Tanda tangani PDF Portable Document Format Gratis Daring Aman
Gambar tanda tangan Anda di bawah, lalu seret sebuah persegi panjang di tempat halaman yang Anda inginkan. Tidak ada yang diunggah — dan tidak ada yang disahkan: yang diletakkan adalah gambar tanda tangan Anda, bukan tanda tangan kriptografis.
Kerjakan PDF Anda
Jatuhkan sebuah PDF di sini, atau pilih satu.
Berkas Anda tidak meninggalkan perangkat ini. Semuanya berjalan di peramban Anda.
Tidak ada unggahan
Mengubah dari PDF
Mengubah menjadi PDF
Dari mana ini berasal
Keduanya sudah ada di dalam PDF nyaris sejak awal. Adobe menambahkan penyandian pada 1994, dengan versi 1.1, dan tanda tangan digital pada 1999, dengan versi 1.3 — sebab format yang dimaksudkan mengangkut kontrak, faktur, dan borang resmi harus menjawab dua pertanyaan yang berbeda. Penyandian menjawab siapa yang boleh membuka ini. Tanda tangan menjawab siapa yang berdiri di belakangnya, dan apakah ada yang berubah sejak itu. Keduanya sering dikacaukan, dan keduanya melindungi dari hal yang berlawanan: sandi menahan orang asing di luar, tetapi tak berkata apa pun tentang apakah naskahnya sudah diutik; tanda tangan tak berkata apa pun tentang siapa yang boleh membaca, tetapi putus pada saat satu huruf pun bergeser.
Di mana Anda memerlukannya
Slip gaji atau hasil pemeriksaan yang dikirim lewat surel kepada orang yang bersangkutan; dokumen lelang yang tak boleh disunting sesudah diserahkan; faktur yang dikirim kepada klien yang harus bisa mencetaknya tetapi tak boleh mengubah jumlahnya; perjanjian sewa yang ditandatangani kedua pihak tanpa dicetak; laporan internal yang diedarkan di luar jaringan perusahaan. Kasus nyata yang paling sering justru yang paling sederhana: rekening koran hasil pindai yang dikirim lewat surel, dengan sandi yang disepakati melalui telepon.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah PDF bersandi benar-benar aman?
Itu bergantung pada sandi yang mana, dan sebagus apa. PDF punya dua: sandi pengguna, yang tanpanya berkas itu sama sekali tak mau terbuka, dan sandi pemilik, yang hanya meminta pembaca agar tak mencetak atau menyalin — kebanyakan perangkat lunak menghormati permintaan itu, dan yang tidak bisa mengabaikannya sama sekali. Jadi hanya sandi pengguna yang merupakan perlindungan sungguhan, dan bahkan saat itu pun berkasnya hanya sekuat kata yang dipilih: yang pendek atau mudah diterka dipecahkan dengan mencoba berjuta calon, yang tak berbiaya apa-apa. Pilihlah yang panjang, dan jangan sekali-kali mengirimkannya dalam pesan yang sama dengan berkasnya.
Apakah tanda tangan yang saya gambar dengan tetikus mengikat secara hukum?
Sering kali ya, tetapi itu bukan hal yang sama dengan tanda tangan kriptografis, dan bedanya penting. Tanda tangan yang digambar adalah gambar sebuah tanda tangan: di banyak negeri itu cukup untuk kontrak biasa, karena yang biasanya diminta hukum ialah bukti adanya maksud untuk menandatangani. Tanda tangan kriptografis melakukan apa yang tak bisa dilakukan sebuah gambar — ia dihitung dari isi berkas itu sendiri, sehingga membuktikan bahwa dokumennya tak berubah sehuruf pun sejak ditandatangani; di Uni Eropa, tanda tangan yang berkualifikasi berbobot sama dengan tinta menurut undang-undang. Untuk sebuah penawaran harga, gambar sudah memadai. Untuk apa pun yang bisa dipersoalkan, tidak.
Apakah berkasnya kehilangan mutu?
Bergantung pada apa yang sanggup dimuat kedua format. Mengubah antara format yang menyimpan hal yang sama — PNG ke BMP, WAV ke FLAC — tidak kehilangan apa pun. Mengubah ke format yang membuang keterangan demi menghemat ruang, seperti JPEG atau MP3, kehilangan sedikit setiap kali, dan kembali lagi tidak mengembalikannya. Bila ada pilihan, halaman ini condong menjaga mutu asli ketimbang menghasilkan berkas terkecil.
Apakah berkas saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Konversinya berlangsung di dalam peramban Anda, pada mesin Anda sendiri; berkas itu tak pernah meninggalkannya, dan di sini memang tak ada server yang dapat menerimanya. Karena itu berkas besar dibatasi oleh memori Anda sendiri, bukan oleh unggahan; dan karena itu tak satu pun yang Anda ubah dapat muncul dalam catatan siapa pun — termasuk catatan kami. Alat suara dan video memang mengambil mesin konversinya dari situs ini pada pemakaian pertama — sekitar tiga puluh megabita, sekali saja; setelah itu pekerjaannya tetap berlangsung sepenuhnya di mesin Anda.
Mengapa orang menandatangani berkas PDF
Seseorang mengirim Anda email kontrak, formulir, surat persetujuan, atau perjanjian, dan meminta Anda menandatanganinya lalu mengirim kembali. Dahulu itu berarti mencetaknya, menandatangani dengan pena, memindai halaman, dan mengirim email hasil pindaian: pekerjaan setengah jam, dan perjalanan ke printer yang mungkin tidak Anda miliki. Kini, kebanyakan orang lebih suka menandatangani PDF di layar. Anda menggambar tanda tangan, menaruhnya di halaman tempat ia seharusnya, dan mengirim kembali berkas dalam semenit. Itulah sebabnya kebutuhan ini sering muncul: menandatangani adalah salah satu hal paling umum yang dilakukan orang pada PDF, dan seluruh pekerjaan sebaiknya secepat menandatangani di atas kertas.
Alasannya sehari-hari. Perjanjian sewa memerlukan tanda tangan Anda sebelum pemilik rumah menyerahkan kunci. Formulir sekolah memerlukan paraf orang tua. Kontrak kerja perlu ditandatangani dan dikembalikan hari ini. Surat jalan perlu ditandatangani balik. Apa pun kasusnya, Anda punya PDF, Anda punya tanda tangan, dan Anda ingin yang satu pada yang lain. Itulah yang dilakukan halaman ini.
Halaman ini memungkinkan Anda menandatangani berkas PDF sepenuhnya di browser Anda. Dokumen tidak diunggah ke server, yang penting untuk kontrak, formulir medis, dan apa pun dengan data pribadi. Di bawah Anda akan menemukan cara menaruh tanda tangan, dan penjelasan jujur tentang apa ia dan apa yang bukan, karena ada perbedaan penting antara gambar tanda tangan dan tanda tangan digital tersertifikasi.
Cara menaruh tanda tangan Anda
Gambar
Anda menggambar tanda tangan di kotak pada halaman, dengan mouse, trackpad, jari, atau stilus. Layar sentuh membuat ini paling mudah: ponsel atau tablet memungkinkan Anda menandatangani dengan gerakan alami, seperti menulis dengan pena. Jika percobaan pertama tampak salah, bersihkan dan gambar lagi sampai Anda puas.
Seret persegi panjang di tempat ia seharusnya berada
Begitu Anda punya tanda tangan yang Anda suka, Anda menyeret persegi panjang di halaman untuk menunjukkan ke mana ia harus pergi. Anda memilih halaman dan tempat: pada garis di atas nama tercetak, dalam kotak tanda tangan formulir, di akhir surat. Tanda tangan ditaruh di dalam persegi panjang yang Anda gambar, dan ia mempertahankan proporsi apa yang Anda gambar, jadi tidak gepeng atau teregang.
Mendapatkan ukuran yang tepat
Tanda tangan yang terlalu besar tampak aneh dan mungkin menutupi teks tercetak; yang terlalu kecil bisa sulit dibaca. Aturan yang baik adalah membuat persegi panjang seukuran ruang yang disediakan untuk tanda tangan pada formulir kertas, dengan sedikit ruang cadangan. Pratinjau menunjukkan tampilannya sebelum Anda selesai.
Apa yang dipertahankan
Segala sesuatu yang sudah ada di PDF
Ketika Anda menandatangani PDF di sini, segala sesuatu yang sudah ada di dokumen dipertahankan. Tanda tangan ditambahkan di atas halaman yang Anda pilih, dan tak ada yang lain diubah. Teks dalam dokumen tetap teks, jadi tetap dapat dipilih dan dicari, dan halaman, gambar, serta tata letak persis seperti adanya.
Halaman pindaian
Jika halaman adalah pindaian, foto lembar tercetak, tanda tangan digambar di atas gambar, bukan ke dalam teks apa pun. Ini bekerja dengan sempurna untuk formulir pindaian: tanda tangan muncul pada garis, seolah Anda menandatangani kertas. Ia sekadar digambar di atas gambar.
Apa ini, dan apa yang bukan
Bukan tanda tangan digital
Inilah bagian yang perlu dibaca dengan cermat. Yang ditaruh halaman ini pada PDF Anda adalah gambar tanda tangan Anda. Ia bukan tanda tangan digital, dalam pengertian teknis kata itu. Ia tidak membawa sertifikat, tidak membuktikan apa pun tentang siapa yang menggambarnya, dan tidak menyegel berkas terhadap perubahan kemudian. Siapa pun yang punya berkas dapat menyalin gambar tanda tangan Anda dan menaruhnya pada dokumen lain. Dalam pengertian itu, ia tidak lebih aman daripada tanda tangan pada selembar kertas pindaian.
Kapan gambar tanda tangan cukup
Untuk sangat banyak keperluan sehari-hari, gambar tanda tangan persis yang diminta: formulir yang memerlukan nama Anda pada satu garis, perjanjian informal antara orang yang saling percaya, catatan persetujuan, surat izin, tanda terima pengiriman. Di mana pihak lain hanya ingin melihat bahwa Anda telah menandatangani, dan tidak mengandalkan kriptografi untuk membuktikannya, ini cepat dan sepenuhnya memadai.
Kapan Anda memerlukan tanda tangan digital sungguhan
Tanda tangan yang akan diverifikasi bank, pengadilan, atau kantor pemerintah harus dibuat dengan kunci privat, terikat pada sertifikat yang mengidentifikasi Anda, dan berkas harus disegel agar perubahan kemudian terlihat. Tak ada halaman web yang dapat melakukannya untuk Anda, dan gambar tak dapat menggantikannya. Jika dokumen memerlukan tanda tangan elektronik tersertifikasi, pakai layanan atau alat penandatanganan yang disediakan untuk tujuan itu oleh pihak yang memerlukannya.
Cara mengetahui mana yang Anda perlukan
Baca petunjuk yang datang bersama dokumen. Jika petunjuk menyebut “tandatangani dan kembalikan”, “salinan bertanda tangan”, “pindai dan kirim”, atau “tandatangani secara elektronik” tanpa menyebut sertifikat, gambar tanda tangan Anda umumnya baik. Jika menyebut “tanda tangan elektronik tersertifikasi”, “sertifikat digital”, atau platform penandatanganan tertentu, Anda memerlukan itu, bukan ini.
Menandatangani di ponsel, tablet, atau komputer
Di mana Anda menandatangani membuat perbedaan pada seberapa alami hasilnya tampak. Di ponsel atau tablet, Anda dapat menggambar dengan ujung jari atau stilus dan mendapat tanda tangan yang sangat mirip tanda tangan pena Anda, karena tangan Anda membuat gerakan yang sama. Di komputer dengan trackpad, sedikit lebih sulit, dan dengan mouse lebih sulit lagi; garis keluar kaku dan lengkungan tak rata. Jika Anda punya pilihan, tandatangani berkas PDF di layar sentuh.
Jika Anda hanya punya komputer, ada triknya: gambar perlahan, dengan goresan lebih besar daripada biasanya, dan terima tanda tangan yang tampak sedikit lebih disengaja daripada tulisan tangan Anda. Ia akan diskalakan turun ke persegi panjang pada halaman, yang menghaluskan goyangan. Dan jika hasilnya tampak buruk, bersihkan dan coba lagi; halaman memungkinkan Anda menggambar ulang sesering yang Anda mau sebelum berkomitmen.
Penanda tangan kidal dan noda
Di layar sentuh, menumpukan sisi tangan Anda pada kaca dapat membuat goresan nyasar. Tumpukan tangan Anda dengan ringan, atau pegang perangkat agar pergelangan Anda bebas. Tanda tangan bersih lebih mudah dicapai dalam beberapa percobaan cepat daripada dalam satu yang hati-hati, jadi jangan ragu membersihkan kotak dan mulai lagi.
Di mana tanda tangan ditaruh pada halaman
Formulir dan kontrak biasanya menyisakan garis atau kotak untuk tanda tangan, sering dengan nama tercetak di bawahnya dan kadang tanggal. Taruh tanda tangan Anda agar duduk pada garis, bukan di bawahnya, dan tidak menutupi nama tercetak. Tanda tangan yang menyentuh garis tampak seperti tanda tangan biasa; yang melayang di atasnya tampak ditempel.
Banyak dokumen memerlukan lebih dari satu tanda tangan: tanda di halaman terakhir dan paraf pada setiap halaman, atau tanda tangan beberapa pihak pada garis berbeda. Ketika Anda menandatangani berkas PDF yang memerlukan beberapa tanda, Anda dapat menaruh lebih dari satu tanda tangan dengan mengulang proses pada berkas jadi, memilih setiap halaman dan setiap tempat secara bergantian. Periksa setiap halaman sesudahnya, karena mudah melewatkan satu.
Tanggal dan nama tercetak
Halaman ini menaruh tanda tangan Anda; ia tidak mengetik teks. Jika formulir memerlukan tanggal atau nama tercetak yang belum ada, tambahkan di program yang menghasilkan dokumen sebelum Anda mengonversinya ke PDF, atau isi bidang formulir lebih dulu dengan pembaca PDF. Lalu tandatangani berkas PDF terakhir, agar tanda tangan menjadi tambahan akhir.
Menandatangani lalu membagikan
Setelah Anda menandatangani PDF, pikirkan ke mana berkas akan pergi. Gambar tanda tangan Anda dapat disalin siapa pun yang menerima berkas, jadi kirim dokumen bertanda tangan hanya kepada orang yang memerlukannya, dan jangan ke tempat umum. Jika penerima meminta salinan dibagikan lebih luas, pertimbangkan mengirim versi tanpa tanda tangan, atau versi yang ditandai dengan tanda air yang menyatakan untuk apa ia.
Layak juga menyimpan salinan apa yang Anda tandatangani. Simpan PDF bertanda tangan dengan nama yang jelas, dengan tanggal dan pihak lain, agar Anda dapat menemukannya kelak jika ada sengketa. Dokumen bertanda tangan yang tak dapat Anda temukan ketika memerlukannya tak berguna bagi Anda, semudah apa pun menandatanganinya.
Melindungi berkas bertanda tangan
Jika dokumen bertanda tangan sensitif, seperti kontrak dengan ketentuan keuangan, Anda dapat menambahkan kata sandi padanya sebelum mengirim, agar hanya orang yang dituju dapat membukanya. Kata sandi harus dibagikan secara terpisah, lewat saluran berbeda seperti panggilan telepon, agar berharga.
Cara menandatangani berkas PDF di sini
Tambahkan PDF Anda
Jatuhkan PDF ke halaman atau pilih dari perangkat Anda. Ia dibaca di dalam browser Anda dan tidak diunggah.
Gambar tanda tangan Anda
Tandatangani di kotak di bawah halaman. Bersihkan dan ulangi jika Anda tidak puas.
Taruh dan selesaikan
Seret persegi panjang di tempat tanda tangan seharusnya berada, tekan tombol, dan unduh PDF bertanda tangan. Buka dan periksa bahwa tanda tangan duduk di tempat yang seharusnya dan terbaca jelas.
Tip untuk hasil yang baik
Tandatangani perlahan dan besar
Gambar tanda tangan Anda sedikit lebih besar daripada yang Anda kira perlu, dan jangan terburu-buru. Hasilnya diskalakan ke dalam persegi panjang, dan tanda tangan yang digambar besar menyusut lebih bersih daripada yang digambar kecil membesar.
Pakai stilus atau jari jika bisa
Mouse membuat tanda tangan kaku. Jari pada layar sentuh, atau stilus, memberi hasil yang jauh lebih dekat dengan tanda tangan pena Anda.
Periksa halaman sebelum mengirim
Pastikan tanda tangan berada pada halaman yang benar, pada garis yang benar, dan tidak menutupi teks apa pun. Tanda tangan yang salah tempat dapat membuat pihak lain mengirim kembali dokumen.
Pertanyaan yang diajukan orang sebelum menandatangani
Apakah ini tanda tangan yang sah secara hukum?
Ia gambar tanda tangan Anda. Apakah ia diterima bergantung pada apa yang diminta pihak lain. Untuk dokumen informal dan banyak dokumen biasa, ya. Untuk dokumen yang memerlukan tanda tangan digital tersertifikasi, tidak.
Bisakah seseorang menyalin tanda tangan saya dari berkas?
Ya. Ia gambar, dan siapa pun yang punya berkas dapat menyalinnya. Jangan menandatangani dokumen yang tidak nyaman Anda bagikan, dan berhati-hatilah kepada siapa Anda mengirim salinan bertanda tangan.
Apakah dokumen saya diunggah?
Tidak. Semuanya berjalan di browser Anda dan berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Bisakah saya menandatangani halaman pindaian?
Ya. Tanda tangan digambar di atas gambar halaman.
Siapa yang menandatangani berkas PDF
Penyewa, karyawan, dan pelanggan
Kontrak dan perjanjian tiba sebagai PDF dan perlu kembali bertanda tangan, dengan cepat.
Orang tua dan mahasiswa
Formulir sekolah dan surat izin memerlukan tanda tangan dan mudah ditandatangani di ponsel.
Pekerja lepas dan usaha kecil
Penawaran, surat jalan, dan perjanjian sederhana ditandatangani dan dikembalikan dalam hitungan menit.
Kesalahan umum
Mengira ini tanda tangan tersertifikasi
Ia gambar. Periksa apa yang diminta pihak lain.
Menaruh tanda tangan pada garis yang salah
Periksa halaman dan posisi sebelum mengirim.
Menandatangani dokumen yang masih akan berubah
Berkas tidak disegel, jadi suntingan masih mungkin sesudahnya. Tandatangani ketika dokumen sudah final.
Alat terkait
Sebelum Anda menandatangani, susun halaman dalam urutan dengan gabungkan PDF, buang yang tidak diperlukan dengan hapus halaman dari PDF, dan putar halaman tegak dengan putar PDF. Setelah menandatangani, Anda dapat melindungi PDF dengan kata sandi, menambahkan tanda air seperti COPY, atau mengompresnya untuk email. Jika dokumen Anda bermula sebagai Word, konversi DOCX ke PDF lebih dulu.
Kapan menandatangani berkas PDF dengan cara ini, dan kapan tidak
Menaruh gambar tanda tangan Anda tepat untuk dokumen sehari-hari yang hanya perlu menunjukkan bahwa Anda telah menandatangani: formulir, catatan persetujuan, perjanjian informal, tanda terima pengiriman, dan banyak kontrak antara pihak yang saling percaya. Ia pilihan yang salah ketika pihak lain mensyaratkan tanda tangan digital tersertifikasi, misalnya bank, pengadilan, kantor pajak, atau kontrak yang diatur, di mana gambar akan ditolak dan layanan penandatanganan yang layak diperlukan.
Untuk kasus umum, menandatangani berkas PDF di browser itu cepat, privat, dan andal. Asli Anda tidak pernah diubah, jadi Anda dapat kembali dan menandatangani berkas PDF lagi, pada halaman berbeda atau di tempat berbeda, kapan pun Anda mau.
Dokumen besar dan perangkat lambat
Semuanya berjalan di perangkat Anda sendiri, jadi PDF yang sangat besar bergantung pada memorinya. Kontrak dua puluh halaman bukan masalah. Pindaian yang sangat besar mungkin lambat di ponsel lama. Jika ia kesulitan, beri browser waktu sejenak dan hindari berpindah ke aplikasi lain selagi ia bekerja. Jika hanya satu halaman yang memerlukan tanda tangan, Anda dapat mengekstraknya, menandatanganinya, dan mengirimnya, meski kebanyakan penerima lebih suka dokumen lengkap.
Memeriksa hasil dengan benar
Setelah Anda menandatangani PDF, buka hasilnya pada zoom normal dan lihat halaman dengan tanda tangan. Periksa bahwa ia duduk pada garis, bahwa ia terbaca jelas, dan bahwa ia tidak menutupi teks apa pun. Gulir sisa dokumen untuk memastikan tak ada yang lain berubah. Jika penempatannya meleset, kembali ke asli dan tandatangani berkas PDF lagi dengan persegi panjang yang lebih baik.
Rutinitas sederhana untuk menandatangani berkas PDF dengan baik
Baca dokumen secara penuh sebelum Anda menandatangani apa pun. Susun halaman dalam urutan dan putar halaman menyamping agar tegak. Tandatangani berkas PDF hanya ketika isinya final, karena berkas tidak disegel dan suntingan kemudian mungkin dilakukan. Gambar tanda tangan Anda, taruh pada garis, periksa halaman, dan unduh hasilnya. Kirim kepada orang yang memerlukannya, dan simpan salinan dengan nama yang jelas. Rutinitas ini memakan beberapa menit, dan ia berhasil entah Anda menandatangani berkas PDF setahun sekali atau setiap hari.
Dokumen Anda tetap di perangkat Anda
Penandatanganan terjadi secara lokal. PDF Anda dibaca oleh browser Anda sendiri, tanda tangan Anda digambar dan ditaruh di sana, dan berkas diserahkan kembali. Tidak ada yang diunggah, jadi tidak ada salinan di server dan tidak ada orang lain yang bisa melihat isinya. Untuk kontrak dan formulir pribadi, itulah cara aman untuk menandatangani berkas PDF.
Contoh terolah
Katakanlah pemilik rumah mengirim email perjanjian sewa dua halaman dan meminta Anda menandatangani halaman dua dan mengirim kembali hari ini. Anda membuka PDF di sini di ponsel Anda, menggambar tanda tangan dengan jari, dan menyeret persegi panjang di atas garis tanda tangan pada halaman dua. Anda menekan tombol dan mengunduh PDF bertanda tangan. Anda memeriksa bahwa tanda tangan duduk pada garis dan bahwa tak ada yang lain berubah, lalu Anda mengirim email berkas kembali. Seluruhnya memakan sekitar dua menit, tanpa printer.
Tandatangani PDF: rekap singkat
Untuk menandatangani berkas PDF dengan halaman ini, Anda menggambar tanda tangan, menyeret persegi panjang, dan mengunduh hasilnya. Ketika Anda menandatangani dokumen PDF dengan cara ini, Anda menaruh gambar tanda tangan Anda, yang sempurna untuk formulir sehari-hari dan perjanjian informal. Sebelum Anda menandatangani dokumen PDF yang akan dicetak, pertimbangkan menambahkan nomor halaman dengan alat penomoran halaman, agar setiap halaman terhitung. Jika Anda sering menandatangani berkas PDF, simpan catatan di mana Anda menyimpan salinan bertanda tangan. Dan setiap kali Anda menandatangani berkas PDF yang memerlukan tanda tangan tersertifikasi, ingat bahwa gambar tidak cukup: pakai layanan penandatanganan yang diminta pihak lain. Singkatnya, tandatangani berkas PDF di sini demi kecepatan dan kenyamanan, dan pakai tanda tangan digital yang layak untuk apa pun yang akan diperiksa bank atau pengadilan.
Sebelum Anda menutup halaman
Periksa bahwa Anda telah mengunduh PDF bertanda tangan, bahwa tanda tangan berada pada halaman dan garis yang benar, dan bahwa Anda memahami ia gambar tanda tangan, bukan yang tersertifikasi.
Ringkasan
Untuk menandatangani berkas PDF di sini, jatuhkan berkas, gambar tanda tangan Anda, seret persegi panjang di tempat ia seharusnya berada, dan unduh hasilnya. Segala sesuatu yang sudah ada di PDF dipertahankan, dan teks tetap teks. Ini menaruh gambar tanda tangan Anda, bukan tanda tangan digital: ia tidak membawa sertifikat, tidak membuktikan apa pun tentang siapa yang menggambarnya, dan tidak menyegel berkas terhadap perubahan kemudian. Tanda tangan yang akan diverifikasi bank atau pengadilan harus dibuat dengan kunci privat. Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda.