Signer un PDF Portable Document Format Gratuit En ligne Sûr
Tracez votre signature ci-dessous, puis dessinez un rectangle à l'endroit de la page où elle doit se poser. Rien n'est envoyé — et rien n'est certifié : on pose une image de votre signature, pas une signature cryptographique.
Travaillez sur votre PDF
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D'où cela vient
L'un et l'autre figurent dans le PDF presque depuis l'origine. Adobe y ajouta le chiffrement en 1994, avec la version 1.1, et la signature numérique en 1999, avec la version 1.3 — car un format destiné à porter des contrats, des factures et des formulaires officiels devait répondre à deux questions distinctes. Le chiffrement répond à : qui peut ouvrir ceci. La signature répond à : qui s'en est porté garant, et quelque chose a-t-il changé depuis. On les confond souvent, et elles protègent de choses opposées : un mot de passe tient les étrangers dehors mais ne dit rien de savoir si le texte a été retouché ; une signature ne dit rien de qui peut lire mais se rompt dès qu'un seul caractère bouge.
Où vous en avez besoin
Un bulletin de paie ou un résultat d'analyse envoyé par courriel à l'intéressé ; une pièce d'appel d'offres qui ne doit plus être modifiée après dépôt ; une facture adressée à un client qui doit pouvoir l'imprimer mais non changer le montant ; un bail que les deux parties signent sans l'imprimer ; un rapport interne qui circule hors du réseau de l'entreprise. Le cas réel le plus fréquent est le plus simple : un relevé scanné envoyé par courriel, avec un mot de passe convenu par téléphone.
Questions fréquentes
Un PDF protégé par mot de passe est-il vraiment sûr ?
Cela dépend duquel, et de sa qualité. Le PDF en a deux : un mot de passe utilisateur, sans lequel le fichier ne s'ouvre pas du tout, et un mot de passe propriétaire, qui prie simplement les lecteurs de ne pas imprimer ni copier — la plupart des logiciels respectent cette prière, et ceux qui ne la respectent pas peuvent l'ignorer entièrement. Seul le mot de passe utilisateur est donc une vraie protection, et même alors le fichier ne vaut que le mot choisi : un mot court ou devinable se casse en essayant des millions de candidats, ce qui ne coûte rien. Prenez-en un long, et ne l'envoyez jamais dans le même message que le fichier.
Une signature tracée à la souris a-t-elle valeur juridique ?
Souvent oui, mais ce n'est pas la même chose qu'une signature cryptographique, et la différence compte. Une signature tracée est une image de signature : dans bien des pays elle suffit pour un contrat ordinaire, car ce que la loi demande d'ordinaire, c'est la preuve de l'intention de signer. Une signature cryptographique fait ce qu'une image ne peut faire : elle est calculée à partir du contenu même du fichier, et prouve donc que le document n'a pas été modifié d'un seul caractère depuis sa signature ; dans l'Union européenne, une signature qualifiée a, de par la loi, le même poids que l'encre. Pour un devis, un tracé convient. Pour tout ce qui pourrait être contesté, non.
Le fichier perd-il en qualité ?
Cela dépend de ce que les deux formats peuvent contenir. Convertir entre des formats qui gardent la même chose — un PNG en BMP, un WAV en FLAC — ne perd rien. Convertir vers un format qui jette de l'information pour gagner de la place, comme JPEG ou MP3, en perd un peu à chaque fois, et revenir en arrière ne la ramène pas. Là où un choix existe, cette page penche pour conserver la qualité d'origine plutôt que pour produire le plus petit fichier.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, sur votre propre machine ; le fichier ne la quitte jamais et il n'y a ici aucun serveur qui pourrait le recevoir. C'est pourquoi un gros fichier est limité par votre mémoire et non par un envoi, et pourquoi rien de ce que vous convertissez ne peut figurer dans les journaux de qui que ce soit — les nôtres compris. Les outils de son et de vidéo vont toutefois chercher leur moteur de conversion sur ce site à la première utilisation — une trentaine de mégaoctets, une seule fois ; ensuite le travail se fait toujours entièrement sur votre machine.
Pourquoi on signe des fichiers PDF
Quelqu'un vous envoie par e-mail un contrat, un formulaire, une lettre de consentement ou un accord, et vous demande de le signer et de le renvoyer. Autrefois, cela voulait dire l'imprimer, le signer au stylo, numériser la page et envoyer la numérisation par e-mail : une corvée d'une demi-heure, et un détour par une imprimante que vous n'avez peut-être pas. Aujourd'hui, la plupart des gens préfèrent signer un PDF à l'écran. Vous dessinez votre signature, la placez sur la page à l'endroit voulu et renvoyez le fichier en une minute. C'est pourquoi ce besoin revient si souvent : signer est l'une des choses les plus courantes que l'on fait avec un PDF, et tout le travail devrait être aussi rapide que de signer sur papier.
Les raisons sont quotidiennes. Un bail demande votre signature avant que le propriétaire ne remette les clés. Un formulaire scolaire demande la marque d'un parent. Un contrat de travail doit être signé et renvoyé aujourd'hui. Un bon de livraison doit être contresigné. Quel que soit le cas, vous avez un PDF, vous avez une signature, et vous voulez mettre l'une sur l'autre. C'est ce que fait cette page.
Cette page vous permet de signer des fichiers PDF entièrement dans votre navigateur. Le document n'est pas envoyé vers un serveur, ce qui compte pour les contrats, les formulaires médicaux et tout ce qui contient des données personnelles. Vous trouverez plus bas comment placer votre signature, ainsi qu'un compte rendu honnête de ce qu'elle est et de ce qu'elle n'est pas, car il existe une différence importante entre l'image d'une signature et une signature numérique certifiée.
Comment placer votre signature
Dessinez-la
Vous dessinez votre signature dans un cadre sur la page, avec une souris, un pavé tactile, un doigt ou un stylet. Un écran tactile rend la chose très facile : un téléphone ou une tablette vous laisse signer d'un mouvement naturel, un peu comme en écrivant au stylo. Si votre premier essai paraît faux, effacez-le et dessinez de nouveau jusqu'à ce que vous en soyez satisfait.
Tracez un rectangle là où elle doit se placer
Quand vous avez une signature qui vous plaît, vous tracez un rectangle sur la page pour indiquer où elle doit aller. Vous choisissez la page et l'endroit : sur la ligne au-dessus du nom imprimé, dans la case de signature d'un formulaire, à la fin d'une lettre. La signature est placée dans le rectangle que vous avez tracé et conserve les proportions de ce que vous avez dessiné, elle n'est donc ni écrasée ni étirée.
Trouver la bonne taille
Une signature trop grande paraît étrange et peut recouvrir du texte imprimé ; une trop petite peut être difficile à lire. Une bonne règle est de donner au rectangle à peu près la taille de l'espace laissé pour une signature sur un formulaire papier, avec un peu de marge. L'aperçu montre le rendu avant que vous ne terminiez.
Ce qui est conservé
Tout ce qui est déjà dans le PDF
Quand vous signez un PDF ici, tout ce qui figure déjà dans le document est conservé. La signature est ajoutée sur la page que vous avez choisie, et rien d'autre n'est modifié. Le texte du document reste du texte, donc sélectionnable et consultable par recherche, et les pages, images et mises en page sont exactement telles qu'elles étaient.
Pages numérisées
Si la page est une numérisation, la photographie d'une feuille imprimée, la signature est dessinée sur l'image, non dans un texte. Cela fonctionne parfaitement pour les formulaires numérisés : la signature apparaît sur la ligne, comme si vous aviez signé le papier. Elle est simplement dessinée par-dessus l'image.
Ce que c'est, et ce que ce n'est pas
Pas une signature numérique
C'est la partie à lire attentivement. Ce que cette page place sur votre PDF est une image de votre signature. Ce n'est pas une signature numérique au sens technique du terme. Elle ne porte aucun certificat, ne prouve rien sur celui qui l'a dessinée et ne scelle pas le fichier contre des modifications ultérieures. Quiconque possède le fichier pourrait copier l'image de votre signature et la mettre sur un autre document. En ce sens, elle n'est pas plus sûre que la signature sur une feuille de papier numérisée.
Quand l'image d'une signature suffit
Pour un très grand nombre d'usages quotidiens, l'image d'une signature est exactement ce qu'on demande : un formulaire qui veut votre nom sur une ligne, un accord informel entre personnes qui se font confiance, une note de consentement, une autorisation, un accusé de livraison. Là où l'autre partie veut seulement voir que vous avez signé, sans s'appuyer sur la cryptographie pour le prouver, c'est rapide et tout à fait suffisant.
Quand il vous faut une vraie signature numérique
Une signature qu'une banque, un tribunal ou une administration vérifiera doit être créée avec une clé privée, liée à un certificat qui vous identifie, et le fichier doit être scellé de manière que toute modification ultérieure apparaisse. Aucune page web ne peut le faire pour vous, et une image ne peut s'y substituer. Si un document exige une signature électronique qualifiée, utilisez un service ou un outil de signature fourni à cette fin par la partie qui l'exige.
Comment savoir laquelle il vous faut
Lisez les instructions qui accompagnaient le document. Si elles disent « signer et renvoyer », « copie signée », « numériser et envoyer » ou « signer électroniquement » sans mentionner de certificats, l'image de votre signature convient généralement. Si elles mentionnent une « signature électronique qualifiée », un « certificat numérique » ou une plateforme de signature précise, c'est cela qu'il vous faut, non ceci.
Signer sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur
L'endroit où vous signez change l'aspect naturel du résultat. Sur un téléphone ou une tablette, vous pouvez dessiner du bout du doigt ou avec un stylet et obtenir une signature qui ressemble beaucoup à votre signature au stylo, parce que votre main fait les mêmes mouvements. Sur un ordinateur doté d'un pavé tactile, c'est un peu plus difficile, et avec une souris plus encore ; les traits sortent raides et les boucles irrégulières. Si vous avez le choix, signez les fichiers PDF sur un écran tactile.
Si vous n'avez qu'un ordinateur, il existe une astuce : dessinez lentement, en traits plus grands que d'habitude, et acceptez une signature qui paraît un peu plus appliquée que la vôtre à la main. Elle sera réduite dans le rectangle de la page, ce qui lisse les tremblements. Et si le résultat est médiocre, effacez et réessayez ; la page vous laisse redessiner aussi souvent que vous le voulez avant de vous engager.
Gauchers et bavures
Sur un écran tactile, poser le tranchant de la main sur la vitre peut créer des traits parasites. Posez la main légèrement, ou tenez l'appareil de façon que votre poignet soit dégagé. Une signature propre est plus facile à obtenir en quelques essais rapides qu'en un seul essai soigneux ; n'hésitez donc pas à effacer le cadre et à recommencer.
Où vont les signatures sur une page
Les formulaires et les contrats laissent généralement une ligne ou une case pour la signature, souvent avec le nom imprimé en dessous et parfois une date. Placez votre signature de façon qu'elle se trouve sur la ligne, non en dessous, et ne recouvre pas le nom imprimé. Une signature qui touche la ligne ressemble à une signature normale ; une signature qui flotte au-dessus paraît collée.
De nombreux documents demandent plus d'une signature : une marque sur la dernière page et des paraphes sur chaque page, ou des signatures de plusieurs parties sur différentes lignes. Quand vous signez des fichiers PDF qui demandent plusieurs marques, vous pouvez placer plus d'une signature en répétant le processus sur le fichier terminé, en choisissant tour à tour chaque page et chaque endroit. Vérifiez chaque page ensuite, car il est facile d'en manquer une.
Dates et noms imprimés
Cette page place votre signature ; elle ne saisit pas de texte. Si le formulaire demande une date ou un nom imprimé qui n'y figure pas déjà, ajoutez-le dans le programme qui a produit le document avant de le convertir en PDF, ou remplissez d'abord un champ de formulaire avec un lecteur PDF. Signez ensuite les fichiers PDF en dernier, pour que la signature soit l'ultime ajout.
Signer puis partager
Après avoir signé un PDF, réfléchissez à la destination du fichier. L'image de votre signature peut être copiée par quiconque reçoit le fichier ; n'envoyez donc les documents signés qu'aux personnes qui en ont besoin, et non à des lieux publics. Si le destinataire demande qu'une copie soit partagée plus largement, envisagez d'envoyer une version sans la signature, ou une version marquée d'un filigrane qui dit à quoi elle sert.
Il vaut aussi la peine de garder une copie de ce que vous avez signé. Enregistrez le PDF signé sous un nom clair, avec la date et l'autre partie, pour le retrouver plus tard en cas de litige. Un document signé que vous ne retrouvez pas quand vous en avez besoin ne vous sert à rien, aussi facile qu'ait été la signature.
Protéger le fichier signé
Si le document signé est sensible, comme un contrat aux conditions financières, vous pouvez lui ajouter un mot de passe avant de l'envoyer, pour que seule la personne prévue puisse l'ouvrir. Le mot de passe doit être partagé séparément, par un autre canal comme un appel téléphonique, pour avoir de la valeur.
Comment signer des fichiers PDF ici
Ajoutez votre PDF
Déposez le PDF sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.
Dessinez votre signature
Signez dans le cadre sous la page. Effacez et recommencez si vous n'êtes pas satisfait.
Placez-la et terminez
Tracez un rectangle là où la signature doit aller, appuyez sur le bouton et téléchargez le PDF signé. Ouvrez-le et vérifiez que la signature se trouve où elle doit être et qu'elle est clairement lisible.
Conseils pour un bon résultat
Signez lentement et en grand
Dessinez votre signature un peu plus grande que vous ne le pensez nécessaire, et prenez votre temps. Le résultat est mis à l'échelle dans le rectangle, et une signature dessinée en grand se réduit plus proprement qu'une signature dessinée en petit ne s'agrandit.
Utilisez un stylet ou le doigt si possible
Une souris rend les signatures raides. Un doigt sur un écran tactile, ou un stylet, donne un résultat bien plus proche de votre signature au stylo.
Vérifiez la page avant d'envoyer
Assurez-vous que la signature est sur la bonne page, sur la bonne ligne et ne recouvre aucun texte. Une signature mal placée peut amener l'autre partie à renvoyer le document.
Questions que l'on se pose avant de signer
Est-ce une signature légale ?
C'est une image de votre signature. Qu'elle soit acceptée dépend de ce qu'exige l'autre partie. Pour les documents informels et beaucoup de documents ordinaires, oui. Pour les documents qui demandent une signature numérique certifiée, non.
Quelqu'un peut-il copier ma signature depuis le fichier ?
Oui. C'est une image, et quiconque possède le fichier peut la copier. Ne signez pas de documents que vous ne partageriez pas sans réserve, et soyez prudent quant aux destinataires de copies signées.
Mon document est-il envoyé ?
Non. Tout s'exécute dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Puis-je signer une page numérisée ?
Oui. La signature est dessinée sur l'image de la page.
Qui signe des fichiers PDF
Locataires, salariés et clients
Les contrats et accords arrivent en PDF et doivent repartir signés, rapidement.
Parents et étudiants
Les formulaires scolaires et les autorisations demandent une signature et se signent facilement sur un téléphone.
Indépendants et petites entreprises
Les devis, bons de livraison et accords simples sont signés et renvoyés en quelques minutes.
Erreurs courantes
Supposer que c'est une signature certifiée
C'est une image. Vérifiez ce qu'exige l'autre partie.
Placer la signature sur la mauvaise ligne
Vérifiez la page et la position avant d'envoyer.
Signer un document qui va encore changer
Le fichier n'est pas scellé ; des modifications restent donc possibles après coup. Signez quand le document est définitif.
Outils associés
Avant de signer, mettez les pages en ordre avec Fusionner PDF, écartez ce qui n'est pas nécessaire avec Supprimer des pages d'un PDF et redressez les pages avec Faire pivoter un PDF. Après la signature, vous pouvez protéger le PDF par un mot de passe, ajouter un filigrane comme COPIE, ou le compresser pour l'e-mail. Si votre document commence sous Word, convertissez d'abord le DOCX en PDF.
Quand signer des fichiers PDF de cette façon, et quand s'en abstenir
Placer l'image de votre signature est la bonne solution pour les documents quotidiens qui doivent seulement montrer que vous avez signé : formulaires, notes de consentement, accords informels, accusés de livraison et de nombreux contrats entre parties qui se font confiance. C'est le mauvais choix quand l'autre partie exige une signature numérique certifiée, par exemple une banque, un tribunal, un service des impôts ou un contrat réglementé, où une image sera rejetée et où un véritable service de signature est nécessaire.
Pour les cas courants, il est rapide, privé et fiable de signer des fichiers PDF dans le navigateur. Votre original n'est jamais modifié ; vous pouvez donc revenir et signer de nouveau des fichiers PDF, sur une autre page ou à un autre endroit, quand vous le souhaitez.
Documents volumineux et appareils lents
Tout s'exécute sur votre propre appareil, de sorte que les très gros PDF dépendent de sa mémoire. Un contrat de vingt pages ne pose aucun problème. Une très grande numérisation peut être lente sur un téléphone plus ancien. S'il peine, laissez un moment au navigateur et évitez de passer à d'autres applications pendant qu'il travaille. Si une seule page demande une signature, vous pouvez l'extraire, la signer et l'envoyer, bien que la plupart des destinataires préfèrent le document complet.
Bien vérifier le résultat
Après avoir signé un PDF, ouvrez le résultat à un zoom normal et regardez la page portant la signature. Vérifiez qu'elle se trouve sur la ligne, qu'elle est clairement lisible et qu'elle ne recouvre aucun texte. Parcourez le reste du document pour confirmer que rien d'autre n'a changé. Si le placement est mauvais, retournez à l'original et signez de nouveau les fichiers PDF avec un meilleur rectangle.
Une routine simple pour bien signer des fichiers PDF
Lisez le document en entier avant de signer quoi que ce soit. Mettez les pages en ordre et redressez toute page de côté. Ne signez des fichiers PDF que lorsque le contenu est définitif, car le fichier n'est pas scellé et des modifications ultérieures sont possibles. Dessinez votre signature, placez-la sur la ligne, vérifiez la page et téléchargez le résultat. Envoyez-le à la personne qui en a besoin et gardez une copie sous un nom clair. Cette routine prend quelques minutes et fonctionne que vous signiez des fichiers PDF une fois par an ou tous les jours.
Votre document reste sur votre appareil
La signature se fait en local. Votre PDF est lu par votre propre navigateur, votre signature y est dessinée et placée, et le fichier est rendu. Rien n'est envoyé, il n'existe donc aucune copie sur un serveur et personne d'autre qui puisse voir le contenu. Pour les contrats et les formulaires personnels, c'est la manière sûre de signer des fichiers PDF.
Un exemple détaillé
Supposons qu'un propriétaire vous envoie par e-mail un bail de deux pages et vous demande de signer la page deux et de la renvoyer aujourd'hui. Vous ouvrez le PDF ici sur votre téléphone, dessinez votre signature du doigt et tracez un rectangle sur la ligne de signature de la page deux. Vous appuyez sur le bouton et téléchargez le PDF signé. Vous vérifiez que la signature se trouve sur la ligne et que rien d'autre n'a changé, puis vous renvoyez le fichier par e-mail. L'ensemble prend environ deux minutes, sans imprimante.
Signer un PDF : un bref récapitulatif
Pour signer des fichiers PDF avec cette page, vous dessinez votre signature, tracez un rectangle et téléchargez le résultat. Quand vous signez des documents PDF de cette façon, vous placez une image de votre signature, ce qui convient parfaitement aux formulaires courants et aux accords informels. Avant de signer des documents PDF qui seront imprimés, pensez à ajouter des numéros de page avec l'outil de numérotation des pages, pour que chaque page soit comptabilisée. Si vous signez souvent des fichiers PDF, gardez une note de l'endroit où vous avez enregistré les copies signées. Et chaque fois que vous signez des fichiers PDF qui exigent une signature certifiée, rappelez-vous qu'une image ne suffira pas : utilisez le service de signature qu'exige l'autre partie. En bref, signez des fichiers PDF ici pour la rapidité et la commodité, et recourez à de véritables signatures numériques pour tout ce qu'une banque ou un tribunal vérifiera.
Avant de fermer la page
Vérifiez que vous avez téléchargé le PDF signé, que la signature est sur la bonne page et la bonne ligne, et que vous avez compris qu'il s'agit de l'image d'une signature, non d'une signature certifiée.
Résumé
Pour signer des fichiers PDF ici, déposez le fichier, dessinez votre signature, tracez un rectangle là où elle doit se placer et téléchargez le résultat. Tout ce qui figure déjà dans le PDF est conservé, et le texte reste du texte. Cela place une image de votre signature, non une signature numérique : elle ne porte aucun certificat, ne prouve rien sur celui qui l'a dessinée et ne scelle pas le fichier contre des modifications ultérieures. Une signature qu'une banque ou un tribunal vérifiera doit être créée avec une clé privée. Rien ne quitte votre appareil.