PDF への署名 Portable Document Format 無料 オンライン 安全
下に署名を書き、次にページ上の置きたい場所を四角で囲んでください。どこにも送られません。そして何も証明されません。置かれるのはあなたの署名の画像で、暗号による署名ではありません。
PDF に手を入れる
ここに PDF をドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
これはどこから来たか
どちらも、PDFにはほとんど初めから組み込まれていました。アドビは一九九四年の一・一版で暗号化を、一九九九年の一・三版で電子署名を加えました。契約書、請求書、公の届け出を運ぶために考えられた形式は、二つの別々の問いに答えねばならなかったからです。暗号化は「これを誰が開いてよいか」に答えます。署名は「誰がこれを引き受けたのか、そしてそれから何か変わっていないか」に答えます。この二つはよく混同されますが、守る相手は正反対です。合い言葉はよそ者を外に留めますが、本文に手が入ったかどうかは何も語りません。署名は誰が読めるかを何も語りませんが、文字が一つ動いた瞬間に壊れます。
どこで要るか
本人あてに送る給与明細や検査の結果。提出後に手を入れてはならない入札の書類。刷ることはできても金額は変えられないようにして顧客へ送る請求書。双方が紙に刷らずに署名する賃貸借の契約。社内の網の外へ回す内部の報告。もっともありふれた実際の例は、もっとも素朴なものです。読み取った明細を電子郵便で送り、合い言葉は電話で申し合わせる。
よくある質問
合い言葉をかけたPDFは本当に安全ですか。
どちらの合い言葉か、そしてそれがどれだけ良いかによります。PDFには二つあります。利用者の合い言葉は、それがなければ書類はまったく開きません。所有者の合い言葉は、読む人に「刷らないでほしい、写さないでほしい」と頼むだけのものです。たいていの道具はその願いを守りますが、守らない道具はまるごと無視できます。ですから本当の守りは利用者の合い言葉だけで、それでも書類の強さは選んだ言葉の強さに尽きます。短いものや当てやすいものは、何百万もの候補を試すだけで破られ、その手間はほとんど無代です。長いものを選び、書類と同じ便りでは決して送らないことです。
マウスで描いた署名は法的に効き目がありますか。
多くの場合は効きますが、暗号による署名とは別物で、その違いは大事です。描いた署名は署名の絵です。多くの国では普通の契約にはそれで足ります。法が通例求めるのは、署名する意思の証しだからです。暗号による署名は、絵にはできないことをします。書類そのものの中身から計算されるので、署名した時から一文字も変えられていないことを証します。欧州連合では、適格な署名は法によって墨と同じ重みを持ちます。見積りなら絵でかまいません。争いになりうるものなら、それでは済みません。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
PDF ファイルに署名する理由
誰かが契約書、フォーム、同意書、合意書をメールで送ってきて、署名して送り返してほしいと言います。昔は、印刷して、ペンで署名し、そのページをスキャンして、スキャンをメールで送ることを意味しました。三十分の雑用で、持っていないかもしれないプリンターまで出向く必要もありました。今日では、ほとんどの人が画面上で PDF に署名するほうを好みます。署名を描き、それをページの適切な場所に置き、一分でファイルを送り返します。この必要がこれほどよく生じるのはそのためです。署名は、人が PDF にする最も一般的なことの一つで、作業全体は紙に署名するのと同じくらい手早くあるべきです。
理由は日常的なものです。賃貸借契約書には、大家が鍵を渡す前にあなたの署名が必要です。学校のフォームには、保護者のサインが必要です。雇用契約書は、今日のうちに署名して返さなければなりません。納品書には副署が必要です。どんな場合でも、PDF があり、署名があり、一方をもう一方に載せたいのです。このページが行うのは、それです。
このページでは、お使いのブラウザの中だけで PDF ファイルに署名できます。文書はサーバーにアップロードされないので、契約書、医療のフォーム、個人情報を含むものでは、これが重要です。以下では、署名の置き方と、それが何で、何でないかについての正直な説明を示します。署名の画像と、認証された電子署名との間には、重要な違いがあるからです。
署名の置き方
描く
ページ上の枠の中に、マウス、トラックパッド、指、スタイラスで署名を描きます。タッチスクリーンがいちばん簡単です。電話やタブレットなら、ペンで書くのとよく似た自然な動きで署名できます。最初の試みが間違って見えるなら、消して、納得できるまで描き直してください。
置きたい場所に長方形をドラッグする
気に入った署名ができたら、ページ上に長方形をドラッグして、どこに置くかを示します。ページと場所を選びます。印刷された名前の上の線の上、フォームの署名欄、手紙の終わりなどです。署名は、描いた長方形の中に置かれ、描いたものの比率を保つので、つぶれたり引き伸ばされたりしません。
サイズを適切にする
大きすぎる署名は奇妙に見え、印刷された文字をおおってしまうかもしれません。小さすぎるものは、読みにくくなることがあります。よい目安は、長方形を、紙のフォームで署名のために空けられたスペースくらいの大きさにして、少しゆとりを持たせることです。プレビューで、仕上げる前にどう見えるかを確かめられます。
保たれるもの
PDF にすでにあるものすべて
ここで PDF に署名すると、文書にすでにあるものすべてが保たれます。署名は選んだページの上に加えられ、ほかには何も変更されません。文書のテキストはテキストのままなので、選択可能で検索可能なままで、ページ、画像、レイアウトは、元のとおりです。
スキャンしたページ
ページがスキャン、つまり印刷された紙の写真なら、署名は、テキストの中ではなく、画像の上に描かれます。スキャンしたフォームには、これでまったくうまくいきます。署名が、紙に署名したかのように線の上に現れます。単に画像の上に描かれるのです。
これが何で、何でないか
電子署名ではない
ここは、注意深く読むべき部分です。このページが PDF に置くのは、あなたの署名の画像です。それは、その言葉が持つ技術的な意味での電子署名ではありません。証明書を持たず、誰が描いたかについて何も証明せず、後からの変更に対してファイルを封印することもありません。ファイルを持つ誰もが、あなたの署名の画像をコピーして、別の文書に置けます。その意味では、スキャンした紙の署名より安全というわけではありません。
署名の画像で足りるとき
日常のとても多くの目的では、署名の画像こそ求められているものです。線の上にあなたの名前が必要なフォーム、互いに信頼する人々の間の非公式な合意、同意の書面、許可証、配達の受領書などです。相手が、あなたが署名したことを見たいだけで、それを証明するのに暗号技術に頼っていないなら、これは手早く、まったく十分です。
本物の電子署名が必要なとき
銀行、裁判所、役所が検証する署名は、あなたを識別する証明書に結びついた秘密鍵で作られなければならず、後からの変更が目に見えるよう、ファイルが封印されなければなりません。どのウェブページも、あなたのためにそれはできず、画像はその代わりにはなれません。文書が適格電子署名を求めるなら、それを求める側が、その目的のために提供するサービスや署名ツールを使ってください。
どちらが必要かを知る方法
文書に付いてきた指示を読んでください。証明書に触れずに、「署名して返送」「署名済みのコピー」「スキャンして送付」「電子的に署名」と書かれているなら、署名の画像で、おおむね問題ありません。「適格電子署名」「電子証明書」や特定の署名プラットフォームに触れているなら、必要なのは、これではなく、それです。
電話、タブレット、コンピューターで署名する
どこで署名するかは、結果がどれだけ自然に見えるかに影響します。電話やタブレットでは、指先やスタイラスで描けて、手が同じ動きをするので、ペンの署名によく似た署名が得られます。トラックパッドのあるコンピューターでは、少し難しくなり、マウスではさらに難しくなります。線が硬くなり、輪が不揃いになります。選べるなら、タッチスクリーンで PDF ファイルに署名してください。
コンピューターしかないなら、コツがあります。ゆっくりと、ふだんより大きな筆致で描き、手書きのものより少し意図的に見える署名を受け入れてください。ページの長方形の中に縮小されるので、ふらつきがならされます。そして結果がよくなければ、消してやり直してください。確定する前に、好きなだけ描き直せます。
左利きの署名者と汚れ
タッチスクリーンでは、手の側面をガラスに置くと、余計な印がつくことがあります。手を軽く置くか、手首が離れるように端末を持ってください。きれいな署名は、一度の慎重な試みより、数回の素早い試みのほうが得やすいので、ためらわずに枠を消して、やり直してください。
署名がページのどこに置かれるか
フォームや契約書は、たいてい署名のために線や枠を残していて、その下に印刷された名前があり、ときには日付もあります。署名は、線の下ではなく、線の上に載るように置き、印刷された名前をおおわないようにしてください。線に触れている署名は普通の署名に見え、その上に浮いているものは貼り付けたように見えます。
多くの文書は、複数の署名を必要とします。最後のページに署名、各ページにイニシャル、あるいは異なる線に複数の当事者の署名などです。複数の印が必要な PDF ファイルに署名するときは、完成したファイルで手順を繰り返して、ページと場所を順に選べば、複数の署名を置けます。見落としやすいので、後で各ページを確かめてください。
日付と印刷された名前
このページは署名を置くもので、テキストを入力するものではありません。フォームに、まだない日付や印刷された名前が必要なら、PDF に変換する前に、文書を作ったプログラムで加えるか、先に PDF リーダーでフォームのフィールドに記入してください。それから PDF ファイルに最後に署名して、署名が最後の追加になるようにします。
署名してから共有する
PDF に署名した後は、ファイルがどこに行くかを考えてください。署名の画像は、ファイルを受け取る誰にでもコピーできるので、署名された文書は、必要な人にだけ送り、公開された場所には送らないでください。受け取り手が、より広く共有するためのコピーを求めるなら、署名のないバージョンか、何のためのものかを示す透かしを入れたバージョンを送ることを検討してください。
署名したものの控えを残しておく価値もあります。署名した PDF を、日付と相手方を入れたわかりやすい名前で保存すれば、争いがあったとき、後で見つけられます。必要なときに見つけられない署名済みの文書は、署名がどれだけ簡単だったとしても、あなたの役に立ちません。
署名したファイルを保護する
署名した文書が、金銭的な条件のある契約書のように機密性が高いなら、送る前にパスワードを加えて、意図した相手だけが開けるようにできます。パスワードは、意味を持つために、電話のような別の経路で、別途共有しなければなりません。
ここで PDF ファイルに署名する方法
PDF を追加する
PDF をページにドロップするか、端末から選んでください。お使いのブラウザの中で読み込まれ、アップロードされません。
署名を描く
ページの下の枠に署名してください。納得できなければ、消してやり直してください。
置いて仕上げる
署名を置きたい場所に長方形をドラッグして、ボタンを押し、署名された PDF をダウンロードします。開いて、署名が適切な場所にあり、はっきり読めることを確かめてください。
よい結果のためのヒント
ゆっくり、大きく署名する
必要だと思うより少し大きく署名を描き、時間をかけてください。結果は長方形の中に縮小されるので、大きく描いた署名は、小さく描いた署名が拡大されるよりもきれいに縮小されます。
できればスタイラスか指を使う
マウスは署名を硬くします。タッチスクリーンの指やスタイラスは、ペンの署名にずっと近い結果を与えます。
送る前にページを確かめる
署名が正しいページの、正しい線の上にあり、どの文字もおおっていないことを確かめてください。置き場所を間違えた署名は、相手に文書を送り返させる原因になりえます。
署名する前によくある質問
これは法的な署名ですか?
あなたの署名の画像です。受け入れられるかどうかは、相手が何を求めるかによります。非公式な文書や、多くのふつうの文書では、受け入れられます。認証された電子署名を必要とする文書では、受け入れられません。
ファイルから誰かが署名をコピーできますか?
はい。それは画像で、ファイルを持つ誰もがコピーできます。共有して差し支えないと思えない文書には署名せず、署名したコピーを誰に送るかに気をつけてください。
文書はアップロードされますか?
いいえ。すべてお使いのブラウザの中で動き、ファイルが端末から出ることはありません。
スキャンしたページに署名できますか?
はい。署名はページの画像の上に描かれます。
PDF ファイルに署名する人
入居者、従業員、顧客
契約書や合意書は PDF で届き、署名して、素早く返さなければなりません。
保護者と学生
学校のフォームや許可証には署名が必要で、電話で簡単に署名できます。
フリーランスと小規模事業者
見積もり、納品書、簡単な合意書は、数分で署名して返されます。
よくある間違い
認証された署名だと思い込む
それは画像です。相手が何を求めているかを確かめてください。
署名を間違った線に置く
送る前に、ページと位置を確かめてください。
まだ変わる文書に署名する
ファイルは封印されていないので、後から編集が可能です。文書が最終になってから署名してください。
関連ツール
署名する前に、PDF を結合でページを順序に並べ、PDF からページを削除で不要なものを落とし、PDF を回転でページを上向きにしてください。署名した後は、PDF をパスワードで保護したり、COPY のような透かしを追加したり、メール用に圧縮したりできます。文書が Word から始まるなら、先にDOCX を PDF に変換してください。
この方法で PDF ファイルに署名するとき、しないとき
署名の画像を置くのが正しいのは、署名したことを示すだけでよい日常の文書です。フォーム、同意の書面、非公式な合意、配達の受領書、そして信頼し合う当事者の間の多くの契約書などです。相手が認証された電子署名を求めるときは、間違った選択です。たとえば、銀行、裁判所、税務署、規制された契約では、画像は拒否され、適切な署名サービスが必要です。
ふつうの場面では、ブラウザで PDF ファイルに署名するのが、手早く、プライベートで、頼りになります。元のファイルは決して変更されないので、いつでも戻ってきて、別のページや別の場所で、もう一度 PDF ファイルに署名できます。
大きな文書と遅い端末
すべてがお使いの端末の上で動くので、とても大きな PDF は、そのメモリに左右されます。二十ページの契約書なら問題ありません。非常に大きなスキャンは、古い携帯電話では遅いかもしれません。苦戦しているようなら、ブラウザにしばらく時間を与え、処理中はほかのアプリに切り替えないようにしてください。署名が必要なページが一つだけなら、それを抽出して署名して送ることもできますが、ほとんどの受け取り手は、完全な文書を好みます。
結果をきちんと確認する
PDF に署名した後は、通常の倍率で結果を開き、署名のあるページを見てください。署名が線の上にあること、はっきり読めること、どの文字もおおっていないことを確かめます。文書の残りをスクロールして、ほかに何も変わっていないことを確かめてください。位置がずれているなら、元のファイルに戻って、より適切な長方形で、もう一度 PDF ファイルに署名してください。
PDF ファイルにうまく署名するための簡単な手順
何かに署名する前に、文書を全部読んでください。ページを順序に並べ、横向きのページは上向きにします。内容が最終のときだけ PDF ファイルに署名してください。ファイルは封印されず、後から編集が可能だからです。署名を描き、線の上に置き、ページを確かめて、結果をダウンロードします。必要とする人に送り、控えをわかりやすい名前で保管します。この手順は数分で済み、年に一度でも毎日でも、PDF ファイルに署名するときに通用します。
文書はお使いの端末にとどまります
署名は手元で行われます。PDF はお使いのブラウザが読み込み、署名はそこで描かれて置かれ、ファイルが戻されます。何もアップロードされないので、サーバーにコピーはなく、内容を見られる人もほかにいません。契約書や個人のフォームには、これが PDF ファイルに署名する安全な方法です。
実例
大家が二ページの賃貸借契約書をメールで送ってきて、二ページ目に署名して、今日中に送り返してほしいと言うとします。電話でここの PDF を開き、指で署名を描いて、二ページ目の署名の線の上に長方形をドラッグします。ボタンを押して、署名された PDF をダウンロードします。署名が線の上にあり、ほかに何も変わっていないことを確かめてから、ファイルをメールで送り返します。全部でおよそ二分で、プリンターは要りません。
PDF への署名:短いまとめ
このページで PDF ファイルに署名するには、署名を描き、長方形をドラッグして、結果をダウンロードします。このように PDF 文書に署名すると、あなたの署名の画像を置くことになり、日常のフォームや非公式な合意には最適です。印刷される PDF 文書に署名する前に、ページ番号ツールでページ番号を加えることを検討してください。すべてのページの所在がわかります。PDF ファイルによく署名するなら、署名したコピーをどこに保存したかをメモしておいてください。そして認証された署名が必要な PDF ファイルに署名するときはいつも、画像では足りないことを思い出して、相手が求める署名サービスを使ってください。要するに、速さと便利さのためにここで PDF ファイルに署名し、銀行や裁判所が確認するものには、適切な電子署名を使ってください。
ページを閉じる前に
署名された PDF をダウンロードしたこと、署名が正しいページの正しい線の上にあること、そしてそれが署名の画像であって、認証されたものではないことを理解していることを確かめてください。
まとめ
ここで PDF ファイルに署名するには、ファイルをドロップし、署名を描き、署名を置きたい場所に長方形をドラッグして、結果をダウンロードします。PDF にすでにあるものすべてが保たれ、テキストはテキストのままです。これは、あなたの署名の画像を置くもので、電子署名ではありません。証明書を持たず、誰が描いたかについて何も証明せず、後からの変更に対してファイルを封印することもありません。銀行や裁判所が検証する署名は、秘密鍵で作られなければなりません。何も端末の外には出ません。