Подписать PDF Portable Document Format Бесплатно Онлайн Безопасно
Нарисуйте подпись ниже, затем растяните прямоугольник там, где она должна стоять. Ничего не загружается — и ничего не заверяется: ставится картинка вашей подписи, а не криптографическая.
Поработайте со своим PDF
Перетащите сюда PDF или выберите его.
Ваш файл не покидает это устройство. Всё работает в вашем браузере.
Ничего не загружается
Конвертировать из PDF
Конвертировать в PDF
Откуда это взялось
И то и другое заложено в PDF едва ли не с самого начала. Шифрование Adobe добавила в 1994 году, в версии 1.1, а цифровую подпись — в 1999-м, в версии 1.3: формату, задуманному носить договоры, счета и казённые бланки, надо было отвечать на два разных вопроса. Шифрование отвечает, кому можно это открыть. Подпись отвечает, кто за это поручился и не изменилось ли что-нибудь с тех пор. Их часто путают, а охраняют они от противоположного: пароль не впускает посторонних, но ничего не говорит о том, трогали ли текст; подпись ничего не говорит о том, кому можно читать, но рвётся в тот миг, когда сдвинулся хоть один знак.
Где это нужно
Расчётный листок или результат анализа, посланный по почте тому, кого он касается; конкурсный документ, который нельзя править после подачи; счёт заказчику, который должен суметь его напечатать, но не поменять сумму; договор найма, который обе стороны подписывают, не печатая; внутренний отчёт, пущенный по кругу вне сети предприятия. Самый частый случай — и самый простой: отсканированная выписка по почте, а пароль условлен по телефону.
Частые вопросы
Так ли надёжен PDF под паролем?
Это зависит от того, какой пароль и насколько он хорош. В PDF их два: пароль пользователя, без которого файл вообще не откроется, и пароль владельца, который лишь просит читающих не печатать и не копировать. Большинство программ эту просьбу уважает, а те, что не уважают, могут вовсе ею пренебречь. Настоящая защита, стало быть, только пароль пользователя, да и тогда файл крепок не более выбранного слова: короткое или угадываемое взламывают, перебирая миллионы вариантов, что не стоит ничего. Берите что-нибудь длинное и никогда не посылайте его в том же письме, что и файл.
Имеет ли силу подпись, нарисованная мышью?
Часто имеет, но это не то же, что криптографическая подпись, и разница важна. Нарисованная подпись — это картинка подписи: во многих странах её довольно для обычного договора, потому что закон обыкновенно требует доказательства воли подписать. Криптографическая подпись делает то, чего картинка не может: она вычислена из самого содержимого файла и потому доказывает, что документ с момента подписания не изменён ни на один знак; в Европейском союзе квалифицированная подпись по закону весит столько же, сколько чернила. Для сметы рисунка довольно. Для всего, о чём можно заспорить, — нет.
Теряет ли файл в качестве?
Смотря что способны вместить оба формата. Перевод между форматами, которые хранят одно и то же, — PNG в BMP, WAV в FLAC — не теряет ничего. Перевод в формат, который отбрасывает сведения ради экономии места, вроде JPEG или MP3, каждый раз теряет немного, и обратный перевод их не вернёт. Где есть выбор, эта страница склоняется к сохранению исходного качества, а не к самому маленькому файлу.
Мой файл куда-нибудь отправляется?
Нет. Преобразование происходит внутри вашего браузера, на вашей же машине; файл её не покидает, да и некуда — здесь нет сервера, который мог бы его принять. Потому большой файл ограничен вашей собственной памятью, а не отправкой; и потому ничто из преобразованного вами не может попасть в чьи-либо журналы, в том числе в наши. Средства для звука и видео всё же забирают свой преобразующий механизм с этого сайта при первом обращении — около тридцати мегабайт, один раз; дальше работа по-прежнему идёт целиком на вашей машине.
Зачем люди подписывают файлы PDF
Кто-то присылает вам по электронной почте договор, форму, письмо-согласие или соглашение и просит подписать и отправить обратно. Раньше это означало распечатать, подписать ручкой, отсканировать страницу и отправить скан по почте: получасовая возня и поход к принтеру, которого у вас может не быть. Сегодня большинство людей предпочитают подписывать PDF на экране. Вы рисуете подпись, помещаете её на страницу туда, где ей место, и отправляете файл обратно за минуту. Поэтому эта потребность возникает так часто: подпись — одно из самых обычных действий с PDF, и вся работа должна быть такой же быстрой, как подпись на бумаге.
Причины повседневные. Договор аренды нужно подписать, прежде чем арендодатель отдаст ключи. Школьной форме нужна отметка родителя. Трудовой договор нужно подписать и вернуть сегодня. Накладную нужно заверить встречной подписью. Какой бы ни был случай, у вас есть PDF, у вас есть подпись, и вы хотите поставить одно на другое. Это и делает эта страница.
Эта страница позволяет подписывать файлы PDF целиком в вашем браузере. Документ не загружается на сервер, и это важно для договоров, медицинских форм и всего, что содержит личные данные. Ниже вы найдёте, как поставить подпись, и честный рассказ о том, что она собой представляет и чем не является, потому что есть важная разница между изображением подписи и заверенной цифровой.
Как поставить подпись
Нарисуйте её
Вы рисуете подпись в поле на странице мышью, трекпадом, пальцем или стилусом. Проще всего это на сенсорном экране: телефон или планшет позволяют подписаться естественным движением, почти как пишут ручкой. Если первая попытка выглядит неверно, сотрите её и нарисуйте заново, пока она вас не устроит.
Перетащите прямоугольник туда, где она должна стоять
Когда у вас есть нравящаяся подпись, вы перетаскиваете прямоугольник на странице, показывая, куда её поместить. Вы выбираете страницу и место: на линии над напечатанным именем, в поле для подписи формы, в конце письма. Подпись помещается внутрь нарисованного вами прямоугольника и сохраняет пропорции того, что вы нарисовали, поэтому не сплющивается и не растягивается.
Подбор правильного размера
Слишком крупная подпись выглядит странно и может закрыть напечатанный текст; слишком мелкую может быть трудно прочесть. Хорошее правило — сделать прямоугольник размером примерно с место, оставленное для подписи на бумажной форме, с небольшим запасом. Предпросмотр показывает, как она будет выглядеть, прежде чем вы закончите.
Что сохраняется
Всё, что уже есть в PDF
Когда вы подписываете PDF здесь, всё, что уже есть в документе, сохраняется. Подпись добавляется поверх выбранной вами страницы, и больше ничего не меняется. Текст в документе остаётся текстом, поэтому он остаётся выделяемым и доступным для поиска, а страницы, картинки и макет в точности такие, какими были.
Отсканированные страницы
Если страница — скан, фотография печатного листа, подпись рисуется поверх картинки, а не внутри какого-либо текста. Это прекрасно работает для отсканированных форм: подпись появляется на линии, как будто вы подписали бумагу. Она просто нарисована поверх изображения.
Что это такое и чем не является
Это не цифровая подпись
Эту часть нужно читать внимательно. То, что эта страница помещает в ваш PDF, — изображение вашей подписи. Это не цифровая подпись в техническом смысле этого слова. Она не несёт сертификата, ничего не доказывает о том, кто её нарисовал, и не запечатывает файл от последующих изменений. Любой, у кого есть файл, мог бы скопировать изображение вашей подписи и поместить его на другой документ. В этом смысле она не надёжнее подписи на отсканированном листе бумаги.
Когда изображения подписи достаточно
Для великого множества повседневных целей изображение подписи — именно то, что просят: форма, где нужно ваше имя на линии, неформальное соглашение между людьми, доверяющими друг другу, записка-согласие, разрешение, расписка о доставке. Там, где другая сторона хочет лишь увидеть, что вы подписали, и не полагается на криптографию для доказательства, это быстро и вполне достаточно.
Когда нужна настоящая цифровая подпись
Подпись, которую проверит банк, суд или государственное учреждение, должна быть создана закрытым ключом, привязанным к сертификату, идентифицирующему вас, а файл должен быть запечатан, чтобы любое последующее изменение было видно. Ни одна веб-страница не может сделать это за вас, а изображение не может её заменить. Если документ требует квалифицированной электронной подписи, используйте сервис или инструмент подписания, предоставленный для этой цели стороной, которая этого требует.
Как узнать, что вам нужно
Прочтите инструкции, пришедшие с документом. Если в них сказано «подпишите и верните», «подписанная копия», «отсканируйте и отправьте» или «подпишите электронно» без упоминания сертификатов, изображения вашей подписи, как правило, достаточно. Если упоминаются «квалифицированная электронная подпись», «цифровой сертификат» или конкретная платформа подписания, нужно это, а не это.
Подпись на телефоне, планшете или компьютере
То, где вы подписываете, влияет на то, насколько естественно выглядит результат. На телефоне или планшете вы можете рисовать кончиком пальца или стилусом и получить подпись, близко напоминающую вашу подпись ручкой, потому что ваша рука делает те же движения. На компьютере с трекпадом чуть труднее, а с мышью ещё труднее; линии выходят скованными, а петли неровными. Если есть выбор, подписывайте файлы PDF на сенсорном экране.
Если у вас только компьютер, есть приём: рисуйте медленно, более крупными штрихами, чем обычно, и смиритесь с подписью, выглядящей чуть более нарочитой, чем ваша рукописная. Она будет уменьшена до прямоугольника на странице, что сглаживает дрожание. А если результат выглядит плохо, сотрите и попробуйте снова; страница позволяет перерисовывать сколько угодно раз, прежде чем вы примете решение.
Левши и смазывания
На сенсорном экране опора боком ладони на стекло может создавать случайные следы. Опирайтесь рукой слегка или держите устройство так, чтобы запястье было свободно. Чистую подпись проще получить за несколько быстрых попыток, чем за одну тщательную, поэтому не стесняйтесь стирать поле и начинать заново.
Где на странице стоят подписи
Формы и договоры обычно оставляют линию или поле для подписи, часто с напечатанным именем под ним, а иногда и с датой. Размещайте подпись так, чтобы она лежала на линии, а не под ней, и не закрывала напечатанное имя. Подпись, касающаяся линии, выглядит как обычная подпись; парящая над ней выглядит приклеенной.
Многим документам нужно более одной подписи: отметка на последней странице и инициалы на каждой странице или подписи нескольких сторон на разных линиях. Когда вы подписываете файлы PDF, которым нужно несколько отметок, вы можете поставить более одной подписи, повторяя процесс на готовом файле, выбирая каждую страницу и каждое место по очереди. Проверьте каждую страницу потом, потому что одну легко пропустить.
Даты и напечатанные имена
Эта страница ставит вашу подпись; она не набирает текст. Если форме нужна дата или напечатанное имя, которых там ещё нет, добавьте их в программе, создавшей документ, прежде чем конвертировать его в PDF, или сначала заполните поле формы в программе чтения PDF. Затем подписывайте файлы PDF последними, чтобы подпись была заключительным дополнением.
Подпись и затем передача
После того как вы подпишете PDF, подумайте, куда пойдёт файл. Изображение вашей подписи может скопировать любой, кто получит файл, поэтому отправляйте подписанные документы только тем, кому они нужны, и не в публичные места. Если получатель просит поделиться копией шире, подумайте об отправке версии без подписи или версии с водяным знаком, говорящим, для чего она предназначена.
Стоит также хранить копию того, что вы подписали. Сохраните подписанный PDF под понятным именем, с датой и другой стороной, чтобы найти его позже, если возникнет спор. Подписанный документ, который вы не можете найти, когда он нужен, вам ни к чему, как бы легко его ни подписали.
Защита подписанного файла
Если подписанный документ чувствителен, например договор с финансовыми условиями, вы можете добавить к нему пароль перед отправкой, чтобы открыть его мог только нужный человек. Пароль нужно передавать отдельно, другим каналом, например по телефону, чтобы он чего-то стоил.
Как подписать файлы PDF здесь
Добавьте PDF
Перетащите PDF на страницу или выберите его на устройстве. Он читается внутри вашего браузера и не загружается.
Нарисуйте подпись
Подпишитесь в поле под страницей. Сотрите и переделайте, если вы недовольны.
Поместите её и завершите
Перетащите прямоугольник туда, где должна стоять подпись, нажмите кнопку и скачайте подписанный PDF. Откройте его и проверьте, что подпись стоит где нужно и ясно читается.
Советы для хорошего результата
Подписывайтесь медленно и крупно
Рисуйте подпись чуть крупнее, чем думаете, и не торопитесь. Результат масштабируется в прямоугольник, и подпись, нарисованная крупно, уменьшается чище, чем нарисованная мелко увеличивается.
Используйте стилус или палец, если можете
Мышь делает подписи скованными. Палец на сенсорном экране или стилус дают результат гораздо ближе к вашей подписи ручкой.
Проверьте страницу перед отправкой
Убедитесь, что подпись на нужной странице, на нужной линии и не закрывает никакой текст. Неверно размещённая подпись может заставить другую сторону вернуть документ.
Вопросы, которые задают перед подписанием
Это юридическая подпись?
Это изображение вашей подписи. Принимается ли оно, зависит от того, что требует другая сторона. Для неформальных и многих обычных документов — да. Для документов, требующих заверенной цифровой подписи, — нет.
Может ли кто-то скопировать мою подпись из файла?
Да. Это картинка, и любой, у кого есть файл, может её скопировать. Не подписывайте документы, которыми вам было бы неудобно делиться, и будьте осторожны с тем, кому отправляете подписанные копии.
Загружается ли мой документ?
Нет. Всё работает в вашем браузере, и файл никогда не покидает ваше устройство.
Можно ли подписать отсканированную страницу?
Да. Подпись рисуется поверх картинки страницы.
Кто подписывает файлы PDF
Арендаторы, работники и клиенты
Договоры и соглашения приходят как PDF и должны быстро вернуться подписанными.
Родители и студенты
Школьным формам и разрешениям нужна подпись, и их легко подписать на телефоне.
Фрилансеры и малый бизнес
Предложения, накладные и простые соглашения подписываются и возвращаются за минуты.
Распространённые ошибки
Предположение, что это заверенная подпись
Это картинка. Проверьте, что требует другая сторона.
Размещение подписи не на той линии
Проверьте страницу и положение перед отправкой.
Подписание документа, который ещё изменится
Файл не запечатан, поэтому правки по-прежнему возможны потом. Подписывайте, когда документ окончателен.
Родственные инструменты
Перед подписанием расставьте страницы по порядку с помощью объединить PDF, уберите ненужное с помощью удалить страницы из PDF и поставьте страницы прямо с помощью повернуть PDF. После подписания вы можете защитить PDF паролем, добавить водяной знак, например КОПИЯ, или сжать его для почты. Если ваш документ начинается как Word, сначала конвертируйте DOCX в PDF.
Когда подписывать файлы PDF таким образом, а когда нет
Помещение изображения вашей подписи правильно для повседневных документов, которым нужно лишь показать, что вы подписали: формы, записки-согласия, неформальные соглашения, расписки о доставке и многие договоры между сторонами, доверяющими друг другу. Это неверный выбор, когда другая сторона требует заверенной цифровой подписи, например банк, суд, налоговая служба или регулируемый договор, где картинка будет отвергнута и нужен настоящий сервис подписания.
Для обычных случаев подписывать файлы PDF в браузере быстро, приватно и надёжно. Ваш оригинал никогда не меняется, поэтому вы можете вернуться и снова подписать файлы PDF, на другой странице или в другом месте, когда захотите.
Крупные документы и медленные устройства
Всё работает на вашем устройстве, поэтому очень крупные PDF зависят от его памяти. Договор на двадцать страниц — не проблема. Очень крупный скан может идти медленно на старом телефоне. Если он не справляется, дайте браузеру минуту и не переключайтесь на другие приложения, пока он работает. Если подпись нужна только на одной странице, вы можете извлечь её, подписать и отправить, хотя большинство получателей предпочитают полный документ.
Как правильно проверить результат
После того как вы подпишете PDF, откройте результат в обычном масштабе и посмотрите на страницу с подписью. Проверьте, что она лежит на линии, ясно читается и не закрывает никакой текст. Прокрутите остальную часть документа, чтобы убедиться, что ничто другое не изменилось. Если размещение неточно, вернитесь к оригиналу и снова подпишите файлы PDF с лучшим прямоугольником.
Простая процедура, чтобы хорошо подписывать файлы PDF
Прочтите документ целиком, прежде чем что-либо подписывать. Расставьте страницы по порядку и поставьте прямо любую страницу на боку. Подписывайте файлы PDF только тогда, когда содержание окончательно, потому что файл не запечатан и последующие правки возможны. Нарисуйте подпись, поместите её на линию, проверьте страницу и скачайте результат. Отправьте тому, кому он нужен, и сохраните копию под понятным именем. Эта процедура занимает несколько минут и работает, подписываете ли вы файлы PDF раз в год или каждый день.
Ваш документ остаётся на вашем устройстве
Подписание происходит локально. Ваш PDF читается вашим собственным браузером, ваша подпись рисуется и помещается там же, и файл возвращается вам. Ничего не загружается, поэтому копии на сервере нет и нет никого, кто мог бы увидеть содержимое. Для договоров и личных форм это безопасный способ подписывать файлы PDF.
Разобранный пример
Допустим, арендодатель присылает по почте договор аренды на две страницы и просит подписать вторую страницу и вернуть сегодня. Вы открываете PDF здесь на телефоне, рисуете подпись пальцем и перетаскиваете прямоугольник на линию подписи на второй странице. Вы нажимаете кнопку и скачиваете подписанный PDF. Вы проверяете, что подпись лежит на линии и ничто другое не изменилось, затем отправляете файл обратно по почте. Всё занимает около двух минут, без принтера.
Подпись PDF: краткое повторение
Чтобы подписать файлы PDF с помощью этой страницы, вы рисуете подпись, перетаскиваете прямоугольник и скачиваете результат. Когда вы подписываете документы PDF таким образом, вы помещаете изображение своей подписи, что идеально для повседневных форм и неформальных соглашений. Прежде чем подписывать документы PDF, которые будут печататься, подумайте о добавлении номеров страниц с помощью инструмента нумерации страниц, чтобы каждая страница была учтена. Если вы часто подписываете файлы PDF, держите заметку о том, где сохраняете подписанные копии. И всякий раз, когда вы подписываете файлы PDF, которым нужна заверенная подпись, помните, что картинки недостаточно: используйте сервис подписания, которого требует другая сторона. Коротко: подписывайте файлы PDF здесь ради скорости и удобства, а настоящие цифровые подписи используйте для всего, что проверит банк или суд.
Прежде чем закрыть страницу
Проверьте, что вы скачали подписанный PDF, что подпись на нужной странице и линии и что вы понимаете: это изображение подписи, а не заверенная.
Итог
Чтобы подписать файлы PDF здесь, перетащите файл, нарисуйте подпись, перетащите прямоугольник туда, где она должна стоять, и скачайте результат. Всё, что уже есть в PDF, сохраняется, а текст остаётся текстом. Это помещает изображение вашей подписи, а не цифровую подпись: она не несёт сертификата, ничего не доказывает о том, кто её нарисовал, и не запечатывает файл от последующих изменений. Подпись, которую проверит банк или суд, должна быть создана закрытым ключом. Ничто не покидает ваше устройство.