Firmare un PDF Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Tracciate la firma qui sotto, poi disegnate un rettangolo nel punto della pagina in cui deve stare. Non viene caricato nulla — e non viene certificato nulla: si posa un'immagine della vostra firma, non una firma crittografica.
Lavora sul tuo PDF
Trascina qui un PDF, oppure scegline uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
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Da dove viene
L'una e l'altra sono nel PDF quasi dall'inizio. Adobe aggiunse la cifratura nel 1994, con la versione 1.1, e la firma digitale nel 1999, con la versione 1.3: un formato destinato a portare contratti, fatture e moduli ufficiali doveva rispondere a due domande distinte. La cifratura risponde a chi può aprire questo. La firma risponde a chi ne ha risposto, e se qualcosa è cambiato da allora. Si confondono spesso, e proteggono da cose opposte: una password tiene fuori gli estranei ma non dice nulla sul fatto che il testo sia stato toccato; una firma non dice nulla su chi possa leggere, ma si rompe nell'istante in cui si muove un solo carattere.
Dove serve
Una busta paga o un esito clinico mandato per posta elettronica all'interessato; un documento di gara che non va modificato dopo la consegna; una fattura spedita a un cliente che deve poterla stampare ma non cambiare l'importo; un contratto di locazione che le due parti firmano senza stamparlo; una relazione interna che circola fuori dalla rete aziendale. Il caso reale più frequente è il più semplice: un estratto conto scansionato mandato per posta, con la password concordata per telefono.
Domande frequenti
Un PDF protetto da password è davvero sicuro?
Dipende da quale password e da quanto è buona. Il PDF ne ha due: una d'utente, senza la quale il file non si apre affatto, e una di proprietario, che si limita a pregare chi legge di non stampare né copiare — i più dei programmi onorano quella preghiera, e quelli che non la onorano possono ignorarla del tutto. Protezione vera è dunque solo la password d'utente, e anche allora il file vale quanto la parola scelta: una corta o indovinabile si rompe provando milioni di candidate, cosa che non costa nulla. Scegliete qualcosa di lungo e non mandatelo mai nello stesso messaggio del file.
Una firma tracciata col mouse ha valore legale?
Spesso sì, ma non è la stessa cosa di una firma crittografica, e la differenza conta. Una firma tracciata è un'immagine di firma: in molti paesi basta per un contratto ordinario, perché ciò che la legge di solito chiede è la prova della volontà di firmare. Una firma crittografica fa quello che un'immagine non può: è calcolata dal contenuto stesso del file, e prova dunque che il documento non è stato mutato di un solo carattere da quando è stato firmato; nell'Unione Europea una firma qualificata ha per legge lo stesso peso dell'inchiostro. Per un preventivo un disegno va bene. Per tutto ciò su cui si potrebbe discutere, no.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si firmano i file PDF
Qualcuno ti invia per email un contratto, un modulo, una lettera di consenso o un accordo, e ti chiede di firmarlo e rimandarlo. Un tempo questo significava stamparlo, firmare con una penna, scansionare la pagina e inviare la scansione per email: una faccenda di mezz'ora, e un viaggio a una stampante che magari non hai. Oggi la maggior parte delle persone preferisce firmare un PDF sullo schermo. Disegni la tua firma, la metti sulla pagina dove va e rimandi il file in un minuto. Ecco perché questo bisogno ricorre così spesso: firmare è una delle cose più comuni che si fanno a un PDF, e tutto il lavoro dovrebbe essere rapido quanto firmare su carta.
I motivi sono quotidiani. Un contratto d'affitto ha bisogno della tua firma prima che il proprietario consegni le chiavi. Un modulo scolastico ha bisogno del segno di un genitore. Un contratto di lavoro va firmato e restituito oggi. Una bolla di consegna deve essere controfirmata. Qualunque sia il caso, hai un PDF, hai una firma, e vuoi l'una sull'altro. È ciò che fa questa pagina.
Questa pagina ti permette di firmare file PDF interamente nel tuo browser. Il documento non viene caricato su un server, il che conta per contratti, moduli medici e tutto ciò che contiene dati personali. Qui sotto trovi come collocare la tua firma, e un resoconto onesto di cosa sia e cosa non sia, perché c'è una differenza importante fra l'immagine di una firma e una firma digitale certificata.
Come collocare la tua firma
Disegnala
Disegni la tua firma in un riquadro sulla pagina, con un mouse, un trackpad, un dito o uno stilo. Uno schermo tattile lo rende più facile: un telefono o un tablet ti permette di firmare con un movimento naturale, molto simile a scrivere con una penna. Se il primo tentativo ti sembra sbagliato, cancellalo e disegna di nuovo finché non sei soddisfatto.
Trascina un rettangolo dove deve stare
Una volta che hai una firma che ti piace, trascini un rettangolo sulla pagina per indicare dove debba andare. Scegli la pagina e il punto: sulla riga sopra il nome stampato, nel riquadro della firma di un modulo, in fondo a una lettera. La firma viene collocata dentro il rettangolo che hai disegnato, e mantiene le proporzioni di ciò che hai disegnato, quindi non viene schiacciata né stirata.
Scegliere la dimensione giusta
Una firma troppo grande appare strana e può coprire il testo stampato; una troppo piccola può essere difficile da leggere. Una buona regola è fare il rettangolo grande più o meno come lo spazio lasciato per una firma su un modulo cartaceo, con un po' di margine. L'anteprima mostra come apparirà prima di finire.
Cosa viene mantenuto
Tutto ciò che è già nel PDF
Quando firmi un PDF qui, tutto ciò che è già nel documento viene mantenuto. La firma viene aggiunta sopra la pagina che hai scelto, e nient'altro viene cambiato. Il testo del documento resta testo, quindi resta selezionabile e ricercabile, e le pagine, le immagini e l'impaginazione sono esattamente com'erano.
Pagine scansionate
Se la pagina è una scansione, la fotografia di un foglio stampato, la firma viene disegnata sopra l'immagine, non dentro un testo. Funziona perfettamente per i moduli scansionati: la firma compare sulla riga, come se avessi firmato la carta. È semplicemente disegnata sopra l'immagine.
Cos'è e cosa non è
Non una firma digitale
È la parte da leggere con attenzione. Ciò che questa pagina colloca sul tuo PDF è l'immagine della tua firma. Non è una firma digitale, nel senso tecnico che questa parola ha. Non porta alcun certificato, non prova nulla su chi l'abbia disegnata e non sigilla il file contro modifiche successive. Chiunque abbia il file potrebbe copiare l'immagine della tua firma e metterla su un altro documento. In questo senso non è più sicura della firma su una scansione di un foglio di carta.
Quando l'immagine di una firma basta
Per moltissimi scopi quotidiani, l'immagine di una firma è esattamente ciò che viene richiesto: un modulo che vuole il tuo nome su una riga, un accordo informale fra persone che si fidano l'una dell'altra, una nota di consenso, un permesso, una ricevuta di consegna. Dove l'altra parte vuole solo vedere che hai firmato, e non conta sulla crittografia per provarlo, questo è rapido e del tutto adeguato.
Quando ti serve una vera firma digitale
Una firma che una banca, un tribunale o un ufficio governativo verificherà deve essere fatta con una chiave privata, legata a un certificato che ti identifica, e il file deve essere sigillato in modo che ogni modifica successiva si veda. Nessuna pagina web può farlo per te, e un'immagine non può farne le veci. Se un documento richiede una firma elettronica qualificata, usa un servizio o uno strumento di firma fornito a questo scopo dalla parte che la richiede.
Come capire quale ti serve
Leggi le istruzioni arrivate con il documento. Se dicono "firma e restituisci", "copia firmata", "scansiona e invia" o "firma elettronicamente" senza menzionare certificati, l'immagine della tua firma va in genere bene. Se menzionano una "firma elettronica qualificata", un "certificato digitale" o una specifica piattaforma di firma, ti serve quella, non questa.
Firmare su un telefono, un tablet o un computer
Dove firmi fa differenza per quanto naturale appaia il risultato. Su un telefono o un tablet puoi disegnare con la punta di un dito o con uno stilo e ottenere una firma che assomiglia molto alla tua firma a penna, perché la tua mano compie gli stessi movimenti. Su un computer con un trackpad è un po' più difficile, e con un mouse ancora di più; le linee escono rigide e gli anelli irregolari. Se puoi scegliere, firma i file PDF su uno schermo tattile.
Se hai solo un computer, c'è un trucco: disegna lentamente, con tratti più grandi del solito, e accetta una firma che appaia un po' più studiata di quella scritta a mano. Verrà ridotta nel rettangolo sulla pagina, il che appiana le incertezze. E se il risultato appare scadente, cancella e riprova; la pagina ti lascia ridisegnare quante volte vuoi prima di confermare.
Mancini e sbavature
Su uno schermo tattile, appoggiare il lato della mano sul vetro può creare segni vaganti. Appoggia la mano con leggerezza, o tieni il dispositivo in modo che il polso sia libero. Una firma pulita è più facile da ottenere con qualche tentativo rapido che con uno solo accurato, quindi non esitare a cancellare il riquadro e ricominciare.
Dove vanno le firme su una pagina
Moduli e contratti lasciano di solito una riga o un riquadro per la firma, spesso con il nome stampato sotto e a volte una data. Colloca la tua firma in modo che stia sulla riga, non sotto, e non copra il nome stampato. Una firma che tocca la riga appare come una normale firma; una che fluttua sopra sembra incollata.
Molti documenti hanno bisogno di più di una firma: un segno sull'ultima pagina e le sigle su ogni pagina, o firme di più parti su righe diverse. Quando firmi file PDF che richiedono più segni, puoi collocare più di una firma ripetendo il procedimento sul file finito, scegliendo a turno ogni pagina e ogni punto. Controlla ogni pagina dopo, perché è facile saltarne una.
Date e nomi stampati
Questa pagina colloca la tua firma; non digita testo. Se il modulo ha bisogno di una data o di un nome stampato che non c'è già, aggiungilo nel programma che ha prodotto il documento prima di convertirlo in PDF, oppure compila prima un campo del modulo con un lettore PDF. Poi firma i file PDF per ultimo, così la firma è l'ultima aggiunta.
Firmare e poi condividere
Dopo aver firmato un PDF, pensa a dove andrà il file. L'immagine della tua firma può essere copiata da chiunque riceva il file, quindi invia i documenti firmati solo alle persone che ne hanno bisogno, e non a luoghi pubblici. Se il destinatario chiede che una copia venga condivisa più ampiamente, valuta di inviare una versione senza la firma, o una versione marcata con una filigrana che dica a cosa serve.
Vale anche la pena conservare una copia di ciò che hai firmato. Salva il PDF firmato con un nome chiaro, con la data e l'altra parte, così potrai ritrovarlo in seguito se ci sarà una controversia. Un documento firmato che non riesci a trovare quando ti serve non ti è utile, per quanto sia stato facile firmarlo.
Proteggere il file firmato
Se il documento firmato è sensibile, come un contratto con condizioni finanziarie, puoi aggiungervi una password prima di inviarlo, così solo la persona prevista può aprirlo. La password va condivisa separatamente, attraverso un canale diverso come una telefonata, per valere qualcosa.
Come firmare file PDF qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Disegna la tua firma
Firma nel riquadro sotto la pagina. Cancella e rifai se non sei soddisfatto.
Collocala e finisci
Trascina un rettangolo dove deve andare la firma, premi il pulsante e scarica il PDF firmato. Aprilo e controlla che la firma stia dove deve e sia chiaramente leggibile.
Consigli per un buon risultato
Firma lentamente e in grande
Disegna la tua firma un po' più grande di quanto pensi serva, e prenditi il tuo tempo. Il risultato viene scalato nel rettangolo, e una firma disegnata in grande si riduce in modo più pulito di quanto una disegnata in piccolo si ingrandisca.
Usa uno stilo o il dito se puoi
Un mouse rende le firme rigide. Un dito su uno schermo tattile, o uno stilo, dà un risultato molto più vicino alla tua firma a penna.
Controlla la pagina prima di inviare
Assicurati che la firma sia sulla pagina giusta, sulla riga giusta e non copra alcun testo. Una firma collocata male può far sì che l'altra parte rimandi indietro il documento.
Domande che la gente si pone prima di firmare
È una firma legale?
È l'immagine della tua firma. Se sia accettata dipende da ciò che richiede l'altra parte. Per i documenti informali e per molti documenti ordinari, lo è. Per i documenti che richiedono una firma digitale certificata, no.
Qualcuno può copiare la mia firma dal file?
Sì. È un'immagine, e chiunque abbia il file può copiarla. Non firmare documenti che non ti sentiresti a tuo agio a condividere, e fai attenzione a chi invii le copie firmate.
Il mio documento viene caricato?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Posso firmare una pagina scansionata?
Sì. La firma viene disegnata sopra l'immagine della pagina.
Chi firma file PDF
Inquilini, dipendenti e clienti
Contratti e accordi arrivano come PDF e devono tornare firmati, rapidamente.
Genitori e studenti
I moduli scolastici e i permessi hanno bisogno di una firma e si firmano facilmente su un telefono.
Freelance e piccole imprese
Preventivi, bolle di consegna e semplici accordi vengono firmati e restituiti in pochi minuti.
Errori comuni
Supporre che sia una firma certificata
È un'immagine. Controlla cosa richiede l'altra parte.
Collocare la firma sulla riga sbagliata
Controlla la pagina e la posizione prima di inviare.
Firmare un documento che cambierà ancora
Il file non è sigillato, quindi le modifiche sono ancora possibili dopo. Firma quando il documento è definitivo.
Strumenti correlati
Prima di firmare, metti le pagine in ordine con unisci PDF, scarta ciò che non serve con rimuovi pagine da PDF e raddrizza le pagine con ruota PDF. Dopo la firma, puoi proteggere il PDF con una password, aggiungere una filigrana come COPIA, o comprimerlo per l'email. Se il tuo documento nasce come Word, prima converti DOCX in PDF.
Quando firmare file PDF in questo modo, e quando no
Collocare l'immagine della tua firma è giusto per i documenti di ogni giorno che hanno solo bisogno di mostrare che hai firmato: moduli, note di consenso, accordi informali, ricevute di consegna e molti contratti fra parti che si fidano l'una dell'altra. È la scelta sbagliata quando l'altra parte richiede una firma digitale certificata, per esempio una banca, un tribunale, un ufficio delle imposte o un contratto regolamentato, dove un'immagine verrà rifiutata e serve un vero servizio di firma.
Per i casi comuni è rapido, riservato e affidabile firmare file PDF nel browser. Il tuo originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e firmare di nuovo file PDF, su una pagina diversa o in un punto diverso, quando vuoi.
Documenti grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi i PDF molto grandi dipendono dalla sua memoria. Un contratto di venti pagine non è un problema. Una scansione molto grande può essere lenta su un telefono più vecchio. Se fatica, dai al browser un momento ed evita di passare ad altre app mentre lavora. Se solo una pagina ha bisogno di una firma, puoi estrarla, firmarla e inviarla, anche se la maggior parte dei destinatari preferisce il documento completo.
Controllare bene il risultato
Dopo aver firmato un PDF, apri il risultato allo zoom normale e guarda la pagina con la firma. Controlla che stia sulla riga, che sia chiaramente leggibile e che non copra alcun testo. Scorri il resto del documento per confermare che nient'altro sia cambiato. Se la collocazione è sbagliata, torna all'originale e firma di nuovo i file PDF con un rettangolo migliore.
Una routine semplice per firmare bene i file PDF
Leggi il documento per intero prima di firmare qualsiasi cosa. Metti le pagine in ordine e raddrizza ogni pagina di lato. Firma i file PDF solo quando il contenuto è definitivo, perché il file non è sigillato e le modifiche successive sono possibili. Disegna la tua firma, collocala sulla riga, controlla la pagina e scarica il risultato. Invialo alla persona a cui serve, e conserva una copia con un nome chiaro. Questa routine richiede pochi minuti, e funziona sia che tu firmi file PDF una volta l'anno sia ogni giorno.
Il tuo documento resta sul tuo dispositivo
La firma avviene in locale. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, la tua firma viene disegnata e collocata lì e il file viene restituito. Nulla viene caricato, quindi non c'è nessuna copia su un server e nessun altro che possa vedere il contenuto. Per contratti e moduli personali, è il modo sicuro per firmare file PDF.
Un esempio svolto
Poniamo che un proprietario di casa ti invii per email un contratto d'affitto di due pagine e ti chieda di firmare la pagina due e rimandarlo oggi. Apri qui il PDF sul tuo telefono, disegni la firma con il dito e trascini un rettangolo sulla riga della firma nella pagina due. Premi il pulsante e scarichi il PDF firmato. Controlli che la firma stia sulla riga e che nient'altro sia cambiato, poi rimandi il file per email. Il tutto richiede circa due minuti, senza una stampante.
Firmare PDF: un breve riepilogo
Per firmare file PDF con questa pagina, disegni la tua firma, trascini un rettangolo e scarichi il risultato. Quando firmi documenti PDF in questo modo, colloca l'immagine della tua firma, che è perfetta per i moduli di ogni giorno e gli accordi informali. Prima di firmare documenti PDF che verranno stampati, valuta di aggiungere i numeri di pagina con lo strumento di numerazione delle pagine, così ogni pagina è rendicontata. Se firmi spesso file PDF, tieni una nota di dove hai salvato le copie firmate. E ogni volta che firmi file PDF che richiedono una firma certificata, ricorda che un'immagine non basta: usa il servizio di firma che l'altra parte richiede. In breve, firma qui i file PDF per velocità e comodità, e usa vere firme digitali per tutto ciò che una banca o un tribunale verificherà.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato il PDF firmato, che la firma sia sulla pagina e sulla riga giuste e di aver capito che è l'immagine di una firma, non una firma certificata.
Riepilogo
Per firmare file PDF qui, trascina il file, disegna la tua firma, trascina un rettangolo dove deve stare e scarica il risultato. Tutto ciò che è già nel PDF viene mantenuto, e il testo resta testo. Questo colloca l'immagine della tua firma, non una firma digitale: non porta alcun certificato, non prova nulla su chi l'abbia disegnata e non sigilla il file contro modifiche successive. Una firma che una banca o un tribunale verificherà deve essere fatta con una chiave privata. Nulla lascia il tuo dispositivo.