Lagdaan ang PDF Portable Document Format Libre Online Ligtas

Bakit pumipirma ng mga PDF file ang mga tao

May nag-email sa iyo ng kontrata, form, liham ng pahintulot o kasunduan, at hinihiling na pirmahan mo ito at ibalik. Noong araw, ibig sabihin niyon ay i-print ito, pirmahan ng panulat, i-scan ang pahina at i-email ang scan: trabahong kalahating oras, at pagpunta sa printer na baka wala ka naman. Ngayon, mas gusto ng karamihan na pumirma ng PDF sa screen. Iguguhit mo ang lagda mo, ilalagay sa pahina kung saan ito nararapat at ibabalik ang file sa loob ng isang minuto. Kaya madalas lumitaw ang pangangailangang ito: ang pagpirma ay isa sa pinakakaraniwang ginagawa ng mga tao sa isang PDF, at dapat kasing-bilis ng pagpirma sa papel ang buong gawain.

Pang-araw-araw ang mga dahilan. Kailangan ng kasunduan sa pag-upa ang lagda mo bago ibigay ng may-ari ang mga susi. Kailangan ng form ng paaralan ang marka ng magulang. Kailangang pirmahan at ibalik ngayon ang kontrata sa trabaho. Kailangang kontra-pirmahan ang delivery note. Anuman ang kaso, may PDF ka, may lagda ka, at gusto mong mapunta ang isa sa kabila. Iyan ang ginagawa ng pahinang ito.

Hinahayaan ka ng pahinang ito na pumirma ng mga PDF file nang buo sa browser mo. Hindi ina-upload ang dokumento sa server, na mahalaga para sa mga kontrata, medikal na form at anumang may personal na data. Sa ibaba makikita mo kung paano ilagay ang lagda mo, at tapat na paliwanag kung ano ito at ano ang hindi, dahil may mahalagang pagkakaiba ang larawan ng lagda at ang sertipikadong digital na lagda.

Paano ilagay ang lagda mo

Iguhit ito

Iginuguhit mo ang lagda mo sa isang kahon sa pahina, gamit ang mouse, trackpad, daliri o stylus. Pinakamadali ito sa touchscreen: ang telepono o tablet ay nagpapahintulot sa iyong pumirma sa natural na galaw, halos parang pagsusulat gamit ang panulat. Kung mali ang itsura ng unang subok mo, burahin ito at iguhit ulit hanggang masiyahan ka.

I-drag ang isang parihaba kung saan ito ilalagay

Kapag may lagda ka nang gusto mo, magda-drag ka ng parihaba sa pahina para ipakita kung saan ito dapat mapunta. Pipiliin mo ang pahina at ang lugar: sa linya sa itaas ng nakaimprentang pangalan, sa kahon ng lagda ng form, sa dulo ng liham. Inilalagay ang lagda sa loob ng parihabang iginuhit mo, at pinapanatili nito ang proporsyon ng iginuhit mo, kaya hindi ito naiipit o nauunat.

Pagkuha ng tamang laki

Ang lagdang masyadong malaki ay mukhang kakaiba at maaaring matakpan ang nakaimprentang teksto; ang masyadong maliit ay maaaring mahirap basahin. Magandang panuntunan na gawing kasinlaki ng parihaba ang espasyong iniwan para sa lagda sa papel na form, na may kaunting sobra. Ipinapakita ng preview kung paano ito magmumukha bago ka tumapos.

Ano ang pinapanatili

Lahat ng nasa PDF na

Kapag pumirma ka ng PDF dito, pinapanatili ang lahat ng nasa dokumento na. Idinaragdag ang lagda sa ibabaw ng pahinang pinili mo, at walang ibang binabago. Nananatiling teksto ang teksto sa dokumento, kaya napipili at nahahanap pa rin ito, at eksakto gaya ng dati ang mga pahina, larawan at layout.

Mga na-scan na pahina

Kung scan ang pahina, isang litrato ng nakaimprentang papel, iginuguhit ang lagda sa ibabaw ng larawan, hindi sa anumang teksto. Mahusay itong gumagana para sa mga na-scan na form: lumilitaw ang lagda sa linya, na parang pinirmahan mo ang papel. Iginuguhit lang ito sa ibabaw ng imahe.

Ano ito, at ano ang hindi

Hindi digital na lagda

Ito ang bahaging dapat basahin nang maingat. Ang inilalagay ng pahinang ito sa PDF mo ay larawan ng lagda mo. Hindi ito digital signature, sa teknikal na kahulugan ng salitang iyon. Walang dalang sertipiko, walang pinatutunayan tungkol sa kung sino ang gumuhit at hindi nito tinatatakan ang file laban sa mga pagbabago sa hinaharap. Sinumang may hawak ng file ay maaaring kopyahin ang larawan ng lagda mo at ilagay sa ibang dokumento. Sa ganoong diwa, hindi ito mas ligtas kaysa sa lagda sa na-scan na papel.

Kailan sapat ang larawan ng lagda

Para sa napakaraming pang-araw-araw na layunin, larawan ng lagda mismo ang hinihingi: form na nangangailangan ng pangalan mo sa linya, impormal na kasunduan sa pagitan ng mga taong nagtitiwala sa isa't isa, tala ng pahintulot, permission slip, resibo ng paghahatid. Kapag nais lang makita ng kabilang panig na pumirma ka, at hindi umaasa sa cryptography para patunayan ito, mabilis at lubos itong sapat.

Kailan mo kailangan ng tunay na digital na lagda

Ang lagdang beberipikahin ng bangko, korte o opisina ng gobyerno ay kailangang gawin gamit ang private key, nakatali sa sertipikong kumikilala sa iyo, at dapat tatakan ang file para makita ang anumang pagbabago sa hinaharap. Walang web page na makakagawa niyon para sa iyo, at hindi ito mapapalitan ng larawan. Kung ang dokumento ay nangangailangan ng qualified electronic signature, gumamit ng serbisyo o tool sa pagpirma na ibinigay para sa layuning iyon ng panig na nangangailangan nito.

Paano malalaman kung alin ang kailangan mo

Basahin ang mga tagubiling kasama ng dokumento. Kung sinasabi nilang “pirmahan at ibalik”, “pirmadong kopya”, “i-scan at ipadala” o “pumirma nang elektroniko” nang hindi binabanggit ang mga sertipiko, karaniwang sapat na ang larawan ng lagda mo. Kung binabanggit nila ang “qualified electronic signature”, “digital certificate” o partikular na platform sa pagpirma, iyon ang kailangan mo, hindi ito.

Pagpirma sa telepono, tablet o computer

May epekto kung saan ka pipirma sa kung gaano kanatural ang magiging itsura ng resulta. Sa telepono o tablet, maaari kang gumuhit gamit ang dulo ng daliri o stylus at makakuha ng lagdang halos kamukha ng lagda mo sa panulat, dahil pareho ang galaw ng kamay mo. Sa computer na may trackpad, medyo mas mahirap, at mas mahirap pa sa mouse; matigas ang labas ng mga linya at hindi pantay ang mga loop. Kung may pagpipilian ka, pumirma ng mga PDF file sa touchscreen.

Kung computer lang ang meron ka, may paraan: gumuhit nang dahan-dahan, sa mas malalaking guhit kaysa karaniwan, at tanggapin ang lagdang medyo mas sinadya ang itsura kaysa sa isinulat ng kamay mo. Paliliitin ito sa loob ng parihaba sa pahina, na nagpapakinis ng mga alog. At kung pangit ang resulta, burahin at subukan ulit; hinahayaan ka ng pahina na gumuhit muli nang kasing-dalas ng gusto mo bago ka magpasya.

Mga kaliweteng pumipirma at mga mantsa

Sa touchscreen, ang pagpapahinga ng gilid ng kamay mo sa salamin ay maaaring lumikha ng mga ligaw na marka. Magpahinga nang magaan, o hawakan ang device para malaya ang pulso mo. Mas madaling makuha ang malinis na lagda sa ilang mabilis na subok kaysa sa isang maingat, kaya huwag mag-atubiling burahin ang kahon at magsimula ulit.

Kung saan napupunta ang mga lagda sa pahina

Karaniwang nag-iiwan ng linya o kahon para sa lagda ang mga form at kontrata, madalas na may nakaimprentang pangalan sa ilalim nito at kung minsan ay petsa. Ilagay ang lagda mo para nakapatong ito sa linya, hindi sa ilalim nito, at hindi natatakpan ang nakaimprentang pangalan. Ang lagdang dumidikit sa linya ay mukhang normal na lagda; ang lumulutang sa itaas nito ay mukhang idinikit lang.

Maraming dokumento ang nangangailangan ng higit sa isang lagda: marka sa huling pahina at initials sa bawat pahina, o mga lagda ng ilang panig sa magkakaibang linya. Kapag pumirma ka ng mga PDF file na nangangailangan ng ilang marka, maaari kang maglagay ng higit sa isang lagda sa pamamagitan ng pag-uulit ng proseso sa tapos na file, na pinipili ang bawat pahina at bawat lugar nang paisa-isa. Suriin ang bawat pahina pagkatapos, dahil madaling makaligtaan ang isa.

Mga petsa at nakaimprentang pangalan

Naglalagay ng lagda mo ang pahinang ito; hindi ito nagta-type ng teksto. Kung kailangan ng form ng petsa o nakaimprentang pangalan na wala pa roon, idagdag ito sa program na gumawa ng dokumento bago ito i-convert sa PDF, o punan muna ang field ng form gamit ang PDF reader. Pagkatapos ay pumirma ng mga PDF file sa huli, para ang lagda ang panghuling idinagdag.

Pagpirma at pagkatapos ay pagbabahagi

Pagkatapos mong pumirma ng PDF, pag-isipan kung saan mapupunta ang file. Ang larawan ng lagda mo ay maaaring kopyahin ng sinumang makatanggap ng file, kaya ipadala lang ang mga pinirmahang dokumento sa mga taong nangangailangan nito, at hindi sa mga pampublikong lugar. Kung humiling ang tatanggap ng kopyang ibabahagi nang mas malawak, isaalang-alang ang pagpapadala ng bersyong walang lagda, o bersyong may watermark na nagsasabi kung para saan ito.

Sulit ding magtabi ng kopya ng pinirmahan mo. I-save ang pinirmahang PDF sa malinaw na pangalan, na may petsa at ang kabilang panig, para mahanap mo ito mamaya kung may alitan. Walang silbi sa iyo ang pinirmahang dokumentong hindi mo mahanap kapag kailangan mo, gaano man kadali itong pirmahan.

Pagprotekta sa pinirmahang file

Kung sensitibo ang pinirmahang dokumento, tulad ng kontratang may mga tuntuning pinansyal, maaari kang magdagdag ng password dito bago mo ito ipadala, para ang nilalayong tao lang ang makabukas. Kailangang ibahagi nang hiwalay ang password, sa ibang channel gaya ng tawag sa telepono, para magkaroon ito ng halaga.

Paano pumirma ng mga PDF file dito

Idagdag ang PDF mo

Ihulog ang PDF sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng browser mo at hindi ina-upload.

Iguhit ang lagda mo

Pumirma sa kahon sa ilalim ng pahina. Burahin at ulitin kung hindi ka kontento.

Ilagay ito at tapusin

I-drag ang parihaba kung saan dapat mapunta ang lagda, pindutin ang button at i-download ang pinirmahang PDF. Buksan ito at tiyaking nasa tamang lugar ang lagda at malinaw na nababasa.

Mga tip para sa magandang resulta

Pumirma nang dahan-dahan at malaki

Iguhit ang lagda mo nang bahagyang mas malaki kaysa sa inaakala mong kailangan, at huwag magmadali. Pinaliliit ang resulta papasok sa parihaba, at mas malinis ang pagliit ng lagdang iginuhit nang malaki kaysa sa pagpapalaki ng iginuhit nang maliit.

Gumamit ng stylus o daliri kung kaya

Ang mouse ay nagpapatigas sa mga lagda. Ang daliri sa touchscreen, o stylus, ay nagbibigay ng resultang mas malapit sa lagda mo sa panulat.

Suriin ang pahina bago ipadala

Tiyaking nasa tamang pahina ang lagda, nasa tamang linya at hindi natatakpan ang anumang teksto. Ang maling pagkakalagay ng lagda ay maaaring maging dahilan para ibalik ng kabilang panig ang dokumento.

Mga tanong ng mga tao bago pumirma

Legal ba itong lagda?

Larawan ito ng lagda mo. Nakasalalay sa kung ano ang hinihingi ng kabilang panig kung tatanggapin ito. Para sa mga impormal at maraming karaniwang dokumento, oo. Para sa mga dokumentong nangangailangan ng sertipikadong digital na lagda, hindi.

Maaari bang kopyahin ng iba ang lagda ko mula sa file?

Oo. Larawan ito, at ang sinumang may file ay maaaring kopyahin ito. Huwag pumirma ng mga dokumentong hindi ka komportableng ibahagi, at mag-ingat kung kanino mo ipinapadala ang mga pinirmahang kopya.

Ina-upload ba ang dokumento ko?

Hindi. Tumatakbo ang lahat sa browser mo at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Maaari ba akong pumirma sa na-scan na pahina?

Oo. Iginuguhit ang lagda sa ibabaw ng larawan ng pahina.

Sino ang pumipirma ng mga PDF file

Mga nangungupahan, empleyado at kliyente

Dumarating bilang PDF ang mga kontrata at kasunduan at kailangang maibalik na pirmado, agad-agad.

Mga magulang at estudyante

Kailangan ng lagda ng mga form ng paaralan at permission slip at madali silang pirmahan sa telepono.

Mga freelancer at maliliit na negosyo

Ang mga quote, delivery note at simpleng kasunduan ay pinipirmahan at ibinabalik sa loob ng ilang minuto.

Mga karaniwang pagkakamali

Pag-aakalang sertipikadong lagda ito

Larawan ito. Alamin kung ano ang hinihingi ng kabilang panig.

Paglalagay ng lagda sa maling linya

Suriin ang pahina at posisyon bago ipadala.

Pagpirma sa dokumentong magbabago pa

Hindi tinatatakan ang file, kaya posible pa rin ang mga pag-edit pagkatapos. Pumirma kapag pinal na ang dokumento.

Mga kaugnay na tool

Bago ka pumirma, ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina gamit ang pagsamahin ang PDF, alisin ang hindi kailangan gamit ang alisin ang mga pahina sa PDF at ituwid ang mga pahina gamit ang i-rotate ang PDF. Pagkatapos pumirma, maaari mong protektahan ang PDF gamit ang password, magdagdag ng watermark tulad ng COPY, o i-compress ito para sa email. Kung Word ang simula ng dokumento mo, i-convert ang DOCX sa PDF muna.

Kailan pumirma ng mga PDF file sa ganitong paraan, at kailan hindi

Tama ang paglalagay ng larawan ng lagda mo para sa mga pang-araw-araw na dokumentong kailangan lang ipakitang pumirma ka: mga form, tala ng pahintulot, impormal na kasunduan, resibo ng paghahatid at maraming kontrata sa pagitan ng mga partidong nagtitiwala sa isa't isa. Maling pagpili ito kapag ang kabilang panig ay nangangailangan ng sertipikadong digital na lagda, halimbawa bangko, korte, tanggapan ng buwis o kontratang kinokontrol ng batas, kung saan tatanggihan ang larawan at kailangan ang wastong serbisyo sa pagpirma.

Para sa mga karaniwang kaso, mabilis, pribado at maaasahan ang pagpirma ng mga PDF file sa browser. Hindi kailanman nababago ang orihinal mo, kaya makakabalik ka at makakapirma ulit ng mga PDF file, sa ibang pahina o sa ibang lugar, kailanman mo gusto.

Malalaking dokumento at mabagal na device

Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya nakasalalay sa memorya nito ang napakalalaking PDF. Hindi problema ang kontratang dalawampung pahina. Ang napakalaking scan ay maaaring bumagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana ito. Kung isang pahina lang ang nangangailangan ng lagda, maaari mo itong kunin, pirmahan at ipadala, bagaman mas gusto ng karamihan ng tatanggap ang kumpletong dokumento.

Wastong pagsusuri ng resulta

Pagkatapos mong pumirma ng PDF, buksan ang resulta sa normal na zoom at tingnan ang pahinang may lagda. Tiyaking nakapatong ito sa linya, malinaw na nababasa at hindi natatakpan ang anumang teksto. I-scroll ang natitirang bahagi ng dokumento para kumpirmahing walang ibang nagbago. Kung mali ang pagkakalagay, bumalik sa orihinal at pumirma ulit ng mga PDF file gamit ang mas magandang parihaba.

Simpleng gawain para pumirma ng mga PDF file nang maayos

Basahin nang buo ang dokumento bago ka pumirma ng anuman. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina at ituwid ang anumang nakatagilid na pahina. Pumirma ng mga PDF file lang kapag pinal na ang nilalaman, dahil hindi tinatatakan ang file at posible pa ang mga pag-edit mamaya. Iguhit ang lagda mo, ilagay sa linya, suriin ang pahina at i-download ang resulta. Ipadala ito sa taong nangangailangan nito, at magtabi ng kopya sa malinaw na pangalan. Ilang minuto lang ang gawaing ito, at gumagana ito kahit minsan sa isang taon ka lang pumirma ng mga PDF file o araw-araw.

Nananatili sa device mo ang dokumento mo

Lokal na nangyayari ang pagpirma. Binabasa ng sarili mong browser ang PDF mo, doon iginuguhit at inilalagay ang lagda mo at ibinabalik ang file. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita ng nilalaman. Para sa mga kontrata at personal na form, iyon ang ligtas na paraan para pumirma ng mga PDF file.

Isang halimbawa

Sabihin nating nag-email ang may-ari ng inuupahan ng kasunduan sa pag-upa na dalawang pahina at hinihiling na pirmahan mo ang pahinang dalawa at ibalik ngayon. Bubuksan mo ang PDF dito sa telepono mo, iguguhit ang lagda mo gamit ang daliri at magda-drag ng parihaba sa ibabaw ng linya ng lagda sa pahinang dalawa. Pipindutin mo ang button at ida-download ang pinirmahang PDF. Sinusuri mong nakapatong ang lagda sa linya at walang ibang nagbago, saka mo ibabalik ang file sa email. Mga dalawang minuto lang ang buong proseso, nang walang printer.

Pumirma ng PDF: maikling buod

Para pumirma ng mga PDF file gamit ang pahinang ito, iguguhit mo ang lagda mo, magda-drag ng parihaba at ida-download ang resulta. Kapag pumirma ka ng mga PDF na dokumento sa ganitong paraan, naglalagay ka ng larawan ng lagda mo, na perpekto para sa mga pang-araw-araw na form at impormal na kasunduan. Bago ka pumirma ng mga PDF na dokumentong ipi-print, isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga numero ng pahina gamit ang tool sa pag-numero ng pahina, para may bilang ang bawat pahina. Kung madalas kang pumirma ng mga PDF file, magtala kung saan mo isinave ang mga pinirmahang kopya. At tuwing pipirma ka ng mga PDF file na nangangailangan ng sertipikadong lagda, tandaang hindi sapat ang larawan: gamitin ang serbisyo sa pagpirma na hinihingi ng kabilang panig. Sa madaling sabi, pumirma ng mga PDF file dito para sa bilis at kaginhawaan, at gumamit ng wastong digital na lagda para sa anumang susuriin ng bangko o korte.

Bago mo isara ang pahina

Tiyaking na-download mo ang pinirmahang PDF, na nasa tamang pahina at linya ang lagda, at na nauunawaan mong larawan ito ng lagda, hindi sertipikado.

Buod

Para pumirma ng mga PDF file dito, ihulog ang file, iguhit ang lagda mo, i-drag ang parihaba kung saan ito ilalagay at i-download ang resulta. Pinapanatili ang lahat ng nasa PDF na, at nananatiling teksto ang teksto. Naglalagay ito ng larawan ng lagda mo, hindi digital signature: walang dalang sertipiko, walang pinatutunayan kung sino ang gumuhit at hindi tinatatakan ang file laban sa mga pagbabago sa hinaharap. Ang lagdang beberipikahin ng bangko o korte ay dapat gawin gamit ang private key. Walang lumalabas sa device mo.