PDF imzalama Portable Document Format Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli

İnsanlar PDF dosyalarını neden imzalar

Biri size bir sözleşme, bir form, bir onay mektubu ya da bir anlaşma e-postalar ve imzalayıp geri göndermenizi ister. Eski günlerde bu, yazdırmak, kalemle imzalamak, sayfayı taramak ve taramayı e-postalamak demekti: yarım saatlik bir angarya ve sahip olmayabileceğiniz bir yazıcıya gidiş. Bugün çoğu insan bir PDF'yi ekranda imzalamayı tercih eder. İmzanızı çizersiniz, ait olduğu yere yerleştirirsiniz ve dosyayı bir dakikada geri gönderirsiniz. Bu ihtiyacın bu kadar sık ortaya çıkmasının nedeni budur: imzalamak insanların bir PDF'ye yaptığı en yaygın şeylerden biridir ve işin tamamı kâğıda imza atmak kadar hızlı olmalıdır.

Nedenler gündelik şeylerdir. Bir kira sözleşmesi, ev sahibi anahtarları teslim etmeden önce imzanızı ister. Bir okul formu bir ebeveynin imzasını ister. Bir iş sözleşmesinin bugün imzalanıp geri verilmesi gerekir. Bir teslimat belgesinin karşı imzalanması gerekir. Durum ne olursa olsun elinizde bir PDF vardır, bir imzanız vardır ve birini ötekinin üzerinde istersiniz. Bu sayfa tam olarak bunu yapar.

Bu sayfa PDF dosyalarını tamamen tarayıcınızda imzalamanızı sağlar. Belge bir sunucuya yüklenmez; bu, sözleşmeler, tıbbi formlar ve kişisel veri içeren her şey için önemlidir. Aşağıda imzanızı nasıl yerleştireceğinizi ve onun ne olduğuna ve ne olmadığına dair dürüst bir anlatım bulacaksınız, çünkü bir imza resmi ile onaylı dijital bir imza arasında önemli bir fark vardır.

İmzanızı nasıl yerleştirirsiniz

Çizin

İmzanızı sayfadaki bir kutuya fare, dokunmatik yüzey, parmak ya da kalemle çizersiniz. Bunu en kolay dokunmatik ekran yapar: bir telefon ya da tablet, tıpkı kalemle yazmak gibi doğal bir hareketle imzalamanızı sağlar. İlk denemeniz yanlış görünüyorsa temizleyin ve memnun kalana kadar yeniden çizin.

Oturacağı yere bir dikdörtgen sürükleyin

Beğendiğiniz bir imzanız olduğunda nereye gideceğini göstermek için sayfada bir dikdörtgen sürüklersiniz. Sayfayı ve noktayı siz seçersiniz: basılı adın üstündeki çizgide, bir formun imza kutusunda, bir mektubun sonunda. İmza çizdiğiniz dikdörtgenin içine yerleştirilir ve çizdiğinizin oranlarını korur; bu yüzden ezilmez ya da gerilmez.

Boyutu doğru ayarlamak

Çok büyük bir imza tuhaf görünür ve basılı metni örtebilir; çok küçük olan okunması zor olabilir. İyi bir kural, dikdörtgeni kâğıt bir formda imza için bırakılan boşluğun boyutunda, biraz pay bırakarak yapmaktır. Önizleme, bitirmeden önce nasıl görüneceğini gösterir.

Nelerin korunduğu

PDF'de zaten olan her şey

Burada bir PDF'yi imzaladığınızda belgede zaten olan her şey korunur. İmza seçtiğiniz sayfanın üzerine eklenir ve başka hiçbir şey değiştirilmez. Belgedeki metin metin olarak kalır; bu yüzden seçilebilir ve aranabilir kalır ve sayfalar, resimler ve düzen tam olduğu gibidir.

Taranmış sayfalar

Sayfa bir tarama, basılı bir yaprağın fotoğrafıysa imza herhangi bir metnin içine değil, resmin üzerine çizilir. Bu taranmış formlar için gayet iyi çalışır: imza, sanki kâğıdı imzalamışsınız gibi çizgide görünür. Basitçe görüntünün üstüne çizilir.

Bunun ne olduğu ve ne olmadığı

Dijital imza değil

Dikkatle okunması gereken kısım budur. Bu sayfanın PDF'nize yerleştirdiği şey, imzanızın bir resmidir. Sözcüğün teknik anlamıyla bir dijital imza değildir. Hiçbir sertifika taşımaz, onu kimin çizdiği hakkında hiçbir şey kanıtlamaz ve dosyayı sonraki değişikliklere karşı mühürlemez. Dosyaya sahip olan herkes imzanızın resmini kopyalayıp başka bir belgeye koyabilir. Bu anlamda taranmış bir kâğıttaki imzadan daha güvenli değildir.

Bir imza resmi ne zaman yeterlidir

Çok sayıda gündelik amaç için bir imza resmi tam olarak istenen şeydir: adınızın bir çizgide olmasını isteyen bir form, birbirine güvenen insanlar arasında gayriresmî bir anlaşma, bir onay notu, bir izin belgesi, bir teslimat makbuzu. Karşı taraf yalnızca imzaladığınızı görmek istiyorsa ve bunu kanıtlamak için kriptografiye dayanmıyorsa bu hızlı ve tamamen yeterlidir.

Gerçek bir dijital imzaya ne zaman ihtiyacınız olur

Bir bankanın, bir mahkemenin ya da bir devlet dairesinin doğrulayacağı bir imza, sizi tanımlayan bir sertifikaya bağlı özel bir anahtarla yapılmalıdır ve dosya, sonraki her değişiklik görünsün diye mühürlenmelidir. Hiçbir web sayfası bunu sizin için yapamaz ve bir resim onun yerini tutamaz. Bir belge nitelikli bir elektronik imza gerektiriyorsa onu gerektiren tarafın bu amaçla sağladığı bir hizmeti ya da imzalama aracını kullanın.

Hangisine ihtiyacınız olduğunu nasıl anlarsınız

Belgeyle gelen yönergeleri okuyun. Sertifikalardan söz etmeden “imzalayıp geri gönderin”, “imzalı kopya”, “tarayıp gönderin” ya da “elektronik olarak imzalayın” diyorlarsa bir imza resmi genellikle uygundur. “Nitelikli elektronik imza”, “dijital sertifika” ya da belirli bir imzalama platformundan söz ediyorlarsa ihtiyacınız olan odur, bu değil.

Bir telefonda, bir tablette ya da bir bilgisayarda imzalamak

Nerede imzaladığınız, sonucun ne kadar doğal göründüğünü etkiler. Bir telefonda ya da tablette parmak ucuyla ya da kalemle çizebilir ve kalem imzanıza çok benzeyen bir imza elde edebilirsiniz, çünkü eliniz aynı hareketleri yapar. Dokunmatik yüzeyli bir bilgisayarda biraz daha zordur ve fareyle daha da zordur; çizgiler sert, ilmekler düzensiz çıkar. Seçim şansınız varsa PDF dosyalarını dokunmatik bir ekranda imzalayın.

Yalnızca bir bilgisayarınız varsa bir numara var: yavaş çizin, olağandan daha büyük vuruşlarla ve el yazısı imzanızdan biraz daha kasıtlı görünen bir imzayı kabul edin. Sayfadaki dikdörtgenin içine küçültülecek, bu da titremeleri yumuşatacaktır. Sonuç kötü görünüyorsa temizleyin ve yeniden deneyin; sayfa, onaylamadan önce istediğiniz kadar yeniden çizmenize izin verir.

Solak imzalayanlar ve lekeler

Bir dokunmatik ekranda elinizin yan tarafını cama dayamak başıboş izler oluşturabilir. Elinizi hafifçe dayayın ya da bileğiniz açıkta kalacak şekilde aygıtı tutun. Temiz bir imza birkaç hızlı denemede, tek bir dikkatli denemeden daha kolay elde edilir; bu yüzden kutuyu temizleyip baştan başlamaktan çekinmeyin.

İmzaların sayfada yeri

Formlar ve sözleşmeler genellikle imza için bir çizgi ya da kutu bırakır; çoğu zaman altında basılı ad ve bazen bir tarih vardır. İmzanızı çizginin altına değil, üzerine oturacak ve basılı adı örtmeyecek şekilde yerleştirin. Çizgiye dokunan bir imza normal bir imza gibi görünür; üstünde yüzen biri yapıştırılmış gibi görünür.

Birçok belge birden fazla imza ister: son sayfada bir işaret ve her sayfada paraflar ya da farklı çizgilerde birkaç tarafın imzaları. Birkaç işaret gerektiren PDF dosyalarını imzaladığınızda işlemi bitmiş dosya üzerinde tekrarlayarak, sırayla her sayfayı ve her noktayı seçerek birden fazla imza yerleştirebilirsiniz. Sonra her sayfayı kontrol edin, çünkü birini kaçırmak kolaydır.

Tarihler ve basılı adlar

Bu sayfa imzanızı yerleştirir; metin yazmaz. Form henüz orada olmayan bir tarih ya da basılı bir ad gerektiriyorsa onu belgeyi PDF'ye dönüştürmeden önce belgeyi üreten programda ekleyin ya da önce bir PDF okuyucuyla bir form alanını doldurun. Sonra PDF dosyalarını en son imzalayın; böylece imza son ektir.

İmzalamak ve sonra paylaşmak

Bir PDF'yi imzaladıktan sonra dosyanın nereye gideceğini düşünün. İmzanızın bir resmi, dosyayı alan herkes tarafından kopyalanabilir; bu yüzden imzalı belgeleri yalnızca onlara ihtiyacı olan insanlara gönderin, herkese açık yerlere değil. Alıcı bir kopyanın daha geniş paylaşılmasını isterse imzasız bir sürüm ya da ne için olduğunu söyleyen bir filigranla işaretlenmiş bir sürüm göndermeyi düşünün.

İmzaladığınızın bir kopyasını saklamaya da değer. İmzalı PDF'yi bir anlaşmazlık olursa sonradan bulabilmek için tarih ve karşı tarafla, açık bir adla kaydedin. İhtiyaç duyduğunuzda bulamadığınız imzalı bir belge, imzalamak ne kadar kolay olmuş olursa olsun işinize yaramaz.

İmzalı dosyayı korumak

İmzalı belge hassassa, örneğin mali şartları olan bir sözleşmeyse göndermeden önce ona bir parola ekleyebilirsiniz; böylece yalnızca amaçlanan kişi onu açabilir. Parolanın bir değeri olması için ayrıca, bir telefon görüşmesi gibi farklı bir kanaldan paylaşılması gerekir.

PDF dosyalarını burada nasıl imzalarsınız

PDF'nizi ekleyin

PDF'yi sayfaya bırakın ya da aygıtınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde okunur ve yüklenmez.

İmzanızı çizin

Sayfanın altındaki kutuda imzalayın. Memnun değilseniz temizleyin ve yeniden yapın.

Yerleştirin ve bitirin

İmzanın gideceği yere bir dikdörtgen sürükleyin, düğmeye basın ve imzalı PDF'yi indirin. Açın ve imzanın olması gereken yerde durduğunu ve açıkça okunabildiğini kontrol edin.

İyi bir sonuç için ipuçları

Yavaş ve büyük imzalayın

İmzanızı gerekli olduğunu düşündüğünüzden biraz daha büyük çizin ve acele etmeyin. Sonuç dikdörtgenin içine ölçeklenir ve büyük çizilmiş bir imza, küçük çizilmiş bir imzanın büyütülmesinden daha temiz küçülür.

Elinizden geliyorsa kalem ya da parmak kullanın

Bir fare imzaları sert yapar. Dokunmatik ekranda bir parmak ya da bir kalem, kalem imzanıza çok daha yakın bir sonuç verir.

Göndermeden önce sayfayı kontrol edin

İmzanın doğru sayfada, doğru çizgide olduğundan ve hiçbir metni örtmediğinden emin olun. Yanlış yerleştirilmiş bir imza karşı tarafın belgeyi geri göndermesine yol açabilir.

İmzalamadan önce insanların sorduğu sorular

Bu yasal bir imza mı?

İmzanızın bir resmidir. Kabul edilip edilmediği karşı tarafın neyi gerektirdiğine bağlıdır. Gayriresmî ve birçok sıradan belge için kabul edilir. Onaylı bir dijital imza gerektiren belgeler için edilmez.

Biri imzamı dosyadan kopyalayabilir mi?

Evet. Bir resimdir ve dosyaya sahip olan herkes onu kopyalayabilir. Paylaşmaktan rahatsız olacağınız belgeleri imzalamayın ve imzalı kopyaları kime gönderdiğinize dikkat edin.

Belgem yükleniyor mu?

Hayır. Her şey tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla ayrılmaz.

Taranmış bir sayfayı imzalayabilir miyim?

Evet. İmza, sayfanın resminin üzerine çizilir.

PDF dosyalarını kimler imzalar

Kiracılar, çalışanlar ve müşteriler

Sözleşmeler ve anlaşmalar PDF olarak gelir ve hızla imzalı olarak geri gitmesi gerekir.

Ebeveynler ve öğrenciler

Okul formları ve izin belgeleri bir imza ister ve bir telefonda kolayca imzalanır.

Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler

Teklifler, teslimat belgeleri ve basit anlaşmalar dakikalar içinde imzalanıp geri gönderilir.

Yaygın hatalar

Onaylı bir imza olduğunu varsaymak

Bir resimdir. Karşı tarafın neyi gerektirdiğini kontrol edin.

İmzayı yanlış çizgiye yerleştirmek

Göndermeden önce sayfayı ve konumu kontrol edin.

Hâlâ değişecek bir belgeyi imzalamak

Dosya mühürlenmez; bu yüzden sonradan düzenlemeler hâlâ mümkündür. Belge son hâlini aldığında imzalayın.

İlgili araçlar

İmzalamadan önce sayfaları PDF'leri birleştirerek sıraya koyun, gerekmeyenleri PDF'den sayfaları kaldırarak bırakın ve sayfaları PDF'yi döndürerek dik çevirin. İmzaladıktan sonra PDF'yi parolayla koruyabilir, KOPYA gibi bir filigran ekleyebilir ya da e-posta için sıkıştırabilirsiniz. Belgeniz Word olarak başlıyorsa önce DOCX'i PDF'ye dönüştürün.

PDF dosyalarını bu şekilde ne zaman imzalamalı, ne zaman imzalamamalı

İmzanızın bir resmini yerleştirmek, yalnızca imzaladığınızı göstermesi gereken gündelik belgeler için doğrudur: formlar, onay notları, gayriresmî anlaşmalar, teslimat makbuzları ve birbirine güvenen taraflar arasındaki birçok sözleşme. Karşı taraf onaylı bir dijital imza gerektirdiğinde, örneğin bir banka, bir mahkeme, bir vergi dairesi ya da düzenlemeye tabi bir sözleşme, bir resmin reddedileceği ve düzgün bir imzalama hizmetine ihtiyaç duyulduğu durumlarda yanlış seçimdir.

Yaygın durumlar için PDF dosyalarını tarayıcıda imzalamak hızlı, özel ve güvenilirdir. Orijinaliniz asla değişmez; bu yüzden istediğiniz zaman geri gelip farklı bir sayfada ya da farklı bir noktada yeniden PDF dosyalarını imzalayabilirsiniz.

Büyük belgeler ve yavaş aygıtlar

Her şey kendi cihazınızda çalışır; bu yüzden çok büyük PDF'ler onun belleğine bağlıdır. Yirmi sayfalık bir sözleşme sorun değildir. Çok büyük bir tarama eski bir telefonda yavaş olabilir. Zorlanırsa tarayıcıya bir an verin ve çalışırken başka uygulamalara geçmekten kaçının. Yalnızca bir sayfanın imzaya ihtiyacı varsa onu ayıklayabilir, imzalayabilir ve gönderebilirsiniz; yine de çoğu alıcı tam belgeyi tercih eder.

Sonucu düzgünce kontrol etmek

Bir PDF'yi imzaladıktan sonra sonucu normal yakınlaştırmada açın ve imzalı sayfaya bakın. Çizgide durduğunu, açıkça okunabildiğini ve hiçbir metni örtmediğini kontrol edin. Belgenin geri kalanını gözden geçirerek başka hiçbir şeyin değişmediğini doğrulayın. Yerleşim yanlışsa orijinale dönün ve daha iyi bir dikdörtgenle yeniden PDF dosyalarını imzalayın.

PDF dosyalarını iyi imzalamak için basit bir rutin

Hiçbir şeyi imzalamadan önce belgeyi baştan sona okuyun. Sayfaları sıraya koyun ve yan duran sayfaları dik çevirin. PDF dosyalarını yalnızca içerik son hâlini aldığında imzalayın, çünkü dosya mühürlenmez ve sonradan düzenlemeler mümkündür. İmzanızı çizin, çizgiye yerleştirin, sayfayı kontrol edin ve sonucu indirin. Onu ihtiyacı olan kişiye gönderin ve bir kopyasını açık bir adla saklayın. Bu rutin birkaç dakika alır ve PDF dosyalarını yılda bir kez de imzalasanız her gün de işe yarar.

Belgeniz cihazınızda kalır

İmzalama yerel olarak gerçekleşir. PDF'niz kendi tarayıcınız tarafından okunur, imzanız orada çizilir ve yerleştirilir ve dosya geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve içeriği görebilecek başka kimse yoktur. Sözleşmeler ve kişisel formlar için PDF dosyalarını imzalamanın güvenli yolu budur.

Çözümlü bir örnek

Bir ev sahibinin iki sayfalık bir kira sözleşmesi e-postaladığını ve ikinci sayfayı imzalayıp bugün geri göndermenizi istediğini varsayın. PDF'yi telefonunuzda burada açıyor, imzanızı parmağınızla çiziyor ve ikinci sayfadaki imza çizgisinin üzerine bir dikdörtgen sürüklüyorsunuz. Düğmeye basıyor ve imzalı PDF'yi indiriyorsunuz. İmzanın çizgide durduğunu ve başka hiçbir şeyin değişmediğini kontrol ediyor, sonra dosyayı e-postayla geri gönderiyorsunuz. Her şey bir yazıcı olmadan yaklaşık iki dakika sürüyor.

PDF'yi imzalamak: kısa bir özet

Bu sayfayla PDF dosyalarını imzalamak için imzanızı çizer, bir dikdörtgen sürükler ve sonucu indirirsiniz. PDF belgelerini bu şekilde imzaladığınızda gündelik formlar ve gayriresmî anlaşmalar için mükemmel olan imzanızın bir resmini yerleştirirsiniz. Basılacak PDF belgelerini imzalamadan önce her sayfa hesaba katılsın diye sayfa numaralandırma aracıyla sayfa numaraları eklemeyi düşünün. PDF dosyalarını sık imzalıyorsanız imzalı kopyaları nereye kaydettiğinizin bir notunu tutun. Ve onaylı bir imza gerektiren PDF dosyalarını imzalarken bir resmin yetmeyeceğini hatırlayın: karşı tarafın gerektirdiği imzalama hizmetini kullanın. Kısacası PDF dosyalarını hız ve kolaylık için burada imzalayın ve bir bankanın ya da mahkemenin kontrol edeceği her şey için düzgün dijital imzalar kullanın.

Sayfayı kapatmadan önce

İmzalı PDF'yi indirdiğinizi, imzanın doğru sayfada ve çizgide olduğunu ve onun onaylı bir imza değil, bir imza resmi olduğunu anladığınızı kontrol edin.

Özet

Burada PDF dosyalarını imzalamak için dosyayı bırakın, imzanızı çizin, oturacağı yere bir dikdörtgen sürükleyin ve sonucu indirin. PDF'de zaten olan her şey korunur ve metin metin olarak kalır. Bu, bir dijital imza değil, imzanızın bir resmini yerleştirir: hiçbir sertifika taşımaz, onu kimin çizdiği hakkında hiçbir şey kanıtlamaz ve dosyayı sonraki değişikliklere karşı mühürlemez. Bir bankanın ya da mahkemenin doğrulayacağı bir imza özel bir anahtarla yapılmalıdır. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.