PDF-এ স্বাক্ষর Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
নিচে স্বাক্ষর আঁকুন, তারপর পাতার যে জায়গায় সেটি বসবে সেখানে একটি আয়ত টানুন। কিছুই আপলোড হয় না — আর কিছুই প্রত্যয়িত হয় না: বসানো হয় আপনার স্বাক্ষরের ছবি, কোনো সংকেতভিত্তিক স্বাক্ষর নয়।
আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
এটি কোথা থেকে এসেছে
দুটিই PDF-এ ছিল প্রায় শুরু থেকেই। অ্যাডোবি ১৯৯৪ সালে, ১.১ সংস্করণে, সংকেতায়ন যোগ করে এবং ১৯৯৯ সালে, ১.৩ সংস্করণে, ডিজিটাল সই — কারণ যে বিন্যাস চুক্তি, চালান আর সরকারি ফর্ম বহন করার জন্য ভাবা হয়েছিল, তাকে দুটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দিতে হত। সংকেতায়ন উত্তর দেয়: এটি কে খুলতে পারবে। সই উত্তর দেয়: এর পিছনে কে দাঁড়িয়েছিল, আর তারপর থেকে কিছু বদলেছে কি না। এই দুটিকে প্রায়ই এক করে ফেলা হয়, অথচ তারা উল্টো জিনিস থেকে রক্ষা করে: পাসওয়ার্ড অপরিচিতকে বাইরে রাখে, কিন্তু লেখায় হাত পড়েছে কি না সে বিষয়ে কিছুই বলে না; সই কে পড়তে পারবে সে বিষয়ে কিছুই বলে না, কিন্তু একটি অক্ষর নড়লেই ভেঙে যায়।
কোথায় এটি দরকার
বেতনের পরচা বা চিকিৎসার ফলাফল, যা সংশ্লিষ্ট মানুষটিকে ই-মেলে পাঠানো হয়; দরপত্রের দলিল, যা জমা দেওয়ার পরে সম্পাদনা করা চলবে না; এমন চালান যা খদ্দের ছাপতে পারবেন কিন্তু টাকার অঙ্ক বদলাতে পারবেন না; এমন ভাড়ার চুক্তি যাতে দুই পক্ষই না ছেপে সই করে; এমন অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন যা কোম্পানির জালের বাইরে ঘোরে। সবচেয়ে চেনা আসল ঘটনাটিই সবচেয়ে সাদামাটা: স্ক্যান করা ব্যাংক-বিবরণী ই-মেলে পাঠানো, আর পাসওয়ার্ড টেলিফোনে ঠিক করে নেওয়া।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF কি সত্যিই নিরাপদ?
সেটা নির্ভর করে কোন পাসওয়ার্ড, আর সেটি কতটা ভালো, তার উপর। PDF-এ দুটি থাকে: ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড, যা ছাড়া ফাইলটি খোলেই না; আর মালিকের পাসওয়ার্ড, যা পাঠকদের কাছে কেবল অনুরোধ জানায় যেন তাঁরা না ছাপেন, না নকল করেন — বেশির ভাগ প্রোগ্রাম সেই অনুরোধ মানে, আর যারা মানে না তারা তা পুরোপুরি অগ্রাহ্য করতে পারে। কাজেই সত্যিকারের রক্ষা কেবল ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ডই, আর তখনও ফাইলটি ঠিক ততটাই শক্ত যতটা বেছে নেওয়া শব্দটি: ছোট বা সহজে আঁচ করা যায় এমন শব্দ লক্ষ লক্ষ সম্ভাবনা পরখ করেই ভেঙে ফেলা হয়, আর তাতে কোনো খরচই নেই। লম্বা কিছু বেছে নিন, এবং তা কখনও ফাইলের সঙ্গে একই বার্তায় পাঠাবেন না।
মাউস দিয়ে আঁকা সই কি আইনত বাধ্যকর?
প্রায়ই বাধ্যকর, কিন্তু তা সংকেতশাস্ত্রীয় সইয়ের মতো জিনিস নয়, আর এই তফাতটি গুরুত্বপূর্ণ। আঁকা সই হল সইয়ের একটি ছবি: অনেক দেশে সাধারণ চুক্তির পক্ষে ততটুকুই যথেষ্ট, কারণ আইন সাধারণত চায় সই করার অভিপ্রায়ের প্রমাণ। সংকেতশাস্ত্রীয় সই এমন কাজ করে যা ছবি করতে পারে না — তা ফাইলের নিজের বিষয়বস্তু থেকেই গণনা করা হয়, তাই প্রমাণ করে যে সই করার পর থেকে দলিলটিতে একটি অক্ষরও বদলায়নি; আর ইউরোপীয় ইউনিয়নে যোগ্য সই আইনের বলে কালির সমান ভার বহন করে। দরের প্রস্তাবের জন্য আঁকা সই চলে। যা নিয়ে বিবাদ হতে পারে, তার জন্য চলে না।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন PDF ফাইলে স্বাক্ষর করে
কেউ আপনাকে একটি চুক্তি, ফর্ম, সম্মতিপত্র বা সমঝোতাপত্র ইমেইল করে স্বাক্ষর করে ফেরত পাঠাতে বলে। আগের দিনে এর অর্থ ছিল তা ছাপা, কলমে স্বাক্ষর করা, পাতা স্ক্যান করা আর স্ক্যান ইমেইল করা: আধঘণ্টার ঝামেলা, আর হয়তো আপনার নেই এমন একটি প্রিন্টারের কাছে যাওয়া। আজ বেশির ভাগ মানুষ পর্দায় PDF-এ স্বাক্ষর করতে পছন্দ করে। আপনি আপনার স্বাক্ষর আঁকেন, যেখানে মানায় সেখানে পাতায় বসান আর এক মিনিটে ফাইল ফেরত পাঠান। এ কারণেই এই প্রয়োজন এত ঘন ঘন ওঠে: স্বাক্ষর করা একটি PDF-এর সঙ্গে মানুষের করা সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলোর একটি, আর পুরো কাজটি কাগজে স্বাক্ষরের মতোই দ্রুত হওয়া উচিত।
কারণগুলো রোজকার। বাড়িওয়ালা চাবি হস্তান্তরের আগে একটি ভাড়াচুক্তিতে আপনার স্বাক্ষর লাগে। একটি স্কুলের ফর্মে অভিভাবকের চিহ্ন লাগে। একটি কাজের চুক্তি আজই স্বাক্ষর করে ফেরত দিতে হয়। একটি ডেলিভারি নোটে প্রতিস্বাক্ষর লাগে। যা-ই হোক, আপনার একটি PDF আছে, একটি স্বাক্ষর আছে, আর আপনি একটিকে অন্যটির ওপর চান। এই পাতা সেটাই করে।
এই পাতা আপনাকে সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করতে দেয়। নথি কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, চিকিৎসা ফর্ম আর ব্যক্তিগত তথ্যসহ যেকোনো কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন কীভাবে স্বাক্ষর বসাবেন, আর এটি কী এবং কী নয় তার একটি সৎ বিবরণ, কারণ একটি স্বাক্ষরের ছবি আর একটি প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষরের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য আছে।
কীভাবে আপনার স্বাক্ষর বসাবেন
আঁকুন
আপনি পাতার একটি বাক্সে আপনার স্বাক্ষর আঁকেন, মাউস, ট্র্যাকপ্যাড, আঙুল বা স্টাইলাস দিয়ে। টাচস্ক্রিনে এটি সবচেয়ে সহজ: ফোন বা ট্যাবলেট আপনাকে স্বাভাবিক গতিতে স্বাক্ষর করতে দেয়, অনেকটা কলমে লেখার মতো। প্রথম চেষ্টা ভুল দেখালে তা মুছে নিয়ে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত আবার আঁকুন।
যেখানে বসবে সেখানে একটি আয়তক্ষেত্র টানুন
পছন্দের একটি স্বাক্ষর পেলে আপনি পাতায় একটি আয়তক্ষেত্র টেনে দেখান এটি কোথায় যাবে। আপনি পাতা আর জায়গা বাছেন: ছাপা নামের ওপরের রেখায়, একটি ফর্মের স্বাক্ষর বাক্সে, একটি চিঠির শেষে। স্বাক্ষর আপনার আঁকা আয়তক্ষেত্রের ভেতরে বসে, আর আপনি যা এঁকেছেন তার অনুপাত রাখে, তাই তা চ্যাপ্টা বা টানা হয় না।
আকার ঠিক করা
খুব বড় স্বাক্ষর অদ্ভুত দেখায় এবং ছাপা লেখা ঢাকতে পারে; খুব ছোট একটি পড়া কঠিন হতে পারে। একটি ভালো নিয়ম হলো আয়তক্ষেত্রটি একটি কাগজের ফর্মে স্বাক্ষরের জন্য রাখা জায়গার সমান করা, সামান্য বাড়তি জায়গাসহ। আপনি শেষ করার আগে পূর্বরূপ দেখায় এটি কেমন দেখাবে।
কী রক্ষা পায়
PDF-এ ইতিমধ্যে থাকা সবকিছু
এখানে PDF-এ স্বাক্ষর করলে নথিতে ইতিমধ্যে থাকা সবকিছু রক্ষা পায়। স্বাক্ষর আপনার বাছা পাতার ওপর যোগ হয়, আর আর কিছু বদলায় না। নথির লেখা লেখাই থাকে, তাই তা নির্বাচনযোগ্য ও খোঁজার যোগ্য থাকে, আর পাতা, ছবি ও বিন্যাস ঠিক যেমন ছিল তেমন।
স্ক্যান করা পাতা
পাতা একটি স্ক্যান, ছাপা শিটের একটি ফটোগ্রাফ, হলে স্বাক্ষর ছবির ওপর আঁকা হয়, কোনো লেখার ভেতরে নয়। স্ক্যান করা ফর্মের জন্য এটি পুরোপুরি ভালো কাজ করে: আপনি কাগজে স্বাক্ষর করলে যেমন হতো, স্বাক্ষর রেখার ওপর দেখা দেয়। এটি কেবল ছবির ওপরে আঁকা হয়।
এটি কী, আর কী নয়
ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়
এটি সতর্কভাবে পড়ার অংশ। এই পাতা আপনার PDF-এ যা বসায় তা আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি। শব্দটির প্রযুক্তিগত অর্থে এটি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়। এতে কোনো সনদ নেই, কে এঁকেছে সে সম্পর্কে এটি কিছুই প্রমাণ করে না আর এটি ফাইলকে পরের বদলের বিরুদ্ধে সিল করে না। যার কাছে ফাইলটি আছে সে আপনার স্বাক্ষরের ছবি কপি করে অন্য নথিতে বসাতে পারে। সেই অর্থে এটি একটি স্ক্যান করা কাগজের স্বাক্ষরের চেয়ে বেশি নিরাপদ নয়।
স্বাক্ষরের ছবি যখন যথেষ্ট
অনেক রোজকার উদ্দেশ্যে স্বাক্ষরের ছবিই ঠিক যা চাওয়া হয়: একটি রেখায় আপনার নাম চাওয়া একটি ফর্ম, পরস্পর বিশ্বাস করা মানুষের মধ্যে অনানুষ্ঠানিক সমঝোতা, একটি সম্মতির টীকা, একটি অনুমতিপত্র, একটি ডেলিভারি রসিদ। যেখানে অন্য পক্ষ কেবল দেখতে চায় আপনি স্বাক্ষর করেছেন, এবং তা প্রমাণে গোপনলিপিবিদ্যার ওপর নির্ভর করছে না, সেখানে এটি দ্রুত এবং পুরোপুরি যথেষ্ট।
যখন আপনার প্রকৃত ডিজিটাল স্বাক্ষর দরকার
ব্যাংক, আদালত বা সরকারি অফিস যে স্বাক্ষর যাচাই করবে তা একটি ব্যক্তিগত চাবি দিয়ে বানাতে হয়, আপনাকে চিহ্নিত করা একটি সনদের সঙ্গে বাঁধা, আর ফাইলটি সিল করতে হয় যাতে পরের যেকোনো বদল ধরা পড়ে। কোনো ওয়েব পাতা আপনার জন্য তা করতে পারে না, আর একটি ছবি তার বদলে দাঁড়াতে পারে না। একটি নথিতে যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর লাগলে যে পক্ষ তা চায় তারা সেই উদ্দেশ্যে যে সেবা বা স্বাক্ষর টুল দিয়েছে তা ব্যবহার করুন।
কোনটি দরকার তা কীভাবে বুঝবেন
নথির সঙ্গে আসা নির্দেশ পড়ুন। সনদের কথা না তুলে সেখানে "sign and return", "signed copy", "scan and send" বা "sign electronically" লেখা থাকলে স্বাক্ষরের ছবি সাধারণত ঠিক। সেখানে "qualified electronic signature", "digital certificate" বা একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্মের কথা থাকলে আপনার তা-ই দরকার, এটি নয়।
ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে স্বাক্ষর
আপনি কোথায় স্বাক্ষর করেন তা ফল কত স্বাভাবিক দেখায় তাতে পার্থক্য আনে। ফোন বা ট্যাবলেটে আপনি আঙুলের ডগা বা স্টাইলাস দিয়ে আঁকতে পারেন আর আপনার কলমের স্বাক্ষরের সঙ্গে ঘনিষ্ঠ মিলের একটি স্বাক্ষর পান, কারণ আপনার হাত একই গতি করে। ট্র্যাকপ্যাডসহ কম্পিউটারে এটি একটু কঠিন, আর মাউসে আরও কঠিন; রেখা শক্ত আর ফাঁস অসম বেরোয়। বাছাই থাকলে টাচস্ক্রিনে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন।
আপনার কেবল কম্পিউটার থাকলে একটি কৌশল আছে: ধীরে আঁকুন, সচরাচরের চেয়ে বড় টানে, আর আপনার হাতে লেখার চেয়ে একটু বেশি ইচ্ছাকৃত দেখানো স্বাক্ষর মেনে নিন। এটি পাতার আয়তক্ষেত্রে ছোট করে বসবে, যা কাঁপুনি মসৃণ করে। আর ফল খারাপ দেখালে মুছে আবার চেষ্টা করুন; চূড়ান্ত করার আগে পাতাটি আপনাকে যতবার খুশি আবার আঁকতে দেয়।
বাঁহাতি স্বাক্ষরকারী আর দাগ
টাচস্ক্রিনে কাচের ওপর হাতের পাশ রাখলে ভুল দাগ পড়তে পারে। হাত হালকা রাখুন, বা ডিভাইস এমনভাবে ধরুন যাতে কব্জি পরিষ্কার থাকে। একটি যত্নের চেষ্টার চেয়ে কয়েকটি দ্রুত চেষ্টায় পরিষ্কার স্বাক্ষর পাওয়া সহজ, তাই বাক্স মুছে আবার শুরু করতে দ্বিধা করবেন না।
পাতায় স্বাক্ষর কোথায় যায়
ফর্ম ও চুক্তি সাধারণত স্বাক্ষরের জন্য একটি রেখা বা বাক্স রাখে, প্রায়ই নিচে ছাপা নাম আর কখনও তারিখসহ। আপনার স্বাক্ষর এমনভাবে বসান যাতে তা রেখার ওপর বসে, নিচে নয়, আর ছাপা নাম না ঢাকে। রেখা ছোঁয়া স্বাক্ষর একটি স্বাভাবিক স্বাক্ষরের মতো দেখায়; তার ওপরে ভাসমান একটি আটকানো মনে হয়।
অনেক নথিতে একাধিক স্বাক্ষর লাগে: শেষ পাতায় একটি চিহ্ন আর প্রতিটি পাতায় আদ্যক্ষর, অথবা ভিন্ন রেখায় কয়েক পক্ষের স্বাক্ষর। কয়েকটি চিহ্ন লাগা PDF ফাইলে স্বাক্ষর করার সময় আপনি সমাপ্ত ফাইলে প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করে একাধিক স্বাক্ষর বসাতে পারেন, প্রতিবার একটি করে পাতা ও জায়গা বেছে। পরে প্রতিটি পাতা দেখুন, কারণ একটি ফসকানো সহজ।
তারিখ আর ছাপা নাম
এই পাতা আপনার স্বাক্ষর বসায়; এটি লেখা টাইপ করে না। ফর্মে একটি তারিখ বা ছাপা নাম লাগলে যা সেখানে নেই, PDF-এ রূপান্তরের আগে নথি বানানো প্রোগ্রামে তা যোগ করুন, অথবা আগে একটি PDF পাঠক দিয়ে একটি ফর্ম ক্ষেত্র পূরণ করুন। তারপর শেষে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন, যাতে স্বাক্ষরই চূড়ান্ত সংযোজন হয়।
স্বাক্ষর করা আর তারপর ভাগ করা
একটি PDF-এ স্বাক্ষর করার পর ভাবুন ফাইলটি কোথায় যাবে। আপনার স্বাক্ষরের ছবি ফাইল পাওয়া যে কেউ কপি করতে পারে, তাই স্বাক্ষরিত নথি কেবল যাঁদের দরকার তাঁদেরই পাঠান, সর্বজনীন জায়গায় নয়। প্রাপক একটি কপি আরও ব্যাপকভাবে ভাগ করতে চাইলে স্বাক্ষরহীন একটি সংস্করণ, বা এটি কিসের জন্য তা বলা ওয়াটারমার্কসহ একটি সংস্করণ পাঠানোর কথা ভাবুন।
আপনি যা স্বাক্ষর করলেন তার একটি কপি রাখাও সার্থক। বিরোধ হলে পরে খুঁজে পেতে স্বাক্ষরিত PDF স্পষ্ট নামে, তারিখ ও অন্য পক্ষসহ সংরক্ষণ করুন। স্বাক্ষর করা যত সহজই হোক, দরকারের সময় যে স্বাক্ষরিত নথি খুঁজে পান না তা আপনার কোনো কাজের নয়।
স্বাক্ষরিত ফাইল সুরক্ষিত করা
স্বাক্ষরিত নথি সংবেদনশীল হলে, যেমন আর্থিক শর্তের একটি চুক্তি, পাঠানোর আগে আপনি তাতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন, যাতে কেবল উদ্দিষ্ট ব্যক্তি তা খুলতে পারেন। কিছু মূল্য পেতে পাসওয়ার্ড আলাদাভাবে ভাগ করতে হয়, একটি ভিন্ন মাধ্যমে যেমন ফোন কল।
এখানে PDF ফাইলে কীভাবে স্বাক্ষর করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-কে পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বাছুন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
আপনার স্বাক্ষর আঁকুন
পাতার নিচের বাক্সে স্বাক্ষর করুন। সন্তুষ্ট না হলে মুছে আবার করুন।
বসান আর শেষ করুন
যেখানে স্বাক্ষর যাবে সেখানে একটি আয়তক্ষেত্র টানুন, বোতাম চাপুন আর স্বাক্ষরিত PDF ডাউনলোড করুন। খুলে দেখুন স্বাক্ষর যেখানে থাকা উচিত সেখানে বসেছে এবং স্পষ্টভাবে পড়া যায়।
ভালো ফলের জন্য পরামর্শ
ধীরে আর বড় করে স্বাক্ষর করুন
আপনার ধারণার চেয়ে একটু বড় করে স্বাক্ষর আঁকুন, আর সময় নিন। ফল আয়তক্ষেত্রে স্কেল হয়, আর বড় আঁকা স্বাক্ষর ছোট আঁকা স্বাক্ষর বড় হওয়ার চেয়ে পরিষ্কারভাবে ছোট হয়।
পারলে স্টাইলাস বা আঙুল ব্যবহার করুন
মাউস স্বাক্ষর শক্ত করে। টাচস্ক্রিনে আঙুল, বা স্টাইলাস, আপনার কলমের স্বাক্ষরের অনেক কাছাকাছি ফল দেয়।
পাঠানোর আগে পাতা দেখুন
নিশ্চিত হন স্বাক্ষর সঠিক পাতায়, সঠিক রেখায় আর কোনো লেখা ঢাকে না। ভুল জায়গার স্বাক্ষর অন্য পক্ষকে নথি ফেরত পাঠাতে বাধ্য করতে পারে।
স্বাক্ষরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
এটি কি আইনি স্বাক্ষর?
এটি আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি। তা গৃহীত হবে কি না নির্ভর করে অন্য পক্ষ কী চায় তার ওপর। অনানুষ্ঠানিক ও অনেক সাধারণ নথির জন্য হ্যাঁ। প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর লাগা নথির জন্য নয়।
কেউ কি ফাইল থেকে আমার স্বাক্ষর কপি করতে পারে?
হ্যাঁ। এটি একটি ছবি, আর ফাইল পাওয়া যে কেউ তা কপি করতে পারে। যে নথি ভাগ করতে স্বচ্ছন্দ নন তাতে স্বাক্ষর করবেন না, আর স্বাক্ষরিত কপি কাকে পাঠান তা নিয়ে সতর্ক থাকুন।
আমার নথি কি আপলোড হয়?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে আর ফাইল আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
আমি কি একটি স্ক্যান করা পাতায় স্বাক্ষর করতে পারি?
হ্যাঁ। স্বাক্ষর পাতার ছবির ওপর আঁকা হয়।
কারা PDF ফাইলে স্বাক্ষর করে
ভাড়াটে, কর্মচারী আর গ্রাহক
চুক্তি ও সমঝোতা PDF হিসেবে আসে আর দ্রুত স্বাক্ষর করে ফেরত যেতে হয়।
অভিভাবক আর শিক্ষার্থী
স্কুলের ফর্ম ও অনুমতিপত্রে স্বাক্ষর লাগে আর ফোনে সহজে স্বাক্ষর করা যায়।
ফ্রিল্যান্সার আর ছোট ব্যবসা
কোটেশন, ডেলিভারি নোট ও সরল সমঝোতা মিনিটে স্বাক্ষর হয়ে ফেরত যায়।
সাধারণ ভুল
এটি প্রত্যয়িত স্বাক্ষর ধরে নেওয়া
এটি একটি ছবি। অন্য পক্ষ কী চায় তা দেখুন।
স্বাক্ষর ভুল রেখায় বসানো
পাঠানোর আগে পাতা আর অবস্থান দেখুন।
যে নথি এখনও বদলাবে তাতে স্বাক্ষর করা
ফাইল সিল করা নয়, তাই পরে সম্পাদনা এখনও সম্ভব। নথি চূড়ান্ত হলে স্বাক্ষর করুন।
সম্পর্কিত টুল
স্বাক্ষরের আগে PDF মার্জ দিয়ে পাতা ক্রমে সাজান, PDF থেকে পাতা সরান দিয়ে যা লাগে না তা বাদ দিন আর PDF ঘোরান দিয়ে পাতা সোজা করুন। স্বাক্ষরের পর আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে, COPY-এর মতো ওয়াটারমার্ক যোগ করতে, অথবা ইমেইলের জন্য কমপ্রেস করতে পারেন। আপনার নথি Word হিসেবে শুরু হলে আগে DOCX থেকে PDF রূপান্তর করুন।
কখন এভাবে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করবেন, আর কখন নয়
স্বাক্ষরের একটি ছবি বসানো সেই রোজকার নথির জন্য সঠিক যা কেবল দেখাতে চায় আপনি স্বাক্ষর করেছেন: ফর্ম, সম্মতির টীকা, অনানুষ্ঠানিক সমঝোতা, ডেলিভারি রসিদ আর পরস্পর বিশ্বাস করা পক্ষের মধ্যে অনেক চুক্তি। অন্য পক্ষ প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর চাইলে এটি ভুল বাছাই, যেমন একটি ব্যাংক, আদালত, কর অফিস বা নিয়ন্ত্রিত চুক্তি, যেখানে ছবি প্রত্যাখ্যাত হবে আর একটি সঠিক স্বাক্ষর সেবা দরকার।
সাধারণ ক্ষেত্রে ব্রাউজারে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভরযোগ্য। আপনার মূল কখনও বদলায় না, তাই যখন খুশি ফিরে এসে ভিন্ন পাতায় বা ভিন্ন জায়গায় আবার PDF ফাইলে স্বাক্ষর করতে পারেন।
বড় নথি আর ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF তার মেমরির ওপর নির্ভর করে। বিশ পাতার একটি চুক্তি কোনো সমস্যা নয়। একটি খুব বড় স্ক্যান পুরনো ফোনে ধীর হতে পারে। ধীর চললে ব্রাউজারকে একটু সময় দিন আর কাজ চলাকালীন অন্য অ্যাপে যাওয়া এড়ান। কেবল একটি পাতায় স্বাক্ষর লাগলে আপনি তা বের করে, স্বাক্ষর করে পাঠাতে পারেন, যদিও বেশির ভাগ প্রাপক সম্পূর্ণ নথি পছন্দ করেন।
ফলাফল ঠিকমতো যাচাই করা
একটি PDF-এ স্বাক্ষর করার পর ফল স্বাভাবিক জুমে খুলে স্বাক্ষরসহ পাতা দেখুন। দেখুন তা রেখার ওপর বসেছে, স্পষ্টভাবে পড়া যায় আর কোনো লেখা ঢাকে না। আর কিছু বদলায়নি নিশ্চিত হতে নথির বাকিটা স্ক্রল করে দেখুন। অবস্থান ঠিক না হলে মূলে ফিরে আরও ভালো আয়তক্ষেত্রসহ আবার PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন।
ভালোভাবে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করার একটি সরল রুটিন
কিছুতে স্বাক্ষরের আগে নথি পুরোটা পড়ুন। পাতা ক্রমে সাজান আর কোনো কাত পাতা সোজা করুন। বিষয়বস্তু চূড়ান্ত হলেই কেবল PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন, কারণ ফাইল সিল করা নয় আর পরের সম্পাদনা সম্ভব। আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, রেখায় বসান, পাতা দেখুন আর ফল ডাউনলোড করুন। যাঁর দরকার তাঁকে পাঠান, আর স্পষ্ট নামে একটি কপি রাখুন। এই রুটিনে কয়েক মিনিট লাগে, আর আপনি বছরে একবার বা রোজ PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন, এটি কাজ করে।
আপনার নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে
স্বাক্ষর করা স্থানীয়ভাবে ঘটে। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, আপনার স্বাক্ষর সেখানেই আঁকা ও বসানো হয় আর ফাইল ফিরিয়ে দেওয়া হয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই আর এমন কেউ নেই যে বিষয়বস্তু দেখতে পারে। চুক্তি ও ব্যক্তিগত ফর্মের জন্য এটাই নিরাপদ উপায়ে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করা।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন একজন বাড়িওয়ালা দুই পাতার একটি ভাড়াচুক্তি ইমেইল করে আপনাকে দ্বিতীয় পাতায় স্বাক্ষর করে আজই ফেরত পাঠাতে বলেন। আপনি আপনার ফোনে এখানে PDF খোলেন, আঙুল দিয়ে স্বাক্ষর আঁকেন আর দ্বিতীয় পাতার স্বাক্ষর রেখার ওপর একটি আয়তক্ষেত্র টানেন। আপনি বোতাম চেপে স্বাক্ষরিত PDF ডাউনলোড করেন। আপনি দেখেন স্বাক্ষর রেখার ওপর বসেছে আর আর কিছু বদলায়নি, তারপর ফাইলটি ইমেইলে ফেরত পাঠান। প্রিন্টার ছাড়া পুরো ব্যাপারটিতে প্রায় দুই মিনিট লাগে।
PDF-এ স্বাক্ষর: একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ
এই পাতা দিয়ে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করতে আপনি আপনার স্বাক্ষর আঁকেন, একটি আয়তক্ষেত্র টানেন আর ফল ডাউনলোড করেন। এভাবে PDF নথিতে স্বাক্ষর করলে আপনি আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি বসান, যা রোজকার ফর্ম ও অনানুষ্ঠানিক সমঝোতার জন্য নিখুঁত। ছাপা হবে এমন PDF নথিতে স্বাক্ষরের আগে পাতার নম্বর টুল দিয়ে পাতার নম্বর যোগ করার কথা ভাবুন, যাতে প্রতিটি পাতার হিসাব থাকে। আপনি প্রায়ই PDF ফাইলে স্বাক্ষর করলে স্বাক্ষরিত কপি কোথায় রেখেছেন তার একটি টীকা রাখুন। আর যে PDF ফাইলে প্রত্যয়িত স্বাক্ষর লাগে তাতে স্বাক্ষরের সময় মনে রাখুন একটি ছবি চলবে না: অন্য পক্ষ যে স্বাক্ষর সেবা চায় তা ব্যবহার করুন। সংক্ষেপে, গতি ও সুবিধার জন্য এখানে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করুন, আর ব্যাংক বা আদালত যা যাচাই করবে তার জন্য সঠিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন।
পাতা বন্ধ করার আগে
দেখে নিন আপনি স্বাক্ষরিত PDF ডাউনলোড করেছেন, স্বাক্ষর সঠিক পাতা ও রেখায়, আর আপনি বোঝেন এটি একটি স্বাক্ষরের ছবি, প্রত্যয়িত নয়।
সংক্ষেপে
এখানে PDF ফাইলে স্বাক্ষর করতে ফাইল ফেলুন, আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, যেখানে বসবে সেখানে একটি আয়তক্ষেত্র টানুন আর ফল ডাউনলোড করুন। PDF-এ ইতিমধ্যে থাকা সবকিছু রক্ষা পায়, আর লেখা লেখাই থাকে। এটি আপনার স্বাক্ষরের একটি ছবি বসায়, ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়: এতে কোনো সনদ নেই, কে এঁকেছে সে সম্পর্কে কিছুই প্রমাণ করে না আর ফাইলকে পরের বদলের বিরুদ্ধে সিল করে না। ব্যাংক বা আদালত যে স্বাক্ষর যাচাই করবে তা একটি ব্যক্তিগত চাবি দিয়ে বানাতে হয়। কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।