Firmar PDF Portable Document Format Gratis En línea Seguro
Trace su firma abajo y después dibuje un rectángulo en el lugar de la página donde debe ir. No se sube nada — y no se certifica nada: se coloca una imagen de su firma, no una firma criptográfica.
Trabaje con su PDF
Suelte aquí un PDF, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PDF
De dónde viene
Ambas cosas estuvieron en el PDF casi desde el principio. Adobe añadió el cifrado en 1994, con la versión 1.1, y la firma digital en 1999, con la versión 1.3, porque un formato destinado a llevar contratos, facturas e impresos oficiales tenía que responder a dos preguntas distintas. El cifrado responde a quién puede abrir esto. La firma responde a quién respondió por ello y si algo ha cambiado desde entonces. Se confunden a menudo, y protegen de cosas opuestas: una contraseña mantiene fuera a los extraños pero nada dice de si el texto fue retocado; una firma nada dice de quién puede leer, pero se quiebra en el instante en que se mueve un solo carácter.
Dónde lo necesita
Una nómina o un resultado clínico enviado por correo al interesado; un pliego de licitación que no debe editarse tras su presentación; una factura remitida a un cliente que ha de poder imprimirla pero no cambiar el importe; un arrendamiento que ambas partes firman sin imprimirlo; un informe interno que circula fuera de la red de la empresa. El caso real más frecuente es el más llano: un extracto escaneado enviado por correo, con una contraseña acordada por teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF protegido con contraseña es de veras seguro?
Depende de cuál contraseña y de lo buena que sea. El PDF tiene dos: una de usuario, sin la cual el archivo no se abre en absoluto, y una de propietario, que solo ruega a los lectores que no impriman ni copien; la mayoría de los programas atienden ese ruego, y los que no lo hacen pueden desoírlo del todo. Así pues, protección verdadera lo es solo la contraseña de usuario, y aun así el archivo no vale más que la palabra elegida: una corta o adivinable se rompe probando millones de candidatas, lo cual no cuesta nada. Elija algo largo y no lo envíe nunca en el mismo mensaje que el archivo.
¿Una firma trazada con el ratón tiene valor legal?
A menudo sí, pero no es lo mismo que una firma criptográfica, y la diferencia importa. Una firma trazada es una imagen de firma: en muchos países basta para un contrato corriente, porque lo que la ley suele pedir es prueba de la intención de firmar. Una firma criptográfica hace lo que una imagen no puede: se calcula a partir del propio contenido del archivo, y así prueba que el documento no ha sido alterado ni en un carácter desde que se firmó; en la Unión Europea, una firma cualificada tiene por ley el mismo peso que la tinta. Para un presupuesto, un trazo sirve. Para cualquier cosa que pueda discutirse, no.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente firma archivos PDF
Alguien le envía por correo un contrato, un formulario, una carta de consentimiento o un acuerdo y le pide que lo firme y se lo devuelva. Antes eso significaba imprimirlo, firmar con bolígrafo, escanear la página y enviar el escaneo por correo: una tarea de media hora y un viaje a una impresora que quizá no tenga. Hoy la mayoría prefiere firmar un PDF en la pantalla. Usted dibuja su firma, la coloca en la página donde corresponde y devuelve el archivo en un minuto. Por eso esta necesidad surge tan a menudo: firmar es una de las cosas que la gente hace con más frecuencia a un PDF, y toda la operación debería ser tan rápida como firmar en papel.
Los motivos son cotidianos. Un contrato de alquiler necesita su firma antes de que el arrendador le entregue las llaves. Un formulario escolar necesita la marca de un padre o una madre. Un contrato de trabajo tiene que firmarse y devolverse hoy. Un albarán de entrega debe ser refrendado. Sea cual sea el caso, usted tiene un PDF, tiene una firma y quiere poner la una en el otro. Eso es lo que hace esta página.
Esta página le permite firmar archivos PDF íntegramente en su navegador. El documento no se sube a ningún servidor, lo que importa en el caso de contratos, formularios médicos y cualquier cosa con datos personales. A continuación encontrará cómo colocar su firma y una explicación honesta de lo que es y de lo que no es, porque hay una diferencia importante entre la imagen de una firma y una firma digital certificada.
Cómo colocar su firma
Dibújela
Usted dibuja su firma en un recuadro de la página, con un ratón, un panel táctil, un dedo o un lápiz óptico. Una pantalla táctil lo hace más fácil: un teléfono o una tableta permite firmar con un movimiento natural, muy parecido a escribir con un bolígrafo. Si su primer intento se ve mal, bórrelo y dibuje de nuevo hasta que quede conforme.
Arrastre un rectángulo donde deba ir
Una vez que tenga una firma que le guste, arrastra un rectángulo en la página para mostrar dónde debe ir. Usted elige la página y el lugar: en la línea encima del nombre impreso, en el recuadro de firma de un formulario, al final de una carta. La firma se coloca dentro del rectángulo que dibujó y conserva las proporciones de lo que dibujó, de modo que no se aplasta ni se estira.
Acertar con el tamaño
Una firma demasiado grande queda rara y puede tapar texto impreso; una demasiado pequeña puede ser difícil de leer. Una buena regla es hacer el rectángulo del tamaño del espacio que queda para una firma en un formulario en papel, con un poco de holgura. La vista previa muestra cómo quedará antes de terminar.
Lo que se conserva
Todo lo que ya había en el PDF
Cuando firma un PDF aquí, se conserva todo lo que ya había en el documento. La firma se añade sobre la página que eligió y no se cambia nada más. El texto del documento sigue siendo texto, de modo que sigue siendo seleccionable y buscable, y las páginas, las imágenes y la maquetación están exactamente como estaban.
Páginas escaneadas
Si la página es un escaneo, una fotografía de una hoja impresa, la firma se dibuja sobre la imagen, no dentro de ningún texto. Funciona perfectamente en los formularios escaneados: la firma aparece en la línea, como si hubiera firmado el papel. Simplemente se dibuja encima de la imagen.
Qué es esto y qué no es
No es una firma digital
Esta es la parte que hay que leer con atención. Lo que esta página coloca en su PDF es una imagen de su firma. No es una firma digital en el sentido técnico de la palabra. No lleva ningún certificado, no prueba nada sobre quién la dibujó y no sella el archivo frente a cambios posteriores. Cualquiera que tenga el archivo podría copiar la imagen de su firma y ponerla en otro documento. En ese sentido, no es más segura que la firma de un papel escaneado.
Cuándo basta la imagen de una firma
Para muchísimos propósitos cotidianos, la imagen de una firma es exactamente lo que se pide: un formulario que necesita su nombre en una línea, un acuerdo informal entre personas que confían entre sí, una nota de consentimiento, una autorización, un recibo de entrega. Cuando la otra parte solo quiere ver que usted ha firmado, y no se apoya en la criptografía para probarlo, esto es rápido y totalmente adecuado.
Cuándo necesita una firma digital de verdad
Una firma que un banco, un tribunal o una oficina del Gobierno van a verificar tiene que hacerse con una clave privada, ligada a un certificado que le identifique, y el archivo debe sellarse para que cualquier cambio posterior se note. Ninguna página web puede hacerlo por usted, y una imagen no puede sustituirlo. Si un documento exige una firma electrónica cualificada, use un servicio o una herramienta de firma proporcionada para ese fin por la parte que lo exige.
Cómo saber cuál necesita
Lea las instrucciones que acompañaban al documento. Si dicen «firme y devuelva», «copia firmada», «escanee y envíe» o «firme electrónicamente» sin mencionar certificados, la imagen de su firma suele bastar. Si mencionan una «firma electrónica cualificada», un «certificado digital» o una plataforma de firma concreta, necesita eso, no esto.
Firmar en un teléfono, una tableta o un ordenador
El lugar donde firma influye en lo natural que queda el resultado. En un teléfono o una tableta, puede dibujar con la yema del dedo o con un lápiz óptico y obtener una firma muy parecida a su firma con bolígrafo, porque su mano hace los mismos movimientos. En un ordenador con panel táctil resulta algo más difícil, y con ratón más aún; las líneas salen rígidas y los bucles desiguales. Si puede elegir, firme los archivos PDF en una pantalla táctil.
Si solo tiene un ordenador, hay un truco: dibuje despacio, con trazos más grandes de lo habitual, y acepte una firma que parezca algo más deliberada que la manuscrita. Se reducirá al tamaño del rectángulo de la página, lo que suaviza los temblores. Y si el resultado queda mal, borre y vuelva a intentarlo; la página le permite dibujar de nuevo tantas veces como quiera antes de aceptar.
Zurdos y manchas
En una pantalla táctil, apoyar el canto de la mano en el cristal puede crear marcas sueltas. Apoye la mano con suavidad, o sostenga el dispositivo de modo que la muñeca quede libre. Es más fácil conseguir una firma limpia con unos cuantos intentos rápidos que con uno solo cuidadoso, así que no dude en borrar el recuadro y empezar de nuevo.
Dónde van las firmas en una página
Los formularios y los contratos suelen dejar una línea o un recuadro para la firma, a menudo con el nombre impreso debajo y a veces una fecha. Coloque su firma de modo que quede sobre la línea, no por debajo, y no tape el nombre impreso. Una firma que toca la línea parece una firma normal; una que flota por encima parece pegada.
Muchos documentos necesitan más de una firma: una marca en la última página y las iniciales en cada página, o las firmas de varias partes en líneas distintas. Cuando firma archivos PDF que necesitan varias marcas, puede colocar más de una firma repitiendo el proceso sobre el archivo terminado, eligiendo cada página y cada lugar por turno. Compruebe después cada página, porque es fácil dejarse una.
Fechas y nombres impresos
Esta página coloca su firma; no escribe texto. Si el formulario necesita una fecha o un nombre impreso que todavía no está, añádalo en el programa que produjo el documento antes de convertirlo a PDF, o rellene antes un campo de formulario con un lector de PDF. Después firme los archivos PDF en último lugar, de modo que la firma sea lo último que se añade.
Firmar y compartir después
Después de firmar un PDF, piense adónde irá el archivo. Cualquiera que reciba el archivo puede copiar la imagen de su firma, así que envíe los documentos firmados solo a las personas que los necesitan, y no a lugares públicos. Si el destinatario pide que se comparta una copia más ampliamente, considere enviar una versión sin la firma, o una versión marcada con una marca de agua que diga para qué sirve.
Conviene también guardar una copia de lo que firmó. Guarde el PDF firmado con un nombre claro, con la fecha y la otra parte, para poder encontrarlo más tarde si hay una disputa. Un documento firmado que no se encuentra cuando se necesita no le sirve de nada, por fácil que fuera firmarlo.
Proteger el archivo firmado
Si el documento firmado es delicado, como un contrato con condiciones financieras, puede añadirle una contraseña antes de enviarlo, para que solo pueda abrirlo la persona prevista. La contraseña tiene que compartirse por separado, a través de un canal distinto, como una llamada de teléfono, para que valga algo.
Cómo firmar archivos PDF aquí
Añada su PDF
Suelte el PDF en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Dibuje su firma
Firme en el recuadro situado debajo de la página. Bórrela y repítala si no queda conforme.
Colóquela y termine
Arrastre un rectángulo donde deba ir la firma, pulse el botón y descargue el PDF firmado. Ábralo y compruebe que la firma está donde debe y se lee con claridad.
Consejos para un buen resultado
Firme despacio y en grande
Dibuje su firma algo más grande de lo que cree necesario y tómese su tiempo. El resultado se reduce al tamaño del rectángulo, y una firma dibujada en grande se reduce con más limpieza que una dibujada pequeña se amplía.
Use un lápiz óptico o el dedo si puede
Un ratón vuelve rígidas las firmas. Un dedo en una pantalla táctil, o un lápiz óptico, da un resultado mucho más cercano a su firma con bolígrafo.
Compruebe la página antes de enviar
Asegúrese de que la firma está en la página correcta, en la línea correcta y no tapa ningún texto. Una firma mal colocada puede hacer que la otra parte le devuelva el documento.
Preguntas habituales antes de firmar
¿Es una firma legal?
Es una imagen de su firma. Que se acepte depende de lo que exija la otra parte. Para los documentos informales y muchos corrientes, sí. Para los documentos que necesitan una firma digital certificada, no.
¿Puede alguien copiar mi firma del archivo?
Sí. Es una imagen, y cualquiera que tenga el archivo puede copiarla. No firme documentos que no se sentiría cómodo compartiendo, y tenga cuidado con las personas a las que envía copias firmadas.
¿Se sube mi documento?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
¿Puedo firmar una página escaneada?
Sí. La firma se dibuja sobre la imagen de la página.
Quién firma archivos PDF
Inquilinos, empleados y clientes
Los contratos y los acuerdos llegan como PDF y tienen que volver firmados, rápidamente.
Padres y estudiantes
Los formularios escolares y las autorizaciones necesitan una firma y se firman con facilidad en un teléfono.
Autónomos y pequeñas empresas
Los presupuestos, los albaranes y los acuerdos sencillos se firman y se devuelven en minutos.
Errores frecuentes
Suponer que es una firma certificada
Es una imagen. Compruebe lo que exige la otra parte.
Colocar la firma en la línea equivocada
Compruebe la página y la posición antes de enviar.
Firmar un documento que todavía va a cambiar
El archivo no está sellado, así que después todavía se pueden hacer ediciones. Firme cuando el documento sea definitivo.
Herramientas relacionadas
Antes de firmar, ponga las páginas en orden con unir PDF, descarte lo que no hace falta con quitar páginas de un PDF y ponga derechas las páginas con girar PDF. Después de firmar, puede proteger el PDF con una contraseña, añadir una marca de agua como COPIA o comprimirlo para el correo. Si su documento empieza como Word, convierta DOCX a PDF primero.
Cuándo firmar archivos PDF de esta manera y cuándo no
Colocar la imagen de su firma es lo adecuado para los documentos cotidianos que solo necesitan mostrar que usted ha firmado: formularios, notas de consentimiento, acuerdos informales, recibos de entrega y muchos contratos entre partes que confían entre sí. Es la elección equivocada cuando la otra parte exige una firma digital certificada, por ejemplo un banco, un tribunal, una oficina tributaria o un contrato regulado, donde una imagen será rechazada y hace falta un servicio de firma en regla.
Para los casos habituales, firmar archivos PDF en el navegador es rápido, privado y fiable. Su original nunca se modifica, así que puede volver y firmar archivos PDF de nuevo, en otra página o en otro lugar, siempre que quiera.
Documentos grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que los PDF muy grandes dependen de su memoria. Un contrato de veinte páginas no supone ningún problema. Un escaneo muy grande puede ir lento en un teléfono antiguo. Si le cuesta, dé un momento al navegador y evite cambiar a otras aplicaciones mientras trabaja. Si solo una página necesita firma, puede extraerla, firmarla y enviarla, aunque la mayoría de los destinatarios prefiere el documento completo.
Comprobar bien el resultado
Después de firmar un PDF, abra el resultado con el zoom normal y mire la página de la firma. Compruebe que está sobre la línea, que se lee con claridad y que no tapa ningún texto. Recorra el resto del documento para confirmar que no cambió nada más. Si la colocación no es buena, vuelva al original y firme de nuevo los archivos PDF con un rectángulo mejor.
Una rutina sencilla para firmar bien archivos PDF
Lea el documento entero antes de firmar nada. Ponga las páginas en orden y ponga derecha cualquier página de lado. Firme los archivos PDF solo cuando el contenido sea definitivo, porque el archivo no está sellado y después son posibles las ediciones. Dibuje su firma, colóquela en la línea, compruebe la página y descargue el resultado. Envíelo a la persona que lo necesita y conserve una copia con un nombre claro. Esta rutina lleva unos minutos y funciona tanto si firma archivos PDF una vez al año como si lo hace todos los días.
Su documento se queda en su dispositivo
La firma se hace en local. Su navegador lee su PDF, su firma se dibuja y se coloca allí y el archivo se le devuelve. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor ni nadie más que pueda ver el contenido. Para contratos y formularios personales, esa es la manera segura de firmar archivos PDF.
Un ejemplo práctico
Supongamos que un arrendador le envía por correo un contrato de alquiler de dos páginas y le pide que firme la página dos y se lo devuelva hoy. Abre aquí el PDF en su teléfono, dibuja su firma con el dedo y arrastra un rectángulo sobre la línea de firma de la página dos. Pulsa el botón y descarga el PDF firmado. Comprueba que la firma está sobre la línea y que no cambió nada más, y devuelve el archivo por correo. Todo el proceso lleva unos dos minutos, sin impresora.
Firmar PDF: un breve repaso
Para firmar archivos PDF con esta página, usted dibuja su firma, arrastra un rectángulo y descarga el resultado. Cuando firma documentos PDF de esta manera, coloca una imagen de su firma, lo que es perfecto para los formularios cotidianos y los acuerdos informales. Antes de firmar documentos PDF que se van a imprimir, considere añadir números de página con la herramienta de numeración de páginas, para que cada página quede justificada. Si firma archivos PDF a menudo, anote dónde guardó las copias firmadas. Y siempre que firme archivos PDF que necesiten una firma certificada, recuerde que una imagen no basta: use el servicio de firma que exija la otra parte. En resumen, firme aquí los archivos PDF por rapidez y comodidad, y use firmas digitales en regla para todo lo que vaya a comprobar un banco o un tribunal.
Antes de cerrar la página
Compruebe que ha descargado el PDF firmado, que la firma está en la página y en la línea correctas, y que entiende que es una imagen de una firma y no una firma certificada.
Resumen
Para firmar archivos PDF aquí, suelte el archivo, dibuje su firma, arrastre un rectángulo donde deba ir y descargue el resultado. Se conserva todo lo que ya había en el PDF, y el texto sigue siendo texto. Esto coloca una imagen de su firma, no una firma digital: no lleva ningún certificado, no prueba nada sobre quién la dibujó y no sella el archivo frente a cambios posteriores. Una firma que vaya a verificar un banco o un tribunal debe hacerse con una clave privada. Nada sale de su dispositivo.