PDF에 서명 Portable Document Format 무료 온라인 안전

PDF 파일에 서명하는 이유

누군가 계약서, 양식, 동의서, 합의서를 이메일로 보내며 서명해서 돌려 달라고 합니다. 예전에는 인쇄하고, 펜으로 서명하고, 페이지를 스캔하고, 스캔본을 이메일로 보내는 것을 뜻했습니다. 삼십 분이 걸리는 일이었고 갖고 있지 않을 수도 있는 프린터까지 가야 했습니다. 오늘날 대부분의 사람은 화면에서 PDF에 서명하는 쪽을 선호합니다. 서명을 그리고, 알맞은 페이지의 자리에 놓고, 파일을 일 분 안에 돌려보냅니다. 이런 필요가 그렇게 자주 생기는 이유입니다. 서명은 사람들이 PDF에 하는 가장 흔한 일 중 하나이며, 작업 전체가 종이에 서명하는 것만큼 빨라야 합니다.

이유는 일상적입니다. 임대차 계약서는 집주인이 열쇠를 넘겨주기 전에 서명이 필요합니다. 학교 양식에는 학부모의 서명이 필요합니다. 근로 계약서는 오늘 서명해서 돌려보내야 합니다. 배송 전표에는 확인 서명이 필요합니다. 어떤 경우든 PDF가 있고, 서명이 있고, 하나를 다른 하나 위에 놓고 싶습니다. 이 페이지가 하는 일입니다.

이 페이지에서는 PDF 파일에 전부 브라우저 안에서 서명할 수 있습니다. 문서는 서버로 업로드되지 않으며, 계약서, 의료 양식, 개인 정보가 담긴 모든 것에 중요한 점입니다. 아래에서는 서명을 놓는 방법과, 서명 그림과 인증된 디지털 서명 사이에 중요한 차이가 있으므로 그것이 무엇이고 무엇이 아닌지에 대한 솔직한 설명을 볼 수 있습니다.

서명을 놓는 방법

그리기

페이지의 상자에 마우스, 트랙패드, 손가락, 스타일러스로 서명을 그립니다. 터치스크린이 가장 쉽습니다. 휴대폰이나 태블릿에서는 펜으로 쓰는 것과 아주 비슷하게 자연스러운 움직임으로 서명할 수 있습니다. 첫 시도가 마음에 들지 않으면 지우고 마음에 들 때까지 다시 그리십시오.

놓을 자리에 사각형을 끌기

마음에 드는 서명이 생기면 페이지에서 사각형을 끌어 서명이 갈 곳을 표시합니다. 페이지와 자리를 고릅니다. 인쇄된 이름 위의 줄, 양식의 서명란, 편지의 끝입니다. 서명은 그린 사각형 안에 놓이며 그린 것의 비율을 유지하므로 찌그러지거나 늘어나지 않습니다.

크기 맞추기

너무 큰 서명은 이상해 보이고 인쇄된 텍스트를 덮을 수 있으며, 너무 작은 서명은 읽기 어려울 수 있습니다. 좋은 요령은 종이 양식에서 서명을 위해 남겨 둔 공간 크기에 약간의 여유를 더해 사각형을 만드는 것입니다. 미리 보기가 마치기 전에 어떻게 보일지 보여 줍니다.

유지되는 것

PDF에 이미 있는 모든 것

여기서 PDF에 서명하면 문서에 이미 있는 모든 것이 유지됩니다. 서명은 선택한 페이지 위에 더해지고 다른 것은 바뀌지 않습니다. 문서의 텍스트는 텍스트로 남아 선택하고 검색할 수 있으며, 페이지, 그림, 레이아웃도 정확히 있던 그대로입니다.

스캔한 페이지

페이지가 스캔, 곧 인쇄된 용지의 사진이라면 서명은 어떤 텍스트 안이 아니라 그림 위에 그려집니다. 스캔한 양식에 아주 잘 통합니다. 마치 종이에 서명한 것처럼 서명이 줄 위에 나타납니다. 이미지 위에 그려질 뿐입니다.

이것이 무엇이고 무엇이 아닌가

디지털 서명이 아닙니다

주의 깊게 읽어야 할 부분입니다. 이 페이지가 PDF에 놓는 것은 서명의 그림입니다. 그 말이 지니는 기술적인 의미의 디지털 서명이 아닙니다. 인증서가 없고, 누가 그렸는지에 대해 아무것도 증명하지 못하며, 이후의 변경으로부터 파일을 봉인하지도 않습니다. 파일을 가진 누구든 서명의 그림을 복사하여 다른 문서에 붙일 수 있습니다. 그런 의미에서 스캔한 종이의 서명보다 더 안전하지 않습니다.

서명 그림으로 충분한 때

수많은 일상적 목적에는 서명의 그림이 바로 요구되는 것입니다. 줄에 이름이 필요한 양식, 서로 신뢰하는 사람들 사이의 비공식 합의, 동의서, 허가서, 배송 영수증입니다. 상대방이 서명했음을 보기만 원하고 이를 증명하려고 암호학에 의존하지 않는 경우라면 빠르고 충분합니다.

진짜 디지털 서명이 필요한 때

은행, 법원, 정부 기관이 검증할 서명은 개인 키로 만들어야 하고, 신원을 확인하는 인증서에 묶여야 하며, 이후의 변경이 드러나도록 파일이 봉인되어야 합니다. 어떤 웹 페이지도 이를 대신해 줄 수 없으며 그림은 그것을 대체할 수 없습니다. 문서가 적격 전자 서명을 요구한다면 요구하는 쪽이 그 목적으로 제공하는 서비스나 서명 도구를 쓰십시오.

어느 쪽이 필요한지 아는 방법

문서에 딸린 안내를 읽으십시오. 인증서를 언급하지 않고 “서명하여 반송”, “서명된 사본”, “스캔하여 전송”, “전자적으로 서명”이라고 한다면 서명 그림이 대체로 괜찮습니다. “적격 전자 서명”, “디지털 인증서”, 특정 서명 플랫폼을 언급한다면 이것이 아니라 그것이 필요합니다.

휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서 서명하기

어디서 서명하느냐가 결과가 얼마나 자연스러워 보이는지에 차이를 만듭니다. 휴대폰이나 태블릿에서는 손가락 끝이나 스타일러스로 그릴 수 있고, 손이 같은 움직임을 하므로 펜 서명과 아주 비슷한 서명을 얻습니다. 트랙패드가 있는 컴퓨터에서는 조금 더 어렵고 마우스로는 더 어려워 선이 뻣뻣하고 고리가 고르지 않게 나옵니다. 선택할 수 있다면 터치스크린에서 PDF 파일에 서명하십시오.

컴퓨터밖에 없다면 요령이 있습니다. 천천히, 평소보다 큰 획으로 그리고, 손으로 쓴 것보다 조금 더 의도적으로 보이는 서명을 받아들이십시오. 페이지의 사각형 안으로 축소되어 떨림이 매끄러워집니다. 결과가 좋지 않아 보이면 지우고 다시 시도하십시오. 확정하기 전에는 원하는 만큼 다시 그릴 수 있습니다.

왼손잡이 서명자와 얼룩

터치스크린에서는 손의 옆면을 유리에 얹으면 의도하지 않은 자국이 생길 수 있습니다. 손을 가볍게 얹거나 손목이 닿지 않게 기기를 잡으십시오. 깨끗한 서명은 신중한 한 번보다 몇 번의 빠른 시도에서 얻기 쉬우니, 주저하지 말고 상자를 지우고 다시 시작하십시오.

페이지에서 서명이 놓이는 곳

양식과 계약서는 보통 서명을 위한 줄이나 상자를 남겨 두며, 그 아래에 인쇄된 이름이, 때로는 날짜가 있습니다. 서명이 줄 아래가 아니라 줄 위에 놓이고 인쇄된 이름을 덮지 않도록 놓으십시오. 줄에 닿는 서명은 보통 서명처럼 보이고, 줄 위에 떠 있는 서명은 붙여 놓은 것처럼 보입니다.

많은 문서에는 둘 이상의 서명이 필요합니다. 마지막 페이지의 서명과 각 페이지의 이니셜, 또는 여러 당사자가 서로 다른 줄에 하는 서명입니다. 여러 표시가 필요한 PDF 파일에 서명할 때는 완성된 파일에서 과정을 반복하며 페이지와 자리를 차례로 골라 둘 이상의 서명을 놓을 수 있습니다. 하나를 놓치기 쉬우므로 이후에 각 페이지를 확인하십시오.

날짜와 인쇄된 이름

이 페이지는 서명을 놓을 뿐 텍스트를 입력하지는 않습니다. 양식에 아직 없는 날짜나 인쇄된 이름이 필요하다면 PDF로 변환하기 전에 문서를 만든 프로그램에서 추가하거나, 먼저 PDF 리더로 양식 필드를 채우십시오. 그런 다음 서명이 마지막 추가가 되도록 PDF 파일에 마지막으로 서명하십시오.

서명하고 공유하기

PDF에 서명한 뒤에는 파일이 어디로 갈지 생각하십시오. 서명의 그림은 파일을 받은 누구든 복사할 수 있으므로 서명된 문서는 필요한 사람에게만 보내고 공개된 곳에는 보내지 마십시오. 받는 사람이 사본을 더 널리 공유해 달라고 한다면 서명이 없는 버전이나 용도를 알려 주는 워터마크를 넣은 버전을 보내는 것을 고려하십시오.

서명한 것의 사본을 보관하는 것도 좋습니다. 분쟁이 있을 때 나중에 찾을 수 있도록 서명된 PDF를 날짜와 상대방이 들어간 분명한 이름으로 저장하십시오. 필요할 때 찾을 수 없는 서명된 문서는 서명하기가 아무리 쉬웠더라도 쓸모가 없습니다.

서명된 파일 보호하기

서명된 문서가 재무 조건이 있는 계약서처럼 민감하다면 보내기 전에 비밀번호를 추가하여 의도한 사람만 열 수 있게 할 수 있습니다. 비밀번호는 전화 통화 같은 다른 채널로 따로 공유해야 가치가 있습니다.

여기서 PDF 파일에 서명하는 방법

PDF 추가

PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 선택하십시오. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

서명 그리기

페이지 아래 상자에 서명하십시오. 마음에 들지 않으면 지우고 다시 하십시오.

놓고 마치기

서명이 갈 자리에 사각형을 끌고, 버튼을 누르고, 서명된 PDF를 내려받으십시오. 열어서 서명이 있어야 할 자리에 있고 분명하게 읽히는지 확인하십시오.

좋은 결과를 위한 팁

천천히 크게 서명하기

필요하다고 생각하는 것보다 조금 크게 서명을 그리고 시간을 들이십시오. 결과가 사각형 안으로 축소되며, 크게 그린 서명은 작게 그린 서명이 확대되는 것보다 더 깔끔하게 줄어듭니다.

가능하면 스타일러스나 손가락 사용

마우스는 서명을 뻣뻣하게 만듭니다. 터치스크린 위의 손가락이나 스타일러스는 펜 서명에 훨씬 가까운 결과를 줍니다.

보내기 전에 페이지 확인

서명이 맞는 페이지의 맞는 줄에 있고 어떤 텍스트도 덮지 않는지 확인하십시오. 잘못 놓은 서명은 상대방이 문서를 돌려보내게 할 수 있습니다.

서명하기 전에 사람들이 묻는 질문

법적 서명인가요?

서명의 그림입니다. 받아들여지는지는 상대방이 요구하는 것에 달려 있습니다. 비공식적인 문서와 많은 일반 문서에서는 받아들여집니다. 인증된 디지털 서명이 필요한 문서에서는 그렇지 않습니다.

누가 파일에서 제 서명을 복사할 수 있나요?

네. 그림이어서 파일을 가진 누구든 복사할 수 있습니다. 공유하기 불편한 문서에는 서명하지 말고, 서명된 사본을 누구에게 보내는지 조심하십시오.

제 문서가 업로드되나요?

아니요. 모든 것이 브라우저에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

스캔한 페이지에 서명할 수 있나요?

네. 서명은 페이지의 그림 위에 그려집니다.

누가 PDF 파일에 서명하나

세입자, 직원, 고객

계약서와 합의서가 PDF로 도착하며 서명하여 빨리 돌려보내야 합니다.

학부모와 학생

학교 양식과 허가서에는 서명이 필요하며 휴대폰에서 쉽게 서명할 수 있습니다.

프리랜서와 소규모 사업자

견적서, 배송 전표, 간단한 합의서는 몇 분 안에 서명하여 돌려보냅니다.

흔한 실수

인증된 서명이라고 가정하는 것

그림입니다. 상대방이 요구하는 것을 확인하십시오.

서명을 잘못된 줄에 놓는 것

보내기 전에 페이지와 위치를 확인하십시오.

아직 바뀔 문서에 서명하는 것

파일이 봉인되지 않으므로 이후에도 편집이 가능합니다. 문서가 최종일 때 서명하십시오.

관련 도구

서명하기 전에 PDF 병합으로 페이지를 순서대로 놓고, PDF 페이지 삭제로 필요 없는 것을 버리고, PDF 회전으로 페이지를 바로 세우십시오. 서명한 뒤에는 PDF를 비밀번호로 보호하거나, COPY 같은 워터마크를 추가하거나, 이메일용으로 압축할 수 있습니다. 문서가 Word로 시작한다면 먼저 DOCX를 PDF로 변환하십시오.

이 방식으로 PDF 파일에 서명해야 할 때와 아닐 때

서명 그림을 놓는 것은 서명했음을 보여 주기만 하면 되는 일상 문서에 맞습니다. 양식, 동의서, 비공식 합의, 배송 영수증, 서로 신뢰하는 당사자 사이의 많은 계약서입니다. 상대방이 인증된 디지털 서명을 요구할 때는 잘못된 선택입니다. 예를 들어 은행, 법원, 세무서, 규제 대상 계약에서는 그림이 거부되며 제대로 된 서명 서비스가 필요합니다.

흔한 경우에는 브라우저에서 PDF 파일에 서명하는 것이 빠르고, 비공개이며, 믿을 만합니다. 원본은 결코 바뀌지 않으므로 언제든 돌아와 다른 페이지나 다른 자리에 다시 PDF 파일에 서명할 수 있습니다.

큰 문서와 느린 기기

모든 것이 여러분 자신의 기기에서 실행되므로 아주 큰 PDF는 기기의 메모리에 달려 있습니다. 이십 페이지의 계약서는 문제가 없습니다. 아주 큰 스캔본은 오래된 휴대폰에서 느릴 수 있습니다. 힘겨워하면 브라우저에 잠시 시간을 주고 작업하는 동안 다른 앱으로 전환하지 마십시오. 한 페이지에만 서명이 필요하다면 그것을 추출해 서명하고 보낼 수 있지만, 대부분의 받는 사람은 완전한 문서를 선호합니다.

결과를 제대로 확인하기

PDF에 서명한 뒤에는 결과를 보통 확대 배율로 열어 서명이 있는 페이지를 보십시오. 줄 위에 놓였는지, 분명하게 읽히는지, 어떤 텍스트도 덮지 않는지 확인하십시오. 문서의 나머지를 훑어보며 다른 것이 바뀌지 않았는지 확인하십시오. 위치가 어긋났다면 원본으로 돌아가 더 나은 사각형으로 PDF 파일에 다시 서명하십시오.

PDF 파일에 잘 서명하는 간단한 루틴

무엇이든 서명하기 전에 문서를 전부 읽으십시오. 페이지를 순서대로 놓고 옆으로 누운 페이지는 바로 세우십시오. 파일이 봉인되지 않아 이후의 편집이 가능하므로, 내용이 최종일 때만 PDF 파일에 서명하십시오. 서명을 그리고, 줄 위에 놓고, 페이지를 확인하고, 결과를 내려받으십시오. 필요한 사람에게 보내고 분명한 이름으로 사본을 보관하십시오. 이 루틴은 몇 분이면 되고, 일 년에 한 번 PDF 파일에 서명하든 매일 하든 통합니다.

문서는 기기에 머뭅니다

서명은 로컬에서 이루어집니다. PDF는 여러분 자신의 브라우저가 읽고, 서명은 그곳에서 그려져 놓이며 파일이 돌려집니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 내용을 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 계약서와 개인 양식에는 이것이 PDF 파일에 서명하는 안전한 방법입니다.

실제 사용 예

집주인이 두 페이지짜리 임대차 계약서를 이메일로 보내며 둘째 페이지에 서명하여 오늘 돌려 달라고 한다고 해 봅시다. 휴대폰에서 여기서 PDF를 열고, 손가락으로 서명을 그리고, 둘째 페이지의 서명 줄 위에 사각형을 끕니다. 버튼을 누르고 서명된 PDF를 내려받습니다. 서명이 줄 위에 있고 다른 것은 바뀌지 않았는지 확인한 뒤 파일을 이메일로 돌려보냅니다. 전체가 프린터 없이 이 분 정도 걸립니다.

PDF 서명: 간단한 정리

이 페이지로 PDF 파일에 서명하려면 서명을 그리고, 사각형을 끌고, 결과를 내려받습니다. 이렇게 PDF 문서에 서명하면 서명의 그림을 놓게 되며, 일상 양식과 비공식 합의에 완벽합니다. 인쇄될 PDF 문서에 서명하기 전에 페이지 번호 도구로 페이지 번호를 추가하여 모든 페이지가 확인되게 하는 것을 고려하십시오. PDF 파일에 자주 서명한다면 서명된 사본을 어디에 저장했는지 메모해 두십시오. 그리고 인증된 서명이 필요한 PDF 파일에 서명할 때마다 그림으로는 안 된다는 점을 기억하십시오. 상대방이 요구하는 서명 서비스를 쓰십시오. 요컨대 속도와 편의를 위해서는 여기서 PDF 파일에 서명하고, 은행이나 법원이 확인할 것에는 제대로 된 디지털 서명을 쓰십시오.

페이지를 닫기 전에

서명된 PDF를 내려받았는지, 서명이 맞는 페이지의 맞는 줄에 있는지, 그것이 인증된 서명이 아니라 서명의 그림임을 이해하는지 확인하십시오.

요약

여기서 PDF 파일에 서명하려면 파일을 끌어다 놓고, 서명을 그리고, 놓을 자리에 사각형을 끌고, 결과를 내려받으십시오. PDF에 이미 있는 모든 것이 유지되고 텍스트는 텍스트로 남습니다. 이것은 디지털 서명이 아니라 서명의 그림을 놓습니다. 인증서가 없고, 누가 그렸는지에 대해 아무것도 증명하지 못하며, 이후의 변경으로부터 파일을 봉인하지 않습니다. 은행이나 법원이 검증할 서명은 개인 키로 만들어야 합니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.