DOCX 转 PDF Word ↔ Portable Document Format 免费 在线 安全
拖入一个 .docx 文件，得到一份文字可选中的 PDF。文档始终留在你的设备上。
转换你的文件
把 Word 文档拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
从 DOCX 转换
转换为 DOCX
PDF 从哪里来
PDF 始于约翰·沃诺克1991年在 Adobe 提出的一个问题：一份文件为什么不能在打开它的每一台机器上长得一样？1993年问世的答案，是一种自带字体、自带页面几何、自带页面上每一个笔迹之描述的格式，好让另一端什么都不必重新排。它属于 Adobe 十五年；自2008年起成为开放的 ISO 标准，所以政府表格、法院卷宗和档案馆可以指定它，而不把任何人绑在一家公司的软件上。转成 PDF 的全部理由就在于此：那是一份文件停止变化的那一刻。
你会在哪里遇到它
凡是离开你手、必须以原样抵达的东西：待签的合同、发票、简历、论文、投标文件、机关只接受某一种版式的表格。印刷厂要的也是它，因为 PDF 把字体和确切的页面尺寸一并带去，而不是指望印刷厂手上有。图像变成 PDF 出于同一个理由——作为文件寄出，而不是作为一张别人可能裁切或缩放的照片。
常见问题
转换时版式会变吗？
PDF 存在的意义正在于此：一旦做成，版式就固定了，在哪里打开都长得一样。风险在转换那一刻本身，而不在之后。如果原文件用了你机器上没有的字体，转换会换上一种相近的，行与行可能略有挪动——所以值得把结果打开，瞥一眼最后一页，累积的挪动在那里最看得出来。此后便再也不动了。
文字还能选中和搜索吗？
如果原件是文本文档——Word 文件、电子表格、网页——那么可以：字词作为字词过去，PDF 可以搜索、可以从中复制，也能被读屏软件念出来。如果原件是照片或扫描件，PDF 里装的是文字的图像，看上去一模一样，却搜不到。要让它可搜索需要字符识别，那是另一桩活儿，与转换不同。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么要把 DOCX 转换成 PDF
Word 文档是为编辑而生的。PDF 是为阅读、分享和归档而生的,看起来始终如一。这个差别就是把 DOCX 转换成 PDF 的全部理由:您写完了,想把结果交给别人,既不会错位,也不会被人不小心改动一个字,还不需要 Word 来打开它。同一个文件在手机、笔记本电脑、图书馆的电脑和打印机上打开的方式都相同。
大多数人来到这里,是出于少数几个原因之一。求职申请要求提交 PDF。一份合同必须发给客户,而且不应该可以编辑。发票、简历、报告或论文章节需要在每块屏幕上看起来完全一样。或者表单门户干脆拒绝任何不是 PDF 的东西。在每种情况下,任务都是一样的,而把 DOCX 转换成 PDF 是最快的办法。
本页在您的浏览器内把 DOCX 转换成 PDF。您的文档不会上传到任何地方,当文件是合同、工资单或您还没准备好展示的草稿时,这一点很重要。下面您会看到哪些内容忠实地转过去,哪些不会,以及如何第一次就得到干净的结果。
转换保留什么
文档的内容
当您在这里把 DOCX 转换成 PDF 时,标题、段落、粗体和斜体文字、列表、表格和嵌入的图片都会转过去。PDF 中的文字是真正的文字,所以您可以选中、搜索并从中复制。它不是一页纸的照片,这就是为什么文件保持小巧,屏幕阅读器仍能朗读它。
您写下的结构
标题仍是标题,编号列表仍有编号,表格保留它的行和列。这种结构使长文档容易浏览,并且在转换中得以保留。如果您花了一个下午把表格对齐,表格在 PDF 里仍然是对齐的。
“真正的文字”在实践中意味着什么
PDF 可以用两种方式保存文字:作为字符,或作为字符的图片。字符在几乎各方面都更好。您可以按 Ctrl+F 查找一个词,搜索引擎可以读取该文件,而且大小保持适中。本页的转换写入的是字符,所以 PDF 的表现像一份真正的文档,而不是扫描件。
转换会改变什么
Word 自己的页面设置会被重新排版
这是诚实的局限。Word 对页面版面有自己的想法:页眉和页脚、分栏、精确的字体、页边距、分节符。本转换器不复制这套机制。它把您的内容重新排到新的页面上。文字、顺序和结构是相同的,但一行可能在不同的地方断开,一页可能比在 Word 里早几个字或晚几个字结束。
对于信件、报告或文章,这很少会被注意到。对于确切的分页很重要的文档,例如在别处引用了页码的法律文书,请在依赖结果之前对照原件检查。
页眉、页脚和分栏
如果您的文档有连续的页眉、带页码的页脚或双栏版面,预计它们看起来会不同,或者不会以同样的形式出现。如果页码很重要,您可以事后用页码工具添加一个,它能把页码盖印到任何 PDF 上。
另一件值得知道的事:带有日期或文档标题的页脚也是 Word 页面设置的一部分。如果您依赖其中一个来归档,请在把 DOCX 转换成 PDF 之前,把同样的信息放进文档正文的开头几行,这样可以保证它随内容一同带过去。
字体
精确的字体不会被复制过去。转换器使用自己的字体绘制您的文字,所以用独特字体排版的文档,出来的字体会相似但不完全相同。如果字体是信息的一部分,例如有标志的信笺,请把 PDF 视为文字的干净副本,而不是设计的像素级副本。
DOCX 文件究竟是什么
.docx 文件是一个由若干部分组成的小包:文本、描述标题和段落应该是什么样子的样式、图片,以及页面的一些设置。Word 把这一切一并读取并绘制出页面。当您把 DOCX 转换成 PDF 时,程序必须做同样的读取,然后用另一种语言,即 PDF 阅读器能理解的语言,写出这些页面。
这也是为什么两个程序绘制同一个 DOCX 会略有不同。文件描述了文档,但把一些决定留给了绘制它的软件。转换器对换行和间距有自己的决定,这恰恰是为什么一页可能在与 Word 里略有不同的词处结束。
相比之下,PDF 是什么
PDF 是相反的:它记录每个字母在每一页上的位置。没有什么留待决定,所以它在任何地方看起来都一样。这是它在分享方面的优势,也是它在编辑方面的弱点,因为 PDF 不再记得什么是标题、什么是段落。
转换良好的文档,以及需要小心的文档
普通文档转换得几乎完美:信件、报告、文章、会议记录、版面简单的简历、合同、由标题和段落构成的手册。当您为这些把 DOCX 转换成 PDF 时,输出是干净的,分页落在接近 Word 放置的地方。
依赖 Word 排版引擎的文档需要更多小心。带文本框和重叠图片的通讯简报、有几栏的宣传册、用嵌套表格构建的表单、每一节有不同页眉的文档。这些仍然可以转换,但您应该预期文字和结构完好地到达,而确切的设计会被简化。
预测结果的快速办法
问问自己,您的文档主要是“按顺序排列的文字”,还是主要是“放在页面上的东西”。第一类能漂亮地转换成 PDF。第二类最好用 Word 自己的“另存为 PDF”命令从 Word 本身导出,它能完美再现自己的版面,因为绘制它的就是这个程序。
事后让 PDF 更小或更安全
转换后的 PDF 是普通的 PDF,所以其他所有工具都可以用在它上面。如果文件比上传表单允许的更大,请压缩 PDF。如果只有部分页面应该交给收件人,您可以只提取那些页面或删除不想要的页面。如果文档需要页码,请事后用页码工具添加。
对于敏感文档,密码能把随便看看的读者挡在外面,水印则标明这份副本是为谁制作的。两者都是在您把 DOCX 转换成 PDF 之后,对成品文件进行的,而不会碰您原来的 Word 文档。
操作顺序
合理的顺序是:在 Word 中写好并完成文档,把 DOCX 转换成 PDF,检查 PDF,然后根据需要压缩、编号、盖章或保护它。按这个顺序做,意味着之后的每个工具都作用于最终内容,而且您永远不必因为有东西改变而重做转换。
如何在这里把 DOCX 转换成 PDF
第一步:选择文件
把您的 .docx 文件拖放到页面上,或从您的设备中选取。文档在您的浏览器中打开,不会有任何东西发送到服务器。含有许多高分辨率图片的特别大的文档需要稍长一点的时间,因为所有工作都在您自己的机器上进行。
第二步:转换
按下按钮。对于普通文档,这需要几秒钟。完成后您可以立即下载 PDF。
第三步:发送之前先看一遍
打开 PDF 并从头到尾滚动一遍。检查第一页、有表格的一页、有图片的一页和最后一页。如果有什么看起来不对,通常的罪魁祸首是原件里复杂的格式,把文档的那一部分简化后再转换,几乎总能解决。
获得更干净的 DOCX 转 PDF 结果的提示
使用真正的标题和列表
如果您只是把一些文字放大来做出“标题”,转换器看到的是普通文字。如果您用了 Word 的标题样式,它看到的就是标题。真正的样式比手动格式更能经受转换,也让您的文档更容易导航。
选用简单的表格
带有清晰表头行的普通表格转换可靠。带合并单元格的表格、嵌套表格,或有文本框浮在上面的表格,是版面差异最先出现的地方。可以的话,请保持简单。
检查图片是嵌入的,而不是链接的
只是链接到您自己电脑上某个文件的图片不会随文档带走。请确保您的图片已嵌入文档,然后再转换。
保留原件
转换之后永远不要删除 Word 文件。PDF 用来阅读;DOCX 用来编辑。下周有人要求修改时,您会想要可编辑的版本。
人们在转换前会问的问题
PDF 中的文字可以选中吗?
可以。PDF 含有真正的文字。您可以选中、搜索和复制它,辅助软件也仍然可以读取。
PDF 会和我的 Word 文档看起来完全一样吗?
对普通文档非常接近,但不完全相同。页眉、页脚、分栏和精确的字体是重新排版而不是复制的,所以换行和分页可能略有移动。在发送重要的东西之前,请务必浏览一遍结果。
我的文档会被上传吗?
不会。转换在您的浏览器中运行,文件从不离开您的设备。服务器上没有需要事后删除的副本。
它适用于较旧的 .doc 文件吗?
本页是为 .docx 文件构建的,这是 Word 多年来使用的格式。如果您有旧的 .doc,请先在 Word 或 LibreOffice 中打开它并另存为 .docx,然后再转换。
我可以一次转换多个文档吗?
请一个接一个地转换,并在每个 PDF 生成时下载它。如果之后您想要单个文件,请按您需要的顺序合并这些 PDF。
谁会把 DOCX 转换成 PDF,以及为什么
求职者
以 Word 文件发送的简历,在招聘人员的屏幕上可能看起来不同。把 DOCX 转换成 PDF,它就会按您的本意显示,您的姓名和版面完好无损。
自由职业者和小企业
报价单、发票和合同以 PDF 发出,因为它们不应被收件人编辑。如果文档需要进一步锁定,请添加密码或在上面盖上水印。
学生和研究人员
大学通常要求提交的作业用 PDF。转换保证考官看到的页面和您看到的一样。如果文件对上传表单来说太大,事后请压缩 PDF。
常见错误
被要求 PDF 时却发送了 DOCX
这种事经常发生,而且看起来很草率。如果表单要求 PDF,请先把 DOCX 转换成 PDF,然后上传那个。
不检查结果
对成品 PDF 快速滚动一遍,几乎能发现所有问题。这只花半分钟,却能省去一封尴尬的后续邮件。
扔掉原件
PDF 很难编辑。请保留 Word 文件,让修改保持容易。
相关转换和工具
如果您需要走另一个方向,把 PDF 转换成 DOCX会把 PDF 变回可编辑的文档,但要受限于 PDF 不记得自己的结构。对于来自 LibreOffice 或 OpenOffice 的文档,把 ODT 转换成 PDF做同样的工作,而把 DOCX 转换成 ODT和ODT 转 DOCX在这两个办公软件家族之间搬运文本。
电子表格和幻灯片有各自的路线:表格用把 XLS 转换成 PDF,演示文稿用把 PPTX 转换成 PDF。一旦有了 PDF,您可以把它拆分成几部分,与其他文件合并,或者签署它。
您的文档留在您的设备上
转换在本地进行。您的 Word 文件由您自己的浏览器读取,在那里变成 PDF,然后交还给您。没有任何东西被上传,这意味着没有什么需要删除,也没有其他人能看到这个文件。这对个人文档、未签署的合同和草稿尤其有用。
一个算例
假设您有一份六页的 Word 项目提案,有标题、三个小标题、一个项目符号列表和一张费用表。您把文件拖到这里并按下转换。几秒钟后,您下载了一个 PDF,标题相同,列表相同,表格相同,顺序也相同。您滚动一遍:标题页没问题,费用表完好,最后一页比在 Word 里早一行结束。这是完全正常的结果,PDF 可以发送了。
如果这份提案原本是双栏排版并带有装饰性页眉,PDF 会有文字和结构,但不会有确切的分栏和页眉。在那种情况下,您要么先简化版面,要么接受更干净的单栏版本。
大型文档和较慢的设备
因为转换在您自己的机器上运行,速度取决于您的设备而不是服务器。一份二十页的文本文档转眼就完成。一份有几十张照片的一百页报告需要更长的时间,在较旧的手机上可能要等一阵。如果浏览器似乎暂停了,请让标签页保持打开并给它时间;切换到其他应用可能会打断工作。
如果一份特别大的文档吃力,请把任务拆开:分部分转换,例如一次一章,保存为单独的 Word 文件,之后再把这些 PDF 合并。这很少需要,但是一个可靠的后备办法。
为什么照片会让它更重
文字很小;图片则不然。由文字构成的文档几乎瞬间转换并产生小的 PDF,而满是高分辨率照片的文档必须带上其中每一张。当您把 DOCX 转换成 PDF 而结果比预期更大时,原因几乎总是图片,事后压缩 PDF 通常能把它降到合理的大小。
关闭页面之前
三个快速检查:您已下载了 PDF,您已把它浏览了一遍,并且您保留了原来的 Word 文件。如果三条都成立,把 DOCX 转换成 PDF 的工作就完成了。
小结
要在这里把 DOCX 转换成 PDF,请拖入文件,按下按钮并下载结果。标题、段落、粗体和斜体、列表、表格和图片都被保留,并且是可选中的真正文字。Word 自己的页面设置,即页眉、页脚、分栏和精确的字体,是重新排版而不是复制的,所以发送重要文档之前请先检查。没有任何东西离开您的设备。