Assinar PDF Portable Document Format Grátis Online Seguro
Desenhe a sua assinatura abaixo e depois arraste um retângulo no site da página onde ela deve ficar. Nada é enviado — e nada é certificado: coloca-se uma imagem da sua assinatura, não uma assinatura criptográfica.
Trabalhe no seu PDF
Solte aqui um PDF, ou escolha um.
O seu arquivo não sai deste dispositivo. Tudo roda no seu navegador.
Nada é enviado
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De onde isto vem
Ambas as coisas estiveram no PDF quase desde o início. A Adobe acrescentou a cifragem em 1994, com a versão 1.1, e a assinatura digital em 1999, com a versão 1.3, porque um formato destinado a transportar contratos, facturas e formulários oficiais tinha de responder a duas perguntas distintas. A cifragem responde a quem pode abrir isto. A assinatura responde a quem respondeu por isto e se algo mudou desde então. Confundem-se com frequência, e protegem de coisas opostas: uma senha mantém estranhos de fora mas nada diz sobre se o texto foi mexido; uma assinatura nada diz sobre quem pode ler, mas quebra no instante em que um único carácter se desloca.
Onde precisa disto
Um recibo de vencimento ou um resultado clínico enviado por correio ao interessado; uma peça de concurso que não deve ser editada após a entrega; uma factura enviada a um cliente que deve poder imprimi-la mas não alterar o valor; um contrato de arrendamento que ambas as partes assinam sem o imprimir; um relatório interno que circula fora da rede da empresa. O caso real mais frequente é o mais simples: um extrato digitalizado enviado por correio, com uma senha combinada por telefone.
Perguntas frequentes
Um PDF protegido por senha é realmente seguro?
Depende de qual senha e de quão boa ela é. O PDF tem duas: uma de usuário, sem a qual o arquivo não abre de modo algum, e uma de proprietário, que apenas pede aos leitores que não imprimam nem copiem — a maioria dos programas atende esse pedido, e os que não atendem podem ignorá-lo por completo. Assim, protecção verdadeira é só a senha de usuário, e mesmo então o arquivo não vale mais do que a palavra escolhida: uma curta ou adivinhável é quebrada experimentando milhões de candidatas, o que não custa nada. Escolha algo longo e nunca o envie na mesma mensagem que o arquivo.
Uma assinatura traçada com o mouse tem valor legal?
Muitas vezes tem, mas não é a mesma coisa que uma assinatura criptográfica, e a diferença importa. Uma assinatura traçada é uma imagem de assinatura: em muitos países basta para um contrato comum, porque o que a lei costuma pedir é prova da intenção de assinar. Uma assinatura criptográfica faz o que uma imagem não pode: é calculada a partir do próprio conteúdo do arquivo, e por isso prova que o documento não foi alterado num único carácter desde que foi assinado; na União Europeia, uma assinatura qualificada tem por lei o mesmo peso que a tinta. Para um orçamento, um traço serve. Para qualquer coisa que possa ser contestada, não serve.
O arquivo perde qualidade?
Depende do que os dois formatos conseguem guardar. Converter entre formatos que armazenam a mesma coisa — um PNG para BMP, um WAV para FLAC — não perde nada. Converter para um formato que descarta informação para poupar espaço, como JPEG ou MP3, perde um pouco de cada vez, e voltar atrás não a traz de volta. Onde existe escolha, esta página tende a conservar a qualidade original em vez de fazer o arquivo menor.
O meu arquivo é enviado para algum lado?
Não. A conversão acontece dentro do seu navegador, na sua própria máquina; o arquivo nunca sai dela e aqui não existe servidor nenhum que o pudesse receber. É por isso que um arquivo grande é limitado pela sua memória e não por um envio, e que nada do que converter pode aparecer nos registros de quem quer que seja — incluindo os nossos. As ferramentas de áudio e de vídeo buscam, porém, o seu motor de conversão neste site da primeira vez que as usar — uns trinta megabytes, uma só vez; depois o trabalho continua a acontecer inteiramente na sua máquina.
Por que as pessoas assinam arquivos PDF
Alguém lhe envia por e-mail um contrato, um formulário, uma carta de consentimento ou um acordo e pede que você o assine e devolva. Antigamente isso significava imprimir, assinar com caneta, digitalizar a página e enviar a digitalização por e-mail: uma tarefa de meia hora e uma ida a uma impressora que você talvez nem tenha. Hoje, a maioria prefere assinar um PDF na tela. Você desenha a sua assinatura, coloca-a na página onde ela pertence e devolve o arquivo em um minuto. É por isso que essa necessidade surge com tanta frequência: assinar é uma das coisas mais comuns que as pessoas fazem com um PDF, e o trabalho todo deve ser tão rápido quanto assinar no papel.
Os motivos são do dia a dia. Um contrato de locação precisa da sua assinatura antes de o locador entregar as chaves. Um formulário escolar precisa da marca de um dos pais. Um contrato de trabalho precisa ser assinado e devolvido hoje. Uma nota de entrega precisa ser contra-assinada. Seja qual for o caso, você tem um PDF, tem uma assinatura e quer pôr uma no outro. É isso que esta página faz.
Esta página permite assinar arquivos PDF inteiramente no seu navegador. O documento não é enviado a um servidor, o que importa para contratos, formulários médicos e qualquer coisa com dados pessoais. Abaixo você encontra como colocar a sua assinatura e um relato honesto do que ela é e do que não é, porque há uma diferença importante entre a imagem de uma assinatura e uma assinatura digital certificada.
Como colocar a sua assinatura
Desenhe-a
Você desenha a sua assinatura numa caixa na página, com um mouse, um trackpad, um dedo ou uma caneta stylus. Uma tela sensível ao toque torna isso mais fácil: um celular ou tablet permite assinar num movimento natural, muito parecido com escrever com uma caneta. Se a sua primeira tentativa ficar errada, limpe e desenhe de novo até ficar satisfeito.
Arraste um retângulo onde ela deve ficar
Quando você tem uma assinatura de que gosta, arrasta um retângulo na página para mostrar onde ela deve ir. Você escolhe a página e o lugar: na linha acima do nome impresso, na caixa de assinatura de um formulário, no fim de uma carta. A assinatura é colocada dentro do retângulo que você desenhou e mantém as proporções do que você desenhou, de modo que não fica achatada nem esticada.
Acertando o tamanho
Uma assinatura grande demais fica estranha e pode cobrir texto impresso; uma pequena demais pode ser difícil de ler. Uma boa regra é fazer o retângulo do tamanho do espaço deixado para uma assinatura num formulário em papel, com um pouco de folga. A visualização mostra como ficará antes de você terminar.
O que é mantido
Tudo o que já está no PDF
Quando você assina um PDF aqui, tudo o que já está no documento é mantido. A assinatura é acrescentada sobre a página que você escolheu, e nada mais é alterado. O texto do documento continua sendo texto, então permanece selecionável e pesquisável, e as páginas, imagens e o layout ficam exatamente como estavam.
Páginas digitalizadas
Se a página é uma digitalização, uma fotografia de uma folha impressa, a assinatura é desenhada sobre a imagem, e não dentro de algum texto. Isso funciona perfeitamente para formulários digitalizados: a assinatura aparece na linha, como se você tivesse assinado o papel. Ela é simplesmente desenhada por cima da imagem.
O que isto é e o que não é
Não é uma assinatura digital
Esta é a parte para ler com atenção. O que esta página coloca no seu PDF é uma imagem da sua assinatura. Não é uma assinatura digital, no sentido técnico que a expressão tem. Não leva certificado, não prova nada sobre quem a desenhou e não sela o arquivo contra alterações posteriores. Qualquer pessoa que tenha o arquivo poderia copiar a imagem da sua assinatura e pô-la em outro documento. Nesse sentido, ela não é mais segura que a assinatura de um papel digitalizado.
Quando uma imagem de assinatura basta
Para uma enorme quantidade de finalidades do dia a dia, uma imagem de assinatura é exatamente o que se pede: um formulário que precisa do seu nome numa linha, um acordo informal entre pessoas que confiam umas nas outras, uma nota de consentimento, uma autorização escolar, um recibo de entrega. Quando a outra parte só quer ver que você assinou, e não conta com criptografia para provar isso, isto é rápido e totalmente adequado.
Quando você precisa de uma assinatura digital de verdade
Uma assinatura que um banco, um tribunal ou um órgão do governo vai verificar precisa ser feita com uma chave privada, ligada a um certificado que identifica você, e o arquivo precisa ser selado de modo que qualquer alteração posterior apareça. Nenhuma página da web pode fazer isso por você, e uma imagem não pode substituí-lo. Se um documento exige uma assinatura eletrônica qualificada, use um serviço ou uma ferramenta de assinatura fornecida para esse fim pela parte que a exige.
Como saber de qual você precisa
Leia as instruções que vieram com o documento. Se dizem “assine e devolva”, “cópia assinada”, “digitalize e envie” ou “assine eletronicamente” sem mencionar certificados, uma imagem da sua assinatura em geral basta. Se mencionam uma “assinatura eletrônica qualificada”, um “certificado digital” ou uma plataforma de assinatura específica, você precisa disso, e não desta ferramenta.
Assinando num celular, num tablet ou num computador
O lugar em que você assina faz diferença na naturalidade do resultado. Num celular ou tablet, você pode desenhar com a ponta do dedo ou com uma stylus e obter uma assinatura muito parecida com a sua assinatura a caneta, porque a sua mão faz os mesmos movimentos. Num computador com trackpad é um pouco mais difícil, e com um mouse mais ainda; os traços saem rígidos e as alças irregulares. Se você tem escolha, assine arquivos PDF numa tela sensível ao toque.
Se você só tem um computador, há um truque: desenhe devagar, em traços maiores que o usual, e aceite uma assinatura que parece um pouco mais deliberada que a sua escrita à mão. Ela será reduzida para dentro do retângulo na página, o que alisa as tremidas. E se o resultado ficar ruim, limpe e tente de novo; a página permite redesenhar quantas vezes você quiser antes de se comprometer.
Canhotos e borrões
Numa tela sensível ao toque, apoiar a lateral da mão no vidro pode criar marcas soltas. Apoie a mão de leve, ou segure o dispositivo de modo que o seu pulso fique livre. Uma assinatura limpa é mais fácil de conseguir em algumas tentativas rápidas do que numa só cuidadosa, então não hesite em limpar a caixa e recomeçar.
Onde vão as assinaturas numa página
Formulários e contratos costumam deixar uma linha ou uma caixa para a assinatura, muitas vezes com o nome impresso embaixo e às vezes uma data. Posicione a sua assinatura de modo que fique sobre a linha, e não abaixo dela, e não cubra o nome impresso. Uma assinatura que toca a linha parece uma assinatura normal; uma que flutua acima dela parece colada.
Muitos documentos precisam de mais de uma assinatura: uma marca na última página e rubricas em cada página, ou assinaturas de várias partes em linhas diferentes. Quando você assina arquivos PDF que precisam de várias marcas, pode colocar mais de uma assinatura repetindo o processo no arquivo acabado, escolhendo cada página e cada lugar em sequência. Confira cada página depois, porque é fácil esquecer uma.
Datas e nomes impressos
Esta página coloca a sua assinatura; não digita texto. Se o formulário precisa de uma data ou de um nome impresso que ainda não esteja lá, acrescente-o no programa que produziu o documento antes de convertê-lo em PDF, ou preencha primeiro um campo de formulário com um leitor de PDF. Depois assine os arquivos PDF por último, para que a assinatura seja o acréscimo final.
Assinar e depois compartilhar
Depois de assinar um PDF, pense para onde o arquivo vai. Uma imagem da sua assinatura pode ser copiada por qualquer pessoa que receba o arquivo, então envie documentos assinados apenas às pessoas que precisam deles, e não a lugares públicos. Se o destinatário pedir que uma cópia seja compartilhada mais amplamente, considere enviar uma versão sem a assinatura, ou uma versão marcada com uma marca-d’água que diga para que serve.
Vale também guardar uma cópia do que você assinou. Salve o PDF assinado com um nome claro, com a data e a outra parte, para poder encontrá-lo depois se houver uma disputa. Um documento assinado que você não consegue achar quando precisa não lhe serve de nada, por mais fácil que tenha sido assiná-lo.
Protegendo o arquivo assinado
Se o documento assinado é sensível, como um contrato com condições financeiras, você pode acrescentar uma senha antes de enviá-lo, para que só a pessoa pretendida possa abri-lo. A senha precisa ser compartilhada em separado, por um canal diferente, como uma ligação, para valer alguma coisa.
Como assinar arquivos PDF aqui
Adicione o seu PDF
Solte o PDF na página ou escolha-o no seu dispositivo. Ele é lido dentro do seu navegador e não é enviado.
Desenhe a sua assinatura
Assine na caixa abaixo da página. Limpe e refaça se não ficar satisfeito.
Coloque-a e termine
Arraste um retângulo onde a assinatura deve ir, aperte o botão e baixe o PDF assinado. Abra-o e confira se a assinatura está onde deveria e se está claramente legível.
Dicas para um bom resultado
Assine devagar e grande
Desenhe a sua assinatura um pouco maior do que você acha necessário e leve o seu tempo. O resultado é reduzido para dentro do retângulo, e uma assinatura desenhada grande reduz com mais limpeza do que uma desenhada pequena aumenta.
Use uma stylus ou o dedo, se puder
Um mouse deixa as assinaturas rígidas. Um dedo numa tela sensível ao toque, ou uma stylus, dá um resultado muito mais próximo da sua assinatura a caneta.
Confira a página antes de enviar
Certifique-se de que a assinatura está na página certa, na linha certa e não cobre nenhum texto. Uma assinatura mal posicionada pode fazer a outra parte devolver o documento.
Perguntas que as pessoas fazem antes de assinar
Esta é uma assinatura legal?
É uma imagem da sua assinatura. Se ela é aceita depende do que a outra parte exige. Para documentos informais e muitos documentos comuns, é. Para documentos que exigem uma assinatura digital certificada, não é.
Alguém pode copiar a minha assinatura do arquivo?
Sim. É uma imagem, e qualquer pessoa que tenha o arquivo pode copiá-la. Não assine documentos que você não se sentiria à vontade para compartilhar e tome cuidado com a quem você envia cópias assinadas.
Meu documento é enviado?
Não. Tudo roda no seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Posso assinar uma página digitalizada?
Sim. A assinatura é desenhada sobre a imagem da página.
Quem assina arquivos PDF
Inquilinos, funcionários e clientes
Contratos e acordos chegam como PDF e precisam voltar assinados, rapidamente.
Pais e estudantes
Formulários escolares e autorizações precisam de uma assinatura e são facilmente assinados num celular.
Autônomos e pequenas empresas
Orçamentos, notas de entrega e acordos simples são assinados e devolvidos em minutos.
Erros comuns
Supor que é uma assinatura certificada
É uma imagem. Confira o que a outra parte exige.
Pôr a assinatura na linha errada
Confira a página e a posição antes de enviar.
Assinar um documento que ainda vai mudar
O arquivo não é selado, então ainda são possíveis edições depois. Assine quando o documento estiver final.
Ferramentas relacionadas
Antes de assinar, ponha as páginas em ordem com juntar PDF, descarte o que não é necessário com remover páginas de PDF e ponha as páginas na posição certa com girar PDF. Depois de assinar, você pode proteger o PDF com uma senha, acrescentar uma marca-d’água como CÓPIA, ou comprimi-lo para e-mail. Se o seu documento começa como Word, converta DOCX em PDF primeiro.
Quando assinar arquivos PDF assim, e quando não
Colocar uma imagem da sua assinatura é certo para os documentos do dia a dia que só precisam mostrar que você assinou: formulários, notas de consentimento, acordos informais, recibos de entrega e muitos contratos entre partes que confiam umas nas outras. É a escolha errada quando a outra parte exige uma assinatura digital certificada, por exemplo um banco, um tribunal, uma receita federal ou um contrato regulamentado, em que uma imagem será rejeitada e é preciso um serviço de assinatura adequado.
Para os casos comuns, assinar arquivos PDF no navegador é rápido, privado e confiável. Seu original nunca é alterado, então você pode voltar e assinar arquivos PDF de novo, em outra página ou em outro lugar, quando quiser.
Documentos grandes e dispositivos lentos
Tudo roda no seu próprio dispositivo, então PDFs muito grandes dependem da memória dele. Um contrato de vinte páginas não dá problema. Uma digitalização muito grande pode ficar lenta num celular mais antigo. Se ele travar, dê um momento ao navegador e evite trocar para outros aplicativos enquanto ele trabalha. Se só uma página precisa de assinatura, você pode extraí-la, assiná-la e enviá-la, embora a maioria dos destinatários prefira o documento completo.
Conferindo o resultado direito
Depois de assinar um PDF, abra o resultado com zoom normal e olhe a página com a assinatura. Confira se ela está sobre a linha, se está claramente legível e se não cobre nenhum texto. Role pelo resto do documento para confirmar que nada mais mudou. Se o posicionamento estiver fora, volte ao original e assine os arquivos PDF de novo com um retângulo melhor.
Uma rotina simples para assinar bem arquivos PDF
Leia o documento por inteiro antes de assinar qualquer coisa. Ponha as páginas em ordem e gire qualquer página de lado para a posição certa. Assine arquivos PDF só quando o conteúdo estiver final, porque o arquivo não é selado e edições posteriores são possíveis. Desenhe a sua assinatura, coloque-a na linha, confira a página e baixe o resultado. Envie-o à pessoa que precisa e guarde uma cópia com um nome claro. Essa rotina leva alguns minutos e funciona seja você assine arquivos PDF uma vez por ano ou todo dia.
Seu documento fica no seu dispositivo
A assinatura acontece localmente. Seu PDF é lido pelo seu próprio navegador, a sua assinatura é desenhada e colocada ali e o arquivo é devolvido. Nada é enviado, então não há cópia num servidor nem ninguém mais que possa ver o conteúdo. Para contratos e formulários pessoais, essa é a maneira segura de assinar arquivos PDF.
Um exemplo prático
Digamos que um locador envia por e-mail um contrato de locação de duas páginas e pede que você assine a página dois e o devolva hoje. Você abre o PDF aqui no celular, desenha a sua assinatura com o dedo e arrasta um retângulo sobre a linha de assinatura da página dois. Aperta o botão e baixa o PDF assinado. Confere se a assinatura está sobre a linha e se nada mais mudou, depois devolve o arquivo por e-mail. A coisa toda leva uns dois minutos, sem impressora.
Assinar PDF: um breve resumo
Para assinar arquivos PDF com esta página, você desenha a sua assinatura, arrasta um retângulo e baixa o resultado. Quando você assina documentos PDF desse modo, coloca uma imagem da sua assinatura, o que é perfeito para formulários do dia a dia e acordos informais. Antes de assinar documentos PDF que serão impressos, considere acrescentar números de página com a ferramenta de numeração de páginas, para que cada página seja contabilizada. Se você assina arquivos PDF com frequência, guarde uma anotação de onde salvou as cópias assinadas. E sempre que você assinar arquivos PDF que precisam de uma assinatura certificada, lembre-se de que uma imagem não serve: use o serviço de assinatura que a outra parte exige. Em suma, assine arquivos PDF aqui pela rapidez e pela comodidade, e use assinaturas digitais de verdade para tudo o que um banco ou um tribunal vá verificar.
Antes de fechar a página
Confira se você baixou o PDF assinado, se a assinatura está na página e na linha certas e se você entende que é uma imagem de assinatura, e não uma certificada.
Resumo
Para assinar arquivos PDF aqui, solte o arquivo, desenhe a sua assinatura, arraste um retângulo onde ela deve ficar e baixe o resultado. Tudo o que já está no PDF é mantido, e o texto continua sendo texto. Isto coloca uma imagem da sua assinatura, e não uma assinatura digital: não leva certificado, não prova nada sobre quem a desenhou e não sela o arquivo contra alterações posteriores. Uma assinatura que um banco ou um tribunal vai verificar precisa ser feita com uma chave privada. Nada sai do seu dispositivo.