PDF پر دستخط Portable Document Format مفت آن لائن محفوظ
نیچے اپنے دستخط بنائیے، پھر صفحے پر اُس جگہ ایک مستطیل کھینچیے جہاں وہ بیٹھنے چاہییں۔ کچھ بھی اوپر نہیں جاتا — اور کسی چیز کی تصدیق نہیں ہوتی: رکھی جانے والی چیز آپ کے دستخط کی تصویر ہے، رمزی دستخط نہیں۔
اپنے PDF پر کام کیجیے
یہاں ایک PDF چھوڑیے، یا ایک چنیے۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
یہ کہاں سے آیا
یہ دونوں چیزیں PDF میں تقریباً آغاز ہی سے موجود تھیں۔ ایڈوبی نے 1994ء میں، نسخہ 1.1 کے ساتھ، رمزکاری شامل کی اور 1999ء میں، نسخہ 1.3 کے ساتھ، ڈیجیٹل دستخط — کیونکہ جو ساخت معاہدے، رسیدیں اور سرکاری فارم اٹھانے کے لیے سوچی گئی تھی، اسے دو الگ سوالوں کا جواب دینا تھا۔ رمزکاری اس کا جواب دیتی ہے کہ اسے کون کھول سکتا ہے۔ دستخط اس کا جواب دیتا ہے کہ اس کے پیچھے کون کھڑا ہوا، اور تب سے کچھ بدلا ہے یا نہیں۔ ان دونوں کو اکثر ایک سمجھ لیا جاتا ہے، حالانکہ وہ متضاد چیزوں سے بچاتے ہیں: پاس ورڈ اجنبیوں کو باہر رکھتا ہے مگر یہ نہیں بتاتا کہ متن میں ہاتھ ڈالا گیا یا نہیں؛ دستخط یہ نہیں بتاتا کہ کون پڑھ سکتا ہے، مگر جس لمحے ایک حرف بھی ہلے، ٹوٹ جاتا ہے۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
تنخواہ کی پرچی یا طبی رپورٹ جو متعلقہ شخص کو ای میل کی جائے؛ ٹینڈر کی دستاویز جو جمع کرانے کے بعد ترمیم نہ ہو سکے؛ ایسی رسید جو گاہک چھاپ سکے مگر رقم نہ بدل سکے؛ کرائے کا معاہدہ جس پر دونوں فریق بغیر چھاپے دستخط کریں؛ ایسی اندرونی رپورٹ جو کمپنی کے نیٹ ورک سے باہر گردش کرے۔ سب سے عام اصل صورت سب سے سادہ ہے: اسکین کیا ہوا بینک گوشوارہ ای میل سے بھیجا جائے اور پاس ورڈ فون پر طے کر لیا جائے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا پاس ورڈ لگا PDF واقعی محفوظ ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ کون سا پاس ورڈ، اور وہ کتنا اچھا ہے۔ PDF میں دو ہوتے ہیں: صارف کا پاس ورڈ، جس کے بغیر فائل کھلتی ہی نہیں؛ اور مالک کا پاس ورڈ، جو پڑھنے والوں سے محض درخواست کرتا ہے کہ نہ چھاپیں اور نہ نقل کریں — بیشتر پروگرام اس درخواست کا لحاظ رکھتے ہیں، اور جو نہیں رکھتے وہ اسے بالکل نظر انداز کر سکتے ہیں۔ چنانچہ اصل تحفظ صرف صارف کا پاس ورڈ ہے، اور تب بھی فائل اتنی ہی مضبوط ہے جتنا چُنا ہوا لفظ: چھوٹا یا اندازے میں آنے والا لفظ لاکھوں امکانات آزما کر توڑ لیا جاتا ہے، اور اس پر کچھ خرچ نہیں آتا۔ کوئی لمبا لفظ چنیں، اور اسے کبھی فائل والے ہی پیغام میں نہ بھیجیں۔
ماؤس سے بنایا ہوا دستخط کیا قانوناً پابند کرتا ہے؟
اکثر ہاں، مگر وہ رمزی دستخط جیسی چیز نہیں، اور یہ فرق اہم ہے۔ بنایا ہوا دستخط دستخط کی ایک تصویر ہے: بہت سے ملکوں میں عام معاہدے کے لیے وہی کافی ہے، کیونکہ قانون عموماً دستخط کرنے کی نیت کا ثبوت مانگتا ہے۔ رمزی دستخط وہ کام کرتا ہے جو تصویر نہیں کر سکتی — وہ خود فائل کے مواد سے شمار کیا جاتا ہے، لہٰذا ثابت کرتا ہے کہ دستخط کے بعد سے دستاویز میں ایک حرف بھی نہیں بدلا؛ اور یورپی یونین میں اہل دستخط قانوناً سیاہی ہی کے برابر وزن رکھتا ہے۔ قیمت کی پیشکش کے لیے بنایا ہوا دستخط ٹھیک ہے۔ ہر اُس چیز کے لیے جس پر تنازع ہو سکتا ہے، ٹھیک نہیں۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF فائلوں پر دستخط کیوں کرتے ہیں
کوئی آپ کو معاہدہ، فارم، رضامندی کا خط یا اقرارنامہ ای میل کرتا ہے اور کہتا ہے کہ اس پر دستخط کر کے واپس بھیج دیجیے۔ پرانے زمانے میں اس کا مطلب تھا اسے چھاپنا، قلم سے دستخط کرنا، صفحے کو اسکین کرنا اور اسکین ای میل کرنا: آدھے گھنٹے کی مشقت، اور ایسے پرنٹر تک جانے کا چکر جو شاید آپ کے پاس ہی نہ ہو۔ آج بیشتر لوگ اسکرین پر ہی PDF پر دستخط کرنا پسند کرتے ہیں۔ آپ اپنا دستخط بناتے ہیں، اسے صفحے پر اس جگہ رکھتے ہیں جہاں اسے ہونا چاہیے اور ایک منٹ میں فائل واپس بھیج دیتے ہیں۔ اسی لیے یہ ضرورت اتنی بار پیش آتی ہے: دستخط کرنا PDF کے ساتھ لوگوں کے سب سے عام کاموں میں سے ایک ہے، اور پورا کام اتنا ہی تیز ہونا چاہیے جتنا کاغذ پر دستخط کرنا۔
وجوہات روزمرہ کی ہیں۔ کرایہ داری کے معاہدے پر مالک مکان کے چابیاں دینے سے پہلے آپ کا دستخط چاہیے۔ اسکول کے فارم پر والدین کا نشان چاہیے۔ ملازمت کے معاہدے پر آج ہی دستخط کر کے لوٹانا ہے۔ ترسیل کی رسید پر ہم دستخط درکار ہیں۔ جو بھی صورت ہو، آپ کے پاس ایک PDF ہے، ایک دستخط ہے، اور آپ ایک کو دوسرے پر چاہتے ہیں۔ یہی یہ صفحہ کرتا ہے۔
یہ صفحہ آپ کو مکمل طور پر اپنے براؤزر میں PDF فائلوں پر دستخط کرنے دیتا ہے۔ دستاویز کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو معاہدوں، طبی فارموں اور ذاتی معلومات والی ہر چیز کے لیے اہم ہے۔ نیچے آپ کو ملے گا کہ دستخط کیسے رکھیں، اور ایمانداری سے یہ بھی کہ وہ کیا ہے اور کیا نہیں، کیونکہ دستخط کی تصویر اور مصدقہ ڈیجیٹل دستخط کے درمیان ایک اہم فرق ہے۔
اپنا دستخط کیسے رکھیں
اسے بنائیے
آپ صفحے پر ایک خانے میں ماؤس، ٹریک پیڈ، انگلی یا اسٹائلس سے اپنا دستخط بناتے ہیں۔ ٹچ اسکرین اسے سب سے آسان بناتی ہے: فون یا ٹیبلٹ پر آپ قلم سے لکھنے کی طرح فطری حرکت میں دستخط کر سکتے ہیں۔ اگر پہلی کوشش ٹھیک نہ لگے تو اسے صاف کیجیے اور دوبارہ بنائیے جب تک آپ مطمئن نہ ہو جائیں۔
جہاں رکھنا ہو وہاں مستطیل کھینچیے
جب آپ کے پاس پسندیدہ دستخط ہو جائے تو آپ صفحے پر ایک مستطیل کھینچ کر دکھاتے ہیں کہ اسے کہاں جانا ہے۔ آپ صفحہ اور جگہ چنتے ہیں: چھپے ہوئے نام کے اوپر والی لکیر پر، فارم کے دستخط کے خانے میں، خط کے آخر میں۔ دستخط آپ کے کھینچے ہوئے مستطیل کے اندر رکھا جاتا ہے، اور وہ اپنی بنائی ہوئی شکل کا تناسب برقرار رکھتا ہے، اس لیے نہ دبتا ہے نہ کھنچتا ہے۔
سائز ٹھیک رکھنا
بہت بڑا دستخط عجیب لگتا ہے اور ہو سکتا ہے چھپے ہوئے متن کو ڈھانپ لے؛ بہت چھوٹا پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اچھا اصول یہ ہے کہ مستطیل کو کاغذی فارم پر دستخط کے لیے چھوڑی گئی جگہ کے برابر رکھیں، تھوڑی گنجائش کے ساتھ۔ مکمل کرنے سے پہلے پیش منظر دکھاتا ہے کہ وہ کیسا لگے گا۔
کیا برقرار رہتا ہے
PDF میں پہلے سے موجود سب کچھ
جب آپ یہاں PDF پر دستخط کرتے ہیں تو دستاویز میں پہلے سے موجود سب کچھ برقرار رہتا ہے۔ دستخط آپ کے چنے ہوئے صفحے پر اوپر سے شامل کیا جاتا ہے، اور کچھ اور نہیں بدلتا۔ دستاویز کا متن متن ہی رہتا ہے، اس لیے وہ منتخب اور تلاش کے قابل رہتا ہے، اور صفحات، تصاویر اور ترتیب بالکل ویسے ہی رہتے ہیں جیسے تھے۔
اسکین شدہ صفحات
اگر صفحہ اسکین ہو، یعنی چھپے ہوئے کاغذ کی تصویر، تو دستخط تصویر کے اوپر بنایا جاتا ہے، کسی متن میں نہیں۔ یہ اسکین شدہ فارموں کے لیے بالکل ٹھیک کام کرتا ہے: دستخط لکیر پر ظاہر ہوتا ہے، گویا آپ نے کاغذ پر دستخط کیے ہوں۔ وہ بس تصویر کے اوپر بنا دیا جاتا ہے۔
یہ کیا ہے، اور کیا نہیں
ڈیجیٹل دستخط نہیں
یہ وہ حصہ ہے جسے احتیاط سے پڑھیے۔ یہ صفحہ آپ کی PDF پر جو رکھتا ہے وہ آپ کے دستخط کی تصویر ہے۔ یہ ڈیجیٹل دستخط نہیں ہے، اس تکنیکی معنی میں جو اس لفظ کا ہے۔ اس کے ساتھ کوئی سرٹیفکیٹ نہیں ہوتا، یہ اس بارے میں کچھ ثابت نہیں کرتا کہ اسے کس نے بنایا، اور یہ فائل کو بعد کی تبدیلیوں کے خلاف مہر بند نہیں کرتا۔ فائل رکھنے والا کوئی بھی آپ کے دستخط کی تصویر نقل کر کے کسی دوسری دستاویز پر لگا سکتا ہے۔ اس لحاظ سے یہ اسکین شدہ کاغذ کے دستخط سے زیادہ محفوظ نہیں ہے۔
جب دستخط کی تصویر کافی ہے
بہت سے روزمرہ مقاصد کے لیے دستخط کی تصویر ہی وہ ہے جو مانگی جاتی ہے: وہ فارم جس میں لکیر پر آپ کا نام چاہیے، ایک دوسرے پر بھروسا کرنے والے لوگوں کے درمیان غیر رسمی معاہدہ، رضامندی کا نوٹ، اجازت نامہ، ترسیل کی رسید۔ جہاں دوسرا فریق صرف یہ دیکھنا چاہتا ہے کہ آپ نے دستخط کیے ہیں، اور اسے ثابت کرنے کے لیے خفیہ نگاری پر انحصار نہیں کر رہا، وہاں یہ تیز اور پوری طرح کافی ہے۔
جب آپ کو اصلی ڈیجیٹل دستخط چاہیے
جس دستخط کی تصدیق کوئی بینک، عدالت یا سرکاری دفتر کرے گا وہ نجی کلید سے بنایا جانا چاہیے، ایسے سرٹیفکیٹ سے جڑا ہوا جو آپ کی شناخت کرتا ہے، اور فائل کو یوں مہر بند ہونا چاہیے کہ کوئی بھی بعد کی تبدیلی ظاہر ہو جائے۔ کوئی ویب صفحہ آپ کے لیے یہ نہیں کر سکتا، اور تصویر اس کی جگہ نہیں لے سکتی۔ اگر کسی دستاویز کو مستند الیکٹرانک دستخط درکار ہوں تو وہ سروس یا دستخط کا وہ اوزار استعمال کیجیے جو اس فریق نے اسی مقصد کے لیے فراہم کیا ہو جسے اس کی ضرورت ہے۔
کیسے جانیں کہ آپ کو کون سا چاہیے
دستاویز کے ساتھ آئی ہدایات پڑھیے۔ اگر ان میں "دستخط کر کے لوٹائیے"، "دستخط شدہ نقل"، "اسکین کر کے بھیجیے" یا "الیکٹرانک طور پر دستخط کیجیے" لکھا ہو اور سرٹیفکیٹ کا ذکر نہ ہو تو دستخط کی تصویر عموماً ٹھیک ہے۔ اگر وہ "مستند الیکٹرانک دستخط"، "ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ" یا کسی مخصوص دستخطی پلیٹ فارم کا ذکر کریں تو آپ کو وہی چاہیے، یہ نہیں۔
فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر پر دستخط کرنا
آپ کہاں دستخط کرتے ہیں اس سے فرق پڑتا ہے کہ نتیجہ کتنا فطری لگتا ہے۔ فون یا ٹیبلٹ پر آپ انگلی کی نوک یا اسٹائلس سے بنا سکتے ہیں اور ایسا دستخط پاتے ہیں جو آپ کے قلم کے دستخط سے بہت ملتا ہے، کیونکہ آپ کا ہاتھ وہی حرکتیں کرتا ہے۔ ٹریک پیڈ والے کمپیوٹر پر یہ ذرا مشکل ہے، اور ماؤس سے اور بھی مشکل؛ لکیریں اکڑی ہوئی نکلتی ہیں اور گولائیاں ناہموار۔ اگر آپ کے پاس انتخاب ہو تو PDF فائلوں پر دستخط ٹچ اسکرین پر کیجیے۔
اگر آپ کے پاس صرف کمپیوٹر ہے تو ایک ترکیب ہے: آہستہ بنائیے، معمول سے بڑے اسٹروکس میں، اور ایسا دستخط قبول کیجیے جو آپ کے ہاتھ سے لکھے ہوئے سے ذرا زیادہ سوچا سمجھا لگے۔ اسے صفحے پر مستطیل میں چھوٹا کر کے رکھا جائے گا، جو لرزشوں کو ہموار کر دیتا ہے۔ اور اگر نتیجہ خراب لگے تو صاف کر کے دوبارہ کوشش کیجیے؛ صفحہ آپ کو جتنی بار چاہیں دوبارہ بنانے دیتا ہے جب تک آپ حتمی نہ کریں۔
بائیں ہاتھ سے دستخط کرنے والے اور دھبے
ٹچ اسکرین پر ہاتھ کا کنارہ شیشے پر ٹکانے سے بے ترتیب نشان بن سکتے ہیں۔ ہاتھ کو ہلکے سے ٹکائیے، یا آلے کو اس طرح پکڑیے کہ آپ کی کلائی دور رہے۔ صاف دستخط ایک محتاط کوشش کی بجائے چند تیز کوششوں میں آسانی سے بن جاتا ہے، اس لیے خانہ صاف کر کے دوبارہ شروع کرنے میں ہچکچائیے نہیں۔
صفحے پر دستخط کہاں جاتے ہیں
فارم اور معاہدے عموماً دستخط کے لیے ایک لکیر یا خانہ چھوڑتے ہیں، اکثر اس کے نیچے چھپا ہوا نام اور کبھی کبھی تاریخ۔ اپنا دستخط یوں رکھیے کہ وہ لکیر پر بیٹھے، اس کے نیچے نہیں، اور چھپے ہوئے نام کو نہ ڈھانپے۔ لکیر کو چھوتا دستخط عام دستخط جیسا لگتا ہے؛ اس کے اوپر تیرتا ہوا ایسا لگتا ہے جیسے چپکایا گیا ہو۔
بہت سی دستاویزات کو ایک سے زیادہ دستخط چاہییں: آخری صفحے پر ایک نشان اور ہر صفحے پر مخفف دستخط، یا مختلف لکیروں پر کئی فریقوں کے دستخط۔ جب آپ ایسی PDF فائلوں پر دستخط کرتے ہیں جنہیں کئی نشان چاہییں تو آپ تیار شدہ فائل پر عمل دہرا کر ایک سے زیادہ دستخط رکھ سکتے ہیں، ہر صفحہ اور ہر جگہ باری باری چنتے ہوئے۔ بعد میں ہر صفحہ جانچیے، کیونکہ کوئی ایک چھوٹ جانا آسان ہے۔
تاریخیں اور چھپے ہوئے نام
یہ صفحہ آپ کا دستخط رکھتا ہے؛ یہ متن ٹائپ نہیں کرتا۔ اگر فارم کو تاریخ یا چھپا ہوا نام چاہیے جو پہلے سے موجود نہیں تو اسے PDF بنانے سے پہلے اس پروگرام میں شامل کیجیے جس نے دستاویز بنائی، یا پہلے PDF ریڈر سے فارم کا خانہ بھر لیجیے۔ پھر PDF فائلوں پر دستخط سب سے آخر میں کیجیے، تاکہ دستخط آخری اضافہ ہو۔
دستخط کرنا اور پھر بانٹنا
PDF پر دستخط کرنے کے بعد سوچیے کہ فائل کہاں جائے گی۔ آپ کے دستخط کی تصویر ہر وہ شخص نقل کر سکتا ہے جسے فائل ملے، اس لیے دستخط شدہ دستاویزات صرف ان لوگوں کو بھیجیے جنہیں ان کی ضرورت ہے، عوامی جگہوں پر نہیں۔ اگر وصول کنندہ نقل کو زیادہ وسیع پیمانے پر بانٹنے کو کہے تو دستخط کے بغیر ایک ورژن بھیجنے پر غور کیجیے، یا ایسا ورژن جس پر واٹر مارک لگا ہو جو بتائے کہ وہ کس مقصد کے لیے ہے۔
جس پر دستخط کیے اس کی ایک نقل رکھنا بھی مفید ہے۔ دستخط شدہ PDF کو واضح نام کے ساتھ، تاریخ اور دوسرے فریق کے ساتھ محفوظ کیجیے، تاکہ تنازع کی صورت میں آپ اسے بعد میں ڈھونڈ سکیں۔ دستخط شدہ دستاویز جو ضرورت کے وقت نہ ملے آپ کے کسی کام کی نہیں، چاہے اس پر دستخط کرنا کتنا ہی آسان تھا۔
دستخط شدہ فائل کی حفاظت
اگر دستخط شدہ دستاویز حساس ہو، جیسے مالی شرائط والا معاہدہ، تو آپ بھیجنے سے پہلے اس میں پاس ورڈ لگا سکتے ہیں، تاکہ صرف مطلوبہ شخص اسے کھول سکے۔ پاس ورڈ کو الگ سے، کسی مختلف ذریعے مثلاً فون کال سے، بانٹنا ہوتا ہے تاکہ اس کی کوئی قدر ہو۔
یہاں PDF فائلوں پر دستخط کیسے کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
اپنا دستخط بنائیے
صفحے کے نیچے خانے میں دستخط کیجیے۔ اگر مطمئن نہ ہوں تو صاف کر کے دوبارہ کیجیے۔
رکھیے اور مکمل کیجیے
جہاں دستخط جانا ہو وہاں مستطیل کھینچیے، بٹن دبائیے اور دستخط شدہ PDF ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ اسے کھولیے اور جانچیے کہ دستخط وہاں ہے جہاں ہونا چاہیے اور صاف پڑھا جا سکتا ہے۔
اچھے نتیجے کے مشورے
آہستہ اور بڑا دستخط کیجیے
اپنا دستخط اس سے ذرا بڑا بنائیے جتنا آپ سمجھتے ہیں کہ ضرورت ہے، اور وقت لیجیے۔ نتیجہ مستطیل میں چھوٹا کر کے بٹھایا جاتا ہے، اور بڑا بنایا ہوا دستخط چھوٹا بنائے ہوئے کے بڑا ہونے سے کہیں صاف چھوٹا ہوتا ہے۔
ہو سکے تو اسٹائلس یا انگلی استعمال کیجیے
ماؤس دستخط کو اکڑا بنا دیتا ہے۔ ٹچ اسکرین پر انگلی، یا اسٹائلس، آپ کے قلم کے دستخط کے کہیں قریب نتیجہ دیتا ہے۔
بھیجنے سے پہلے صفحہ جانچیے
یقینی بنائیے کہ دستخط درست صفحے پر، درست لکیر پر ہے اور کسی متن کو نہیں ڈھانپتا۔ غلط جگہ رکھا ہوا دستخط دوسرے فریق کو دستاویز واپس بھیجنے پر مجبور کر سکتا ہے۔
دستخط سے پہلے لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا یہ قانونی دستخط ہے؟
یہ آپ کے دستخط کی تصویر ہے۔ یہ قبول ہوتا ہے یا نہیں، اس کا انحصار اس پر ہے کہ دوسرا فریق کیا مانگتا ہے۔ غیر رسمی اور بہت سی عام دستاویزات کے لیے ہوتا ہے۔ جن دستاویزات کو مصدقہ ڈیجیٹل دستخط چاہیے ان کے لیے نہیں۔
کیا کوئی فائل سے میرا دستخط نقل کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ وہ ایک تصویر ہے، اور فائل رکھنے والا کوئی بھی اسے نقل کر سکتا ہے۔ ایسی دستاویزات پر دستخط نہ کیجیے جنہیں بانٹنے میں آپ کو اطمینان نہ ہو، اور اس بارے میں محتاط رہیے کہ دستخط شدہ نقلیں کسے بھیجتے ہیں۔
کیا میری دستاویز اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور فائل آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
کیا میں اسکین شدہ صفحے پر دستخط کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ دستخط صفحے کی تصویر کے اوپر بنایا جاتا ہے۔
PDF فائلوں پر دستخط کون کرتا ہے
کرایہ دار، ملازمین اور گاہک
معاہدے اور اقرارنامے PDF کی صورت میں آتے ہیں اور جلدی دستخط شدہ لوٹانے ہوتے ہیں۔
والدین اور طلبہ
اسکول کے فارم اور اجازت نامے پر دستخط چاہیے اور فون پر آسانی سے ہو جاتے ہیں۔
فری لانسر اور چھوٹے کاروبار
کوٹیشن، ترسیل کی رسیدیں اور سادہ اقرارنامے منٹوں میں دستخط ہو کر لوٹائے جاتے ہیں۔
عام غلطیاں
اسے مصدقہ دستخط سمجھ لینا
یہ ایک تصویر ہے۔ جانچیے کہ دوسرا فریق کیا مانگتا ہے۔
دستخط غلط لکیر پر رکھنا
بھیجنے سے پہلے صفحہ اور جگہ جانچیے۔
ایسی دستاویز پر دستخط کرنا جو ابھی بدلے گی
فائل مہر بند نہیں ہے، اس لیے بعد میں تبدیلیاں اب بھی ممکن ہیں۔ دستاویز حتمی ہو جائے تب دستخط کیجیے۔
متعلقہ اوزار
دستخط سے پہلے PDF ملائیے سے صفحات ترتیب میں رکھیے، PDF سے صفحات ہٹائیے سے غیر ضروری چھوڑ دیجیے اور PDF گھمائیے سے صفحات سیدھے کیجیے۔ دستخط کے بعد آپ PDF کو پاس ورڈ سے محفوظ کیجیے، COPY جیسا واٹر مارک شامل کیجیے، یا ای میل کے لیے اسے چھوٹا کیجیے۔ اگر آپ کی دستاویز Word سے شروع ہوتی ہے تو پہلے DOCX کو PDF میں تبدیل کیجیے۔
PDF فائلوں پر اس طرح دستخط کب کریں، اور کب نہیں
اپنے دستخط کی تصویر رکھنا ان روزمرہ دستاویزات کے لیے درست ہے جنہیں صرف یہ دکھانا ہوتا ہے کہ آپ نے دستخط کیے ہیں: فارم، رضامندی کے نوٹ، غیر رسمی اقرارنامے، ترسیل کی رسیدیں اور ایک دوسرے پر بھروسا کرنے والے فریقوں کے درمیان بہت سے معاہدے۔ یہ اس وقت غلط انتخاب ہے جب دوسرا فریق مصدقہ ڈیجیٹل دستخط مانگے، مثلاً بینک، عدالت، ٹیکس کا دفتر یا ضابطے کے تحت آنے والا معاہدہ، جہاں تصویر مسترد ہو جائے گی اور مناسب دستخطی سروس چاہیے ہوگی۔
عام صورتوں کے لیے براؤزر میں PDF فائلوں پر دستخط کرنا تیز، نجی اور قابل اعتماد ہے۔ آپ کی اصل کبھی نہیں بدلتی، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر PDF فائلوں پر دوبارہ دستخط کر سکتے ہیں، کسی مختلف صفحے پر یا مختلف جگہ پر۔
بڑی دستاویزات اور سست آلات
سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی PDF اس کی میموری پر منحصر ہیں۔ بیس صفحات کا معاہدہ کوئی مسئلہ نہیں۔ بہت بڑا اسکین پرانے فون پر سست ہو سکتا ہے۔ اگر وہ مشکل میں ہو تو براؤزر کو ایک لمحہ دیجیے اور جب تک کام ہو رہا ہو دوسری ایپس میں جانے سے بچیے۔ اگر صرف ایک صفحے کو دستخط چاہیے تو آپ اسے نکال کر، دستخط کر کے بھیج سکتے ہیں، اگرچہ بیشتر وصول کنندگان مکمل دستاویز کو ترجیح دیتے ہیں۔
نتیجے کو ٹھیک سے جانچنا
PDF پر دستخط کرنے کے بعد نتیجہ عام زوم پر کھولیے اور دستخط والے صفحے کو دیکھیے۔ جانچیے کہ وہ لکیر پر بیٹھا ہے، صاف پڑھا جا سکتا ہے اور کسی متن کو نہیں ڈھانپتا۔ باقی دستاویز میں اوپر سے نیچے دیکھیے کہ کچھ اور نہیں بدلا۔ اگر جگہ ٹھیک نہ ہو تو اصل کی طرف لوٹیے اور بہتر مستطیل کے ساتھ PDF فائلوں پر دوبارہ دستخط کیجیے۔
PDF فائلوں پر اچھی طرح دستخط کرنے کا ایک سادہ معمول
کوئی بھی دستخط کرنے سے پہلے دستاویز مکمل پڑھیے۔ صفحات کو ترتیب میں رکھیے اور کسی پہلو کے بل صفحے کو سیدھا کیجیے۔ PDF فائلوں پر دستخط تب ہی کیجیے جب مواد حتمی ہو، کیونکہ فائل مہر بند نہیں ہے اور بعد میں تبدیلیاں ممکن ہیں۔ اپنا دستخط بنائیے، اسے لکیر پر رکھیے، صفحہ جانچیے اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ اسے اس شخص کو بھیجیے جسے ضرورت ہے، اور ایک نقل واضح نام سے اپنے پاس رکھیے۔ اس معمول میں چند منٹ لگتے ہیں، اور یہ کام کرتا ہے چاہے آپ PDF فائلوں پر سال میں ایک بار دستخط کریں یا روزانہ۔
آپ کی دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے
دستخط کا عمل مقامی طور پر ہوتا ہے۔ آپ کی PDF آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، آپ کا دستخط وہیں بنایا اور رکھا جاتا ہے اور فائل واپس دے دی جاتی ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور نہیں جو مواد دیکھ سکے۔ معاہدوں اور ذاتی فارموں کے لیے PDF فائلوں پر دستخط کرنے کا یہی محفوظ طریقہ ہے۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے مالک مکان دو صفحات کا کرایہ داری معاہدہ ای میل کرتا ہے اور کہتا ہے کہ دوسرے صفحے پر دستخط کر کے آج ہی واپس بھیج دیں۔ آپ یہاں اپنے فون پر PDF کھولتے ہیں، انگلی سے اپنا دستخط بناتے ہیں اور دوسرے صفحے پر دستخط کی لکیر پر مستطیل کھینچتے ہیں۔ آپ بٹن دباتے ہیں اور دستخط شدہ PDF ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ آپ جانچتے ہیں کہ دستخط لکیر پر بیٹھا ہے اور کچھ اور نہیں بدلا، پھر فائل ای میل سے واپس بھیج دیتے ہیں۔ پورا کام تقریباً دو منٹ لیتا ہے، پرنٹر کے بغیر۔
PDF پر دستخط: ایک مختصر خلاصہ
اس صفحے سے PDF فائلوں پر دستخط کرنے کے لیے آپ اپنا دستخط بناتے ہیں، مستطیل کھینچتے ہیں اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ جب آپ اس طرح PDF دستاویزات پر دستخط کرتے ہیں تو آپ اپنے دستخط کی تصویر رکھتے ہیں، جو روزمرہ کے فارموں اور غیر رسمی اقرارناموں کے لیے بہترین ہے۔ چھپنے والی PDF دستاویزات پر دستخط کرنے سے پہلے صفحہ نمبر لگانے والا اوزار سے صفحہ نمبر شامل کرنے پر غور کیجیے، تاکہ ہر صفحے کا حساب رہے۔ اگر آپ اکثر PDF فائلوں پر دستخط کرتے ہیں تو نوٹ رکھیے کہ دستخط شدہ نقلیں کہاں محفوظ کی ہیں۔ اور جب بھی آپ ایسی PDF فائلوں پر دستخط کریں جنہیں مصدقہ دستخط چاہیے تو یاد رکھیے کہ تصویر کافی نہیں ہوگی: وہ دستخطی سروس استعمال کیجیے جو دوسرا فریق مانگتا ہے۔ مختصراً، رفتار اور سہولت کے لیے PDF فائلوں پر یہاں دستخط کیجیے، اور جس چیز کی بینک یا عدالت جانچ کرے اس کے لیے مناسب ڈیجیٹل دستخط استعمال کیجیے۔
صفحہ بند کرنے سے پہلے
جانچیے کہ آپ نے دستخط شدہ PDF ڈاؤن لوڈ کی، کہ دستخط درست صفحے اور لکیر پر ہے، اور کہ آپ سمجھتے ہیں کہ یہ دستخط کی تصویر ہے، مصدقہ دستخط نہیں۔
خلاصہ
یہاں PDF فائلوں پر دستخط کرنے کے لیے فائل چھوڑیے، اپنا دستخط بنائیے، جہاں اسے بیٹھنا ہو وہاں مستطیل کھینچیے اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کیجیے۔ PDF میں پہلے سے موجود سب کچھ برقرار رہتا ہے، اور متن متن ہی رہتا ہے۔ یہ آپ کے دستخط کی تصویر رکھتا ہے، ڈیجیٹل دستخط نہیں: اس کے ساتھ کوئی سرٹیفکیٹ نہیں، یہ ثابت نہیں کرتا کہ اسے کس نے بنایا اور فائل کو بعد کی تبدیلیوں کے خلاف مہر بند نہیں کرتا۔ جس دستخط کی تصدیق بینک یا عدالت کرے وہ نجی کلید سے بنایا جانا چاہیے۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔