Semnare PDF Portable Document Format Gratuit Online Sigur
Desenați-vă semnătura mai jos, apoi trageți un dreptunghi pe pagină, acolo unde vreți să stea. Nu se încarcă nimic nicăieri — și nu se certifică nimic: se așază o poză a semnăturii dumneavoastră, nu una criptografică.
Lucrați pe PDF-ul dvs.
Lăsați aici un PDF sau alegeți unul.
Fișierul nu pleacă de pe acest dispozitiv. Totul rulează în browserul dvs.
Nu se încarcă nimic
Conversie din PDF
De unde vine
Amândouă au fost puse în PDF aproape de la început. Adobe a adăugat cifrarea în 1994, cu versiunea 1.1, și semnăturile digitale în 1999, cu versiunea 1.3 — pentru că un format menit să poarte contracte, facturi și formulare oficiale trebuia să răspundă la două întrebări deosebite. Cifrarea răspunde la cine poate deschide asta. Semnătura răspunde la cine a stat în spatele ei și dacă s-a schimbat ceva de atunci. Se încurcă adesea una cu alta, iar ele apără de lucruri opuse: o parolă ține străinii afară, dar nu spune nimic despre faptul că textul ar fi fost umblat; o semnătură nu spune nimic despre cine poate citi, dar se rupe în clipa în care se mișcă un singur caracter.
Unde aveți nevoie
Un fluturaș de salariu sau un rezultat medical trimis prin e-mail celui pe care îl privește; un document de licitație care nu trebuie modificat după depunere; o factură trimisă unui client care trebuie să o poată tipări, dar nu să schimbe suma; un contract de închiriere pe care amândouă părțile îl semnează fără să-l tipărească; un raport intern pus în circulație în afara rețelei firmei. Cazul cel mai des întâlnit e și cel mai simplu: un extras scanat trimis pe e-mail, cu parola stabilită la telefon.
Întrebări frecvente
Un PDF cu parolă e într-adevăr în siguranță?
Depinde de care parolă și de cât de bună e. PDF are două: una de utilizator, fără de care fișierul nu se deschide deloc, și una de proprietar, care doar roagă cititorii să nu tipărească sau să nu copieze — cele mai multe programe dau ascultare rugăminții, iar cele care nu-i dau o pot trece cu totul cu vederea. Așadar, protecție adevărată e numai parola de utilizator, și nici atunci fișierul nu e mai tare decât cuvântul ales: unul scurt sau lesne de ghicit se sparge încercând milioane de variante, lucru care nu costă nimic. Alegeți ceva lung și nu-l trimiteți niciodată în același mesaj cu fișierul.
O semnătură desenată cu mausul ține în fața legii?
Adesea da, dar nu e același lucru cu o semnătură criptografică, și deosebirea contează. O semnătură desenată e o poză a unei semnături: în multe țări ajunge pentru un contract obișnuit, fiindcă ce cere de obicei legea e dovada voinței de a semna. O semnătură criptografică face ceva ce o poză nu poate — e socotită din însuși cuprinsul fișierului, deci dovedește că documentul n-a fost schimbat nici cu un caracter de când a fost semnat, iar în Uniunea Europeană una calificată are, prin lege, aceeași greutate ca cerneala. Pentru o ofertă de preț, un desen e bun. Pentru orice s-ar putea ajunge în dispută, nu e.
Pierde fișierul din calitate?
Depinde de ce pot ține cele două formate. Conversia între formate care păstrează același lucru — un PNG într-un BMP, un WAV într-un FLAC — nu pierde nimic. Conversia într-un format care aruncă informație ca să câștige spațiu, cum e JPEG sau MP3, pierde puțin de fiecare dată, iar întoarcerea înapoi n-o aduce înapoi. Acolo unde există o alegere, pagina aceasta înclină spre păstrarea calității originale, nu spre fișierul cel mai mic.
Se încarcă fișierul meu undeva?
Nu. Conversia se face înăuntrul browserului dumneavoastră, pe calculatorul dumneavoastră; fișierul nu pleacă de acolo și nici n-are unde — nu există aici niciun server care să-l primească. De aceea un fișier mare e limitat de memoria dumneavoastră, nu de o încărcare; și de aceea nimic din ce convertiți nu poate apărea în jurnalele cuiva — nici în ale noastre. Uneltele de sunet și de film își aduc totuși motorul de conversie de pe acest site la prima folosire — vreo treizeci de megaocteți, o singură dată; după aceea lucrul se face tot pe calculatorul dumneavoastră.
De ce semnează oamenii fișiere PDF
Cineva vă trimite prin e-mail un contract, un formular, o scrisoare de consimțământ sau o înțelegere și vă cere să o semnați și să o trimiteți înapoi. Pe vremuri asta însemna tipărirea, semnarea cu pixul, scanarea paginii și trimiterea scanării prin e-mail: o corvoadă de o jumătate de oră și un drum la o imprimantă pe care s-ar putea să n-o aveți. Azi cei mai mulți preferă să semneze un PDF pe ecran. Vă desenați semnătura, o plasați pe pagină unde îi este locul și trimiteți fișierul înapoi într-un minut. De aceea apare atât de des această nevoie: semnarea este unul dintre cele mai obișnuite lucruri pe care oamenii le fac unui PDF, iar toată treaba ar trebui să fie la fel de rapidă ca semnatul pe hârtie.
Motivele sunt de zi cu zi. Un contract de închiriere are nevoie de semnătura dumneavoastră înainte ca proprietarul să predea cheile. Un formular școlar are nevoie de semnul unui părinte. Un contract de muncă trebuie semnat și returnat astăzi. O notă de livrare trebuie contrasemnată. Oricare ar fi cazul, aveți un PDF, aveți o semnătură și vreți una pe celălalt. Asta face această pagină.
Această pagină vă lasă să semnați fișiere PDF în întregime în browserul dumneavoastră. Documentul nu este încărcat pe un server, ceea ce contează pentru contracte, formulare medicale și orice conține date personale. Mai jos găsiți cum plasați semnătura și o relatare sinceră despre ce este și ce nu este, pentru că există o diferență importantă între o imagine a unei semnături și una digitală certificată.
Cum plasați semnătura
Desenați-o
Vă desenați semnătura într-o casetă de pe pagină, cu un mouse, un trackpad, un deget sau un stilou digital. Un ecran tactil face asta cel mai ușor: un telefon sau o tabletă vă lasă să semnați într-o mișcare firească, cam ca scrisul cu un pix. Dacă prima încercare arată prost, ștergeți-o și desenați din nou până când sunteți mulțumit.
Trageți un dreptunghi unde ar trebui să stea
Odată ce aveți o semnătură care vă place, trageți un dreptunghi pe pagină ca să arătați unde ar trebui să meargă. Alegeți pagina și locul: pe linia de deasupra numelui tipărit, în caseta de semnătură a unui formular, la sfârșitul unei scrisori. Semnătura este plasată în interiorul dreptunghiului pe care l-ați desenat și păstrează proporțiile a ceea ce ați desenat, deci nu este turtită sau întinsă.
Alegerea mărimii potrivite
O semnătură prea mare arată ciudat și poate acoperi text tipărit; una prea mică poate fi greu de citit. O regulă bună este să faceți dreptunghiul cam cât spațiul lăsat pentru semnătură pe un formular pe hârtie, cu puțin loc de rezervă. Previzualizarea arată cum va arăta înainte să terminați.
Ce se păstrează
Tot ce este deja în PDF
Când semnați aici un PDF, tot ce este deja în document se păstrează. Semnătura este adăugată peste pagina pe care ați ales-o și nimic altceva nu se schimbă. Textul din document rămâne text, deci rămâne selectabil și căutabil, iar paginile, imaginile și așezarea în pagină sunt exact cum erau.
Pagini scanate
Dacă pagina este o scanare, o fotografie a unei foi tipărite, semnătura este desenată peste imagine, nu în vreun text. Asta funcționează perfect pentru formularele scanate: semnătura apare pe linie, ca și cum ați fi semnat hârtia. Este pur și simplu desenată deasupra imaginii.
Ce este asta și ce nu este
Nu este o semnătură digitală
Aceasta este partea de citit cu atenție. Ce plasează această pagină pe PDF-ul dumneavoastră este o imagine a semnăturii dumneavoastră. Nu este o semnătură digitală, în sensul tehnic pe care îl are cuvântul. Nu poartă niciun certificat, nu dovedește nimic despre cine a desenat-o și nu sigilează fișierul împotriva modificărilor ulterioare. Oricine are fișierul poate copia imaginea semnăturii dumneavoastră și o poate pune pe alt document. În acest sens, nu este mai sigură decât semnătura de pe o bucată de hârtie scanată.
Când o imagine a unei semnături este de ajuns
Pentru foarte multe scopuri de zi cu zi, o imagine a unei semnături este exact ce se cere: un formular care are nevoie de numele dumneavoastră pe o linie, o înțelegere informală între oameni care au încredere unii în alții, o notă de consimțământ, o aprobare, o confirmare de livrare. Acolo unde cealaltă parte vrea doar să vadă că ați semnat și nu se bazează pe criptografie ca s-o dovedească, aceasta este rapidă și pe deplin potrivită.
Când aveți nevoie de o adevărată semnătură digitală
O semnătură pe care o va verifica o bancă, un tribunal sau o instituție guvernamentală trebuie făcută cu o cheie privată, legată de un certificat care vă identifică, iar fișierul trebuie sigilat astfel încât orice modificare ulterioară să se vadă. Nicio pagină web nu poate face asta pentru dumneavoastră, iar o imagine nu o poate înlocui. Dacă un document cere o semnătură electronică calificată, folosiți un serviciu sau un instrument de semnare furnizat în acest scop de partea care o cere.
Cum aflați de care aveți nevoie
Citiți instrucțiunile care au venit cu documentul. Dacă spun „semnați și returnați”, „copie semnată”, „scanați și trimiteți” sau „semnați electronic” fără să menționeze certificate, o imagine a semnăturii dumneavoastră este în general în regulă. Dacă menționează o „semnătură electronică calificată”, un „certificat digital” sau o platformă de semnare anume, aveți nevoie de aceea, nu de aceasta.
Semnarea pe telefon, pe tabletă sau pe calculator
Locul unde semnați contează pentru cât de firesc arată rezultatul. Pe un telefon sau o tabletă puteți desena cu vârful degetului sau cu un stilou digital și obțineți o semnătură care seamănă îndeaproape cu semnătura dumneavoastră cu pixul, pentru că mâna face aceleași mișcări. Pe un calculator cu trackpad este puțin mai greu, iar cu un mouse și mai greu; liniile ies țepene, iar buclele inegale. Dacă aveți de ales, semnați fișiere PDF pe un ecran tactil.
Dacă aveți doar un calculator, există un truc: desenați încet, în trăsături mai mari decât de obicei, și acceptați o semnătură care arată puțin mai deliberată decât cea scrisă de mână. Va fi redusă în dreptunghiul de pe pagină, ceea ce netezește tremurăturile. Iar dacă rezultatul arată prost, ștergeți și încercați din nou; pagina vă lasă să redesenați de câte ori doriți înainte să vă angajați.
Semnatari stângaci și pete
Pe un ecran tactil, sprijinirea marginii palmei pe sticlă poate crea semne rătăcite. Sprijiniți ușor mâna sau țineți dispozitivul astfel încât încheietura să fie liberă. O semnătură curată se obține mai ușor în câteva încercări rapide decât într-una atentă, așa că nu ezitați să ștergeți caseta și s-o luați de la capăt.
Unde merg semnăturile pe o pagină
Formularele și contractele lasă de obicei o linie sau o casetă pentru semnătură, adesea cu numele tipărit dedesubt și uneori o dată. Plasați semnătura astfel încât să stea pe linie, nu sub ea, și să nu acopere numele tipărit. O semnătură care atinge linia arată ca o semnătură obișnuită; una care plutește deasupra ei arată lipită.
Multe documente cer mai mult de o semnătură: un semn pe ultima pagină și inițiale pe fiecare pagină sau semnăturile mai multor părți pe linii diferite. Când semnați fișiere PDF care cer mai multe semne, puteți plasa mai mult de o semnătură repetând procesul pe fișierul finit, alegând pe rând fiecare pagină și fiecare loc. Verificați fiecare pagină după aceea, pentru că este ușor să ratați una.
Date și nume tipărite
Această pagină plasează semnătura dumneavoastră; nu tastează text. Dacă formularul are nevoie de o dată sau de un nume tipărit care nu este deja acolo, adăugați-l în programul care a produs documentul înainte să-l convertiți în PDF sau completați mai întâi un câmp de formular cu un cititor PDF. Apoi semnați fișiere PDF ultimul, ca semnătura să fie ultima adăugire.
Semnarea și apoi distribuirea
După ce semnați un PDF, gândiți-vă unde va ajunge fișierul. O imagine a semnăturii dumneavoastră poate fi copiată de oricine primește fișierul, deci trimiteți documentele semnate doar celor care au nevoie de ele și nu în locuri publice. Dacă destinatarul cere ca o copie să fie distribuită mai larg, luați în considerare trimiterea unei versiuni fără semnătură sau a unei versiuni marcate cu un filigran care spune pentru ce este.
Merită să păstrați și o copie a ceea ce ați semnat. Salvați PDF-ul semnat sub un nume clar, cu data și cealaltă parte, ca să-l puteți găsi mai târziu dacă apare o dispută. Un document semnat pe care nu-l găsiți când aveți nevoie de el nu vă este de folos, oricât de ușor a fost de semnat.
Protejarea fișierului semnat
Dacă documentul semnat este sensibil, cum ar fi un contract cu termeni financiari, îi puteți adăuga o parolă înainte să-l trimiteți, ca doar persoana vizată să-l poată deschide. Parola trebuie împărțită separat, printr-un alt canal precum un apel telefonic, ca să valoreze ceva.
Cum să semnați fișiere PDF aici
Adăugați PDF-ul
Trageți PDF-ul pe pagină sau alegeți-l de pe dispozitiv. Este citit în interiorul browserului și nu este încărcat.
Desenați semnătura
Semnați în caseta de sub pagină. Ștergeți și refaceți dacă nu sunteți mulțumit.
Plasați-o și terminați
Trageți un dreptunghi unde ar trebui să meargă semnătura, apăsați butonul și descărcați PDF-ul semnat. Deschideți-l și verificați că semnătura stă unde trebuie și se citește clar.
Sfaturi pentru un rezultat bun
Semnați încet și mare
Desenați semnătura puțin mai mare decât credeți că este nevoie și nu vă grăbiți. Rezultatul este scalat în dreptunghi, iar o semnătură desenată mare se micșorează mai curat decât se mărește una desenată mică.
Folosiți un stilou digital sau degetul, dacă puteți
Un mouse face semnăturile țepene. Un deget pe un ecran tactil sau un stilou digital dă un rezultat mult mai apropiat de semnătura dumneavoastră cu pixul.
Verificați pagina înainte de trimitere
Asigurați-vă că semnătura este pe pagina potrivită, pe linia potrivită și nu acoperă niciun text. O semnătură pusă greșit poate face ca cealaltă parte să trimită documentul înapoi.
Întrebări pe care și le pun oamenii înainte de semnare
Este aceasta o semnătură legală?
Este o imagine a semnăturii dumneavoastră. Dacă este acceptată depinde de ce cere cealaltă parte. Pentru documente informale și multe documente obișnuite, este. Pentru documentele care cer o semnătură digitală certificată, nu este.
Poate cineva să-mi copieze semnătura din fișier?
Da. Este o imagine, iar oricine are fișierul o poate copia. Nu semnați documente pe care nu v-ar conveni să le împărțiți și fiți atent cui trimiteți copiile semnate.
Este documentul meu încărcat?
Nu. Totul rulează în browserul dumneavoastră, iar fișierul nu vă părăsește niciodată dispozitivul.
Pot semna o pagină scanată?
Da. Semnătura este desenată peste imaginea paginii.
Cine semnează fișiere PDF
Chiriași, angajați și clienți
Contractele și înțelegerile sosesc ca PDF-uri și trebuie să se întoarcă semnate, repede.
Părinți și studenți
Formularele școlare și aprobările au nevoie de o semnătură și se semnează ușor pe un telefon.
Liber-profesioniști și mici afaceri
Ofertele, notele de livrare și înțelegerile simple se semnează și se returnează în câteva minute.
Greșeli frecvente
Presupunerea că este o semnătură certificată
Este o imagine. Verificați ce cere cealaltă parte.
Plasarea semnăturii pe linia greșită
Verificați pagina și poziția înainte de trimitere.
Semnarea unui document care încă se va schimba
Fișierul nu este sigilat, deci editările sunt posibile și după aceea. Semnați când documentul este final.
Instrumente înrudite
Înainte să semnați, puneți paginile în ordine cu îmbinarea PDF, aruncați ce nu e necesar cu eliminarea paginilor din PDF și aduceți paginile în poziție dreaptă cu rotirea PDF. După semnare puteți proteja PDF-ul cu o parolă, puteți adăuga un filigran precum COPIE sau îl puteți comprima pentru e-mail. Dacă documentul dumneavoastră pornește ca Word, convertiți DOCX în PDF mai întâi.
Când să semnați fișiere PDF în acest fel și când nu
Plasarea unei imagini a semnăturii dumneavoastră este potrivită pentru documentele de zi cu zi care trebuie doar să arate că ați semnat: formulare, note de consimțământ, înțelegeri informale, confirmări de livrare și multe contracte între părți care au încredere una în alta. Este alegerea greșită când cealaltă parte cere o semnătură digitală certificată, de exemplu o bancă, un tribunal, un birou fiscal sau un contract reglementat, unde o imagine va fi respinsă și este nevoie de un serviciu de semnare adecvat.
Pentru cazurile obișnuite este rapid, privat și de încredere să semnați fișiere PDF în browser. Originalul dumneavoastră nu se schimbă niciodată, deci puteți reveni și semna din nou fișiere PDF, pe altă pagină sau în alt loc, oricând doriți.
Documente mari și dispozitive lente
Totul rulează pe propriul dispozitiv, deci PDF-urile foarte mari depind de memoria lui. Un contract de douăzeci de pagini nu este nicio problemă. O scanare foarte mare poate fi lentă pe un telefon mai vechi. Dacă se chinuie, acordați browserului un moment și evitați să treceți la alte aplicații cât lucrează. Dacă doar o pagină are nevoie de semnătură, o puteți extrage, semna și trimite, deși cei mai mulți destinatari preferă documentul complet.
Verificarea corectă a rezultatului
După ce semnați un PDF, deschideți rezultatul la mărire normală și priviți pagina cu semnătura. Verificați că stă pe linie, că se citește clar și că nu acoperă niciun text. Derulați prin restul documentului ca să confirmați că nimic altceva nu s-a schimbat. Dacă amplasarea este greșită, întoarceți-vă la original și semnați din nou fișiere PDF cu un dreptunghi mai bun.
O rutină simplă pentru a semna bine fișiere PDF
Citiți documentul în întregime înainte să semnați ceva. Puneți paginile în ordine și aduceți orice pagină pe o parte în poziție dreaptă. Semnați fișiere PDF doar când conținutul este final, pentru că fișierul nu este sigilat și editările ulterioare sunt posibile. Desenați semnătura, plasați-o pe linie, verificați pagina și descărcați rezultatul. Trimiteți-l persoanei care are nevoie de el și păstrați o copie sub un nume clar. Această rutină durează câteva minute și funcționează fie că semnați fișiere PDF o dată pe an, fie în fiecare zi.
Documentul rămâne pe dispozitivul dumneavoastră
Semnarea se petrece local. PDF-ul este citit de propriul browser, semnătura este desenată și plasată acolo, iar fișierul este înapoiat. Nimic nu este încărcat, deci nu există nicio copie pe un server și nimeni altcineva care ar putea vedea conținutul. Pentru contracte și formulare personale, aceasta este calea sigură de a semna fișiere PDF.
Un exemplu rezolvat
Să presupunem că un proprietar vă trimite prin e-mail un contract de închiriere de două pagini și vă cere să semnați pagina a doua și să-l trimiteți înapoi astăzi. Deschideți PDF-ul aici pe telefon, desenați semnătura cu degetul și trageți un dreptunghi peste linia de semnătură de pe pagina a doua. Apăsați butonul și descărcați PDF-ul semnat. Verificați că semnătura stă pe linie și că nimic altceva nu s-a schimbat, apoi trimiteți fișierul înapoi prin e-mail. Toată treaba durează aproximativ două minute, fără imprimantă.
Semnarea PDF: o scurtă recapitulare
Ca să semnați fișiere PDF cu această pagină, vă desenați semnătura, trageți un dreptunghi și descărcați rezultatul. Când semnați documente PDF în acest fel, plasați o imagine a semnăturii dumneavoastră, ceea ce este perfect pentru formularele de zi cu zi și înțelegerile informale. Înainte să semnați documente PDF care vor fi tipărite, luați în considerare adăugarea de numere de pagină cu instrumentul de numerotare a paginilor, ca fiecare pagină să fie contabilizată. Dacă semnați des fișiere PDF, țineți o notă despre unde ați salvat copiile semnate. Și ori de câte ori semnați fișiere PDF care cer o semnătură certificată, rețineți că o imagine nu ajunge: folosiți serviciul de semnare pe care îl cere cealaltă parte. Pe scurt, semnați fișiere PDF aici pentru viteză și comoditate și folosiți semnături digitale adevărate pentru orice va verifica o bancă sau un tribunal.
Înainte să închideți pagina
Verificați că ați descărcat PDF-ul semnat, că semnătura este pe pagina și pe linia potrivite și că înțelegeți că este o imagine a unei semnături, nu una certificată.
Rezumat
Ca să semnați fișiere PDF aici, trageți fișierul, desenați semnătura, trageți un dreptunghi unde ar trebui să stea și descărcați rezultatul. Tot ce este deja în PDF se păstrează, iar textul rămâne text. Aceasta plasează o imagine a semnăturii dumneavoastră, nu o semnătură digitală: nu poartă niciun certificat, nu dovedește nimic despre cine a desenat-o și nu sigilează fișierul împotriva modificărilor ulterioare. O semnătură pe care o va verifica o bancă sau un tribunal trebuie făcută cu o cheie privată. Nimic nu părăsește dispozitivul.