件的人都可以复制它。不要签署您不愿意分享的文档,并且要谨慎对待您把已签名的副本发给谁。
我的文档会被上传吗?
不会。一切都在您的浏览器中运行,文件从不离开您的设备。
我能给扫描的页面签名吗?
可以。签名是画在页面图片上的。
谁给 PDF 文件签名
租户、雇员和客户
合同和协议以 PDF 形式到达,需要尽快签好寄回。
家长和学生
学校的表格和许可条需要签字,在手机上很容易签。
自由职业者和小企业
报价单、送货单和简单的协议,几分钟之内就签好寄回。
常见错误
以为这是经认证的签名
它是一幅图片。请检查对方有什么要求。
把签名放在错误的横线上
发送之前检查页面和位置。
签署一份仍会更改的文档
文件没有被封存,所以事后仍可能被编辑。请在文档定稿时再签名。
相关工具
在您签名之前,用合并 PDF把页面排好顺序,用从 PDF 中删除页面丢弃不需要的,用旋转 PDF把页面转正。签名之后,您可以用密码保护 PDF、添加水印,比如“COPY”,或者为了发送电子邮件而压缩它。如果您的文档最初是 Word,请先把 DOCX 转换成 PDF。
何时这样给 PDF 文件签名,何时不要
对于只需表明您已签名的日常文档,放置签名的图片是对的:表格、同意书、非正式协议、送货回执,以及互相信任的各方之间的许多合同。当对方要求经认证的数字签名时,这就是错误的选择,例如银行、法院、税务机关或受监管的合同,在那里图片会被拒绝,需要正规的签名服务。
对于常见的情形,在浏览器中给 PDF 文件签名既快又私密又可靠。您的原件从不被改变,所以您随时可以回来,在不同的页面或不同的位置再次给 PDF 文件签名。
大文档与缓慢的设备
一切都在您自己的设备上运行,所以很大的 PDF 取决于它的内存。二十页的合同毫无问题。很大的扫描件在较旧的手机上可能很慢。如果吃力,给浏览器一点时间,并避免在它工作时切换到其他应用。如果只有一页需要签名,您可以把它提取出来,签名后发送,不过大多数收件人更喜欢完整的文档。
妥善检查结果
在您给 PDF 签名之后,以正常缩放打开结果,看一看带签名的那一页。检查它落在横线上,清晰可读,并且没有盖住任何文字。把文档的其余部分翻一遍,确认没有其他东西改变。如果位置不对,请回到原件,用更好的矩形再次给 PDF 文件签名。
妥善给 PDF 文件签名的简单流程
在签署任何东西之前,把文档完整读一遍。把页面排好顺序,把任何侧着的页面转正。只有在内容定稿时才给 PDF 文件签名,因为文件没有被封存,日后仍可能被编辑。画出您的签名,把它放在横线上,检查页面,并下载结果。把它发给需要它的人,并以清楚的名字保留一份副本。这个流程只需几分钟,无论您一年给 PDF 文件签名一次,还是每天签,它都适用。
您的文档留在您的设备上
签名在本地进行。您的 PDF 由您自己的浏览器读取,您的签名在那里被画出并放置,然后文件被交还。没有任何东西被上传,所以服务器上没有副本,也没有别人能看到内容。对于合同和个人表格,这是给 PDF 文件签名的安全方式。
一个实际例子
假设房东用电子邮件发来一份两页的租赁协议,要求您在第二页上签名,并在今天寄回。您在手机上打开这个 PDF,用手指画出您的签名,并在第二页的签名横线上拖出一个矩形。您按下按钮,下载已签名的 PDF。您检查签名落在横线上,而且没有其他东西改变,然后用电子邮件把文件寄回。整件事大约花两分钟,不需要打印机。
给 PDF 签名:简短回顾
要用本页给 PDF 文件签名,您画出签名,拖出一个矩形,并下载结果。当您这样给 PDF 文档签名时,您放置的是您签名的图片,这对日常表格和非正式协议来说是完美的。在给将被打印的 PDF 文档签名之前,可以考虑用页码工具添加页码,使每一页都有着落。如果您经常给 PDF 文件签名,请记下您把已签名的副本保存在哪里。而且每当您给需要经认证的签名的 PDF 文件签名时,请记住图片是不行的:请使用对方要求的签名服务。总之,在这里给 PDF 文件签名是为了速度和方便,而对于银行或法院会核验的任何东西,请使用正规的数字签名。
关闭页面之前
检查您已下载已签名的 PDF,签名在正确的页面和横线上,并且您明白它是签名的图片,而不是经认证的签名。
小结
要在这里给 PDF 文件签名,拖入文件,画出您的签名,在它应当所在的地方拖出一个矩形,然后下载结果。PDF 中已有的一切都被保留,文字仍是文字。这放置的是您签名的图片,而不是数字签名:它不带证书,不能证明是谁画的,也不能把文件封存起来防止日后更改。银行或法院会核验的签名,必须用私钥制作。没有任何东西离开您的设备。