PPTX 转 PDF PowerPoint ↔ Portable Document Format 免费 在线 安全
每张幻灯片成为一页，按演示文稿自己声明的尺寸。文字仍是文字，因为 PDF 由您浏览器自己的打印对话框生成。
转换你的文件
把一个 .pptx 文件拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
从 PPTX 转换
转换为 PPTX
PDF 从哪里来
PDF 始于约翰·沃诺克1991年在 Adobe 提出的一个问题：一份文件为什么不能在打开它的每一台机器上长得一样？1993年问世的答案，是一种自带字体、自带页面几何、自带页面上每一个笔迹之描述的格式，好让另一端什么都不必重新排。它属于 Adobe 十五年；自2008年起成为开放的 ISO 标准，所以政府表格、法院卷宗和档案馆可以指定它，而不把任何人绑在一家公司的软件上。转成 PDF 的全部理由就在于此：那是一份文件停止变化的那一刻。
你会在哪里遇到它
凡是离开你手、必须以原样抵达的东西：待签的合同、发票、简历、论文、投标文件、机关只接受某一种版式的表格。印刷厂要的也是它，因为 PDF 把字体和确切的页面尺寸一并带去，而不是指望印刷厂手上有。图像变成 PDF 出于同一个理由——作为文件寄出，而不是作为一张别人可能裁切或缩放的照片。
常见问题
转换时版式会变吗？
PDF 存在的意义正在于此：一旦做成，版式就固定了，在哪里打开都长得一样。风险在转换那一刻本身，而不在之后。如果原文件用了你机器上没有的字体，转换会换上一种相近的，行与行可能略有挪动——所以值得把结果打开，瞥一眼最后一页，累积的挪动在那里最看得出来。此后便再也不动了。
文字还能选中和搜索吗？
如果原件是文本文档——Word 文件、电子表格、网页——那么可以：字词作为字词过去，PDF 可以搜索、可以从中复制，也能被读屏软件念出来。如果原件是照片或扫描件，PDF 里装的是文字的图像，看上去一模一样，却搜不到。要让它可搜索需要字符识别，那是另一桩活儿，与转换不同。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么把 PPTX 转换成 PDF
PowerPoint 文件是为演示和编辑而造的。PDF 是为按您所设想的确切形式阅读、分享和打印而造的。这种差别就是把 PPTX 转换成 PDF 的全部理由。您完成了一套幻灯片,想把它发给不会编辑它的人,这个人也许没有 PowerPoint,而且应该按您排好的样子看到幻灯片。PDF 在任何手机、平板或电脑上都能打开,从不自行重新排列,也不会被意外改动。它还是用电子邮件发送、打印成讲义或上传到需要文档的表单时最安全的东西。
这些理由很实际。客户在会议之后索要幻灯片。教师想要学生在任何地方都能打开的讲义。会议组织者要求以 PDF 提交稿件。一份提案必须按展示时的样子归档。或者您只是想要一份十年后看起来依然一样的副本,无论您的演示软件会怎样。在每一种情况下,任务都是把一套幻灯片变成文档,而把 PPTX 转换成 PDF 正是这样做的。
本页在您的浏览器中把 PPTX 转换成 PDF。您的演示文稿不会被上传到服务器,这对未发布的产品、财务数字和机密计划很重要。下面您会看到每张幻灯片如何变成一页、保留什么、不绘制什么及其原因,以及如何得到最忠实的结果。
幻灯片如何变成页面
每张幻灯片一页
每张幻灯片成为 PDF 的一页,尺寸是演示文稿本身声明的尺寸。二十张幻灯片的演示文稿给出二十页的 PDF,顺序相同。页面采用您幻灯片的比例,无论是宽屏还是较旧的偏方形格式,所以没有任何东西被拉伸、裁剪或被大片边距包围。
一切都留在您放的位置
每个文本框、图片和表格的位置都得以保留。幻灯片顶部的标题在页面顶部,角落里的图片留在那个角落,表格坐落在您放置的地方。每张幻灯片的结构得以保留,这使 PDF 读起来像您的幻灯片,而不是一张零散的内容清单。
文字仍是文字
您幻灯片中的文字仍是文字,所以仍可选中和搜索。这是因为 PDF 是由您浏览器自己的打印对话框生成的,而不是把幻灯片变成图片。读者可以在所有幻灯片中搜索一个词、复制一段引文并使用屏幕阅读器,而且文件比一叠图像要小得多。
为什么使用浏览器的打印对话框
您的浏览器已经知道如何用您设备上的字体绘制任何语言的文字和形状,以及如何把它们写进 PDF。在此基础上构建,转换器就能生成任何文字系统的真正文字,而不受限于几种内置字体。这还意味着,当打印窗口打开时,您要选择“另存为 PDF”作为目的地,而不是打印机。
不绘制什么
渐变、阴影和主题填充
渐变、阴影和主题填充不会被绘制。背景是平滑色彩渐变的幻灯片会显得朴素,依赖柔和阴影的形状会显得扁平。这些不是简单的颜色或线条:它们属于各自独立的绘图语言,而一个做到一半的版本看起来像转换好了,实际上却是错的。诚实的选择是把它们省略,这样您看到的是正确的,哪怕更朴素。
图表、SmartArt 和 WordArt
图表、SmartArt 图示和 WordArt 同样不会被绘制。图表是由数据构建的图片,SmartArt 是由模板构建的图示,WordArt 是风格化的文字,它们各有自己的绘图规则,这个转换器不会复现。其中的数字和文字可能在 PDF 中缺失。如果某张幻灯片的信息就在图表里,请在把 PPTX 转换成 PDF 之前,用另一种方式导出那张幻灯片,或加上文字摘要。
动画、切换和演讲者备注
动画和切换在纸上没有意义,所以不会带过去:PDF 显示每张幻灯片的最终状态。演讲者备注不包含在内。如果您想要带备注的讲义,需要把备注放进幻灯片文字,或从 PowerPoint 中打印它们。
这在实践中意味着什么
由标题、要点、图片和表格构成的干净幻灯片转换得非常好。依赖渐变、图表、图示和风格化文字的幻灯片会失去一些视觉冲击力,不过它的文字和结构仍会在。在转换之前先了解您的幻灯片,并判断它是否适合这项工作。
PPTX 文件是什么,PDF 又是什么
PPTX 文件是 PowerPoint 演示文稿:一个包,装着幻灯片、它们的文字和图片、设定颜色和字体的主题、切换和动画、演讲者备注,以及关于一切该如何排布的指令。它是一场演讲的模型,为的是被修改,并在手握翻页笔时显示在屏幕上。PDF 只装着每一页的最终外观,永远固定。当您把 PPTX 转换成 PDF 时,您保留外观,让机制离开。
这种取舍适合大多数分享。接收您 PDF 的人不需要您的主题、您的动画或您的备注;他们需要看到幻灯片。PDF 让他们在任何没有 PowerPoint 的设备上都能做到。幻灯片本身仍留在您手里,依然可编辑,依然带着 PDF 省去的一切,随时可以再次演示或在下个季度修订。
PPTX 与较旧的 PPT 文件
PPTX 是 PowerPoint 多年来默认使用的格式。较旧的演示文稿可能是 .ppt 文件。如果您有这样的文件,请在 PowerPoint 或 LibreOffice 中打开并另存为 PPTX,然后在这里把 PPTX 转换成 PDF。对于在 LibreOffice Impress 中制作的演示文稿,请改用 ODP 转 PDF 转换器。
幻灯片的尺寸和方向
演示文稿有不同的形状。现代的幻灯片是宽屏的,宽大于高,而较旧的使用偏方形的四比三形状。PDF 采用您的幻灯片声明的任何形状,所以宽屏幻灯片得到宽屏页面,四比三的幻灯片得到偏方形的页面。这对在屏幕上阅读和投影都很好,也是 PDF 看起来像您的幻灯片、而不像贴着幻灯片的文档的原因。
如果您打算打印 PDF,请记住宽屏页面不会占满标准纸张:它们印得较小,上下留白,或者您可以在阅读器的打印对话框中选择每张纸打印几张幻灯片。那是打印的选择而不是转换的选择,它让您可以做出每张纸六张幻灯片的讲义而不必动 PDF。
每张纸多张幻灯片的讲义
大多数 PDF 阅读器可以每张纸打印两页、四页或六页。把 PPTX 转换成 PDF 一次,然后在打印时选择您想要的版式。这给您紧凑的讲义,学生或同事可以在上面做批注,而您不必在 PowerPoint 中设置任何东西。
字体、语言和特殊字符
因为 PDF 由您浏览器自己的打印对话框生成,文字是用您设备上可用的字体绘制的,它可以包含您的设备能显示的任何文字系统:拉丁文、西里尔文、阿拉伯文、中文、日文等等。这是相对于那些只带少数字体、把其余一切替换成空方框的转换器的优势。如果您的幻灯片使用另一种字母表的语言,只要您的设备有相应的字体,它应当能正确出来。
如果您的幻灯片使用特定的公司字体,而确切的字体缺失,请预期 PDF 会使用您设备上相近的字体。对于品牌攸关的文档,请在发送之前对照原件检查结果。对于使用常见字体的普通幻灯片,您把 PPTX 转换成 PDF 时不太可能注意到任何差别。
从右到左的幻灯片
阿拉伯语或希伯来语等从右向左阅读的幻灯片,由在屏幕上绘制它们的同一引擎绘制,所以方向和字母的连写遵循您浏览器的规则。请检查第一张幻灯片和一张带表格的幻灯片,确认版式符合您的预期。
如何在这里把 PPTX 转换成 PDF
添加您的演示文稿
把 .pptx 文件拖到页面上,或从您的设备中选取。它在您的浏览器内部被读取,不会被上传。
开始转换
按下按钮。您浏览器的打印窗口打开,幻灯片按每页一张排好。
选择另存为 PDF
在打印窗口中,把目的地设为“另存为 PDF”而不是打印机,并保存。打开结果并滚动浏览:检查第一张幻灯片、一张带图片的幻灯片、一张带表格的幻灯片和最后一张幻灯片。
获得更好的 PPTX 转 PDF 结果的提示
偏好简单的填充
纯色转换可靠;渐变则不然。如果您知道幻灯片将变成 PDF,请使用纯色填充。
把关键数字放进文字里
如果某张图表承载着重要的数字,请在幻灯片的文本框里重复它。这样即使图表没有被绘制,它也能保留下来。
保留原来的幻灯片
转换之后绝不要删除 PPTX。PDF 用来阅读;幻灯片用来演示和编辑。
转换之前人们常问的问题
文字可以选中吗?
可以。PDF 是由您浏览器的打印对话框生成的,所以文字仍是文字,可以选中和搜索。
为什么我的图表和渐变不见了?
渐变、阴影、主题填充、图表、SmartArt 和 WordArt 不会被绘制。它们是各自独立的绘图语言。
我的演讲者备注包含在内吗?
不包含。备注、动画和切换都不包含。
我的演示文稿会被上传吗?
不会。一切都在您的浏览器中运行,文件永远不会离开您的设备。
谁会把 PPTX 转换成 PDF
分享幻灯片的演讲者
在一次演讲或会议之后,幻灯片的 PDF 是分享它们的标准方式。
教师和培训师
讲课的幻灯片变成每个学生都能打开和打印的讲义。
销售和项目团队
提案和状态汇报以 PDF 发出,这样接收者看到的恰好是原本想要的样子。
常见错误
在打印窗口里选了打印机
请选择“另存为 PDF”作为目的地,否则幻灯片会打到纸上而不是存成文件。
靠图表来传达信息
图表不会被绘制。请把关键数字放进文字里。
期待备注
演讲者备注不包含在内。如果讲义需要它们,请把它们加到幻灯片上。
相关工具
对于开放格式的演示文稿,把 ODP 转换成 PDF的工作方式相同,而 PPTX 转 ODP和 ODP 转 PPTX在两种格式之间移动幻灯片。要从 PDF 回到幻灯片,请把 PDF 转换成 PPTX。对于文档,请把 DOCX 转换成 PDF,而有了 PDF 之后,您可以压缩它、把它与其他的合并,或给它编页码。
何时把 PPTX 转换成 PDF,何时不要
当您想把一套幻灯片作为固定的文档分享时,转换是对的:演讲之后、给客户、做讲义或归档。当接收者需要编辑幻灯片时,这是错误的做法,那种情况下请发送 PPTX;当您需要带着动画演示时也不对,那种情况下请直接从幻灯片本身演示。而当一张幻灯片的全部意义就是一幅这个转换器不绘制的图表或图示时,它也不理想。
对于常见的情形,如讲座、提案、以幻灯片形式交付的报告和讲义,在浏览器中把 PPTX 转换成 PDF 既快速、私密又可靠。您的原件从不被改动,所以每当您修订幻灯片时,都可以回来再次把 PPTX 转换成 PDF。
制作更轻的 PDF
由带有许多照片的幻灯片生成的 PDF 可能很沉重。如果文件对电子邮件或表单来说太大,事后可以压缩 PDF,或在转换之前缩小幻灯片中的图片。以文字和简单形状为主的幻灯片生成的 PDF 很小,不需要帮助。
只分享某些幻灯片
如果只有某些幻灯片应当交给接收者,请先把 PPTX 转换成 PDF,然后修剪结果:提取您想要的页面,或删除不想要的。这比另做一套幻灯片更快更安全,而且不动原件。
大型幻灯片和慢设备
一切都在您自己的设备上运行,所以很大的幻灯片取决于它的内存。五十张幻灯片毫无问题。带有数百张高分辨率图片的幻灯片在较旧的手机上可能很慢。如果它吃力,请给浏览器一点时间,并避免在它工作时切换到其他应用。
认真检查结果
把 PPTX 转换成 PDF 之后,以正常缩放滚动浏览整个文件。检查标题幻灯片、一张带图片的幻灯片、一张带表格的幻灯片和最后一张幻灯片。查找被截断的文字、失去颜色的形状,以及信息依赖于图表的任何幻灯片。如果一切读起来都清楚,PDF 就可以发送了。
您的演示文稿留在您的设备上
转换在本地进行。您的幻灯片由您自己的浏览器读取,并通过它自己的打印对话框变成 PDF。没有任何东西被上传,所以服务器上没有副本,也没有别人能看到这些幻灯片。对于未发布的产品、财务数字和机密计划,这是把 PPTX 转换成 PDF 的安全方式。
一个演算示例
假设您有一套十五张幻灯片的推介演示,有标题、项目符号列表、三张照片和一张价格表,另外还有一张带饼图的幻灯片。您把文件拖到这里,按下按钮,并在打印窗口里选择另存为 PDF。您得到一个十五页的 PDF:标题、列表、照片和表格都在原位,文字可以选中。饼图那张幻灯片缺了图表,于是在发送之前,您在 PowerPoint 中把关键的百分比作为文字加到那张幻灯片上,然后再转换一次。
关闭页面之前
请确认您保存的是 PDF 而不是打印稿,幻灯片全部在场且顺序正确,并且您保留了原来的 PPTX。
总结
要在这里把 PPTX 转换成 PDF,拖入文件,按下按钮,并在打印窗口中选择另存为 PDF。每张幻灯片按演示文稿自己的尺寸成为一页,每个文本框、图片和表格的位置都得以保留,文字仍可选中和搜索。渐变、阴影、主题填充、图表、SmartArt 和 WordArt 不会被绘制,动画、切换和演讲者备注不包含在内。没有任何东西离开您的设备。