PDF पर हस्ताक्षर Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
नीचे अपने हस्ताक्षर बनाइए, फिर पन्ने पर उस जगह एक आयत खींचिए जहाँ वे बैठने चाहिए। कुछ भी अपलोड नहीं होता — और किसी चीज़ का प्रमाणन नहीं होता: रखी जाने वाली चीज़ आपके हस्ताक्षर की तस्वीर है, कूट हस्ताक्षर नहीं।
अपने PDF पर काम कीजिए
यहाँ एक PDF छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
यह कहाँ से आया
ये दोनों बातें PDF में लगभग आरंभ से ही थीं। एडोबी ने 1994 में, संस्करण 1.1 के साथ, कूटलेखन जोड़ा और 1999 में, संस्करण 1.3 के साथ, डिजिटल हस्ताक्षर — क्योंकि जो प्रारूप अनुबंध, बीजक और सरकारी प्रपत्र ढोने के लिए सोचा गया था, उसे दो भिन्न प्रश्नों का उत्तर देना था। कूटलेखन इसका उत्तर देता है कि इसे कौन खोल सकता है। हस्ताक्षर इसका उत्तर देता है कि इसके पीछे कौन खड़ा हुआ, और तब से कुछ बदला है या नहीं। इन दोनों को अक्सर एक समझ लिया जाता है, जबकि वे विपरीत बातों से बचाते हैं: कूटशब्द अजनबियों को बाहर रखता है पर यह नहीं बताता कि पाठ में हाथ डाला गया या नहीं; हस्ताक्षर यह नहीं बताता कि कौन पढ़ सकता है, पर जिस क्षण एक अक्षर भी हिले, टूट जाता है।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
वेतन-पर्ची या चिकित्सा रिपोर्ट जो संबंधित व्यक्ति को ईमेल की जाए; निविदा दस्तावेज़ जिसे जमा करने के बाद संपादित न किया जा सके; ऐसा बीजक जिसे ग्राहक छाप सके पर राशि न बदल सके; किराए का अनुबंध जिस पर दोनों पक्ष बिना छापे हस्ताक्षर करें; ऐसी आंतरिक रिपोर्ट जो कंपनी के नेटवर्क के बाहर घूमे। सबसे आम वास्तविक स्थिति सबसे सरल है: स्कैन किया हुआ बैंक-विवरण ईमेल से भेजा जाए और कूटशब्द फ़ोन पर तय कर लिया जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कूटशब्द लगा PDF वास्तव में सुरक्षित है?
यह इस पर निर्भर है कि कौन-सा कूटशब्द, और वह कितना अच्छा है। PDF में दो होते हैं: उपयोक्ता का कूटशब्द, जिसके बिना फ़ाइल खुलती ही नहीं; और स्वामी का कूटशब्द, जो पढ़ने वालों से केवल अनुरोध करता है कि न छापें और न नकल करें — अधिकांश प्रोग्राम इस अनुरोध का मान रखते हैं, और जो नहीं रखते वे इसे पूरी तरह अनदेखा कर सकते हैं। अतः वास्तविक सुरक्षा केवल उपयोक्ता का कूटशब्द है, और तब भी फ़ाइल उतनी ही मज़बूत है जितना चुना गया शब्द: छोटा या अनुमान में आ जाने वाला शब्द लाखों संभावनाएँ आज़माकर तोड़ लिया जाता है, और इसमें कुछ लागत नहीं आती। कोई लंबा शब्द चुनें, और उसे कभी फ़ाइल वाले ही संदेश में न भेजें।
माउस से बनाया हस्ताक्षर क्या कानूनी रूप से बाध्यकारी है?
अक्सर हाँ, पर वह कूटशास्त्रीय हस्ताक्षर जैसी वस्तु नहीं, और यह अंतर महत्व रखता है। बनाया गया हस्ताक्षर हस्ताक्षर का एक चित्र है: बहुत देशों में साधारण अनुबंध के लिए वही पर्याप्त है, क्योंकि कानून प्रायः हस्ताक्षर करने के आशय का प्रमाण माँगता है। कूटशास्त्रीय हस्ताक्षर वह करता है जो चित्र नहीं कर सकता — वह स्वयं फ़ाइल की अंतर्वस्तु से गणना किया जाता है, अतः सिद्ध करता है कि हस्ताक्षर के बाद से दस्तावेज़ में एक अक्षर भी नहीं बदला; और यूरोपीय संघ में योग्य हस्ताक्षर कानून से स्याही के ही समान भार रखता है। मूल्य-प्रस्ताव के लिए चित्र ठीक है। ऐसी किसी भी वस्तु के लिए जिस पर विवाद हो सकता है, ठीक नहीं।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर क्यों करते हैं
कोई आपको ईमेल से अनुबंध, फ़ॉर्म, सहमति पत्र या समझौता भेजता है, और कहता है कि उस पर हस्ताक्षर करके वापस भेजिए। पुराने ज़माने में इसका मतलब था उसे छापना, क़लम से हस्ताक्षर करना, पृष्ठ स्कैन करना और स्कैन ईमेल करना: आधे घंटे का झंझट, और ऐसे प्रिंटर तक दौड़ जो शायद आपके पास न हो। आज अधिकांश लोग स्क्रीन पर PDF पर हस्ताक्षर करना पसंद करते हैं। आप अपना हस्ताक्षर खींचते हैं, उसे पृष्ठ पर वहाँ रखते हैं जहाँ उसे होना चाहिए और एक मिनट में फ़ाइल वापस भेज देते हैं। इसीलिए यह ज़रूरत इतनी बार आती है: हस्ताक्षर करना लोगों के PDF के साथ किए सबसे आम कामों में से एक है, और पूरा काम काग़ज़ पर हस्ताक्षर जितना तेज़ होना चाहिए।
कारण रोज़मर्रा के हैं। किरायेदारी अनुबंध पर आपके हस्ताक्षर चाहिए, तब मकान-मालिक चाबियाँ सौंपेगा। स्कूल के फ़ॉर्म को अभिभावक का निशान चाहिए। नौकरी के अनुबंध पर आज ही हस्ताक्षर करके लौटाना है। डिलीवरी नोट पर प्रतिहस्ताक्षर होना है। मामला जो भी हो, आपके पास PDF है, आपके पास हस्ताक्षर है, और आप एक को दूसरे पर चाहते हैं। यह पृष्ठ यही करता है।
यह पृष्ठ आपको पूरी तरह अपने ब्राउज़र में PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने देता है। दस्तावेज़ किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो अनुबंधों, चिकित्सा फ़ॉर्मों और निजी डेटा वाली हर चीज़ के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि अपना हस्ताक्षर कैसे रखें, और इसका ईमानदार ब्योरा कि वह क्या है और क्या नहीं, क्योंकि हस्ताक्षर की तस्वीर और प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।
अपना हस्ताक्षर कैसे रखें
उसे खींचिए
आप पृष्ठ पर एक डिब्बे में अपना हस्ताक्षर खींचते हैं, माउस, ट्रैकपैड, उँगली या स्टाइलस से। टचस्क्रीन इसे सबसे आसान बनाती है: फ़ोन या टैबलेट आपको प्राकृतिक गति में हस्ताक्षर करने देता है, क़लम से लिखने जैसा। अगर आपका पहला प्रयास ग़लत दिखे, तो उसे साफ़ कीजिए और तब तक फिर खींचिए जब तक आप संतुष्ट न हों।
जहाँ उसे बैठना है वहाँ आयत खींचिए
एक बार जब आपके पास पसंद का हस्ताक्षर हो, तो आप पृष्ठ पर आयत खींचकर दिखाते हैं कि वह कहाँ जाए। आप पृष्ठ और जगह चुनते हैं: छपे नाम के ऊपर की रेखा पर, फ़ॉर्म के हस्ताक्षर वाले डिब्बे में, पत्र के अंत में। हस्ताक्षर आपके खींचे आयत के भीतर रखा जाता है, और वह आपके खींचे का अनुपात रखता है, इसलिए वह दबता या खिंचता नहीं।
आकार सही रखना
बहुत बड़ा हस्ताक्षर अजीब दिखता है और छपे पाठ को ढक सकता है; बहुत छोटा पढ़ने में कठिन हो सकता है। अच्छा नियम है आयत को काग़ज़ी फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर के लिए छोड़ी जगह के लगभग आकार का रखना, थोड़ी गुंजाइश के साथ। पूर्वावलोकन आपके पूरा करने से पहले दिखाता है कि वह कैसा दिखेगा।
क्या रखा जाता है
PDF में पहले से मौजूद सब कुछ
जब आप यहाँ PDF पर हस्ताक्षर करते हैं, तो दस्तावेज़ में पहले से मौजूद सब कुछ रखा जाता है। हस्ताक्षर आपके चुने पृष्ठ के ऊपर जोड़ा जाता है, और कुछ और नहीं बदलता। दस्तावेज़ का पाठ पाठ ही रहता है, इसलिए चयन योग्य और खोज योग्य रहता है, और पृष्ठ, चित्र और लेआउट ठीक वैसे ही हैं जैसे थे।
स्कैन किए पृष्ठ
अगर पृष्ठ स्कैन है, यानी छपे पन्ने की तस्वीर, तो हस्ताक्षर तस्वीर के ऊपर खींचा जाता है, किसी पाठ में नहीं। यह स्कैन किए फ़ॉर्मों के लिए बिल्कुल ठीक काम करता है: हस्ताक्षर रेखा पर दिखता है, मानो आपने काग़ज़ पर हस्ताक्षर किया हो। वह बस चित्र के ऊपर खींचा गया है।
यह क्या है, और क्या नहीं
डिजिटल हस्ताक्षर नहीं
यह वह हिस्सा है जिसे ध्यान से पढ़ना चाहिए। यह पृष्ठ आपके PDF पर जो रखता है वह आपके हस्ताक्षर की तस्वीर है। वह डिजिटल हस्ताक्षर नहीं है, उस तकनीकी अर्थ में जो इस शब्द का है। उसमें कोई प्रमाणपत्र नहीं, वह किसने खींचा इसका कोई प्रमाण नहीं देता और वह फ़ाइल को बाद के बदलावों के विरुद्ध मुहरबंद नहीं करता। जिसके पास फ़ाइल है वह आपके हस्ताक्षर की तस्वीर की नक़ल करके किसी और दस्तावेज़ पर लगा सकता है। उस अर्थ में वह स्कैन किए काग़ज़ पर हस्ताक्षर से अधिक सुरक्षित नहीं।
जब हस्ताक्षर की तस्वीर काफ़ी है
बहुत से रोज़मर्रा के उद्देश्यों के लिए हस्ताक्षर की तस्वीर ठीक वही है जो माँगी जाती है: वह फ़ॉर्म जिसे रेखा पर आपका नाम चाहिए, एक-दूसरे पर भरोसा करने वाले लोगों के बीच अनौपचारिक समझौता, सहमति नोट, अनुमति पर्ची, डिलीवरी रसीद। जहाँ दूसरा पक्ष केवल देखना चाहता है कि आपने हस्ताक्षर किया है, और इसे प्रमाणित करने के लिए क्रिप्टोग्राफ़ी पर निर्भर नहीं है, वहाँ यह तेज़ और पूरी तरह पर्याप्त है।
जब आपको असली डिजिटल हस्ताक्षर चाहिए
जिस हस्ताक्षर को बैंक, अदालत या सरकारी कार्यालय सत्यापित करेगा, वह निजी कुंजी से बनना चाहिए, आपकी पहचान बताने वाले प्रमाणपत्र से बँधा हुआ, और फ़ाइल मुहरबंद होनी चाहिए ताकि बाद का कोई बदलाव दिखे। कोई वेब पृष्ठ आपके लिए यह नहीं कर सकता, और तस्वीर उसकी जगह नहीं ले सकती। अगर किसी दस्तावेज़ को योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चाहिए, तो उस पक्ष की इस उद्देश्य के लिए दी गई सेवा या हस्ताक्षर उपकरण उपयोग कीजिए जो उसकी माँग करता है।
कैसे जानें कि आपको कौन-सा चाहिए
दस्तावेज़ के साथ आए निर्देश पढ़िए। अगर वे “हस्ताक्षर करके लौटाइए”, “हस्ताक्षरित प्रति”, “स्कैन करके भेजिए” या “इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कीजिए” कहें, प्रमाणपत्रों का ज़िक्र किए बिना, तो आपके हस्ताक्षर की तस्वीर आमतौर पर ठीक है। अगर वे “योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर”, “डिजिटल प्रमाणपत्र” या किसी विशेष हस्ताक्षर मंच का ज़िक्र करें, तो आपको वह चाहिए, यह नहीं।
फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर हस्ताक्षर करना
आप कहाँ हस्ताक्षर करते हैं इससे फ़र्क़ पड़ता है कि परिणाम कितना स्वाभाविक दिखता है। फ़ोन या टैबलेट पर आप उँगली की नोक या स्टाइलस से खींच सकते हैं और ऐसा हस्ताक्षर पा सकते हैं जो आपके क़लम के हस्ताक्षर से मिलता-जुलता हो, क्योंकि आपका हाथ वही गतियाँ करता है। ट्रैकपैड वाले कंप्यूटर पर यह थोड़ा कठिन है, और माउस से और भी कठिन; रेखाएँ अकड़ी और गोले असमान निकलते हैं। अगर आपके पास चुनाव है, तो टचस्क्रीन पर PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर कीजिए।
अगर आपके पास केवल कंप्यूटर है, तो एक तरकीब है: धीरे खींचिए, सामान्य से बड़े स्ट्रोक में, और ऐसा हस्ताक्षर स्वीकार कीजिए जो आपके हाथ के लिखे से थोड़ा अधिक सोचा-समझा लगे। उसे पृष्ठ पर आयत में छोटा करके रखा जाएगा, जो काँपन को चिकना कर देता है। और अगर परिणाम ख़राब दिखे, तो साफ़ करके फिर कोशिश कीजिए; पृष्ठ आपको पक्का करने से पहले जितनी बार चाहें फिर खींचने देता है।
बाएँ हाथ वाले हस्ताक्षरकर्ता और धब्बे
टचस्क्रीन पर हाथ की बग़ल को काँच पर टिकाने से भटके निशान बन सकते हैं। हाथ हल्के से टिकाइए, या उपकरण को ऐसे पकड़िए कि आपकी कलाई साफ़ रहे। साफ़ हस्ताक्षर एक सावधान प्रयास की तुलना में कुछ तेज़ कोशिशों में आसानी से बनता है, इसलिए डिब्बा साफ़ करके फिर शुरू करने में हिचकिचाइए मत।
पृष्ठ पर हस्ताक्षर कहाँ जाते हैं
फ़ॉर्म और अनुबंध आमतौर पर हस्ताक्षर के लिए रेखा या डिब्बा छोड़ते हैं, अक्सर नीचे छपे नाम के साथ और कभी तारीख़ के साथ। अपना हस्ताक्षर ऐसे रखिए कि वह रेखा पर बैठे, उसके नीचे नहीं, और छपे नाम को न ढके। रेखा को छूता हस्ताक्षर सामान्य हस्ताक्षर जैसा दिखता है; ऊपर तैरता हुआ चिपकाया-सा लगता है।
कई दस्तावेज़ों को एक से अधिक हस्ताक्षर चाहिए: आख़िरी पृष्ठ पर निशान और हर पृष्ठ पर आद्याक्षर, या अलग रेखाओं पर कई पक्षों के हस्ताक्षर। जब आप कई निशानों वाली PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आप तैयार फ़ाइल पर प्रक्रिया दोहराकर एक से अधिक हस्ताक्षर रख सकते हैं, बारी-बारी से हर पृष्ठ और हर जगह चुनते हुए। बाद में हर पृष्ठ जाँचिए, क्योंकि एक छूट जाना आसान है।
तारीख़ें और छपे नाम
यह पृष्ठ आपका हस्ताक्षर रखता है; वह पाठ टाइप नहीं करता। अगर फ़ॉर्म को ऐसी तारीख़ या छपा नाम चाहिए जो पहले से नहीं है, तो उसे दस्तावेज़ बनाने वाले प्रोग्राम में PDF में बदलने से पहले जोड़िए, या पहले PDF रीडर से फ़ॉर्म फ़ील्ड भरिए। फिर PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर अंत में कीजिए, ताकि हस्ताक्षर आख़िरी जोड़ हो।
हस्ताक्षर के बाद साझा करना
PDF पर हस्ताक्षर करने के बाद सोचिए कि फ़ाइल कहाँ जाएगी। आपके हस्ताक्षर की तस्वीर फ़ाइल पाने वाला कोई भी नक़ल कर सकता है, इसलिए हस्ताक्षरित दस्तावेज़ केवल उन्हें भेजिए जिन्हें उनकी ज़रूरत है, सार्वजनिक जगहों पर नहीं। अगर पाने वाला प्रति को अधिक व्यापक रूप से साझा करने को कहे, तो बिना हस्ताक्षर वाला संस्करण भेजने पर विचार कीजिए, या ऐसा संस्करण जिस पर वॉटरमार्क बताता हो कि वह किस लिए है।
आपने जिस पर हस्ताक्षर किया उसकी प्रति रखना भी सार्थक है। हस्ताक्षरित PDF को स्पष्ट नाम से सहेजिए, तारीख़ और दूसरे पक्ष के साथ, ताकि विवाद हो तो आप उसे बाद में खोज सकें। जो हस्ताक्षरित दस्तावेज़ आपको ज़रूरत पड़ने पर न मिले वह आपके किसी काम का नहीं, चाहे हस्ताक्षर करना कितना भी आसान रहा हो।
हस्ताक्षरित फ़ाइल की सुरक्षा
अगर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ संवेदनशील है, जैसे वित्तीय शर्तों वाला अनुबंध, तो भेजने से पहले आप उसमें पासवर्ड जोड़ सकते हैं, ताकि केवल इच्छित व्यक्ति उसे खोल सके। पासवर्ड को अलग से साझा करना होगा, फ़ोन कॉल जैसे अलग माध्यम से, तभी वह किसी काम का है।
यहाँ PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर कैसे करें
अपना PDF जोड़िए
PDF को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ा जाता है और अपलोड नहीं होता।
अपना हस्ताक्षर खींचिए
पृष्ठ के नीचे के डिब्बे में हस्ताक्षर कीजिए। संतुष्ट न हों तो साफ़ करके फिर कीजिए।
रखिए और पूरा कीजिए
जहाँ हस्ताक्षर जाना है वहाँ आयत खींचिए, बटन दबाइए और हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड कीजिए। उसे खोलिए और जाँचिए कि हस्ताक्षर वहीं बैठा है जहाँ उसे होना चाहिए और साफ़ पढ़ा जाता है।
अच्छे परिणाम के सुझाव
धीरे और बड़ा हस्ताक्षर कीजिए
अपना हस्ताक्षर जितना आप सोचते हैं ज़रूरी है उससे थोड़ा बड़ा खींचिए, और समय लीजिए। परिणाम आयत में छोटा-बड़ा किया जाता है, और बड़ा खींचा हस्ताक्षर छोटा खींचे के बड़ा किए जाने से अधिक साफ़ छोटा होता है।
हो सके तो स्टाइलस या उँगली उपयोग कीजिए
माउस हस्ताक्षरों को अकड़ा बनाता है। टचस्क्रीन पर उँगली, या स्टाइलस, आपके क़लम के हस्ताक्षर के कहीं अधिक क़रीब परिणाम देता है।
भेजने से पहले पृष्ठ जाँचिए
सुनिश्चित कीजिए कि हस्ताक्षर सही पृष्ठ पर, सही रेखा पर है और किसी पाठ को नहीं ढकता। ग़लत जगह का हस्ताक्षर दूसरे पक्ष से दस्तावेज़ वापस भिजवा सकता है।
हस्ताक्षर से पहले लोग जो पूछते हैं
क्या यह क़ानूनी हस्ताक्षर है?
यह आपके हस्ताक्षर की तस्वीर है। वह स्वीकार होगा या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि दूसरा पक्ष क्या माँगता है। अनौपचारिक और कई साधारण दस्तावेज़ों के लिए, होता है। प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर माँगने वाले दस्तावेज़ों के लिए, नहीं होता।
क्या कोई फ़ाइल से मेरा हस्ताक्षर नक़ल कर सकता है?
हाँ। वह तस्वीर है, और फ़ाइल रखने वाला कोई भी उसे नक़ल कर सकता है। ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर मत कीजिए जिन्हें साझा करने में आप सहज न हों, और सावधान रहिए कि हस्ताक्षरित प्रतियाँ किसे भेजते हैं।
क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती।
क्या मैं स्कैन किए पृष्ठ पर हस्ताक्षर कर सकता हूँ?
हाँ। हस्ताक्षर पृष्ठ की तस्वीर के ऊपर खींचा जाता है।
कौन PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करता है
किरायेदार, कर्मचारी और ग्राहक
अनुबंध और समझौते PDF के रूप में आते हैं और जल्दी हस्ताक्षर करके वापस जाने चाहिए।
अभिभावक और विद्यार्थी
स्कूल के फ़ॉर्म और अनुमति पर्चियों को हस्ताक्षर चाहिए और वे फ़ोन पर आसानी से हस्ताक्षरित हो जाती हैं।
फ़्रीलांसर और छोटे व्यवसाय
कोटेशन, डिलीवरी नोट और सरल समझौते मिनटों में हस्ताक्षरित होकर लौट जाते हैं।
आम ग़लतियाँ
मान लेना कि यह प्रमाणित हस्ताक्षर है
यह तस्वीर है। जाँचिए कि दूसरा पक्ष क्या माँगता है।
हस्ताक्षर को ग़लत रेखा पर रखना
भेजने से पहले पृष्ठ और स्थिति जाँचिए।
ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना जो अब भी बदलेगा
फ़ाइल मुहरबंद नहीं है, इसलिए बाद में संपादन अब भी संभव है। दस्तावेज़ के अंतिम होने पर हस्ताक्षर कीजिए।
संबंधित उपकरण
हस्ताक्षर से पहले PDF जोड़िए से पृष्ठों को क्रम में रखिए, PDF से पृष्ठ हटाना से जो ज़रूरी नहीं उसे छोड़िए और PDF घुमाइए से पृष्ठों को सीधा कीजिए। हस्ताक्षर के बाद आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, COPY जैसा वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं, या ईमेल के लिए उसे संपीड़ित कर सकते हैं। अगर आपका दस्तावेज़ Word से शुरू होता है, तो पहले DOCX को PDF में बदलिए।
PDF फ़ाइलों पर इस तरह हस्ताक्षर कब करें, और कब नहीं
अपने हस्ताक्षर की तस्वीर रखना उन रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए सही है जिन्हें केवल दिखाना है कि आपने हस्ताक्षर किया: फ़ॉर्म, सहमति नोट, अनौपचारिक समझौते, डिलीवरी रसीदें और एक-दूसरे पर भरोसा करने वाले पक्षों के बीच के कई अनुबंध। यह तब ग़लत चुनाव है जब दूसरा पक्ष प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर माँगता है, उदाहरण के लिए बैंक, अदालत, कर कार्यालय या विनियमित अनुबंध, जहाँ तस्वीर अस्वीकार हो जाएगी और उचित हस्ताक्षर सेवा चाहिए।
आम स्थितियों के लिए, ब्राउज़र में PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी नहीं बदलता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर अलग पृष्ठ पर या अलग जगह फिर PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
बड़े दस्तावेज़ और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े PDF उसकी मेमोरी पर निर्भर करते हैं। बीस पृष्ठ का अनुबंध कोई परेशानी नहीं। बहुत बड़ा स्कैन पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह जूझे, तो ब्राउज़र को एक पल दीजिए और उसके काम करते समय दूसरे ऐप पर जाने से बचिए। अगर केवल एक पृष्ठ को हस्ताक्षर चाहिए, तो आप उसे निकालकर, हस्ताक्षर करके भेज सकते हैं, हालाँकि अधिकांश पाने वाले पूरा दस्तावेज़ पसंद करते हैं।
परिणाम को ठीक से जाँचना
PDF पर हस्ताक्षर करने के बाद परिणाम को सामान्य ज़ूम पर खोलिए और हस्ताक्षर वाला पृष्ठ देखिए। जाँचिए कि वह रेखा पर बैठा है, साफ़ पढ़ा जाता है और किसी पाठ को नहीं ढकता। दस्तावेज़ का बाक़ी हिस्सा स्क्रॉल करके देखिए कि कुछ और नहीं बदला। अगर जगह ग़लत है, तो मूल पर लौटिए और बेहतर आयत के साथ फिर PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर कीजिए।
PDF फ़ाइलों पर अच्छी तरह हस्ताक्षर करने की एक सरल दिनचर्या
कुछ भी हस्ताक्षर करने से पहले दस्तावेज़ पूरा पढ़िए। पृष्ठों को क्रम में रखिए और कोई आड़ा पृष्ठ सीधा कीजिए। PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर तभी कीजिए जब सामग्री अंतिम हो, क्योंकि फ़ाइल मुहरबंद नहीं है और बाद में संपादन संभव है। अपना हस्ताक्षर खींचिए, उसे रेखा पर रखिए, पृष्ठ जाँचिए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। उसे उस व्यक्ति को भेजिए जिसे उसकी ज़रूरत है, और स्पष्ट नाम से एक प्रति रखिए। इस दिनचर्या में कुछ मिनट लगते हैं, और यह तब भी काम करती है जब आप साल में एक बार PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करें या हर दिन।
आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है
हस्ताक्षर स्थानीय रूप से होता है। आपका PDF आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता है, आपका हस्ताक्षर वहीं खींचा और रखा जाता है और फ़ाइल लौटा दी जाती है। कुछ अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और सामग्री नहीं देख सकता। अनुबंधों और निजी फ़ॉर्मों के लिए PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए मकान-मालिक दो पृष्ठ का किरायेदारी अनुबंध ईमेल करता है और कहता है कि पृष्ठ दो पर हस्ताक्षर करके आज ही लौटाइए। आप PDF को यहाँ अपने फ़ोन पर खोलते हैं, उँगली से अपना हस्ताक्षर खींचते हैं और पृष्ठ दो की हस्ताक्षर रेखा पर आयत खींचते हैं। आप बटन दबाते हैं और हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करते हैं। आप जाँचते हैं कि हस्ताक्षर रेखा पर बैठा है और कुछ और नहीं बदला, फिर फ़ाइल ईमेल से लौटा देते हैं। पूरे काम में लगभग दो मिनट लगते हैं, बिना प्रिंटर के।
PDF पर हस्ताक्षर: एक संक्षिप्त पुनरावलोकन
इस पृष्ठ से PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने के लिए आप अपना हस्ताक्षर खींचते हैं, आयत खींचते हैं और परिणाम डाउनलोड करते हैं। जब आप इस तरह PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर की तस्वीर रखते हैं, जो रोज़मर्रा के फ़ॉर्मों और अनौपचारिक समझौतों के लिए एकदम सही है। जो PDF दस्तावेज़ छपेंगे उन पर हस्ताक्षर करने से पहले पृष्ठ क्रमांकन उपकरण से पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने पर विचार कीजिए, ताकि हर पृष्ठ का हिसाब रहे। अगर आप अक्सर PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करते हैं, तो नोट रखिए कि आपने हस्ताक्षरित प्रतियाँ कहाँ सहेजीं। और जब भी आप ऐसी PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करें जिन्हें प्रमाणित हस्ताक्षर चाहिए, याद रखिए कि तस्वीर काम नहीं करेगी: दूसरे पक्ष की माँगी हस्ताक्षर सेवा उपयोग कीजिए। संक्षेप में, गति और सुविधा के लिए यहाँ PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर कीजिए, और बैंक या अदालत जिसकी जाँच करेगी उसके लिए उचित डिजिटल हस्ताक्षर उपयोग कीजिए।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड कर लिया है, हस्ताक्षर सही पृष्ठ और रेखा पर है, और आप समझते हैं कि वह हस्ताक्षर की तस्वीर है, प्रमाणित हस्ताक्षर नहीं।
सार
यहाँ PDF फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने के लिए फ़ाइल छोड़िए, अपना हस्ताक्षर खींचिए, जहाँ उसे बैठना है वहाँ आयत खींचिए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। PDF में पहले से मौजूद सब कुछ रखा जाता है, और पाठ पाठ ही रहता है। यह आपके हस्ताक्षर की तस्वीर रखता है, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं: उसमें कोई प्रमाणपत्र नहीं, वह किसने खींचा इसका कोई प्रमाण नहीं देता और फ़ाइल को बाद के बदलावों के विरुद्ध मुहरबंद नहीं करता। जिस हस्ताक्षर को बैंक या अदालत सत्यापित करेगी, वह निजी कुंजी से बनना चाहिए। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।