给 PDF 添加页码 Portable Document Format 免费 在线 安全

人们为什么要给 PDF 添加页码

没有页码的文档用起来很不方便。您无法在邮件里写“请看第 12 页”。您也无法判断一份打印件是否完整。想讨论一份长报告的会议,最后往往是每个人都在翻到不同的位置。一旦 PDF 超过寥寥几页,页码就不再是装饰,而成了导航、引用和核对的基本工具。这就是为什么有那么多人想给一份没有页码的 PDF 添加页码:一捆扫描件、由几部分拼成的报告、由多个文件合并而成的合同、按章节分批提交的论文。

页码还能防止遗漏。如果打印出来的文档带有页码,读者一眼就能看出是否缺了某一页,或者顺序是否错乱。法院、委员会和招标方常常正是出于这个原因要求文件标注页码。只要文档可能被打印、签署、引用或由多人审阅,为它编上页码就是一个小小的体贴,日后能省去许多混乱。

本页让您完全在浏览器中给 PDF 添加页码。文件不会上传到服务器,这对合同、法律卷宗和个人文件很重要。下文会说明如何选择页码的位置、页码显示什么内容、哪一页算作第一页、这个工具不能做什么,以及如何避免常见的失误。

您可以选择什么

页码的位置

由您决定页码出现在页面的哪个位置。常见的选择是底部居中、底部靠右、顶部靠右和底部靠左,页面上的选项也可能提供更多位置。对于要装订或双面打印的文档,许多人喜欢把页码放在每页的外侧角落;对于只在屏幕上阅读的文档,底部居中整洁而不显眼。无论您选择哪一种,都请应用到整份文档,使编号看起来保持一致。

页码显示的内容

页码不必只是一个光秃秃的数字。您可以选择文字的内容,例如单纯的数字、“第 5 页”,或者在工具提供总页数时选择“5 / 40”。正式文件常常偏好“第 5 页,共 40 页”,因为它还告诉读者应当有多少页。简短朴素的格式最容易阅读,也不会与页面本身的内容争夺注意力。

哪一页算作第一页

并非每份文档都应从第一页开始编号。报告通常有一个不该带页码的封面,还有一个传统上计入页数但不标注、或用另一种样式编号的目录页。本工具允许您指定哪一页算作第一页,让编号从您想要的地方开始。如果您的文件第一页是封面,您可以从第二页开始,让目录页成为第一个有编号的页面。

起始页为什么重要

设想一份三十页的报告,第一页是封面。如果从最开始的一页编号,封面是第 1 页,目录页是第 2 页,引言是第 3 页。读者看到目录里写着“引言,第 1 页”,就会感到困惑。通过选择哪一页算作第一页,您可以让印出来的页码与目录一致,谁也不必在心里减去二。

页码是如何绘制的

绘制在页面之上,页面本身保持不变

页码绘制在页面之上;页面本身不受影响。下面的一切,包括文字、图像和版式,都保持原样,画质不变,文字仍可选取。只是添加了小小的数字。这意味着 PDF 的表现和以前一样:您仍然可以搜索它、从中选取文字并放大查看,而文件只会略微增大。

为什么“绘制在上面”是正确的方法

有些工具会重建每一页来为页码腾出位置,这可能让版式错位、改变字体,或把文字变成图片。把页码画在现有页面之上就避免了这一切。唯一的风险是页码可能落在页面边缘附近已有的内容之上,所以您选择的位置很重要,也所以您应当查看结果。

这个工具不能做什么

它只添加页码,不替换页码

如果您的页面上已经印有页码,它们会留在原处。本工具添加新的页码,无法擦除旧的页码。如果您给一份已经编过号的 PDF 添加页码,就会同时看到两套页码。开始之前请先检查文档:如果它已有想要更改的页码,您需要用别的办法处理旧页码,例如回到源文件,在那里重新编号。

页码是图片,不是文字

页码是以图片形式绘制的,而不是可选取的文字。您无法选中某个页码,无法搜索“第 7 页”,也无法复制它。对几乎所有用途来说这都没有问题,因为页码是用来阅读的,不是用来复制的。如果您因无障碍或文字提取的需要而要求页码是真正的文字,请在生成 PDF 之前,把编号放进源文档里。

它不会生成目录

给页面编号并不会创建书签或索引。如果读者需要一份指向页码的目录,您必须在文档本身中写出来。这里添加的页码正是目录将要引用的对象,所以先把编号定下来、再写目录是值得的。

给 PDF 文件添加页码时会发生什么

PDF 是由页面组成的文档,每一页都精确记录着每个字母和每张图片的位置。这份固定的记录,正是 PDF 在每台设备上看起来都一样的原因。当您给 PDF 文件添加页码时,程序会在每一页上画一个小数字,同时不去动页面本身的记录。结果是同一份文档,在页脚或您选定的位置多了一个整齐的数字。原件保持不变,所以如果您改变主意,可以用不同的设置再次给 PDF 添加页码。

本页就是这样工作的。它在浏览器中读取您的 PDF,从您指定为第一页的那一页开始,在每一页上画一个数字,然后写出一个新文件。您可以给任何类型的 PDF 文档添加页码,无论是扫描的还是打字的、短的还是长的,每一页的文字、图像和版式都保留在数字下面。

给 PDF 添加页码与带页码打印的区别

有些工具通过把文档打印到虚拟打印机并开启页眉或页脚来给页面编号。这会重新渲染每一页,可能把可选取的文字变成图片,并改变版式。把数字画在上面则避免了这一点。如果您曾经试图通过打印来给 PDF 添加页码,结果发现文字再也不能搜索,原因就在这里,这也是真正的叠加方式更好的缘故。

为由几个部分组成的文档编号

给 PDF 文件添加页码最常见的原因,是文档由若干片段拼成。每个片段,无论是一章、一个附件还是一份独立的报告,都带着自己的编号到来,或者根本没有编号。一旦把它们合并,顺序就乱了:先是第一部分的第 1 页,然后是第二部分的第 1 页,依此类推。最干净的办法是先合并所有内容,再把给 PDF 添加页码作为对完成稿的一次整体操作。

这样,无论文档是如何拼装的,页码都会从 1、2、3 一路排到末尾。如果您必须保留某些部分原有的页码,例如因为目录引用了它们,请谨慎选择起始页,并记住:当您给 PDF 添加页码时,已经印上的页码会留在原处。

前置部分和附录

正式文档常常用与正文不同的样式给前置部分(如目录和前言)编号,例如用罗马数字。本工具使用普通数字编号,所以对这类文档,最简单的做法是不给前置部分编号,并从正文的第一页开始编号。选择哪一页算作第一页,正是实现这一点的设置。

页码、无障碍与打印

由于页码是以图片形式绘制的,屏幕阅读器不会朗读它们,也无法复制。对大多数文档来说这不成问题,因为读者本来就能看出页面的顺序。如果无障碍是硬性要求,请在生成 PDF 之前,先在源文件中编号,让页码成为真正的文字。在其他所有情况下,您都可以放心地在这里给 PDF 文件添加页码。

打印时,页码能帮助您把掉落或打乱的文档重新排好。请把页码放在打印机页边距不会裁掉的角落,并选择一个易读又不喧宾夺主的大小。给 PDF 添加页码之后,如果文档很重要,可以先打印一页作为测试,确保没有任何内容被裁掉。

双面打印

对于双面打印并装订的文档,惯例是放在外侧角落:奇数页的页码在右边,偶数页在左边。如果本工具只为所有页面提供一种位置,请选择底部居中,它在两面看起来都合适,还能避免页码被塞进装订线里的尴尬。

如何在这里给 PDF 添加页码

添加您的 PDF

把 PDF 拖到页面上,或从设备中选取。它在您的浏览器内读取,不会上传。

选择设置

选择页码的位置、文字格式以及算作第一页的那一页。如果拿不准,可以从底部居中和单纯的数字开始。

添加页码并检查

点击按钮并下载带页码的 PDF。翻看一遍:检查页码是否清晰,是否有压在现有文字上的,第一个有编号的页面是否是您想要的那一页,最后一个页码是否与您的预期相符。

做好页码编号的小贴士

先完成文档

等内容定稿后再添加页码:先合并文件、删除不需要的页面并重新排序。如果您先编号、之后再改动文档,页码就不再吻合。正确的顺序是先完成,再编号。

封面不编号

封面很少带页码。通过选择哪一页算作第一页,您可以从封面之后开始编号,使印出的页码与目录一致。

检查页边距

放得离页面边缘太近的页码,打印时可能被裁掉;压在已有页脚文字上的页码则很难辨认。发送或打印之前,请查看结果的角落和边缘。

添加页码之前人们常问的问题

原始页面会被改动吗?

不会。页码绘制在上面,下面的一切都保持不变。

为什么我看到两套页码?

因为页面上本来就印有页码,而本工具添加的是新页码,不会替换旧的。如果需要重新编号,请回到源文件。

我可以从文档中靠后的位置开始编号吗?

可以。您选择哪一页算作第一页,因此编号可以在封面或目录页之后开始。

我的文件会被上传吗?

不会。一切都在您的浏览器中运行,文件不会离开您的设备。

谁需要给 PDF 文件添加页码

学生和研究人员

学位论文、毕业论文和报告通常都要求有页码。给最终的 PDF 编号,可以让评审人准确引用页面。

法务和行政人员

卷宗、证据包和招标文件都要编号,这样各方才能引用同一页,并发现是否缺页。

任何合并文档的人

当您把多个 PDF 合并成一个时,原有的页码会在每个部分重新开始。给合并后的文件添加新页码,就能得到一个干净的单一序列。

常见错误

在文档定稿前编号

如果之后又增删了页面,页码就会出错。请最后再编号。

忘了已有的页码

给已经编过号的文件再加页码,会出现双重编号。请先检查。

没检查角落

页码可能压在页脚上。发送之前请查看结果。

相关工具

对于由多个部分组成的文档,自然的第一步是合并 PDF 文件,与之相邻的工具有用来删去不需要内容的删除 PDF 页面,以及用来标记草稿的给 PDF 添加水印。文档完成后,您可以用密码保护它,或给它签名。如果某一页的方向不对,请在编号之前先旋转它。

什么时候该给 PDF 文件添加页码,什么时候不该

只要文档会被不止一个人阅读、打印、引用或审阅,编号就是合适的。对于单页文档则没有必要,在封面或信函上也往往不受欢迎。如果页面上已经带有您想保留的页码,它就是错误的工具,因为新页码会出现在旧页码旁边。而如果您出于无障碍的原因需要页码是真正的文字,请把它们放进源文档里。

对于常见的情形,例如报告、卷宗、合并文档、论文和合同,在浏览器中给 PDF 文件添加页码既快速、私密又准确。您的原件从不被改动,所以您随时可以用不同的位置或起始页再次给 PDF 添加页码。

大型 PDF 与运行缓慢的设备

一切都在您自己的设备上运行,所以非常大的 PDF 取决于设备的内存。一百页毫无问题。一份一千页的扫描件在较旧的手机上可能会很慢。如果巨大的文件吃力,可以把它拆分,分别给 PDF 各部分添加页码并为每一部分设置正确的起始页,之后再把它们重新合并。

保持文件大小合理

编号给文件大小增加的非常少。如果 PDF 因为包含扫描页面而本来就很大,请在之后压缩 PDF。在给 PDF 文档添加页码之后再这样做,意味着页码已经成为成品版本的一部分。

避免失误的编号流程

先完成内容,然后合并、裁剪和重新排序。检查每一页的方向。决定编号从哪里开始。然后给 PDF 添加页码,并翻看结果,查看第一个有编号的页面、中间的一页和最后一页。如果有任何不对,回到原件重新来过;因为没有改动任何东西,您什么也不会损失。

以后拆分已编号的文档

如果您之后把已编号的文件拆分成几部分,每一部分都保留它原来的页码,这可能很有用:只拿到第 12 至 20 页的人,仍然可以用它们原来的页码来引用。这是在文档完整时就给 PDF 文档添加页码的又一个理由。

您的文件留在您的设备上

编号在本地进行。您的 PDF 由您自己的浏览器读取,页码在那里绘制,然后文件被交还给您。没有任何内容被上传,所以服务器上没有副本,也没有任何其他人能看到内容。对于合同、法律卷宗和个人文件,这就是给 PDF 添加页码的安全方式。

一个实例

假设您有一份三十页的报告,由四个部分合并而成,开头有一个封面和一个目录页。您把文件拖到这里,选择底部居中和单纯的“第 5 页”样式,并把第三页,也就是引言的第一页,设为第一页。您点击按钮并下载 PDF。您翻看一遍:封面和目录没有页码,引言是第一页,最后一页是第二十八页。页码与您的目录相符,文档可以打印了。

PDF 的来源很重要

PDF 来自许多不同的来源,给文档编号的最佳时机取决于它从哪里来。如果它是您自己用文字处理软件写的,最简单的办法往往是在源文件中开启页码并重新导出,因为这样页码就成了真正的文字。如果它来自扫描仪、拍照应用或转换工具,就没有可以回头去改的源文件,给 PDF 本身编号就是切实可行的选择。

由其他文件生成的文档也是如此。用JPG 转 PDF 转换器把一组照片变成的文档根本没有页码,因为照片本来就没有页。用DOCX 转 PDF 转换器把 Word 文件变成的 PDF,可能带有也可能不带有 Word 页脚中的页码,因为页眉和页脚属于页面设置的一部分,会在转换过程中被重新排版。在这两种情况下,给完成的 PDF 编号都是确保页面有页码的可靠办法。

检查页码是否已经存在

开始之前,先翻到几页的底部。看看角落和页脚。一个小数字可能很容易漏看,尤其是在页脚很细的扫描页上。如果页码已经存在,请决定您是否想要第二套;大多数情况下您并不想要,应当去处理源文件。

整洁的收尾

页码加好之后,再用正常大小把整个文件浏览一遍,然后用一个有意义的名字保存。因为带页码的 PDF 通常是最终版本,值得把不带页码的文件也保留下来,以防您将来需要更改页面顺序并重新开始。

关闭页面之前

请确认您已下载了带页码的 PDF,页码清晰且从预期的位置开始,并且您保留了不带页码的原件。

小结

要在这里给 PDF 添加页码,请拖入文件,选择页码的位置、显示的文字以及算作第一页的那一页,然后下载结果。页码绘制在上面,页面保持不变。页面上已经印好的页码会留在原处,因为这里是添加而不是替换,而且新的页码是图片,不是可选取的文字。没有任何内容离开您的设备。