给 PDF 加密码 Portable Document Format 免费 在线 安全
选一个密码，文件就在离开这个页面之前用 AES-256 加密——而它并不会离开。没有密码，任何阅读器都打不开；而且没有人能把密码找回来，我们也不能。
处理你的 PDF
把一份 PDF 拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
这是从哪里来的
这两样东西，几乎从一开始就写在 PDF 里了。Adobe 在1994年的1.1版加入了加密，在1999年的1.3版加入了数字签名——因为一种要用来承载合同、发票和公文表格的格式，必须回答两个不同的问题。加密回答的是：谁可以打开这份东西。签名回答的是：谁为它作了担保，以及从那以后有没有变过。这两样常被混为一谈，其实它们防的是相反的事：密码把外人挡在门外，却丝毫不能说明正文有没有被人动过手；签名丝毫不说谁可以读，但只要有一个字挪了位置，它就断了。
你在哪里需要它
发给本人的工资单或体检结果；递交之后不得再改动的投标文件；寄给客户的发票，客户应当能打印，却不能改金额；双方不必打印就能签下的租约；要流到公司网络之外的内部报告。最常见的真实情形恰是最朴素的那一种：把扫描好的流水单用邮件发出去，密码则在电话里约定。
常见问题
加了密码的 PDF 真的安全吗？
这要看是哪一个密码，以及它有多好。PDF 有两个：用户密码，没有它文件根本打不开；所有者密码，只是请求读者不要打印、不要复制——多数程序尊重这个请求，而不尊重的程序完全可以置之不理。所以真正的保护只有用户密码，即便如此，文件也只强到所选那个词那么强：又短又好猜的词，靠挨个试几百万个候选就能破开，而这几乎不花什么代价。请挑一个长的，并且永远不要把它和文件放在同一封信里发出。
我用鼠标画的签名在法律上算数吗？
往往算数，但它与密码学签名不是一回事，这个分别很要紧。画出来的签名是一幅签名的图画：在许多国家，这对一份普通合同已经够了，因为法律通常要的是签署意愿的证据。密码学签名能做图画做不到的事——它由文件自身的内容算出，因而能证明文件自签署之时起连一个字都没有被改动；在欧盟，合格的签名依法与墨迹等重。若是一份报价，画一个就行。若是任何可能引起争执的东西，那就不行。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么要用密码保护 PDF
有些文档并不是给所有人看的。一份带商业条款的合同。一封医疗信函。一张工资单。一份纳税申报表。一套银行对账单。一份您还没准备好给人看的草稿。当您用电子邮件发送这样的文档时,您信任它经过的每一台服务器、它落入的每一个收件箱,以及日后可能在共享盘或旧笔记本电脑上发现这个文件的每一个人。密码改变了这一点:没有它,无论文件怎么落到别人手里,都没有人能打开它。这就是在发送、存储或放到共享盘之前,用密码保护 PDF 的理由。它把一个任何人都能读的文件,变成了只有合适的人才能读的文件。
这种需求出现在日常生活中。会计师向客户发送财务报表。房东发送租赁协议。家长把孩子的成绩单发给亲戚。自由职业者发送带敏感价格的报价单。在每种情况下,这份文档与一个人分享没有问题,而被其他任何人读到就是麻烦,密码就是简单实用的锁。
本页让您完全在浏览器中用密码保护 PDF。文件在您自己的设备上加密,从不上传,这对恰恰需要保护的那类文档很重要。下面您会看到锁如何工作、它涵盖什么、它做不到什么,以及对于那件无法恢复的事,即忘记的密码,该怎么办。
锁如何工作
强加密,在您的设备上完成
当您在这里选择密码时,文件在离开本页之前就用 AES-256 加密了,而它并不会离开:工作在您的浏览器中进行,文件从不被发送到任何地方。AES-256 是一种广泛使用的强加密标准,用于在许多领域保护敏感信息。没有密码,任何阅读器都打不开这个文件。
没有人能替您找回
没有密码,没有人能打开文件,包括我们。除了您的设备,任何地方都没有您文档的副本,也没有您密码的副本。这正是锁有价值的原因:如果本页有办法打开您的文件,别人也就有办法这样做。同样的性质带来一个重要的后果,下面会讲到:忘记的密码无法恢复。
“加密”在实践中意味着什么
加密用密码作为密钥来打乱文件的内容。没有密钥,文件就是毫无意义的数据。有了密钥,PDF 阅读器把它还原,并像平常一样显示文档。这种打乱是如此彻底,以至于对于一个好的密码,猜出密钥是不可行的。
锁涵盖什么
文档中的一切
当您在这里用密码保护 PDF 时,文档中的一切都被涵盖:页面、文字、图片和元数据都被加密。没有任何东西留下来可读。当给出密码时,一切都原样恢复:同样的页面、同样的文字、同样的图片。除了被锁住之外,文档没有以任何方式被改变。
在任何当前的阅读器中打开
受保护的文件可以在任何当前的 PDF 阅读器中打开。阅读器会要求输入密码,一旦输入,文档就像平常一样出现。收件人不需要特殊软件或账户:只需要密码,您要另外与他们分享。
如何安全地分享密码
密码的安全程度只取决于您分享它的方式。不要把它和文件放在同一封邮件里:能读到其中一个的人就能读到另一个。请使用不同的渠道,例如电话、短信或当面交谈。选择一个长的、不可猜测的密码,避免使用姓名、日期和常见的词。
锁做不到什么
忘记的密码无法恢复
这是核心的取舍。忘记的密码无法恢复。没有后门,也没有重置:这正是锁有价值的原因,也是它不可挽回的原因。如果您丢了密码,文档也随之丢失。所以请把密码的副本保存在安全的地方,例如密码管理器,并把原始文档的未加保护的副本保存在安全的地方。
避免灾难的明智办法
在您用密码保护 PDF 之前,请确保您仍有原始的、未受保护的文件,或者您已把密码存放在不会丢失的地方。用您可能忘记的密码锁住一份重要文档的唯一副本,是那种无法挽回的错误。
没有“禁止打印”或“禁止复制”的开关
您可能见过带有“禁止打印”或“禁止复制”之类权限的 PDF。这里不提供它们,原因很坦率:这些权限只是一种请求,阅读器可以随意忽略。选择不遵守它们的阅读器,照样可以打印或复制。一个不做它所说的事的开关,比没有更糟,因为它给人虚假的安全感。本页提供的是真正的东西:一把没有密码就完全无法打开的锁。
已受保护的文件
一个已经受密码保护的 PDF,不先打开就无法再次加锁。如果您收到受保护的文件并想更改它的密码,请用当前的密码打开它,然后用新的密码再次保护它。
什么是好密码
锁的强度就是密码的强度。AES-256 远远超出任何能用暴力破解的东西;能被破解的是弱密码,靠猜。当您用密码保护 PDF 时,最重要的单一决定就是密码本身。最好的密码是长的、不寻常的、与您无关的。由四五个不相关的词组成的口令,例如一串日常词语的随机组合,放在一起毫无意义,既强又好记。
避开显而易见的东西。家人、宠物和地点的名字、出生日期、喜欢的球队、键盘排列和常见词,是任何想猜的人最先试的东西。带一个数字和一个符号的短密码,比由普通词语组成的长密码更弱。如果您需要许多密码,密码管理器可以生成并存储它们,使您永远不必记住它们,也永远不必重复使用一个。
每份文档一个密码?
对于高度敏感的文档,每份用一个不同的密码。如果某个密码曾经暴露,只有那份文档有风险。对于发给同一位客户的例行文档,一个商定的口令可能是合理的折中。当您为新的收件人用密码保护 PDF 时,考虑选一个新的,并另外分享。
为什么选择用密码保护 PDF,而不是压缩包或云链接
人们有时会问,用密码保护 PDF、把文件放进加锁的压缩包,还是分享云链接,哪个更好。各有用处,但用密码保护 PDF 有一个明显的优势:锁随文档本身一起移动。无论文件去哪里,通过电子邮件、在U盘上、在备份中,保护都跟着它。云链接取决于服务以及谁拥有链接;压缩包需要收件人解压,而且许多压缩包的保护很弱。
当您用密码保护 PDF 时,收件人只需用他们惯用的阅读器打开文件并输入密码。没有什么要安装,也没有账户要创建。这种简单,就是为什么这么多专业人士把用密码保护 PDF 作为通过电子邮件发送敏感文档的默认办法,也是它对不懂技术的收件人也适用的原因。
为存档和备份用密码保护 PDF
这把锁对您自己保存的文档也有用。如果您在把副本存入备份或云盘之前用密码保护 PDF,那个存储空间被攻破也不会暴露内容。请记住,这使密码成为您存档的一部分:把它存放在十年后您还能找到的地方,否则存档对您自己也是锁着的。
以正确的方式分享密码
文件和它的密码应当走不同的路线。如果您用电子邮件发送受保护的 PDF,请通过电话、短信或当面告诉收件人密码。如果两者到达同一个收件箱,任何能读那个收件箱的人就同时拥有两者,锁就白费了。这是一个影响很大的小习惯:当您用密码保护 PDF 时,多花一分钟另外分享密钥。
告诉收件人会发生什么:文件会要求输入密码,而密码会另外送达。否则,他们可能以为文件坏了。像“我会打电话告诉你密码”这样的简短说明就够了。如果收件人不懂技术,请提一下任何普通的 PDF 阅读器都会要求输入,这样他们就知道没有什么特别的东西要安装。
如果收件人打不开怎么办?
通常原因是密码输错了。密码区分大小写,空格也算。请收件人复制粘贴密码,而不是重新输入。如果仍然失败,请检查您给的是不是您实际使用的密码,这就是在发送之前自己测试一下文件很有好处的原因。
密码保护什么,不保护什么
密码在文件被锁住时保护它。一旦有人用密码打开它,他们就能做任何阅读器能做的事:阅读它,而且,如果他们的软件允许,打印它、从中复制,或保存一份解锁的副本。这把锁控制谁能打开文档;它不控制他们之后做什么。这就是本页不提供打印或复制限制的原因:它们会给人控制的外表,却没有实质。
所以要谨慎选择您的收件人。密码对意外暴露是极好的保护:发错的邮件、丢失的笔记本电脑、比预期有更多人能访问的共享盘。它不能保护您免受决定分享内容的收件人的影响。对此,答案在于信任和您选择放进文档的内容,而不在于某个设置。
把密码与水印结合起来
如果您想劝阻一位受信任的收件人把文档转给别人,在每一页上加他们名字的水印,是密码的有益搭档。密码控制谁能打开文件;标记说明这是谁的副本。两者合起来涵盖了意外暴露和故意分享。
如何在这里用密码保护 PDF
添加您的 PDF
把 PDF 拖到页面上,或从您的设备中选取。它在浏览器内被读取,不会上传。
选择密码
输入一个长而难猜的密码。由几个不相关的词组成的短语,既强又比一小串杂乱的符号更容易记住。
加锁并检查
按下按钮并下载受保护的文件。在阅读器中打开它,确认它要求输入密码,并且输入之后文档看起来正常。在删除或发送任何东西之前先做这件事。
良好保护的提示
选择强密码
长度最重要。四五个随机词的密码,比带一个符号的短密码强得多。避开任何别人能从您的生活中猜到的东西。
发送之前测试
自己打开受保护的副本并输入密码。这是三十秒的检查,确认锁起作用,以及您输对了密码。
妥善保管原件
把一份未受保护的副本保存在安全的地方,或把密码存进密码管理器。如果两者都没有,一个失误就是永久的。
保护 PDF 之前人们常问的问题
如果我忘了密码,你们能重置吗?
不能。没有人能,这正是这把锁的意义。请保管好密码,并保留一份未受保护的原件。
我的文件会被上传吗?
不会。加密在您的浏览器中进行,文件从不离开您的设备。
为什么没有打印或复制限制?
因为这些权限只是一种请求,阅读器可以随意忽略。一把什么也不做的锁比没有更糟。密码锁是真实的。
它能在我收件人的电脑上打开吗?
能,在任何当前的 PDF 阅读器中。他们会被要求输入密码。
谁用密码保护 PDF 文件
会计师和财务团队
财务报表和税务文件受保护后发给客户,这样发错的邮件就不会变成数据泄露。
任何发送个人文档的人
医疗信函、工资单和身份证件复印件,在通过电子邮件传送之前,值得加一把锁。
自由职业者和小企业
带敏感价格的报价单和正在谈判中的合同,在对方同意条款之前一直受到保护。
常见错误
把密码和文件一起发送
那会使锁失效。请使用单独的渠道。
用您可能忘记的密码锁住唯一的副本
没有人能恢复它。请保留一份未受保护的原件,或密码的记录。
选择弱密码
短的或可猜测的密码提供的保护很少。请使用一个长短语。
相关工具
在锁住文档之前,先把它完成:合并 PDF 文件、删除不需要的页面、添加页码并对它签名。如果您想让文档既被标记又被锁住,请添加水印,如果它太大无法发送,请压缩 PDF。先做这些步骤,因为受保护的文件不先打开就无法编辑。
何时用密码保护 PDF,何时不要
只要文档里含有应当只送达预期读者的东西:财务、医疗、法律、商业或个人信息,密码就是对的。对于公开的宣传册或菜单,它没有必要;如果您预计收件人会被密码难住,或者文档必须能被别人索引或搜索,它也没有帮助。而且它不能代替谨慎:不要在文档里放任何一旦收件人粗心大意您就不愿让人读到的东西。
对于常见的情形,例如对账单、合同、表格和个人文件,在浏览器中用密码保护 PDF 既快又私密又强。您的原件从不被改变,所以您随时可以回来,用另一个密码再次用密码保护 PDF。
大文档与缓慢的设备
一切都在您自己的设备上运行,所以很大的 PDF 取决于它的内存。二十页的合同毫无问题。很大的扫描件在较旧的手机上可能很慢。如果吃力,给浏览器一点时间,并避免在它工作时切换到其他应用。
妥善检查结果
在您用密码保护 PDF 之后,务必测试受保护的副本。在阅读器中打开它,确认它要求输入密码。输入密码并看几页,确保文档是完整的。如果有任何问题,回到原件重试;原件不受这把锁的影响。
妥善地用密码保护 PDF 的简单流程
先完成文档:按需要合并、修剪、编号、签名并加标记,因为受保护的文件不先打开就无法编辑。选择一个长口令。在这里用密码保护 PDF 并下载结果。自己打开它并测试密码。通过不同的路线分享文件和密码,并把密码和一份未受保护的原件存放在安全的地方。这个流程只需几分钟,无论您一年用密码保护 PDF 一次,还是每天都做,它都适用。
您的文件留在您的设备上
加锁完全在您的浏览器中进行。您的 PDF 由您自己的浏览器读取,在那里加密并交还。没有任何东西被上传,您的密码也从不被发送到任何地方,所以服务器上没有副本,也没有别人能读到内容或恢复密码。对于合同、医疗文件和财务文件,这是用密码保护 PDF 的安全方式。
一个实际例子
假设您是一位会计师,正要用电子邮件把客户的年度报表发给他们,这是一个十二页的 PDF。您把文件拖到这里,输入由四个不相关的词组成的口令,然后按下按钮。您下载受保护的 PDF 并打开它来测试:阅读器要求输入口令,您一输入,报表就和以前完全一样地出现。您用电子邮件发送文件,然后打电话告诉客户口令。任何截获邮件的人只会看到被锁住的数据。
用密码保护 PDF:简短回顾
要在这里用密码保护 PDF,您拖入文件,选择密码,并下载结果。当您这样用密码保护 PDF 时,文档在您自己的设备上用 AES-256 加密,文件从不离开它。任何想用密码保护 PDF 的人都应记住三件事:选择长而无法猜到的口令;通过与文件不同的路线分享它;并妥善保管它和一份未受保护的原件。如果您经常用密码保护 PDF,请把密码存进密码管理器。而且在用密码保护 PDF 之前,先完成文档,因为锁住的文件必须先打开才能编辑。如果您的文档最初是 Word,请先把它转换成 PDF,如果它很大,请拆分它,使每位收件人只收到、也只能解锁他们自己的那一部分。这样,当您用密码保护 PDF 时,每个人手里握着的恰好是他们需要的钥匙。
关闭页面之前
检查您已下载受保护的文件,它能用密码打开,密码已被妥善存放,并且您保留了一份未受保护的原件。
小结
要在这里用密码保护 PDF,拖入文件,选择密码,然后下载结果。文件在您的设备上用 AES-256 加密,其中的一切,页面、文字、图片和元数据,都被涵盖,在给出密码时原样恢复。忘记的密码无法恢复,没有打印或复制的开关,因为阅读器可以随意忽略它们,而已经受保护的文件必须先打开。没有任何东西离开您的设备。